Сличительная ведомость

Содержание

Сверхнормативные недостачи могут быть отнесены в состав производственных затрат, если не удалось установить виновных или было отказано во взыскании. В любом случае, факты должны подтверждаться документами. Если, к примеру, было отказано в удовлетворении требований о взыскании с виновных причиненных предприятию потерь, доказательством этого служит решение суда или постановление следственного органа. Взаимозачет пересортицы Нормативными актами допускается зачет недостач и излишков. Однако для этого должны быть соблюдены определенные условия. Взаимозачет по пересортице допускается:

  • За один период.
  • По недостачам/излишкам у одного материально-ответственного лица.
  • По одному виду товарно-материальных ценностей.
  • В равном количестве.

В заключение Инвентаризационная ведомость считается одним из важнейших документов на предприятии.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (образец заполнения)

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией. Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19): При пересортице (3-я страница): Скачать бланк сличительная ведомость ИНВ-18 Скачать Скачать бланк сличительная ведомость ИНВ-19 Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

В частности, это: оборудование, техника, приборы, транспорт, здания и сооружения и т.д.

Отчет результатов инвентаризации

  • В первую очередь это удостоверение в том, что все основные средства, зачисленные на баланс организации, находятся в целости и сохранности, нет излишков или недостачи, что все фактические данные полностью соответствуют тем, что отражены в документах.
  • Благодаря инвентаризации руководство получает возможность получить реальную картину по имуществу предприятия, а также провести своевременное списание основных средств (поломанных, устаревших или же утраченных).
  • Имеет эта процедура и дисциплинарный характер: зная о ее проведении (особенно если она осуществляется регулярно), материально-ответственные работники выполняют свои должностные обязанности с большей тщательностью и надежностью, не допуская халатности и преднамеренных нарушений.
  • Порядок проведения инвентаризации По структуре инвентаризацию можно поделить на три основных этапа.

Форма инв-18. сличительная ведомость результатов инвентаризации

Внимание

Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5. На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16. Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии.

ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации. Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации.

На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Сличительная ведомость

Важно

Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице. При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются в 2-х экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет. Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей.


В таком случае недостачу можно покрыть излишками.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Когда составляются сличительные ведомости. Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей. Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации.
При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества.

Инвентаризационная ведомость: форма и образец заполнения

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя.

Оформляем результаты инвентаризации и отражаем их в учете

Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

Если проверка выполняется в отдельном подразделении (цехе, отделе), указывается и его наименование. В ведомости должны присутствовать сведения не только отдельно по каждому учетному счету, но и общие данные по суммам выявленных излишков или недостач. По итоговому результату корректируется информация в бухгалтерской отчетности.
Сведения, отраженные в ведомости, должны подтверждаться подписями ответственных сотрудников, руководителем, членами ревизионной комиссии. Значение документа Фактическое состояние активов на предприятии должно, по сути, подтверждать сведения бухгалтерских документов. Для этого, собственно, и формируется инвентаризационная ведомость.
В бланке отражаются сведения обо всех выполненных в течение года ревизиях.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации это

Инфо

При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене. В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных.

Подробнее о пересортице при инвентаризации. Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (для казенного учреждения) (образец заполнения)

Сличительная ведомость – документ, при помощи которого можно сверить данные инвентаризации с результатами бухгалтерского отчета и выявить существующие недостатки или излишки.

Для чего она нужна? 

Документ нужен для того, чтобы четко контролировать процесс расхода товаров, продуктов или имущества фирмы и выявлять есть ли фактические отклонения от некоторых данных бухгалтерского учета. Итоговая цель — выявить ошибки, хищения, недостачи, махинации и проверить добросовестность и честность работников.

Кто и как должен составлять? 

Ведомость составляет работник бухгалтерии и члены комиссии, проводящие инвентаризацию. Например, в ресторане, в составе комиссии могут присутствовать директор, технолог (или шеф-повар), бухгалтер.

Есть типовые бланки (унифицированные ИНВ-18 и 19), бухгалтер по итогам всех проверок их должен тщательно заполнить. Первая форма должна быть заполнена после проверки данных по основным средствам, а информацию во второй бланк нужно вносить уже после инвентаризации. Требуется составить два экземпляра документа. Первый бланк должен остаться в бухгалтерии, второй необходимо передать материально ответственному за имущество лицу.

Как ведомость заполнить? 

Это таблица данных. Для начала нужно внести информацию о компании и основании инвентаризации. Указать сроки ее проведения и контакты участников проверки. Затем в каждую строку вносится информация об объектах инвентаризации, с указанием их кратких характеристик и количества (по документам и по факту). В результате можно увидеть, какие есть отклонения и в какую сторону. Все информацию внести и сделать расчеты можно в специализированных компьютерных программах.

Советы по заполнению 

Чтобы сличительная ведомость получалась без минусов, нужен жесткий контроль, проверки работы персонала и регулярные инвентаризационные мероприятия.

При заполнении этого документа следует заострить внимание на достоверности всех данных, учесть переоценку товаров и другие детали.

При сопоставлении данных важно не забыть про существование стандартов естественной убыли товаров (овощи усыхают, мука берётся % на подпыл и т.д.). Недостачу, не выходящую за рамки стандарта, проводят: дебет – 20, 44, а кредит – 94.

Если при проверке выявились продукты и товары, которые в бухгалтерском отчете не указаны, то провести лучше: дебет – 10, 41 и кредит – 91-1.

Когда же, наоборот, обнаружилось, что чего-то не хватает, то провести правильнее: дебет – 94, а кредит – 10, 41.

Опубликовано 29 июля 2016 в 10:24

Унифицированная форма по ОКУД 0504092

Утверждена Приказом Министерства финансов

Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н

2 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации N —- ┌──────────┐ │ КОДЫ │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ 0504092 │ 26 ноября 14 ├──────────┤ от "—" ——- 20— г. Дата │26.11.2014│ ├──────────┤ Наименование учреждения (органа, │ │ организующего исполнение бюджета; ├──────────┤ органа, осуществляющего кассовое │ │ ФГКУ "Звезда" │ │ обслуживание) —————————————— по ОКПО │ 01234567 │ Продовольственный склад ├──────────┤ Структурное подразделение —————————— │ │ └──────────┘

N п/п

Материально ответственное лицо, наименование объекта учета

Номер объекта учета (инвентарный или иной)

Единица измерения

Номер счета бухгалтерского учета

Результаты инвентаризации

код

недостача

наименование

излишки

в пределах норм естественной убыли

балансовая стоимость, руб.

сумма, руб.

сверх норм естественной убыли

сумма, руб.

разница между рыночной и балансовой стоимостью (+, -), руб. <*>

количество

количество

рыночная стоимость, руб. <*>

количество

сумма, руб.

Трещилов В.И.

Молоко

бут.

60,00

65,00

5,00

Налимов О.В. бухгалтер Макарцева Ю.В.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (образец заполнения)

Главный бухгалтер _________ ———— Исполнитель ————- _________ ———— (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка подписи) подписи) 26 ноября 14 "—" ——— 20— г. ——————————— <*> В соответствии с п. 220 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, при определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости, а не рыночной стоимости, как указано в форме (0504092). Однако изменения в данной форме Минфином России не утверждены.

Инвентаризация в торговой организации Понятие «инвентаризация» и в каких случаях она проводится

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации

В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости типовых форм: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18) и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма № ИНВ-19У). В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия торговой организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения вносятся в сличительные ведомости, в которых сравниваются фактически! сведения с данными бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.

При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо так произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.

Отражение результатов инвентаризации в учете

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании ин­вентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия долж­на выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесе­ния уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и пред­ложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия:
  • устанавливает, имеются ли в орга­низации лица, несущие материальную ответственность за сохран­ность ценностей,
  • определяет размер этой ответственности,
  • анали­зирует возможные способы истребования сомнительной дебитор­ской задолженности (путем перевода долга, бартерных операций и т.п.).
  • составляется специальная опись для объектов, не пригод­ных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодно­сти (порча, полный износ), а также предложений источников списа­ния этих объектов.
  • выявляет причины недостач и излишков. По фактам образования излишков или недостач необхо­димо получить подробные объяснения от материально ответствен­ных лиц.

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется прото­колом, в котором:

  • фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-матери­альных ценностей.
  • в протоколе приводятся сведения о товарных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
  • утверждается заключительный акт инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактиче­ским наличием имущества и данными бухгалтерского учета отража­ются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была законче­на, а результаты годовой инвентаризации — в годовом бухгалтер­ском отчете организации.
В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в соответствии с требованиями п. 28 Положения по ведению бух­галтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Феде­рации:

***************************************************************************************************

28. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации либо увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации либо уменьшения финансирования (фондов) у бюджетной организации.

*************************************************************************************************

«Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на
дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б)недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм за счет виновных лиц.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на фи­нансовые результаты у коммерческой организации или увеличение
расходов у некоммерческой организации»:

Корреспонденция счетов Содержание операции
Дебет Кредит
41 91-1 Учтены излишки товаров по рыночным ценам

Обратите внимание! Для целей налогообложения прибыли стоимость излишков товаров, выявленных при инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ). Причем в главе 25 НК РФ отсутствует порядок определения такого внереализационного дохода. По нашему мнению, при его оценке в целях налогового учета, так же как и в бухгалтерском учете, налогоплательщик должен использовать рыночную стоимость товаров.

Кроме того, глава 25 НК РФ не содержит оценки излишков товаров, выявленных в результате инвентаризации. Данное обстоятельство значительно влияет на получение доходов от реализации таких товаров. Ведь фактически у налогоплательщика — торговой организации в данном случае нет оснований для признания рыночной стоимости таких товаров их покупной стоимостью. Следовательно, реализуя такие товары в дальнейшем, организация в качестве дохода от их реализации получит сумму выручки от их реализации, а в качестве расходов сможет учесть только расходы, связанные непосредственно с реализацией, без учета стоимости реализованных товаров.
Выявленная сумма недостачи в бухгалтерском учете отражает­ся так:

Корреспонденция счетов Содержание операции
Дебет Кредит
94 41 Отражена недостача товаров сверх норм ес­тественной убыли

Обратите внимание! Решение о списании недостач принима­ет руководитель торговой организации.

Следует отметить, что недостачи классифицируются как недос­тачи, возникшие по вине конкретного работника, и недостачи при отсутствии виновного лица.

Корреспонденция счетов Содержание операции
Дебет Кредит
91-2 94 Отражена недостача (при отсутствии винов­ного лица)
73-2 94 Отражена недостача по вине конкретного ра­ботника

При этом удержания из заработной платы виновного работника отражаются в учете в обычном порядке — по дебету счета 70 «Рас­четы с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Рас­четы по возмещению материального ущерба». Производя удержа­ния, следует иметь в виду, что ст. 138 Трудового кодекса Россий­ской Федерации (далее — ТК РФ) установлен предельный размер удержаний из заработной платы работника:

«Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработ­ной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, преду­смотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполни­тельным документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распро­страняются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолет­них детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание».

Погашение работником задолженности отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В том случае, если недостача превысила нормы естественной; убыли, а удержание с работника производится по рыночной цене; недостающего имущества, то в учете делается проводка: Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кредит 98 «Доходы бу­дущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

Если виновный не установлен, то недостача списывается на убытки организации, но такой вариант маловероятен при соблюдении стандартов по материальной ответственности,

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Унифицированная форма N ИНВ-19

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0317017 ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ "Изумруд" +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦8350274590¦ организация +———-+ Склад N 3 ¦ ¦ ——————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ 51.64.3 ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ, -постановление-,¦номер ¦ 23 ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦14.03.2011¦ ——-+———-+ Дата начала инвентаризации ¦17.03.2011¦ +———-+ Дата окончания инвентаризации ¦17.03.2011¦ +———-+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 2 ¦ 17.03.2011¦ СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ ———-+———— РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО- МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на ответственном хранении кладовщика Тополева Николая Сергеевича ———————— —————————————— должность фамилия, имя, отчество ________________________ _________________________________________ должность фамилия, имя, отчество 17 марта 2011 по состоянию на "—" ——— —- г. При инвентаризации установлено следующее: 2-я страница формы N ИНВ-19 —————————————————————————————————————— ¦Но- ¦ Товарно- ¦ Единица ¦ Номер ¦ Результаты инвентаризации ¦ Отрегулировано за счет уточнения ¦ ¦мер ¦ материальные ¦измерения +————+—————————-+ записей в учете ¦ ¦по ¦ ценности +———-+инвен-¦пас- ¦ излишек ¦ недостача +————————————+ ¦по- ¦ ¦код ¦наи- ¦тарный¦пор- +—————+————+ излишек ¦ недостача ¦ ¦ряд-+——————+ по ¦мено-¦ ¦та ¦коли-¦ сумма, ¦коли-¦сумма,+——————+——————+ ¦ку ¦наименова- ¦код ¦ОКЕИ¦вание¦ ¦(до- ¦чест-¦руб. коп.¦чест-¦руб. ¦коли-¦сумма,¦но- ¦коли-¦сумма,¦но- ¦ ¦ ¦ние, харак ¦(но-¦ ¦ ¦ ¦ку- ¦во ¦ ¦во ¦коп. ¦чест-¦руб. ¦мер ¦чест-¦руб. ¦мер ¦ ¦ ¦теристика ¦мен-¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦коп. ¦сче-¦во ¦коп.

Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

¦сче-¦ ¦ ¦(вид, сорт, ¦кла-¦ ¦ ¦ ¦та о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та, ¦ ¦ ¦та, ¦ ¦ ¦группа) ¦тур-¦ ¦ ¦ ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ста-¦ ¦ ¦ста-¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦гис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тьи,¦ ¦ ¦тьи,¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦тра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за- ¦ ¦ ¦за- ¦ ¦ ¦ ¦мер)¦ ¦ ¦ ¦ции) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каза¦ ¦ ¦каза¦ +—-+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ +—-+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ ¦ 1 ¦Компьютерный¦0321¦796 ¦шт. ¦000126¦00854¦ 1 ¦ 5 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦стол ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ ¦ 2 ¦Листы фанеры¦0671¦796 ¦шт. ¦000127¦- ¦ 50 ¦23 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ——+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ Итого ¦ 51 ¦28 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ Х ¦ — ¦ — ¦ Х ¦ ——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—— Кошкина Н.Г. Кошкина Бухгалтер ——- —————————— подпись расшифровка подписи 3-я страница формы N ИНВ-19 ————————————————————————————— ¦ Пересортица ¦ Приходуются ¦ Окончательные недостачи ¦ ¦ ¦ окончательные +——————————+ +————————————+ излишки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦излишки, зачтен- ¦недостачи, покры-+——————-+———+———+———+ ¦ные в покрытие ¦тые излишками ¦ко- ¦ сумма, ¦но- ¦ко- ¦сум-¦ко- ¦сум-¦ко- ¦сум-¦ ¦недостач ¦ ¦ли- ¦руб. коп.¦мер ¦ли- ¦ма, ¦ли- ¦ма, ¦ли- ¦ма, ¦ +——————+——————+чес-¦ ¦сче-¦чес-¦руб.¦чес-¦руб.¦чес-¦руб.¦ ¦коли-¦сумма,¦по- ¦коли-¦сумма,¦по- ¦тво ¦ ¦та ¦тво ¦коп.¦тво ¦коп.¦тво ¦коп.¦ ¦чест-¦руб. ¦ряд-¦чест-¦руб. ¦ряд-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦коп. ¦ко- ¦во ¦коп. ¦ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вый ¦ ¦ ¦вый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зач-¦ ¦ ¦зач-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тен-¦ ¦ ¦тен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из- ¦ ¦ ¦из- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиш-¦ ¦ ¦лиш-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков ¦ ¦ ¦ков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 1 ¦ 5 000,00¦ 41 ¦ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 50 ¦23 000,00¦ 10 ¦ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 51 ¦28 000,00¦ — ¦ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—— С результатами сличения ознакомлен: Материально Тополев Тополев Н.С.

Тополев ответственное(ые) лицо(а) ———- ——- ——————- должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ___________________ должность подпись расшифровка подписи

Комментарии:

Категория: Основы товароведения

     В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации товаров с данными бухгалтерского учета, составляются сличительные ведомости типовых форм: "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств" ИНВ-18 и "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно — материальных ценностей" ИНВ-19. В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26

     До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов.
     Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации товаров, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач:
— на хищения,
— на стихийные бедствия,
— порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

     Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

     Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

     Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.