Счет на оплату ИП

Нужно выставить счет? Делайте это правильно!

Позвольте представить вашему вниманию сервис «Супербух», который позволяет создать счет на оплату онлайн, из браузера. Для работы с таким сервисом не требуется дополнительное программное обеспечение, все необходимое уже есть на вашем компьютере.

Расскажем немного подробностей об устройстве нашей программы. Она состоит из двух частей – серверной части, выполняемой программным обеспечением, размещённым в «облачной» части сервиса и «тонкого клиента», загружаемого в браузер в момент открытия страницы сайта. Это повседневная технология, используемая в почтовых сервисах, поисковых системах, социальных сетях. Таким образом, мы предлагаем вам использовать привычный способ взаимодействия с приложением, результатом использования которого выставить счет онлайн становится не сложнее, чем отправить письмо.

Серверная часть приложения обслуживает базу данных, создает и хранит резервные копии и поддерживает работу клиентской части. Клиентская часть обеспечивает работу интерфейса приложения. Она работает с вашего компьютера, поэтому может быть загружена на любое необходимое вам устройство – рабочий или домашний компьютеры, смартфон, планшет. Вероятно, будет работать даже на Smart TV или Sony Playstation, хотя заполнить счет на оплату онлайн джойстиком будет не так просто.

Программу мы разработали, руководствуясь несколькими разумными методологическими парадигмами и принципами, некоторые из которых приведём:

  • Бритва Оккама: «Не следует множить сущее без необходимости».
  • Простота: реализация и интерфейс должны быть простыми. Простота — самое важное требование при выборе дизайна.
  • Правильность: дизайн должен быть правильным во всех проявлениях. Простой дизайн немного лучше, чем правильный.
  • Логичность: дизайн не должен быть слишком нелогичным. Иногда можно пожертвовать логичностью ради простоты, но лучше отказаться от тех частей дизайна, которые полезны лишь в редких случаях, чем усложнить реализацию или пожертвовать логичностью.
  • И Энштейн: «Сделай настолько просто, насколько это возможно, но не проще».

Эти примеры в применении к дизайну программы вызвали факт того, что справочное руководство к программе звучит следующим образом: «Чтобы выставить счет на оплату онлайн, нужно нажать кнопку «Выставить счет».

Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно

Текстовый интерфейс позволяет сократить время на поиск подсказок, система заполнения банковских реквизитов по БИК и авто-дополнение видов работ в документах еще больше ускоряют работу.

Основное удобство при работе с онлайн-приложениями заключается в быстроте доставки информации адресату. «Супербух» позволяет выгружать документы в виде ссылок, которые можно вставить в любое сообщение и файлов в формате PDF. Электронные версии документов можно формировать в двух вариантов – со сканами печатей и подписей и без них. Первый вариант применяется для отправки документов по электронной почте, а второй для формирования оригиналов. Распечатать документы можно из обеих версий – открываемый по ссылке документ можно распечатать через браузер, а PDF-версию – через просмотрщик PDF-файлов, которыми сейчас являются не только загружаемые отдельно приложения, но и, опять же, современные браузеры. Отличие версий заключается в том, что PDF представляет собой отдельный файл и может быть открыт без соединения с интернетом. Можно выписать счет онлайн, сохранить его на компьютер в виде PDF-файла, а открыть позже.

Функциональна часть программы рассчитана на предпринимателей, являющихся владельцами ИП и ООО на УСН и отдающих бухгалтерию на аутсорс или ведущих учёт самостоятельно. В базовом виде используется следующая схема:

  • руководитель компании или менеджеры формируют первичную документацию;
  • оригиналы документов предоставляются в бухгалтерию;
  • бухгалтерия ведёт свою работу на основании выгрузок из банк-клиента;
  • реестр платёжных поручений ведется в банк-клиенте или в бухгалтерской базе.

Подведём итоги.

Перед вами программа, в которой можно завести контрагента, сделать счет онлайн, создать на основе этого счета акт выполненных работ и все это ему отправить. Счет – на оплату, акт – на подпись.

Стоимость пользования программой составляет 190 рублей в месяц (при оплате сразу за год стоимость составляет 2040 рублей). Пробный период в 10 дней предоставляется бесплатно, для того, чтобы вы не покупали «кота в мешке» и могли познакомиться с функциями программы ближе. Если вы впервые хотите создать счет на оплату онлайн, воспользуйтесь пробным периодом нашей программы, оцените её и сделайте выводы.

Пригодится ли вам «Супербух» в повседневной работе? Да, мы уверены в этом.

Вы можете приступить к работе уже сейчас
(регистрация)

Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.

Когда возникает необходимость выставить счет на оплату услуг

Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета. Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится. Счет надо обязательно выставлять в случае, если в договоре не оговорена конкретная стоимость товара или услуги, а ярким примером того является предоставление услуг связи. Выставлять счет в обязательном порядке следует:

  • юридическому лицу, включая ООО, получившему аванс от заказчика;
  • если компания работает по агентскому договору, реализует товар/услугу, заключая договор от своего имени;
  • ООО и предприятия других форм собственности в случае, если они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.

Что касается выставления счета физическому лицу, то таковым при оплате наличными или с кредитной карты считается обычный чек, выданный кассиром в супермаркете, к примеру. Если вы работаете за наличные, то кассовый чек или любой другой документ, подтверждающий оплату, освобождает вас от необходимости выписки счета-фактуры. Иная ситуация с безналичным расчетом.

Как выписать счет-фактуру частному лицу

Если вы предоставляете физлицу услугу с оплатой на счет, предварительно придется заключить договор с частным лицом. Выплачивая средства на счет общества с ограниченной ответственностью, покупатель услуги или товара должен будет в квитанции на оплату указать номер этого договора. Бухгалтеру предприятия, между тем, придется выписать в единственном экземпляре счет-фактуру, в котором следует указать следующие данные:

  1. порядковый номер документа и дату его выписки;
  2. Ф.И.О.

    Счет на оплату по форме 2018 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

    клиента, его ИНН и адрес;

  3. название ООО, его налоговый номер и юридический адрес;
  4. названия товаров или наименование оказанных услуг с указанием единиц измерения (шт., часы и другие);
  5. объем поставленных услуг, выполненной работы или поставленного товара, учитывая принятые единицы измерения;
  6. если вы оказываете услугу по государственным расценкам, с учетом налога, придется указать цену единицы товара или тариф на оказываемую услугу без налога;
  7. общую стоимость товара/услуги без налога;
  8. указывается также налоговая ставка и общая сумма налога;
  9. общую стоимость с учетом налога;
  10. в завершении указывается страна происхождения товара.

Так как физическое лицо не может быть плательщиком НДС, заполнять счет-фактуру в двух экземплярах не требуется.

В случае если при заполнении счета-фактуры у вас возникнут сложности, связанные с отсутствием подробной информации о покупателе или пользователе услуги, в некоторых колонках можно поставить прочерки. После заполнения документа вы должны, по итогам налогового периода, зарегистрировать счет должным образом (в журнале учета предприятия), также не забудьте сделать соответствующую запись в книге продаж.

Как правильно выставить счет

​Учитывая тот факт, что счет в некоторых случаях компенсирует другие документы, заполнить его нужно правильно, для чего идеально подойдет любое офисное приложение. По центру первой строки заглавными буквами пишется слово «СЧЕТ», ниже указывается номер договора и дата его заключения, ФИО, название компании и банковские реквизиты сторон. Далее заполняется таблица с данными о наименовании товара/услуги, единицы измерения, общего количество товара или объема работ, причем каждый товар или услуга описываются в отдельной строке. В конце таблицы указывается общая сумма и сумма НДС, а если предприятие не является плательщиком НДС, этот факт тоже фиксируется.

Под таблицей словами указывается общая сумма к выплате, но уже прописью, в рублях, копейках, или другой валюте. Подпись под документом ставят директор ООО и бухгалтер (если эта должность предусмотрена штатным расписанием). Оригинал счета отдается лично в руки, передается курьером или отправляется по почте, копия документа может быть оправлена по факсу или через электронную почту, и это тоже достаточное основание для оплаты.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область:+7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область:+7-812-467-37-54
  • Федеральный:+7-800-350-84-02

"Учет.Налоги.Право", N 21, 2004

СЧЕТ НА ОПЛАТУ — ИЗЛИШЕСТВО ИЛИ НЕОБХОДИМОСТЬ?

"…Наша бухгалтерия не выставляет счета на оплату. Такая уж у нас сложилась практика. Но есть покупатели, которые не оплачивают товар без счета (они составляют платежки только на основании счетов). И в таких ситуациях руководство предъявляет нам претензии — дескать, товар не оплачен из-за того, что вы счет не выставили, а должны были. Так обязаны мы все-таки выдавать счета на оплату или нет?.."

Это, как вы уже поняли, выдержка из письма в редакцию. Причем далеко не единственного, посвященного оформлению счетов. Вопросам-то на самом деле нет числа. Бухгалтеры спрашивают: можно ли на основании счета учесть расходы? Можно ли выписывать счета в условных единицах? Ответы на некоторые, наиболее актуальные вопросы, касающиеся счетов, мы собрали на этой странице.

Бесполезный документ

Редкого бухгалтера не посещала мысль, что счет на оплату товаров или работ, который продавец (исполнитель) выставляет своему контрагенту (покупателю, заказчику), — самый лишний среди первичных документов. Действительно, если платежное поручение подтверждает перечисление денежных средств, накладная — передачу ТМЦ, акт сдачи-приемки работ (услуг) — факт оказания работы (услуги), то счет ничего не подтверждает. Ни то, что товар передан либо будет передан продавцом, ни то, что этот товар впоследствии будет оплачен покупателем.

Обязанность продавца выставить счет не закреплена в нормативных документах по бухгалтерскому учету. Так должен ли он вообще выписывать этот документ? Чтобы ответить на этот вопрос, изучим арбитражную практику.

Достаточно и договора

Если выставление счета договором не предусмотрено, его смело можно не выставлять. На возникновение обязанности оплатить товар (работу) это не повлияет.

В арбитражной практике был такой случай (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.02.2003 по делу N Ф04/639-2020/А45-2002). Получая арендную плату неполно и несвоевременно, арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с арендатора неуплаченной арендной платы и процентов за пользование денежными средствами. Арендатор в свое оправдание ссылался на то, что арендодатель выставлял счета на оплату с задержкой. Следовательно, его вины в несвоевременной оплате нет.

Но суд такие доводы отклонил из-за того, что договором аренды установлена обязанность арендатора вносить арендные платежи ежемесячно до 15-го числа и что обязанность выставления арендодателем счетов на оплату договором не установлена.

Когда договором установлена цена товара, а также определено, что основанием возникновения у покупателя обязательства по оплате является передача ему товара, то счет можно не выставлять даже в том случае, если обязанность его выставления предусмотрена договором. Такой вывод сделал Федеральный арбитражный суд Московского округа (Постановление от 29.01.2001 по делу N КГ-А41/6530-00) в следующей ситуации.

По договору поставки, в котором была определена цена товара и предусмотрена обязанность продавца выставлять счета, продавец отгрузил товар, но счет на оплату не выставил. Покупатель стоимость товара не оплатил. Продавец обратился в суд.

Покупатель настаивал на том, что раз по договору продавец обязан выставлять счета на оплату, а он их не выставил, то пени за просрочку оплаты товара начислению и взысканию не подлежат. Однако судьи сочли этот довод несостоятельным и постановили взыскать с покупателя долг за товар и пени за несвоевременную оплату. По условиям договора товар подлежит оплате в течение пяти дней с момента поставки, цена поставляемого товара ответчику была известна. Поэтому оплатить полученный товар он был обязан в установленный договором срок. Продавец свои обязательства исполнил, а покупатель нет.

Акт заменит договор

Если нет договора, но есть подписанный акт сдачи-приемки работ, то и здесь счет может быть лишним документом. Поскольку в данном случае денежное обязательство возникает на основании выполнения работ и подписанного сторонами акта их сдачи-приемки. И при несвоевременной оплате с заказчика помимо основного долга будут взысканы пени.

Счет на оплату от ИП в 2018 году: образец и порядок выставления

Ссылки на непредставление либо несвоевременное представление счета и в этом случае суды отклоняют (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 10.05.2001 по делу N А55-17594/00-18).

Без счета не обойтись

Но не всегда исполнитель имеет возможность подписать с заказчиком акт сдачи-приемки работ (услуг). Например, в договорах оказания услуг связи стандартная формулировка звучит так: "Оплата услуг связи производится ежемесячно на основании выставляемых счетов не позднее даты, указанной в счете". Поэтому в случае несвоевременной оплаты счета и подачи в суд иска о взыскании пеней за просрочку оплаты оператору связи необходимо будет доказать надлежащее исполнение выставления счетов.

Сделать это, по мнению суда (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 07.05.2002 по делу N КГ-А40/2705-02), можно с помощью:

— копий вручения почтовых отправлений счетов;

— соответствующих записей в листах курьерской доставки счетов.

Подведем итоги

Таким образом, если денежное обязательство оплатить товар, работу в соответствии с заключенным договором возникает, то счет можно не выставлять. Причем даже в том случае, когда цена товара договором не определена. Покупатель все равно должен оплатить товар по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (п.3 ст.424 ГК РФ).

Но будет ли это удобным для продавца? Покупатель будет ломать голову, какую сумму ему необходимо заплатить. А продавец, возможно, столкнется с тем, что полученная сумма его не устроит. Поэтому в ряде случаев счет все же лучше выставить. В нем продавец укажет конкретную сумму, которая подлежит оплате, правильные реквизиты, которые с момента заключения договора до момента выставления счета могли измениться.

А.А.Матиташвили

Ведущий консультант

департамента аудиторских услуг

ЗАО БДО Юникон

Подписано в печать

31.05.2004

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Изменения от 31 августа 2018 г.

Пользовательское соглашение

Общество с ограниченной ответственностью "Выставить счет" ОГРН 1187746217339, именуемое в дальнейшем "Разработчик", предлагает Вам — любому лицу, пользователю сети Интернет, именуемому в дальнейшем "Пользователь" (совместно именуемые "Стороны", а раздельно "Сторона"), ознакомиться и принять все условия настоящего Пользовательского соглашения, именуемое в дальнейшем "Соглашение", а именно:

  1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ.
  1. Разработчик, являющийся правообладателем Web-сервиса "Выставить счет", расположенного по адресу в сети Интернет https://выставить-счет.рф, именуемого в дальнейшем "Сервис", предлагает воспользоваться Сервисом, а Пользователю принять условия настоящего Соглашения.
  • ОБЯЗАННОСТИ РАЗРАБОТЧИКА.
    1. Предоставить Пользователю доступ к Сервису, в соответствии с условиями настоящего Соглашения.
    2. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
      1. Использовать Сервис в своих личных и (или) коммерческих целях, в соответствии с условиями настоящего Соглашения, и в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
      2. Для начала работы с Сервисом, Пользователь обязан зарегистрироваться. Регистрируясь, Пользователь соглашается со всеми условиями настоящего Соглашения и правилами пользования Сервисом.
      3. ПРАВА СТОРОН.
        1. Пользователь вправе попробовать в работе Сервис без регистрации (демонстрационный режим). Демонстрационный режим является общедоступным и многопользовательским. Вся информация в демонстрационном режиме является публичной, т. е. доступна для просмотра и редактирования всем Пользователям. На демонстрационный режим не распространяются п. п.

          Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

          7.1 — 7.4 настоящего Соглашения о конфиденциальности информации.

        2. Пользователь имеет право обратиться за технической помощью к Разработчику в случае, если не может получить необходимую информацию из документации по работе с Сервисом.
        3. Разработчик имеет право без уведомлений проводить внеплановые изменения внешнего вида, функциональности, проводить технические работы, сопровождающиеся временным приостановлением работы Сервиса.
        4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ.
          1. Пользователь вправе приобрести на условиях простой (неисключительной) лицензии права на использование возможностей Сервиса согласно установленным тарифам.
          2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
            1. Ни при каких обстоятельствах Разработчик или его представители не несут ответственность перед Пользователем или перед любыми третьими лицами за любой косвенный, случайный, неумышленный ущерб, включая упущенную выгоду или потерянные данные, вред чести, достоинству или деловой репутации, вызванный в связи с использованием Сервиса, содержимого Сервиса или иных материалов, к которым Пользователь или иные лица получили доступ с помощью Сервиса, даже если Разработчик предупреждал или указывал на возможность такого вреда.
            2. Сервис поставляется "Как есть". Разработчик отказывается от всяких гарантий того, что Сервис может подходить или не подходить для конкретных целей использования. Разработчик не может гарантировать и не обещает никаких специфических результатов от использования Сервиса.
            3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.
              1. Каждая из Сторон обязуется использовать конфиденциальную информацию исключительно в целях, связанных с выполнением обязательств по настоящему Соглашению.
              2. Каждая из Сторон предпримет все необходимые действия, предотвращающие разглашение или противоправное использование конфиденциальной информации.
              3. Стороны соглашаются, что доступ к любой конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам и представителям Сторон, деятельность которых непосредственно связана с выполнением настоящего Соглашения.
              4. Разработчик обязуется не распространять и не предоставлять любые сведения о Пользователе третьим лицам.
              5. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ И ОСНОВАНИЯ ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЯ.
                1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента регистрации Пользователя в Сервисе и действует до тех пор, пока любая из Сторон не сочтет нужным прекратить его действие.
                2. Пользователь имеет право в любой момент расторгнуть настоящее Соглашение без уведомления Разработчика путём самостоятельного удаления своего аккаунта из личного кабинета.
                3. Разработчик оставляет за собой право на досрочное расторжение настоящего Соглашения в одностороннем порядке, без уведомления и без разъяснения причин, а также, если Пользователь нарушил условия настоящего Соглашения, в том числе при использовании им Сервиса в нарушение действующего законодательства Российской Федерации.
                4. При прекращении настоящего Соглашения, данные Пользователя удаляются, после чего доступ к Сервису невозможен.
                5. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ.
                  1. Настоящее Соглашение может быть изменено и (или) дополнено Разработчиком в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления. Настоящее Соглашение является открытым и общедоступным документом. Действующая редакция Соглашения располагается по адресу в сети Интернет https://выставить-счет.рф/license/. Разработчик рекомендует Пользователю регулярно проверять условия настоящего Соглашения на предмет его изменения и (или) дополнения. Продолжение использования Сервиса Пользователем после внесения изменений и (или) дополнений в настоящее Соглашение означает принятие и согласие Пользователя с такими изменениями и (или) дополнениями.