Сокращенная продолжительность рабочего времени

Общие данные

Рабочим временем называют те часы, на протяжении которых человек должен выполнять свои обязанности в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными документами. Для большинства людей нужно отрабатывать по 40 часов в неделю. Следовательно, в день им приходится проводить на работе 8 часов с учётом двух выходных. Однако для некоторых категорий граждан установлена своя продолжительность рабочего дня. Например, для медиков отдельно установлен стандарт, и длина трудовых суток отличается, в зависимости от деятельности врача.

Важно! Сокращенная продолжительность рабочего времени установлена для всех медицинских сотрудников. Она составляет 39 часов в неделю, однако, может изменяться, в зависимости от специализации и должности.

Следует выделить норму рабочего времени для определённых работников, она может быть другой из-за возраста сотрудника. Например, если человеку ещё нет 16 лет, то тогда можно трудиться только 24 часа в неделю. В возрасте от 16 до 18 лет работать допускается, максимум, 35 часов в неделю. Также отметим, что сокращена продолжительность для инвалидов 1 или 2 группы. При создании нормальных условий труда им можно выполнять обязанности не больше 35 часов. Что касается сотрудников, деятельность которых связана с опасными или вредными условиями, то им можно работать не больше 36 часов.

Также следует рассмотреть нормативы для конкретных медицинских работников:

  1. 36 часов в неделю допускается трудиться следующим личностям. Сотрудникам инфекционных больниц, кожно-венеролигческих диспансеров, лабораторий, где диагностируют ВИЧ. Людям, трудящимся в психиатрических и нейрохирургических лечебно-профилактических учреждениях, которые работают с психически больными гражданами. Физиотерапевты, работники скорой помощи, государственные служащие, проводящие медико-социальные экспертизы.
  2. 33 часа в неделю могут трудиться сотрудники, занимающиеся амбулаторным приемом больных. Стоматологи, ортопеды, терапевты (исключение составляют стоматологи-хирурги). Сотрудники, деятельность которых связана с генераторами «УКВЧ» мощностью выше 200 ВТ.
  3. 30 часов в неделю должны работать следующие люди. Сотрудники туберкулёзных отделений, которые занимаются обслуживанием больных. Судмедэксперты, работники моргов и патологоанатомических отделений, имеющие дело с трупами и трупными элементами. Учреждения, которые связаны с заготовкой и консервацией трупной крови. Медики, связанные с гамма-терапией, радиоактивными препаратами, флюорографией и рентгенодиагностикой.
  4. 24 часа в неделю выполняют свои обязанности врачи, осуществляющие гамма-терапию в специальных лабораториях.

Рабочее время медицинских работников зависит от различных моментов и сфер деятельности, как уже можно было понять. Поэтому длительность определяется в зависимости от должности человека. Следует знать и другие правила, которые напрямую связаны с людьми, работающими в медицинских учреждениях.

Расчёт рабочего времени

Врачи могут трудиться по разным графикам, у них может быть как пятичасовой трудовой день, так и ненормированный график. Существуют и такие варианты, как сменная работа, неполные сутки. Устанавливается определённый режим, в зависимости от того, сколько человек работает, потому что важно выполнять установленную норму часов. К примеру, если приходится трудиться 40 часов, то тогда график подразумевает 8 часовой день. В этом случае человеку положены два выходных.

Если отведённое для работы время меньше, то тогда следует поделить его на 5 дней. Тогда можно определить, сколько человек обязан трудиться в сутки. Например, если он в норме должен исполнять обязанности 30 часов в неделю, то тогда ежедневно ему нужно проводить в учреждении 30 часов с учётом двух выходных.

Если требуется рассчитать норму на учётный период, например, месяц, потребуется поделить стандартное количество часов на 5 (количество трудовых суток), а затем умножить на число рабочих дней в конкретном месяце. Если будут праздники, когда положена сокращённая смена, то тогда нужно будет отнять конкретное количество часов. Как правило, отпускают раньше на 1 час, к примеру, перед Новым годом.

Помимо этого, учитываются приказ Минздрава, а также Трудовой кодекс Российской Федерации. Потому как там написано, сколько именно обязан трудиться конкретный человек. Напомним, что несовершеннолетние обязаны выполнять обязанности меньше, чем остальные сотрудники.

Также может потребоваться уменьшение продолжительности трудового дня, если человек был признан инвалидом. Для этого ему нужно будет представить медицинскую справку, которая подтвердит ограниченные возможности. Напомним, что инвалиды 1 и 2 группы имеют право устраиваться в учреждения, однако, руководитель должен создать надлежащие условия для выполнения обязанностей. В этом случае важно учесть особенности здоровья человека.

Помимо этого, сократить следует смену, если она назначена на ночное время. Как правило, она оказывается меньше на час. Однако она может быть равна дневной смене, если введён шестидневный график. Также есть конкретные профессии, которые входят в ряд исключений. Для этого они вносятся в коллективный договор или нормативный акт компании.

Режимы работы

Как уже говорилось, существуют разные режимы работы. Сейчас рассмотрим наиболее распространённые и выделим их особенности. От этого зависит, сколько часов придётся отработать сотруднику, а также в какие дни необходимо исполнять обязанности.

Встречаются следующие режимы работы:

  1. Сменная. Может быть 2, 3 или 4 смены. Данный режим применяется, если длительность выполнения обязанностей превышает допустимую для ежедневного варианта. Также она используется, чтобы более эффективно оказывать услуги, выпускать продукцию или использовать оборудование. Нередко сменный график назначают на станции скорой помощи, а также в иных учреждениях, где требуется экстренное лечение. Их основная особенность – круглосуточная работа. Длительность смены может быть 8 или же 12 часов. Однако важно, чтобы норма рабочего времени не была больше, чем выделанная на месяц, квартал или год.
  2. Сутки через трое. Также иногда применяется график, когда одни люди выходят по чётным числам, а другие – по нечётным. Данный режим можно назвать гибким, потому как он не относится к сменному. Определяется график по соглашению сторон, и в этом случае тоже важно, чтобы человек выполнял норму за определённый период.
  3. Дежурство на дому. Бывает и такое, что сотрудник может дежурить дома, ожидая, пока его вызовут на работу. Как правило, подобное требуется для оказания неотложной помощи.
  4. Неполное трудовое время. Человека могут взять на неполный график и сократить продолжительность дня или недели. То есть, может потребоваться, чтобы работник исполнял обязанности 3 дня за неделю. Подобное определяется по соглашению сторон, и в некоторых случаях руководитель не может отказать в данном графике. Речь идёт о родителях-одиночках, беременных женщинах, а также лицах, ухаживающих за больным родственником. Зарплата начисляется в зависимости от того, сколько именно часов человек трудился либо какой объём работы выполнил. Что касается стажа и ежегодного отпуска, то здесь нет никаких ограничений.
  5. Ненормированный день. Некоторые люди считают, будто сотрудники стационара и иные лица могут выполнять свои обязанности тогда, когда им будет удобно. Например, приходить в учреждение позже обычного или же уходить раньше. Однако данный график иначе определяется, в этом случае начальник может привлекать человека к работе уже после окончания стандартного трудового времени. Подобное может происходить периодически, но не на постоянной основе. Если человек согласился с данным условием при подписании контракта или дополнительного документа, то тогда начальник может не спрашивать разрешения и приказать остаться после работы для исполнения служебного долга. Как правило, данный режим установлен для главных врачей, заместителей и старших медсестёр.

Отдельно следует выделить, что при любом графике может происходить переработка. Подобное случается, если сотрудник трудился больше положенного. Например, вместо 101 часа отработал 117 часов за учётный период. Тогда, основываясь на постановлении, можно сказать, что придётся дополнительное время оплачивать иным образом. Сверхурочное выполнение обязанностей должно погашаться, минимум, в полуторном размере за первые два часа и в двойной величине за остальное время. Однако факт переработки должен быть зафиксирован, чтобы можно было начислить заработную плату.

Учёт времени

В любом учреждении обязательно должно фиксироваться, сколько именно человек отработал. Потому как от этого будет зависеть оплата труда, которая начисляется за месяц. Потому как если была переработка, то тогда должны начислить больше денег. Также положены иные компенсации, например, дополнительный отпуск, вместо которого можно получить денежные средства.

Обязательно используются утверждённые табели, которые применяются в медицинских учреждениях. Там фиксируется, кто и когда приходит на работы, а также через сколько уходит домой. Отметим, что открывать табель нужно ежемесячно, примерно, за 2-3 дня до расчётного периода.

Табель под номером 0504421 применяется только для тех случаев, когда были отклонения от стандартного трудового времени. Обязательно пишется, почему подобное произошло, а также, сколько составила переработка или недоработка. Помимо этого, указывается, была ли деятельность в ночные часы.

Важно помнить о том, что отметки в табеле делаются исключительно на основании документов. К примеру, человек должен представить письмо, предупреждающее о простое. Без официальной бумаги нельзя фиксировать причины неявок и задержек.

В конце учётного периода уполномоченный сотрудник подсчитывает, сколько отработал сотрудник, были ли неявки или переработанные часы, деятельность в ночное время. Уже на основании данных происходит расчёт заработной платы.

Отметим, что для некоторых случаев используется суммированный учёт, который будет полезен, например, при сменном графике. В этом случае можно скорректировать время, потраченное на труд, и избежать переработки. Например, в один день человек дольше будет исполнять свои обязанности, а в другой – наоборот, раньше уйдёт домой. Как итог, не будет переработки, следовательно, не придётся платить сверхурочные.

В любом случае медицинские учреждения должны соблюдать установленные нормы, чтобы не нарушать права сотрудников. Потому как в ином случае человек может пожаловаться, например, в Трудовую инспекцию. В подобной ситуации будет проведено расследование по поводу нарушения, и работодателю придётся ответить за свои неправомерные действия. Итогом может быть административный штраф или же при повторном нарушении законодательства прекращение деятельности организации на несколько месяцев.

Особенности

Под продолжительностью рабочего дня понимается период времени, в течение которого человек занят исполнением своих профессиональных обязанностей, определяемых нормами трудового распорядка на предприятии и положениями трудового договора работника.

Трудовым временем является не только тот период, когда человек непосредственно занят своими обязанностями. Так, к работе относятся перерывы для приема пищи, кормления ребенка, предусмотренного отдыха, командировки, простои и т.д.

Трудовое законодательство регламентирует допустимую продолжительность трудового дня, правила учета и установки режима работы. Принято выделять три типа длительности рабочего времени: нормальная, сокращенная и неполная.

По закону нормальная продолжительность трудовой деятельности составляет 40 часов (за неделю).

Это время работы одновременно является максимальным и не должно быть превышено.

Превышение нормы в 40 часов допускается при сверхурочной работе, при ненормированном графике.

Сокращенная продолжительность работы – это меньшая по сравнению с принятой предельной нормой длительность трудовой деятельности. Возможность работать сокращенное количество времени имеют определенные категории сотрудников.

Для каждой из категорий законом определяется максимальное время работы. Подобные привилегии предоставляются трудящимся в связи с их возрастом, либо с особенностями трудовой деятельности.

Важно отличать сокращенную продолжительность работы от неполного дня. Сокращенный день оплачивается в том же размере, что и полный, тогда как за неполный день заработная плата выплачивается пропорционально отработанным часам.

Сокращенной продолжительностью труда не считается короткий день перед праздниками или выходными.

Установка графика

Продолжительность дня работы сотрудника фиксируется в трудовом договоре. Сократить график можно по двум основаниям:

  1. Принадлежность служащего к одной из вышеперечисленных категорий трудящихся, имеющих право на подобную льготу.
  2. Особенности организации труда на конкретном предприятии. На основании этих особенностей работодатель при помощи локального акта определяет не указанных в федеральном законодательстве сотрудников предприятия, для которых вводится сокращенное время работы.

В любом случае, сокращенный график труда не является основанием для изменения оплаты труда.

Служащие с подобными условиями получают заработную плату в полном размере, равном оплате трудового дня нормальной продолжительности. Исключение — несовершеннолетние дети, которые по закону работают только половину от возможного максимума.

Факт установленного сокращенного рабочего дня должен быть зафиксирован на основании изданного приказа руководства организации в трудовом договоре при первоначальном приеме сотрудника на подобных условиях, либо в двустороннем соглашении к имеющемуся договору.

В документе указывается период времени (либо бессрочный период), на который сотруднику устанавливается сокращенный день.

Необходимо прописать итоговое количество часов в неделю, количество часов в день (с указанием времени начала и окончания работы, перерыва), выходные дни. В документе указываются реквизиты сторон, ставятся подписи и печать организации.

Предоставление документов

Сотрудник изначально должен подтвердить право на сокращенный день.

Для этого необходимо написать заявление с соответствующей просьбой и приложить к нему документ, подтверждающий наличие права на подобные льготы (свидетельство о рождении несовершеннолетнего, удостоверение инвалида, копии записей в трудовой книжке работников вредных и опасных производств и т.д.)

Таким образом, под продолжительностью работы понимается время, которое в соответствии с трудовым договором затрачивается человеком на исполнение трудовых обязанностей. Нормальной продолжительностью трудовой деятельности принято считать максимум 40 часов в неделю.

Превышение данного количества часов без наличия оснований (сверхурочная работа, ненормированный график) является нарушением законодательства.

Сокращенный трудовой день устанавливается для категорий рабочих, которые указываются в федеральных законодательных актах. Категории определяются на основании возраста человека и особенностей трудовой деятельности.

Для каждой указанной в законе категории существует своя норма максимального количества часов работы в неделю.

Конкретное предприятие может самостоятельно определить дополнительные категории сотрудников, работающих сокращенное время в связи с особенностями их профессиональной деятельности.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних лиц и инвалидов

Сокращенная рабочая неделя устанавливается для лиц, не достигших 18 лет, причем разной продолжительности в зависимости от того, совмещают они работу с учебой или нет (ст. 92, 63 ТК РФ).

Категория работников Продолжительность сокращенной рабочей недели
если несовершеннолетний не совмещает работу с учебой (работает в период каникул) если несовершеннолетний работает и одновременно получает общее или среднее профессиональное образование
в возрасте до 16 лет не более 24 часов не более 12 часов
в возрасте от 16 до 18 лет не более 35 часов не более 17,5 часов

Также ТК РФ определяет максимальную продолжительность ежедневной работы или смены для указанных лиц (ст. 94 ТК РФ).

Категория работников Продолжительность сокращенного рабочего дня, часы
несовершеннолетние, получающие общее или среднее профессиональное образование, работающие в период каникул в возрасте от 14 до 15 лет 4
в возрасте от 15 до 16 лет 5
в возрасте от 16 до 18 лет 7
несовершеннолетние, получающие общее или среднее профессиональное образование, и одновременно работающие в течение учебного года в возрасте от 14 до 16 лет 2,5
в возрасте от 16 до 18 лет 4

Работники, являющиеся инвалидами I или II группы, должны работать не более 35 часов в неделю. А продолжительность ежедневной работы для них устанавливается в соответствии с выданным медицинским заключением (ст. 92, 94 ТК РФ).

Таким образом, и лицам, не достигшим 18 лет, и инвалидам I или II группы сокращенное рабочее время устанавливается независимо от характера выполняемой ими работы.

Сокращенное рабочее время при работе во вредных или опасных условиях труда

Работникам, чьи условия труда по результатам спецоценки условий труда признаны вредными (3 или 4 степени) или опасными, устанавливается продолжительность рабочей недели не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ). При этом рабочий день «вредников» должен длиться (ст. 94 ТК РФ):

  • не более 8 часов – при 36-часовой рабочей неделе;
  • не более 6 часов – при 30-часовой рабочей неделе или менее.

Вместе с тем, продолжительность рабочей недели для указанных лиц может быть увеличена до 40 часов на основании отраслевого или межотраслевого соглашения, а также коллективного договора, при условии, что работник будет на это согласен (согласие подтверждается заключением дополнительного соглашения к трудовому договору). За это работник должен получать дополнительную денежную компенсацию. В таком случае продолжительность ежедневной работы (смены) вредника может составлять (ст. 94 ТК РФ):

  • при 36-часовой рабочей неделе – до 12 часов;
  • при 30-часовой рабочей неделе и менее – до 8 часов.

Кроме перечисленных выше категорий работников сокращенная продолжительность рабочего времени законодательно установлена для медицинских, педагогических работников и некоторых других (ст. 92 ТК РФ).

Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. N 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности» (с изменениями и дополнениями)

  • Приложение N 1. Перечень должностей и (или) специальностей медицинских работников, организаций, а также отделений, палат, кабинетов и условий труда, работа в которых дает право на сокращенную 36-часовую рабочую неделю
  • Приложение N 2. Перечень должностей и (или) специальностей медицинских работников, организаций, а также отделений, палат, кабинетов и условий труда, работа в которых дает право на сокращенную 33-часовую рабочую неделю
  • Приложение N 3. Перечень должностей и (или) специальностей медицинских работников, организаций, а также отделений, палат, кабинетов и условий труда, работа в которых дает право на сокращенную 30-часовую рабочую неделю

Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. N 101
«О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»

С изменениями и дополнениями от:

1 февраля 2005 г., 4 сентября 2012 г., 24 декабря 2014 г.

В соответствии со статьей 350 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить для медицинских работников следующую сокращенную продолжительность рабочего времени в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности:

36 часов в неделю — по перечню согласно приложению N 1;

33 часа в неделю — по перечню согласно приложению N 2;

30 часов в неделю — по перечню согласно приложению N 3;

24 часа в неделю — для медицинских работников, непосредственно осуществляющих гамма-терапию и экспериментальное гамма-облучение гамма-препаратами в радиоманипуляционных кабинетах и лабораториях.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 4 сентября 2012 г. N 882 в пункт 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Министерству здравоохранения Российской Федерации совместно с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по вопросам применения настоящего постановления.