Справочник Бухгалтера

С начала 2014 года специальная оценка условий труда офисных работников (СОУТ) стала обязательной, а с 2015 года в несколько раз возросли штрафы за её не проведение или отсутствие. Для многих предпринимателей эта тема является достаточно новой, поэтому мы решили дать в этой статье некоторые разъяснения по проведению СОУТ для сотрудников, работающих в офисе, которых на сегодняшний день считается большинство.

Факторами спецоценки считаются факторы, воздействующие на человека, которым он подвержен во время работы. Например, офис менеджер, который разбирает электронные письма, пишет отчеты и ведет другую работу с документами на компьютере. На данного сотрудника влияют несколько факторов. Первый измеряемый параметр это освещение его рабочего места. Важно что бы при этом на данного работника не воздействовали другие вредные факторы. Такое может быть, если офис менеджер работает на вредном производстве в кабинете не далеко от цеха. Замеры производятся в темное время суток с общим освещением, и затем с освещением комбинированным (дополнительно включают настольную лампу при наличии). Замеры могут проводиться и в светлое время, если есть возможность затемнить полностью окна. Замеры света делаются на рабочей поверхности где работает сотрудник в данном случае это стол. По результатам замеров и хронологии рабочего дня (время проводимое сотрудником на данном рабочем месте в течение дня) даются необходимые рекомендации по улучшению условий труда. Стоит, заметить, что плохое освещение часто становится вредным фактором и порой может достигать большой вредности, а исправляется это легко заменой ламп освещения на более мощные или, например установкой настольной лампы на рабочем месте.

Важно отметить, что если менеджеров в кабинете 15 человек и все они в штатном расписании не разделены функционалом, то это считается аналогичными рабочими местами, и замеры при этом делают на каждом пятом столе в кабинете. Если таких кабинетов два или три, то это тоже уже считается другим рабочим местом. Точно также делают замеры на каждом столе в других кабинетах. Таким способом рабочие места определяются не количеством сотрудников и рабочих мест, а анализом рабочих мест функционалом и штатным расписанием.

Проведение специальной оценки условий труда офисных работников

Прежде чем взяться за работу в компании заказчика, наши специалисты сначала подробно рассматривают перечень рабочих мест или штатное расписании клиента, а также изучают рабочие процессы в фирме выполняемые теми или иными сотрудниками в офисе, и производится осмотр мест, где будет проводиться СОУТ. После чего специалисты дают рекомендации по оптимизации рабочих мест (для экономии затрат на проведении спецоценки) и только после этого рассчитывается стоимость работ. В среднем стоимость работ составляет одну тысячу рублей за офисное рабочее место инженерно-технического персонала и доходит до трех тысяч рублей за рабочие профессии. Цена зависит от количества измеряемых факторов, например у нас, часто бывают акции и если количество рабочих мест у заказчика более 50 тогда действуют скидки.

Также всю стоимость потраченных на проведение специальной оценки условий труда офисных работников заказчик может вернуть из ФСС. Наша компания знает, как это сделать быстро и эффективно и дает рекомендации и инструкции как это сделать. В Республике Татарстан запускается пилотный проект, где возврат денег происходит прямым перечислением средств на счет заказчика после подтверждения проведенных работ. Данная процедура зависит от множества факторов рассмотрена в другой статье более подробно. Также об этом можно узнать, позвонив в нашу компанию по телефону +7 (843) 259-69-02 или отправить запрос на электронную почту sout-kazan@mail.ru или непосредственно в Фонд социального страхования Республики Татарстан.

Главная / Услуги / Специальная оценка условий труда на предприятии

Это комплекс обязательных для любой организации мероприятий, которые проводят сотрудники специализированных аккредитованных центров. Оценке подвергаются все рабочие места, за исключением надомных и дистанционных. Задача СОУТ – обнаружить все вредные и опасные производственные факторы, а также оценить, насколько они могут повлиять на работников.

Специальная оценка условий труда на предприятиях введена в 2014 году вместо аттестации рабочих мест. Организовать и профинансировать ее – обязанность работодателя. Вместе с введением процедуры СОУТ, законодательно была утверждена система оценки условий труда и назначения соответствующих размеров ежемесячных отчислений предприятий в ПФ РФ. Это значит, что чем больше вредных факторов обнаружено при экспертизе рабочих мест, тем больше сумма обязательных страховых взносов. Она может быть приравнена к нулю, если все рабочие места будут признаны полностью безопасными.

Сроки проведения Специальной оценки условий труда на предприятии

В стандартных условиях процедуру нужно повторять каждые пять лет. Внеплановая СОУТ необходима в случаях:

• ввода в эксплуатацию новых рабочих мест;
• замены оборудования или изменения технологического процесса (если эти преобразования могут повлиять на уровень опасного воздействия, которому подвергается работник);
• смены состава используемого сырья и материалов (если они также могут повлиять на степень вредности производственных факторов);
• произошедшей на производстве ситуации с трагическим исходом;
• выявления профессиональных заболеваний из-за воздействия вредных факторов на работника.

При наступлении любого из этих случаев внеплановая СОУТ должна быть проведена в течение шести месяцев.

Порядок оценки условий труда

В первую очередь работодатель должен издать приказ по предприятию о проведении СОУТ и образовании соответствующей комиссии с нечетным числом членов. В ее состав нужно включить специалиста по охране труда, членов профсоюза, если он есть, других работников. С организацией, выбранной подрядчиком для проведения специальной оценки условий труда на предприятии, нужно заключить договор.

Дальше СОУТ проводится в несколько этапов:

1. Решение организационных вопросов.
2. Подготовка документации для оценки условий труда на предприятии.
3. Обнаружение потенциально опасных и вредных факторов на рабочих местах.
4. Измерение, испытание и анализ этих факторов.
5. Подготовка результатов оценки условий труда на предприятии.
6. Составление декларации соответствия условий нормам охраны труда.

Цены на СОУТ на производстве
1–30 р.м. 1300 руб.	31–99 р.м. 1200 руб.	100–150 р.м. 900 руб.	от 150 р.м. от 650 (договорная)

В случае отказа от проведения специальной оценки условий труда на предприятии или при выполнении ее с нарушениями, работодателю может грозить административная и даже уголовная ответственность. Размер и степень строгости штрафных санкций выросли по сравнению с аттестацией рабочих мест:

• при непроведении или нарушении порядка выполнения СОУТ суммы штрафов могут доходить до 200 000 рублей, а должностным лицам грозит трехлетняя дисквалификация;
• при несвоевременной передаче результатов специальной оценки условий труда на предприятии в Трудовую инспекцию – до 200 000 рублей.

Поэтому руководители заинтересованы в своевременном и качественном проведении проверок. Таким образом, расходы на проведение оценки условий труда на предприятии всегда окупаются. Кроме того, вовремя обнаружив вредные и опасные факторы, можно предотвратить травмы, несчастные случаи и профзаболевания у работников.

В числе преимуществ, которые дает проведение оценки условий труда, можно отметить:

Снижение страховых
тарифов Отсутствие штрафов План мероприятий
по улучшению условий труда Снижение налогов
на прибыль Повышение
имиджа Возмещение стоимости
проведения СОУТ
из средств ФСС

Специальная оценка условий труда на предприятии может быть проведена в упрощенном режиме, если при прошлой проверке не было обнаружено нарушений.

Отзывы клиентов

	Кульгин А.И. Гендир ЗАО «УФСК МОСТ» ЗАО «УФСК МОСТ» выражает Вам благодарность за отлично проведенную работу по аттестации рабочих мест по условиям труда. Благодарим и отмечаем Высокую квалификацию Ваших сотрудников физико-химического и оформительского отделов, четкую профессиональную работу специалистов «Межрегионального центра охраны труда «Экспертиза»» при организации работ. Выражаем свою признательность за Ваш плодотворный труд и желаем дальнейшего процветания и профессиональных побед!
	Сапожков В.Н. Гендир ООО «Борец» Выражаем Вам нашу благодарность и глубокую признательность за профессиональную организацию проведения аттестации рабочих мест в ООО «Борец». Уверены, что итоги Вашей работы помогут нам поддерживать соответствующее состояния условий труда на рабочих местах. Выражаем особую благодарность отделу физико-химических измерений и оформительскому отделу, которые в кратчайшие сроки обеспечивают составление и подписание всей необходимой документации. Выражаем надежду на продолжение успешного сотрудничества с Вами на благо наших общих интересов.
	Печенкин Д.К. Гендир ЗАО «Кросна-Электра» ЗАО «Кросна-Электра» благодарит Вас и Ваш коллектив ООО «Межрегиональный центр охраны труда «Экспертиза»» за плодотворное сотрудничество. Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение к нашему общему делу, а также взаимопонимание и хорошие рабочие контакты между нашими фирмами. Желаем Вам и Вашему коллективу производственных успехов, экономического и финансового благополучия в процессе укрепления наших взаимоотношений на благо обоих предприятий. Надеемся на дальнейшую плодотворную работу с Вашим коллективом.

До конца 2018 года все работодатели должны провести специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах, об этом напоминает Центр охраны труда Южно-Уральской торгово-промышленной палаты.

Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» истекает срок переходного периода по спецоценке условий труда. Другими словами, прекращают действие результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест. Поэтому до 31 декабря 2018 года все работодатели обязаны осуществить спецоценку своих рабочих мест.

Отметим, данная процедура является обязательной и проводится, прежде всего, для улучшения условий труда работников, установления или отмены им гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

«Эксперт по СОУТ определяет на рабочем месте перечень вредных факторов (например, шум, повышенную температуру воздуха, запыленность и т.д.), затем с помощью спецприборов замеряет их фактический уровень и сравнивает полученные результаты с действующими нормативами», – разъясняет процесс проведения спецоценки директор Центра охраны труда Южно-Уральской торгово-промышленной палаты Дмитрий Шилин.

По результатам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 7 Федерального закона № 426-ФЗ, в том числе, осуществляются следующие юридически значимые действия:

• установление работникам предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации гарантий и компенсаций;

• установление дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

• расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и т.д.

Расходы на СОУТ можно уменьшить или полностью компенсировать за счет страховых взносов, выплачиваемых на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Специальная оценка условий труда проводиться не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено законодательством. При нарушении порядка проведения спецоценки нарушитель может быть привлечен к административной ответственности, сумма штрафа для юридического лица составляет 70-100 тыс. руб., должностного лица или ИП –20-30 тыс. руб. (см. ст. 14.54 КоАП РФ).

Определение аналогичных рабочих мест практически всегда вызывает трудности у работодателей при формировании перечня рабочих мест, необходимых для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.). Практически каждый, прежде чем обратиться в аккредитованную организацию, самостоятельно определяет перечень, чтобы рассчитать примерный бюджет на проведение процедуры. Но, как показывает практика, в 90% случаев этот перечень составлен неверно и в нем не всегда выделено нужное количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. Фундаментальные ошибки, как правило, возникают на этапе определения аналогичных рабочих мест, вследствие неоднозначного понимания требований ФЗ № 426-ФЗ «О СОУТ».

Аналогичными рабочими местами считаются рабочие места, которые располагаются в одном или нескольких идентичных производственных помещениях, оснащенных однотипным оборудованием, инструментами, системами вентиляций, отопления, кондиционирования воздуха, освещения. Обязательным условием является принадлежность работников к одинаковой профессии, специальности, должности и выполнение одних и тех же трудовых обязанностей. Как Вы думаете, можно ли отнести, к примеру, рабочее место бухгалтера и ведущего бухгалтера, находящихся в кабинете напротив друг друга к аналогичным? Верно, этого сделать невозможно. Даже если работники выполняют одинаковые функции, находятся в одной рабочей зоне, но у них разные должности, то об аналогии не может быть и речи.

Так как оценку необходимо проводить посредством обязательного привлечения организации, оказывающей услуги по спецоценке за счет финансовых средств работодателя, наличие аналогичных мест составляет особую выгоду для работодателя. За счет сокращения общего количества рабочих мест, которое предусмотрено законом по специальной расчетной формуле: оценке подлежит двадцать процентов от общего числа таких мест, но строго не менее двух. Несмотря на формулу, на требования к определению аналогичных рабочих мест, ошибки при определении аналогии все же допускаются. Рассмотрим наиболее типичные примеры.

Ошибка №1. Начнем с расчётов по формуле. В штате компании на должности «менеджера по продажам» работает 5 сотрудников, все они находятся в одном кабинете, выполняют одинаковые должностные обязанности. По всем признакам их можно отнести к аналогичным. Многие специалисты автоматически рассчитывают по формуле – 20% из 5, получают «1» и на СОУТ, соответственно, заявляют только одного работника.

Верный вариант: В данном случае специалистом упускается из виду требование закона, о том, что оценке подлежит не менее 2-х рабочих мест. Даже если у Вас всего два рабочих места, например, «менеджера», которые отвечают принципам аналогичности, СОУТ будут подлежать оба рабочих места.

Установленный минимум по рабочим местам был определен для того, чтобы в ходе проведения инструментальных исследований получался объективный результат работ. Если хотя бы один из измеряемых параметров на двух рабочих местах будет отличаться, оценке будет подвергаться все 100 процентов рабочих мест.

Важно: если для работника занимаемая ставка равна одной или менее одной, то при СОУТ это приравнивается к одному рабочему месту. То есть, 0,5 ставки = 1 рабочее место; 0,2 ставки = 1 рабочее место; 2,25 ставки = 2 рабочих места (в данном примере подразумевается три рабочих места, но согласно правилу аналогии, СОУТ будет подлежать два рабочих места) и т.д.

Ошибка №2. Офисный кабинет, в котором представлены такие категории сотрудников, как бухгалтер, главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, инженер по кадровому делопроизводству. У каждого из них на рабочем столе имеется ПК. Ряд специалистов пытаются приравнять их друг к другу по причине того, что они находятся в одном кабинете с одинаковыми условиями и выполняют работы за ПК.

Верный вариант: наличие идентичного оборудования не означает, что работники выполняют одинаковый технологический процесс. Учитываться оборудование будет только в том случае, если должности работников одинаковые. При этом марка, год выпуска оборудования должны быть идентичными. В данном случае признак аналогии не допустим.

Ошибка №3. В продолжение темы по оборудованию можно также привести пример определения аналогии на рабочих местах водителей. Уточним, рабочим местом водителя является кабина автотранспортного средства.

В организации имеется 5 водителей. Петрову выделен автомобиль «Renaultlogan» 2009 года выпуска, Иванову – трактор «Беларус-1025» 2008 года выпуска, Сидорову, Морозову и Милину тракторы «Беларус-3022» 2012 года выпуска. Наиболее часто специалисты определяют аналогию из 5-ти рабочих мест водителей и включают в перечень только два из них. Встречаются случаи, что рабочее место Петрова определяют, как одно рабочее место, а места Сидорова, Милина, Морозова и Иванова, как аналогичные места.

Верный вариант: Оба варианта распределения рабочих мест ошибочны. Из указанной совокупности рабочих мест аналогичными будут являться только места Сидорова, Милина и Морозова, т.к. они используют одинаковую марку автотранспорта с одинаковым годом выпуска. Дополнительно необходимо запросить сведения о заводе-изготовителе, типе используемого топлива, категории транспортного средства.

К сведению. На аналогичные рабочие места по результатам СОУТ оформляется одна карта спецоценки. В нее включаются все сведения о работниках, занятых на работе на данный момент.

Ошибка №4. В должностной графе указано 5 штатных единиц «Руководителей отдела». Работодатели относят их к аналогичным и при СОУТ выделяют только два.

Верный вариант: За одним отделом не может быть закреплено сразу пять руководителей. Это сродни тому, как если бы у нас было сразу пять генеральных директоров. То, что наши кадровые специалисты привыкли их объединять под одну должность в действующем штатном расписании – несколько некорректно. Если мы столкнулись с данной ситуацией, необходимо уточнять – каким именно отделом, подразделением, структурой заведует работник. Например, руководитель отдела сбыта, отдела логистики. В подобных примерах оценке будут подлежать все рабочие места.

Ошибка №5. В отделе по производству стерильных и лекарственных средств имеется 14 операторов линии, которые занимаются розливом лекарственных средств. Работы ведутся в 2 смены. Работодатель заявляет на оценку 3 рабочих места.

Верный вариант: Посменность выполнения работ – существенный момент и упускать его нельзя. В данном случае мы разбиваем 14 штатных единиц на 2 смены и аналогию вычисляем из 7 рабочих мест при условии, что оставшиеся 7 человек приходят на одно и тоже место, выполняют одни и те же функции и условия работы не меняются. Оценке будет подлежать только 2 места.

Исключить вышеприведенные ошибки можно посредством обращения в экспертные организации, проводящие спецоценку. Каждое предприятие по своей структуре индивидуально и при СОУТ важно учитывать все нюансы и характеристики рабочих мест. Сделать это правильно сможет специалист, который уже имеет определенный опыт и навыки работы в области охраны труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Проведение СОУТ является обязанностью каждого работодателя в силу статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации. Спецоценка направлена на обеспечение безопасности и комфорта персонала на рабочих местах, определение гарантий и компенсаций работнику, которые предусмотрены ТК РФ, за вредные и (или) опасные условия труда.

Кому нужна специальная оценка условий труда: положения 426-ФЗ, бизнес и безопасность

Организация специальной оценки условий труда входит в обязанности любого работодателя, в том числе индивидуальных предпринимателей, нанимающих сотрудников. Это предписывается Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Не подлежат специальной оценке условий труда рабочие места сотрудников, указанные в подпунктах 3 и 4 статьи 3 Закона № 426-ФЗ.

Спецоценка условий труда — обязательная процедура при введении новых рабочих мест, изменений в технологическом процессе или составе материалов (сырья), применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты. В случае, если на рабочем месте произошел несчастный случай (кроме несчастного случая по вине третьих лиц), выявлено профессиональное заболевание от воздействия производственных факторов, работодателем получено соответствующее предписание инспектора Государственной инспекции труда или на проведении СОУТ настаивает профсоюз, работодатель также обязан провести СОУТ (в этих случаях она называется внеплановой). На это отводится 6 или 12 месяцев с момента наступления одного из указанных случаев (статья 17 Закона № 426-ФЗ).

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Работы по СОУТ должны проводиться специализированной компанией, имеющей в составе аккредитованную лабораторию, по договору гражданско-правового характера, заключенному с работодателем, следующим образом:

• Образование комиссии по проведению СОУТ (статья 9 Закона № 426-ФЗ). Комиссию возглавляет работодатель либо его представитель. В ее состав входят и представители работодателя, и представители профсоюзной организации (либо иного представительного органа работников). Состав комиссии утверждается приказом. Представители организации, проводящей СОУТ (экспертной организации), в комиссию не входят. Общее количество членов комиссии вместе с председателем должно быть нечетным.
• Составление и утверждение перечня рабочих мест для СОУТ . Образованная работодателем комиссия подготавливает и утверждает перечень рабочих мест с указанием аналогичных рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда.
• Поиск экспертной организации . Далеко не каждая организация имеет право проводить СОУТ. Закон определяет требования к таким компаниям: в уставных документах организации в качестве одного из основных или основным видом деятельности должно быть указано именно проведение СОУТ, организация должна иметь в штате минимум пять специалистов, имеющих сертификат эксперта на право проведения СОУТ. При этом минимум один из них — с высшим образованием по одной из специальностей: «Общая гигиена», «Гигиена труда» или «Санитарно-гигиенические лабораторные исследования». Организация, проводящая СОУТ, должна иметь в своем составе в качестве структурного подразделения лабораторию, аккредитованную Росаккредитацией на проведение необходимых видов измерений. Подтверждением того, что организация отвечает указанным требованиям, является уведомление о ее включении в ведущийся Минтрудом России реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда. Выбирая компанию для проведения СОУТ, работодатель должен в первую очередь ориентироваться на наличие у нее данного уведомления. При этом после заключения договора работодатель обязан передать экспертной организации сведения о рабочих местах, на которых проводится СОУТ.
• Проведение идентификации производственных факторов, подготовка декларации на основании идентификации рабочих мес т. Осуществляется экспертом по СОУТ из экспертной организации на основе изучения предоставляемых работодателем сведений о рабочих местах.

  На заметку

  У эксперта нет обязанности лично присутствовать на рабочих местах при проведении идентификации — если ему достаточно сведений, предоставляемых работодателем, то этап идентификации может быть проведен им без посещения рабочих мест.

  Если по результатам идентификации вредные или опасные условия труда на рабочих местах не выявлены, на основании соответствующего заключения эксперта работодателем оформляется и подается в территориальный орган Роструда (Государственную инспекцию труда в субъекте РФ) декларация соответствия условий труда на этих рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда.

• Распределение рабочих мест по классу вредности на основании проведенных измерений, составление отчета . Если вредные или опасные факторы были идентифицированы, специалисту организации (как правило, сотруднику лаборатории, проводящей СОУТ) необходимо провести соответствующие инструментальные измерения. По их результатам осуществляется разделение условий труда на рабочих местах на определенные классы по степени вредности (классы условий труда). При этом в случае, если на рабочем месте установлены оптимальные или допустимые условия труда (кроме рабочих мест, которые подпадают под ограничения части 6 статьи 10 Закона), работодатель также составляет и подает в Государственную инспекцию труда декларацию соответствия условий труда на этом рабочем месте государственным нормативным требованиям охраны труда. Специальная оценка условий труда на предприятии является основой реализации конституционного права каждого работника на безопасный труд.

Результаты СОУТ, или Зачем нужна специальная оценка условий труда

По результатам оценки оформляется отчет о СОУТ. Он содержит:

• информацию об организации, проводившей СОУТ;
• перечень рабочих мест, на которых осуществлялась оценка, а также данные об опасных производственных факторах, если они были выявлены;
• карты СОУТ с информацией о классе условий труда на конкретных рабочих местах;
• протоколы проведения исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов (если таковые были обнаружены);
• протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты (в случае проведения);
• сводную ведомость СОУТ;
• список мер по улучшению условий труда;
• заключения экспертов по СОУТ.

Отчет о проведении СОУТ подписывается членами комиссии и утверждается ее председателем. Работники, на чьих рабочих местах проводилась СОУТ должны быть ознакомлены с результатами спецоценки в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Сведения о проведении СОУТ и ее результаты в те же 30 календарных дней должны быть размещены на сайте организации. В экспертную организацию в течение не более 3 рабочих дней со дня утверждения направляется подписанный комиссией отчет (копия) о проведении СОУТ.

Условия труда могут быть по результатам специальной оценки признаны:

Если условия труда признаны вредными или опасными, работники имеют право на получение соответствующих гарантий и компенсаций (конкретная номенклатура определяется в зависимости от установленного класса условий труда), предусмотренных ТК РФ. Это:

• не более 36 рабочих часов в неделю (статья 92 ТК РФ);
• дополнительный оплачиваемый отпуск, не менее 7 календарных дней ежегодно (статья 117 ТК РФ);
• не менее 4% дополнительно к тарифной ставке или окладу, установленным для различных видов работ с нормальными условиями труда (статья 147 ТК РФ).

К сведению!

Работодателю СОУТ дает возможность сократить пенсионные отчисления в отношении работников, чьи профессии или должности включены в Списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Рабочие места, на которых вредные факторы не были идентифицированы, а также рабочие места, на которых по результатам СОУТ были определены оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2) условия труда (кроме рабочих мест, подпадающих под ограничения части 6 статьи 10 Закона), подлежат декларированию. Работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в местную Государственную инспекцию труда.

Декларация действует в течение пяти лет с момента утверждения отчета о проведении СОУТ. Однако если во время этого срока с кем-либо из работников, занятых на «задекларированном» рабочем месте, произойдет несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), будет диагностировано профессиональное заболевание либо будут зафиксированы нарушения требований охраны труда, действие декларации прекращается. Если же в течение пяти лет действия декларации вышеупомянутых ситуаций не возникнет, то ее действие автоматически продлевается на следующие пять лет.

СОУТ и решение спорных вопросов с работниками организации

Данные СОУТ могут использоваться в разрешении споров по поводу профессиональных заболеваний, несчастных случаев на производстве и др. Например, в расследовании несчастных случаев важно прежде всего разобраться, что послужило их причиной. Если СОУТ была проведена в определенные законом сроки и с соблюдением всех правил, претензий к работодателю со стороны органов государственного контроля и надзора в сфере охраны труда будет меньше.

Ответственность юридического лица за непроведение специальной оценки условий труда

Если работодатель своевременно не провел СОУТ либо провел ее с нарушениями установленного порядка проведения, ему грозит административное взыскание или даже уголовная ответственность. Статья 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации предусматривает в случае:

• Предупреждение или денежный штраф. Сумма 5 000–10 000 рублей для должностных лиц или индивидуальных предпринимателей. Для юридических лиц — 60 000–80 000 рублей. Если на предприятии уже были зафиксированы нарушения правил охраны труда и накладывались административные взыскания, виновное должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет, а для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей сумма штрафа вырастает до 30 000–40 000 рублей, для юридических лиц — до 100 000–200 000 рублей. Также возможна административная приостановка деятельности предприятия на срок до 90 суток.

В случае, если в результате непроведения специальной оценки условий труда был нанесен тяжкий вред здоровью человека, работодатель, согласно статье 143 Уголовного кодекса Российской Федерации, может понести следующие наказания:

• Штраф до 400 000 рублей или в размере заработной платы либо иного дохода, осужденного за период до 18 месяцев.
• 180–240 часов обязательных работ, либо исправительные работы на срок до 2 лет, либо принудительные работы на срок до 1 года.
• Лишение свободы на срок до 1 года, возможно — с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в течение еще 1 года после окончания срока лишения свободы.
• Если непроведение СОУТ повлекло за собой смерть одного человека — принудительные работы или лишение свободы на срок уже до 4 лет, возможно — с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в течение еще 3 лет после окончания срока наказания. Если последствиями непроведения СОУТ стала смерть двух и более человек, срок принудительных работ или лишения свободы может составить до 5 лет.

Помимо прямой угрозы наказания за непроведение СОУТ, работодатель рискует косвенно, если выбирает сомнительную организацию для подготовки отчета об условиях труда на его предприятии.

Организации, проводящие специальную оценку условий труда

К проведению СОУТ можно привлекать только организации, внесенные в соответствующий реестр и имеющие в составе аккредитованную лабораторию. Если организация, работающая в сфере охраны труда, была допущена к деятельности в сфере аттестации рабочих мест до вступления в силу Закона № 426-ФЗ, то она работает по переходным положениям и может оказывать услуги по СОУТ до 31 декабря 2018 года.

Предприятию с большим количеством рабочих мест необходима организация с соответствующим штатом сотрудников, чтобы на объект могло выехать достаточное количество специалистов. Это позволит сократить сроки проведения СОУТ. Если вам предлагают оформить отчет о СОУТ без выезда специалистов, удаленно, обратитесь в другую организацию. Ваши сотрудники должны видеть, что все работы действительно проводились, и расписаться об этом в отчете. Иначе при возникновении спорных ситуаций закон будет не на вашей стороне.