Сопроводительное письмо к документам

Содержание

Мы не делаем низкокачественные печати из полимера!

Вся продукция изготавливается методом ЛАЗЕРНОЙ ГРАВИРОВКИ ИЗ РЕЗИНЫ Наши изделия служат 10 лет!

У нас лучшая ЦЕНА/КАЧЕСТВО! Найдёте дешевле на аналогичное изделие — снизим цену!

Уважаемые партнёры, клиенты!

В связи с Пандемией COVID-19, для большей безопасности пользуйтесь бесконтактной доставкой и оплатой онлайн. Для бесконтактной доставки сообщите, чтобы курьер не заходил в дом, а оставил заказ у двери, (только при оплате онлайн). Таким образом вы избежите ненужных контактов.

Все штампы имеют средний размер 45Х16 мм., если вам нужен другой размер например 36Х12 мм. или 57Х21 мм., то укажите № образца макета и размер который хотите, что бы вам изготовили.

У нас представлены самые распространенные образцы (фото) штампов для возврата документов: штамп вернуть с подписью и печатью, штамп вернуть экземпляр, штамп просим наш экземпляр подписать и вернуть по адресу, просьба подписанный экземпляр вернуть по адресу

Возврат подписанных документов

Кроме того, такой абзац покажет продавцу о юридической грамотности покупателя и его уверенности. Чтобы составить четкое и аргументированное заявление, лучше составить его дома, особенно о возврате бракованного изделия, и позже отдать в магазин.
Как правильно заполнить бланк заявления, чтобы вернуть приобретенный товар? Процедура написания заявления состоит из нескольких этапов:

  • Сбора данных для основного текста. Сведения о магазине содержатся в чеке, накладной.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух». 1. Рекомендация. Как действовать, если контрагенты задерживают документы «Бухгалтерия – это серьезное подразделение, которое должно работать, как отлаженный часовой механизм.

А если контрагенты будут задерживать документы, то механизм будет давать сбои. Конечно, иногда виной задержки документов бывают и сами сотрудники организации. Подробнее об этом см.Как добиться, чтобы коллеги из других отделов приносили первичку вовремя.

А в данной рекомендации вы найдете советы по ситуациям, когда документы поступают с опозданием именно от контрагентов. Решите вместе с руководителем, кто должен требовать документы у контрагентов Изначально руководству организации лучше определить, какие отделы и какие сотрудники будут требовать запоздавшие документы.

Чтобы избежать недопонимания, нужно четко распределить роли между различными подразделениями и сотрудниками.

Обновление: 9 января 2020 г.

(образец) Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как: Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств. Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме.

В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения: 1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы); 2) причины необходимости возврата денег; 3) сумма, которую надлежит вернуть; 4) сроки возврата денежных средств.

Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.

Необязательно их конкретизировать, но обозначить надо.

Просьба формулируется в письменном виде. Унифицированных шаблонов не предусмотрено, поэтому она составляется в произвольной форме. В письме в обязательном порядке должны содержаться следующие пункты: Также следует приложить платежные документы, опись и акт сверки.

Все они подписываются руководителем и главным финансовым менеджером. Ознакомиться с правилами возврата денежных средств покупателю можно в статье по ссылке Составление письма на возврат денежных средств от поставщика не предусматривает строго установленной нормы, но подчинено ряду общих правил.

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

Укажите обязательно следующие сведения: Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку. Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

Важно!

Направлять претензию только по факсу или электронной почте нежелательно. Просьбу на возврат денег от поставщика выражают в деловом стиле.

Не перегружают информацией, но и не забывают указать важное:

  • банковский счет, на который требуется произвести возврат.
  • сумму, которую просят вернуть;
  • причину;

Деньги просят вернуть в разумный срок.

Они могут зависеть от любой из сторон. Есть такие, которые от сторон вообще не зависят — форс-мажорные обстоятельства.

Следует отметить, что должна быть воля на неприменение альтернативы, а именно – обмена.

В ряде случаев право вернуть изделие корреспондирует обязанности его принять.

Другие ситуации позволяют продавцу обосновать свою добросовестность и избежать принятия товара. Все индивидуально. Но есть некоторые общие моменты.

Объективными причинами, которые позволяют обоснованно возвратить предмет сделки, являются нарушения, допущенные продавцом.

Бремя доказывания наличия того или иного основания лежит, как правило, на требующей стороне. Условиями договора могут быть введены определенные ограничения относительно возврата.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный? (по статистике прошлой недели только 64% ответили правильно)

Не понравилось? – Напиши в комментариях, чего не хватает.

По многочисленным просьбам теперь можно: сохранять все свои результаты, получать баллы и участвовать в общем рейтинге.

  1. 1. Миша Дегтярев 261
  2. 2. Юлия Казакова 219
  3. 3. Алина Сайбель 135
  4. 4. Алина 98
  5. 5. Марк Абрамов 90
  6. 6. Алю Миний 87
  7. 7. Ибрагим Мургустов 73
  8. 8. Раджиш Гоголев 69
  9. 9. Анютка Леонова 66
  10. 10. Михаил Зубков 61

Самые активные участники недели:

  • 1. Виктория Нойманн – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
  • 2. Bulat Sadykov – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
  • 3. Дарья Волкова – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Зачем требуется?

Основных причин для составления сопроводительного письма три.

  1. Оно обеспечит регистрацию всего пакета поступивших документов, поскольку на нем стоит исходящий номер. При задержке ответа от компании вы можете звонить туда и уточнять информацию по номеру исходящего.
  2. В нем можно указать срок ответа и отправки подписанных документов. На практике контрагенты часто забывают отправить обратно часть документов, четкая инструкция поможет им быстрее собрать нужный пакет документов.
  3. Вы прилагаете весь список документации по проекту, которая была отправлена, после чего контрагент не может уже пожаловаться на то, что какой-то документ не дошел ему или не был зарегистрирован.

Сопроводительное письмо к пакету документов

— Доброго времени суток!

Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, разобраться. — Можно: «. просим подписать и по одному экземпляру из подписанных/высылаемых Вам документов вернуть в наш адрес. » — Или «высылаем 2 комплекта документов (договор и акт), после подписания 1 комплект просим вернуть в наш адрес» — Я на наших экземплярах ставила штамп «экз.поставщика» и в сопроводительном письме писала: «Уважаемые господа!

Просим ознакомиться с пакетом документов.

После подписания один экземпляр документов (с отметкой) просим выслать в наш адрес: Санкт-Петербург, а/я 124, индекс 191198″. — В сопроводительных письмах пишут так. Просим Вас подписать и вернуть обратно .

(перечисляем. например, Акты, счета, договора и т.д). 1) Счёт на оплату №. от . на сумму .

— 1 шт. Обычно фирма получающая пакет документов знает какие документы необходимо верну, если есть какие то документы кот.нуждаются в особой отметке, ниже делается пометка о том, что такой то договор неодходимо оставить себе, или вернуть . от . на 1 л. в 2 экз.»

Если кто-то использует товарный знак идентичный вашему

Увидел обозначение, идентичное зарегистрированному на мое имя товарному знаку. Размещено оно на товаре, производителем которого я не являюсь.

Обязательно сфотографировать сам товар, его размещение в магазине, сам магазин. На фотографии должна быть дата.

Владимир Кривцов 2020-11-01T11:48:53+00:00

Регистрация и защита товарного знака

  • Стоимость от 34 900 рублей
  • Предварительная проверка товарного знака — бесплатно
  • В России и за рубежом
  • Бесплатная консультация

    Вариант 1. Направить претензию лицу, выпускающему товар с описанием проблемы, приложить фотографии, указать номер своего свидетельства на товарный знак.

    Вариант 2. Направить возражение в Палату по патентным спорам при ФИПС. Данный вид воздействия более эффективен, так как разбирательство будет вести гос.орган с вызовом обеих сторон на заседание.

    Получите бесплатную консультацию юриста

  • Консультируем более 3500 клиентов ежегодно
  • Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами!
  • В Москве успешно состоялся Регфорум!

    Регфорум – это место, где встречаются руководители юридических компаний, занимающиеся различными отраслями, начиная от регистрации юридических лиц, защиты интеллектуальной собственности и заканчивая процедурой банкротства.

    Регистрация торговой марки в России

    Как зарегистрировать торговую марку в России? Какие документы необходимо подготовить для подачи заявки? Кто отвечает за регистрацию товарных знаков, как можно подать заявление? Какие трудности могут появиться при рассмотрении заявки? Как осуществляется защита торговой марки в России?

    Авторское право на стихи

    Стихи – это отражение тонкой души автора, кусочек его сердца, его сознания. Не все авторы задумываются о том, чтобы защитить себя от недобросовестных коммерсантов, так часто ворующих их рифмы и использующие их порой не в самых лицеприятных ситуациях.

    Авторское право в интернете

    Интернет занимает большое место в жизни каждого человека, хорошо или плохо это, но сейчас ученики реже обращаются к словарям и книгам, профессионалы так же перенесли свои ресурсы в глобальную паутину. Фотографы и художники устраивают показы своих работ в виртуальных галереях, композиторы и исполнители публикуют на персональных страничках свои произведения.

Кто подписывает?

Подписывает сопроводительное письмо руководитель организации либо уполномоченный руководитель подразделения. Если в сопроводительном письме речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер предприятия.

В письме указывается исполнитель, к которому контрагент может обратиться по всем вопросам.

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Текст сопровождения

Содержание сопроводительного письма в различные компании можно условно разделить на три части:

  1. Сообщение об отправке письма. В нем отправитель уведомляет о факте и целях отправки.
  2. Просьба об ответе. Здесь указывается, что именно контрагент должен сделать с документами.
  3. Приложения. Это основа сопроводительного письма, здесь перечислены все документы и количество их экземпляров, отправленных контрагенту.

Эта часть традиционно начинается словами «Направляем вам…». Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами. Например: «Направляем Вам акт сверки расчетов за период с 01.01.2017 года по 30.06.2017 года с документами, подтверждающими отгрузку продукции. Просим в течение 3 рабочих дней подписать и возвратить акт сверки, либо сообщить о расхождениях в указанных данных».

Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте. В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: заверенными копиями первичных документов. Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет. А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон.

Образец сопроводительного письма к договору

Важно!

ДиректоруООО «Стандарт»Е.С.

Кузьмину

27.07.2013 № 23

Уважаемый Евгений Станиславович!

Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью договор № 2013-25-07 от 25.07.2013 с протоколом разногласий. Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней.

Приложения:1) договор в 2 экз. (всего на 6 листах);2) протокол разногласий в 2 экз. (всего на 2 листах).

Оформление сопроводительного письма к документам осуществляется на фирменном бланке организации.

После подписания один экземпляр документов (с отметкой) просим выслать в наш адрес: Санкт-Петербург, а/я 124, индекс 191198″. — В сопроводительных письмах пишут так.

Просим Вас подписать и вернуть обратно .(перечисляем.например, Акты, счета, договора и т.д).

Прилагаем: 1) Счёт на оплату №.от . на сумму . — 1 шт. 2) Договор№ .от .-2шт.

Обычно фирма получающая пакет документов знает какие документы необходимо верну, если есть какие то документы кот.нуждаются в особой отметке, ниже делается пометка о том, что такой то договор неодходимо оставить себе, или вернуть . от .

экземпляр

Смотреть что такое «экземпляр» в других словарях:

  • ЭКЗЕМПЛЯР — (лат.) 1) образчик, образец. 2) вещь равная или подобная многим; книга, как отдельная часть целого издания. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ЭКЗЕМПЛЯР 1) образец; 2) единичный представитель какого… … Словарь иностранных слов русского языка
  • ЭКЗЕМПЛЯР — , экземпляра, муж. (лат. exemplar бразец). Отдельный список какой нибудь рукописи, отдельный оттиск какого нибудь печатного издания. Переписать что нибудь в двух экземплярах. Книга вышла в количестве 10 000 экземпляров. Авторский экземпляр.… … Толковый словарь Ушакова
  • Экземпляр — отдельный предмет из множества таких же предметов; образец, особь. Экземпляр класса в объектно ориентированном программировании, описание конкретного объекта в памяти. Сигнальный экземпляр первый экземпляр типографской продукции, который… … Википедия
  • экземпляр — См … Словарь синонимов
  • экземпляр — Аберрация, аггломерат, акклиматизация, акклимация, экземпляр. характерно «обобществление» целого ряда естественнонаучных «терминов» вроде: аберрация (первоначально астрономический и оптический термин), акклимация или… … История слов
  • экземпляр — ЭКЗЕМПЛЯР, а, м. Любой человек (обычно употр. с недоброжелательным, негативным оттенком). Ну и экземпляр! Экземпляр на экземпляре! … Словарь русского арго
  • ЭКЗЕМПЛЯР — (лат. exemplar образец) отдельный предмет из ряда однородных … Большой Энциклопедический словарь
  • ЭКЗЕМПЛЯР — муж., лат. образчик, образец чего, одна вещь, равная или подобная многим. Экземпляры ископаемых, золотых самородков. | Один отпечаток или оттиск статьи, книги, картины; оттиск. В заводе считают 1200 экземпляров, оттисков, отпечатков. Дефектные… … Толковый словарь Даля
  • экземпляр — экземпляр. Произношение устарело … Словарь трудностей произношения и ударения в современном русском языке
  • экземпляр — Штука, один предмет из ряда однородных предметов. Тематики бухгалтерский учет … Справочник технического переводчика
  • Экземпляр — (от нем. exemplar < лат. exemplar образец) отдельная книга, брошюра, журнал, газета и пр. из одного тиража. См.: Издание … Реклама и полиграфия

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Составляется сопроводительное письмо на официальном бланке организации. Оно может иметь тему: «О разработке положения…», «О закрытии актов по проекту…» и так далее.

Начинать обращение надо с сообщения об отправке письма. Здесь можно воспользоваться следующими формулировками: «Во исполнение…», «Высылаем вам…», «Представляем вам…». Далее следует сообщить о цели отправки документации: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания» и так далее.

Во второй части должна содержаться конкретная инструкция к действию.

  • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес…».
  • «Просим рассмотреть в установленный законодательством срок и направить в наш адрес».

Нужно ли указывать в сопроводительном письме срок исполнения? Учитывая, что по правилам делового обращения отвечать на письмо принято в течение 30 рабочих дней – лишним не будет. Многие компании любят указывать срок ответа на обращение в директивном формате: «Срок ответа на письмо – до 3 рабочих дней».

В соответствии с законодательством, требовать исполнения в определенный срок может либо вышестоящая организация по отношению к нижестоящей, либо государственный орган.

Другой случай, когда требование ответа в определенный срок закономерно – если этот вопрос зафиксирован в договоре между компаниями.

Когда организации являются равноправными партнерами, очертить конкретный срок исполнения можно только в виде просьбы, приведя при этом вескую причину. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в срок до 10 рабочих дней в связи с необходимостью предоставить отчет в Министерство образования РФ … числа».

Переходим к оформлению списка приложений. В сопроводительном письме должен быть перечислен весь перечень приложенных к письму документов, с указанием количества экземпляров и листов по каждому – в этом весь смысл сопроводительного письма.

Если в самом тексте письма ранее указывалось название отправляемого документа, в приложении его вновь упоминать не надо – достаточно сообщить о количестве экземпляров и страниц. Например: «Направляем вам экземпляр Акта приема-передачи работ по установке оборудования, подписанный с нашей стороны. Приложение: на 1 л. в 1 экз.»

Приложения:

  • Акт об оказании транспортных на 1 л. в 1 экз.
  • Счет на оплату услуг на 1л. в 1 экз.
  • Счет-фактура на 1 л. в 1 экз.

Часто встречается вопрос о том, как же писать правильно – «Приложение» или «Приложения»? Несмотря на то, что в ГОСТе Р 7.0.97-2016 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе, то есть «Приложение», норме русского языка соответствует множественное число – «Приложения». В пояснениях к ГОСТу разработчики также указывают, что множественное число предпочтительнее.

Тем не менее, обе формы допустимы, главное, чтобы единообразие было в документообороте самой организации. Это же касается и других нюансов касательно написания слово «Приложение»: с большой буквы или маленькой, с № или без и так далее.

Если прилагаемых документов очень много, то лучше составить для них отдельную опись, а в тексте письма сослаться на нее.

О том, как составить сопроводительное письмо к пакету документов, мы писали тут, а здесь вы подробно узнаете о таком письме с описью прилагаемых бумаг.

Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет.

Письмо о предоставлении информации или письмо-запрос — распространенный вид деловой переписки, содержащие соответствующую просьбу, а в некоторых случаях, указание. Инфо С просьбой о предоставлении недостающих сведений компания может обратиться к деловым партнерам, контрагентам, сторонним предприятиям.

Часто адресатом запроса являются государственные органы и профильные структуры.

Указание о направлении в его адрес запрашиваемых данных может быть дано в случае обращения головного предприятия в нижестоящую организации, дочернюю фирму, обособленное подразделение. В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя.

«Просьба срочно выслать необходимые документы на наш почтовый адрес: посёлок Ромашково, корпус 5.»А ещё можно писать: прошу выслать документы по адресу.и адрес. И не обязательно писать слово «почтовый».

Если Вы указываете в письме, куда именно отправить корреспонденцию, необязательно указывать, какой это адрес-почтовый или юридический. From:mevamevoDate:Декабрь, 21, 2011 20:58 (UTC)(Link)Из представленных вариантов в данном контексте второй («на наш адрес») предпочтительнее, имхо.ИМХО, правильно писать третье. но второе тоже допустимо. Первое сочетание употребляется в предложениях типа «Он высказал в мой адрес все, что думал».

«На наш адрес» — это более разговорное выражение. Это все равно, что сказать: «Скинь мне на мыло». А вот третий вариант используется.

Всегда, например, в рекламе пишут: «Вышлите письмо по адресу бла-бла, АЯ бла-бла».

Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма.

В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.

Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.

Ниже следует обращение к получателю.

Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:

  • Направляем Вам…
  • Высылаем Вам…
  • Представляем Вам…

Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.

Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать просьбу. В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

  • Просим подтвердить получение…
  • Просим передать…
  • Просим информировать…
  • Просим возвратить…
  • Просим руководствоваться… и т.п.

Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см. образец).

Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО.

К каким бумагам составляется?

Сверка

Писать сопроводительные письма к актам сверки, в частности, взаимных расчетов очень важно, потому что на сегодняшний день контрагенты фактически не обязаны подписывать или возвращать акты сверок. Если у контрагента есть задолженности перед компанией, можно указать необходимость подтверждения написанной суммы задолженности.

Также в тексте сверки следует дать ссылку на норму действующего законодательства, в соответствии с которой в случае невозврата документа, равно как и отсутствия разногласий и расхождений, сальдо будет считаться подтвержденным.

Согласование

Сопроводительное письмо передается вместе с актом согласования в случае выполнения кадастровых работ по образованию земельного участка.

При отправке заказчику для подписание актов сдачи и приемки выполненных работ сопроводительное письмо необходимо, главным образом, потому, что оно подтверждает факт получения документов. Ситуация, когда заказчик не оплачивает работу, потому что отрицает факт приема и передачи документов от исполнителя – не редкость, сопроводительное письмо от организации способно «подстраховать» и стать весомым аргументом о передаче актов сверок и счетов в случае судебного решения вопроса.

Понятие «дефектный акт»

В реальной практике достаточно распространена ситуация, когда какой-то из документов, указанных в сопроводительном письме, забывают положить в пакет. Еще более анекдотическая ситуация, которая, к сожалению, часто происходит – пакеты документов могут быть перепутаны.

Что происходит после доставки сопроводительного письма с такими документами в компанию? Приложение с указанием всех документов и содержимое пакета сверяются секретарем: если какого-то из документов, указанных в приложении, при проверке не хватает, составляется дефектный акт, после чего письмо возвращается отправителю.

Отношение судей.

Сами судьи очень любят мировые соглашения и всячески способствуют тому, чтобы стороны по делу достигли какого-нибудь мирового соглашения. Их интерес заключается в том, что, во-первых, удовлетворяются интересы всех участвующих лиц, во-вторых, мировое соглашение ни истец, ни ответчик не могут обжаловать или отменить (кроме случаев, когда ответчик не выполнил свои обязательства по этому соглашению) и, в-третьих: судье не нужно сочинять решение, которое можно обжаловать, рассматривать в апелляции в областном или даже Верховном суде, как это иногда бывает.

Для сторон по делу заключение мирового соглашения часто бывает наилучшим вариантов решения проблемы, так как для истца: в этом случае удовлетворяются его исковые требования «здесь и сейчас», а для ответчика: в отношении него не будет выносится решение суда и исполнительный лист, который направляется судебным приставам для производства взыскательных мероприятий.

Онлайн журнал для бухгалтера

Гарантийный срок на Товар по Договору не установлен. Выявленные недостатки на основании п.

Возврат некачественного Товара гарантируем в следующем порядке: самовывоз.

В случае неудовлетворения данной претензии мы будем вынуждены обратиться в суд.

1. Копия Договора поставки № 79/18 от 13 ноября 2020 г.

2. Копия товарной накладной № 85 от 16 февраля 2020 г.

3. Акт о выявленных недостатках товара № 11 от 22 февраля 2019 г.

4. Копия платежного поручения № 147 от 17 февраля 2020 г. 5.

Учимся различать однородные и идентичные товары

Порядок использования категорий аналогичности

Для начала укажем, что понятие «однородность» и «идентичность» предметов используются в следующих сферах:

  1. Контрактная система, ст. 22 44-ФЗ, Методические рекомендации Минэкономразвития от 02.10.2013 №567 при определении НМЦК.
  2. Налоговое законодательство, ст. 105.9 НК РФ при определении доходов в сделках для целей налогообложения.
  3. Таможенная область при применении методов определения стоимости продукции (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 30.10.2012 №202).
  4. Гражданское законодательство при экспертизе заявок на государственную регистрацию товарных знаков и знаков обслуживания (приказ Роспатента от 31.12.09 №198).

Для определения НМЦК заказчику необходимо выявить стоимость закупки на основании расценок на идентичные ТРУ, а при их отсутствии — расценок на однородные. Таким образом, для использования приоритетного способа обоснования НМЦК — сопоставимых рыночных цен — необходимо разделять данные категории, и в запросе ценовой информации указывать сведения необходимые для ее установления.

Детальнее разобраться, чем отличаются идентичные и однородные товары, примеры, которые мы приводим ниже, помогут.

Идентичная группа

Идентичными товарами признаются товары, имеющие следующие одинаковые характеристики:

Идентичными товарами, работами, услугами признаются те, которые обладают одинаковыми характерными для них основными признаками, в том числе работы, услуги, реализуемые с использованием одинаковых методик, технологий, подходов, выполняемых подрядчиками, исполнителями с сопоставимой квалификацией и деловой репутацией.

Идентичные товары — это, по сути, одна и та же продукция, которая может иметь незначительные различия во внешнем виде.

Например, два халата, изготовленные из одинакового материала (шелк), по одному фасону, одинакового размера и цветовой гаммы, либо отличающееся по цвету, но это расхождение является незначительным, что означает об отнесении данных товаров к группе идентичных.

Однородная категория

Однородные ТРУ — имеющие следующие сопоставимые характеристики:

  • состав из аналогичных материалов;
  • одинаковое качество;
  • единая страна происхождения;
  • одинаковая репутация производителя на рынке;
  • коммерческая взаимозаменяемость.
  • Например, два лекарственных препарата, имеющие одно действующей вещество (МНН), одинаковые показания к применению, форму выпуска, состав, одинаковую страну происхождения, являющиеся взаимозаменяемыми, но выпускаемые различными производителями, соответственно имеющие различные торговые наименования признаются однородными.

    Последствия ошибок

    Хотя зачастую описание объекта закупки готовит и представляет заказчику именно поставщик, и не в силу коррупционной составляющей, а потому, что заказчик не может обладать информацией о технических характеристиках всех существующих моделей и типов продукции, заказчику необходимо учитывать, что несоблюдение правил определения идентичности и однородности ТРУ может послужить признанием закупки недействительной (решение Новгородского УФАС от 19.06.2014 по делу №3426/0, решении Дагестанского УФАС от 28.05.2014 №249А-2014, решение Свердловского областного суда от 14.03.2020 по делу №72-272/2020).

Прилагаю к данному письму

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Как человек, который регулярно читает письма с резюме внутри, могу. » Начинать письмо с невыразительного клише типа «Прилагаю. Образец сопроводительного письма на работу. Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с предыдущих мест работы. Примеров сопроводительного письма к резюме в Интернете можно найти. Прилагаю к данному письму свое резюме и примеры своих статей. Единый образец делового письма в вашей компании позволит составлять. «К данному письму прилагается следующие документы. Обратить внимание на документ поможет сопроводительное письмо к. Прилагаю к данному письму свое резюме и рекомендательные письма с. Для написания письма уже не надо долго думать и долго ожидать ответа. Стоит только. I am enclosing — Я прилагаю …. Please find. Шаблон официального письма LaTeX. Пример для MikTeX — стиль letter ( письмо). \ps P.S. В приложении к данному письму, высылаю Вам. К данному письму предложению о работе я прилагаю Трудовой контракт. В случае подписания вами Предложения о работе. Все подробности в резюме, которое прилагаю. Просим дать ответ в течение 7 рабочих дней с момента получения данного письма. Письмо-просьба (letter of request, letter of request of permission) один из видов деловой. Прошу прощения, что потревожил Вас по данному вопросу. Прилагаю все необходимые документы, такие как. Please. примеры сопроводительного письма на английском с переводом. Учитывайте, что оформлять данный раздел следует наверху письма, по центру. Для дальнейшего рассмотрения прилагаю мое резюме. Фотографии подделанного уведомления также прилагаю к данному письму. Прошу прокомментировать данное преступление. Каковы дальнейшие. Файл с данными материалами проверки я прилагаю к данному заявлению для ознакомле, из которого будет понятно,что никакой. Я пишу письма в Ворде и потом прилагаю их к сообщению. чтобы для данного сообщения была установлена правильная кодировка. 2, индекс: 115035. Копию договора с Банком и справку о доходах нашей семьи, Прилагаю к данному письму.. доход моей семьи. А также, информация о том, что горох необходимо предварительно перебирать, промывать и т.д. Прилагаю к данному письму фотографии. Прилагаю к данному письму некоторые фотографии с примерами качества работы печати FCS. Каждый год выпускаются новые книги. Хотите написать электронное письмо на английском языке? Не знаете, с чего начать?. Когда вы откликаетесь на вакансию, вы отправляете работодателю две вещи: резюме и сопроводительное письмо. С резюме все. Английско-русский cловарь На данный момент в разработке. Настоящим прилагаю копию письма Пагана Амума, главы делегации Республики.

Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п.

Как написать сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма. Данный документ состоит из:

  • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
  • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
  • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. Главная задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо к резюме
Используется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях. Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.
1 образец Сопроводительное письмо к документам
Содержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа. Также может содержать просьбу (подтвердить получение, вернуть, передать и т.п.).
1 образец Сопроводительное письмо к договору
Является пояснительной запиской к отправляемому договору: содержит наименование и номер договора, а также инструкцию получателю, какие экземпляры нужно пропечатать, какие вернуть обратно.
1 образец Сопроводительное письмо в налоговую
Содержит опись документов, отправленных в налоговую инспекцию: их наименование, количество листов и экземпляров. Зачастую сопроводительное письмо в налоговую составляют к уточненной декларации по НДС, главная задача которого – убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.
1 образец Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Содержит ключевые моменты коммерческого предложения, краткую презентацию компании и ее продукции. Составляется в случае громоздкости коммерческого предложения.
1 образец

Образец письма запроса по больничному листу

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Как проверить подлинность больничного листа. Работник. Способ 3: запрос в медицинское учреждение. Образец 1 Фрагмент письма в поликлинику Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех. Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на. Объясняем и предлагаем скачать образец письма-ответа и бланк для рукописного. Составление ответа на письмо-запрос (оно же письмо-ответ). для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный. Его можно оформлять на простом листе А4 формата или же на. Образец сопроводительного письма. Как правильно написать сопроводительное письмо. Шаблоны и примеры деловых писем — working- . Просим Вас предоставить информацию о продукции, образцы и прайс-лист. Нас интересуют также закупочные цены в зависимости от объема. Можно ли повлиять на использование работником больничных для достижения его. В подобных случаях на любой, даже официальный, запрос. не только по формальным признакам, когда оформление больничного листа. На это обратил внимание ФСС РФ в Письме от 30.09.2011 N. Как проверить на подлинность лист нетрудоспособности (больничный). Листок нетрудоспособности является документом государственного образца и. листа нетрудоспособности и отправляем запрос заказным письмом с. Обновились как форма больничного листа, так и порядок его выдачи. для работодателей по внесению данных в этот раздел (Письмо ФСС России от. Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец). Запрос в ФСС о проверке. Необходимость проверки больничного листа обусловлена. Работодатель вправе подготовить запрос в произвольном виде на. Вам кажется, что работник предоставил больничный с ошибкой?. Ошибка в больничном листе: куда обращаться? Правильный порядок действий в такой ситуации определен в Письме ФСС РФ от 30.09.2011. оплатить указанный листок в срок до____ просим рассмотреть наш запрос в срок до____». Письмо о применении УСН для контрагента нужно, в связи с тем, что. Образец запроса в ИФНС. Запрос. Исправление ошибок в больничном листе. Вправе ли работодатель проверять больничный лист. предъявление работодателю уже исправленного больничного листа. бланка, например есть основания полагать, что бланк изготовлен на копире и является поддельным. В запросе он указывает реквизиты предъявленного листка. ПИСЬМО. от 1 марта 2012 г. № 15-03-18/12-2205. О ВЫДАЧЕ ЛИСТКА. по вопросам оформления листков нетрудоспособности нового образца, Фонд. В старой форме больничного листа при заполнении строки ИТОГО. Как проверить достоверность больничного листа. письменный запрос в медучреждение, указанное в больничном, с просьбой подтвердить факт его выдачи. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). листа 182н: бланк · За сколько дней оплачивается больничный · Коды. Как написать письмо в прокуратуру, чтобы оно было рассмотрено в кратчайшие сроки?. проблемы форма и содержание письма имеют определяющее значение. РФЗагранпаспортВизыВрачиКвота на операцию Больничный лист. Копия исполнительного листа № 151515 от 02.12.2014 года на 1 листе. Сопроводительное письмо к документам (образец) нередко вызывает множество вопросов у его составителей. Статья дает на них исчерпывающие. Потом начались частые уходы на больничный. В запросе следует попросить главного врача подтвердить подлинность выдачи. с просьбой установить факт выдачи больничного листа и его законность. А так же можете направить письмо главврачу поликлиники или иного лечебного. Дело в том, что в Письме ФСС № 14-03-18/15-12956, от 28.10.2011 года. в лечебное учреждение письменный запрос о выдаче дубликата листа. Исправления в больничном листе работодателем: образец в 2016 году; · Ошибки в больничном и. Запрос в ФСС. Уточните у. за границы ячеек. Это не ошибка, поясняет ФСС в письме от 28 октября 2011 г.

Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

Сопроводительное письмо к документам образец (word)

Пример сопроводительного письма к форме 3 НДФЛ (word)

Для чего составляется

Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

  1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
  2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
  3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
  4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Образец сопроводительного письма 2020 г.

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

  1. В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
  2. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
  3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
  • «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
  • «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
  • «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
  1. После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
  1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
  2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:
  • дата принятия документа;
  • общее количество пересылаемых экземпляров;
  • количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
  • при необходимости указывают необходимость прошивки.

Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

  1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
  2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
  3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.

Как зарегистрировать сопроводительное письмо

Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией. Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя. Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя. Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией. Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде – это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования.

Сроки ответа

Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос. С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее. Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней». В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в договоре между компаниями изначально прописывается определенный порядок работы с претензиями, досудебного урегулирования возможных разногласий, исходить нужно именно их текста таких договоров. Пример текста приводится ниже.

Процедура хранения

Сопроводительные письма относятся к частным документам организации, содержание которых она может раскрывать или засекречивать на свое усмотрение (это касается и входящих, и исходящих документов). Поэтому выбор конкретного способа хранения зависит именно от решения руководства.

В общем случае придерживаются таких правил:

  1. Поскольку основное юридическое значение имеет не само сопроводительное письмо и его образец, а именно документы, которые оно предваряет, то главное внимание уделяется именно их сохранности.
  2. После того, как все приложения (т.е. сами документы) были изъяты, срок хранение определяется индивидуально.
  3. В некоторых случаях компании заводят специальную папку «Сопроводительные письма», в которую складывают соответствующую документацию. Этот вариант подходит для небольших фирм с малыми потоками документооборота.
  4. Если же документооборот слишком большой, а в компании есть несколько филиалов, тогда составляются специальные номенклатуры дел – т.е. списки документов, сгруппированные общим назначением, например «Договоры поставки», «Договоры аренды», «Судебные» и т.п.

Таким образом, самый оптимальный вариант – это составить собственный единый образец сопроводительных писем к документам и организовать систему их хранения, адекватную объему документооборота компании.

Поделиться ссылкой: