Справочник Бухгалтера

Обязательное использование формы 3-г было отменено ещё с 2008-го года. Такой формы, как обязательной подтверждающей проживание в гостинице, более не существует. Это память о давно ушедшем.

Несмотря на то, что в некоторых бухгалтериях «форму 3-г» продолжают настойчиво требовать в качестве гостиничной квитанции. Дело в том, что по текущему законодательству, использование данной формы, предоставлено на выбор именно гостиницы выдающей документы за проживание. Гостиница по желанию и принятому внутреннему распорядку может предоставлять подтверждающие документы как в форме 3-г, так и в любой другой форме. Ниже в этой статье вы сможете прочитать подтвержденное законодательно необязательность предоставления формы 3-г.

В настоящее время данная форма недействительна. Она была утверждена приказом Министерства финансов РФ от 13.12.93 № 121. Действие формы было отменено п.2 постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08 в котором сказано сказано, что (дословно) «Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г.

Форма 3Г из гостиницы

N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», могут применяться до 1 декабря 2008 г.»

При отсутствии контрольно кассового оборудования гостиницы должны самостоятельно разработать форму документа, подтверждающего прием денег за проживание. Документ обязан содержать обязательные реквизиты, оговоренные в положении об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, а именно: а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю); д) вид услуги; е) стоимость услуги; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дата осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

В случае же если гостиница использует в своей деятельности ККТ, и соответственно выдает кассовые чеки при расчетах со своими клиентами, в качестве документа дополняющий кассовый чек может выступать приходно-кассовый ордер в котором указывается за что была получена оплата. Данное вытекает из следующего:

При использовании в качестве отчетного механизма ККТ, фискальная нагрузка лежит на кассовом чеке, и только на нем. Все дополнительные формы и бланки не имеют юридической силы перед налоговыми органами.

Законодательно в РФ не регулируется наличие печатей и штампов для ИП. Подтверждение юридических действий индивидуального предпринимателя осуществляется собственноручной подписью документов. А большинство гостиниц в настоящее время как раз и принадлежит ИП.

В настоящее время закон обязывает компании и индивидуальных предпринимателей, в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую технику выдающую онлайн чеки. Крайний срок перехода всех предприятий осуществляющих продажи и оказывающих гостиничные услуги и аренду жилья 1 июля 2018 года.

Командировочным мы предоставляем отчетные документы за проживание. Гостиничные чеки по форме БО-17 и фискальный кассовый чек (54-ФЗ 2017).

По материалам сайтов гарант плюс и квитокру

Ниже представлены примеры Гостиничных документов

Гостиничный счет — Форма 3-Г

Гостиничный чек

Акт выполненных работ 

Прейскурант с ценами гостиницы

Посмотреть как будет выглядеть именно ваш пакет документов Вы можете получив его копию по электронной почте или смс-сообщением (Viber / WhatsApp). Для этого при заказе сообщите об этом оператору. После чего мы подготовим и отправим Вам отсканированую или сфотографированную копию документов.

Заказать Гостиничные чеки

Командировочный отчет образец

Все документы, относящиеся к служебным поездкам, строго проверяются налоговыми органами. Только некоторую их часть оформляет непосредственно сама компания. Остальные отчетные документы за проживание в гостинице, образец которых есть на самом предприятии, должен предоставить сам проживающий во время служебной командировки в отеле сотрудник.
За три дня после возвращения сотрудник должен предоставить командировочный отчет, образец бланка которого он получит в бухгалтерии предприятия. Для такого отчета предусмотрен официально утвержденный бланк. Авансовый отчет по командировочным расходам, образец заполнения которого можно заранее изучить, должен сопровождаться следующими бланками:

• документы – подтверждение всех расходов;
• командировочное задание от руководителя компании и отчет о ходе его выполнения;
• командировочное удостоверение с пометками о сроках пребывания в гостинице.

Расходы на проживание

Большинство прибывающих в командировку людей, предпочитают проживать в гостиницах. Подтвердить данный факт может счет на оплату проживания в гостинице, образец конкретного бланка определяет последующий учет затрат.
Когда образец счета гостиничных услуг представляет собой бланк строгой отчетности, который оформляется по форме 3г, отель может не выдавать кассовый чек.
Однако некоторые организации выставляют квитанцию за проживание произвольного образца. В данном случае для оформления авансового отчета и возмещения всех финансовых затрат необходим еще кассовый чек и счет-фактура.
Документальное подтверждение проживания в отеле
При заселении командированного сотрудника в отеле оформляется квитанция на оплату проживания в гостинице, образец договора на оказание услуг, в обязательном порядке содержащий:

• наименование организации-исполнителя, гостиницы или отеля;
• данные потребителя;
• стоимость услуги за отдельное место проживания;
• иные данные исполнителя услуги, вносимые в документ на собственное его усмотрение.

При этом не требуется обязательного указания в образце квитанции гостиницы других данных исполнителя, например, фактического или юридического его адреса.
Оформленный отелем счет можно считать подтверждением оказанных услуг. Когда в гостинице нет контрольно-кассовой техники, и сотрудник не может получить кассовый чек гостиницы, фото и бланк строгой отчетности по соответствующей форме должны быть обязательно оформлены. Основные реквизиты этих документов:

• место нахождения исполнителя;
• ИНН предпринимателя;
• номер и серия бланка и т.д.

Справка-подтверждение о проживании в гостинице и образец бланка строгой отчетности не должны быть изготовлены самостоятельно, бланки должны быть отпечатаны в профессиональной типографии.
Выдача гостиничного чека, образец которого можно уточнить на ресепшене отеля, за оказанные услуги производится лицом, оказывающим их и принимающим плату. При отсутствии кассы гостиничные чеки, фото могут быть оформлены в виде ПКО – приходного кассового ордера, а он может считаться подтверждением расходов на проживание. В таком документе должны присутствовать реквизиты оказывающего услугу лица, стоимость данной услуги, ее вид, дата оказания, а также лицо, получившее эту услугу.
Образец чека за проживание в гостинице в виде ПКО может быть выдан при поступлении денежных средств в кассу гостиницы. Поэтому сотруднику по данному документу могут быть возмещены все расходы на отель, если документ содержит все обязательные реквизиты.
Для того чтобы командированному сотруднику были оплачены все расходы на проживание, он должен кроме чека предоставить справку о проживании в гостинице, скачать образец которой можно на сайте отеля.

Где взять гостиничный бланк

Такая справка не является бланком строгой отчетности, каждый отель может разработать индивидуальную форму. Однако в документе должны содержаться определенные данные о лице, предоставляющем услуги, лице, получающем услуги, наименование гостиницы, срок предоставленных услуг и т.д.
После возвращения из командировки сотрудник может попросить в бухгалтерии своей компании образец заполнения авансового отчета, командировочные расходы подтвердить и возместить все свои затраты.

 

Командировки во многих фирмах являются неотъемлемой частью деятельности, которая требует специального документального подтверждения и оформления. Сотруднику, который был в командировке, необходимо отчитаться не только о проживании в гостинице, но и о произведенных во время пребывания в другом городе расходах. Он должен предоставить официальные документы от гостиницы за проживание, бланки 3г являются одними из них, однако сейчас они уже не являются обязательными для предъявления.
Что представляет собой 3г?
Счет отеля по форме 3г является квитанцией гостиницы за проживание, бланк этот необходим для бухгалтерской отчетности. Заполняется данный документ при оформлении оплаты за забронированный номер и за проживание в нем. Кроме этого, бланки гостиничных чеков заполняются за предоставленные иные платные услуги отеля. На данный момент эта форма отменена, однако, на некоторых предприятиях для отчетности необходимо предоставить именно этот бланк.
Отчетная форма n 3г, образец заполнения которой представлен в любом отеле, должна содержать определенные реквизиты, в том числе:

• наименование;
• дату заполнения;
• наименование организации, выдавшей бланк;
• содержание операции затрат;
• измеритель содержания операции в денежном выражении;
• наименование и подписи ответственных лиц и т.д.

Счет формы 3г, скачать бланк которого есть возможность на сайте гостиницы, заполняется обычно в трех экземплярах. Один остается на руках у клиента, второй гостиничный счет за проживание формы 3г сдается для отчетности в бухгалтерии, а третий до выезда клиента хранится в картотеке отеля.
Счет на оплату за проживание в гостинице и бланк, подтверждающий это, использовались в обязательном порядке до того времени, пока не появилась система взаиморасчетов при помощи кассы.
Оплата ранее производилась только наличными средствами, при этом документ формы 3г и гостиничный бланк с печатями и подписями руководства отеля являлись единственными подтверждающими затраты документами.
Сегодня любое предприятие, которое предоставляет платные услуги, использует в обязательном порядке кассовые аппараты. Каждая ККМ зарегистрирована в налоговом органе, поэтому проверить чек не составит труда.

Ваш бухгалтер не знает что Форма 3-г отменена?

Такой кассовый чек содержит всю информацию бланка или квитанции об оплате за проживание в гостинице, скачать его есть возможность бесплатно. Поэтому дополнительного подтверждения всех расходов в форме 3г, которая является бланком строгой отчетности, не требуется.

Чем можно заменить форму 3г?

Утверждение документооборота в каждой организации регламентируется руководителем и управляющим органом. Руководство вправе решить, что кассового чека из отеля будет недостаточно для отчета за командировочные расходы. Сейчас непонятно, форма 3г действует или нет. Что делать в подобном случае?
Ответственные лица отеля могут бланк гостиничного чека скачать и подписать типовой договор на оказание конкретных услуг с командировочным сотрудником.
Подписанный официальный договор и имеющийся чек ККМ могут стать подтверждением оплаты услуг гостиницы. Они будут подтверждением того, что сотрудник компании в конкретный период времени проживал в данном отеле и пользовался его услугами.
Если нет возможности образец счета гостиницы по форме 3г скачать и составить договор, можно попросить оформить сотрудников гостиничного комплекса документ в свободной форме, подтверждающий все произведенные расходы.
В большинстве российских гостиниц сегодня выбывающим людям выдается официальный счет и кассовый чек. Эти документы, подтверждающие командировочные расходы, соответствуют бланку гостиничного счета по форме 3г, скачать его можно бесплатно. В подобные документы можно включить не только стоимость проживания, но и оплату дополнительных услуг отеля за данный период.
Кроме этого, при необходимости руководство гостиницы готово предложить проживающим в отеле сотрудникам компаний в дополнение к кассовому чеку и счету за услуги счет-фактуру для строгой бухгалтерской отчетности.

Метки гостиничные кассовые чеки, Гостиничный счет 3-Г | Закладка на ссылку.

ВИДЫ РАСЧЕТОВ С КЛИЕНТАМИ ГОСТИНИЦЫ. БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

Современные гостиницы используют, как правило, два вида расчетов с гостями за проживание – наличный и безналичный расчет. Наличный расчет используется в основном физическими лицами, если гостиница оказывает услуги по проживанию юридическому лицу, то последнее осуществляет расчет за оказанные услуги работникам предприятия, посредством перечисления денежных средств на расчетный счет гостиницы.

Для оплаты по безналичному расчету могут быть использованы также дорожные и именные чеки.

Для справки, нужно отметить, что в последнее время в России начинает применяться и такой вид расчета, как расчет пластиковой картой, однако для этих целей гостиница должна быть оборудована специальным электронным терминалом. Не секрет, что пока не каждое предприятие может себе позволить такое дорогостоящее оборудование, и поэтому в основной массе при оплате учлуг гостиниц, в нашей стране, пока на первом месте стоит именно наличный расчет.

Поэтому нельзя забывать о требованиях введенного в действие Федерального закона от 22.05.2003г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 и статьей 5 указанного закона организации при осуществлении наличных денежных расчетов обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении таких расчетов в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки. В целях указанного Закона под наличными денежными расчетами понимаются произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Однако пунктом 2 статьи 2 данного закона установлено, что*

* Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.*

Так как гостиничная деятельность представляет собой процесс оказания услуги, то при работе с физическими лицами (гражданами) она может использовать бланки строгой отчетности, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.12.1993г. №121.

Обратите внимание!

Федеральный закон №54-ФЗ допускает применение бланков строгой отчетности при оказании организациями и индивидуальными предпринимателями услуг именно населению. Для юридических лиц вышеуказанный Закон расчеты с применением бланков строгой отчетности не разрешил. Поэтому, если организация заключает договор на оказание услуг с юридическим лицом и расчет производится наличными денежными средствами, наличие ККТ обязательно.

При оформлении расчетных документов для командированных лиц гостиницы должны иметь в виду, что для того чтобы организация, которая направляет своего сотрудника в командировку, могла принять к вычету НДС по расходам за наем жилья, следует в чеке ККТ или бланке строгой отчетности (документы, подтверждающие фактическую уплату суммы налога, указанную в счете – фактуре) отдельной строкой выделить сумму налога.

Рассматривая первичные документы, которые применяются гостиницами при оказании услуг, мы не случайно, заострили внимание читателя на том, что некоторые из них, являются бланками строгой отчетности (БСО). Бухгалтеру гостиницы следует правильно организовать учет и хранение таких бланков.

Порядок применения бланков строгой отчетности утвержденных форм и виды деятельности, при которых разрешено использование таких бланков, предстоит утвердить Правительству РФ.

До введения в действие новых бланков строгой отчетности можно применять сегодняшние — утвержденные Минфином России.

Бланки должны быть изготовлены только типографским способом с обязательным указанием выходных типографических данных.

Бланки строгой отчетности разрабатывает и утверждает Министерство Финансов РФ. Общие требования к БСО и порядку их оформления приведены в Письме Минфина РФ от 23.08.2001г.

Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)

№16-00-24/70 «О документах строгой отчетности при осуществлении денежных расчетов с населением».

Бланк строгой отчетности должен наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, содержать следующие обязательные реквизиты:

— гриф утверждения, наименование формы документа;

— шестизначный номер;

— серия;

— код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);

— дата осуществления расчета;

— наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

— код ИНН;

— вид оказываемых работ (услуг);

— единицы измерения оказанных услуг (в натуральном и денежном выражении);

— наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления с личной подписью.

Каждый бланк нумеруется типографским способом, и если он при оформлении наличного денежного платежа оказался случайно испорчен, его следует сохранить, перечеркнув.

Бланк с заполненными строками по всем предусмотренным реквизитам, подписанный должностным лицом, приобретает юридическую силу и является первичным бухгалтерским документом. Бланки строгой отчетности приравниваются к чеку ККТ.

Бланки строгой отчетности, как и другие первичные учетные документы, в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личные подписи указанных лиц.

Кроме того, помимо показателей, характеризующих специфику оформляемых операций, в форме бланков строгой отчетности должны быть указаны:

— гриф утверждения бланка;

— код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);

— наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

— ИНН организации.

Неотъемлемым реквизитом является наличие на каждом экземпляре бланка его порядкового номера. При проставлении номера часть знаков может быть буквенной (серия), а часть — цифровой.

Бланки строгой отчетности для осуществления денежных расчетов с населением без применения ККТ изготавливаются в типографияхпо заказам (имеющимся образцам, утвержденным Минфином России) министерств и ведомств, а также самих организаций.

Обратите внимание!

Компьютерное (самостоятельное изготовление с помощью имеющейся компьютерной техники) изготовление бланков строгой отчетности недопустимо.

С 11 февраля 2002 года вступил в силу Федеральный закон от 08 августа 2001 №128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», внесший значительные изменения в «старую» редакцию закона о лицензировании. Ранее законодательно было утверждено, что на осуществление полиграфической деятельности требовалось наличие лицензии. Это означало, что изготовление бланков строгой отчетности типографским способом, являющихся полиграфической продукцией, подлежало обязательному лицензированию. Новым Федеральным законом перечень видов деятельности, на осуществление которых требуются лицензии, значительно сокращен.

Согласно статье 17 Закона №128-ФЗ на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией, требуется лицензия.

Это значит, что бланки строгой отчетности с элементами защиты должны быть изготовлены полиграфическими предприятиями, имеющими соответствующую лицензию, выданную федеральным органом исполнительной власти (в данном случае Минфином России). Следовательно, с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?

Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г.

Скачать образец бесплатно. Форма № 3-Г. Счет

В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.

С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.

Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта