Справочник Бухгалтера

Если вы хотите официально принять на работу гражданина Украины, но не знаете, как это сделать, просто используйте нашу пошаговую инструкцию по трудоустройству граждан Украины в России.

Как принять на работу гражданина Украины

Принять на работу сотрудника из Украины можно двумя способами:

1. Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации.
2. Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.

Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по .
Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя.

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

• Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
• Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
• Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.
1.Получение аккредитации в МВД.
Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов.
Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

• ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища;
• миграционную карту;
• регистрацию;
• ИНН (при наличии);
• патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
• все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
• СНИЛС;
• полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.
3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.
После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка,коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.
Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.
Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.
Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.
Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.
В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.
Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация изРФ при повторном нарушении.
5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.
При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.
Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.
6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.
При трудоустройстве граждан Украины в 20202 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:
– для граждан Украины, которые признан
ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%

• Взносы в ФСС 2,9%
• Взносы в ПФР 22%
• ФФОМС (медстрахование) 5,1%
• ФССНС зависит от ОКВЭД

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

• НДФЛ 13%
• Взносы в ПФР 22%
• Взносы в ФСС 1,8%
• ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.
7.Увольнение гражданина Украины.
Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.
8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.
При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.
Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.
Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Оформление на работу граждан Украины отличается от трудоустройства россиян. Оно требует особого внимания, т.к. контролируется не только трудовым, но и миграционным законодательством.

Особенности трудоустройства гражданина Украины

Согласно законодательству РФ, работодатель имеет право на прием на работу гражданина Украины, как и любого другого иностранца, при наличии у него соответствующего разрешения. При найме сотрудников из стран с безвизовым режимом организации не требуется получать разрешение на привлечение на работу иностранных сотрудников и уплачивать за это государственную пошлину (п. 4.5 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002). Важно соблюсти все формальности при их оформлении на работу, так как санкции и штрафы для юридических лиц и ИП при нарушении миграционного законодательства существенные.

То, как принять на работу гражданина Украины, зависит от документа, подтверждающего законность его пребывания на территории РФ, статуса и вида разрешения на трудоустройство.

У иностранца патент

Трудовой патент — это разрешение на легальную работу на определенной территории России, выданный на определенный срок и по определенной специальности. Трудовая деятельность на основании патента регулируется ст. 13.3. Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Патент выдается сроком от 1 месяца до года. Трудоустроиться по патенту иностранец обязан в течение двух месяцев с момента его получения, иначе он аннулируется (п.7, п.22.4 ст. 13.3. Федерального закона №115-ФЗ).

Действительность трудового патента проверяем на официальном сайте миграционной службы или делаем официальный запрос в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ. Дополнительных разрешительных документов при наличии патента не требуется.

У украинца РВП

Разрешение на временное проживание позволяет находиться иностранцам на территории РФ непрерывно. Оно выглядит как штамп в паспорте или документе, дающем право на временное убежище. Выдается сроком на три года. Продлению не подлежит.

По РВП трудоустраиваются без оформления разрешения на работу, но только в регионе, выдавшем документ. После проверки его наличия и действия трудоустройство гражданина Украины с РВП в 2020 проводится по общим правилам приема иностранцев. Информация о РВП (номер, срок действия) вносится в трудовой договор.

У гражданина ВНЖ

С видом на жительство гражданин Украины трудоустраивается по правилам, действующим для россиян, без дополнительных разрешительных документов в любом регионе. Сведения о ВНЖ вносятся в трудовой договор.

Все налоги и сборы для иностранцев с ВНЖ устанавливаются те же, что для россиян. Несмотря на это, требование уведомлять ГУВМ о принятии на работу иностранца сохраняется.

Есть статус беженца

Беженец — это лицо, которое получило временное убежище. Этот статус подтверждается удостоверением беженца или свидетельством о предоставлении временного убежища в РФ. Срок действия удостоверения беженца — не более трех лет, с возможностью продлить на полгода. Свидетельство о временном убежище выдается на срок до одного года. Эти документы предоставляются в качестве документа, подтверждающего личность, т.к. национальный паспорт остается на хранении в миграционной службе.

Каждые полгода беженцы должны проходить переучет. Им не требуется оформлять разрешение на работу в РФ (п.4.11 ст.13. Федерального закона №115-ФЗ). Принимаются они на работу в порядке, предусмотренном для россиян с соблюдением требования уведомления ГУВМ.

Гражданин из ЛНР или ДНР

Приезжие из ДНР и ЛНР являются особой группой украинцев. При трудоустройстве они предъявляют паспорт гражданина Украины или паспорт гражданина ДНР, либо ЛНР. В РФ эти паспорта признаются и принимаются как удостоверения личности. Во всем остальном они трудоустраиваются в порядке, предусмотренном для иностранцев с безвизовым режимом: при наличии патента, разрешения, РВП или ВНЖ.

То, как получить разрешение на работу гражданину Украины, самостоятельно или с помощью работодателя, решается ими самостоятельно. Разрешение выдается территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел.

Инструкция по трудоустройству

Инструкция по трудоустройству гражданина Украины:

1. Определить правовой статус иностранца и запросить соответствующий документ, разрешающий трудоустройство.
2. Запросить остальные документы, необходимые для оформления договора.
3. Оформить трудовой договор с гражданином Украины в обычном порядке:
   • заключить трудовой договор с указанием в нем информации из разрешительных документов на трудоустройство в РФ;
   • издать приказ о приеме на работу;
   • ознакомить работника с внутренними документами и локальными актами;
   • оформить личную карточку;
   • внести запись в трудовую книжку.
4. Уведомить миграционные органы

Документы для трудоустройства

Глава 50.1 ТК РФ регламентирует, как взять на работу гражданина Украины или другого иностранца. Перечень необходимых документов приведен в статьях 65, 327.3 ТК РФ:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт или удостоверение беженца);
• документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ и разрешающие трудоустройство (патент, миграционная карта, РВП, ВНЖ или удостоверение беженца);
• трудовая книжка установленного в РФ образца;
• СНИЛС;
• медицинский полис;
• документ об образовании (при необходимости);
• справка об отсутствии судимости (при необходимости, как из органов МВД страны прибытия, так и из органов МВД России).

Если у иностранца нет СНИЛСа, полиса ДМС или трудовой книжки, то их оформляет работодатель.

Если документы представлены на иностранном языке, то перед тем как гражданам Украины заключить с организацией трудовой договор, необходимо предоставить их официальный перевод.

Медкомиссия

В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, работодатель должен организовать проведение за счет собственных средств обязательного предварительного (при поступлении на работу) медосмотра некоторых категорий лиц определенных профессий (ст. 69, 213, 214, 266, 324, 348.3 ТК РФ).

В то же время медкомиссия является обязательной процедурой для всех иностранцев, которые хотят работать или жить на территории России. Перечень инфекционных заболеваний, которые должны отсутствовать у мигранта, и порядок подтверждения их отсутствия регламентированы Приказом Минздрава России от 29.06.2015 №384н. Даже если иностранец уже прошел медосмотр при получении разрешения на работу в РФ (патента), работодатель обязан перед тем, как устроить на работу гражданина Украины организовать прохождение первичного медицинского осмотра. Поскольку эти два медосмотра отличаются друг от друга и преследуют разные цели, это подразумевает разный перечень необходимых врачей-специалистов, объем лабораторных и функциональных исследований.

Согласно ст. 212, 213 ТК РФ первичный и последующий медосмотры проводятся за счет работодателя.

Заключение трудового договора с иностранцем

После того как определено, нужно ли разрешение на работу гражданам Украины в зависимости от их статуса, получены все необходимые документы и проверена их действительность, трудовой договор заключается в обычном порядке. Он может быть как срочным, так и бессрочным. При окончании или аннулировании разрешения (патента) (если новое не получено) или срока проживания, договор расторгается. Важно учитывать сроки действия разрешений при оформлении иностранца.

Особой формы трудового договора с украинцами нет, он оформляется в типовом виде. Но в договоре необходимо указать информацию из документов, разрешающих трудоустройство на территории РФ: номер, срок действия и другие реквизиты (ст. 327.2 ТК РФ). Договор составляется на русском языке.

Уведомление МВД о заключении договора

После того как с иностранцем заключен трудовой или гражданско-правовой договор работодатель обязан уведомить об этом территориальный отдел ГУВМ по форме, утвержденной Приказом МВД от 04.06.2019 №363.

На отправку уведомления дается три рабочих дня (п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ). Работодатель отправляет уведомление о том, что было оформлено трудоустройство граждан Украины в России в 2020 году, в бумажном виде или электронно через Госуслуги.

Если работник проживает в помещении работодателя, в том числе временном, и работодатель является для работника принимающей стороной, необходимо отправить еще одно уведомление в миграционный орган о прибытии иностранного гражданина (ч. 2 ст. 21 закона 109-ФЗ от 18.07.2006). Оно утверждено Приказом МВД от 30.07.2019 №514.

Особенности уплаты налогов

Полученное разрешение на работу в России гражданам Украины налагает на них и обязанность уплачивать налоги и взносы. В отношении сотрудников-иностранцев налоги исчисляются по другим правилам.

Ставка налога с доходов, поступивших в пользу иностранного гражданина из российских источников, составляет 30%. НДФЛ снижается до 13% при наличии следующих условий:

• если иностранец является налоговым резидентом (находится на территории РФ не менее 183 дней в течение последних 12 месяцев);
• если иностранец является высококвалифицированным специалистом;
• если иностранец является участником программы по переселению соотечественников;
• если иностранец имеет статус беженца или получил временное убежище на территории РФ;
• иностранные работники, временно прибывшие в Россию в безвизовом режиме, ведущие трудовую деятельность на основании патента;
• если иностранец временно прибыл в Россию и ведет трудовую деятельность на основании патента.

Является ли гражданин Украины налоговым резидентом, рассчитывается по миграционной карточке или отметкам в паспорте о пересечении границы.

Если гражданин Украины работает по патенту, то он самостоятельно уплачивает фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Работодатель уменьшает размер НДФЛ, рассчитанной с его заработной платы, на сумму авансовых платежей.

На доходы иностранных работников начисляются взносы на соцстрахование.

Для постоянно проживающих в РФ предусмотрены те же страховые взносы, что и для россиян:

Доходы специалистов высокой квалификации временно пребывающих для работы в РФ не облагаются взносами, кроме страхования на травматизм. Доходы прочих временно пребывающих работников и высококвалифицированных специалистов, постоянно или временно проживающих на территории РФ, не облагаются взносами на ОМС.

Нарушения и меры ответственности для работодателя и иностранца

Важно не нарушать требования трудового и миграционного законодательства, когда мы берем на работу гражданина Украины, так как это приведет к санкциям как для работодателя, так и для мигранта.

Наиболее распространенные случаи наложения штрафа за:

• принятие на работу мигранта без патента или разрешения на работу в РФ;
• отсутствие полного пакета документов;
• уклонение от оформления трудового договора;
• допуск к работе при истекшем сроке или аннулировании разрешительных документов или регистрации;
• работу иностранца не по профессии, указанной в патенте (разрешении на работу) или по патенту, выданному в другом регионе;
• неуведомление или несвоевременное уведомление ФМС о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином.

При этих нарушениях штраф выписывают и работодателю, и работнику. Кроме того, возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток. А мигранта ждет выдворение за пределы РФ.

Для того, чтобы принять гражданина другого государства на работу, работодатель должен сначала оформить специальный документ — разрешение на работу иностранца. Если этого не сделать, государство имеет право выписать работодателю штраф в размере двадцати минимальных заработных плат. Оформлять такой документ нужно в Государственной службе занятости.

Выдается он для конкретных должностей и на определенный срок. После его окончания, разрешение нужно продолжать. Эта процедура может быть связана с определенными трудностями, особенно для людей, не имеющих знаний в области юриспруденции. Поэтому, для экономии времени и сил, лучше обратиться за профессиональной помощью. Ее готова вам предоставить фирма «Бачинский, Коломиец и парнеры».

Некоторые тонкости получения разрешения на трудоустройство иностранцев в Украине

За пятнадцать дней до того, как обращаться за разрешением, работодателю нужно подать в ГСЗ сведения о том, что на указанную профессию есть спрос. Еще пятнадцать дней там будут рассматривать заявление на получение разрешения. Если ответ будет положительным, то работодателю нужно будет перевести на счет Государственной службы занятости оплату в размере четырех минимальных заработных плат. После этого, в течение десяти дней, ГСЗ должна выдать ему разрешение на работу иностранца.

Иностранцев можно брать на работу на руководящие должности, но только если иностранец является соучредителями предприятия, или обладает авторским правом, которым хочет воспользоваться компания. После получения разрешения, иностранец может получить временный вид на жительство в Украине. Срок действия разрешения не может быть больше года, однако его можно продлевать на этот же срок. Писать заявление на продление разрешения нужно не позднее, чем за двадцать дней до окончания его срока действия.

Документы, необходимые чтобы получить разрешение на трудоустройство иностранцев в Украине

Если вы хотите нанять иностранца, и вам требуется разрешение, начать надо будет со сбора документов. Вот их список:

• Копия диплома или иного документа об образовании потенциального работника;
• Копия его паспорта;
• Две фотографии 3,5 на 4,5 см на матовой бумаге;
• Медицинские справки;
• Справка об отсутствии в должности, о которой идет речь, связи с гражданством или государственной тайной (с подписью и печатью работодателя);
• Справка об отсутствии судимости;
• Перевод документов на украинский язык.

Кроме того, могут понадобиться: доверенность (если документы подаются через представителя), копии договоров и решений о работе иностранца в Украине и документы, подтверждающие его авторские права или учредительные документы. Все документы, которые иностранец получит за рубежом, нужно легализовать в соответствии с законами Украины и международными договорами.

После сбора документов, нужно написать заявление. Вы можете найти ее образец в Интернете, или попросить в соответствующем органе. Заявление и документы нужно подать в Государственную службу занятости и ждать решения. После получения разрешения, иностранцу стоит сразу приступить к оформлению временного вида.

Часто задают такие вопросы при получении разрешения на работу иностранца:
— Можно ли апостилировать в Украине диплом, который нужен для разрешения на работу иностранца?
Процедура апостилирования документов осуществляется только в стране происхождения иностранца. Апостилировать документ из другой страны в Украине невозможно.

— Все категории иностранцев, в том числе, директора предприятий должны подавать диплом об образовании для получения разрешения на работу?
Да, все иностранцы, претендующие на разрешение на работу должны предоставить надлежащим образом заверенную копию документа об образовании.

— Имеет ли иностранец подавать две справки о несудимости при получении разрешения на трудоустройство: с своей страны происхождения и из Украины?
Иностранец подает только одну справку о несудимости: если иностранец на момент подачи документов на получение разрешения на трудоустройство находится на территории Украины, то достаточно справки о несудимости выданной в Украине; а если он подает на разрешение на работу дистанционно, то нужно предоставить надлежащим образом заверенную справку о несудимости из страны иностранца.

— Могут члены семьи иностранца, получившего разрешение на работу получить право проживания в Украине?
Да, жена и дети иностранца, который работает на территории Украины на основании разрешения на трудоустройство имеют право тоже получить временный вид на жительство на период действия разрешения на трудоустройство.

Во многих случаях, получить разрешение на работу иностранца очень сложно. Каждая деталь, каждая неточность в документах, может стать причиной отказа. Именно поэтому лучшим вариантом станет поручение этого дела настоящим профессионалам. Юристы компании «Бачинский, Коломиец и парнеры» — лучшие в своем деле. Они с радостью помогут вам с получением разрешения и с другими вопросами, касающимися юриспруденции. Обращайтесь в «Бачинский, Коломиец и парнеры» — мы позаботимся о вас.

Предприниматель, решивший оформить трудовые отношения с первым из наемных работников, приобретает статус работодателя и на него в полной мере распространяются требования Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).

Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ГФС о приеме работника на работу в порядке, установленном КМУ. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе.

Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:

• оформления распоряжения о приеме на работу;
• оформления трудового договора с работником (в двух экземплярах для каждой из сторон);
• уведомления органов ГФС о приеме работника на работу.

При оформлении трудовых отношений работник может не подавать заявление с просьбой принять его на работу. О его согласии будет свидетельствовать подписание трудового договора, ознакомление с распоряжением о приеме на работу и предоставление требуемых документов.

Документы, необходимые при оформлении трудового договора

Частью 2 ст. 24 КЗоТ определен перечень документов, которые обязан предоставить гражданин при оформлении трудового договора. К ним относятся:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (если основное место работы). Если это первое место работы и у гражданина отсутствует трудовая книжка, предприниматель вправе ее завести.

Также гражданин должен предоставить идентификационный номер (регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика) при его наличии. Если ввиду религиозных убеждений лицо отказалось от присвоения идентификационного номера, в его паспорте должна быть соответствующая отметка. В этом случае вместо идентификационного номера используется серия и номер паспорта.

При необходимости также может быть предоставлен документ об образовании, специальности, квалификации (в зависимости от должности), о состоянии здоровья (если работа связана с вредными или опасными условиями труда).

Если работник устраивается на работу по совместительству, он должен предоставить предпринимателю копию трудовой книжки с записью о трудоустройстве у другого работодателя или справку с основного места работы.

Если работник имеет несовершеннолетних детей, или имеет право на какие-либо льготы, либо является инвалидом, он должен предоставить соответствующие подтверждающие документы работодателю.

Отсутствие у работника регистрации места жительства или нахождения не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Трудовой договор

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязан выполнять работу, определенную данным соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством.

При заключении трудовых договоров следует руководствоваться Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденным приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260. Данным Порядком утверждена форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд. Рекомендуем из этой формы убрать строки, которые ранее заполнялись центром занятости, поскольку при приеме на работу регистрировать трудовые договоры в центре занятости не нужно. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно. Чтобы не запутаться, ему следует завести журнал регистрации трудовых договоров в произвольной форме, в котором присваивать номера. Трудовой договор оформляется исключительно в письменной форме.

Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Трудовой договор может быть:

• бессрочным, который заключается на неопределенный срок;
• срочным, который заключается на определенный срок, установленный по согласованию сторон.

Чаще всего срочный договор заключается при приеме работника на сезонные работы, для замещения временно отсутствующего работника либо в качестве испытательного срока. В договоре следует подчеркнуть выбранный вид срочности договора и при необходимости указать срок его действия.

Согласно ст. 23 КЗоТ срочный трудовой договор заключается в случаях, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Срочные и бессрочные трудовые договоры заключаются в соответствии с одной типовой формой, но в срочных договорах указываются сроки и начала, и окончания трудовых отношений, а в бессрочных – только срок начала, без указания срока окончания. При заключении срочного трудового договора в трудовой книжке работника запись о сроке его действия не вносится.

Основной особенностью срочного трудового договора является то, что в случае если такой договор не расторгнуть по окончании срока его действия, он автоматически трансформируется в бессрочный (ст. 391 КЗоТ).

В трудовом договоре нужно подробно и четко описывать обязанности работника. Работодатель обязан указать в трудовом договоре размер ежемесячной заработной платы, который должен быть не ниже законодательно установленного размера.

В договоре также отражаются время начала и окончания работы, выходные дни и продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 24 календарных дней).

По согласованию сторон (как при приеме на работу, так и позднее) работнику может быть установлен:

• неполный рабочий день (т. е. уменьшена продолжительность ежедневной работы);
• неполная рабочая неделя (т. е. уменьшено количество дней работы);
• одновременное сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников. Лица, работающие на условиях неполного рабочего времени, пользуются такими же правами, что и все остальные сотрудники.

Для определенных категорий работников действующим законодательством предусмотрено установление сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 51 КЗоТ):

• для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю;
• для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, – не более 36 часов в неделю.

Кроме того, законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств предпринимателя для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Другим работникам сокращенную продолжительность рабочего времени работодатель может определять самостоятельно. Это его право, а не обязанность.

Понятие «сокращенная продолжительность рабочего времени» означает, что время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности, сокращается, но работник при этом имеет право на оплату труда в размере полного оклада.

Распоряжение о приеме на работу

Предпринимателям в своей деятельности рекомендуется использовать не приказы, а распоряжения. Распоряжение следует подготовить накануне даты выхода работника на работу.

Приведем пример распоряжения о приеме на работу.

Физическое лицо – предприниматель Савченко К. П.

Распоряжение № 2

от 15.01.2018 г.

1. Принять Марченко Светлану Васильевну на должность продавца-консультанта с окладом 3730 грн.

2. Оформить трудовой договор с 16.01.2018 г., в котором определить условия работы (режим, права и обязанности сторон и др.).

3. Марченко Светлане Васильевне приступить к работе 16.01.2018 г.

ФЛП Савченко К. П. ________________

С распоряжением ознакомлена Марченко С. В. ________________

Уведомление ГФС

Уведомление должен подавать предприниматель в налоговую по месту учета до начала работы работника согласно заключенному трудовому договору. То есть уведомление представляется при каждом приеме работников. Его можно подать одним из следующих способов:

• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи;
• на бумажных носителях, вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры оформлены не более чем с 5 лицами.

Форма уведомления несложная, заполнить ее не составит труда. В ней следует отразить:

• фамилию, имя, отчество работника;
• регистрационный номер учетной карточки предпринимателя;
• регистрационный номер учетной карточки работника (графа 5);
• номер и дату распоряжения о приеме на работу (графы 7 и 8);
• дату начала работы (графа 9).

В таблице уведомления предусмотрена графа 4, в которой проставляется категория работника: 1 – наемные работники с трудовой книжкой; 2 – наемные работники без трудовой книжки. Наличие этой графы указывает на то, что о принятых работниках-совместителях предприниматели также должны уведомлять орган ГФС.

Датой начала работы считается дата, указанная в графе 9 уведомления. Эта же дата должна быть указана и в трудовом договоре, и в распоряжении как дата начала работы.

Трудовые книжки

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка (ст. 48 КЗоТ). Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятиях, в учреждениях, организациях или у физических лиц более пяти дней.

Порядок ведения трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58. Все записи в трудовую книжку работника вносит предприниматель-работодатель.

Работник, устраиваясь на работу, должен предъявить работодателю свою трудовую книжку и вкладыш (при его наличии). Вкладыш к трудовой книжке оформляется в случае, если все страницы одного из разделов заполнены и нет места для очередной записи. При этом нумерация записей во вкладыше продолжается, а не начинается заново.

Взыскания в трудовую книжку не заносятся. Выплачиваемые работникам премии не относятся к награждениям или поощрениям, поэтому в трудовой книжке они не отражаются.

Записи о должности работников выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003:2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327.

Датой приема на работу является дата заключения трудового договора. В записях дат используются арабские цифры, число и месяц записываются двумя, а год – четырьмя цифрами (например, 16.01.2018).

Оформленные трудовые книжки хранятся непосредственно у работников, а не у предпринимателей.

Если предприниматель работает без печати, это не мешает ему вносить записи в трудовую книжку работника. Все записи предприниматель, работающий без печати, будет заверять своей подписью.

Если какая-либо запись в трудовую книжку внесена неправильно (например, неверно записаны профессия или допущена ошибка при записи определенной даты), зачеркивать такую запись нельзя.

Ответственность за допуск работников к работе без официального оформления и за нарушение порядка оформления установлена ст. 265 КЗоТ.

Ответ прокурора Татищевского района Д.А. Никонорова:

При заключении трудового договора с работником — гражданином Украины, имеющим удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища, организации нужно уведомлять территориальный орган МВД России в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения договора.

При этом уведомлять службу занятости населения нет необходимости.

Признание лица беженцем или гражданином, получившим временное убежище на территории РФ, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах».

Беженцам выдается удостоверение беженца в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона N 4528-1, а лицам, получившим временное убежище, — свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ в порядке ст. 12 Закона N 4528-1.

Согласно пп. 11 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ) иностранные граждане, признанные беженцами в РФ, освобождены от получения разрешения на работу для осуществления ими трудовой деятельности в РФ до утраты ими статуса беженца или лишения их статуса беженца.

Аналогичное правило действует и для лиц, получивших свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (пп. 12 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

Согласно п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ работодатели, привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора о выполнении работ (оказании услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции.

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказании услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), а также Порядок ее представления утверждены Приказом МВД России от 10.01.2018 N 11 «О формах и порядке уведомления МВД или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».