Перечень отчетов и сведений, которые обязаны сдавать работодатели в отношении своего персонала, практически ежегодно пополняется новыми формами. Начиная с 2016 года, в обязательный состав ежемесячных отчетов была включена форма СЗВ М, которая содержит данные о каждом лице, оформленном по трудовому контракту или гражданско-правовому договору. Рассмотрим, что грозит работодателю за несвоевременное направление формы СЗВ-М, и какая мера ответственности предусмотрена законодательством.
Есть ли штраф за несдачу СЗВ-М
Обязанность каждого работодателя ежемесячно направлять в органы ПФР отчеты о застрахованных лицах регламентирована статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ. При этом в состав субъектов, которые должны сдавать указанные формы, включены:
- юридические лица, привлекающие на постоянной или временной основе работников по трудовым договорам или гражданско-правовым соглашениям;
- предприниматели, использующие наемный труд;
- граждане, не зарегистрированные в качестве ИП, однако принимающие на работу иных лиц по гражданско-правовым договорам;
- самозанятые категории – адвокаты, нотариусы, и т.д., если у них работают наемные граждане.
Обратите внимание! Сведения подаются ежемесячно на каждого гражданина, с которым существовали трудовые отношения. Несдачей формы СЗВ М будет признаваться невключение одного или нескольких сотрудников в ежемесячный отчет. Сдавать отчет СЗВ М в бумажной или электронной форме нужно не позже 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ регламентирована ответственность за несдачу формы СЗВ М – по 500 рублей за каждого сотрудника, в отношении которого не были представлены сведения. Следовательно, максимальный размер штрафа законом практически не ограничен, так как зависит от количества застрахованных лиц на предприятии. При несдаче указанного отчетного бланка в отношении все рабочих или служащих, сумма штрафа будет рассчитана исходя из фактической численности персонала за отчетный период.
Проводки
При выявлении факта непредставления формы СЗВ М, должностные лица ПФР обязаны направить в адрес работодателя требование об уплате штрафа. Указанное требование составляется по итогам камеральной проверки документов, представленных страхователями в отношении своих сотрудников. На добровольное исполнение требования закон дает всего 10 дней, после чего допускается принудительное взыскание за счет средств предприятия. В частности, указанный вид штрафных санкций может быть взыскан в принудительном порядке путем направления документов в банк, где открыты счета предприятия.
В бухгалтерском учете предприятия отражение факта начисления и уплаты штрафа за несдачу формы СЗВ М отражается следующим образом:
- операция «начисление штрафной санкции» проводится по счету Дт 99 – Кт 69;
- операция «штрафная санкция оплачена» проводится по счету Дт 69 – Кт 51.
Нужно учитывать, что под несдачей отчетного бланка СЗВ М законодателем понимаются следующие нарушения – несоблюдение срока сдачи формы в ПФР; невключение в отчет всех застрахованных лиц; ошибочные сведения о сотруднике, не позволяющие принять и обработать информацию.
Даже если компания фактически не функционирует, отчет нужно сдавать на руководителя.
Как избежать штрафа или снизить его
Факт своевременного и полного представления сведений по форме СЗВ М устранит все основания для наложения штрафа. Помимо этого, ряд формальных и несущественных нарушений не будет рассматриваться с качестве основания для наложения штрафной санкции за несдачу бланка СЗВ М:
- неправильное указание ИНН или КПП предприятия;
- неверный ИНН работника, если остальные сведения позволяют его идентифицировать;
- неуказание отчества в данных застрахованного лица;
- ошибка, допущенная при заполнении номера СНИЛС в данных рабочего или служащего, если иные сведения дают возможность идентифицировать застрахованное лицо;
- наличие необоснованных точек, дефисов или пробелов при заполнении формы СЗВ М;
- иные данные, признаваемые законодательством несущественным нарушением.
Также работодатель может добровольно устранить допущенные нарушения, если выявил их до камеральной проверки отчета СЗВ М. В этом случае основания для наложения штрафа устраняются.
Ограничений по количеству штрафов в пределах календарного года законом не предусмотрено. Следовательно, если факт несдачи бланка СЗВ М выявляется каждый месяц, у органов ПФР будут законные основания выносить решение о наложении штрафа.
Также Федеральный закон № 27-ФЗ не допускает возможность произвольного освобождения от ответственности или снижения суммы штрафа по решению органа ПФР. Однако можно оспорить наложение штрафа в административном или судебном порядке, и указать на наличие смягчающих обстоятельств при допущенном нарушении закона.
В качестве смягчающего обстоятельства может выступать несущественность допущенной ошибки (например, при заполнении бланка СЗВ М на персонал в 1000 человек ошибка выявлена только на одно застрахованное лицо). Полномочия по оценке смягчающих обстоятельств и изменению меры ответственности предоставлено только органу, рассматривающему жалобу (например, арбитражный суд или вышестоящее должностное лицо ПФР).
Как уплатить
Оплата штрафа за несдачу отчетного бланка СЗВ М происходит в добровольном или принудительном порядке. Не позднее 10 дней с момента получения требований от органа ПФР сумма штрафа перечисляется в бюджет по КБК 392 1 16 20010 06 6000 140. Принудительное удержание происходит с банковских счетов предприятия на тот же номер КБК.
При отсутствии средств на счету, взыскание может осуществляться через исполнительное производство. Оплата штрафа в добровольном порядке осуществляется путем заполнения платежного поручения с расчетного счета, либо при оплате через любое банковское учреждение.
Как правильно сдать СЗВ-М, расскажет это видео:
День добрый, Оленька Ерохина. На административный штраф вашей компании должно быть выдано специальное постановление. В нем помимо стандартных сведений должны быть указаны следующие данные: размер назначенного штрафа, статья, по которой оштрафовано предприятие и необходимые данные получателя штрафа. На оплату административного штрафа организации дается 60 календарных дней. Этот срок начинает отсчитываться с момента вступления данного постановления в силу. Вы правильно рассуждаете, что сразу после получения постановления вы должны отразить в 1С в бухгалтерских регистрах 1С.
В 1С 8.3 учет административных штрафов осуществляется в составе прочих расходов (почитайте п.11 ПБУ 10/99). Вам нужно будет сформировать в программе следующие проводки: Дт 91 «Прочие расходы» Кт 76 – в прочих расходах отражен административный штраф. В 1С это делается с помощью меню «Операции». Выбираете вид операции – «Операции введенные вручную».
В открытом окне жмете кнопку «Создать» и делаете новую операцию». В новом документе вам нужно заполнить следующие реквизиты: дата документа, корреспонденция счетов (соответствует бухгалтерским проводкам). Когда вы будете заполнять аналитику, рекомендую вам воспользоваться статьей прочих расходов «Административные штрафы» либо создать ее. Выбирая аналитику статьи затрат учитывайте, что сумма штрафа принимается только к бухучету, поэтому вы должны будете выбрать статью расхода «не принимаемые к НУ» (отметьте галочкой).
Так как штрафы в налоговом учете нельзя списать на расходы, то возникает постоянное налоговое обязательство (ПНО). Важно обратить внимание на проводки. В колонке сумма «Дт НУ»не должна быть отражена сумма штрафа.
Теперь документ можно провести. После проведения документа нужно распечатать бухгалтерскую справку на закладке «Бухгалтерская справка». Этот документ вы подписываете и храните в бухгалтерских документах в оригинале.
Натали, бухгалтер