Расчетный период

Содержание

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

  1. После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

    Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

    • несовершеннолетний трудящийся;
    • работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
    • женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
    • сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
    • воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
    • мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
    • иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.
  2. Ежегодно со 2-го года работы.
    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Как указал Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают». По желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией.

Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст. 121 ТК включающий время:

  • фактической трудовой деятельности;
  • отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
  • вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;

ИНТЕРЕСНО! Существует позиция, что время прогула учитывается в стаже для получения отпуска только в случае, если работник впоследствии восстановлен на работе. Если он не восстанавливается на работе, а только меняет формулировку основания расторжения трудовых отношений, время прогула в стаж не включается (см. апелляционное определение Московского горсуда от 16.12.2014 № 33-40510);

  • отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
  • отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).

В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.

Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год. Обычно такой год составляет 12 месяцев, но его длительность увеличивается на сроки, не включенные в трудовой стаж.

Кому можно дать отдохнуть авансом

В Трудовом кодексе отсутствует понятие «отпуск авансом», но в статьях 122 и 286 оговорены некоторые случаи, в которых работодатель может пойти навстречу и дать отдохнуть работнику за еще не отработанный период. В частности, в статье 122 сказано, что право на отпуск возникает у подчиненного через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Фактически за полгода работы сотрудник может рассчитывать на 14 дней отдыха. Но по соглашению сторон ему могут быть предоставлены все 28 дней. Кроме того, если наниматель пойдет навстречу, получить отпуск авансом можно и до истечения 6 месяцев. Трудовой кодекс не исключает такую возможность. Более того, существуют категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха авансом до истечения полугодового срока:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины, уходящие в декрет или непосредственно после него;
  • усыновившие детей в возрасте до трех месяцев;
  • воспитывающие детей-инвалидов, и т. д.

Образец заявления на авансовый отдых беременной сотрудницы

Уйти отдыхать за еще неотработанный период могут также лица, работающие по совместительству. По правилам, таким гражданам отпуск должен предоставляться в то же время, как и на основном месте труда. Поэтому даже если совместитель не отработал положенные полгода, он имеет право уйти отдыхать во время отпуска по основному месту.

Остальные случаи предоставления авансовых «каникул» полностью находятся в зоне ответственности работодателя. Законодательство не запрещает нанимателям проявлять лояльность в этом вопросе, но стоит помнить о рисках, имеющихся в данном случае.

Когда можно взять отпуск за второй год работы?

Отпуск за второй год и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в вашей организации. При этом в одном календарном году работнику можно предоставить два отпуска за разные рабочие годы. Это означает, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год (12 месяцев).

А шестимесячный срок — это всего лишь срок, когда работник получает право на использование своего первого отпуска. Сказанное не означает, что ему обязательно нужно предоставлять отпуск через каждые 6 месяцев работы. В рабочем году он имеет право только на один отпуск.

Поэтому, если работник получил отпуск за 1-й год работы по истечении 6 месяцев, он должен проработать у работодателя еще 5 месяцев (6 мес + 1 месяц отпуска + 5 мес.

ВниманиеЕсли причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала. Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока. К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора. 3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику. В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

>Рабочий год для отпуска

Отпуск: понятие, виды, продолжительность.

Отпуск— непрерывный отдых в течение определенного ко­личества календарных или рабочих дней в рабочем году, кото­рый предоставляется работникам с сохранением среднего за­работка в должности.

Законодательством установлены следующие виды отпусков:

• основные и дополнительные;

• нормальной продолжительности — базовый (28 кален­дарных дней), удлиненный (например, по ст. 267 ТК РФ для несовершеннолетних работников — продолжитель­ностью 31 календарный день);

• оплачиваемые и без сохранения заработной платы.

Критериями деления отпусков на виды служат их основа­ния и цели: отпуска работникам, занятым на работах с вред­ными и опасными условиями труда; за особый характер рабо­ты; за стаж работы; работникам с ненормированным рабочим днем; материнские отпуска; учебные отпуска.

Предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков обес­печивается право работников на отдых. В период пребывания в отпуске работник не может быть уволен по инициативе рабо­тодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом (ст. 81 ТК РФ). Согласно ст. 121 ТК РФ время ежегодно­го оплачиваемого отпуска включается в общий и непрерывный трудовой стаж работника, а также в стаж работы, дающий пра­во на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в каж­дом рабочем году, который исчисляется со дня заключения тру­дового договора с конкретным работодателем и обычно не со­впадает с календарным годом.

Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень пе­риодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким периодам относят­ся, например, время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник фактически выполнял трудовую функцию в соответствии с трудовым договором (ст. 93 ТК РФ); время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответ­ствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность); время приостановки работ органами государ­ственного надзора и контроля за соблюдением требований ох­раны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ), а также иные периоды.

Статья 122 ТК РФ устанавливает, что право на использова­ние отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев отпуск должен быть пре­доставлен по заявлению работника в следующих случаях:

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных законодательством.

В отдельных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск дол­жен предоставляться работникам в удобное для них время. Это требование касается и первого года работы, когда отпуск дол­жен быть предоставлен авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы),

Отпуск за второй и последующие годы работы может предо­ставляться в любое время рабочего года в соответствии с оче­редностью, установленной в данной организации (графиком отпусков). При этом не исключается возможность предоставле­ния в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы. Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех работников. В ст. 124 ТК РФ закреплено правило, по кото­рому работодатель обязан не только ознакомить работника под расписку с графиком, но и известить его о времени начала от­пуска не позднее чем за дв& недели до его начала. В противном случае отпуск переносится на другой срок.

Если работник по какой-либо причине не может использо­вать отпуск в дни, определенные графиком, он вправе обра­титься к работодателю с просьбой о его переносе. При перене­сении отпуска на другое время в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставля­ется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжитель­ностью 28 календарных дней. Для некоторых категорий работ­ников законодательством установлен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпус­ка суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпус­ком (ст. 120 ТК РФ). По общему правилу отпуск предоставляется целиком, но соглашением сторон трудового договора еже­годный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Законодательство не устанавливает, на какое количество час­тей может быть разделен отпуск. Согласно ст. 125 ТК РФ неде­лимая часть (хотя бы одна из частей, не обязательно первая) должна составлять не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий. Со­гласно ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работ­ников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае болезни работника в период нахождения в очеред­ном отпуске последний подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности.

Согласно ст. 177 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска по соглашению работодателя и работника могут присоединять­ся к дополнительным учебным отпускам. В данном случае про­исходит продление либо перенесение ежегодного оплачивае­мого отпуска.

Статья 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не­предоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и ра­ботникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать?

Отпуска этих лиц не могут быть перенесены на следующий рабочий год даже по просьбе самих работников.

В некоторых случаях работодатель может (но не обязан) предоставить работнику по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы. Часть 2 ст. 128 ТК РФ перечисляет случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявле­ния работника предоставить отпуск без сохранения заработ­ной платы:

1) участникам Великой Отечественной войны — до 35 ка­лендарных дней в году;

2) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

3) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погиб­ших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья,

полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением во­енной службы, — до 14 календарных дней в году;

4) работающим инвалидам —до 60 календарных дней в году;

5) работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

6) в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными феде­ральными законами либо коллективным договором.

В соответствии со ст. 263 ТК РФ работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в воз­расте до 18 лет), одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанав­ливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительно­стью до 14 календарных дней.

Предоставление работнику отпуска без сохранения заработ­ной платы оформляется приказом (распоряжением) работода­теля. За время отпуска без сохранения заработной платы за ра­ботником сохраняется место работы (должность). Согласно положениям ст. 121 ТК РФ время отпусков без сохранения за­работной платы продолжительностью более 14 календарных дней не включается в стаж работы, дающий право на ежегод­ный основной оплачиваемый отпуск.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Как определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительность

При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпу­ска, в число календарных дней отпуска не включаются и не опла­чиваются. Это означает, что если отпуск приходится на такие дни, то он как бы продлевается.

Если работнику предоставляются дополнительные оплачи­ваемые отпуска, то при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска они суммируются с основ­ным.

Иногда работник в силу уважительных причин (например, болезни) не может полноценно использовать свой отпуск. Для та­ких случаев закон предусматривает продление отпуска, т. е. пе­ренесение даты выхода на работу на число дней, в которые работ­ник, не будь он в отпуске, был бы все равно освобожден от испол­нения трудовых обязанностей по иным уважительным причинам.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемо­ го отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях, предусмотренных законами и локальны­ми нормативными актами организации.

Порядок предоставления ежегодных оплачи­ваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предостав­ляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по исте­чении шести месяцев его непрерывной ра­боты у данного работодателя. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось мес­то работы (должность);

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

• другие периоды времени, предусмотренные трудовым договором, коллективным»: договором, иным локальным нормативным актом организации.

Одновременно в этот стаж не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, а также правоверного отстранения его от работы

• время отпусков по уходу за ребенком;

• время отпусков без сохранения заработной платы продол­жительностью более семи календарных дней.

При решении вопроса о праве работника на оплачиваемый отпуск учитывается только время, проработанное у данного рабо­тодателя. Однако в тех случаях, когда работник трудоустроился в организацию в порядке перевода и не использовал отпуск по прежнему месту работы, он: вправе требовать предоставления первого отпуска у нового работодателя, исходя из суммарной ше­стимесячной продолжительности стажа по прежнему и новому месту работы.

По соглашению сторон трудового договора первый оплачи­ваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истече­ния шести месяцев его непрерывной работы. Однако некоторым работникам работодатель обязан по их заявлению предоставить такой отпуск до указанного срока, а именно:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или
непосредственно после него;

• работникам в возрасте до18 лет;

• работникам, усыновившем ребенка (детей) в возрасте до
трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставля­ется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в организации. Такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что если, к примеру, работник са­мостоятельно, без учета даты» предоставления ему отпуска по графику «ушел» в отпуск, то это приравнивается к прогулу. Точно так же, если работодатель не соблюдает графика очередности предоставления отпусков, то это считается нарушением прав ра­ботников с соответствующими последствиями. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмот­ренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предостав­ляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

Перенесение отпуска на другой срок возможно по согла­шению между работником и работодателем, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпус­ка либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Перенесение отпуска на следующий рабочий год допуска­ется с согласия работника в исключительных случаях, когда пре­доставление отпуска в текущем рабочем году может неблагопри­ятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по­сле окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Во всяком случае запрещается непредоставление ежегод­ного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на рабо­тах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Законодательством допускается деление отпуска на части, при котором определенное число дней отпуска используется в пе­риод, предусмотренный для очередного отпуска, а оставшееся их число переносится на другое время. Разделение отпуска возмож­но только по соглашению сторон, поэтому если, например, работ­ник не откликается на инициативу работодателя, то обязать его дать свое согласие никто не вправе. При разделении отпуска хотя бы одна из его частей в любом случае должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работни­ка. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него вре­мя в течение текущего рабочего года или присоединена к отпус­ку за следующий рабочий год.

Ни при каких условиях (даже с согласия самого работника) не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет беременных женщин и работников, занятых на работах с вредны­ми и (или) опасными условиями труда.

Замена отпуска денежной компенсацией возможна только по инициативе работника в случае, если отпуск по своей продолжительности превышает 28 календарных дней. При этом денежной компенсацией по письменному заявлению работника заменяется та часть отпуска, которая превышает указанный период. Не допускается замена отпуска денежной компенсацией бере­менным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет и работни­кам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда (т. е. тем же категориям работников, в отношении которых запрещен отзыв из отпуска).

В случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска при производстве окончательного с ним расчета. Однако по письменному заявле­нию работника неиспользованные отпуска могут быть предостав­лены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения счи­тается последний день отпуска.

Дата добавления: 2015-01-15; просмотров: 539;

по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница | < Назад

Согласно ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, представляет собой промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Каждый рабочий год исчисляется не с даты окончания очередного отпуска, а с даты приема на работу. Так, если работник принят на работу 20 марта 2001 г., то рабочий год для отпуска ему будет определяться с 20 марта 2001 г. до 20 марта 2002 г. и т.д.

Таким образом, понятие «рабочий год» для исчисления отпуска значительно отличается от понятия «календарный год», предполагающего период времени, например, с 1 января 2001 г. по 1 января 2002 г., хотя по продолжительности рабочий год равен календарному.

Законодательством предусматриваются случаи, когда при исчислении трудового отпуска рабочий год может сдвигаться на определенные периоды времени. Речь идет о тех периодах времени, которые не включаются в фактически отработанное время (см. ст.

Отпуска: понятие, виды, продолжительность, порядок предоставления ежегодного отпуска

При увольнении со старого места работы отпускной стаж прерывается. Предыдущий работодатель за неиспользованные отпуска выплачивает компенсацию. Новый работодатель начинает считать год работы заново со дня приема. Продолжительность первого года составляет 12 месяцев. Второй год начинается на следующий день после окончания первого и продолжается еще 12 месяцев. Так может быть в стандартном случае.

На практике рабочий год не всегда совпадает с годом календарным. Человек может работать в ночное время и в праздники, задерживаться для выполнения сверхурочной работы, быть совместителем. Возможно отсутствие его на работе, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Вся информация о времени присутствия и отсутствия отражается в табеле рабочего времени и личной карточке сотрудника. При расчете отпускного стажа, данные об отработанном времени анализируются. И если есть периоды отсутствия, исключаемые из стажа для отпуска, будет изменяться дата окончания рабочего года.

Исключаемые периоды из отпускного стажа

Некоторые периоды времени, когда работник не занимался выполнением своих должностных обязанностей, не должны входить в стаж для расчета дней отпуска. К ним относятся:

  • Дни прогулов, отстранений от работы и другое отсутствие без уважительных причин.
  • Отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
  • Отпуск «за свой счет» свыше 14 календарных дней в году.

Данные периоды считаются не связанными с трудовой деятельностью, и на количество дней такого отсутствия рабочий год будет заканчиваться позже.

Какие периоды включаются в стаж

В расчет рабочего года для ежегодного оплачиваемого отпуска следует включать все время, которое сотрудник выполнял обязанности на рабочем месте согласно трудовому договору, а также при нахождении в командировке.

Случаи привлечения на работу в выходные и праздники должны быть оформлены отдельным приказом. Эти периоды добавляются к стажу, как и часы сверхурочной работы.

Не удаляется из расчета сокращенное рабочее время, установленное законом:

  • для студентов, при обучении без отрыва производства;
  • для инвалидов, несовершеннолетних лиц, рабочих, занятых на вредных производствах.

Так же попадут в отпускной стаж дни, если сотрудник не выходил на работу в связи с уважительными причинами.

К ним относится:

  • Время, когда работник фактически отсутствовал, но по законодательству за ним сохранялось рабочее место. Причинами отсутствия являются:
  • отпуск;
  • болезнь;
  • праздничные и выходные дни;
  • оплачиваемые дополнительные выходные дни;
  • дополнительные дни отпуска без сохранения зарплаты;
  • повышение квалификации;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • простой производства.
  • Незаконное отстранение от работы или увольнение.

Пошаговый расчет отпускного стажа

Чтобы просчитать стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно определить дату начала и окончания рабочего года. Для этого необходимо:

Шаг 1

Уточнить дату поступления на работу.

Шаг 2

Проанализировать время отсутствия и присутствия сотрудника на работе за год с момента приема на должность.

Шаг 3

Если есть периоды, подлежащие исключению, расчитать количество таких дней.

Шаг 4

Скорректировать дату окончания рабочего года на дни, исключаемые из расчета.

Пример расчета

Рассмотрим пример расчета стажа для отпуска в конкретном случае.

  • 1 ноября 2014 года слесарь Колосов А.П. был принят на работу.
  • С 14 марта 2015 года по 23 марта 2015 года отсутствовал в связи с болезнью.
  • В 2015 году очередной отпуск продолжался с 4 декабря по 31 декабря, в 2016 году — с 3 ноября по 30 ноября.
  • 12 и 13 августа 2015 года был отстранен от работы в связи с несвоевременным прохождением медосмотра по вине работника.
  • С 15 мая по 2 июня 2016 года был в отпуске без сохранения заработной платы.
  • С 30 апреля 2017 года сотрудник увольняется. Нужно определить стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Из всех случаев отсутствия на рабочем месте в отпускной стаж не включаются дни отстранения от исполнения обязанностей и отпуск «за свой счет» свыше двух недель.

Определение рабочих лет:

  1. Первый год работы Колосова А.П. начинается со дня приема на работу 1 ноября 2014 года и заканчивается 2 ноября 2015 года. Окончание года сдвинулось на два дня из-за периода отстранения от работы.
  2. Второй рабочий год начинается с 3 ноября 2015 года и заканчивается 7 ноября 2016 года. Смещение даты окончания рабочего года произошло из-за отпуска без содержания, превышающих двухнедельный период на 5 дней.
  3. Третий год работы начался с 8 ноября 2016 года. Отпуск за период с этого дня до увольнения не предоставлялся и будет компенсирован денежной выплатой.

Нужно определить количество полных отработанных месяцев за третий год. Получается 5 месяцев и 22 дня. Период более половины месяца округляется до целого. Следовательно, компенсация должна быть выплачена из расчета, что отпуск не был использован за 6 месяцев.

Читайте также — как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику?

28 дней отпуска по законодательству ÷ 12 месяцев года × 6 месяцев неиспользованного отпуска = 14 дней, за которые будет начислена компенсация.

Если при подсчете получилось дробное число, его нужно округлить до целого в большую сторону. Уменьшение даже на десятые доли не допускается, так как это ущемляет интересы работника.

Особенности расчета стажа для дополнительного отпуска

При определении стажа для дополнительного отпуска, необходимо принять во внимание особенности, связанные с правом на такое время отдыха.

Так при расчете отпускного стажа по «вредности» учитывают только дни, отработанные в условиях вредных или опасных для здоровья. Причем нужно обращать внимание на наименование профессии в списке вредных производств. Если в наименовании упоминается о том, что профессия является вредной при постоянной занятости, в подсчет стажа для отпуска включаются только дни, в которых отработано не менее половины смены.

Как определить рабочий год, за который предоставляется отпуск

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, рассчитать перенос рабочего года для работницы, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком (практически 3 раза подряд оформляла данный отпуск). Бывший кадровик рассчитывал рабочий период после выхода из отпуска по уходу за 2-м ребенком, я стала перепроверять у меня не сходится с ее расчетами.

29.08.2014 г. работница вышла из отпуска по уходу за 3-м ребенком. Сейчас мне нужно оформить ей ежегодный оплачиваемый отпуск, я запуталась с периодами рабочего года.

Дата приема на работу 25.09.2006 г., использовала отпуска следующим образом:
16.04.2007 — 29.04.2007 — ежегодный отпуск 14 дней;
08.11.2007 — 21.11.2007 — ежегодный отпуск 14 дней;
10.04.2008 — 15.11.2009 — отпуск по уходу за 1-м ребенком;
16.11.2009 — 04.04.2010 — отпуск по беременности и родам
05.04.2010 — 08.07.2011 — отпуск по уходу за 2-м ребенком;
09.07.2011 — вышла на работу;
11.03.2012 — 07.04.2012 — ежегодный отпуск 28 дней;
08.04.2012 — 19.04.2012 — ежегодный отпуск 12 дней;
07.09.2012 — 28.08.2014 — отпуск по уходу за 3-м ребенком;
29.08.2014 — вышла на работу.
Заранее спасибо!

В соответствии со ст. 121 Трудового кодекса Российской Федерации «в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста».

Среди кадровиков существуют разные мнения относительно того, следует ли сдвигать рабочий год, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, если год был разбит отпуском по уходу за ребенком, или нужно действовать иначе. Четкой процедуры в нормативных актах не зафиксировано.

Предлагаю следующий алгоритм.

1. Определяем периоды, засчитываемые в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска:
25.09.2006 – 24.09.2007 – 28 календарных дней (к.д.)
25.09.2007 – 09.04.2008 – 16,33 к.д.
16.11.2009 – 04.04.2010 – 11,67 к.д.
09.07.2011 – 08.07.2012 – 28 к.д.
09.07.2012 – 06.09.2012 – 4,67 к.д.
29.08.2014 – 28.08.2015 – 28 к.д.

2. Рассмотрим, как были использованы ежегодные оплачиваемые отпуска:
16.04.2007 – 29.04.2007 – 14 к.д.

Расчетный срок

Смотреть что такое «Расчетный срок» в других словарях:

  • Расчетный срок — расчетный период, горизонт расчета период, принимаемый во внимание для исчисления среднегодовых показателей плана, прогноза, особенно часто для оценки эффективности инвестиционного проекта. В последнем случае Р.с. может быть равен предполагаемому … Словарь терминов по экспертизе и управлению недвижимостью

  • Расчетный срок службы — – установленный в строительных нормах или в задании на проектирование период использования строительного объекта по назна­чению до капитального ремонта и (или) реконструкции с предусмотренным техниче­ским обслуживанием. Расчетный срок… … Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов

  • Расчетный срок службы (ресурс) до замены элементов котла — Средний расчетный срок службы отдельных элементов котла, для которых он меньше расчетного срока службы котла. На элементы котла, для которых рассчитывается ресурс, указывают расчетный ресурс до замены Источник: ГОСТ 28269 89: Котлы паровые… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • расчетный срок (в планировании, прогнозировании) — Расчетный период, горизонт расчета период, принимаемый во внимание для исчисления среднегодовых показателей плана, прогноза, особенно часто для оценки эффективности инвестиционного проекта. В последнем случае Р.с. может быть равен предполагаемому … Справочник технического переводчика

  • расчетный срок службы резервуара — Срок безопасной эксплуатации до очередного диагностирования или ремонта. в течение которого резервуар не достигнет предельного состояния с вероятностью γ. Тематики сосуды, в т. ч., работающие под давлением … Справочник технического переводчика

  • расчетный срок службы сосуда — Срок службы в календарных годах, исчисляемый со дня ввода сосуда в эксплуатацию. Тематики сосуды, в т. ч., работающие под давлением … Справочник технического переводчика

  • расчетный срок службы мобильного здания — расчетный срок службы мобильного (инвентарного) здания или сооружения установленная нормами продолжительность эксплуатации мобильного (инвентарного) здания или сооружения, в течение которого оно должно сохранять свои потребительские качества.… … Строительный словарь

  • расчетный срок службы мобильного сооружения — расчетный срок службы мобильного (инвентарного) здания или сооружения установленная нормами продолжительность эксплуатации мобильного (инвентарного) здания или сооружения, в течение которого оно должно сохранять свои потребительские качества.… … Строительный словарь

  • расчетный срок службы инвентарного здания — расчетный срок службы мобильного (инвентарного) здания или сооружения установленная нормами продолжительность эксплуатации мобильного (инвентарного) здания или сооружения, в течение которого оно должно сохранять свои потребительские качества.… … Строительный словарь

  • расчетный срок службы инвентарного сооружения — расчетный срок службы мобильного (инвентарного) здания или сооружения установленная нормами продолжительность эксплуатации мобильного (инвентарного) здания или сооружения, в течение которого оно должно сохранять свои потребительские качества.… … Строительный словарь

>При расчете отпускных какие периоды исключаются

Расчет отпускных

В расчетный период не включается время, когда работник:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
    Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
    Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
    Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

Шаг 1

Пример. Определение расчетного периода, если 12 предшествующих отпуску месяцев состоят из исключаемых периодов
Бухгалтер организации «Альфа» Л.Д. Клементьева берет очередной отпуск с 21 мая 2013 г. сразу после отпусков по беременности и родам (с 23 марта 2010 г. по 9 августа 2010 г.) и по уходу за ребенком (с 10 августа 2010 г. по 20 мая 2013 г.). Поскольку в расчетном периоде (май 2012 г. — апрель 2013 г.) у нее нет выплат, из которых можно посчитать средний заработок, за расчетный принимается период с апреля 2009 г. по март 2010 г.

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Исключаем ошибки при расчете отпускных

Необходимо помнить, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, предусмотренных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). При этом в случае повышения среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Коэффициент повышения будет равен 1,14 ((25 000 / 22 000) руб.). Далее необходимо произвести индексацию выплат до повышения оклада, то есть заработная плата за период с 01.07.2014 по 31.12.2014 (6 мес.) будет равна 150 480 руб. (22 000 руб. х 6 мес. х 1,14). Сумма за расчетный период составит 300 480 руб. (150 480 руб. + 6 мес. х 25 000 руб.).

В этом случае выплачиваются работнику отпускные в размере 24 027,30 руб. ((22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3) х 32 кал. дн.), где средний дневной заработок равен 750,85 руб. С даты повышения оклада необходимо пересчитать отпускные, а именно с 24.07.2015 по 01.08.2015
(9 кал. дн.). Сумма отпускных составит 24 973,27 руб. (750,85 руб. х 23 кал. дн. + 750,85 руб. х 1,14 х 9 кал. дн.), где 1,14 ((25 000 / 22 000) руб.) – коэффициент повышения. Следовательно, работнику необходимо доплатить 945,97 руб. (24 973,27 — 24 027,30).

  • если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

Тренер уходит в отпуск с 13.07.2015. Расчетный период – с 01.07.2014 по 30.06.2015. Повышение оклада произошло с 01.07.2015, и он стал 25 000 руб., до этого был 22 000 руб. Рассчитаем отпускные.

Летом количество отпускников вырастает в разы. Помимо оформления кадровой документации, при предоставлении работнику отпуска нужно начислить и выплатить отпускные. Казалось бы, ничего сложного в этом нет, однако многие бухгалтеры допускают ошибки. Какие? Узнаете, прочитав статью

Вот и началась отпускная пора. Летом количество отпускников вырастает в разы. Помимо оформления кадровой документации, при предоставлении работнику отпуска нужно начислить и выплатить отпускные. Казалось бы, ничего сложного в этом нет, однако многие бухгалтеры допускают ошибки. Какие? Узнаете, прочитав статью.