Рк в бухгалтерии

Какие документы относятся к первичной документации? (Е. Умай, 7 июля 2015 г.)

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки
  • Судебные решения

Е. Умай, CAP, ДипИФР,

Профессиональный бухгалтер РК

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОТНОСЯТСЯ К ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ?

Какие документы относятся к первичной документации?

Законодательная база. Согласно пункту 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

При этом пунктом 2 статьи 7 данного Закона и Приказом Министерства финансов Республики Казахстан «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» определено, что формы или требование первичных документов утверждены уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Формы первичных документов утверждены Приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов».

Следует использовать утвержденные данным приказом формы первичных документов.

Приложение 1

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма КО-1

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Приложение 2

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма КО-2

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Приложение 3

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма КО-3

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Приложение 4

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма КО-4

КАССОВАЯ КНИГА

Приложение 5

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма КО-5

КНИГА УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ВЫДАННЫХ КАССИРОМ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ИХ ЭКВИВАЛЕНТОВ

Приложение 6

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Д-1

Доверенность №

Приложение 7

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Д-2

Журнал учета выданных доверенностей

Приложение 8

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Т-1

Расчетная ведомость (книга)

Приложение 9

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Т-2

Платежная ведомость №_____

Приложение 10

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Т-3

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

Приложение 11

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма А-1

Акт о приемке активов

Приложение 12

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма А-2

АКТ О ПРИЕМКЕ АКТИВА ДЛЯ УСТАНОВКИ

Приложение 13

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма А-3

АКТ ПРИЕМКИ — ПЕРЕДАЧИ АКТИВА В МОНТАЖ

Приложение 14

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма А-4

АКТ О ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТАХ АКТИВА

Приложение 15

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма А-5

АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ (МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ) АКТИВОВ

Приложение 16

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма ДА-1

АКТ ПРИЕМКИ — ПЕРЕДАЧИ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ

Приложение 17

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма ДА-2

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ

Приложение 18

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма ДА-3

АКТ НА ВЫБЫТИЕ (СПИСАНИЕ) ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ

Приложение 19

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма ДА-4

НАКЛАДНАЯ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ

Приложение 20

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма БА-1

АКТ ПРИЕМКИ — ПЕРЕДАЧИ БИОЛОГИЧЕСКИХ АКТИВОВ

Приложение 21

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма БА-2

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА БИОЛОГИЧЕСКИХ АКТИВОВ

Приложение 22

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма БА-3

АКТ НА СПИСАНИЕ БИОЛОГИЧЕСКИХ АКТИВОВ

Приложение 23

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма ОС-1

КАРТОЧКА УЧЕТА АРЕНДОВАННЫХ (ДОЛГОСРОЧНО — АРЕНДОВАННЫХ) ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Приложение 24

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма ОС-2

АКТ НА СПИСАНИЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Приложение 25

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма З-1

Приходный ордер ЗАПАСОВ

Приложение 26

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма З-2

Накладная на отпуск запасов на сторону

Приложение 27

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма З-3

Карточка учета запасов

Приложение 28

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма З-4

Акт об оприходовании запасов, полученных при разборке и демонтаже основных средств

Приложение 29

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма З-5

Накладная на внутреннее перемещение запасов

Приложение 30

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма З-6

АКТ списания запасов

Приложение 31

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма З-7

Ведомость учета остатков запасов на складе

Приложение 32

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Инв-1

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАПАСОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ПУТИ

Приложение 33

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Инв-2

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИЙ

Приложение 34
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Инв-3

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТГРУЖЕННЫХ ЗАПАСОВ

Приложение 35

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Инв-4

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Приложение 36

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Инв-5

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ

Приложение 37

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Инв-6

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ЭКВИВАЛЕНТОВ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Приложение 38

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Инв-7

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ЗАПАСОВ, ПРИНЯТЫХ (СДАННЫХ) НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

Приложение 39

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Инв-8

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ДОЛГОСРОЧНЫХ АКТИВОВ

Приложение 40

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Инв-9

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ БИОЛОГИЧЕСКИХ АКТИВОВ

Приложение 41

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Инв-10

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ЗАПАСОВ

Приложение 42

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20 декабря 2012 года № 562

Форма Инв-11

Казахстанскаяонлайн-конференцияДень Бухгалтера 2019

  • О внесении изменения в решение Айыртауского районного маслихата от 25 декабря 2018 года №6-26-2 «О предоставлении в 2019 году подъемного пособия и социальной поддержки для приобретения или строительства жилья специалистам в области здравоохранения, образо Решение Айыртауского районного маслихата Северо-Казахстанской области от 2 августа 2019 года № 6-33-3. Зарегистрировано Департаментом юстиции Северо-Казахстанской области 2 августа 2019 года № 5522
  • Об определении размера и перечня категорий получателей жилищных сертификатов по Актюбинской области Решение маслихата Актюбинской области от 2 августа 2019 года № 455. Зарегистрировано Департаментом юстиции Актюбинской области 6 августа 2019 года № 6330
  • О внесении изменения в Указ Президента Республики Казахстан от 8 декабря 2016 года № 385 «О Концепции формирования и использования средств Национального фонда Республики Казахстан» Указ Президента Республики Казахстан от 2 августа 2019 года № 86
  • Компиляция Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» от 25.12.2017 г., Закона Республики Казахстан «О введении в действие Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бю Шипинский А.Б. — аудитор РК,квалификационное свидетельство № 0132 от 21.12.1994 г.; почетный член профессиональной организации «Палата аудиторов Республики Казахстан»; налоговый консультант РК, квалификационное свидетельство № 0272 от 17.10.2011 г.; профессиональный бухгалтер, сертификат № 0778 от 28.03 2011 г.; директор Усть-Каменогорского филиала ТОО «Ар-Аудит».
  • Об утверждении Положения о Комитете по водным ресурсам Министерства экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан Приказ Ответственного секретаря Министерства экологии, геологии и природных ресурсов Республики Казахстан от 1 августа 2019 года № 8-П
  • О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 2 апреля 2014 года № 301 «Об утверждении Правил возмещения расходов участников национального превентивного механизма по превентивным посещениям» Постановление Правительства Республики Казахстан от 1 августа 2019 года № 580
  • О внесении изменений и дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 15 апреля 2008 года № 339 «Об утверждении лимитов штатной численности министерств и иных центральных исполнительных органов с учетом численности их территориальных орг Постановление Правительства Республики Казахстан от 1 августа 2019 года № 572
  • О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 12 мая 2011 года № 506 «Об утверждении Правил использования воздушного пространства Республики Казахстан и внесении изменения в постановление Правительства Республики Постановление Правительства Республики Казахстан от 1 августа 2019 года № 569
  • О внесении изменений в постановление Правительства Республики Казахстан от 9 июля 2013 года № 697 «Об утверждении перечня пунктов пропуска через Государственную границу Республики Казахстан и стационарных постов транспортного контроля на территории Респуб Постановление Правительства Республики Казахстан от 1 августа 2019 года № 567
  • О некоторых вопросах Министерства внутренних дел Республики Казахстан Постановление Правительства Республики Казахстан от 1 августа 2019 года № 566

Учетная политика Товарищества с ограниченной ответственностью «ВИСМ»



Утверждаю

_________________

Директор Гулько С.В.

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА

Товарищества с ограниченной

ответственностью

«ВИСМ»

на 2008 финансовый год

г. Темиртау

2008 год

Оглавление

Общая характеристика

Учетная политика Товарищества с ограниченной ответственностью «ВИСМ» разработана на основании:

1) Закона Республики Казахстан № 234-III от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;

2) Приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года № 221 (зарегистрированный в Министерстве юстиции Республики Казахстан 11 июля 2007 года № 4802) «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета»;

3) Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО);

4) Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Министерства Финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185;

5) Методических рекомендаций (МСБУ) разработанных Министерством Финансов Республики Казахстан.

При изменении законодательства или при существенных изменениях условий работы Товарищества, отдельные положения Учетной политики подлежат корректировке и доведению до сведения пользователей настоящего документа.

В случае изменения учетной политики применяется перспективный способ отражения изменений – то есть новая учетная политика будет применяться к событиям и сделкам, происходящим после даты её изменения, и пересчет предыдущих финансовых отчетов и пересчет суммарного эффекта от изменений в учетной политике Товарищества в отчете о доходах и расходах не производится.

Не признаются изменениями в Учетной политике следующие условия:

 Такие события или операции в хозяйственной деятельности, которые отличаются по экономическому содержанию от предыдущей деятельности или операций;

 Принятие новых положений Учетной политики для операций, которые не произошли ранее или являются несущественными;

 Принятие положений вновь вводимых в действие стандартов бухгалтерского учета Республики Казахстан и других законодательных и нормативных актов по учету.

Учетная политика Товарищества составлена на основе следующих допущений:

 для Товарищества Учетная политика является внутренним нормативным документом, определяющим единую совокупность принципов, правил организации бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;

 принятая Товариществом Учетная политика применяется последовательно из года в год. При этом каждый финансовый год начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря;

 при разработке Учетной политики были применены основополагающие принципы, учтены все МСФО, не отмененные и разрешенные к применению по состоянию на 1 января 2008 года.

Следует обратить внимание:

МСФО – это реализация подхода «Учета по принципам» (в системе документов МСФО отсутствует план счетов и конкретные указания по технике ведения учета).

МСФО – не содержит указаний по оформлению первичных документов.

МСФО – это стандарты финансовой отчетности, а не бухгалтерского учета.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

ТОО «ВИСМ» (в дальнейшем «Товарищество») зарегистрировано Управлением юстиции города Темиртау, свидетельство о государственной регистрации юридического лица Серия «В» № 0264708 регистрационный номер № 818-1930-12-ТОО от 14 ноября 2007 года.

БИН 071140012616

РНН 301200222502, присвоен Государственным учреждением Налоговым комитетом по городу Темиртау (свидетельство налогоплательщика Республики Казахстан дата выдачи 21 ноября 2007 года серия 30 № 0020915) и подтвержает государственную регистрацию в качестве налогоплательщика с 21 ноября 2007 года.

В качестве плательщика налога на добавленную стоимость предприятие зарегистрировано с 5 декабря 2007 года Налоговым комитетом по городу Темиртау (свидетельство о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость от 5 декабря 2007 года серия 30305 № 0013394).

Уставной капитал Товарищества – 109 200 тенге.

Учредителем (Участником) Товарищества является физическое лицо.

Место нахождения Товарищества – 101406, Республика Казахстан, Карагандинская область, город Темиртау, ул. Димитрова 88 офис 3.

Товарищество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе законодательств Республики Казахстан, а также на основании Устава и внутренних положений товарищества.

Основной целью деятельности Товарищества является – осуществление финансовой, экономической деятельности с целью извлечения дохода.

Виды деятельности, осуществляемые Товариществом:

 сбор, хранение, переработка и реализация лома и отходов черных металлов;

 строительные, ремонтные и монтажные работы;

 разгрузочно-погрузочные работы;

 экспортно-импортные операции;

 иные виды деятельности, не запрещенные Товариществу с ограниченной ответственностью на территории РК.

Для осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, Товарищество получает лицензию в установленном законодательством порядке.

1. ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСОГО УЧЕТА

Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности Товарищества, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, покупателями, налоговыми и другими заинтересованными организациями и лицами.

Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами.

Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, контроль и выявление (мобилизация) внутренних резервов.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Бухгалтерский учет в Товариществе осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением.

Нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является Положение о бухгалтерии. Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.

Общая система учета Товарищества подразделяется на:

 финансовый учет, на котором формируются доходы и расходы от деятельности Товарищества;

 статистический учет, который базируется на данных финансового учета;

 налоговый учет, который формируется на базе результатов финансового учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета;

 управленческий учет, который содержит сводную информацию, составляемую по заданию руководства Товарищества, исходящую из финансового, производственного, статистического и налогового учета, необходимую для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений.

В Товариществе применяется автоматизированный способ записи учетной информации на основе журнально-ордерной системы для ведения синтетических и аналитических регистров, финансовых отчетов с применением компьютерной программы 1С и неавтоматизированный (ручной) – для оформления первичных документов в момент совершения хозяйственных операций.

Ведение аналитического учета операций и событий установлено исходя из потребностей Товарищества.

Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями осуществляется бухгалтерией в момент принятия первичных учетных документов к учету и включает в себя контрольные процедуры, реализующие следующие направления:

 контроль санкционирования (каждая хозяйственная операция должна быть соответствующим образом разрешена);

 контроль законности (каждая хозяйственная операция должна быть проверена на предмет соответствия действующему законодательству);

 контроль полномочий;

 контроль обработки данных (контроль за документированием и системными записями).

Директор Товарищества определяет лиц, имеющих право подписи на организационно-распорядительных документах и бухгалтерских документов, ежегодно, и в случае смены уполномоченного лица в должности.

При этом в Товариществе может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Согласно ст. 11 Закона «О Бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Товарищество обязано хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода установленного законодательством Республики Казахстан.

Последовательность движения документации, перечень исполнителей сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности представляют собой документооборот, исполнение которого строго обязательно не только для бухгалтерских, но и для других работников. Они заполняют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Все хозяйственные операции и прочие события хозяйственной деятельности, влияющие на активы, обязательства, доходы, расходы Товарищества, отражаются в системе бухгалтерского учета и обеспечивают:

 адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций,

 хронологическую и своевременную регистрацию хозяйственных операций,

 ежемесячное приведение в соответствие синтетических (итоговых) счетов главной книги со вспомогательными аналитическими (детальными) счетами по состоянию на первое число каждого месяца.

Принятая система документирования хозяйственных операций в Товариществе обеспечивает всю полноту отражения. Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных операций, ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и собственного капитала) составляются в формате, предусмотренном программой 1С, на базе которой ведется бухгалтерский учет в Товариществе.

Для оформления фактов хозяйственной деятельности Товарищество применяет Типовые формы первичных документов, утвержденные приказом Министерства финансов Республики Казахстан, и формы первичных документов, предусмотренные в программе 1С.

На исправление ранее допущенных неправильных записей составляется бухгалтерская справка об исправительной проводке (в произвольной форме с описанием содержания хозяйственных операций). Бухгалтерская справка должна быть подписана составившим ее исполнителем (бухгалтером) и/или главным бухгалтером.

Ответственность за соблюдение документооборота, своевременное и качественное заполнение документов, достоверность сведений содержащихся в них, и своевременную передачу документов для отражения данных в бухгалтерском учете несут лица, подписавшие документы.