Сколько хранится журнал вводного инструктажа

Содержание

10 Марта 2017 г.

Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела.

Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда

Срок архивного хранения Типы документов
3 года

Докладные записки, акты, заключения, т. п. об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием.

Утвержденные государством нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием.

Журналы:

– учета исполнения постановлений о штрафах;

– регистрации административных взысканий за нарушение СанПиН.

Переписка о проведении профилактических мероприятий

5 лет

Акты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении.

Переписка:

– о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда;

– разработке и ходе выполнения комплексных планов;

– предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций.

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников. Справки и акты о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда.

Докладные записки, справки, доклады, отчеты о состоянии условий и применении труда женщин и подростков.

Отчеты, справки, сведения о причинах заболеваемости работников организаций.

Программы, списки об обучении работников охране труда. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

10 лет Журналы учета инструктажа по охране труда. Доклады, анализы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
45 лет Протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, обоснования, данные о проведении СОУТ и аттестации рабочих мест (кроме рабочих мест с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда)
75 лет Акты, заключения, справки о проведении СОУТ при тяжелых, вредных и опасных условиях труда. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. Заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях (кроме связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами).

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Докладные записки, заключения о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

Постоянное храниение

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий.

Справки, предложения, обоснования, рекомендации о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда.

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов.

Документы о производственных авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий.

До минования надобности

Перечень:

– работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста;

– профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда;

– профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров.

Правила по охране труда работающих инвалидов.

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

 Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.

Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически. Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения. Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации — преемнику.

Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.

Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года — 10 лет.

Похожие главы из других работ:

Анализ системы мотивации и результативности труда в ООО «Форум-М»

1.2 Организация системы мотивации и стимулирования работников

Термин система подразумевает множество взаимосвязанных объектов, организованных некоторым образом в единое целое или же множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность…

Кооперация и разделение труда на предприятии

2.1 Особенности организации труда промышленных предприятий, на базе которых исследуется разделение и кооперация труда работников

Предприятия в 2007 году по сравнению с 2000 годом увеличили объемы работ, повысили прибыль, за исключением ОАО «ПЭМЗ Спецмаш», возросла среднемесячная заработная плата работников. Снижение численности персонала характерно для всех предприятий…

Материальное стимулирование производительности труда

1.2 Организация заработной платы работников предприятия

В отличие от экономических систем, основанных на внеэкономическом принуждении, заработная плата в рыночной системе создает новые стимулы труда работников на себя и на собственников средств производства…

Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда

1. Понятие архива. Основные задачи и функции архива. Виды архивов. Права и ответственность архива

Нормирование труда в условиях его бригадной организации

2.2 Принципы организации бригад. Расчет численности бригады и организация труда ее работников

Организация бригад нового типа— процесс сложный. Обычно такие бригады не создаются вновь, а формируются из существующих бригад. Преобразования могут осуществляться постепенно или кардинально.

хранение журналов инструктажей

Так…

Организация деятельности структурных подразделений при выполнении строительно-монтажных работ, эксплуатации, ремонте и реконструкции зданий и сооружений

5.14 Организация охраны труда в строительстве. Обязанности работников и работодателей по обеспечению требований охраны труда

Основные понятия и положения охраны труда в строительной отрасли регламентируются государственными нормативными документами, иначе сводом федеральных законов, приказов, типовых инструкций, постановлений, СНиПов…

Организация производственного процесса на примере дискаунтера «Холди»

2.2 Организация труда работников магазина

Эффективная работа дискаунтера достигается рациональным управлением и совершенствованием организации труда. С этой целью определяется численность работников и структура штатов…

Организация торгово-технологических процессов на розничном торговом предприятии

3.3 Организация труда работников розничного торгового предприятия

Организация труда в магазине обязана быть ориентирована на воплощение комплекса организационно-технических, экономических и санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать торгово-технологический процесс…

Особенности совершенствования системы мотивации и оплаты труда работников предприятия

2.2 Анализ использования фонда рабочего времени и производительности труда, расчет соотношения темпов роста производительности труда и оплаты труда работников

Эффективность работы на предприятии во многом зависит от того, насколько рационально организован труд…

Оценка труда и персонала

1. Оценка труда: понятие, задачи, этапы, уровни, подходы. Методы оценки результативности труда управленческих работников.

Оценка труда — мероприятия по определению соответствия количества и качества труда требованиям технологии производства…

Применение систем автоматизации — путь к повышению сохранности Архивного фонда

1.3 Организация движения документов внутри архива

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию…

Разработка рекомендаций по созданию системы мотивации персонала организации

2.1 Организация труда работников железнодорожного транспорта

Организация труда на предприятии представляет собой комплекс мероприятий, обеспечивающих рациональное использование рабочей силы. Она включает расстановку исполнителей в процессе производства, разделение и кооперацию труда…

Расчет оптимальной численности в архивах

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА И РАСЧЕТ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ АРХИВА

Расчет оптимальной численности в архивах

1.2 Штатная численность работников архива

Штатная численность работников архива устанавливается по структурным подразделениям, раздельно для руководителей, специалистов и других служащих, для производственного и обслуживающего персонала (рабочих)…

Управление качеством труда на производстве

1.3 Мотивация труда, как фактор повышения эффективности труда работников предприятия

В современной теории управления персоналом выделяют ряд направлений по управлению персоналом, одним из которых является мотивация его деятельности. Под мотивом осознается состояние предрасположенности…

Сроку хранения журналов по вводному инструктажу

Поиск Лекций

Перечень документов по охране труда. Сроки хранения

Какие документы регламентируют внутреннюю и внешнюю деятельность службы охраны труда? Список основных перечней, приказов, инструкций и прочих обязательных деловых бумаг.

У службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должна быть документация, регламентирующая внутреннюю деятельность службы, а также ее деятельность по охране труда.

Итак, перечень документов по охране труда выглядит следующим образом:

— договор с учредителем;

— технические паспорта зданий;

— штатное расписание;

— должностные инструкции работников службы охраны труда;

— комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия); положение об организации работы по охране труда на предприятии;

— приказ о создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;

— приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда;

— приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);

— перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;

— приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении положения;

— коллективный договор;

— перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ; инструкции по охране труда;

— журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;

— журнал регистрации вводного инструктажа;

— программа вводного инструктажа;

— журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

— программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;

— перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации;

— перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;

— перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;

— программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;

— программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;

— приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;

— протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

— удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

— приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;

— журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;

— личные карточки учета выдаваемых СИЗ;

— журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

— акты о несчастных случаях и материалы их расследования;

— перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;

— сведения о прохождении медицинских осмотров работников;

— график проведения периодических медицинских осмотров;

— приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;

— перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

— журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв. постановлением Минтруда России от 05.01.2001 № 3; приказ Минэнерго России от 27.12.2000 № 163); журналы учета и содержания защитных средств, приемки и осмотра лесов и подмостей, протоколы измерений вредных производственных факторов;

— перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности; удостоверения ИТР и элетротехнологического персонала о проверке знаний, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

— приказ об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения средствами индивидуальной защиты с указанием сроков пользования;

— перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты; перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания;

— дополнительного отпуска и сокращенный рабочий день;

— предписания государственных надзорных органов;

— материалы по аттестации рабочих мест; нормативные акты, законодательство по охране труда, СанПиН, СниП и т. д.;

— журнал учета выдачи документации по охране труда;

— другие документы.

Естественно, данный перечень можно как сократить, так и расширить с учетом специфики деятельности организации.

Сроки хранения документов по охране труда Таблица составлена в соответствии с разделом 7 Приказа Минкультуры РФ «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года № 558.

Номер статьи в приказе № 558   Вид документа Срок хранения документа*   Примечание
Документы по СОУТ Документы (приказы, протоколы комиссии, решения, предложения, заключения, перечни рабочих мест, протоколы замеров факторов производственной среды, ведомости рабочих мест, карты хронометража, отчеты, декларации, карты СОУТ) по условиям труда. 45 л. (1) ЭПК   (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.
Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 л. ЭПК  
План работы по охране труда Пост.  
Переписка о разработке и ходе выполнения плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда 5 л. ЭПК  
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мероприятиях по улучшению условий и охраны труда Пост.  
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда 5 л. ЭПК  
Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников 5 л.  
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 л. ЭПК  
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 л. ЭПК  
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новым  
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новым  
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л.  
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Пост.**  
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 л.  
Правила по охране труда работающих инвалидов:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 л. ЭПК  
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 л. ЭПК  
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми  
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 л. ЭПК  
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 л. ЭПК  
Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 л.
Программы обучения по охране труда, программы первичного инструктажа по охране труда, копии удостоверений о проверке знаний требований охраны труда, программа вводного инструктажа, перечень профессий и должностей, освобожденных от инструктажа на рабочем месте, перечень инструкций по охране труда, инструкции по охране труда, журнал учета инструкций по охране труда, журнал учета выдачи инструкций по охране труда, программа проведения обучения оказанию первой помощи 5 л.  
Протоколы проверки знаний требований охраны труда 5 л.  
Журналы регистрации инструктажей, приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда 10 лет  
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда 5 л. ЭПК  
Извещения о пострадавших в результате несчастных случаев 5 л.  
Сведения об авариях и несчастных случаях 5 л. (1) ЭПК (1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами — пост.**
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Пост.**  
Переписка об авариях и несчастных случаях 5 л. ЭПК  
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:   (1) Связанных с крупным материальным ущербом и
  а) по месту происшествия 75 л. (1) ЭПК человеческими жертвами — пост.**
  б) в других организациях 5 л.  
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 л. ЭПК  
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 л. ЭПК  
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 л. ЭПК 636 Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 л. ЭПК  
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, смывающих и (или) обезвреживающих средств, молоком и равноценными продуктами, лечебно-профилактическим питанием 3 г. (1) (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 75 л.
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, средствами индивидуальной и коллективной защиты, смывающих и (или) обезвреживающих средств.   (1) После замены новыми
  а) по месту составления и утверждения Пост.  
  б) в других организациях 3 г. (1)  
Списки (ведомости) на выдачу молока, лечебно-профилактического питания 1 г.  
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 5 л. ЭПК  
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 л. ЭПК  
Журналы учета исполнения предписаний проверяющих органов 3 г. (1) (1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 г.  
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 г.

Какие сроки хранения документов по охране труда?

 
Списки контингентов должностей и профессий, подлежащих проведению обязательных медицинских осмотров и обязательного психиатрического освидетельствования:    
  а) по месту разработки и утверждения Пост.  
  б) в других организациях До замены новыми  
Переписка о проведении медицинских осмотров и обязательных психиатрических освидетельствований работников 5 л.  
Анкеты обследования условий труда работников 5 л. ЭПК  

Срок хранения «постоянно» (далее — Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года. Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Учебно-информационный центр крымресурс