Справочник Бухгалтера

Новый университет. 2013. № 4 (26).

ISSN 2221-7347

УЧЕТ И АНАЛИЗ

В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ

УДК 332.8:658.012.2(075.8)

С.К. Байдыбекова

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОМПЬЮТЕРНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Современные информационные технологии охватывают самые разносторонние aспекты бухгaлтерского учетa. Современный руководитель сегодня не представляет себе принятия управленческих решений, не располагая достоверной, обширной информацией, предоставляемой автоматизированной системой бухгалтерского учета.

Ключевые слова: информационные технологии, автоматизация,

пользовательские места, база данных.

В новых условиях хозяйствования, когда кардинально меняются принципы управления, a также отношения между государством и производителем, для эффективного управления организацией недостаточно автоматизации только бухгалтерского и складского учета, необходимы информационные системы, имеющие в своем арсенале полный функциональный комплекс для решения экономических, управленческих задач.

Aвтомaтизaция бухгалтерского учета и отчетности рассматривается как составной элемент комплексной информационной системы, учетные и аналитические процессы не выделяются из общего процесса управления, в ней реализуется полный рыночный цикл — от планирования бизнеса до анализа результатов .

Основными направлениями совершенствования компьютерного бухгалтерского учета являются следующие:

1. Изменение функциональных структур и задач учета и анализа, включающая в себя следующие мероприятия: повышениеаналитичности, достоверности, оперативности

учета;постановка управленческого учета;подразделение анализа на внутренний и внешний, внутренний анализ должен быть оперативным, носить прогнозный характер и включать многовариантные подходы.

2. Ориентация учета и анализа на нужды управления — устранение имеющихся недостатков, в том числе: фильтрация входных данных в соответствии с программой составления периодической и годовой отчетности, которая не обеспечивает отбора информации в зависимости от уровней и субъектов управления самого предприятия

3. Использование более широкой информационной базы для проведения анализа включает в себя: расширение информационной базы, за счет включения в нее данных как бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, так и статистической и другой внеучетной информации.

© Байдыбекова С.К., 2013.

ISSN 2221-7347

Экономика и право

Особенностью комплексной системы автоматизации управления является также возможность перераспределения аналитики между отдельными подсистемами, чтобы не перегружать аналитическими функциями бухгалтерскую подсистему. Так, например, в бухгалтерской подсистеме, совсем необязательно вести учет взаиморасчетов с точностью до документов-оснований (контрактов, договоров, счетов). Этааналитика может отслеживаться подсистемой оперативного управления. При использовании КИС компании смогут использовать весь спектр методов для углубления и расширения анализа, и выполнить необходимую детализацию, которая может потребоваться для нужд управления.

Основными перспективами развития программ автоматизации являются следующие:

— применение новейших информационных технологий;

— реализация новых возможностей по адаптации программ к потребностям конечного пользователя;

— развитие механизмов взаимодействия с другими программами;

— развитие систем управления документооборотом;

— взаимодействие с западными системами бухгалтерского учета;

— обеспечение соответствия систем бухгалтерского учета и систем налогообложения требованиям законодательства;

— создание новых версий программ, включающих дополнительные возможности ведения как финансового, так и управленческого учета;

— формирование показателей отчетности предприятия в автоматическом режиме;

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

— обеспечение открытости систем .

Конечно, компьютер, не позволит упорядочить бухгалтерский учет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Aвтомaтизaция бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях рыночной экономики Республики Казахстан является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение СAБУ в современном Казахстане .

При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты:

Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.

— взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать, и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.

— целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером,

Новый университет. 2013. № 4 (26).

ISSN 2221-7347

новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых учaстков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухгалтерский учет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому, что автоматизированный бухгалтерский учет — это просто когда бухгалтерский учет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации.

Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично — часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухгалтерский учет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации. Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

В условиях рыночной экономики благополучие предприятия всецело зависит от эффективности управления. Качественное управление требует полной, достоверной и своевременно полученной информации. Бухгалтерия находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном финансовом состоянии предприятия. Поэтому нередко именно от того, владеет ли руководство оперативной и достоверной информацией, полученной от бухгалтерских служб, зависит, будет ли предприятие банкротом либо будет развиваться стабильно и динамично. Кроме того, мнение акционеров и инвесторов не следует забывать, именно они являютсяпользователями внешней отчетности .

Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое разнообразноепрограммное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур решения бухгалтерских задач.

Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую без использования подобных систем невозможно отыскать в ворохе цифр, отчетов, сводок .

1С-Бухгалтерия позволила не только упростить бухгалтерский учет на предприятии, но и качественно улучшить его. В настоящее время после внедрения комплексной информационной системы выделилась аналитическая служба, помогающие руководству принимать важные решения, проводить мониторинг ключевых проблем, связанных с финансами, материальными ресурсами, производством, оперативным управлением и инвестиционными проектами.

Таким образом, бухгалтер перестает работать исключительно на внешнюю отчетность и начинает более полно влиять на принятие управленческих решений.

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому

ISSN 2221-7347

Экономика и право

использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчaет рaботу при обрaботке документов. Во-вторых, использовaние информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.

Основными задачами автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии являются:

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

• упрощение работы бухгалтера;

• ускорение обработки информационных потоков бухгалтерской документации и создание условий для повышения оперативности бухгалтерской информации;

• уменьшение количества счетных работников занятых обработкой учетной информации;

• сократить объем и повысить целесообразность расходов на ведение бухгалтерского

учета.

• свести к минимуму возможность ошибок в ведении учета.

Все это делается для облегчения работы бухгалтера и создания для него возможностей проводить анализ и планирование деятельности.

Рынок бухгалтерских программ достаточно развит и предлагает потребителям большое количество готовых решений и настраиваемых конфигураций программ. Эти программы позволяют автоматизировать оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать финансовую и налоговую отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю и производство, вести складской учет и учет персонала .

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.) Изучение компьютерных систем бухгалтерского учета следует осуществлять на примере комплексных систем масштаба крупного предприятия (1С:Предприятие). Именно эти системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерских информационных технологий, включая ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и т.п.

Библиграфиеский список:

2. Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. М., 2008. 75с.

3. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. М.: Финансы и статистика, 2009. 235 с.

4. Информационные системы бухгалтерского учета / Под ред. проф. В.И. Подольского. М.: ЮНИТИ, 2010. 96 с.

5. Шеремет A.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. М.: ИНФРA-М, 2008.

Пути совершенствования бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую:

— контролировать текущую деятельность предприятия;

— планировать его стратегию и тактику;

— оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности;

— устранять субъективность при принятии решений.

Бухгалтерский учет на предприятии должен быть более оперативным, нетрудоемким, обеспечивать экономное использование материальных ресурсов, сокращение издержек обращения, повышение рентабельности.

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета на предприятии, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа.

На предприятии используется программа «ВС: Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского учета. Но эта программа предназначена для организаций, находящихся на общей системе налогообложения. Главному бухгалтеру приходится вручную начислять заработную плату, больничные листы, расчет отпуска работников, заносить хозяйственные операции в книгу доходов и расходов.

Для совершенствования организации учета на предприятии и упрощения работы бухгалтера хотелось бы рекомендовать предприятию установить программу «1С: Упрощенка 8» или другую программу, которая предназначена для организаций и индивидуальных предпринимателей, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет и подготовку регламентированной отчетности на небольших предприятиях, где с программой работает один бухгалтер. В этой программе на основании введенных хозяйственных операций автоматически формируется бухгалтерская и налоговая отчетность малого предприятия.

Также хотелось бы отметить отсутствие на предприятии учетной политики на 2013 год. Это необходимо исправить, так как утверждение учетной политики необходимо и полезно для самой организации, так как ее отсутствие может повлечь за собой санкции, а также упущенные выгоды.

Важным этапом совершенствования бухгалтерского учета на предприятии является возможность самостоятельного выбора системы организации бухгалтерского учета, которая включает рабочий план счетов, регистры бухгалтерского учета, состав и виды применяемых форм первичных документов, систему документооборота и другие учетные процедуры и учитывает специфику финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Согласно п. 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» малым предприятиям позволено вести бухгалтерский учет по простой системе — без применения двойной записи. В связи с этим можно рекомендовать предприятию вести простой перечень хозяйственных операций и перечень своего имущества, что значительно упростит процесс бухгалтерского учета на предприятии.

При ведении бухгалтерского учета без двойной записи, но по методу начисления предприятию необходим минимальный набор регистров. Назвать их можно как угодно — регистры, ведомости, таблицы и т.п., но в них должны быть все обязательные реквизиты:

1) наименование регистра предприятия;

2) дата начала и окончания ведения регистра или период, за который он составлен;

3) единица денежного измерения показателей;

4) наименование должности лица, ответственного за ведение регистра, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Формы регистров руководитель предприятия должен утвердить своим приказом. Для примера можно рассмотреть и рекомендовать некоторые регистры. Вести учет заработной платы можно с помощью такого регистра:

Таблица 9 — Ведомость учета заработной платы в ООО «Гал-Инфо» за февраль 2013 г.

Дата	Наименование операции	Первичный документ (наименование, дата)	Сумма, руб.
Начисление зарплаты	Выплата зарплаты
Остаток на 01.02.2013 г.
	Начислена заработная плата за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	140000,00
	Выплачена заработная плата за январь	Платежная ведомость № 1 от 06.02.13	140000,00
Оборот за месяц февраль 2013 г.	140000,00	140000,00
Остаток на 28.02.2013 г.

Вести учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами можно с помощью следующего регистра:

Таблица 10 — Ведомость учета расчетов по налогам в ООО «Гал-Инфо» за февраль 2013 г.

Дата	Наименование операции	Первичный документ (наименование, дата)	Сумма, руб.
Начислено	Перечислено
Остаток на 01.02.2013 г.
	Начислены страховые взносы в ПФ за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	35140,00
	Начислены взносы в ФСС за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	4340,00
	Удержан НДФЛ за январь	Расчетная ведомость № 1 от 01.02.13	18200,00
	Перечислены страховые взносы в ПФ за январь	Платежное поручение № 53 от 13.02.13	35140,00
	Перечислены взносы в ФСС за январь	Платежное поручение № 54 от 13.02.13	4340,00
Оборот за месяц февраль 2013 г.	57680,00	57680,00
Остаток на 28.02.2013 г.

Для отражения отгрузок рекомендуем использовать регистр учета реализации товаров.

Таблица 11 — Ведомость учета реализации товаров ООО «Гал-Инфо» за февраль 2013 г.

Наименование, дата, номер документа	Наименование покупателя	Стоимость продажи товаров без НДС
Товарная накладная от 05.02.2013 № 7	ООО «Развитие»	1500,00
Товарная накладная от 05.02.2013 № 8	ИП Казанцева Н.Б.	375,00
Итого за февраль 2013 г.	1875,00

Такой же регистр можно использовать для учета товаров, приобретенных для реализации.

Также можно рекомендовать предприятию составлять регистр начисления амортизации по основным средствам, регистр расчета стоимости списания реализованных товаров, регистр учета доходов и расходов по основной деятельности, регистр учета прочих доходов и расходов.

Принятие данных рекомендаций позволит руководителю предприятия упростить работу бухгалтера, что сократит вероятность ошибок и избавит от лишнего заполнения бумаг, поможет предприятию укрепить свои финансы и выполнить задачу по оптимизации налоговых платежей, абсолютно не нарушая налоговый кодекс.

В данной главе дипломной работы была дана характеристика ООО «Гал-Инфо», сделан анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации. Был рассмотрен порядок организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии, даны рекомендации, которые помогут руководителю упростить и улучшить работу главного бухгалтера.

В следующей главе рассмотрим содержание и порядок заполнения бухгалтерской отчетности ООО «Гал-Инфо» и дадим рекомендации по совершенствованию составления отчетности.