Справочник Бухгалтера

Поясните порядок замены ИНН (причина — смена места жительства или фамилии). Какие документы необходимо подать и по какому адресу? Необходимы ли какие-нибудь выписки из налоговой по старому месту жительства? Есть ли необходимость налогоплательщику при перемене места жительства (в другую область) для получения нового ИНН лично сниматься с учета по прежнему месту жительства или же работники налоговой службы сами могут сделать запрос?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) по существу является номером его лицевого счета и не меняется в связи с изменением фамилии или места жительства физического лица. При изменении фамилии или в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другому налоговому органу, замене подлежит Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства (далее — Свидетельство о постановке на учет), поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства на основании заполненного Заявления о выдаче свидетельства и при предъявлении ранее выданного Свидетельства о постановке на учет, документа, удостоверяющего личность и документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства. В случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другому налоговому органу, замена Свидетельства о постанове на учет производится налоговым органом по новому месту жительства. При этом физическому лицу необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, Свидетельство о постановке на учет (для физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), или копию Свидетельства о постановке на учет с отметкой налогового органа по прежнему месту жительства о снятии с учета (для индивидуальных предпринимателей).

В.Н.Казакова,

Госсоветник налоговой службы 2 ранга

Всем известно, что, если человек меняет фамилию, то ему приходится менять большое количество документов, оформленных на прежнюю фамилию. Как правило, с этим сталкивается женская половина населения при замужестве или разводе. Поэтому, замужние дамы не понаслышке знают, как долго и нелегко приходится собирать справки и переоформлять документы. Одним из важных документов гражданина является свидетельство ИНН (Индивидуальный Номер Налогоплательщика). В статье мы расскажем, является ли обязательной смена ИНН, а также как заменить этот документ через портал Госуслуг.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Этот вопрос часто возникает у граждан, сменивших фамилию, потому что многих вводит в заблуждение тот факт, что ИНН присваивается гражданину один раз на всю жизнь. Дело в том, что сам Индивидуальный Номер Налогоплательщика действительно не подлежит замене, а вот выданное вам свидетельство необходимо привести в соответствие с новой фамилией.

Можно ли через Госуслуги поменять свидетельство ИНН?

Да, портал Госуслуг предоставляет такую услугу. Однако стоит отметить, что воспользоваться услугой на смену ИНН на портале смогут только зарегистрированные пользователи с подтвержденной учетной записью. Кроме того, данная услуга предоставляется в виде записи на прием в Федеральную Налоговую Службу, поэтому получать свидетельство всё равно придется в отделении ФНС.

Замена ИНН при смене фамилии с помощью портала Госуслуг

Итак, если вы зарегистрировались на портале, а также подтвердили свою личность, можете смело приступать к выполнению инструкции по замене ИНН:

1. В первую очередь войдите на сайт и авторизуйтесь. Для этого введите свои логин и пароль в окошке авторизации, расположенном справа страницы. Если вы забыли пароль для входа в личный кабинет, рекомендуем посмотреть инструкцию по его восстановлению.
2. Далее, наводим курсор на «Услуги» в верхней части страницы и в открывшемся окне выбираем раздел «Налоги и финансы».

   

3. Входим в подраздел под названием «Налоговый учет физических лиц», кликнув по нему мышкой один раз.

   

4. На открывшейся странице вы сможете ознакомиться с информацией об услуге, после чего нужно нажать кнопку «Записаться на прием», расположенную справа экрана.

   

5. Далее нужно заполнить поля записи на прием. При этом ваши персональные данные будут введены автоматически из личного кабинете. Потребуется лишь выбрать отделение ФНС, которое вы хотите посетить. Для этого в разделе №2 выберите из списка свой регион, в результате чего на карте появятся доступные отделения ФНС. Кликните на подходящее вам отделение и нажмите «Выбрать».

   

6. Затем, выберите свободное и удобное для вас время записи, кликнув на соответствующее окошко, после чего подтвердите свои действия, нажав на окошко «Да, подтверждаю».

   

Далее, вам нужно будет явиться в выбранное подразделение в указанное вами время с паспортом.

Можно ли заменить ИНН через сайт ФНС?

Да, такая услуга тоже доступна, на официальном сайте можно заполнить заявление на получение нового свидетельства, и прийти в назначенное время в отделение уже за готовым документом. Причем регистрация на официальном сайте налоговой службы вовсе необязательна, т.к. можно авторизоваться через личный кабинет портала Госуслуг.

Для получения данной услуги выполните следующие действия:

• откройте официальный сайт ФНС и войдите в личный кабинет через Госуслуги (ЕСИА);

  

• нажмите на вкладку «Сервисы и госуслуги»;
• в разделе «Сведения об ИНН» выберите пункт «Подача заявления физического лица о постановке на учет»;
• внимательно заполните все поля заявления и нажмите отправить.

После регистрации и обработки вашего заявления вам придет уведомление о готовности документа. Вам лишь останется забрать свидетельство в отделении ФНС.

Вопрос:

ИП необходимо изменить Фамилию и добавить новые коды ОКВЭД, как это сделать?
Ответ:

1. Смена фамилии

1.1. Чтобы добровольно сменить фамилию нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства, где на основании вашего заявления будет произведена смена фамилии. Одновременно с подачей заявления потребуется оплатить госпошлину и предоставить следующие документы:

— автобиография (с указанием, где и когда производилась регистрация актов гражданского состояния);

— паспорт;

— свидетельство о рождении заявителя;

— свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;

— свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, если они есть у заявителя;

— свидетельство об усыновлении или установлении отцовства, если были регистрации этих видов актов гражданского состояния;

— свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

— документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить имя;

Подробнее о процедуре добровольной смены фамилии оптимальнее уточнять либо у юриста в юридической конторе либо в своем отделении ЗАГСа.

1.2. Если же смена фамилии производится в связи с заключением брака, то документы и личные фотографии для получения (замены) паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака.

При смене фамилии паспортный стол сам обязан уведомить вашу ИФНС об изменениях. А ИФНС в свою очередь передаст данную информацию в ПФР. Получать новое свидетельство ОГРНИП не нужно, однако вам понадобится Лист о внесении изменений в ЕГРИП. Получить его вы можете, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением. Сделать это можно после того, как ИФНС внесет ваши данные в свою систему. Проверить, внесены ли изменения, вы можете в нашем сервисе, запросив выписку из ЕГРИП , если подключена Электронная отчетность.

Если у , то при смене фамилии ее нужно переделать, т.к. печать должна содержать достоверную информацию об ИП. Наличие печати у ИП не обязательно, но использовать печать с неверными сведениями об ИП нельзя.

Если у вас подключена электронная отчетность в сервисе, при смене паспортных данных или ФИО ИП нужно загрузить новые данные и перевыпустить ЭП.

Также вам понадобится новая карточка СНИЛС (номер при этом будет прежний). Для ее получения в отделении ПФР по месту прописки нужно подать следующие документы:

— анкета застрахованного лица;

— свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии;

— паспорт с новой фамилией;

— старое пенсионное свидетельство.

Более подробная информация представлена на официальном сайте ПФР

Если Вы зарегистрированы в ФСС в качестве работодателя, то рекомендуем сообщить им о смене фамилии в произвольной форме, поскольку специальных форм не предусмотрено.

При смене фамилии также нужно будет поменять ИНН. Новый документ о постановке на учет выдается на новую фамилии с указанием ранее присвоенного ИНН. Для его замены нужно в налоговую инспекцию по месту жительства подать заявление.

В случае невозможности личного обращения в ИФНС по месту прописки необходимо направить заказным письмом (с уведомлением о вручении) и нотариально заверенную копию паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства. Одновременно сообщить адрес для направления свидетельства о постановке на учет.

Если у Вас имеется ККМ, то ее нужно перерегистрировать. Заявление о перерегистрации нужно подать в налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации техники.

ИП необходимо уведомить о смене фамилии банк и своих контрагентов в произвольной форме.

Если ИП является работодателем, то оптимальнее подписать с сотрудниками доп.соглашения к трудовым договорам (составляются также в свободной форме), где указать на основании какого документа ИП сменил фамилию (к примеру, реквизиты свидетельства о браке).

Дополнительно данный вопрос рассмотрен в наших бух. консультациях в разделе

Если изменились паспортные данные ИП (фамилия, прописка и др.)…

2. Добавление ОКВЭД

Для добавления (изменения) ОКВЭД заполняется заявление по форме Р24001, где резиденты РФ заполняют и распечатывают: Страница 1, Лист Е стр.1, Лист Е стр.2 (для исключения ОКВЭД), Лист Ж (пустые листы не распечатываются).

Затем нужно распечатать только заполненные листы заявления Р24001 и передать в регистрирующую налоговую (при себе иметь паспорт). Подписывать завление нужно в момент подачи. При личной подаче заверять заявление у нотариуса не требуется. На открытие р/счет в банке добавление ОКВЭД не влияет.

Ограничений по количеству добавляемых кодов ОКВЭД нет.

Электронно, через сервис добавить коды ОКВЭД нельзя. Указанное заявление подается либо лично либо по почте заказным письмом с описью вложений (в таком случае заявление нужно заверить нотариально).

Смена фамилии – причина для обновления документов. Порядок действий и перечень бумаг для замены ИНН зависит от причины смены фамилии.

Таблица №1 Замена ИНН при смене фамилии в МФЦ

Что нужно сделать	Заменить ИНН при смене фамилии через МФЦ
Кто может получить услуги	Заявитель или представитель с доверенностью
Какие документы нужны	Паспорт Свидетельство о расторжении или заключении брака Заявление по форме № 2-2-Учет Свидетельство об изменении фамилии Свидетельство о присвоении старого ИНН
Стоимость	300 руб.
Срок получения услуги	5 рабочих дней

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Номер присваивается всем гражданам РФ, организациям с целью упрощения сбора налогов. После изменения ФИО старый номер считается недействительным. Заменить ИНН при смене фамилии можно через МФЦ. ИНН требуется при:

• трудоустройстве;
• получении кредитов;
• подтверждении права на получение социальной помощи;
• иных обстоятельствах.

Важно! После смены фамилии необходимо в обязательном порядке поменять страховое свидетельство.

Порядок действий

При обращении в многофункциональный центр важно соблюдения процедуры:

1. Собрать пакет необходимых документов, чтобы поменять ИНН через МФЦ.
2. Записаться на прием в МФЦ по телефону или через официальный портал.
3. Заполнить форму заявления и подать ее вместе с пакетом приложений.
4. В назначенное время получить новый ИНН.

Важно! Старое свидетельство о регистрации налогоплательщика сдается вместе с заявлением.

Кто может получить ИНН

Забрать ИНН в МФЦ может сам заявитель или его представитель с доверенностью. Также законные представители несовершеннолетних или недееспособных лиц могут получать ИНН за них.

Родители или опекуны могут самостоятельно оформить СНИЛС на ребенка.

Список документов

При визите в МФЦ заявитель должен предоставить оригиналы следующих документов.

Паспорт заявителя на новую фамилию

Паспорт должен быть у всех граждан РФ старше 14 лет. При смене фамилии старый паспорт сдается и выдается новый документ. Заявление и пакет документов на замену паспорта подается в отделение МВД, многофункциональный центр или через заполнение онлайн-формы на портале «Госуслуги». Документы, которые нужно приложить к заявлению, при замене паспорта после брака:

• паспорт со старой фамилией;
• квитанция об уплате госпошлины;
• свидетельство о заключении брака;
• фотографии.

Госпошлина за выдачу паспорта составляет 300 руб. Забрать новый паспорт может лицо, на кого он оформлен.

Рисунок 2. Обложка паспорта гражданина РФ. Источник: сайт «СОА «Бюро помощи гражданам»

Свидетельство о заключении или расторжении брака

Оба свидетельства выдаются в органах ЗАГСа при смене семейного положения. При подаче документов в ЗАГС необходимо заявить о желании взять фамилию мужа/жены или вернуть прежнюю. Свидетельство о заключении брака выдается молодоженам в день бракосочетания на основании их паспортов. Сумма госпошлины при регистрации брака составляет 500 руб.

Чтобы получить документ о расторжении брака, нужно:

1. Подать заявление на развод в ЗАГС и уплатить госпошлину 650 руб.
2. Прийти спустя указанное время (назначается сотрудниками ЗАГСа, но не более 30 дней) и получить свидетельство под роспись. Каждый из супругов получает свидетельство отдельно.

Свой экземпляр может получить каждый заявитель лично или его представитель с доверенностью.

Важно! Свидетельство о расторжении брака не может быть выдано до вступления судебного решения о разводе в силу. То есть до истечения 30 дней с момента вынесения судом своего решения.

Рисунок 3. Образец свидетельства о расторжении брака. Источник «FamAdviser»

Рисунок № 4. Образец свидетельства о заключении брака. Источник «emigranto.ru»

Узнайте, как после развода подать на алименты через МФЦ.

Свидетельство об изменении фамилии

Граждане РФ могут изменить свою фамилию не только в связи со сменой семейного статуса, но и по ряду других причин. Поводом для замены может стать:

• «некрасивое» звучание;
• трудность произношения фамилии;
• религиозные соображения.

После подачи заявления сотрудники ЗАГСа могут отказать в замене фамилии, если сочтут причину не достаточно веской или некорректной.

При смене фамилии в отдельном от заключения брака порядке госпошлина равна 1600 руб. К заявлению прилагаются квитанция об оплате пошлины, старый паспорт и фотографии. Свидетельство оформляется в течение 30 дней. Забрать готовый документ может сам заявитель или его законный представитель с доверенностью.

Рисунок 5. Образец свидетельства о перемене фамилии. Источник сайт «Смена фамилии»

Скачать форму заявления на смену фамилии. Форма актуальна на 2018 год

Старое свидетельство о присвоении ИНН

Свидетельство ИНН выдается при постановке на налоговый учет. Подать заявление можно в ФНС или в МФЦ. Получить ИНН может заявитель или его представитель с доверенностью. Присвоенный номер является также логином для личного кабинета налогоплательщика на сайте налоговой инспекции.

Рисунок 6. Пример свидетельства ИНН для физического лица. Источник «CorpHero.ru»

Заявление по форме № 2-2-Учет о постановке на налоговый учет

Заявление заполняется на трех листах от руки или в электронном виде. Если подается письменный вариант, то заполняется он черной или синей шариковой ручкой. В тексте обращения указывается:

1. ФИО и паспортные данные налогоплательщика;
2. адрес прописки или временной регистрации налогоплательщика;
3. контактные данные заявителя – email и номер телефона;
4. гражданство и пол налогоплательщика;
5. информация о смене фамилии;
6. реквизиты отделения ФНС по прописке.

При заполнении заявления не допускаются исправления, пометки, заполнение с двух сторон листа. Если форму заполняет законный представитель, то он указывает и свои данные в специально отведённых полях. Заявление подается вместе с квитанцией об уплате госпошлины в размере 300 руб.

Рисунок 7. Первая страница заявления о постановке на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. Источник «Н-кодекс.ру».

Скачать образец бланка заявления по форме №2-2-Учет. Форма актуальна на 2018 год

Стоимость замены ИНН при смене фамилии

Сумма госпошлины за выдачу идентификационного номера налогоплательщика составляет 300 руб.

Сроки рассмотрения обращения

Стандартный период рассмотрения заявления и изготовления нового свидетельства о присвоении номера налогоплательщика составляет 5 рабочих дней. Но документ может быть готов и раньше. Готовность свидетельства можно уточнить по телефону многофункционального центра или на сайте при наличии такового у учреждения.

Прочая информация

Во время подачи документов могут возникать конфликты с сотрудниками государственных и муниципальных учреждений по поводу копий. В МФЦ копии делают сами работники центра при подаче документов. Но при обращении в другие инстанции имеет смысл сделать ксерокопии самостоятельно.

Нормативные документы

Федеральный закон от 15.11. 1997 года № 143 «Об актах гражданского состояния».

При изменении личных данных гражданина, например Фамилии, необходимо подать заявление, для оформления нового свидетельства и корректировки личных данных в налоговой службе.

Сам номер присваивают один раз и оставляют за гражданином до конца жизни. Касательно смены номера, здесь подразумевается не смена номера, а замена документа о постановке на учет, по определенным обстоятельствам. Проще говоря, ИНН остается прежним, меняется только документ.

Смена свидетельства требуется в следующих случаях:

• Потеря или повреждение документа;
• Смена фамилии на другую.

Замена не нужна, если гражданин сменил место регистрации или проживания.

Подать заявление можно лично или через законного представителя в ведомстве или многофункциональном центре, а также предоставляется возможность заявить онлайн, посредством интернет-портала Госуслуг. Такой способ является очень удобным и не требует личного обращения для подачи заявки. При оформлении необходимо быть внимательным, стараться избегать ошибок, приложить всю документацию, чтобы избежать проблем и лишних хлопот.

При замене свидетельства в результате порчи и потери нужно заплатить госпошлину, при смене фамилии в этом нет необходимости.

Нужно ли менять при смене фамилии?

Да, при смене фамилии необходимо обратиться в ФНС или МФЦ с заявлением на выдачу нового свидетельства. Нужно будет подать заявление с прикрепленными документами в ведомство или через портал. Ниже мы поэтапно объясним, как это сделать. Среди сопутствующих документов в этом случае будет значиться свидетельство о браке, подтверждающее изменение фамилии.

Государственную пошлину оплачивать не нужно.

Как поменять ИНН через портал Госуслуг?

Портал обеспечивает взаимодействие с ведомственными организациями, облегчая процесс подачи заявления. Данный способ представляется наиболее удобным, он не требует обращения в налоговую для подачи заявления. Необходимо только дождаться одобрения и явиться за готовым свидетельством. А тем пользователям, которые имеют электронную подпись, предоставляется возможность получить электронную версию в онлайне или бумажную Почтой.

Что потребуется?

Для получения услуги необходимо создать подтвержденную учетную запись. Она создается в системе поэтапно, в три шага.

• Первый подразумевает введение при регистрации адреса почтового ящика и пароль. Система пришлет на почту письмо, посредством перехода по которому пользователь подтвердит свою регистрацию;
• После этого нужно выполнить вход в личный кабинет и ввести дополнительные сведения о себе. Система проверит данные, после чего учетная запись станет расширенной. Но это еще не обеспечивает доступ ко всем услугам и функциям портала;
• Требуется подтвердить свою личность. Для этого необходимо обратиться лично в территориальный центр, где нужно предъявить паспорт. Также можно это сделать через Почту и с помощью электронного ключа.

После подтверждения станут доступны все ведомственные услуги и вся информация.

Также потребуются документы, немного свободного времени и доступ в интернет. В случае с потерей или порчей свидетельства будет необходимо оплатить госпошлину. Она составляет примерно 300 рублей (может меняться в зависимости от региона).

Список документов стандартен, однако, может варьироваться в зависимости от обстоятельств замены свидетельства. Весь пакет прикрепляется в электронной форме к заявлению

Стандартный пакет:

• Заполненное по правилам заявление;
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• Копия свидетельства о браке;
• Документ о месте регистрации или временного пребывания (иногда);
• Квитанция об уплате госпошлины (требуется только в случае смены по причине потери или порчи документа).

Заявление

В процессе регистрации открывается форма заполнения заявления, в которой значатся данные о заявителе.

• Вначале указываются основные сведения, включая ФИО, половую принадлежность, дату и место рождения, индивидуальный номер ИНН;
• Ниже следуют данные о гражданстве;
• Вторым шагом идут данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, код отделения, дата выдачи);
• Ниже располагается раздел о прежних фамилиях;
• Внизу следуют контактные данные.

Пошаговые действия

• Зарегистрируйтесь на портале, если этого не делали ранее;
• Войдите в личный кабинет;
• Зайдите в раздел «Налоги и финансы»;

• Затем откройте подраздел «Налоговый учет физических лиц»;

• Выберите услугу «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации»;
• Выбрать способ подачи в электронном виде;
• Откроется форма заполнения заявления, где необходимо внимательно изучить все позиции и заполнить каждый пункт, ничего не пропустив;
• После всех пунктов заявления последуют дополнительные сведения, которые содержат сведения о документе, подтверждающем регистрацию или пребывание, и о законном представителе. Соответственно, заполнять эти требования имеет необходимость только в случае наличия соответствующего документа или представлении лица законным представителем;
• Четвертым этапом следует отправка в ИФНС;
• В течение пяти дней требуется ожидать ответа о дате и времени посещения ведомства для получения документа. Ответ придет на электронную почту и в виде уведомления в личном кабинете.

Если гражданин не может явиться для получения, он может получить услугу с помощью законного представителя, полномочия которого подтверждены нотариально. В таком случае представителю потребуется предоставить доверенность.

1. Для того чтобы записаться для подачи заявления лично, требуется также зайти в личный кабинет, в раздел «Налоги и финансы»;
2. Выбрать «Налоговый учет физических лиц»;
3. Здесь будет представлена информация об услуге, ознакомьтесь и ниже выберите пункт «Записаться на прием»;
4. Укажите данные о себе, выберите удобное отделение и отправьте заявку;
5. Ждите назначения даты и времени посещения.

Стоимость и сроки смены ИНН

Нет точной регламентированной длительности оформления свидетельства о постановке на учет. Имеются сведения о сроке в пять дней. Однако на деле документ обычно готовится дольше.

После получения извещения о готовности нужно с документами прийти в налоговую службу.

Возможные проблемы и нюансы

• Отказ в предоставлении услуги возможен при непредоставлении полного пакета документов, неправильном оформлении заявления или несоответствии сведений.
• Оформить ИНН можно только по месту регистрации. По этой причине при невозможности явки в ведомство, можно воспользоваться законным представителем, если таковой имеется. Также можно отправить заявление со всеми необходимыми заверенными документами заказным письмом с уведомлением, его рассмотрят. И дубликат свидетельства отправят письмом.
• Смена ИНН возможна также через интернет-ресурс nalog.ru. Заходите в раздел «Физические лица», «Электронные сервисы», «Подача заявления о постановке на учет». Заполнить пункты заявления и нажать отправку.
• Без паспорта документ сменить невозможно.

Вывод

1. ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
2. Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
3. Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
4. Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
5. Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.