Справочник Бухгалтера

Как составить простую расходную накладную

По общему правилу гражданского законодательства (ст.458 Гражданского кодекса РФ) право собственности на товар переходит от продавца в момент передачи покупателю или другому уполномоченному лицу.

Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы.

Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.

Товарная накладная – форма №ТОРГ-12, является первичным учетным документом для списания с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет. Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.

Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.  

При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке. В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара. В качестве доказательств передачи товара суды учитывают в основном накладную по форме №ТОРГ-12 с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя.

Пока суды становятся на сторону налогоплательщиков, использующих форму №ТОРГ-12.

Эксперты рекомендуют зафиксировать в учетной политике организации форму №ТОРГ-12 для фиксации факта передачи товара, поскольку в этом случае налоговики не смогут предъявить претензий.

Обратите вниманиеДля признания накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего.

1-я Позиция судов. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является достаточным и достоверным доказательством передачи, если полномочия работников следовали из ситуации передачи товара.

Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору (кладовщик, заведующий складом, и т.д.) с учетом обстоятельств передачи, то такой документ может быть признан судом, как одобрение сделки покупателем (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ).

2-я Позиция судов. Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи.

Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя.

Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки  купли-продажи.

Товарная накладная, с оттиском факсимиле вместо живой подписи руководителя покупателя, может быть признана судом достоверным доказательством передачи товара, только если возможность использования факсимиле стороны заранее предусмотрели в договоре поставки. Без договора такая товарная накладная не подтвердит факт заключения сделки купли-продажи и передачи товаров.

Обратите вниманиеТоварные накладные без подписи, без указания инициалов и фамилии подписавшего лица, без оттиска фирменной печати, равно не являются доказательствами передачи товара покупателю.

Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если в договоре стороны указали, что передача товара оформляется товарными накладными по форме №ТОРГ-12, то накладные в другой форме уже не могут быть доказательствами передачи товара.

Однако, факт передачи может быть установлен судом на основании совокупности доказательств (переписки сторон, актов сверки, инвентаризационных описей, счетов-фактур, свидетельских показаний), подтверждающей получение товара.

Таким образом, допустимым доказательством, подтверждающим факт получения покупателем товара, будет являться товарная накладная, с подписью полномочного лица покупателя (генерального директора, работника уполномоченного на прием товара, иного лица по доверенности на получение ТМЦ, выданной в бухгалтерии) о получении товара и оттиском фирменной печати покупателя.

+7 (812) 409-37-20Оставьте заявку и наши
специалисты свяжутся с вами

Обратный звонок

Подтвердить расходы можно и при отсутствии кассового чека

Бланки обычной накладной формата А6, А5, А4

Пример заполнения обычной накладной:

При необходимости добавляются столбцы: артикул, размер, сорт и другие для более точной идентификации товара.

на главную

Производственный календарь 2014

бланк счет на оплату с примером заполнения

Первичный учет документов. Хозяйственные операции

счет-фактура, бланк счет-фактуры

бланк накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Торг-13

бланк расходно-приходная накладная Торг-14 (для мелкорозничной торговли)

бланк договора поставки

бланк доверенность формы М-2 от 30.10.1997 г. № 71а и пример ее заполнения; гражданский кодекс о доверенности

бланк платежное поручение

бланк платежное извещение № ПД (налог) от 18.02.2005 № ММ-6-10/143/07-125В

Товарный чек, его состав, примерные формы бланков, пример заполнения товарного чека

бланки приходный кассовый ордер КО-1 и расходный кассовый ордер КО-2

командировочное удостоверение, бланк формы Т-10 от 05.01.2004 № 1 и указание по его применению и заполнению

Примеры реальных договоров

Договор аренды квартиры (коммерческого найма жилого помещения)

Договор аренды нежилого помещения (офиса, торговой точки) и пример заполнения договора

бланк договора купли-продажи

полный вариант договора купли-продажи товара

Договор купли-продажи квартиры

Договор купли-продажи автомобиля — образец бланка (автомототранспортного средства, прицепа, номерного агрегата), тс

доверенность на автомобиль (тс) — форма бланка

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций от 25.12.98 № 132 в Word

Правила продажи отдельных видов товаров в ред. от 27.01.2009 г.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании от 25.12.98 № 132

ценники и официальные требования к содержанию и оформлению ценников

Скачать бланк накладной формата А6 в Word 68 КВ

Скачать бланк накладной формата А5 в Word 79 КВ

Скачать бланк накладной формата А4 в Word 62 КВ

Мои любимые афоризмы

от «___» ____________ 201 __ г.

НАКЛАДНАЯ № ___

Кому __________(должность)    ________________________________________(Ф.,И.,О.)

От кого __________(должность)    ______________________________________(Ф.,И.,О.)

№ п/п	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена, руб.	Сумма, руб.

Сдал _______(подпись)    _____________(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись)    _____________(Ф.,И.,О.)

от «03» апреля 200 9 г.

НАКЛАДНАЯ № 23

Кому продавец(должность)    Карасева Ольга Ивановна(Ф.,И.,О.)

От кого Индивидуальный предприниматель(должность) Щукин Игорь Олегович(Ф.,И.,О.)

№ п/п	Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена, руб.	Сумма, руб.
1	Карандаши 10шт AIpha 2В-2Н Koh-i-noor	набор	2	63	126
2	Бумага д/ксер. А4 500л «Xerox Business»80гр 96%	пач.	5	133	665
3	Бумага д/ксер. А4 500л «СНЕГУРОЧКА» 80гр 95%	пач.	3	107	321
4	Кассовая лента/термо 57*30 С 16м Koehler	шт.	10	6	60
5	Клей — карандаш 8 г Glue Stick Erich Krause	шт.	2	8	16
6	Маркер водн.»FLIPCHART» 8550 черный Centropen	шт.	4	11	44
				Итого:	1232

Сдал _______(подпись)    Щукин И.О.(Ф.,И.,О.) Принял _______(подпись)    Карасева О.И.(Ф.,И.,О.)

Печатная форма расходной накладной

В отличие от приходной накладной, которая у нас есть в бумажном виде (мы получили ее от поставщика), расходную накладную нам нужно распечатать. Мы должны отдать ее покупателю.

Принцип создания печатной формы документа не отличается от того который использовали при создании печатной формы в справочнике «Номенклатура». Нам так же необходимо создать шаблон печатной формы при помощи макета, создать команду и прописать в модуле процедуры которые обеспечат заполнение табличного документа, однако будем это делать при помощи конструктора печати.

1) В окне редактирования объекта через кнопку «Действия» запускаем «Конструктор печати»

2) Оставляем имя команды по умолчанию «Печать» и нажимаем далее

3) Выбираем реквизиты шапки

4) Выбираем реквизиты табличной части

5) Далее… Готово…

6) Запускаем 1С:Предприятие и вводим 2-3 документа с разными контрагентами и с различной номенклатурой.

! Самостоятельная работа:

Сделайте, что бы в секции подвал выводилась сумма документа прописью.

Регистры накопления

Механизм накопления данных

Теперь в нашей системе мы можем регистрировать покупку и продажу товаров, также можем рассчитать текущий остаток товара на складе, однако для этого нам необходимо прочитать из документов данные о приходе и расходе за весь период работы, что является не эффективным решением при большом объеме информационной базы. Для повышения скорости получения оперативных данных в 1С используются регистры накопления.

Регистры накопления– это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Регистр накопления образует многомерную систему и позволяет «накапливать» числовые данные (ресурсы) в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.

Механизм регистрации накоплений состоит из двух таблиц:

1) Таблица движений

Дата движения	Вид движения	Измерения	Ресурсы
Склад	Товар	Количество	Сумма
01.03	приход	Склад 1	Товар 1	+2	+1000
12.04	расход	Склад 1	Товар 2	– 3	– 4500
15.05	приход	Склад 2	Товар 1	+45	+200000
24.06	расход	Склад 2	Товар 3	– 36	– 8000
12.07	расход	Склад 2	Товар 4	– 128	– 7843

2) Таблица итогов

Дата итогов	Измерения	Ресурсы
Склад	Товар	Количество	Сумма
01.05	Склад 1	Товар 1
01.05	Склад 1	Товар 2
01.06	Склад 2	Товар 1
01.06	Склад 2	Товар 3
01.07	Склад 2	Товар 4

В таблице движений хранятся записи проведения документов, а в таблице итогов хранятся итоговые записи с заданной периодичностью. Когда нам надо получить остаток ресурса на текущий момент система из таблицы итогов берет ближайшую запись и «прибавляет» к ней только те записи из таблицы движений, дата которых больше даты итогов. Таким образом, система анализирует движения не с начала ведения учета, а с даты рассчитанных итогов.

Регистр накопления закупки

1) Добавляем регистр накопления «Закупки», указываем вид регистра «Обороты» и подсистему «Закупки»

2) Добавляем данные.

Измерения:

«Контрагент» – (тип СправочникСсылка.Контрагенты);

«Номенклатура» – (тип СправочникСсылка. Номенклатура);

Ресурс:

«Количество» – (тип «Число», длина 20, точность 3);

«Сумма» – (тип «Число», длина 20, точность 2).

3) Указываем регистратор «ПриходнаяНакладная»

4) В документе «ПриходнаяНакладная» запускаем конструктор движений.

Указываем табличную часть «ТоварыИУслуги» и нажимаем кнопку «Заполнить выражение»

Нажимаем кнопку «Ок» и в модуле документа получаем процедуру проведения.

! Самостоятельная работа:

Сделайте, такой же регистр по продажам.

Отчеты.

Отчеты – предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде.

Сотрудник оплатил товар наличными предоставил только товарную накладную и счет фактуру

Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных. Но, вообще говоря, отчет может содержать произвольный алгоритм формирования «бумажного» или «электронного» отчета на встроенном языке.

Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма.

Отчет закупки.

Отчет «Закупки» должен обеспечить получение детальной информации о проведенных закупках товаров у контрагентов.

1) Добавляем отчет «Закупки» в подсистему «Закупки»

2) Открываем схему компоновки данных (далее СКД).

В конструкторе макета нажимаем готово.

3) В окне редактирования СКД, добавляем набор данных «Запрос»

4) кнопкой справа запускаем конструктор запросов.

5) В конструкторе запроса на закладке «Таблицы и поля» в разделе «База данных» выбираем виртуальную таблицу регистра накопления «Закупки.Обороты» и перетаскиваем ее в раздел «Таблицы».

В параметрах виртуальной таблицы указываем периодичность «Авто».

6) Перетаскиваем из раздела таблицы поля «Контрагент», «Номенклатура», «Регистратор», «КоличествоОборот » и «СуммаОборот «

7) На закладке «Объединения/Псевдонимы» убираем слово «Оборот» из имен полей «Количество» и «Сумма»

… и нажимаем кнопку «Ок»

8) При помощи конструктора мы сформировали текст запроса, в котором описали из какой таблицы, какие поля берем. В результате выполнения запроса полученная таблица выбранных данных попадает в СКД.

9) На закладке ресурсы выбираем поля, которые СКД будет суммировать по группировкам.

10) На закладке «Настройки» запускаем, конструктор компоновки данных и выбираем тип отчета «Таблица»

11) Далее> выбираем поля, которые будут отражаться в отчете.

12) Далее> Выбираем поля «Контрагент» и «Номенклатура» для группировки таблицы отчета. Нажимаем «Ок»

13) Сохранив конфигурацию и запустив 1С, в разделе «Закупки» запускаем отчет:

9.2. Самостоятельная работа:

Сделайте такой же отчет по продажам.

Учет товаров на складе

Читайте также:

Расходная накладная

Расходная накладная — бухгалтерский документ, предназначенный для перемещения материальных ценностей как внутри компании, так и за ее пределы. Документ является первичным, поскольку с его помощью фиксируется факт совершения определенной хозяйственной операции и на его основе составляется соответствующая корреспонденция.
Бланк расходной накладной оформляется для разнесения операции по счетам бухгалтерии, а потому является аналитическим регистром учета. На его основании сведения поступают в синтетические регистры учета, где собирается информация по одинаковым документам.

Расходная накладная имеет четыре унифицированных формы, и применяется в зависимости от направления использования:

• товарная накладная для передачи ТМЦ другой организации (форма ТОРГ-12);
  ⇒ Скачать форму ТОРГ-12 (word, excel, pdf)
  ⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-12
• накладная на внутреннее перемещение для отпуска ТМЦ в собственное пользование в организации (форма ТОРГ-13);
  ⇒ Скачать форму ТОРГ-13 (word, excel, pdf)
  ⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-13
• расходно-приходная накладная для передачи товаров под последующую реализацию (форма ТОРГ-14);
  ⇒ Скачать форму ТОРГ-14 (word, excel, pdf)
  ⇒ Образец заполнения формы ТОРГ-14
• накладная (форма М-15) предназначена изначально для перемещения ТМЦ внутри организации (при передаче ТМЦ своему подразделению, находящемуся на удалённой территории), или сторонней организации при не торговых операциях (возврат брака, передача сырья и т.п.). Но в соответствии с налоговым кодексом, где не определена форма накладной, которую следует применять при торговых операциях, форму М-15 можно применять при перемещении ТМЦ с целью продажи.
  

  Учет расходов на приобретение материалов при УСН

  При этом передача может быть простым перемещением по какому-либо основанию (договору, соглашению) или же в целях продажи ценностей.
  ⇒ Скачать форму М-15 (word, excel, pdf)
  ⇒ Образец заполнения формы М-15

Унифицированные формы бланков расходных накладных носят рекомендуемый характер — организация может на основании унифицированной формы разработать свой собственный документ. Он обязательно должен утверждаться локальной документацией предприятия и содержать все необходимые реквизиты.

• Поэтому популярна не унифицированная форма накладной, в которой отражаются грузоотправитель и грузополучатель, перечень передаваемых ценностей, основание для их передачи, а также доверенность, предъявленная при получении. В накладной обязательно указывается, кто разрешил отпуск и на какую сумму передано ТМЦ.

  Унифицированные стандартные образцы бланков расходных накладных приняты Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132. Кроме этого, специальное Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 свидетельствует о том, что организация имеет право вносить в бланкинеобходимые дополнения или реквизиты. При этом в унифицированных формах нельзя изменять или убирать реквизиты, установленные законодательством. Если вносятся изменения в бланк расходной накладной, они должны быть отражены в организационно-распорядительной документации компании.

  ⇒ Скачать бланк расходной накладной (word, excel, pdf)
  ⇒ Образец заполнения расходной накладной

Заполнять расходную накладную необходимо в двух экземплярах: первый из них остается у оформителя, второй передается тому, кто забирает товарно-материальные ценности. При этом отпускать ТМЦ имеет право только материально-ответственное лицо, установленное приказом руководителя. Подписывать и проставлять печати организации необходимо с обеих сторон операции — и кто передает ТМЦ, и кто их получает.

Согласно ст.120 НК РФ при отсутствии в организации первичных документов в одном налоговом периоде налоговики имеют право оштрафовать компанию на сумму 10 тыс. руб.; при повторном нарушении — 30 тыс. руб. Если нарушение повлекло за собой уменьшение суммы налога к уплате, штраф составит 20% от неуплаченного налога (не меньше 40 тыс. руб.).

Накладная может быть разработана самостоятельно, но в ней должны быть обязательные основные реквизиты, указанные в ч.2 ст.9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Их пропуск налоговики могут также расценивать как грубейшее нарушение норм и правил осуществления бухгалтерского учета, а потому имеют право взыскивать штраф и пени.

Расходную накладную скачать можно в любом из представленных вариантов, в зависимости от ваших целей.

Как правильно составить расходную накладную