Синтетический учет основных средств

2.2. Синтетический учет основных средств

Учет основных средств регулируется следующими нормативными документами: Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н «Учет основных средств» ПБУ 6/01″, Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1.

Жизненный цикл ОС содержит следующие этапы: поступление – участие в производственном процессе – выбытие. Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарным объектом является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения самостоятельных функций.

Синтетический учет ОС ведется на счете 01 «Основные средства». Основные средства на нем показываются по первоначальной восстановительной стоимости.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Дебет Счет 01 «Основные средства» Кредит

Поступление основных средств

Корреспондирующий счет

Выбытие основных средств

Корреспондирующий счет

Сальдо – стоимость основных средств на начало периода

Возврат лизингового имущества от лизингополучателя

Ввод в эксплуатацию основных средств

Вклад в уставной капитал

Увеличение стоимости ОС при переоценке

Сальдо – стоимость основных средств на конец периода

08,90

Реализация и ликвидация основных средств

Недостача или порча, выявленные при инвентаризации

Безвозмездное передача основных средств

Уменьшение стоимости ОС при переоценке

Учет поступления основных средств и их налогообложения.

Поступление основных средств может осуществляться в виде:

· вклада в уставный капитал

· безвозмездного получения

· приобретения

· оприходования неучтенных объектов и др.

При вкладе ОС в уставный капитал их стоимость определяется по согласованной оценке учредителей. Вклады в уставной капитал НДС не облагаются.(Д 01 К 75)

Безвозмездное получение от юридических лиц отражается в составе добавочного капитала по рыночной стоимости (Д 01 К 91) и подлежит включению в состав налогооблагаемой прибыли расчетным путем. С вводом в действие второй части Гражданского Кодекса РФ с 01.03.96 г. в соответствии со статьей 575 в отношениях между коммерческими организациями не допускается дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает 5 ММОТ. Предприятия, получившие безвозмездно основные средства, учитывают их на счете 01 по рыночной стоимости, права на возмещение (зачет) НДС по таким основным средствам не имеют и сами не являются плательщиками НДС.

Приобретение основных средств производится за счет капитальных вложений, которые могут осуществляться в следующих формах:

· строительство объектов основных средств

· приобретение объектов основных средств.

При приобретении основных средств путем строительства (здания, сооружения, передаточные устройства и т.п.) учет ведется в зависимости от способа строительства:

· подрядный

· хозяйственный.

При подрядном способе строительства строительные работы по их окончании принимаются у подрядчика. При хозяйственном способе в бухгалтерии отражаются фактически произведенные затраты (Д 08 К 02,05,10,70,69…). Стоимость строительных работ увеличивается на сумму НДС по соответствующей ставке. Эти затраты учитываются в составе незавершенного производства по стоимости, включающей в себя цену и НДС до их ввода в эксплуатацию (Д08 К 60). По завершении строительства объекта составляется акт ввода в эксплуатацию данного объекта основных средств (Д01 К08).

При приобретении оборудования, требующего монтажа, порядок отражения хозяйственных операций следующий:

· стоимость оборудования и транспортные расходы по его доставке отражаются на счете 07 (Д 07 К 60)

· монтажные работы, материалы, заработная плата по монтажу и т.п. по фактическим затратам отражаются на счете 07 (Д 07 К 60,10,70,69…)

· Завершение монтажа Д 08 К 07)

· Акт ввода в эксплуатацию и включение оборудования в состав основных средств (Д 01 К 08).

Приобретение отдельных объектов основных средств (кроме строительства, земельных участков и объектов природопользования) отражается на счете 08 по фактическим затратам с выделением НДС на счете 19 (Д 08 К 60, Д 19 НДС К 60). При вводе в эксплуатацию основных производственных средств НДС, уплаченный поставщикам и таможенным органам и учтенный на счете 19, списывается полностью в зачет бюджету (Д 68 НДС К 19). Кроме НДС, по подакцизным основным средствам (в настоящее время — это автомобили) предприятия уплачивают акцизы изготовителям в составе договорной цены, а по импортным основным средствам акцизы уплачивают на таможне. Уплаченный на таможне акциз включается в первоначальную стоимость основных средств.

При обнаружении в результате инвентаризации неучтенных объектов основных средств производится их оприходование по рыночной стоимости с зачислением этой стоимости на финансовый результат (Д 01 К91).

Учет износа (амортизации) основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации.

Не начисляется амортизация по основным средствам, полученным по договору дарения или безвозмездно в процессе приватизации, по жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйств, многолетним насаждениям, приобретенным библиотечным фондам (книгам, брошюрам), продуктивному скоту, земельным участкам и объектам природопользования.

Начисление амортизации проводится в течение срока полезного использования. Срок полезного использования – это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход или служить для выполнения целей деятельности предприятия. Срок полезного использования объекта определяется при приемке его на учет. Для этого используются либо централизованные данные, либо из технических условий объекта. При отсутствии таких данных для определения срока полезного использования принимают в расчет:

· Ожидаемый срок эксплуатации объекта в соответствии с ожидаемой производительностью

· Ожидаемый физический износ в зависимости от режима эксплуатации, естественных условий, естественных условий, влияния агрессивной среды, системы ремонтов

· Нормативно-правовые и другие ограничения использования этого объекта (например, срок аренды).

Приостанавливается начисление амортизации по объектам, которыми по решению руководителя предприятия находятся на реконструкции и модернизации свыше 12 месяцев или переведены на консервацию на срок свыше трех месяцев.

Амортизация (А) для целей бухгалтерского учета начисляется одним из способов:

· Линейным

· Способом уменьшающего остатка

· Способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

· Способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Линейный способ – списание стоимости объекта равными суммами в течение срока его службы. Например:

Первоначальная стоимость объекта 10000 руб. при сроке службы 5 лет, годовая сумма амортизации равна 10000:5=2000 руб.

Норма амортизации (На) является постоянной и выражается в % (5 лет – 20%), накопленная амортизация равномерно увеличивается, а остаточная стоимость равномерно уменьшается до достижения нулевого значения.

А = С перв х На / 100

Способ уменьшающегося остатка – списание стоимости объекта в первые годы эксплуатации большими суммами по сравнению с суммами, начисленными в дальнейшем. Например: данные из предыдущего примера. Норма приказом руководителя установлена в 40% годовых (удвоена).

Сумма амортизации составит:

В первый год – 10000 Х 40 : 100 = 4000 руб.

Во второй год – 6000 Х 40 : 100 = 2400 руб.

В третий год – 3600 Х 40 : 100 = 1440 руб.

В четвертый год – 2160 Х 40 : 100 = 864 руб.

В петый год – 1296 Х 40 : 100 = 518,4 руб.

Итого 9222,4 руб.

Способ уменьшающего остатка не сводит остаточную стоимость до нуля в течение срока полезного использования, т.к. норма амортизации применяется к уменьшающейся (остаточной стоимости), а не к первоначальной как в линейном способе.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (способ суммы годичных чисел) – это также способ ускоренной амортизации, по которому стоимость основных средств списывается в сумме, равной долям оставшихся лет в общей сумме лет. Например: (данные те же)

Сумма годичных чисел равна 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15

В первый год – 10000 Х 5 : 15 = 3333,3 руб.

Во второй год – 10000 Х 4 : 15 = 2666,7 руб.

В третий год – 10000 Х 3 : 15 = 2000,0 руб.

В четвертый год – 10000 Х 2 : 15 = 1333,3 руб.

В петый год – 10000 Х 1 : 15 = 666,7 руб.

Итого 10000 руб.

А = С перв х К,

Где К расчетный коэффициент, в числителе которого число лет, оставшихся до конца службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – это начисление амортизации в зависимости от объема выпущенной продукции и может применяться только для объектов, непосредственно участвующих в производстве. Например: объект стоит 10000 руб., на нем можно произвести 50000 единиц продукции. Амортизация составляет 0,2 руб. на одну произведенную единицу.

В первый год произведено 16000 ед.продукции, амортизация = 3200 руб.

Во второй год — 14000 ед.продукции, амортизация = 2800 руб. и т.д.

А = Оф х С перв / Он,

Где Оф –фактический объем продукции, Он –нормируемый объем продукции.

Амортизация основных средств начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисляется до полного погашения стоимости этого объекта либо списания объекта по какой-либо причине. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания объекта с бухгалтерского учета.

Учет амортизации основных средств ведется на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств»:

Дебет Счет 02 «Амортизация основных средств» Кредит

Уменьшение износа

Корреспондирующий счет

Уменьшение износа

Корреспондирующий счет

Реализация и прочее выбытие основных средств

Сальдо – сумма начисленного износа основных средств на начало периода

Начисление износа по ОС:

Основного производства

Торгового назначения

Сданным в текущую аренду

Непроизводственного назначения

Сальдо – сумма начисленного износа основных средств на конец периода

Учет ремонтов основных средств.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Для поддержания их в исправности производится ремонт основных средств. По объему и периодичности выполнения различают текущий, средний и капитальный ремонт основных средств. Текущий и средний – это частичная замена деталей, исправление отдельных частей объекта и т.п. Капитальный – смена изношенных конструкций или замена их на более прочные и экономичные, за исключением полной замены основных конструкций (каменные и бетонные фундаменты, трубы подземных сетей опоры мостов и т.р.) Все виды ремонтов производятся за счет издержек производства и обращения.

Д 20, 23, 25,26 К 60 цена ремонта

Д 19 К 60 НДС, включенный в счет

Учет выбытия основных средств и их налогообложение.

Выбытие основных средств может осуществляться в результате:

· Финансовых вложений в уставные капиталы других предприятий

· Передачи в совместную деятельность

· Безвозмездной передачи

· Реализации

· Ликвидации по причине физического или морального износа

· Утраты или порчи объектов, выявленных при инвентаризации

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Все операции выбытия основных средств отражаются через счет 91 «Прочие доходы и расходы», операционный, бессальдовый:

Дебет Счет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит

Затраты, связанные с выбытием основных средств

Корреспондирующий счет

Доходы, связанные с выбытием основных средств

Корреспондирующий счет

Остаточная стоимость выбывших ОС

Расходы, связанные с выбытием ОС

НДС по выбывшим ОС

Доход от выбытия ОС

60,69,70

Выручка от реализации ОС

Убыток от выбытия ОС

Убыток от выбытия ОС, подвергшихся дооценке:

А) в пределах дооценки

В) оставшаяся сумма

62,76

Результат от выбытия основных средств определяется на операционном счете 91, по дебету которого собираются все затраты, связанные с выбытием, а по кредиту – все доходы. Выявленный на счете 91 результат списывается на финансовые результаты (прибыль – Д 91 К 99, убыток – Д 99 К 91), при этом убыток не уменьшает налогооблагаемую базу.

Материальные ценности, оставшиеся от списания основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания с зачислением на финансовые результаты ( Д 10 К 91).

Синтетический учет (синтетический счет)

Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.

Основная особенность синтетического учёта заключается в его обобщённости, отсутствии разделения на конкретные характеристики средств.

Синтетическими счетами называются счета бухгалтерского учёта, по которым ведётся учет имущества, обязательств и хозяйственных процессов в самом обобщенном виде. Такие показатели содержатся в счетах синтетического учёта и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников (основных средств, сырья, материалов, топлива, затрат на производство, денежных средств в кассе предприятия и на счетах в банке, уставного фонда и т. п.).

Примерами синтетических счетов бухгалтерского учёта служат: 01 – «Основные средства», 04 – «Нематериальные активы», 10 – «Материалы» и др.

Отметим, что синтетический учёт ведётся исключительно в денежном выражении.

Данные синтетического учёта находят своё развитие (детализацию) в аналитическом учёте. Таким образом, можно сказать что, синтетический учёт – обобщённое отображение информации о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, их источников и хозяйственных процессов в денежном измерении.

Ведётся синтетический учёт на основе синтетических счетов бухгалтерского учёта.

Каким образом ведется синтетический учет

Синтетический учет ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). Приведенный в Плане счетов бухгалтерский счет является инструментом ведения синтетического счета, который показывает обобщенную информацию об объектах учета.

Каждая операция фиксируется в учете компании с помощью двойной записи, то есть по дебету и кредиту сразу двух счетов.

Остаток, сформировавшийся в результате такой записи по тому или иному счету, используемому согласно плану счетов бухучета для отражения определенных действий или событий, и есть элемент синтетического учета. Это всегда общая информация, показывающая стоимостной эквивалент конкретного показателя. Например, счет 10 «Материалы» отражает движение ТМЦ, принадлежащих компании. Дебетовое сальдо по этому счету показывает остаток таких ценностей на определенную дату. К данному счету могут использоваться субсчета, распределяющие все материалы по видам: сырье и материалы, комплектующие изделия, топливо, запчасти, инвентарь, спецодежда и прочие. В то же время все перечисленные ТМЦ могут находиться на разных складах, принадлежащих одной компании, и это также будет отражено в учете. Данная детальная информация видна в аналитике счета 10.

Другой пример: по расчетам за приобретение товаров, услуг или работ организацией синтетический учет ведется по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Тут, как следует из самого названия счета, компания отражает собственные обязательства перед контрагентом или же, напротив, его обязательства перед компанией. Аналитический учет в данном случае будет представлять из себя записи в разрезе каждого конкретного контрагента, отражение перечисленных авансов и окончательных сумм оплаты, а также сами факты получения товаров, работ или услуг.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета

Так как данные аналитического учета раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете, то суммированные аналитические данные должны быть равны итоговому показателю синтетического счета. То есть, данные аналитического учёта должны соответствовать данным соответствующего синтетического счета: оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта. В этом и заключается их взаимосвязь.

Эта взаимосвязь объясняется тем, что:

  • по своей структуре и синтетические, и аналитические счета состоят из двух частей – дебета и кредита счета. И по этим счетам отражаются остатки (сальдо) счета и обороты по счету;

  • итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам всегда равны оборотам и сальдо по синтетическому счету, который объединяет эти аналитические счета;

  • все хозяйственные операции отображаются на этих аналитических счетах на основании одних и тех же первичных документов и по такой же стороне счета, по которой отражена запись на синтетическом счете;

  • на аналитических счетах отражаются такие же качественно однородные объекты учета, что и на синтетических счетах, но по более детализированным экономическим признакам;

  • если на синтетическом счете показываются активы (имущество, дебиторская задолженность и т.д.), то и на относящихся к этому синтетическому счету аналитических счетах отражаются те же активы; и наоборот: если на синтетическом счете показаны капитал и обязательства, то и на детализирующих его аналитических счетах отражаются аналогичные объекты бухгалтерского учета;

  • аналитические счета не участвуют в корреспонденции с другими счетами. Корреспонденция счетов проявляется только через синтетический счет, объединяющий аналитические счета.

Итак, поскольку информация аналитического учета, в конечном счете, формирует данные синтетического учета, то вполне очевидна их взаимосвязь: суммы показателей по данным аналитики всегда соответствует общим показателям синтетического учета. Исключений из этого правила быть не может.

И наоборот, если остатки по аналитическим и синтетическим счетам оказались по какой-то причине не равны, то этот факт будет свидетельствовать о допущенной ошибке в учете.

Таким образом, требование о безусловном соответствии данных синтетического и аналитического учета может, в том числе, играть роль и проверочного инструмента в вопросе правильности ведения бухгалтерского учета в организации в целом.

Пример:

Равенство данных синтетического и аналитического учета можно показать на примере счета 70.

Кредитовое сальдо счета 70 по данным бухгалтерского учета организации на 31.12.2018 составляет 500 000 рублей.

Данные аналитического учета по счету 70 на эту же дату следующие:

Работник

Сумма (руб.)

Работник №1 200 000
Работник №2 100 000
Работник №3 200 000
Итого: 500 000

Как видно из Таблицы, итоговая сумма данных аналитического учета соответствует сальдо синтетического счета (500 000 руб.).

Синтетический учет основных средств. Поступление основных средств

Поступление основных средств в организацию происходит в следующих случаях:

• в порядке нового строительства;

• на условиях аренды;

• в результате приобретения за плату;

• в качестве взноса (вклада) в уставный капитал;

• безвозмездного получения или дарения;

• путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

• в порядке товарообменных операций и пр.

Во всех приведенных случаях зачисления в состав основных средств отдельных объектов первичным документом является акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма №ОС-1). Кроме того, он выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое, а также для оформления их передачи со склада в эксплуатацию. Акт выписывается в одном экземпляре, подписывается всеми членами приемочной комиссии, назначенной руководителем организации, и сдается в бухгалтерию вместе с технической документацией.

Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо по данному счету показывает размер находящегося в распоряжении организации данного вида имущества, включая его наличие в запасе, на консервации и передачу другим организациям на условиях хозяйственного ведения, т.е. без передачи права собственности на него. Затраты по приобретению конкретного объекта собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

• 08/1 — «Приобретение земельных участков»;

• 08/2 — «Приобретение объектов природопользования»;

• 08/3 — «Строительство объектов основных средств»;

• 08/4 — «Приобретение отдельных объектов основных средств»;

• 08/5 — «Приобретение нематериальных активов»;

• 08/6 — «Перевод молодняка животных в основное стадо»;

• 08/7 — «Приобретение взрослых животных» и пр.

Приобретение основных средств за плату

Фактические затраты по приобретению основных средств за плату включают:

• сумму по счету поставщика в размере, определенном заключенным договором купли-продажи или договором поставки;

• сумму платежа за работы, выполненные по договору строительного подряда и иным договорам;

• сумму вознаграждения за посреднические, консультационные и информационные услуги, если они имеют отношение к приобретению основных средств;

• таможенные пошлины;

• сумму регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей;

• сумму невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации в том случае, когда она принимает участие в приобретении конкретных объектов;

• другие расходы (например, проценты по заемным средствам, привлекаемым для целей приобретения основных средств).

Таблица 2.2

Учет приобретения основных средств

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Отражена сумма, уплачиваемая поставщику при приобретении объекта основных средств за плату 08 60
Отражена сумма НДС, указанная в счете поставщика и расчетных документах 19 60
Отражена стоимость информационных услуг, связанных с приобретением объекта основных средств 08 60
Отражена сумма НДС, указанная в счете исполнителя и в расчетных документах 19 60
Отражены услуги сторонних организаций, связанных с приобретением основных средств 08 60
Отражена сумма НДС по услугам, оказанным сторонней организацией 19 60
Объект основных средств введен в эксплуатацию 01 08

Приобретение объектов основных средств, требующих монтажа

Приобретаемое организацией оборудование, требующее монтажа, принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения, которая складывается из стоимости оборудования по цене приобретения и расходов, связанных с его приобретением и доставкой.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, к оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие только после сборки частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, межэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». После проведения работ по сборке и монтажу оно принимается к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств на счет 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости, в которую включаются затраты на сборку, монтаж и проведение испытаний.

Таблица 2.3

Учет приобретения основных средств, требующих монтажа

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Отражена стоимость поступившего оборудования, требующего монтажа 07 60
Учтен НДС по поступившему оборудованию 19/1 60
Включение в стоимость расходов по его доставке 07 60
Учтен НДС по транспортным расходам 19/1 60
Объект основных средств передан в монтаж 08/4 07
Отражены затраты по монтажу оборудования 08/4 60
Учтен НДС по затратам на монтаж основных средств 19/1 60
Объект основных средств принят к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости 01 08/4

Поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Денежная оценка неденежных вкладов в уставный капитал, вносимых участниками общества и принимаемыми в общество третьими лицами, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками общества единогласно. Если номинальная стоимость доли участника общества в уставном капитале, оплачиваемой неденежным вкладом, составляет более 200 МРОТ, такой вклад должен оцениваться независимым оценщиком. Номинальная стоимость доли участника общества, оплачиваемой таким неденежным вкладом, не может превышать сумму оценки указанного вклада, определенную независимым оценщиком. После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции с дебетом счета 75 «Расчеты с учредителями». Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал, отражается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с кредитом счета расчетов с учредителями. В первоначальную стоимость объектов основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Таблица 2.4

Учет поступления основных средств в качестве вклада в уставный капитал

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Отражена передача учредителем объекта основных средств по согласованной стоимости 08/4 75
Отражены затраты по доставке объекта 08/4 60
Учтен НДС по транспортным расходам 19/1 60

Поступление основных средств по договору дарения (безвозмездно)

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения, признается их текущая стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Текущая рыночная стоимость — это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации.

Рыночная стоимость определяется на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету, то есть на дату перехода права собственности на объект основных средств к получателю согласно условиям договора, которая может отличаться от даты его оприходования. Данные о рыночной стоимости объекта должны подтверждаться документально или экспертным путем.

При определении рыночной стоимости полученных безвозмездно объектов основных средств моїут быть использованы:

• данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

• сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики;

• данные торговых инспекций и организаций;

• сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

• экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Таблица 2.5

Учет поступления основных средств по договору дарения

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Отражена рыночная стоимость поступившего объекта основных средств 08/4 98/2
Включены в первоначальную стоимость транспортные расходы 08/4 60
Учтен НДС по транспортным расходам 19/1 60
Принят к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости введенный в эксплуатацию объект основных средств 01 08/4

hspace=0 vspace=0 align=center>

Выбытие основных средств

Выбытие основных средств из организации может происходить по следующим причинам:

• в силу непригодности к дальнейшей эксплуатации из-за физического износа;

• из-за морального износа;

• в качестве вклада в уставный капитал другой организации;

• в случае передачи на правах хозяйственного ведения или оперативного управления;

• в результате продажи;

• в порядке товарообменных операций;

• при безвозмездной передаче или дарении;

• вследствие сдачи в аренду;

• под воздействием форс-мажорных обстоятельств и пр.

Во всех случаях выбытия основных средств (кроме автотранспортных) специальная комиссия составляет акт на списание по форме №ОС-4, а по автотранспортным средствам акт составляется по форме №ОС-4а и №ОС-4б, кроме автотранспортных средств.

Все расходы, связанные со списанием объекта, а также стоимость материальных ценностей, поступивших в результате сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и пр., показывают в разделе акта «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания» формы №ОС-4.

В синтетическом учете операции по выбытию основных средств отражаются на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы». На нем накапливается информация о процессе продажи и прочего выбытия основных средств (списании, ликвидации, безвозмездной передаче и др.). По дебету счета показывают первоначальную стоимость списываемого объекта и расходы, понесенные организацией в процессе его выбытия. По кредиту отражается сумма износа, ранее начисленного за период эксплуатации, а также выручка, поступившая в результате ликвидации конкретного объекта.

Во всех случаях выбытия и списания с баланса основных средств их стоимость, учтенная на счете 01 «Основные средства», списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в оценке, числящейся в балансе на дату выбытия.

Продажа основных средств

Продажа основных средств оформляется договором купли-продажи, в котором стороны договора согласовывают продажную стоимость объекта и определяют порядок расчетов. Выручка от продажи основных средств принимается к бухгалтерскому учету на дату перехода права собственности на объект к покупателю.

Согласно статье 551 ГК РФ переход права собственности на недвижимое имущество подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому при продаже объектов недвижимости выручка в бухгалтерском учете отражается только после государственной регистрации договора купли-продажи.

Величина выручки принимается к учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Таблица 2.6

Учет продажи основных средств

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Отражена выручка от продажи объекта на дату его передачи покупателю в сумме, предусмотренной договором 62 91/1
Списана первоначальная стоимость проданного объекта 01 / «Выбытие основных средств» 01
Списана сумма амортизационных отчислений, начисленных за время эксплуатации 02 01
Включена в операционные расходы остаточная стоимость объекта 91/2 01/ «Выбытие основных средств»
Отражена прибыль от продажи объекта основных средств 91/9 99

Передача основных средств по договору мены

Организации могут передавать объекты основных средств в обмен на другое имущество. Такая передача оформляется договором мены. К договору мены применяются правила о купле-продаже, если это не противоречит существу мены. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.

Статьей 570 ГК РФ установлено, что право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно, после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеим сторонам. В связи с этим в бухгалтерском учете не может быть отражена выручка от продажи основных средств по договору мены, пока второй стороной договора не будет произведена встречная поставка.

Для целей бухгалтерского учета поступления (выручка) от продажи основных средств по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяются по стоимости товаров, полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость таких товаров устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров. При невозможности установить стоимость ценностей, полученных организацией, величина поступления определяется стоимостью товаров, переданных или подлежащих передаче, которая определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет выручку в отношении аналогичных товаров.

Таблица 2.7

Учет передачи основных средств по договору мены

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Отражена стоимость поступивших товаров согласно договору мены 41 60
Учтен НДС в сумме, указанной в договоре 19/3 60
Отражена выручка от выбытия объекта основных средств по договору мены 62 91/1
Начислен налог на добавленную стоимость 91/2 68
Списана первонача льная стоимость объекта 01/ «Выбытие основных средств» 01
Списана сумма амортизационных отчислений по переданному объекту 02 01/ «Выбытие основных средств»
Отражена в составе операционных расходов остаточная стоимость объекта 91/2 01
Отражена прибыль от продажи объекта основных средств 91/9 99

Передача основных средств по договору дарения

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность. При заключении договора дарения следует учитывать, что согласно статье 575 ГК РФ между коммерческими организациями допускается дарение имущества, стоимость которого не превышает 5 МРОТ. В соответствии со статьей 168 ГК РФ сделка, не соответствующая этому требованию, может быть признана ничтожной. В этом случае стороны обязаны возвратить все полученное по сделке. Указанные ограничения не распространяются на те случаи, когда имущество подарено некоммерческой организации или физическому лицу. Договор дарения недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Списание стоимости безвозмездно передаваемых объектов основных средств с бухгалтерского учета производится Актом о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1); Актом о приеме-передаче здания, сооружения (форма №ОС-1 а); Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма NqOC-Iб) с приложением договора дарения и письменного сообщения принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету данного объекта.

Таблица 2.8

Учет передачи основных средств по договору дарения

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Списана первоначальная стоимость безвозмездно переданного имущества 01 / «Выбытие основных средств» 01
Списана сумма амортизационных отчислений по данному имуществу 02 01/ «Выбытие основных средств»
Отражена остаточная стоимость имущества 91/2 01/ «Выбытие основных средств»
Начислен НДС от рыночной стоимости безвозмездно переданного имущества 91/2 68 «Расчеты по НДС»
Списан убыток от безвозмездной передаче имущества 99 91/9

Передача основных средств в качестве вклада в уставный капитал

При выбытии основных средств в качестве взноса в уставный капитал организации или уплату акций акционерного общества производится списание с баланса их первоначальной стоимости и амортизационных отчислений. Одновременно стоимость указанных основных средств в оценке, согласованной учредителями, принимается к бухгалтерскому учету в составе долевых финансовых вложений на счет 58 «Финансовые вложения» субсчет 1 «Паи и акции». Если номинальная стоимость акций или долей в уставном капитале, оплачиваемых товарами, составляет более 200 МРОТ, то необходима денежная оценка основных средств независимым оценщиком. В бухгалтерском учете операции по выбытию основных средств в качестве взноса в уставный капитал признаются операционными расходами и подлежат учету на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Таблица 2.9

Учет передачи основных средств в качестве вклада в уставный капитал

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Отражена в качестве операционного дохода согласованная стоимость передаваемого объекта 58/1

«Паи и акции»

91/1 «Прочие доходы и расходы»
Списана восстановительная стоимость переданного объекта основных средств 01/ «Выбытие основных средств» 01
Списана сумма амортизационных начислений 02 01 / «Выбытие основных средств»
Отражена остаточная стоимость переданного объекта 91/2 «Прочие расходы» 01 / «Выбытие основных средств»
Списан убыток от выбытия объекта основных средств 99 91/9

Списание основных средств по причине морального или физического износа

Списание объекта основных средств осуществляет комиссия, назначенная руководителем организации, в состав которой входят соответствующие должностные лица (главный инженер, начальники соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер и лица, на которые возложена ответственность за сохранность основных средств). Если организация обладает большим количеством основных средств, то может быть создана постоянно действующая комиссия. Комиссия производит осмотр объекта, подлежащего списанию; устанавливает его непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию, причины списания (физический, моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии и др.); выявляет конкретных лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации; устанавливает возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит их оценку.

Результаты принятого комиссией решения оформляются Актом о списании основных средств (форма №ОС-4), Актом о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а) или Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б), которые составляются в двух экземплярах.

В акте указываются данные, характеризующие объект: дата принятия объекта к бухгалтерскому улету; инвентарный номер; год изготовления или постройки; дата ввода в эксплуатацию; срок полезного использования и т.д. Акт утверждается руководителем организации.

В бухгалтерии на оборотной стороне акта указываются сведения о затратах, связанных со списанием объекта, и материальных ценностях, полученных от его списания, а также определяется финансовый результат. На основании оформленного акта в инвентарной карточке или инвентарной книге делается отметка о выбытии объекта основных средств с указанием даты и причины выбытия. Соответствующая отметка производится и в инвентарном списке по месту нахождения списанного объекта. После этого акт передается на подпись главному бухгалтеру, который производит запись о том, что инвентарная карточка на списанный объект закрыта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Таблица 2.10

Учет списания основных средств по причине морального или физического износа

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Списана первоначальная стоимость 01/ «Выбытие основных средств» 01
Списана сумма начисленных амортизационных отчислений 02 01 / «Выбытие основных средств»
Отражена остаточная стоимость 91/2 01 / «Выбытие основных средств»
Списан убыток от ликвидации объекта 99 91/9

Инвентаризация и переоценка основных средств

Цель инвентаризации — подтвердить фактическое наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или нахождения по данным бухгалтерского умета, техническое состояние и оценку конкретных объектов.

Порядок проведения инвентаризации основных средств и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином России от 13.06.95 г. №49.

Инвентаризация основных средств на предприятии производится не реже одного раза в три года в сроки, установленные организациям, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В обязательном порядке инвентаризацию ранее установленных сроков проводят:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

• при смене материально-ответственного лица;

• при установлении фактов хищения или злоупотреблении;

• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий;

• при ликвидации (реорганизации) организации, перед составлением ликвидационного (разделительного баланса).

Перед проведением инвентаризации уточняется правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и пр.) Материальноответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию; принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход позволит в дальнейшем избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

Фактическое наличие и техническое состояние объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально-ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

Итоги проверки заносят в инвентаризационные описи (форма №ИНВ-1). Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств.

Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (форма №ИНВ-18). Данная опись составляется в одном экземпляре отдельно по каждому должностному лицу, на которое распространяется материальная ответственность за сохранность основных средств.

Объекты, которые на период инвентаризации находятся за пределами организации, прежде всего транспортные средства, инвентаризуются до момента временного их выбытия. В процессе проверки может быть установлено, что в учете не нашли отражение отдельные виды капитальных работ, непосредственно связанные с балансовой стоимостью соответствующих объектов. Не исключается также вариант, при котором произведена частичная разборка агрегата без отражения данной операции в учете. Во всех таких случаях комиссия должна установить причины и виновных лиц, ответственных за подобную ситуацию, следствием которой является занижение реальной стоимости объекта.

На основании приказа руководителя по материалам инвентаризационной комиссии в бухгалтерии составляются записи о результатах инвентаризации.

Таблица 2.11

Учет результатов инвентаризации основных средств

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Выявленные неучтенные средства приходуются в оценке, зависящей от их технического состояния 01 91
Одновременно на сумму в указанной оценке составляется вторая запись 84 83/ «Безвозмездно полученные ценности»

Если по результатам инвентаризации обнаруживается недостача, то в учете это отражается с использованием счетов 91 «Прочие доходы и расходы» и 94 «Недостачи от порчи ценностей».

Таблица 2.12

Учет недостачи основных средств

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Сумма амортизации недостающего имущества 02 01/ «Выбытие основных средств»
Остаточная стоимость до момента установления причин недостачи 94 01
Отнесение недостачи на виновных лиц 73/2 94
При отсутствии виновных лиц потери означают прямой убыток 91/2 94

Инвентаризация основных средств осуществляется также при их переоценке. Ее цель — показать в учете современную стоимость воспроизводства основных средств, находящихся как в запасе, так и в эксплуатации.

Право переоценки принадлежит самой организации, и осуществлять ее организация должна не чаще одного раза в год по состоянию на 1 января отчетного года. Объектом переоценки по восстановительной стоимости моїут быть все основные средства или некоторые из них. В учете на сумму дооценки по результатам переоценки основных средств, имеющих отношение к уставной деятельности организации, составляется проводка: Д Ol К 83/1. В настоящее время независимо от назначения основных средств результаты переоценки в части дооценки (уценки) направляются на увеличение добавочного капитала.

Переоценка проводится и в части суммы амортизации также по одному из двух методов. На сумму прироста амортизации по результатам переоценки делается запись: Д 83 К 02. Если по результатам переоценки сумма амортизации уменьшилась, то в учете составляется обратная запись. Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленное в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если сумма дооценки отдельного объекта, учитываемого в составе основных средств, равна сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и списанной на счет 91 «Прочие доходы и расходы» как операционные расходы, то к учету сумма дооценки принимается на указанный счет отчетного периода в качестве операционного дохода: Д 01 К 91/2. Сумма уценки отдельного объекта по отчетному периоду отражается в составе операционных расходов по Д 91 «Прочие доходы и расходы»:Д 91/2 К 01. Однако в тех случаях, когда сумма дооценки объекта — это источник формирования добавочного капитала организации, сумма уценки по результатам последующей переоценки такого объекта возмещается за счет добавочного капитала организации. Превышение же суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в состав добавочного капитала по результатам переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, рассматривается как операционный расход и направляется на уменьшение суммы по счету прибылей и убытков (п.15 ПБУ 6/01).

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки отражается в учете записью: Д 83 К 84.

7.2. Синтетический и аналитический учет поступления основных средств

Вся электронная библиотека >>>

Бухгалтерский учет >>

Учебники для вузов

Бухгалтерский учет

Раздел: Экономика

Синтетический учет основных средств — это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) — 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп — по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т.д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

 завершения строительно-монтажных работ;

 приобретения за плату;

 безвозмездного поступления;

 поступления в качестве взноса в уставный капитал;

 перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);

 выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

 получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. № ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению, передавшему объект.

Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится.

Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту – выбытие основных средств и их уценку.

Источниками приобретения основных средств являются:

 собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, вклады учредителей в уставный капитал, дарения, или безвозмездные поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

 заемные — кредиты, займы и кредиторская задолженность.

На поступление основных средств составляются проводки, основные из которых представлены в табл. 7.2.

Таблица 7.2

Содержание хозяйственной операции

Номера счетов

Дебет

Кредит

Приобретение основных средств производственного назначения

Поступили основные средства по первоначальной стоимости (в том числе услуги по доставке, оплата комиссионных и другие расходы)

Перечислено юридическим лицом за основные средства

На сумму начисленного НДС по закупленным основным средствам

Оприходованы (переданы в эксплуатацию) основные средства

60(76)

60(76)

60(76)

Поступили основные средства в качестве вклада в уставный капитал

Определен размер взносов в уставный капитал после государственной регистрации

Оприходованы основные средства, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал

Переданы основные средства в эксплуатацию

Разные случаи поступления основных средств

Безвозмездно получены от юридических и физических лиц по договору дарения, а также в качестве субсидии правительственного органа*

Получены безвозмездно основные средства непроизводственного назначения

Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации

Отражено увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов:

производственного назначения (при переоценке)

непроизводственного назначения (при переоценке)

Оприходованы полученные объекты основных средств унитарной организацией при ее создании и наделении имуществом

Примечание:

Безвозмездно полученные активы (основные средства) оприходуются в следующем порядке:

 стоимость безвозмездно полученных основных средств учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления» —

Д-т 01 «Основные средства» и др.

К-т 98-2 «Безвозмездные поступления»;

 затем в размере ежемесячной начисленной суммы амортизации объекта стоимость безвозмездно полученных основных средств списывается в доходы организации –

Д-т 98-2 «Безвозмездные поступления»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

Например, стоимость объекта составляет 150 тыс. руб. при годовой норме амортизации 10% , т.е. сумма ежемесячных амортизационных отчислений, списываемых в доход организации, составляет 1250 руб..