Расчетный период для отпуска

Содержание

Как определить расчетный период для отпускных после декретов?

Документ

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2018 № 33-6612/2018 по делу № 2-5034/2017

Комментарий

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (за расчетный период), путем деления суммы заработной платы, начисленной за этот период, на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение).

При этом согласно п. 5 Положения из подсчета исключаются периоды отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком. Правила определения расчетного периода при отсутствии отработанных дней закреплены в п. 6-8 Положения. Так, в п.

Начисление отпускных: порядок и примеры

6 Положения установлено следующее: если работник не имел фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Санкт-Петербургский городской суд рассмотрел дело по жалобе работницы, которая находилась длительное время в отпусках по беременности и родам и уходу за ребенком, на порядок расчета среднего заработка. В ежегодный отпуск сотрудница уходила с 20 апреля 2017 года, при этом в период с 5 июля 2013 года по 19 апреля 2017 года она находилась в отпусках по беременности и родам и уходу за детьми.

Работодатель, определяя расчетный период, считал их так: если отпуск с 20 апреля 2017 года, то расчетный период должен быть с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года. Поскольку этот период по правилам п. 5 Положения должен быть исключен, работодатель взял период с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. Но этот период также являлся исключаемым. В следующем периоде с 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года также не было отработанных дней, а с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2014 года были отработанные дни – с 1 апреля по 5 июля. Именно этот период работодатель использовал в качестве расчетного.

Несмотря на буквальное толкование п. 6 Положения, из которого следует, что необходимо взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду, в апелляционном определении от 28.03.2018 № 33-6612/2018 по делу № 2-5034/2017 суд поддержал работодателя. Таким образом, суд признал правомерным при отсутствии отработанных дней в периоде обращение к предыдущему периоду времени, до тех пор пока в нем не появятся заработок и фактически отработанные дни.

Ранее аналогичное мнение уже было высказано в судебной практике (апелляционные определения Оренбургского областного суда от 09.10.2014 по делу № 33-5764/2014, Суда Чукотского автономного округа от 26.07.2012 № 33-130/12 по делу № 2-150/12).

Процедура расчета отпускного стажа — примеры

05 05 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Отпускной стаж — это временной отрезок, за который работник вправе требовать ежегодный оплачиваемый отпуск. В его расчете имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать для определения положенных работнику отпускных дней. В статье рассмотрено, как рассчитать отпускной стаж пошагово, приведены конкретные шаги при расчете, а также дан пример расчета в цифрах.

Предоставление отпусков своим сотрудникам является обязанностью работодателя и закреплено в статье 121 ТК РФ. Гражданин имеет право уже через шесть месяцев работы на новом предприятии написать заявление руководителю и попросить предоставить очередной отпуск. За один полный отработанный год он получит отпуск в 28 календарных дней. Некоторым сотрудникам руководство предприятия должно предоставить еще и дополнительный отпуск.

Как рассчитать отпускной стаж правильно

При этом задачей специалистов отдела кадров является правильно рассчитать начало и окончание года, за который будут предоставлены дни отдыха. Эти даты указывают в приказе на отпуск. Особенно важно точно определить отпускной стаж в том случае, если сотрудник увольняется с работы и предприятие обязано рассчитать и выплатить компенсацию за отпуск, не отгулянный на дату увольнения. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

Чтобы правильно рассчитать стаж для отпуска, нужно знать следующее:

  • что такое рабочий год;
  • какие периоды нужно включать в стаж;
  • какие периоде не нужно включать в стаж.

Что такое рабочий год для отпуска

Считают рабочий год для каждого сотрудника отдельно. При увольнении со старого места работы отпускной стаж прерывается. Предыдущий работодатель за неиспользованные отпуска выплачивает компенсацию. Новый работодатель начинает считать год работы заново со дня приема. Продолжительность первого года составляет 12 месяцев. Второй год начинается на следующий день после окончания первого и продолжается еще 12 месяцев. Так может быть в стандартном случае.

На практике рабочий год не всегда совпадает с годом календарным.

Шаг 1. Какой период принимается в качестве расчетного при исчислении отпускных?

Человек может работать в ночное время и в праздники, задерживаться для выполнения сверхурочной работы, быть совместителем. Возможно отсутствие его на работе, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Вся информация о времени присутствия и отсутствия отражается в табеле рабочего времени и личной карточке сотрудника. При расчете отпускного стажа, данные об отработанном времени анализируются. И если есть периоды отсутствия, исключаемые из стажа для отпуска, будет изменяться дата окончания рабочего года.

Исключаемые периоды из отпускного стажа

Некоторые периоды времени, когда работник не занимался выполнением своих должностных обязанностей, не должны входить в стаж для расчета дней отпуска. К ним относятся:

  • Дни прогулов, отстранений от работы и другое отсутствие без уважительных причин.
  • Отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
  • Отпуск «за свой счет» свыше 14 календарных дней в году.

Данные периоды считаются не связанными с трудовой деятельностью, и на количество дней такого отсутствия рабочий год будет заканчиваться позже.

Какие периоды включаются в стаж

В расчет рабочего года для ежегодного оплачиваемого отпуска следует включать все время, которое сотрудник выполнял обязанности на рабочем месте согласно трудовому договору, а также при нахождении в командировке.

Случаи привлечения на работу в выходные и праздники должны быть оформлены отдельным приказом. Эти периоды добавляются к стажу, как и часы сверхурочной работы.

Не удаляется из расчета сокращенное рабочее время, установленное законом:

  • для студентов, при обучении без отрыва производства;
  • для инвалидов, несовершеннолетних лиц, рабочих, занятых на вредных производствах.

Так же попадут в отпускной стаж дни, если сотрудник не выходил на работу в связи с уважительными причинами.

К ним относится:

  • Время, когда работник фактически отсутствовал, но по законодательству за ним сохранялось рабочее место. Причинами отсутствия являются:
  • отпуск;
  • болезнь;
  • праздничные и выходные дни;
  • оплачиваемые дополнительные выходные дни;
  • дополнительные дни отпуска без сохранения зарплаты;
  • повышение квалификации;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • простой производства.
  • Незаконное отстранение от работы или увольнение.

Пошаговый расчет отпускного стажа

Чтобы просчитать стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно определить дату начала и окончания рабочего года. Для этого необходимо:

Шаг 1

Уточнить дату поступления на работу.

Шаг 2

Проанализировать время отсутствия и присутствия сотрудника на работе за год с момента приема на должность.

Шаг 3

Если есть периоды, подлежащие исключению, расчитать количество таких дней.

Шаг 4

Скорректировать дату окончания рабочего года на дни, исключаемые из расчета.

Пример расчета

Рассмотрим пример расчета стажа для отпуска в конкретном случае.

  • 1 ноября 2014 года слесарь Колосов А.П. был принят на работу.
  • С 14 марта 2015 года по 23 марта 2015 года отсутствовал в связи с болезнью.
  • В 2015 году очередной отпуск продолжался с 4 декабря по 31 декабря, в 2016 году — с 3 ноября по 30 ноября.
  • 12 и 13 августа 2015 года был отстранен от работы в связи с несвоевременным прохождением медосмотра по вине работника.
  • С 15 мая по 2 июня 2016 года был в отпуске без сохранения заработной платы.
  • С 30 апреля 2017 года сотрудник увольняется. Нужно определить стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Из всех случаев отсутствия на рабочем месте в отпускной стаж не включаются дни отстранения от исполнения обязанностей и отпуск «за свой счет» свыше двух недель.

Определение рабочих лет:

  1. Первый год работы Колосова А.П. начинается со дня приема на работу 1 ноября 2014 года и заканчивается 2 ноября 2015 года. Окончание года сдвинулось на два дня из-за периода отстранения от работы.
  2. Второй рабочий год начинается с 3 ноября 2015 года и заканчивается 7 ноября 2016 года. Смещение даты окончания рабочего года произошло из-за отпуска без содержания, превышающих двухнедельный период на 5 дней.
  3. Третий год работы начался с 8 ноября 2016 года. Отпуск за период с этого дня до увольнения не предоставлялся и будет компенсирован денежной выплатой.

Нужно определить количество полных отработанных месяцев за третий год. Получается 5 месяцев и 22 дня. Период более половины месяца округляется до целого. Следовательно, компенсация должна быть выплачена из расчета, что отпуск не был использован за 6 месяцев.

Читайте также — как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику?

28 дней отпуска по законодательству ÷ 12 месяцев года × 6 месяцев неиспользованного отпуска = 14 дней, за которые будет начислена компенсация.

Если при подсчете получилось дробное число, его нужно округлить до целого в большую сторону. Уменьшение даже на десятые доли не допускается, так как это ущемляет интересы работника.

Особенности расчета стажа для дополнительного отпуска

При определении стажа для дополнительного отпуска, необходимо принять во внимание особенности, связанные с правом на такое время отдыха.

Так при расчете отпускного стажа по «вредности» учитывают только дни, отработанные в условиях вредных или опасных для здоровья. Причем нужно обращать внимание на наименование профессии в списке вредных производств. Если в наименовании упоминается о том, что профессия является вредной при постоянной занятости, в подсчет стажа для отпуска включаются только дни, в которых отработано не менее половины смены.

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода. Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

  • периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
  • периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок. Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет. При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.) 

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск. К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода.

Расчетный период для отпуска в 2018. Продолжительность и пример расчета

Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.

Как определить расчетный период для отпускных после декретов?

Что включается в стаж для основного отпуска

Все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней <1>. Но отпуск нужно заработать, то есть проработать в организации определенное время.

Правила и порядок расчета отпуска

Периоды, засчитываемые в отпускной стаж, установлены ТК. Но в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте вашей организации могут быть предусмотрены и другие периоды времени, когда за работником сохраняется рабочее место. Тогда такие периоды тоже нужно включать в отпускной стаж.

Поскольку некоторые бухгалтерские программы отпускной стаж автоматически не считают, мы приведем полную раскладку включаемых и не включаемых в него периодов, которая позволит вам при необходимости производить расчет отпускного стажа автоматизированно, к примеру с помощью программы Excel.

<1> Статья 115 ТК РФ.

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов три <2>.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма N Т-12 <3>) эти дни обозначаются следующими кодами:

Код Периоды работы
ПР(24) Прогул
НБ(35) Отстранение от работы без начисления зарплаты

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 дней <4>.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

"Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код "НН" либо цифровой "30".

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 года <5>. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом "ОЖ" или цифровым "15".

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами "ДО" либо "ОЗ" или цифровыми "16" либо "17".

<2> Статья 121 ТК РФ.
<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<4> Статья 142 ТК РФ.
<5> Статья 256 ТК РФ.

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работников <6>.

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами:

Код Периоды работы
Я(01) Работа в дневное время
Н(02) Работа в ночное время
РВ(03) Работа в выходные и праздники
С(04) Сверхурочная работа
ВМ(05) Работа вахтовым методом
К(06) Служебная командировка
УВ(12) Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц,
совмещающих работу с обучением без отрыва от работы
ЛЧ(21) Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени
в соответствии с законодательством (например,
несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах
с вредными условиями труда)
НС(25) Работа на условиях неполного рабочего времени

<6> Статья 93 ТК РФ.

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периоды <7>.

1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами:

Код Периоды работы
ПК(07) Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ(08) Повышение квалификации с отрывом от работы в другой
местности
ОТ(09) Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД(10) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У(11) Оплачиваемый учебный отпуск
УД(13) Неоплачиваемый учебный отпуск
Р(14) Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением
новорожденного ребенка
ДБ(18) Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
(например, работникам, имеющим двух и более детей
в возрасте до 12 лет)
Б(19) Период временной нетрудоспособности
Т(20) Период временной нетрудоспособности в случаях, когда
работник был лишен пособия
Г(23) Исполнение государственных или общественных обязанностей
согласно законодательству (например, дни сдачи крови
донорами, нахождения на военных сборах)
В(26) Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ(27) Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например,
дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами)
НВ(28) Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы
(например, за работу в выходной или нерабочий праздничный
день)
ЗБ(29) Законная забастовка
РП(31) Время простоя по вине работодателя
НП(32) Время простоя по причинам, не зависящим от работника
и работодателя
ВП(33) Время простоя по вине работника

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работника <8> или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровью <9>.

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом "ПВ" или цифровым "22".

3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом "НО" или цифровым "34".

Рассказываем руководителю

Право отгулять отпуск за первый рабочий годвозникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы в организации <11>. Но если по истечении указанного периода производственных возможностей для предоставления отпуска нет, то можно отказать работнику в отпуске. И наоборот, если работодатель не против, отпуск можно предоставить и ранее чем через 6 месяцев.

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине <10>. Но встречаются и другие случаи, когда дни "отдыха" нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

  • отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
  • отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами "ДО" либо "ОЗ" или цифровыми "16" либо "17". При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодекса <12> или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год. Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

К сведению

С позицией специалистов Роструда о том, сколько дней отпуска за свой счет следует включать в отпускной стаж, можно ознакомиться: журнал "Главная книга", 2012, N 10, с. 42.

Примечание

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

К сведению

Мнение И.В. Журавлевой по вопросу включения в стаж отпусков за свой счет изложено: издание "Главная книга. Конференц-зал", 2012, N 5, с. 20.

<7> Статья 121 ТК РФ.
<8> Статья 157 ТК РФ.
<9> Пункт 1 ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
<10> Статьи 76, 121 ТК РФ.
<11> Статья 122 ТК РФ.
<12> Часть 2 ст. 128 ТК РФ.

Как сосчитать отпускной стаж

Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Начало отсчета первого рабочего года начинается с первого дня работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. Если в течение 12 месяцев были исключаемые из отпускного стажа периоды, то дата окончания рабочего года сдвигается. К примеру, в первом рабочем году с 01.06.2011 по 31.05.2012 работнику было предоставлено 18 дней отпуска за свой счет. В отпускной стаж включаются только 14 календарных дней такого отпуска <13>. А на 4 календарных дня (18 дн. — 14 дн.) этого отпуска увеличится продолжительность рабочего года работника. Следовательно, рабочий год закончится не 31.05.2012, а 04.06.2012. А следующий рабочий год для предоставления отпуска начнется с 05.06.2012.

* * *

Приведенная информация пригодится и при создании резерва на оплату отпусков, ведь вам придется считать количество заработанных дней отпуска.

<13> Статья 121 ТК РФ.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,

юрист