Режим коммерческой тайны считается установленным

Установление режима коммерческой тайны

Информация является коммерческой тайной, если в отношении нее введен режим коммерческой тайны. Чтобы установить такой режим, работодатель должен принять следующие организационные, правовые и технические меры.

Организационные меры включают в себя:

1. Отнесение конкретной информации к коммерческой тайне, определение перечня и состава такой информации.

В соответствии со ст. 5 Федерального закона N 98-ФЗ не могут являться коммерческой тайной сведения:

· содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

· содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

· о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

· о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;

· о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

· о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

· о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

· о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Любая другая информация исходя из интересов конкретной организации может быть отнесена работодателем к коммерческой тайне.

К сведениям, составляющим коммерческую тайну, могут относиться:

· сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства,

· планы инвестиций, закупок или продаж,

· партнеры (систематизированные сведения о заказчиках, клиентах, потребителях, покупателях и др.),

· сведения о подготовке и результатах проведения переговоров,

· финансы (сведения о обороте средств, финансовых операциях, сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах организации),

· содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности (согласно ст.

Как установить режим коммерческой тайны: алгоритм действий работодателя

10 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

2. Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за ее соблюдением.

Порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, может быть прописан в локальном акте организации о коммерческой тайне.

Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

Для этого целесообразно составить список сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне. Список следует формировать с учетом трудовой функции работника и тех ценных сведений, которые необходимы для ее осуществления.

Правовые меры заключаются в том, что работодатель устанавливает в трудовых договорах обязанность по соблюдению конфиденциальности информации. В связи с этим кадровик должен знать, какие именно условия можно включить в типовой трудовой договор организации.

К техническим мерам следует отнести мероприятия, препятствующие разглашению ценной для работодателя информации, в том числе нанесение на материальные носители (документы) грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения).

В соответствии с Законом N 98-ФЗ гриф наносится только на материальные носители информации (документы).

Таким образом, информация, находящаяся на электронных носителях, не является охраноспособной в смысле действующего законодательства РФ о коммерческой тайне. Поэтому для получения информации, находящейся в электронном виде, представляется целесообразным толковать термин «материальный носитель» расширительно: т.е. рассматривать в качестве такового не только документы, но и компьютерные комплексы и станции (сервера и рабочие компьютеры).

Режим коммерческой тайны считается установленным только после принятия комплекса данных мер. С этого момента работодатель вправе требовать у работников соблюдения конфиденциальности информации и привлекать к ответственности виновных в ее разглашении.

Приведенный перечень охранных мер не является закрытым. Работодатель вправе принимать другие меры и использовать иные способы защиты информации (например, шифрование сведений, установку пароля для доступа к определенной информации и пр.).

На практике существует несколько подходов к установлению режима коммерческой тайны. Некоторые работодатели ограничиваются индивидуально-правовым регулированием посредством включения в трудовые договоры соответствующих условий (о перечне информации, составляющей коммерческую тайну, о неразглашении коммерческой тайны, о мерах ответственности за ее разглашение и др.). Другим вариантом является принятие локального акта организации о коммерческой тайне. Наиболее полным представляется подход, включающий оба указанных момента, то есть включение соответствующих условий в трудовые договоры на основе принятого руководителем организации локального акта о коммерческой тайне.

Одним из способов защиты ценных сведений, относящихся к охраняемой законом тайне (в том числе к коммерческой или служебной), является установление в трудовом договоре обязанности работника соблюдать конфиденциальность такой информации. Так, работодатель вправе обязать работника не разглашать сведения, являющиеся охраняемой законом тайной путем включения такого условия в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Условие о неразглашении охраняемой законом тайны относится к дополнительным условиям трудового договора и включается по соглашению сторон. Как правило, такое условие предусматривается в трудовом договоре с работником, которому сведения, являющиеся охраняемой тайной, будут известны в ходе выполнения его трудовых обязанностей.

В целях охраны конфиденциальности именно коммерческой тайны действующее законодательство РФ устанавливает дополнительные обязанности как для работодателя, так и для работника.

Обязанности работодателя:

· ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

· ознакомить работника под личную подпись с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

· создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны (например, обеспечить работника для работы с ценной информацией соответствующим оборудованием, технической документацией и иными необходимыми средствами).

Если доступ работника к информации не предусмотрен его трудовыми обязанностями, то такой доступ осуществляется только с согласия работника.

Обязанности работника:

· выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

· не разглашать информацию и не использовать ее в личных целях без согласия работодателя или его контрагентов (если они являются обладателями информации);

· не разглашать информацию после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось (при наличии соответствующего соглашения);

· возместить причиненный работодателю реальный ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

· передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

Режим коммерческой тайны: устанавливать или нет?

Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении такой информа­ции режима коммерческой тайны.

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) Ограничение доступа к информации, составляющей коммерче­скую тайну, путем установления порядка обращения с этой ин­формацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и/или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) Регулирование отношений по использованию информации, со­ставляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) Нанесение нематериальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Ком­мерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отче­ство гражданина, являющегося индивидуальным предпринима­телем, и место жительства).

Режим коммерческой тайны считается установленным после при­нятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в предыдущем перечне.

Наряду с этими мерами обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информа­ции, другие не противоречащие законодательству Российской Феде­рации меры.

Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) Исключается доступ к информации, составляющей коммерче­скую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) Обеспечивается возможность использования информации, состав­ляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контр­агентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

1) Ознакомить под расписку работника, доступ которого к инфор­мации, составляющей коммерческую тайну, необходим для вы­полнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информа­ции, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

2) Ознакомить под расписку работника с установленным работода­телем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственно­сти за его нарушение;

3) Создать работнику необходимые условия для соблюдения, им ус­тановленного работодателем режима коммерческой тайны.

Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тай­ну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его тру­довыми обязанностями.

В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

1) Выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контр­агенты, и без их согласия не использовать эту информацию в лич­ных целях;

3) Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контр­агенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работо­дателем, заключенным в период срока действия трудового до­говора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;

4) Возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерче­скую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

5) Передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материаль­ные носители информации, содержащие информацию, составля­ющую коммерческую тайну.

Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убыт­ков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммер­ческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с испол­нением им трудовых обязанностей, если разглашение такой инфор­мации последовало в течение срока, установленного в трудовом со­глашении, или трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось.

Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение инфор­мации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием не­преодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения рабо­тодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфи­денциальности.

Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодатель­ством.

Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Дата добавления: 2017-11-01; просмотров: 25; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении такой информа­ции режима коммерческой тайны.

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) Ограничение доступа к информации, составляющей коммерче­скую тайну, путем установления порядка обращения с этой ин­формацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и/или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) Регулирование отношений по использованию информации, со­ставляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) Нанесение нематериальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Ком­мерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отче­ство гражданина, являющегося индивидуальным предпринима­телем, и место жительства).

Режим коммерческой тайны считается установленным после при­нятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в предыдущем перечне.

Наряду с этими мерами обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информа­ции, другие не противоречащие законодательству Российской Феде­рации меры.

Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) Исключается доступ к информации, составляющей коммерче­скую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) Обеспечивается возможность использования информации, состав­ляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контр­агентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

1) Ознакомить под расписку работника, доступ которого к инфор­мации, составляющей коммерческую тайну, необходим для вы­полнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информа­ции, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

2) Ознакомить под расписку работника с установленным работода­телем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственно­сти за его нарушение;

3) Создать работнику необходимые условия для соблюдения, им ус­тановленного работодателем режима коммерческой тайны.

Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тай­ну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его тру­довыми обязанностями.

В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

1) Выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контр­агенты, и без их согласия не использовать эту информацию в лич­ных целях;

3) Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контр­агенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работо­дателем, заключенным в период срока действия трудового до­говора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;

4) Возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерче­скую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

5) Передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материаль­ные носители информации, содержащие информацию, составля­ющую коммерческую тайну.

Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убыт­ков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммер­ческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с испол­нением им трудовых обязанностей, если разглашение такой инфор­мации последовало в течение срока, установленного в трудовом со­глашении, или трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось.

Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение инфор­мации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием не­преодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения рабо­тодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфи­денциальности.

Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне.

Режим коммерческой тайны.

При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодатель­ством.

Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Дата добавления: 2017-11-01; просмотров: 26; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

An error occurred.

Юриспруденция / Защита интеллектуальной собственности / 5.2. Правовая охрана служебной и коммерческой тайны

Служебная и коммерческая тайна – информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и по отношению к которой обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности (п. 1 ст. 139 ГК).

В ее основе лежит фактическая монополия определенного лица на некоторую совокупность знаний. От самого правообладателя, от полноты и эффективности принимаемых им мер по сохранению его фактической монополии на знание зависит жизненность его права на служебную или коммерческую тайну.

Служебная или коммерческая тайна обладает наибольшей универсальностью среди других объектов интеллектуальной собственности, поскольку под понятие служебной и коммерческой тайны могут быть подведены самые разнообразные сведения, связанные с производством. Технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предпринимателя.

Неограниченность срока ее охраны: право на служебную или коммерческую тайну действует до тех пор, пока сохраняется фактическая монополия лица на информацию, которая ее образует, а также имеются предусмотренные законом  условия ее охраны.

Служебная и коммерческая тайна как объект интеллектуальной собственности не требует официального признания ее охраноспособности, государственной регистрации или выполнения каких-либо иных формальностей, также уплаты государственных пошлин.

Информация должна иметь действительную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам.

В соответствии с данным критерием из числа сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, исключаются те из них, которые не представляют никакого интереса для окружающих, которые не могут быть использованы третьими лицами для достижения своих целей, которые бы никто не приобрел, если бы они были предложены к продаже.

К информации, составляющей служебную или коммерческую тайну, не должно быть свободного доступа на законном основании. Если соответствующая информация может быть получена законным образом любым заинтересованным лицом (например,

путем изучения открытых данных, анализа образцов выпускаемой продукции), она коммерческой или служебной тайной не признается.

Для того, чтобы информация считалась служебной или коммерческой тайной, требуется, чтобы обладатель информации принимал меры к охране ее конфиденциальности. К ним могут быть отнесены разнообразные меры технического, организационного и юридического характера, направленные на то, чтобы оградить информацию от несанкционированного доступа третьих лиц.

Система законодательства о правовой охране служебной и коммерческой тайны:

1) Гражданский кодекс РФ;

2) Закон РСФСР «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» от 22 марта 1991 года № 948-1;

3) Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 года № 24-Ф3;

4) Законы РФ, регламентирующие деятельность налоговых и таможенных органов, страховых организаций.