Сняться с учета в ПФР как работодатель

Здравствуйте, в этой статье мы обсудим снятие ИП с государственного учета.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как снять индивидуального предпринимателя с учета в налоговой;
  2. Как снять ИП (с сотрудниками или без) с учета в ПФР и ФСС;
  3. Как снять с учета кассу.

Когда ИП снимается с учета

ИП может в любое время по собственному желанию ликвидировать бизнес. Иногда это самое верное решение положения, ведь за все промахи ИП отвечает своим бюджетом и имуществом.

По сути, снятие ИП с учета, его закрытие и ликвидация – понятия синонимы.

Ликвидация ИП по решению суда происходит автоматически, снова начать предпринимательскую деятельность гражданин сможет только через год.

Снятие с учета ИП – единственный способ освободить себя от всех обязательных выплат. Простая приостановка деятельности не избавит предпринимателя от взносов в Пенсионный Фонд, в Фонд Социального Страхования и даже не избавит от налогов.

Например, при «вмененке», которая не зависит от доходов ИП, не существует такого понятия, как нулевая декларация, поэтому снятие с учета на ЕНВД – единственный выход не платить налоги и взносы.

Этапы закрытия ИП

Чтобы из индивидуального предпринимателя снова перейти в статус простого гражданина, ИП необходимо сойти с учета во всех государственных фондах.

Закрывающемуся предпринимателю предстоит:

  • Расчет со всеми долгами;
  • Решение кадровых вопросов;
  • Снятие ИП с налогового учета;
  • Снятие с учета в ПФР;
  • Снятие с учета в ФСС;
  • Снятие с учета кассы;
  • Закрытие расчетного счета.

Начинается закрытие ИП с обращения в налоговую, как основной регистрирующий орган.

Прежде чем подавать заявление на ликвидацию ИП необходимо сдать всю отчетность и оплатить долги. Налоговую декларацию нужно подготовить за последний рабочий период, независимо от графика. Главная задача на этом этапе – убедить государство, что за предпринимателем не осталось никаких долгов.

Дополнительные расходы в процессе ликвидации создает обязательная оплата государственной пошлины. В 2019 году она равна 160 рублям.

Выбрать можно любой удобный способ оплаты:

  • Через операциониста в отделении Сбербанка;
  • По банковской карте через терминал Сбербанка (не все терминалы оснащены подобной функцией);
  • Переводом через интернет-банк.

Если документы подавать электронно, то можно госпошлину не оплачивать (основание – федеральный закон №234-ФЗ от 29.07.2018 г.)

Снятие ИП с налогового учета

Индивидуальному предпринимателю, уходящему с учета в налоговых органах, понадобятся следующие документы:

  • Заявление (форма Р26001);
  • Свидетельство о регистрации ИП;
  • Паспорт;
  • Квитанция об оплате госпошлины;
  • Доверенность на предоставление интересов ИП (заверенная нотариально) – в ситуациях, когда сам он не может посетить налоговую.

Заявление, подаваемое в бумажном варианте, можно заполнить от руки (печатными буквами, черной ручкой) или на компьютере. Электронный бланк доступен на сайте налоговой, а бумажный бланк и образец заполнения можно найти в любом отделении.

В первом разделе заявления указываются реквизиты ИП (Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН). Далее, нужно сделать выбор, каким способом ИП желает получить ответное уведомление (лично, через доверенное лицо или по почте).

Расписываться в заявлении нужно строго в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.

Представить документы в отделение, ранее зарегистрировавшее ИП, возможно любым из способов:

  1. Личный визит в отделение ИФНС. Это самый популярный и довольно простой путь, однако, он займет немало времени, которое потребуется на дорогу и простой в очередях.
  2. Обращение в налоговую доверенного лица. Иногда эта функция перекладывается на штатного бухгалтера или директора. В данном случае помимо базового пакета документов, доверенному лицу необходимо взять свой паспорт и нотариальную доверенность.
  3. По почте. Отправить документы в налоговую можно из любого почтового отделения. Надежнее всего отправлять заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Для страховки можно сделать опись всех вкладываемых бумаг.
  4. Через сайт налоговой. Тут понадобится соответствующим образом оформленная электронная подпись.

Ответ из налоговой должен прийти на шестой рабочий день после получения всех документов. Если снятие с учета одобрено, то бывший ИП получит соответствующее свидетельство и выписку из ЕГРИП. Получить документы можно лично или запросить отправку по почте.

Снятие в ПФР и ФСС

Снятие с учета ИП без работников в ПФР и ФСС происходит автоматически, по данным из налоговой. Даже если у бывшего ИП остались долги перед фондами, он может оплатить их уже после закрытия бизнеса. Но и затягивать с этим делом не стоит, в противном случае взыскание пойдет через суд. Погасить все задолженности необходимо в течение 15 дней.

Чтобы получить расчет по обязательным платежам, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд с паспортом и свидетельством о прекращении предпринимательской деятельности, полученном в налоговой. Если есть задолженности, бывшему ИП выдадут квитанцию на их погашение.

Сроки снятия ИП с учета в ПФР и ФСС законом не установлены, но рекомендуется сделать это до начала нового квартала.

Гораздо сложнее обстоит ситуация с ИП, у которых были наемные работники. Им рассчитаться с долгами необходимо заранее. Снятие ИП с учета в Пенсионном Фонде происходит на основании выписки из ЕГРИП, которую туда направляет ИФНС.

На практике ИП часто сталкиваются с требованиями ПФР представить дополнительные документы, например:

  • Заявление о снятии с учета;
  • Копия приказа об увольнении последнего штатного сотрудника;
  • Копии трудовых книжек сотрудников с записями об их увольнении.

Снятие ИП как работодателя может происходить и без прекращения предпринимательской деятельности. Например, если ИП больше не планирует нанимать сотрудников, а будет продолжать работать «на себя».

Если ИП был зарегистрирован как работодатель, то он обязан подавать в государственные фонды отчетность, даже если сотрудников в штате нет. Поэтому, чтобы избавить себя от этой обязанности, ИП должен обратиться в ПФР и ФСС с заявлением и подтверждением увольнения последнего сотрудника.

Сдать отчеты в ФСС тоже можно как до снятия с налогового учета, так и после него.

В ФСС необходимо обратиться, если ИП состоял там на учете в качестве работодателя. При этом необходимо предоставить отчет 4-ФСС, заявление о снятии с учета и копии документов, подтверждающих расторжение трудовых отношений с сотрудниками (например, приказ об увольнении).

Документы рассматриваются в ФСС и ПФР в течение двух недель, затем бывшему работодателю письмом отправляется копия вердикта о снятии с учета. Хотя по новым правилам подтверждение о снятии с учета может быть направлено и в электронном формате, на указанную почту ИП.

Скачать заявления на снятие с учета ИП в ПФР и ФСС можно ниже.

Касса

Кассовый аппарат снимается с учета в налоговой очень быстро. В среднем процедура занимает один день, но может занять и 15 минут.

Прежде чем идти в налоговую, необходимо заполнить заявление, обратиться в центр технического обслуживания и вызвать сотрудника компании для снятия фискального отчета.

Далее можно обращаться в ИФНС. Сделать это как обычно можно лично или по почте.

Понадобятся следующие документы:

  • Заявление о снятии с учета ККТ;
  • Бланк КНД-1110021;
  • Фискальный отчет;
  • Паспорт ККТ и карточка регистрации;
  • Паспорт ИП.

Снятие кассы с учета в налоговой производится бесплатно.

Если все документы собраны и верно оформлены, специалисты из налоговой снимают показания всех счетчиков и составляют акт. Касса официально признается закрытой, о чем делаются пометки в паспорте ККТ и карточке регистрации, а также в книге учета ККТ и учетном талоне.

Карточка регистрации ККТ хранится в налоговой пять лет после снятия кассы с учета.

Получить отказ в закрытии кассы можно только в том случае, если были допущены ошибки в предоставленных документах, и ИП не исправил их в течение суток.

Скачать заявление на снятие с учета в ПФР

Скачать заявление на снятие с учета в ФСС

Пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя, ПФР и ФСС будут ожидать от него представления отчетности об уплате страховых взносов. Поэтому один из самых популярных вопросов у ИП, решивших закрыть бизнес — как сняться с учета в качестве страхователя.

До тех пор пока ИП зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя, ПФР и ФСС будут ожидать от него представления отчетности об уплате страховых взносов. Поэтому один из самых популярных вопросов у индивидуальных предпринимателей, решивших закрыть бизнес, — как сняться с учета в качестве страхователя.

Для прекращения хозяйственной деятельности индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в налоговую инспекцию с комплектом документов. Если с документами все в порядке, то ФНС снимет ИП с налогового учета и исключит запись из ЕГРИП.

В этой ситуации для снятия с учета в ПФР обращаться не нужно. Фонд сам снимет предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра.

Если у ИП нет в штате сотрудников и он не платил «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности, материнству и на травматизм, то обращаться в ФСС также не понадобится.

Но если у ИП в штате были наемные работники, то потребуется совершить несколько шагов, чтобы сняться с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя.

Снятие с учета в ФСС

Разумеется, в первую очередь нужно расторгнуть все трудовые договоры с работниками. После этого в ФСС потребуется представить следующие документы:

  • заявление;
  • копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).

ФСС снимет ИП с учета в течение 14 дней, а ИП получит копию решения о снятии с учета.
Если, кроме трудовых договоров, ИП заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать и по которым ИП уплачивает страховые взносы «на травматизм», то сниматься с учета не нужно.

Снятие с учета в ПФР

Вопрос о снятии с учета в ПФР довольно спорный, и его решение остается, в первую очередь, на усмотрение предпринимателя. Порядок постановки и снятия с учета в ПФР регулируется постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п, которое не обязывает ИП после увольнения всех сотрудников обращаться в ПФР.

Однако если ИП стоит на учете как работодатель, то даже при отсутствии сотрудников он обязан сдавать отчетность в ПФР (форма РСВ-1). Поэтому все же рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. В форме заявления о снятии с учета (приложение 10 к порядку № 296п) в качестве причины снятия с учета предусмотрено прекращение деятельности «как индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников».

Кроме заявления понадобятся документы, подтверждающие расторжение трудовых и гражданско-правовых отношений ИП с физлицами (перечень таких документов можно запросить в отделении ПФР, где предприниматель стоит на учете).

Регистрация и снятие с регистрационного учета осуществляется в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 11.12.2018 № 462-ФЗ).

Добровольно вступить в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию вправе:

— граждане Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской Федерации, в целях уплаты страховых взносов в ПФР за себя;

— физические лица в целях уплаты страховых взносов за другое физическое лицо, за которое не осуществляется уплата страховых взносов страхователем в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

— застрахованные лица, осуществляющие в качестве страхователей уплату страховых взносов в фиксированном размере, в части, превышающей этот размер, но в общей сложности не более размера, определяемого как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного подпунктом 1 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации, увеличенное в 12 раз;

— физические лица в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование, в соответствии с настоящим Федеральным законом, за исключением лиц, указанных ниже;

— физические лица в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за себя, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации

Лица, добровольно вступающие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, регистрируются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве страхователей на основании следующих документов:

  • заявления о регистрации;
  • заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих факт работы за пределами территории Российской Федерации или факт приглашения на работу либо дающих право на осуществление частной предпринимательской или иной деятельности за пределами территории Российской Федерации (только для лиц, работающих за пределами территории Российской Федерации либо получившие право заниматься предпринимательской или иной деятельностью за пределами территории Российской Федерации в соответствии с законодательством государства, на территории которого осуществляется указанная частная деятельность);
  • документа, удостоверяющего личность физического лица (копия), за которое уплачиваются страховые взносы (в случае уплаты за него другим физическим лицом);
  • сведений (информации), подтверждающих факт постановки на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщика, применяющего специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (полученные посредством мобильного приложения «Мой налог», используемого в соответствии с Федеральным законом от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)»).

Бланк заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

Бланк заявления о прекращении правоотношений по обязательному пенсионному страхованию

Заявления заполняются в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Минтруда России от 31 мая 2017 г. № 462н (ред. от 26.02.2019) «Об утверждении Правил подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и заявления о прекращении правоотношений по обязательному пенсионному страхованию».

При регистрации в территориальных органах ПФР страхователю вручается уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Физическому лицу, уплачивающему страховые взносы за нескольких физических лиц, вручается отдельное Уведомление в отношении каждого физического лица, за которое уплачиваются страховые взносы.

ВАЖНО! Регистрация лиц, добровольно вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в качестве плательщиков страховых взносов, осуществляется по месту жительства.

Постановка и снятие с учета в территориальных органах ПФР и ФСС России физических лиц в качестве работодателей — это специальная процедура, всегда вызывавшая множество вопросов. При этом не всегда можно найти ответ в нормативных правовых документах. Рассмотрим конкретные ситуации, связанные с регистрацией и снятием с учета индивидуальных предпринимателей.

Предприниматель работает один

Физическое лицо получило свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Наемных работников у него нет. Должен ли он обращаться в территориальные органы ПФР и ФСС для постановки на учет?

Обращаться в территориальный орган ПФР для регистрации не нужно.

Регистрация в территориальных органах ПФР индивидуальных предпринимателей осуществляется в пятидневный срок со дня представления в территориальные органы ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в ЕГРИП (абз. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ).

Уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, является ФНС России (п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506). При этом регистрацией ИП занимаются налоговые инспекции по месту жительства предпринимателя.

Регистрация индивидуальных предпринимателей в территориальных органах ПФР осуществляется путем обмена элект­ронными документами (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Следовательно, индивидуальный предприниматель не должен сдавать какие-либо документы в территориальный орган ПФР. Регистрация осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС России и ПФР).

Что касается ФСС, то, пока у индивидуального предпринимателя нет работников, вставать на учет в органы ФСС он не должен (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее — Закон № 125-ФЗ, подп. 2 п. 2 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н, далее — Порядок № 959н, абз. 1, 2 п. 1.1 приложения 1 к письму ФСС России от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440, Информация ФСС России «О регистрации в Фонде социального страхования Российской Федерации»).

К сведению
Если предприниматель хочет получать страховое обеспечение по временной нетрудоспособности и материнству, он может добровольно оформить отношения с ФСС. Для этого нужно подать в территориальный орган Фонда по месту жительства соответствующее заявление (приложение 2 к Порядку № 959н), приложить к нему копии паспорта, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (п. 4 и 6 Порядка № 959н).

ИП впервые нанял работника

Индивидуальный предприниматель впервые заключил трудовой договор с наемным работником. Нужно ли регистрироваться в ПФР и ФСС?

Да, предприниматель должен обратиться в территориальный орган ПФР и зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию. Сделать это нужно в течение 30 дней с момента заключения договора с работником (ст. 11 Закона № 167-ФЗ, п. 21 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п, далее — Порядок № 296п).

Заявление по форме, приведенной в приложении 7 к Порядку № 296п, подается в территориальный орган ПФР по месту жительства предпринимателя (п. 21 Порядка № 296п). К заявлению необходимо приложить копии (п. 22 Порядка № 296п):

  • свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • лицензий на осуществление определенных видов деятельности (если есть);
  • документов, удостоверяющих личность и подтверждающих регистрацию по месту жительства (например, копию паспорта);
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • документов, подтверждающих наличие у предпринимателя наемных работников (копию трудового (гражданско-правового, авторского) договора с физическим лицом).

Территориальный филиал ПФР зарегистрирует ИП в качестве страхователя физического лица — работодателя в течение пяти дней со дня получения его заявления (п. 22 Порядка № 296п). И сообщит ему уведомлением о регистрации (п. 24 Порядка № 296п). В уведомлении будет указан регистрационный номер.

К сведению
Если индивидуальный предприниматель заключил с физлицом не трудовой, а гражданско-правовой или авторский договор, то он тоже обязан встать на учет в ПФР в качестве страхователя-работодателя (п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Кроме этого, индивидуальный предприниматель, нанявший работников, должен зарегистрироваться в качестве страхователя в территориальном органе ФСС:

  • по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ);
  • по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

Для регистрации нужно подать заявление в территориальный орган ФСС по месту жительства ИП в срок не позднее десяти дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников (либо со дня заключения гражданско-правового договора, предусматривающего уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за нанимаемых лиц) (п. 6 Порядка № 959н, п. 5 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Фонда от 23.03.2004 № 27 (далее — Порядок № 27), письмо ФСС России от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440).

К сведению
Форма заявления приведена в приложении 2 Административных регламентов, утвержденных приказами Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 № 1053н, от 20.09.2011 № 1054н.

К заявлению прилагаются копии следующих документов (п. 10 Порядка № 27 п. 10, 11 Порядка № 959н):

  • свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • трудовых книжек нанимаемых им работников;
  • гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

Если документы направляют по почте, то копии должны быть заверены нотариально. При этом подлинники направлять не нужно (п. 14 Порядка № 959н). В случае когда документы для регистрации индивидуальный предприниматель сдает лично, копии могут заверить сотрудники ФСС.

После получения документов территориальный орган ФСС в срок, не превышающий пяти рабочих дней, осуществляет регистрацию индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, о чем направляет ему соответствующие уведомление (п. 15 Порядка № 959н).

Внимание!
В качестве страхователя-работодателя индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться один раз. При следующем наборе работников регистрироваться не нужно. Равно как не надо регистрировать трудовые договоры.

Работников нанял, но не зарегистрировался

Могут ли индивидуального предпринимателя, у которого трудятся наемные работники, оштрафовать за то, что он не зарегистрировался в качестве страхователя-работодателя в органах ПФР и ФСС?

Да, могут. Индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с работниками, обязаны самостоятельно зарегистрироваться в территориальных органах ПФР в срок не позднее 30 дней с момента заключения договоров (ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

За нарушение срока регистрации в органах ПФР п. 1 ст. 27 Закона № 167-ФЗ предусмотрена ответственность страхователей в виде штрафа. Нарушение установленного срока до 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 5000 руб. А при нарушении срока регистрации более чем на 90 рабочих дней — 10 000 руб. Об этом напомнил ПФР в письме от 07.05.2010 № КА-30-24/4871. Аналогичной позиции придерживаются некоторые суды (постановление ФАС Поволжского округа от 26.04.2010 № А65-17674/2009).

Зарегистрироваться в органах ФСС, как уже говорилось, нужно не позднее десяти дней с момента заключения договора с работником. За нарушение сроков регистрации в ФСС тоже полагаются санкции: до 90 дней просрочки — штраф в размере 5000 руб., свыше 90 дней — штраф 10 000 руб. (п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ).

Но и это еще не все. Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор с работником, может быть также оштрафован на основании абз. 4 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ за осуществление деятельности без регистрации в качестве страхователя в органах ФСС России. Размер штрафа составит 10% облагаемой базы для начисления взносов за весь период ведения такой деятельности, но не менее 20 000 руб.

Как видим, по ст. 19 Закона № 125-ФЗ предпринимателей могут оштрафовать и за нарушение срока регистрации (десять дней с даты заключения первого договора с работником), и за осуществление деятельности без регистрации. Практика наложения штрафа складывается по-разному. Штраф могут назначить:

  • только за нарушение срока регистрации (постановление ФАС Уральского округа от 02.04.2007 № Ф09-2094/07-С1);
  • только за осуществление деятельности без регистрации (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.03.2009 № А11-10039/2008-К2-23/503);
  • за оба правонарушения (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.03.2009 № А05-10449/2008).

Отметим, что Закон № 255-ФЗ санкций за нарушении сроков и деятельность без регистрации не предусматривает.

И наконец, индивидуальный предприниматель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 15.32 КоАП РФ за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах в виде штрафа от 500 до 1000 руб. На основании этой статьи штраф налагается на должностное лицо, к которому относится и индивидуальный предприниматель (ст. 2.4 КоАП РФ).

Прекратил деятельность

Индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников, прекратил свою деятельность и снялся с учета в налоговом органе. Нужно ли обращаться в территориальные органы ПФР, чтобы сняться с учета?

В территориальный орган ПФР обращаться не нужно. Специалисты ПФР сами снимут его с учета, как только получат сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕРИП) о том, что данное физическое лицо больше не является индивидуальным предпринимателем.

Снятие с регистрационного учета страхователей — индивидуальных предпринимателей осуществляется по месту регистрации в территориальных органах ПФР в пятидневный срок со дня представления в территориальные органы ПФР из ФНС сведений, содержащихся в ЕГРИП. Сведения между ведомствами передаются в электронном виде (п. 2 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Кстати, такие же правила действуют и при прекращении деятельности ИП, имеющего наемных работников. Снятие с регистрационного учета в территориальном органе ПФР физического лица (работодателя — индивидуального предпринимателя) в связи с прекращением предпринимательской деятельности или изменением места жительства производится на основании сведений из ЕГРИП. Датой снятия с регистрационного учета является дата внесения записи в ЕГРИП о государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП или дата внесения в ЕГРИП изменений, касающихся сведений об индивидуальном предпринимателе (п. 26 Порядка № 296п).

Деятельность не прекратил, но работников уволил

Индивидуальный предприниматель уволил всех своих работников, но деятельность не прекратил и с учета в ИФНС не снялся. Нужно ли подавать заявление в территориальные органы ПФР и ФСС, чтобы сняться с учета в качестве страхователя-работодателя?

Да, после того как будет расторгнут последний трудовой или гражданско-правовой договор, предприниматель должен представить заявление в территориальный орган ПФР о снятии его с учета в качестве страхователя-работодателя.

Дело в том, что, зарегистрировавшись однажды как работодатель, он должен предоставлять в ПФР отчетность, даже если работников уже нет и выплаты никому не производятся. За непредставление нулевой отчетности полагается штраф по ст. 46 Закона № 212-ФЗ в размере 1000 руб. Судьи разделяют такой подход (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2011 № 15АП-9655/2011).

«Автоматического» снятия с учета в данном случае не произойдет, ведь в ЕГРИП он по-прежнему будет числиться как индивидуальный предприниматель, а расторжение (как и заключение) договоров с работниками нигде не регистрируется.

Аналогичная ситуация и с ФСС. При увольнении работников предприниматель должен сняться с учета (п. 24 Порядка № 27, п. 22 Порядка № 959н).

Для снятия с учета нужно подать в ФСС России заявление (п. 25 Порядка № 27). Форма заявления о снятии с учета для страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, приведена в приложении 3 к Регламенту № 1054н (п. 23 Порядка № 959н, п. 12 Регламента № 1054н).

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих обстоятельства снятия с учета (абз. 2 п. 25 Порядка № 27, абз. 2 п. 23 Порядка № 959н, п. 19, 20 Регламента № 1053н, п. 19, 20 Регламента № 1054н).