Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 1 марта 2019 г.

Форма 6-НДФЛ – обязательная форма налоговой отчетности, которая представляется налоговыми агентами. Их обязанность представлять в налоговую инспекцию документы, необходимые для контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов, предусмотрена НК (пп. 4 п. 3 ст. 24 НК РФ). Какая ответственность грозит за несдачу 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) или представление Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, с ошибками, расскажем в нашей консультации.

Штраф за несвоевременную несдачу 6-НДФЛ

Если налоговый агент не сдаст вовремя в налоговую инспекцию Расчет 6-НДФЛ, он может быть привлечен к налоговой ответственности в виде штрафа. Штраф за несдачу 6-НДФЛ составляет 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для представления формы 6-НДФЛ (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Данная ответственность предусмотрена как в случае несдачи Расчета, так и его представления с нарушением срока. К примеру, форма 6-НДФЛ за 2018 год будет сдана только 02.04.2019, хотя должна была быть сдана не позднее 01.04.2019. Соответственно, за 1 день просрочки со сдачей Расчета штраф уже составит 1000 рублей. Правда, в этом случае можно попытаться добиться смягчения наказания.

Штраф за ошибки в 6-НДФЛ

Если налоговый агент сдал Расчет вовремя, но налоговая инспекция обнаружила в нем недостоверные сведения, это грозит штрафом в размере 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

При этом не важно, сколько ошибок содержит форма 6-НДФЛ: штраф предусматривается не за каждое найденное несоответствие, а за сам факт сдачи Расчета с ошибками.

Если налоговый агент раньше налоговой инспекции обнаружил ошибки и сдал уточенный Расчет, штраф за недостоверные сведения платить не придется (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

О том, как сдать уточненку к Расчету 6-НДФЛ, мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Штраф за несдачу отчетности в налоговую службу — это суммы, которые варьируются от 200 до 150 000 рублей. Размер санкции зависит от вида нарушения (например, не сдан отчет или бухгалтерский баланс) и того, совершено оно впервые или повторно.

Забыли отправить декларацию

Если компания или предприниматель пропустила установленный срок предоставления налоговой декларации, то ее накажут. Причем вид фискального обязательства, по которому не сдан отчет, для представителей ФНС не имеет никакого значения.

Штраф за несдачу отчетности в налоговую службу равен 5 % от неуплаченной суммы фискального обязательства, которое подлежит уплате в государственный бюджет, по непредоставленной декларации. Причем 5 % начислят за каждый месяц просрочки, полный и неполный.

Однако максимальная сумма штрафных санкций не может превышать 30 % от суммы неуплаченного налога. Но есть и минимальные ограничения. Даже если все обязательства перед бюджетом погашены, инспекция выставит наказание в размере 1000 рублей. То есть если есть несдача налоговой отчетности, штраф 1000 рублей — это минимальное наказание.

Есть исключения! Итак, сколько придется заплатить организации или предпринимателю за несвоевременную сдачу отчетности в налоговую инспекцию. Если своевременно не сдана декларация по налогу на прибыль за отчетный период, оштрафуют на 200 рублей. Аналогичное наказание ждет за непредоставление расчета по авансовым платежам по налогу на имущество. Такие нормы закреплены в п. 1 ст. 126 НК РФ, Письме ФНС от 22.08.2014 № СА-4-7/16692.

Не сдан годовой отчет

Бухгалтерский баланс с приложениями обязаны сдавать практически все российские организации. Штраф за непредоставление бухгалтерской отчетности в налоговую службу менее жесткий. Так, экономический субъект, не предоставивший бухгалтерский баланс в ФНС, должен уплатить в бюджет всего 200 рублей. Однако 200 рублей — это наказание за каждую несданную форму.

Напомним, что годовая бухотчетность состоит из нескольких бланков:

  1. Бухгалтерский баланс.
  2. Отчет о финансовых результатах.
  3. Отчет об изменении капитала.
  4. Отчет о движении денежных средств.
  5. Отчет о целевом использовании средств.

Причем конкретный перечень финотчетности определяется в зависимости от категории налогоплательщика. Например, субъекты малого предпринимательства могут отчитываться по упрощенным формам (баланс и отчет о финрезультатах). Для них несвоевременная сдача бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию будет стоить 400 руб. (200 × 2).

Тогда как коммерческие организации и банковские учреждения обязаны отчитываться по полной. Для этих субъектов наказание будет равно 1000 руб. (200 × 5 форм).

Причем контролеры вправе наказать и ответственных должностных лиц. Так, штраф за несдачу баланса в налоговую 2019 для работника компании составит 300–500 руб.

Не отчитались по другим формам

Помимо деклараций и финотчетности, налогоплательщики предоставляют в ФНС довольно большой объем отчетной информации. За нарушение сроков сдачи предусмотрены наказания в виде штрафных санкций.

Итак, какие ждут штрафы за несданную отчетность в налоговую:

  1. Справка 2-НДФЛ. Накажут по 200 руб. за каждую опоздавшую справку.
  2. Расчет 6-НДФЛ. Оштрафуют на 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки.
  3. Расчет по страховым взносам. Налогоплательщика ждет аналогичное наказание, как и за несданную декларацию. То есть 5 % за каждый полный и неполный месяц просрочки от суммы взносов, своевременно не уплаченных в бюджет. Минимальное наказание — 1000 руб., максимальное — 30 % от неуплаченной суммы взносов в бюджет.

Иная несдача отчетности в налоговую службу — штраф 200 руб. за каждый непредоставленный документ. Например, при камеральной (выездной) проверке не предоставлены подтверждающие документы. Оштрафуют по 200 рублей за каждый регистр или первичку.

Отчетность в ПФР и ФСС

Компанию накажут не только за несданные сведения в ИФНС. Также штрафные санкции предусмотрены за нарушение сроков сдачи отчетов в Пенсионный фонд, Соцстрах и Росстат.

На сколько оштрафуют:

  1. СЗВ-М — по 500 руб. за каждое застрахованное лицо в просроченном отчете.
  2. СЗВ-СТАЖ — по 500 руб. за каждого работника в опоздавшей отчетности.
  3. 4-ФСС — по 5 % за каждый полный и неполный месяц просрочки, от суммы страховых взносов НС и ПЗ, подлежащей к уплате по опоздавшему отчету. Не более 30 % от суммы взносов НС и ПЗ, но не более 1000 руб.

За непредоставленную статотчетность ждут самые крупные штрафы. Если нарушение допущено впервые:

  • на должностное лицо или ИП — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на юридическое лицо — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторный проступок:

  • предприниматель или должностное лицо — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для юрлица — от 100 000 до 150 000 рублей.

Такие штрафные санкции предусмотрены статьей 13.19 КоАП.

«Всему свое время»… Для представителей отчетных органов эта крылатая фраза имеет отнюдь не философский смысл. Считанные дни просрочки в сдаче отчетности – и штраф, декада просрочки по отдельным отчетам – блокировка счета компании. Все предельно строго и никакая философия не поможет! Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности 2017 года стали больше. За какие просрочки наказывают рублем, и как СБИС Электронная Отчетность помогает сдавать отчетность вовремя – читайте в нашей статье.

Важно помнить, что указанные контролирующими органами сроки подачи отчетности что называется «железные», они не носят рекомендательный характер, их нужно выдерживать день в день. Если крайний срок подачи отчетности выпадает на выходной или праздник, то сдавать отчетность надо на следующий за ним день.

Несвоевременная сдача отчетности в налоговую.

Ответственность за несвоевременное предоставление отчетности в ФНС прописана в Налоговом кодексе РФ.

Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет за собой штраф в адрес организации в размере 5 % от суммы неуплаченного в срок налога за каждый полный или неполный месяц с момента срока его сдачи — но не более 30 % от суммы налога, при смягчающих обстоятельствах — не менее 1 000 рублей. За несвоевременное предоставление в 2017 году отчетности с ИП штрафы взимаются в том же порядке, что и с организаций.

За это же нарушение должностные лица могут получить от предупреждения до штрафа в 500 руб. Однако просрочка сдачи налоговой декларации более 10 рабочих дней может повлечь и блокировку расчетных счетов компании.

В случае отсутствия деятельности в ФНС должна быть сдана нулевая налоговая декларация. Ее отсутствие повлечет штраф в размере 1 000 руб.

По другим отчетам в налоговую штраф для организации равен 200 руб. за каждый несвоевременно сданный документ, для ответственных должностных лиц — от 300 руб. до 500 руб. Однако за просрочку инспекторы заблокировать счет не вправе, согласно определению Верховного суда РФ от 27 марта 2017 № 305-КГ16-16245.

Несвоевременная сдача отчетности в фонды

За несвоевременную сдачу отчетности по страховым взносам в ФСС предусмотрена следующая ответственность: штрафы для организации — 5 % от суммы взносов, согласно статье 119 НК РФ. Ответственность должностных лиц – от предупреждения до 500 руб. А вот за несданный расчет по страховым взносам инспекторы заблокировать счет не вправе, в отличие от налоговой декларации.

Приведем пример расчета штрафа за несвоевременную сдачу отчетности по страховым взносам. Фирма «Колокольчик» отправила расчет за 1 квартал 2017 года 25 мая. Просрочка составила 2 месяца. В отчете указаны показатели:

взносы за январь 2017 г. — 10 000 руб.

взносы за февраль 2017 г. – 8 000 руб.

взносы за март 2017 г. – 15 000 руб.

Считаем штраф по формуле: (10 000 + 8 000 + 15 000)*5%)* 2 . Итого сумма штрафа составила 3,3 тыс. руб.

Предусмотрены санкции за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР.

В 2017 году юрлица и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, обязаны подавать в ПФР два вида обязательной отчетности:

  • Единый отчет РСВ-1.Включает сведения о взносах, начисленных за отчетный период, персонифицированные сведения о доходе и стаже.
  • Сведения о наличии сотрудников – согласно закону «О персонифицированном учете». Включает ФИО, СНИЛС, ИНН работника.

За несвоевременно поданный отчет РСВ-1 работодатель будет оштрафован, размер штрафа равен 5% от суммы начисленных за отчетный период взносов за каждый месяц просрочки. При этом неполный месяц засчитывается как полный. Размер штрафных санкций не может быть больше 30% от суммы начисленных платежей, но и не меньше 1000 рублей. Несдача «нулевого» отчета РСВ-1 повлечет штраф в 1000 рублей.

Также предусмотрен штраф за неправильные сведения. Он равен 5% от суммы начислений за отчетное время. При этом не имеет значения, вовремя был подан отчет или нет. Раньше Пенсионный фонд предварительно уведомлял об ошибках, сейчас практика меняется, штрафы выписываются чаще без предварительного уведомления.

Штрафные санкции ПФР применимы не только к субъектам экономической деятельности, но и к должностным лицам, непосредственно предоставившим отчетность в ПФР. За непредставленный отчет предусмотрен штраф 500 руб. за каждого работника.

Несвоевременная сдача статистической отчетности

В 2017 году штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в органы статистики выросли в разы. Их размер установлен статьей 13.19 КоАП РФ. Ранее сумма выплат составляла от 3 000 до 5 000 рублей. Сейчас «вилка» штрафа выросла, при повторном нарушении штраф увеличивается.

Отвечать за просрочку сдачи баланса в статистику придется как компаниям, так и индивидуальным предпринимателям и должностным лицам. В отношении ИП действуют те же санкции, что и в отношении должностных лиц.

Штраф для ИП – от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. Вилка штрафа для юрлиц: от 20 тыс. руб. до 70 тыс. рублей. Величина штрафа будет зависеть от периода просрочки. Если вы злостный «прогульщик», величина штрафа для вас в 2017 году вырастет. ИП заплатят за повторную просрочку уже от 30-50 тыс. рублей, юрлица – 100-150 тыс. рублей.

Юристы советуют: вы можете снизить размер штрафа, сославшись на смягчающие обстоятельства. Ими могут быть небольшой период просрочки предоставления отчетности, хорошая история взаимодействия с Росстатом, то есть ранее сданные (желательно своевременно) отчеты.

За нарушения правил статистической отчетности предусмотрены самые строгие меры ответственности. Причем, ответственность предусмотрена за каждый отчет, сданный не в срок или с нарушением правил. К тому же сумму штрафа плавающая, ее определяют сотрудники контролирующих органов.

Как избежать просрочек?

Даже если вы обладаете феноменальной памятью, точно помните все сроки сдачи отчетности, это не гарантирует сдачи отчетности в срок – потому, что регуляторы постоянно двигают сроки. Облегчить работу с отчетностью призваны помощники – электронные сервисы, которые:

  • помогут все отчетность вести в электронном виде и отказаться от бумаги
  • выверят всю информацию, помогут резко сократить ошибки
  • соблюдут сроки сдачи отчетности.

Лидером на российском рынке сервисов электронной отчетности является СБИС, главные преимущества которого – удобный интерфейс, доступная цена и широкий перечень возможностей. С помощью этого сервиса вы сможете избежать штрафов и перестать тревожиться о несвоевременной сдаче отчетности.

Хотите более подробно узнать о сервисе? Обратитесь к нашим специалистам, предоставим вам исчерпывающую информацию.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 19 июня 2017 г.

Налоговым кодексом предусмотрена обязанность налогоплательщиков представлять в налоговую инспекцию по своему месту нахождения годовую бухгалтерскую отчетность (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). А какая предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности в налоговую?

Когда сдавать годовую отчетность?

Бухгалтерская отчетность должна быть сдана не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года, т. е. не позднее 31 марта следующего года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). При этом если 31 марта выпадет на выходной день, сдать годовой отчет можно будет не позднее первого рабочего дня, следующего за таким выходным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Необходимо учитывать, что бухгалтерскую отчетность могут не сдавать те, кто не обязан вести бухучет, а также религиозные организации, у которых в отчетном году не возникало обязанности по уплате налогов и сборов.

А какие штрафы за несдачу отчетности в налоговую инспекцию, расскажем ниже.

Штраф за несдачу баланса в налоговую 2017

Несвоевременная сдача отчетности в налоговую грозит организации и ее должностным лицам штрафами. Штраф за несдачу отчетности в налоговую составляет для организации 200 рублей за каждую непредставленную форму бухотчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ). Так, если компания должна сдавать только баланс и отчет о финрезультатах, штраф за непредставление форм составит 400 рублей. А если организация должна была сдавать еще отчет об изменениях капитала, о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств, штраф за несдачу форм возрастет до 1 000 рублей.

Штраф за несданную отчетность в налоговую для руководителя организации составляет от 300 до 500 рублей (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

При этом необходимо учитывать, что к ответственности за непредставление бухгалтерской отчетности в органы Росстата или представление ее в неполном составе организация и ее руководитель привлекаются на основании ст. 19.7 КоАП РФ (Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ). Штраф для организации составляет от 3 000 до 5 000 рублей, а для руководителя – от 300 до 500 рублей.

Заполнение отчетов требует времени и определенных знаний.

Ежегодная своевременная сдача отчетности – залог отсутствия к вам претензий со стороны налоговой службы, пенсионного фонда и прочих государственных инстанций. При этом работать с документами и отсылать их в соответствующие организации приходится не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Однако если говорить откровенно, в условиях постоянно выходящих поправок, новых законов, изменений форм, содержания и сроков подачи отчетности трудно всегда соблюдать все установленные государством правила. Для этого нужно обладать знаниями основ бухгалтерского учета, да еще и постоянно следить за изменениями законодательства. Да и это не гарантирует отсутствие наказаний и штрафных санкций за несвоевременную сдачу отчетности.

Что делать? Для начала – ознакомиться с приведенным ниже списком отчетной документации. В нем коротко описаны декларации, сроки их сдачи и категории налогоплательщиков. После этого рассмотрим штрафы за несвоевременную сдачу. А затем перейдем к самому интересному – вариантам того, как можно облегчить себе ежегодную работу с многочисленными отчетами.

Список отчетной документации

Юридические лица

  • Расчетная ведомость по форме 4-ФСС. Отправляется в ФСС ежеквартально до 15 числа следующего после отчетного периода месяца.
  • Pасчетная ведомость по форме РСВ-1. Отправляется в ПФР ежеквартально до 15 числа второго после отчетного периода месяца.
  • Индивидуальные сведения о сотрудниках (при их наличии). Отправляется в ПФР ежеквартально до 15 числа второго после отчетного периода месяца.
  • ЕНВД – для организаций, работающих по этой схеме. Посылается в ИФНС ежеквартально до 20 числа следующего после отчетного периода месяца.
  • УСН – для организаций, работающих по этой схеме. Подается в ИФНС ежегодно до 31 марта следующего после отчетного периода года.
  • ЕСХН – для организаций, работающих по этой схеме. Подается в ИФНС ежегодно до 25 апреля следующего после отчетного периода года.
  • Отчет по форме 2-НДФЛ. Отсылается в ИФНС до 1 апреля следующего после налогового периода года.
  • НДС (ОРНО). Сдается в ИФНС до 20 числа следующего после квартала месяца.
  • Налог на прибыль (ОРНО). Отправляется в ИФНС ежегодно до 28 марта следующего года.
  • Бухгалтерская отчетность, квартальная (Ф1), годовая (Ф2) (ОРНО). Подается в ИФНС, Ф1 – в течение 30 дней после окончания квартала, Ф2 – в течение 90 дней после окончания года.

Кроме перечисленных, существуют также специальные налоги, которые платят некоторые организации. К таким взносам относятся, к примеру, земельный, транспортный, водный и имущественный налоги.

ИП

  • Расчетная ведомость по форме РСВ-1. Отправляется в ПФР ежеквартально до 15 числа второго после отчетного периода месяца.
  • Расчетная ведомость по форме РСВ-2. Отправляется в ПФР ежегодно до 1 марта следующего года.
  • Индивидуальные сведения о сотрудниках (при их наличии). Отправляется в ПФР ежеквартально до 15 числа второго после отчетного периода месяца.
  • ЕНВД – для ИП, работающих по этой схеме. Посылается в ИФНС ежеквартально до 20 числа следующего после отчетного периода месяца.
  • УСН для ИП . Подается в ИФНС ежегодно до 30 апреля следующего года.
  • Отчет по форме 2-НДФЛ. Отсылается в ИФНС ежегодно до 1 апреля следующего года.
  • Отчет по форме 3-НДФЛ. Отсылается в ИФНС ежегодно до 30 апреля следующего года.
  • НДС (ОРНО). Сдается в ИФНС до 20 числа следующего после квартала месяца.

Как и для организаций, для ИП существуют специальные налоги, список которых мы приводить не будем.

Штрафы

За нарушение сроков отчетности предусмотрен ряд штрафов. Самый популярный – 5 % за каждый месяц от суммы, указанной в декларации (не менее 1000 рублей, не более 30 %). При этом существуют разбивка по срокам (к примеру, до полугода – одна сумма, от полугода – другая), отягчающие и смягчающие обстоятельства, увеличивающие или уменьшающие в два раза сумму штрафа. И это – лишь наказание за нарушения сроков сдачи отчетности. А ведь существуют еще и штрафы, связанные с неуплатой налогов…

В общем, лучше всего оформлять документы и подавать их в соответствующие инстанции вовремя. Как это сделать? Самый простой способ – подготовка в любой программе и передача отчетности в электронном виде.

Отчетность в электронном виде

Отчетность

Некоторые отчеты сегодня принимаются только в электронном виде.

Ведение, хранение и передача документов в ИФНС, ФСС, ПФР в электронном виде позволяет облегчить весь процесс делопроизводства в несколько раз. Особенно при использовании специальных систем, разработанных для таких задач. Одной из наиболее удобных и доступных является Контур.Экстерн. Из функций, которыми она обладает, можно отметить: подготовку и отправку отчетов во все контролирующие органы; сверку и переписку в соответствии с требованиями ИФНС и ПФР; возможность передачи отчета в банк; запросы в инспекцию ФНС на получение информационных услуг в электронном виде с помощью сервиса «ИОН»; доступ к перечню налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году. Кроме того, есть специальное приложение для бухгалтеров, которые ставят порядок в отчетности на первое место. Электронный архив всех документов, удобно структурированный по папкам и включающий первичную и сопроводительную документацию, может храниться на рабочем месте бухгалтера. Это позволяет не зависеть от оператора связи и наличия действующей ЭЦП.

Ведение отчетности в электронной форме позволяет

  • всегда иметь доступ к правилам заполнения тех или иных документов
  • удобным и быстрым способом создавать и редактировать документацию
  • легко исправлять все недочеты
  • вовремя отправлять документы в соответствующие организации
  • быть уверенным в том, что отчеты придут вовремя и будут храниться у бухгалтера