Нужно ли при оформлении поручения о выполнении дополнительной работы (расширении зон обслуживания) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору работника? Или нужно оформить отдельное соглашение?
27 февраля 2020
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Для правильного оформления дополнительной работы в рамках совмещения необходимо составить два кадровых документа: приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы и соглашение сторон трудового договора. Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника не требуется.
Обоснование вывода:
Работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, которые возложены на него трудовым договором (часть вторая ст. 21 ТК РФ), а работодатель не вправе требовать от него выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться в том числе и путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).
Согласно части третьей ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (часть вторая ст. 151 ТК РФ).
Трудовое законодательство не устанавливает порядок оформления поручения работодателя о выполнении такой дополнительной работы. Вместе с тем, на наш взгляд, из положений ст.ст. 60.2 и 151 ТК РФ следует, что для правильного оформления дополнительной работы необходимо составить два кадровых документа: приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы и соглашение сторон трудового договора*(1).
Для правильного оформления дополнительной работы составляется два кадровых документа: приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы с указанием ее вида, содержания, объема и срока выполнения, а также соглашение сторон трудового договора, определяющее размер доплаты за совмещение.
Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении и других видах дополнительной работы не требуется. Оформление дополнительной работы через дополнительное соглашение к трудовому договору неприемлемо потому, что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. Иными словами, она выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная, а предусмотренная трудовым договором работа. Кроме того, досрочное прекращение дополнительной работы в одностороннем порядке, предусмотренное частью четвертой ст. 60.2 ТК РФ, станет невозможным, если условие о выполнении такой работы станет частью трудового договора. Ведь любое изменение трудового договора по общему правилу допускается только по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке (ст. 72 ТК РФ).
Позиция об отсутствии у сторон трудовых отношений необходимости подписания дополнительного соглашения к трудовому договору для целей оформления поручения работнику дополнительной работы, а также о том, что соглашение, упомянутое в ст. 151 ТК РФ, не является дополнительным соглашением к трудовому договору, представлена и в судебной практике (смотрите, например, определение Московского областного суда от 20.09.2017 N 33-28613/201, определение Алтайского краевого суда от 30.08.2017 N 33-8835/2017, решение Ростовского областного суда от 22.01.2019 N 11-126/2019). Однако встречается в судах и противоположная точка зрения (определение Архангельского областного суда от 06.06.2016 N 33-2858/2016, определение Псковского областного суда от 19.04.2016 N 33-614/2016). Специалисты Роструда в своих консультациях также нередко высказывают мнение о том, что поручение работнику дополнительной работы оформляется именно дополнительным соглашением к трудовому договору (смотрите, например, их ответ 1, ответ 2, ответ 3 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Чтобы перевести всех сотрудников на новую типовую форму трудового договора, организация заключает с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам связи с тем, что меняются практически все пункты договора, то есть дополнительное соглашение практически имеет форму полноценного договора. Трудовые договоры с сотрудниками будут изложены в новой редакции.
Как указать в дополнительном соглашении сроки начала действия договора: прописать так же, как было в первоначальном договоре, или уже ничего прописывать не надо, так как в условиях оплаты в дополнительном соглашении указаны уже новые оклады, а в старых договорах оплата труда прописывалась согласно штатному расписанию, без указания оклада?
25 января 2018
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Излагая трудовой договор в новой редакции, сторонам следует определить дату, с которой будут действовать измененные условия трудового договора работника, в том числе и новые условия оплаты труда.
Если дополнительным соглашением не будет определена дата вступления его в силу, то новая редакция трудового договора начнет действовать с даты заключения (подписания) работником и работодателем дополнительного соглашения. Стороны также могут указать более позднюю дату вступления дополнительного соглашения в силу, чем дата его заключения.
Обоснование вывода:
При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст. 72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора.
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Конкретные требования к составлению такого соглашения и его подписанию сторонами законом прямо не определены.
При этом в большинстве судебных актов отмечается, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем, являющегося в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора (определение Московского областного суда от 26.04.2017 N 33-10696/2017, определение Ростовского областного суда от 03.04.2017 N 33-5637/2017, определение Забайкальского краевого суда от 27.07.2016 N 33-3184/2016). К форме дополнительного соглашения предъявляются те же требования, что и к самому трудовому договору (ст. 67 ТК РФ): составление в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами; один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя (определение Иркутского областного суда от 15.03.2016 N 33-2932/2016).
Содержание дополнительного соглашения должно отражать суть производимых изменений. Подходящий способ правки текста стороны обычно выбирают с учетом характера и объема изменений. Так, не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, определение Московского городского суда от 26.11.2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046).
Таким образом, стороны в рассматриваемой ситуации вправе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, которое будет содержать новую редакцию трудового договора*(1).
Нормы, определяющей порядок вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору, трудовое законодательство не содержит, в связи с чем следует применять по аналогии часть первую ст. 61 ТК РФ, которая регламентирует этот вопрос для самого трудового договора. Соответственно, соглашение, изменяющее условия трудового договора, действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (например, стороны могут указать, что «Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с 01.01.2018 трудовой договор от 01.10.2010 N 1 действует в следующей редакции…»).
Отметим, что именно с даты подписания работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору либо с даты, указанной в самом соглашении, будут применяться и новые условия об оплате труда работников (новые размеры должностных окладов). Следовательно, к отношениям, возникшим до начала действия новой редакции трудового договора, вновь установленные правила оплаты труда применяться не будут, если, конечно, в самом соглашении не предусмотрено обратное (смотрите, например, определение Белгородского областного суда от 19.11.2013 N 33-3834)*(2).
Таким образом, если в рассматриваемом случае дополнительным соглашением не будет определена дата вступления его в силу, то новая редакция трудового договора начнет действовать с даты подписания сторонами этого дополнительного соглашения. Стороны также могут указать более позднюю дату вступления дополнительного соглашения в силу, чем дата его заключения. И в том и в другом случае заработная плата в размере, установленном таким соглашением, будет рассчитываться за периоды, отработанные сотрудниками после введения в действия новой редакции. Пересчитывать ранее выплаченную им заработную плату не нужно.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
26 декабря 2017 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. .
Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 01 июня 2015 года № 25/15
г. Краснодар 23.08.2017
ГБУЗ СОШ № 10 в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Ирина Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Перевести Работника с должности «делопроизводитель» на постоянной основе на должность «специалист по кадрам». В связи с этим внести в трудовой договор с Работником следующие изменения:
– в п. 1.1 трудового договора заменить «делопроизводитель» на «специалист по кадрам»;
– п. 1.2 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 руб.».
2. Трудовые обязанности Работника установлены в должностной инструкции, с которой Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего соглашения.
3. Настоящее соглашение вступает в силу с 24.08.2017.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Работодатель Работник
Директор ГБУЗ СОШ № 10
Хлопонин /М. Е. Хлопонин/ Иванова /И. П. Иванова/
Экземпляр дополнительного соглашения получил. 23.08.2017, Иванова
В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт. Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения. В нем следует указать: 📌 Реклама
– причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);
– трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);
– показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;
– порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;
– положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.
Новый трудовой договор
Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом. Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец. 📌 Реклама ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 10
к трудовому договору от 19 января 2008 года № 3
г. Краснодар 23.08.2017
Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю на должность заведующего хозяйством.
1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.
1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для работника основным местом работы.
1.4. Дата начала работы – 19.01.2008.
…
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для каждой из сторон. Новая редакция трудового договора вступает в силу 24 августа 2017 года.
9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель: Работник:
ГБОУ СОШ № 10 Паспорт …
Адрес: … Адрес регистрации: …
ИНН …
Р/с …
Ситуация
Арендодатель оформил договор аренды в 2012 г. С того времени стороны приняли несколько дополнительных соглашений, изменяющих частично ответственность сторон, порядок информирования сторон, условия изменения арендной платы и некоторые другие. Сейчас стороны снова планируют внести изменения, касающиеся пролонгации договора, но изменений так много, что договор со всеми дополнительными соглашениями превратился в 30-страничный документ.
Разберемся, можно ли оформить действующий договор в новой редакции или нужно расторгать старый договор и заключать новый.
В описанной ситуации не видим причин, препятствующих изложить действующий договор в новой редакции. Новая редакция договора не будет новым договором.
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Условия договора определяются по усмотрению сторон в порядке и пределах, предусмотренных законодательством (ст. 392, п. 3 ст. 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК).
Следует различать 2 понятия:
1) договор как сделка, выражающаяся в принятии на себя сторонами определенных обязательств и выполнении их своими действиями;
2) договор как письменный документ, содержащий чаще всего в бумажном варианте перечень условий, в которых описаны принятые на себя сторонами обязательства и иные обстоятельства этой сделки.
В рассматриваемом случае речь идет о письменном документе, в текст которого неоднократно вносились изменения. При этом существенные условия договора, а следовательно, и самой сделки, не менялись, изменялись только обычные условия. Поскольку стороны сделки, ее существенные условия, предмет исполнения и способ исполнения остаются неизменными, мы не можем говорить, что заключается новая сделка. Таким образом, утверждать о прекращении договора по причине мелких изменений несущественных условий нет оснований.
Законодательство не содержит запрета или ограничения на составление новой формы уже действующего договора. Если сторонам для облегчения использования договора как документа требуется собрать все внесенные изменения в виде единого текста, то закон не препятствует им сделать это.
Для этого сторонам нужно составить еще одно дополнительное соглашение, в котором указать:
1. Внести изменения и дополнения в договор аренды № ____ от ___________, изложив его в новой редакции.
2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами».
При изменении условий договора обязательства считаются измененными с момента достижения соглашения сторон об изменении (п. 3 ст. 423 ГК). С момента достижения сторонами соглашения о таком изменении обязательства сторон продолжают действовать в измененном виде (п. 2 ст. 423 ГК).