Справочник Бухгалтера

Работодателям показали форму уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Этот документ утвердил Пенсионный фонд России, и он заменит карточку СНИЛС.

Что случилось?

Пенсионный фонд России опубликовал постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Уведомление будет предъявляться гражданами по месту требования, как в бумажном, так и в электронном виде, заменив собой привычную зеленую карточку СНИЛС. Ее, напомним, перевели в электронный формат, а фактически упразднили, с 1 апреля этого года. Новая форма начнет действовать с 29 сентября, когда постановление ПФР вступит в силу.

Уведомление вместо СНИЛС при трудоустройстве

Сообщать о регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета сотрудники ПФР будут по новой форме, которая имеет очень простой вид и называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)». Выглядит она так:

Как видно, в новом уведомлении будет указана та же информация о владельце, что и в упраздненном свидетельстве, в частности:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (11 цифр);
• Фамилия имя отчество;
• дата и место рождения;
• пол (мужской или женский);
• дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Все работодатели должны быть готовы к тому, что при приеме на работу кандидат может предъявить такой документ-уведомление вместо привычной карточки СНИЛС, в том числе в электронном виде.

Как получить новое уведомление

Порядок получения нового документа о постановке на персонифицированный учет приведен в приложении к постановлению ПФР. Из него следует, что:

Электронный документ формируется в автоматическом режиме на основании сведений, хранящихся на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица, по запросу самого зарегистрированного лица.

Для этого гражданин должен обратиться лично либо через своего представителя:

• непосредственно в территориальный орган ПФР;
• в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в случае если между территориальным органом ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии;
• направив запрос в электронной форме через систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг», «Личный кабинет зарегистрированного лица» на официальном сайте ПФР.

Выдается документ в день обращения. Регламент оказания этой услуги не изменился, поэтому после заполнения соответствующего заявления бумага должна быть готова через 15 минут. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР. Его можно предъявлять по месту требования как в электронном виде, так и распечатав на бумажный носитель.

Вопрос:

Как поменять СНИЛС при смене фамилии?

Ответ:

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) необходим для перечисления страховых взносов в счет вашей будущей пенсии. При смене личных данных застрахованного эти изменения обязательно должны быть отражены в индивидуальном счете.

Чем вам грозит ситуация, когда СНИЛС остается на старую фамилию? Перечисляемые работодателем отчисления в Пенсионный фонд могут не дойти до счета из-за несовпадения анкетных данных. Поэтому с заменой СНИЛС при смене фамилии лучше не затягивать.

В течение 2 недель с момента наступления основания для смены фамилии документы на замену пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) подаются работодателем или самостоятельно заявителем.

При замене СНИЛС страховой номер остается прежним: вы получите новое свидетельство с актуальными анкетными данными (вашей новой фамилией).

Специалисты Центра оформления документов предлагают воспользоваться комплексной услугой по подготовке документов для замены документов в связи со сменой ФИО: вы можете выбрать пакет в зависимости от того, какие документы необходимо заменить.

В настоящее время получение комплексной услуги возможно только по адресу:
ул. Красного Текстильщика, 10-12, 2 этаж.

Телефон: (812) 318-04-56.
Режим работы: ежедневно с 8:30 до 20:00, воскресенье – выходной день.

Чем руководствоваться и как заверить копии документов? Каков же этот установленный порядок заверения копий документов?

Очень часто приходиться сталкиваться с необходимостью представления заверенных копий запрашиваемых документов в налоговую инспекцию, во внебюджетные фонды, контрагентам, для выдачи работникам и так далее.

Поиск в информационно-справочных правовых системах и в открытом доступе источников информации в интернете привел к поистине реликтовому правовому акту прошлого века, на законодательном уровне регламентирующем порядок заверения копий документов, не утратившим, как оказалась, своей юридической силы и в наши дни.

Речь идет об указе Президиума Верховного совета Союза ССР (в советское время был такой орган государственной власти в нашей стране, полномочия которого формально были аналогичны полномочиям действующего Президента России, только не единоличный, а коллективный, избиравшейся не гражданами, а депутатами) от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», подписанный еще Андроповым.

Порядок заверения копий документов, изложенный в нем, распространяется не только на копии документов, касающихся прав граждан, как вытекает из названия указа, но теперь и на другие документы (по обычаям делового оборота, в понятиях действующего Гражданского кодекса РФ).

Есть и более современный документ — ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который принят Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст.

Эти документы друг другу не только не противоречат, но дополняют друг друга.

В соответствии с этими нормативно-правовыми документами организация вправе заверять копии как своих документов, так и подлинники документов, составленных другими организациями, но которые хранятся в организации.

Что же конкретно писать на копии документа?

Должны быть следующие реквизиты:
• заверительная надпись («копия верна» или «верно»);
• должность лица, который заверил копию (по умолчанию – руководитель организации);
• расшифровка подписи (фамилия и инициалы);
• печать (допускается в том числе печать отдела кадров, если она есть;
• отметка о нахождении подлинного документа в организации;
• дата заверения (выдачи).

ОБРАЗЕЦ ЗАВЕРИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСЕЙ НА КОПИИ ДОКУМЕНТА

СНИЛС и как его заменить

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Определение этого термина дается в абз. 3 ст. 1 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. СНИЛС — это уникальный номер, присваиваемый физическому лицу при его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Номер присваивается однократно и не изменяется на протяжении всей жизни. Поэтому замена СНИЛС (самого номера) никогда не производилась, даже при смене фамилии. Замене подлежало только страховое пенсионное свидетельство (зеленый ламинированный документ), которое содержало страховой номер.

С 01.04.2019 вступил в силу закон «О внесении изменений…» от 01.04.2019 № 48-ФЗ, которым были упразднены такие свидетельства. В ст. 7 данного закона указано, что ранее выданные свидетельства сохраняют свое действие и применяются наряду с новой формой документа. Но как поменять СНИЛС при смене фамилии? Сделать это не получится: новый ламинированный документ не выдадут, их больше не печатают. Однако уточненные сведения о смене фамилии в электронную государственную систему внести придется.

Действия при смене фамилии

Несмотря на отмену свидетельства СНИЛС, при смене фамилии все же потребуется проинформировать об этом Пенсионный фонд, поскольку Ф. И. О. в соответствии с подп. 2 п. 2 ст. 6 закона № 27-ФЗ указывается в общей части индивидуального страхового счета.

Обязанность гражданина проинформировать ПФР о смене фамилии путем направления соответствующего заявления закреплена в п. 2 ст. 14 указанного закона.

Но не обязательно заниматься этим самостоятельно. На основании п. 1 ст. 9 закона № 27-ФЗ можно сделать это через своего работодателя. В силу указанной нормы организации обязаны представлять в ПФР сведения о работниках, в том числе при изменении ряда сведений, включая смену фамилии, имени и/или отчества.

Вероятно, вас также интересует, какие еще документы необходимо заменить после смены фамилии. Ответ на этот вопрос можно найти в материалах КонсультантПлюс. Доступ к системе КонсультантПлюс можно оформить . Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Как подтвердить СНИЛС

В соответствии с ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ с 01.04.2019 Пенсионный фонд информирует граждан о постановке или нахождении на страховом учете посредством нового документа. Его форма утверждена постановлением Правления ПФ от 13.06.2019 № 335п. Он именуется уведомлением о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Подробнее о данном документе читайте в нашем материале «Как получить новую форму АДИ-РЕГ вместо СНИЛС».

Согласно ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ получить такой документ можно как в форме электронного документа, так и на материальном носителе (в виде печатного документа).

Подпишитесь на рассылку

Возможность получить печатный бланк также подтверждает Минтруд в своей информации «О выдаче страхового номера индивидуального лицевого счета в электронном виде».

Онлайн это можно сделать в личном кабинете на сайте ПФР следующим образом:

1. Зайти на официальный сайт пенсионного ведомства.
2. Перейти в личный кабинет гражданина (кнопка в левой части сайта).
3. В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выбрать «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» (по состоянию на конец 2019 года этот сервис именуется по-старому).
4. При необходимости пометить пункт о направлении уведомления на электронную почту.
5. Нажать кнопку «Запросить».

Документ будет сформирован, его можно изучить на сайте, сохранить на компьютер или распечатать. Уведомление содержит собственно номер СНИЛС, Ф. И. О. зарегистрированного лица, его пол, дату и место рождения, а также дату регистрации в системе.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья: «Новый документ, который заменит карточку СНИЛС».

***

Таким образом, с 01.04.2019 отпала необходимость в замене страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии в связи с отменой ламинированного документа. Однако необходимо сообщить об изменении персональных данных в ПФР для обновления информации на индивидуальном лицевом счете и получения уведомления о смене СНИЛС.

Еще больше полезной информации по теме — в рубрике «СНИЛС».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.