Содержание
Сделать резервную копию 1С Бухгалтерия 8.3 или не сделать?
Удивительно, но факт – бухгалтерам до сих пор приходится объяснять необходимость копирования базы данных 1С бухгалтерии. Не один раз в квартал, не один раз в месяц, и не один раз в неделю.
Ненадолго остановимся на этом вопросе и перейдем к сути.
1. Как часто необходим делать копию и почему?
2. Резервное копирование за 6 шагов
Как часто необходим делать копию и почему?
Итак, почему необходимо делать резервную копию не реже чем через каждые три дня (идеально – каждый день). Тут все очень просто: от форс-мажоров никто не застрахован.
И будь у Вас даже самый современный суперкомпьютер с огромным объемом памяти и аккумуляторной батареей на случай зомби апокалипсиса, нет никакой гарантии, что находящийся в том же кабинете, что и компьютер, радиатор отопления в один прекрасный день не решит стать фонтаном или гейзером.
А практика показывает, что купить съемный жесткий диск для хранения на нем резервных копий, намного дешевле, чем по частям собирать убитый системный блок с единственным экземпляром базы.
Почему отсечка именно в три дня? Также практическим опытом найденная «золотая середина». Сохранять реже – это потом мучительно и долго вспоминать, что же было в промежутке между копированием и восстановлением? Сохранять чаще – тратить время (и нервы) бухгалтеров на монотонную работу.
Резервное копирование за 6 шагов
Теперь, когда никаких сомнений ни у кого не осталось, перейдем к основной теме статьи.
Резервное копирование состоит из следующих этапов:
1. Завершение всех операций всеми, кто работает в базе.
2. Выход из базы данных всех пользователей, завершение всех сеансов.
3. Загрузка базы данных через конфигуратор с правами администратора.
4. В конфигураторе выбрать вкладку «Администрирование», затем «Выгрузить информационную базу…».
5. Выбор пути сохранения резервной копии, название создаваемого файла.
6. Непосредственный запуск процесса копирования (нажать «Сохранить»).
ВАЖНО!
Что можно сделать при сохранении базы данных чтобы облегчить себе жизнь.
Первое – это называть файл сохранения базы данных в формате .
Этот прием позволит отсортировать файлы выгрузки по дате и продукту, чтобы потом не вспоминать, что это за файл базы данных.
Второе – это хранить как минимум десять сохранений одной базы данных. Это на случай, если форс-мажор произойдет во время создания резервной копии. И если у Вас всего один файл, который постоянно заменяется на новый, то база данных будет утеряна.
1С:Предприятие 8.2 /
Установка 1С:Предприятие 8.2
В каких случаях нужна выгрузка данных из 1С 8.2? Наиболее частые случаи, встречающиеся на практике:
-
Создание резервной копии данных в 1С
-
Создание копии базы, хранящейся на сервере
-
Перенос данных с одного компьютера на другой
-
Сохранение данных для переустановки ОС.
Для выгрузки данных из 1С 8.2 необходимо выбрать свою базу данных и запустить программу в режиме Конфигуратор.
Выбираем в меню Администрирование команду » Выгрузить информационную базу «
Указываем как сохраним файл с выгрузкой – это может быть папка с резервными копиями, рабочий стол или флешка.
По окончанию процесса выгрузки отобразится соответствующие сообщение.
Для переноса данных на другой компьютер необходимо на нем выполнить загрузку данных.
Нас находят: как сохранить базу 1с 8 2 на флешку, как скопировать базу 1с 8 2 на флешку, как выгрузить базу 1с 8 2 на флешку, как выгрузить базу 1с на флешку, как скачать базу 1с на флешку, как скопировать базу 1с 8 на флешку, как сохранить 1с на флешку, как сохранить базу 1с 8 3 на флешку, как скопировать базу 1с на флешку, как скопировать базу 1с 8 3 на флешку
Как правило, все новые настройки в программе 1С и сложные хозяйственные операции бухгалтер сначала прорабатывает в копии базы: тогда рабочая база не пострадает и учет будет в полном порядке.
При создании копии базы в заголовке появляется слово . В статье мы рассмотрим:
- по какой причине это происходит и как поменять название;
- почему очень важно, чтобы заголовки копии и оригинальной базы различались.
Как убрать слово «КОПИЯ» из заголовка базы 1С
Если при создании копии базы 1С вы нажали кнопку Это копия информационной базы вместо Информационная база перемещена, то в заголовке названия базы появится слово в квадратных скобках, которое не редактируется.
Заголовок базы.
Это произошла блокировка работы с внешними ресурсами, которую можно снять самостоятельно через Администрирование – Настройка программы – Обслуживание.
Регламентные операции – кнопка Разблокировать работу с внешними ресурсами.
После нажатия на кнопку Разблокировать работу с внешними ресурсами заголовок базы автоматически поменяется и слово из него исчезнет.
Как поменять заголовок базы 1С
Рекомендуем при создании копии базы всегда менять ее название (делать заголовок понятным), чтобы не перепутать с рабочей базой и случайно не внести данные не в ту базу. Это особенно критично, когда при работе открыты сразу несколько баз.
Поменять название базы 1С можно через Администрирование – Настройки программы – Общие настройки.
В поле Заголовок программы внесите нужное название. Например, КОПИЯ от 18.10.18 ОТЧЕТНОСТЬ 3 КВ 2018.
БЫЛО
Если при создании копии базы 1С вы нажали кнопку
- Информационная база перемещена, то в заголовке базы автоматически будет добавлено слово КОПИЯ.
СТАЛО
Мы уточнили название и добавили в заголовок дату – от 18.10.18.
Название отображается только в заголовке базы для вашего удобства и не влияет на информацию, отображаемую в печатных формах и отчетах.
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
- Как сделать копию базы 1С 8.3
- Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Как установить 1С 8.3 самостоятельно
- Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
| Как узнать версию базы 1С | оглавление | Как восстановить из резервной копии базу |
Как сделать резервную копию базы 1С:Бухгалтерия (8.3 редакция 3.0)
2017-12-07T12:28:52+00:00
Периодически нужно обязательно делать резервную копию базы 1С:Бухгалтерия. Тогда, если что-то случится с базой — у вас будут варианты отката к прошлым версиям. Как это сделать?
Способ универсальный
1. Запустите базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) в режиме конфигуратора:
2. Из меню выберите ‘Администрирование’-‘Выгрузить информационную базу…’:
4. Готово! На рабочем столе появился файл ‘Конфетпром_18.10.2013.dt’. Это резервная копия из которой мы при необходимости сможем восстановить базу.
По возможности делайте резервную копию базы каждый день или хотя бы 2 раза в неделю.
При этом я хочу обратить ваше внимание на то, что фирма 1С не рекомендует использовать «выгрузку информационной базы в dt» как основной способ резервного копирования. Для файловых баз считается правильным архивация всей папки с базой. Я понимаю, что архивировать папку каждый раз вручную неудобно, поэтому ниже мы рассмотрим способ создания резервных копий при помощи моей программы Обновлятор-1С.
Способ правильный
Правильный способ подразумевает, как я написал выше, архивацию всей папки с базой (вернее файла данных базы с именем 1Cv8.1CD в этой папке).
Я покажу сейчас на примере моей программы Обновлятор-1С, но вы без труда найдёте ещё десяток подобных программ в интернете. Главное обратите внимание, что должен создаваться именно архив файла базы данных, а не просто dt выгрузка.
Для архивации базы из обновлятора:
1. Выделяем галкой нужную базу и нажимаем кнопку «Архивировать»:
2. При этом обновлятор:
- сам выгонит пользователей из базы (если они там есть);
- сам сделает архив файла базы данных;
- сам правильно назовёт этот архив и положит в нужную папку к другим архивам;
- сам пустит пользователей обратно.
Ещё обновлятор позволяет настроить автоматическую очистку старых архивов, а также их защиту от вирусов-шифровальщиков.
И если мы откроем созданный архив по ссылке в отчёте, то увидим, что в архиве лежит именно файл базы данных…
… что нам и требовалось.
О восстановлении из резервных копий читайте в следующей статье.
На этом всё
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
| Как узнать версию базы 1С | оглавление | Как восстановить из резервной копии базу |