Расписка в получении документов

Расписка в получении документов

Расписка в получении документов составляется доверенным лицом в случаях, когда владелец важных бумаг доверяет их во временное пользование или на период хранения в целях предотвращения возможных рисков и разнообразных манипуляций.

Особых правил составления данного документа нет, но некоторые нюансы при оформлении стоит соблюдать. Таким образом, спорные моменты будут сведены к минимуму, а сам документ будет иметь юридическую силу.

Как нужно оформлять расписку

Документ о предоставлении денег поручателю пишется в основном от руки, при этом соблюдаются следующие моменты:

  • указываются Ф.И.О. доверенного лица;
  • прописываются паспортные данные;
  • отмечается год рождения получателя;
  • записывается информация о месте (городе) составления расписки;
  • перечисляются аналогичные данные о лице, передающем документы;
  • проводится письменное перечисление всего пакета документов, где указывается:
  • номер (реестровый) каждого экземпляра;
  • его название;
  • дата выдачи ценной бумаги;
  • каким органом был выдан документ;
  • количество листов в каждом документе;
  • проставляются подписи сторон;
  • указывается дата создания расписки.

В документе нежелательно наличие исправлений, в противном случае каждое из них заверяется лицом, составляющим данную расписку.

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

ФАЙЛЫ

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Содержание расписки на передачу документов

  1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
    • дата и место ее составления;
    • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
    • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
  2. Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
  3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
  4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Расписка в получении документов образец 2019 — 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Расписка

Я, _____________________________, ______________ года рождения, паспорт серии ______________ № ______________, зарегистрирован по адресу: г. __________________________________________ получил от __________________________________________, ______________ года рождения, паспорт серии ______________№ ______________, зарегистрирован по адресу: г. __________________________________________, следующие документы:

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от ______________ года на 2-х листах.

2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от ______________ года, реестровый номер ______________, на 4-х листах.

Всего принято два документа на шести листах.

Документы передал: __________ ______________ _____________г.

Документы принял: _______ ______________ ______________ г.

Пример № 2

г. _______________ «__»___________ ____ г.

Я, ________________________________, паспорт: серия _____ N ____________,

выдан ______________________________________________________________________,

проживающий по адресу: _____________________________________________________,

получил от ____________________________, паспорт: серия _____ N ____________,

выдан ______________________________________________________________________,

проживающего по адресу: ____________________________________________________,

следующие документы:

1. __________________________________________________________________________

2. __________________________________________________________________________

3. __________________________________________________________________________

«__»___________ ____ г. __________________/___________________________/

Расписка составлена в присутствии свидетелей:

1. ________________________________, паспорт: серия _____ N __________,

(Ф.И.О. свидетеля)

выдан ____________________________________________________________________,

проживающий по адресу: ____________________________________________________

«__»___________ ____ г. ___________________/__________________________/

(подпись свидетеля) (Ф.И.О. свидетеля)

2. ________________________________, паспорт: серия _____ N __________,

(Ф.И.О. свидетеля)

выдан ____________________________________________________________________,

проживающий по адресу: ____________________________________________________

«__»___________ ____ г. ___________________/_________________________/)

(подпись свидетеля) (Ф.И.О. свидетеля)

Пример № 3

Расписка в получении документов,
для признания малоимущими и постановки на учет

Дана гр. __________________ в том, что от него (нее) «___» ________ 20__ г. получены следующие документы и копии документов:

  1. Заявление о признании малоимущими шт.
  2. Документы о постановке на налоговый учет шт.
  3. Документы о составе семьи шт.
  4. Документы о доходах заявителя и членов семьи шт.
  5. Документы о составе имущества шт.
  6. Документы о стоимости имущества шт.

Документы зарегистрированы под номером _____________
Гр. _______________ уведомлен(а), что решение о признании малоимущими в целях постановки на
учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях или об отказе в этом принимается в месячный срок со дня представления в Управление по обеспечению социальных гарантий и охраны труда администрации г. Москвы всех необходимых документов.

«___» ________ 20__ г.

Специалист _______________ / ___________
(подпись, фамилия)

Пример № 4

г. Москва. » » ____________ 20___ г.

В соответствии с настоящим актом, _________________________________________, руководитель ________________________________ ОАО «___________________________» передал, а _______________________________________________________________________,

принял следующие документы:

» » ____________ 20___ г. __________________________________

Я, Шестаков Иван Сергеевич, 1985 года рождения, паспорт серии 4502 № 683456, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Кузнецкий мост, 12, кв. 56 получил от Иванова Петра Алексеевича, 1956 года рождения, паспорт серии 4456 № 123456, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Кустанаевская, 65, кв. 567, следующие документы:

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 20__ года на 2-х листах.

2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 20 февраля 2007 года, реестровый номер 678-567-765, на 4-х листах.

Всего принято два документа на шести листах.