Справочник Бухгалтера

Добавить в «Нужное»

Обновление: 3 июля 2017 г.

Наступает момент, когда каждый предприниматель, оказывающий услуги, сталкивается в своей деятельности с необходимостью выставить контрагенту счет на оплату этих самых услуг. Так как законодатель не устанавливает официально утвержденную форму документа, исполнитель вправе составлять такой документ самостоятельно. Именно счёт на оплату является основанием для расчета за товар или услугу, поэтому должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов. В этой статье мы и разберем, как выставить счет от ИП (образец см. в приложении).

Что это за документ?

Счет — это документ, выставляемый продавцом/исполнителем для оплаты его товаров/услуг, в котором отражаются базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца/исполнителя.

Цель этого документа – уведомить контрагента о необходимости осуществить перечисления денежных средств в счет оплаты работ, услуг.

Какие реквизиты следует указывать в счете?

При выставлении счета на оплату услуг от ИП, образец которого Вы найдете в приложении к данной статье, обязательно должна быть указана следующая информация:

• Ф.И.О. ИП
• ИНН ИП
• Адрес местонахождения ИП
• Банковские реквизиты
• Реквизиты счета: номер, дата
• Наименование услуг с указанием их стоимости
• Итоговая сумма. Сумма, облагаемая НДС (для предпринимателей на ОСН)

Обязателен ли счёт?

Обязательное применение счётов в предпринимательской деятельности законом не регламентируется, т.к. наименование и реквизиты могут быть указаны в иных документах, а оплата может быть произведена и по договоренности сторон. Однако такой документ, как бланк счета для ИП, делает расчеты более точными, поэтому хозяйствующие субъекты предпочитают использовать его, даже если это не предусмотрено договором.

Существуют случаи, когда выставление счёта является обязательным, например:

• если договором сумма к уплате не была установлена (например, за коммунальные услуги и др.);
• если договором предусмотрена обязанность по выставлению счета.

Порядок оформления счета

Создать счет, содержащий в себе все необходимые реквизиты, можно в любой бухгалтерской или офисной программе. Также существует множество онлайн-сервисов, позволяющих сформировать через Интернет счета на оплату ИП, образцы которых также можно в свободном доступе посмотреть в Интернете. Счет может существовать в бумажном виде и электронном (например, в формате Word, Excel и PDF и т. д.)

Подготовить счёт можно как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке предпринимателя, если таковой имеется. Второй вариант встречается в практике гораздо чаще, так как не нужно каждый раз вносить сведения об исполнителе.

При оплате услуг в назначении платежа необходимо указать вид услуги/работы, а также сумму с НДС и без.

Порядок выставления счета

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ. Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя. Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется. В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

ВАЖНО! В определенных случаях при решении конфликтов между контрагентами в судебном порядке счёт на оплату является документом, имеющим юридическую силу, и может быть представлен в суд как доказательство.

Скачать образец счета на оплату от ИП

Скачать бланк счета на оплату

Общие правила

Счет на оплату — это не первичный документ, т.к. не отражает факта хозяйственной жизни. Он не входит в число обязательных бухгалтерских документов и в учете не отражается, но при этом играет существенную роль в расчетах между контрагентами.

Выставляет его продавец товаров или услуг, а оплачивает – покупатель или любое лицо по его поручению.

Цель выставления счета

Основная цель этого документа — уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму.

Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты. Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами.

Скачать счет на оплату

Скачать счет на оплату

Форма счета

Утвержденной формы счета — нет, как нет и законодательно закрепленных правил его оформления, но в практике его использования сложились определенные требования к содержанию.

Требования к реквизитам:

• наличие номера и даты;
• реквизиты продавца;
• наименование покупателя;
• предмет расчетов (товар, услуга, их количество, цена, стоимость);
• ставка и размер налога на добавленную стоимость, которым облагается товар (услуга, работа);
• общая сумма;
• при необходимости указывается срок, в течение которого нужно перечислить деньги.

Образец формы счета пользователи сервиса «Моё дело» могут найти в разделе «Бланки».

НДС при выставлении счета

Если продавец товаров или услуг — плательщик НДС, то он должен отдельной строкой выделить сумму НДС.

Если продавец освобожден от уплаты НДС, например, в связи с применением специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ПСН), сумму НДС в счете выделать не надо, но нужно сделать пометку «Без НДС» и указать причину. Например, «На основании пункта 2 статьи 346.11 НК РФ» (если документ выставляет организация на УСН) или «На основании пункта 3 статьи 346.11 НК РФ» (если выставляет ИП на УСН).

Что, если наоборот, вы работаете на спецрежиме, а поставщик товаров или услуг выставил вам счет с НДС? Смело оплачивайте всю сумму, указанную в нем, и в назначении платежа указывайте «Включая НДС 18%» (или другую ставку налога, указанную в счете). Это налог не ваш, а поставщика, и то, что вы оплатите НДС и укажете это платежке, для вас никаких последствий иметь не будет.

Чем отличаются счета ИП и ООО

Отличия в счетах для ООО и ИП — есть, но их немного:

• Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
• ИП ставит одну свою подпись, а счет организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
• Счет ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.
• Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без нее.

Можно ли оплачивать товар или услугу без счета

Можно, без проблем.

Есть договор? При перечислении денег можно сделать ссылку на него. Есть накладная или акт? Ссылайтесь в платежке на них.

Более того, можно вообще платить без документа-основания. В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.

Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату — тот же самый счет, накладную или договор. К тому же вам и самим так будет удобнее отслеживать оплаты, и в учете будет больше порядка.

Как передать счет контрагенту

Любым удобным способом: передать лично в руки, отправить обычной почтой, факсом или по электронной почте.

Самый удобный способ — сформировать счет в сервисе «Моё дело» и не распечатывая отправить ссылку на него контрагенту, сразу с кнопкой оплаты. Так вы сократите время расчетов.

Перейдя по ссылке, ваш контрагент попадает на страницу, где отображается выставленный счет и предлагается несколько способов оплаты. Деньги поступят на ваш счет в банке.

Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура — в чем разница?

Счет-договор — это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора.

В нем прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и все то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.

Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки небольшая.

Факт оплаты счета-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.

У счета-фактуры совсем другая функция – подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке.

Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.

Счет на предоплату и постоплату: в чем разница?

Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания.

Тогда продавец выставляет счет на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем.

Это уже постоплата, так как она производится после получения товара.

Можно вообще не заморачиваться и при желании выставить один общий документ на всю сумму договора, а контрагент будет его оплачивать частями.

Журнал счетов: для чего он нужен?

Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учета. Это делать не обязательно, но желательно, т.к. систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.

Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платеж, а еще вовремя напомнит о долге нерадивому покупателю.

Форма журнала определяется продавцом, главное, чтобы он содержал данные о платежах и плательщиках. Можно вести один реестр для всех счетов организации, а можно завести отдельный по каждому контрагенту.

Как выставить счёт на оплату?

Выставить покупателю счет на оплату можно двумя способами:

Способ №1

Скачать образец актуального в 2020 году счёта на оплату услуг, затем заполнить его вручную, не допуская ошибок и опечаток. Этот способ имеет изъян. Недостаточно просто скачать форму, счёт необходимо грамотно оформить.

Для полной уверенности в правильности заполнения лучше иметь под рукой образец оформления счёта на оплату. Но где гарантия, что сам образец заполнен верно? Еще один важный момент: нумерация счетов. Она должна идти подряд, без пропусков и повторов.

При этом нужно помнить, что нумерация ежегодно обнуляется. В этих условиях после скачивания формы счёта необходимо проверять каждый номер в индивидуальном порядке.

Но есть второй, современный способ формировать счета на оплату, при котором все операции осуществляются быстро, легко и абсолютно корректно.

Способ №2

Сформировать счет на оплату онлайн

Он заключается в использовании интернет-сервиса «Моё дело», благодаря которому Вы формируете счёт на оплату в формате.xls в автоматическом режиме. Всё просто и понятно, но главное – в течение нескольких секунд Вы получаете на 100% правильно сформированный счёт на оплату без каких-либо образцов заполнения.

Выставить счет на оплату онлайн

В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа – и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах.

Ссылку на готовый документ можно сразу отправить контрагенту.

Система систематизирует информацию по выставленным и оплаченным счетам, свяжет поступившие средства со счетом, договором и накладной, и отразит сумму в учете. Вы всегда сможете отследить любую сумму и подтверждающие документы по ней.

Если вы из месяца в месяц выставляете одним и тем же клиентам счета и акты на одинаковую услугу, создать новый документ вы можете просто скопировав предыдущий. Также очень удобно выставлять акты сразу по группе счетов. Для этого в реестре документов вы просто ставите галочки напротив тех счетов, по которым нужно выставить закрывающие документы. Одним кликом по кнопке «Создать» сформируются акты или накладные. Любой документ, созданный в сервисе, можно скачать в формате Excel или PDF.

Бланк счета на оплату и любого другого документа вы можете найти в базе шаблонов нашего сервиса. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы вы работали только с актуальными документами.

Скачать образец счета на оплату В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 3 нравится Поделиться:

Счёт на оплату — необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса). Никогда не являлся первичным документом, так как не отражает факт хозяйственной жизни. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» под первичным документом понимается документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни — сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Важная функция счета на оплату — служить офертой при заключении договора , когда договор, как отдельный специализированный документ — отсутствует. Счет при перечислении в нем всех существенных условий сделки — оферта в соответствии со ст 435 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Оплата по счету — акцепт оферты в соответствии с пунктом 3 ст. 438 ГК РФ. Счет, имеющий признаки оферты, после его оплаты становится документом, свидетельствующим о заключении сделки между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа (в соответствии с п.3 ст. 434 ГК РФ).

Образец счета на оплату казахстан без ндс

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Счет на оплату (образец и бланк) скачать бесплатно. Образцы и бланки счета на оплату с НДС и без НДС, выставленные на оплату. Образец счет без НДС– с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату без. В счете на оплату нужно выделять НДС: указывать сумму НДС или писать, что счет выставлен без НДС (если организация или ИП на УСН). Четкого. Скачать бесплатно бланк Счет на оплату 2017 в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf. Скачать Счет на оплату в формате Word · Скачать Счет на оплату в формате Excel · Скачать образец Счета на. Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет на оплату и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и. Без налога (НДС). Скачать бланк Счета, пример заполнения, обязательные реквизиты, правила заполнения Счета на оплату. Министр финансов Республики Казахстан. №712. 2, Счет-фактура № ______ от. 8, Условия оплаты по договору (контракту):, (4). Кол-во (объем) , Цена тенге, Стоимость товаров (работ, услуг) без НДС, НДС, Всего стоимость. Скачать форму бланка счета на оплату, образцы счетов в формате xls. продавца, наименование и стоимость товаров и услуг, сумма НДС, если. Вопрос такой могу ли я выписывать счета фактуры работая на упрощенной. с организациями.а им счет на оплату надо. пожалуйста растолкуйте мне как. на учет НДС, счета-фактуры выписывать необязательно, достаточно чека. ИП упрощенка без бухгалтера,при выписывании сч/ф в графе бухгалтер. Бронежилет предпринимателя · Главная \ Бланки, образцы заполнения \ счет на оплату. Счет на оплату для ИП или ООО не имеет принципиальных различий. Калькулятор НДС. Отчетность ИП на УСН (без работников) Скачать образец заполнения счета-фактуры новая форма 2016-2017 32 кб. Если счет-фактура составляется при получении оплаты, частичной оплаты. в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса РФ, вносится запись без НДС. 168 НК РФ в счёте необходимо указывать. «В том числе НДС» или «Без НДС» в случае, например, если. Скачать образец актуального в 2015 году счёта на оплату услуг по ссылке. сформированный счёт на оплату без каких-либо образцов заполнения. Счет на оплату товаров или услуг, зачем он нужен и что должен содержать?. Наличие или отсутствие НДС (налога на добавленную стоимость). Бланк: Счет на оплату. Ставка НДС: Без. Вы можете заполнить наименование, местонахождение и корр. счет банка из классификатора, указав БИК. При реализации товаров, по которым исчисление НДС. Решение: ЭСЧФ создается плательщиком и направляется на Портал электронных счетов- фактур (далее — Портал) без. предъявляется плательщиком при реализации товаров к оплате покупателю. Налоги Казахстана для ИП. Каков общий порядок возмещения НДС при экспорте товаров в. в составе доходов по обычным видам деятельности (на счете 90. Как правильно оформить и выставить счет на оплату, какие реквизиты он должен. Образец заполнения счета на оплату от ИП без НДС и ООО с НДС. Бланк счета на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому организации могут. выделить из общей стоимости товаров и указать сумму НДС). ТОО КПН за нерезидента должны оплачивать за свой счет. Республики Казахстан» и Форма 210.00 «Декларация по ИПН и соц. налогу, по иностранцам и лиц без. Они требуют заключить договор без НДС.

Документ, подтверждающий установленную арендодателем плату и обязанность арендатора уплатить ее, называется счетом на оплату аренды. Исходя из того, что составление счета на оплату законодательством не регламентируется, его выписка является необязательной. Тем не менее, счет на оплату необходим в тех случаях, когда договором предусмотрено весенние регулярных платежей до определенной даты.

Отсутствие нормативных документов, которые регламентировали бы составление документа, влечет за собой произвольность его формы. Каждая организация составляет счет на оплату согласно своим потребностям. Однако, документ должен содержать некоторую общую для всех информацию: полное название (ФИО индивидуального предпринимателя); платежные реквизиты стороны, выставляющей счет; номер документа и его дата его составления; наименование услуги; цена и сумма НДС.

Важно перечислить все реквизиты и внести в них полную и достоверную информацию, поскольку согласно этим данным можно точно определить, за что именно должна вноситься плата (например, согласно договору аренды земельного участка, объектом, подлежащим оплате, является земельный участок).

Счет на оплату может также содержать дополнительную информацию: срок оплаты; уведомление о том, каким способом должна быть произведена оплата; контактная информация; реклама. Документ подлежит подписи руководителя, главного бухгалтера или уполномоченного на то лица, а также скрепляется печатью, что является не обязательным согласно ст. 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете».