Складская справка об остатках ТМЦ, образец

Что представляет собой форма МХ-20

МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

  • наименования ТМЦ;
  • ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
  • учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.

Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.

О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:

  • ;
  • «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Состав и заполнение бланка ведомости выдачи ТМЦ

Документ содержит две страницы.

На первой указываются данные самого учреждения, его конкретного подразделения, в котором происходит передача ТМЦ, и о материально ответственном лице.

Утверждает ведомость выдачи материальных ценностей руководитель учреждения. Для этого в правом верхнем углу первой страницы предусмотрено поле для его подписи. Подпись в данном случае обязательна, и без нее ведомость не будет считаться действительной.

Также на первой странице представлена небольшая таблица «принято к учету». В нее вносят записи по дебету и кредиту соответствующих счетов, по которым отражается выдача материалов. Подписывает документ главный бухгалтер, исполнитель, который составил ведомость, а также лицо, которое фактически выдает ТМЦ.

Во втором листе указывается информация по самим выдаваемым товарно-материальным ценностям. Прописываются сведения по наименованию выдаваемых ТМЦ, их учетному коду, единице измерения, ФИО лиц, получивших данные материалы, а также приводится их подпись, количество выданных ТМЦ и их учетная стоимость. В конце таблицы второго листа бланка ведомости выдачи ТМЦ проводится калькуляция по количеству единиц и общей стоимости материалов.

Данный документ может составляться как в электронном виде, так и от руки. В первом случае все данные заполняются с помощью компьютера, а оставшиеся пустыми строки таблицы на второй странице просто удаляются. Либо же работник учреждения может просто скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его обычной ручкой – тогда в пустых строках нужно поставить прочерк.

Заполненная ведомость после того, как ее подпишут все ответственные лица, передается в бухгалтерию, и на ее основании в учете учреждения отражается движение товарно-материальных ценностей.

Форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, что собой представляет

Ведомость учета остатков ТМЦ представляет собой унифицированный документ, используемый для организации системы учета складских остатков после их целевого использования. Читайте также статью: → “Переоценка валютных остатков”

Важно! Форма этой ведомости утверждена Постановлением Госкомстата и имеет свой код в системе общероссийской классификации 0335019.

На протяжении нескольких лет законодательство разрешает компаниям при необходимости добавлять свои реквизиты в первичные учетные документы. Главным требованием является отражение в документе обязательных реквизитов. Читайте также статью: → “Форма МХ-20а: что она собой представляет и для чего используется?”

Важно! Однако в этом случае следует помнить, что все разработанные организацией документы, нужно зафиксировать в учетной политике.

Необходимо обратить внимание, что форма МХ-19 применяется только в тех производственных компаниях, которые организовали систему складского учета сальдовым методом. Этот способ характеризуется тем, что количественный и суммовой учет по номенклатуре в компании не осуществляется и ведомости оборотные также не формируются. Вместо этого сотрудники ведут учет по субсчетам и группам только в денежном выражении.

Рекомендуем Вам ознакомиться с формой МХ-19.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рекомендации по заполнению ведомости учета остатков ТМЦ

Наделяя отечественные организации правом дополнять первичные учетные документы необходимыми в связи со спецификой деятельности сведениями, законодательство обязывает включать в документ обязательные реквизиты. Читайте также статью: → “Унифицированная форма МХ-1: понятие, порядок оформления, сфера применения, образец”

Ведомость учета остатков МХ-19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

  1. Наименование ценностей и единица измерения;
  2. Норма запаса для организации;
  3. Стоимость в российских рублях;
  4. Объем остатков на момент заполнения документа МХ-19.

Также не менее важным является необходимость указывать на титульном листе ведомости данные о периоде, за который составляется документ, подразделении, в котором объект находится на хранении с указанием конкретного места размещения и материально-ответственном лице, ответственном за хранение ценностей.

Рекомендуем Вам ознакомиться с образцом формы МХ-19.

Важно!Для того чтобы заполнить ведомость МХ-19 компания использует сведения об остатках, указанные в карточках учета ТМЦ.Эти карточки должны быть составлены в компании непосредственно перед формированием ведомости учета ТМЦ.

Типичные ошибки при заполнении формы МХ-19

При заполнении ведомости ответственное за заполнение документа лицо (бухгалтер, кладовщик или иной уполномоченный сотрудник) может допустить ошибки. Рассмотрим нарушения, которые встречаются наиболее часто:

п/п Типичные ошибки при заполнении ведомости МХ-19
Нарушение Способ исправления
1 Ошибки при заполнении табличной части документа, а именно в указании числовых показателей, таких как учетные цены, количество и иные; В случае обнаружения нарушения необходимо исправить ошибку методом корректировки всех нарушений такого типа: аккуратно зачеркнуть неверную запись и указать правильную. Заверить исправление следует записью «исправленному верить» и подписью ответственного сотрудника.
2 В ведомости не указано материально-ответственное лицо, координирующее остатки ценностей в конкретном месте хранения; Так как документ МХ-19 является элементом системы складского учета производственной компании, указание МОЛ является обязательным требованием. При наличии нарушений и недостач организация не сможет установить виновное лицо.
3 В ведомости не указана учетная цена ТМЦ Документ по форме МХ-19 служит для организации учета ценностей в денежном выражении. Соответственно, указание цен относится к категории обязательных требований законодательства.

Важно!Какая бы ошибка ни была допущена при заполнении ведомости, в случае выявления нарушений к документу необходимо приложить пояснительную записку от бухгалтера. Составить этот документ следует в письменном формате, и заверить подписью лица, ответственного за проверку ведомости МХ-19.

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1. Является ли обязательным требованием составлять в организации ведомость учета остатков ТМЦ?

Ответ: Система складского учета в российских организациях может быть построена любым удобным для компании способом. Соответственно, обязанности применять эту форму у субъектов бизнеса не возникает. Однако если организация решит все же использовать утвержденный бланк формы, не стоит забывать об обязательных реквизитах документа.

Вопрос №2. Как следует поступить бухгалтеру, если при составлении документа по форме МХ-19 была допущена ошибка?

Ответ: Допущенная ошибка, вне всякого сомнения, может быть исправлена. Однако корректировку необходимо аргументировать объяснительной бухгалтера, который занимается заполнением данного документа, и подписью лица, ответственного за его проверку.

Вопрос №3. Компании с какой системой учета товарно-материальных ценностей могут формировать ведомость учета остатков ТМЦ?

Ответ: Применять в своей деятельности ведомость учета остатков материальных ценностей разрешено компаниям, которые организовали систему учета сальдовым или оперативно-бухгалтерским методом, то есть отражают фактическое наличие материалов в денежном выражении с разбивкой по группам и субсчетам.