Справочник Бухгалтера

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 7 августа 2020 г.

Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени.

А как рассчитать человеко-часы? Расскажем об этом в нашем материале.

Как считать человеко-часы

Человеко-час (некоторые пишут «человекочас», но это неправильно) – это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы.

Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения. Это значит, что на основании проведенного хронометража или иных процедур, позволяющих оценить трудозатраты, устанавливается количество часов и работников для выполнения конкретной работы.

К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека – за 30 часов

Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).

Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы. При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.

Как посчитать человеко-часы для статистики

В статической форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», например, необходимо указать количество отработанных человеко-часов. Как посчитать отработанные человеко-часы для статистики?

Указания по заполнению отдельных форм статотчетности (утв. Приказом Росстата от 15.07.2019 N 404) не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики. Это значит, что для расчета человеко-часов формула стандартная:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,

где ЧЧ – количество отработанных человеко-часов;

ЧN – количество часов, отработанных n-ым работником.

А как считать человеко-часы для статистики, если в отчетном периоде были сверхурочные или отработанные по графику праздничные (нерабочие) и выходные дни, часы работы в служебных командировках? Такое время в расчет человеко-часов включается.

Однако для определения отработанных человеко-часов в расчет человеко-часов для статистики не включаются (п. 82 Указаний, утв. Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711):

• время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
• время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
• время болезни;
• время простоя;
• часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• время участия в забастовках;
• другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.

Поставить 10, 50,100 целей на год в своей компании. Рассказать о них на планерке всем сотрудникам. Ждать от всего коллектива и каждого в отдельности взаимоотдачи, готовности самоотверженно трудиться ради достижения конкретных целей вряд ли стоит. В силу квалификации, собственного желания один взваливает на себя большую часть дел по проектам, другой по-тихому осиливает одну задачу. Замотивировать на продуктивную работу весь коллектив – ориентировка для менеджера. То есть направить каждого, составить для него план и определить сроки выполнения заданий. Отсюда — проще будет скорректировать трудозатраты подчиненных. Особенно в организациях нематериального производства, как сфера IT.

Планирование и учет затрат в компании

Произнося слово траты, представляем финансовые издержки, денежные инвестиции и т.д. И только потом возникает вопрос о трудовых человеческих ресурсах, подсчитать которые дорогого стоит.
Трудозатраты определяют успешность бизнеса и его прибыль.

Измеряются они в человеко-часах, человеко-днях, человеко-месяцах. То есть сколько должен отработать специалист часов/дней/месяцев, чтобы успешно завершить задание. И чтобы окончательно верно определить сроки ее исполнения, количество средств, необходимых для полноценного функционирования производственного цикла, эффективность субъекта, потребуется рассчитать трудозатраты:

• плановые, т.е. планируемый объем работ по программе;
• фактические — уже выполненный объем заданий.

Самый простой пример: задача длится 3 дня, решает ее один сотрудник в течение стандартного 8-часового дня, тогда трудозатраты на нее равны 24 ч. Если же исполняют два служащих – 48 ч.

На практике оценить плановые трудозатраты сложнее. Все из-за разницы в производительности специалистов. Классические учебники по экономике придерживаются в расчётах усредненных показателей продуктивности. Число служащих умножается на фактическое время, которое требуется для одной операции. Результат вычисления – это и есть количество человеко-часов, которые требуются, чтобы решить задачу.

Учет рабочего времени сотрудников

Планирование проектов, постановка целей на предприятиях начинается с контроля за дисциплиной коллектива. Делать это обязывает Трудовой кодекс РФ. Кто, как, сколько трудится:

• нормированный день;
• ненормированный;
• гибкий график;
• сменный.

Способы фиксирования также меняются. В небольших компаниях популярны табели по форме Т-12 и Т-13. В них отмечается время прихода/ухода, больничные, отгулы, отпуска. Крупные организации устанавливают пропускные турникеты, биометрические системы, СКУД, т.е. системы контроля и управления доступом или ограничения в нем к объектам на предприятии, видеонаблюдение, программы учета рабочего времени.

Последние, например, CrocoTime, определяют точку отсчета трудового дня, его финал. И главное, трудозатраты специалистов: кто и насколько успешно поработал в течение дня. Полезен такой ПП в сферах IT, где нельзя увидеть/подсчитать результат деятельности в материальном выражении, как, например, на заводе.

Оценка (прогнозирование) нагрузки персонала

С чего начать анализировать занятость каждого члена коллектива? С оценки его загруженности в определенный период, чтобы привлечь его к перспективным проектам. Пунктуальность подчиненного — ценная черта.

Но собственникам или менеджерам более интересна эффективность персонала, качество и скорость его работы. Программа учета и анализа рабочего времени дает данные для понимания, сколько «весит» в профессиональном отношении каждый служащий:

• отслеживает, какой период он отводит на развлечение в интернете или на личные переписки в мессенджерах;
• вычисляет, сколько часов или дней сотрудник выполняет задания, и сравнивает его результат с показателями коллег, занятых однотипными поручениями; из этого рассчитывает финансовые вложения по каждому процессу;
• дает возможность увидеть детальную картину дня онлайн.

Полученная информация станет крепкой основой для дальнейших действий руководства. Не будем подталкивать к сокращению малопригодных специалистов. Но если уже совсем плохая ситуация «нарисовалась», предприятию выгоднее расстаться с таким служащим. Или, как вариант, направить его на повышение квалификации.

Выяснить, на кого из участников коллектива можно возложить чуть больше обязанностей в случае сокращенных сроков, а кого поставить на задачи, не требующие быстрого исполнения, но скрупулезного подхода и дотошного внимания к деталям. Получив данные о загруженности персонала, понимаешь, придется ли привлекать новые силы, или достаточно распределить обязанности среди постоянного коллектива.

Учет и планирование трудозатрат по проектам

Управление проектами не представляется успешным без планирования и учета трудозатрат. Они прямо воздействуют на сроки, порядок завершения работ, продолжительность проекта, его итоговый результат. И расчет трудовых затрат приводит к требуемой цели:

• наладить дисциплину – каждый сотрудник ежедневно заполняет отчет, в котором описывает вид и продолжительность деятельности, программу, в рамках которой трудится;
• определить стоимость услуг и типовых задач: даже если стоимость будет примерной для компаний разной специфики, учет трудозатрат станет полезным – ляжет в основу прогнозирования занятости персонала;
• выявить сложные моменты производственного цикла;
• грамотно оптимизировать рабочий процесс.

Заполнять ежедневный отчет можно вручную или автоматически. Указывать фактические затраты времени по объектам: составление документа, файла, разработка проектной задумки, организация мероприятия и т.д.

Не всегда удобно заполнять ведомость, особенно с секундомером в руках, или постоянно бросая взгляд на цифры в нижнем углу монитора. Это отвлекает от непосредственных обязанностей, задерживает процесс. Но, как говорится, планировать надо, чтобы привлечь персонал к проектной деятельности и обеспечить ее ресурсами.

Формула расчета трудозатрат

Как же считать трудозатраты, если условия реализации определенной услуги осложняются субъективными показателями конкретных участников коллектива, их умений и квалификации. На этапе планирования сложно сказать, кому именно поручат выполнить задание. Эти проблемы можно проигнорировать и использовать средний показатель производительности труда сотрудников.

Данный параметр рассчитывается по формуле «Количество работников * фактические временные затраты». И тогда получаем количество человеко-часов, которое необходимо, чтобы выполнить задачу. Эти расчёты пригодятся и в отношениях с клиентом, чтобы тот наглядно понял, сколько стоит час работы, например, разработчика ПП высокой квалификации с официальной рыночной заработной платой.

Например, вычислить трудозатраты в человеко-часах можно по формуле Чч = N * Т, (1.31), где:
N – количество работников;
Т – фактическое время, потраченное на выполнение работы;
Чч – человеко-часы.
100 = 20*5 – из этой формулы получается, что 20 человек за 5 часов дают 100 человеко-часов.

Программа для учета трудозатрат

Итак, бизнес, большой, со штатом в 10 тысяч человек, или мелкий, в котором и десятка не наберется, считают трудозатраты. Хотят или нет, но без этого бизнес развиваться не будет. Трудоемкий подсчетт вручную человеко-часов вполне заменяет ПП, программа учета рабочего времени CrocoTime. Её выбирают, чтобы оптимизировать деятельность сослуживцев, подсчитать затраты на проекты, найти возможности сэкономить:

• система детально повторяет структуру организации;
• раскроет отделы по специалистам и подсчитает общее время занятости сотрудников и подразделений — в какой период над какой задачей работал человек;
• детализирует статистику по часам, дням, неделям, кто сколько времени потратил на достижение результата, как трудился специалист в сравнении с коллегами – медлительный или, напротив, молниеносно решает задачи.

Это позволит выявить функция тайм-трекинга. CrocoTime покажет, как распределялась нагрузка за условный период, укажет максимальную и минимальную. И поможет вычислить стоимость каждого рабочего процесса.

С функцией онлайн-отчетов руководитель изучит картину дня подчиненного в реальном онлайн-режиме и проанализирует эффективность коллег. Какие сайты интересны, продуктивные или непродуктивные. И как долго сотрудник там «зависает».

Планирование загрузки персонала с опорой на CrocoTime помогает избежать нелегких ситуаций, когда исполнитель не может сообщить заказчику сроки завершения договора, или когда на одного и тоже сотрудника наваливается все больше обязанностей, а другого не знают, чем занять.

Как считают для статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 15.07.2019 №404. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

ВАЖНО! Отдельного алгоритма, как посчитать количество отработанных человеко-часов для отчетной формы МП (микро), не предусмотрено. Но указания по заполнению самого отчета прописаны в Приказе Росстата от 02.11.2018 №654.

Расчет в общем случае

Человеко-час 539 — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2020 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете. Это:

• период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
• время простоев;
• в расчет не берется период отпусков;
• время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
• иные причины.

Пример

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:

10 чел. * 8 час

Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:

80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:

21 день * 8 часов = 168 чел./часов

Человеко-день

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более.

Также учитываются:

• дни нахождения в служебных командировках;
• те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
• дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

Расчет человеко-дней, формула:

Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

• сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
• далее определяем среднюю численность неполностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула следующая:

Расчет человеко-часов за год

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

При подсчете не учитывается:

• период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
• отпуск для кормящих мам;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска трудящегося;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
• период участия сотрудников в забастовках;
• иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2020 год, выглядит так:

Чтобы работа компании шла максимально эффективно, очень важно правильно распределить обязанности между сотрудниками и выделить им на выполнение каждой задачи правильное количество времени. Для этих расчётов используются такие экономические показатели как «человеко-час» и «человеко-день». Они дают понять, насколько быстро тот или иной сотрудник способен справится с поставленной задачей. Уметь их правильно рассчитывать должен каждый предприниматель, ведь эти показатели не только помогают правильно распределить нагрузку, но и крайне необходимы, когда происходит расширение производства. С их помощью устанавливают, насколько будет выгодно увеличение штата сотрудников, на какие должности можно нанять ещё людей и т.п. Помимо этого человеко-часы и человеко-дни нужны для заполнения разных отчётов в налоговую. Поэтому нужно уметь рассчитывать эти показатели. Как? Расскажем ниже.

Человеко-час

Человеко-час – это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника. Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи. Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат.

Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.

В расчёты не включаются:

• Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
• Время отпуска работников;
• Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
• Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
• Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.

Формула расчёта. Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».

Так у нас получится Ч = С * В

За единицу времени обычно берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах).

Примеры расчёта.

Пример 1. В компании «Комод», занимающейся сборкой мебели, работают 40 человек. Рабочий день их составляет стандартные 8 часов. Нужно рассчитать показатель человеко-часов для одного рабочего месяца – сентября. В этом сентябре 20 рабочих дней. Мы подставляем показатели в формулу. Чтобы указать точное количество рабочих часов, умножаем количество рабочих дней на часы. Получается:

40 * 8 * 20 = 6400

Это был пример того, как в принципе должен производиться расчёт. Однако на деле очень редко всё бывает так идеально. Некоторые сотрудники уходят в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, кто-то работает неполный рабочий день и т.п. Приведём ещё один пример.

Пример 2. В компании «Комод» работает 40 человек по 8 часов в день. Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск. Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете. А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный. Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали только 35 человек.

Мы считаем по формуле показатель для этих 35 человек: 35 * 8 * 20 = 5600

Затем считаем количество часов для Васильева: 8 * 10 = 80

Неполный рабочий день: 2 * 4 * 20 = 160

Сотрудницу Березину не учитываем вообще. А у гражданина петрова из рабочих дней вычитаем 3 дня больничного: 8 * (20 – 3) = 136

И далее мы складываем все получившиеся показатели: 5600 + 80 + 160 + 136 = 5976

Человеко-день по сути своей очень похож на человеко-час. Только за единицу времени здесь берут рабочий день. При этом не учитывается, сколько времени этот рабочий день длился – был он стандартным, сокращённым или, наоборот – со сверхурочной работой. Следовательно, этот показатель получается менее точным, чем человеко-час.

Этот показатель тоже используется для оптимизации рабочего процесса. В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.

С помощью этого показателя считают:

• Фактически отработанные дни;
• Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);
• Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
• Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.

Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:

• Время в командировках;
• Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.

Формула расчёта. Как и формула для расчёта человеко-часов, эта формула достаточно простая. Рассчитывается показатель обычно независимо, но мы для простоты будем использовать показатель человеко-часов. Обозначим его буквой «Ч». Этот показатель делится на среднюю продолжительность рабочего дня, т.е. на 8 часов. Обозначим человеко-дни буквой «Д». И получаем следующую формулу:

Д = Ч / 8

Пример расчётов.

Чтобы не повторятся, обратимся к примеру 2, приведенному выше.

По всем расчётам у нас получился показатель – 5976 человеко-часов за сентябрь месяц. Мы делим это число на 8.

5976 / 8 = 747

Получается, за сентябрь в компании было 747 человеко-дней.

Поясним на примере, почему этот показатель более абстрактный. Для примера мы взяли сентябрь. Но если бы в примере был месяц май, то здесь в начале очень много праздников, а перед праздничными днями по закону рабочий день сокращённый. Т.е., сотрудники работали в этот день меньшее количество часов, но рассчитанное число человеко-часов всё равно делится на 8, независимо от того, что в какие-то дни рабочий день был короче.

Однако это пример идеального расчёте. На деле, когда заполняются различные бухгалтерские отчётности, показатели человеко-дней рассчитываются отдельно для тех, кто работал полный день и для тех, кто работает неполный день. Различные отпуска, больничные и прочее в отчётах тоже указываются отдельно.

Человеко-дни могут рассчитываться по каждому сотруднику отдельно. Однако для большинства отчётов требуется среднемесячные показатели по всему штабу работников.

Человеко-часы и человеко-дни используются в различных других расчётах, документах и т.п. Полный их список мы приводить не будет, т.к. он достаточно большой. Важно помнить – от правильности расчётов этих показателей может зависеть очень много, и ко всем расчётам нужно относится максимально внимательно.

Работник предприятия обязан проводить за выполнением поручений руководства определенное число часов и дней недели – оказывать услуги клиентам, участвовать в производстве товаров, выполнять оплачиваемые работы в пользу нанимателя. Время, проведенное за работой на руководителя компании, признается рабочим временем. В данной статье рассказывается о том, что такое человеко-день, как ведется учет рабочего времени, как человеко-дни участвуют в ходе проведения анализа рабочего времени.

Единица времени работы, что такое человеко-день

Специалисты могут измерять рабочее время двумя способами: в календарных периодах (месяцах, годах), в фактически отработанных часах (днях). Деятельность предприятия невозможна без фиксирования показателей работы, ведения статистики и анализа полученных в ходе исследований данных. В частности, для сбора статистических данных важно проведение учета числа дней, в которые работник явился на рабочее место, вне зависимости от того, как долго он находился на фирме в течение этого дня, и сколько на самом деле продолжается трудовая смена.

Под термином «человеко-день» подразумевается условный статистический показатель, подтверждающий факт присутствия работника на его рабочем месте (учитывается все время, проведенное на работе, а не только посвященное выполнению должностных обязанностей).

Несмотря на то, что человеко-день является менее точным нормативом в сравнении с человеко-часом, данный показатель используется в статистическом учете часто.

Какое время относится к человеко-дням (что такое человеко-день)

За отработанный человеко-день, засчитываемый сотруднику, принимается не только день, в который он явился на работу и занимался выполнением поручений руководства, но также и:

• дни, в течение которого сотрудник был задействован в непривычной для него деятельности фирмы по причине вынужденного простоя на основном рабочем месте;
• дни, когда сотрудник получил наряды своей компании для отработки на другом предприятии;
• дни, на протяжении которых трудящийся находился в командировке по поручению начальства.

Для чего необходимо уметь рассчитывать человеко-дни (что такое человеко-день)

Расчет человеко-дней проводится регулярно с целью оптимизации рабочего процесса и принятия мер по повышению его эффективности. Расход рабочего времени на выполнение трудовых обязанностей необходимо вычислять с максимальной точностью, чтобы впоследствии довести временные затраты до оптимального показателя – а человеко-дни как раз помогают разобраться, за какой отрезок времени один сотрудник может выполнить порученную ему работу, насколько эффективно один подчиненный может решать поставленные перед ним задачи. Таким образом, человеко-дни позволяют выяснить, как распределить время для выполнения каждого производственного процесса, чтобы работа была продуктивной.

Календарный фонд времени (что такое человеко-день)

Статистический анализ рабочего времени основывается на учете человеко-дней. Календарный фонд времени делится на 2 группы:

1. Табельное время (время, учитываемое в табеле рабочего времени при помощи специальных обозначений).
2. Нерабочие дни (выходные, праздничные дни).

Табельный фонд рабочего времени включает в себя:

• предельно возможный фонд рабочего времени (состоит из явок и неявок работника на рабочее место);
• время, проведенное в отпусках.

Рабочее время формируется исключительно из явок сотрудника на работу. Явки – это человеко-дни, из которых исключаются только простои длительностью в полный день:

• по уважительной причине (нахождение в недоплачиваемом отпуске, пребывание на больничном и т.д.);
• по неуважительной причине (прогул, пропуск по согласованию с работодателем).

Важно! Такой показатель как человеко-день участвует в не только при определении временных фондов, но и при вычислении среднесписочного состава работников.

Следующие временные фонды измеряются именно в человеко-днях:

• явочное время;
• простои продолжительностью в полный рабочий день;
• фактически отработанное подчиненным время;
• неявочные дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте в рабочее время.

Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день (что такое человеко-день)

Человеко-день учитывается при явке на рабочее место в положенное время и не зависит от фактически отработанного в этот день времени. Но, несмотря на это, полные и неполные рабочие дни учитываются обособленно.

При подобном учете отработанное ежедневное время по каждому работнику суммируется, после чего умножается на количество дней в рассматриваемом месяце.

Если в течение отчетного месяца отдельные работники покинули предприятие, пребывали на больничном или уходили в отпуск, такие дни не учитываются. Для таких подчиненных можно рассчитать человеко-дни отдельно. А при общем учете к расчетам принимается среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Учет человеко-дня при отстранении от работы (что такое человеко-день)

Зачастую затруднения вызывает ситуация, при которой сотрудник вроде бы и явился на рабочее место в положенное время, но руководство не позволило ему приступить к своим обязанностям и отстранило его от работы. Причины могут быть разными – алкогольное, токсическое, наркотическое опьянение, невменяемое состояние и др. Разберемся, требуется ли учитывать этот человеко-день как отработанный.

Основной документ учета рабочего времени, который заполняется ответственным сотрудником отдела кадров, – табель учета рабочего времени. Если работника отстранили от выполнения обязанностей в рабочий для него день, в табеле проставляется специальная отметка об отстранении – код «НВ» или «35».

За рабочее время, которое было пропущено из-за отстранения от работы по причинам, основанным на законе, зарплата работнику не выплачивается. Кроме того, это время не включается в трудовой стаж подчиненного (ч. 3 ст. 76 ТК РФ, ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Вывод – если человеко-день, в который произошло отстранение, не включается как рабочий в табель учета, значит, этот человеко-день не учитывается.

Читайте также статью ⇒ «Системы учета рабочего времени сотрудников».

Как правильно рассчитать человеко-дни (что такое человеко-день)

Алгоритм расчета человеко-дней выглядит следующим образом:

1. Определяется средняя численность работников по спискам за отчетный месяц.
2. Количество часов, которые были фактически отработаны подчиненным (согласно табелю учета рабочего времени), умножается на число дней в отчетном месяце.
3. Показатели по всем работникам суммируются (так выявляются месячные человеко-часы).
4. Суммарный показатель делится на 8 (поскольку усредненная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов) – так определяется количество человеко-дней.

Ниже представлена формула расчета количества человеко-дней:

ЧД = ((ЕО х КДОМ) х КР) : 8,

где ЧД – человеко-дни;

ЕО – ежедневная отработка (согласно табелю учета времени);

КДМ – количество дней в отчетном месяце;

КР – количество работников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

В том случае, если сотрудники отработали не одинаковое время, следует воспользоваться другой формулой:

ЧД = ((КЧ1 + КЧ2 + КЧn) х КДОМ) : 8,

где ЧД – человеко-дни;

КЧ1 – количество часов, отработанное одним сотрудником;

КЧ2 – количество часов, отработанное вторым сотрудником;

КЧn – количество часов, отработанное n-ным сотрудником;

КДОМ – количество дней в отчетном месяце.

Пример расчета количества человеко-дней

В салоне по ремонту часов трудоустроены директор, бухгалтер, охранник, 2 мастера по починке ручных часов на полный рабочий день и 2 мастера – на неполный день (один работает 4 часа в день, второй – 4,5 часа в день). В апреле 2020 года отмечено 20 рабочих дней, на больничный никто не уходил, прогулов и пропусков не фиксировалось. Рассчитаем количество человеко-дней.

На фирме 5 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 2 работника на неполный день – их время учитывается обособленно от остальных. Это будет среднесписочная численность. Если бы директор фиксировал в течение месяца больничные отпуска, ежегодные или дополнительные отпуска, увольнения и неявки, понадобилось бы рассчитывать среднесписочную численность за месяц.

Воспользуемся приведенной выше формулой для расчета количества человеко-дней для трудоустроенных на полный день сотрудников:

8 ч. х 20 дн. х 5 чел. = 800 человеко-часов.

800 ч/ч. : 8 = 100 человеко-дней.

Для работников, устроенных на неполный день:

(4 ч. + 4,5 ч.) х 20 дн. = 180 человеко-часов;

180 ч/ч. : 8 = 22,5 человеко-дня.

Читайте также статью ⇒ «Фотография рабочего времени (что это, как с ней работать, пример, карта, образец)».

Законодательные акты по теме «Что такое человеко-день»

ч. 3 ст. 76 ТК РФ	О невыплате заработной платы в день отстранения от работы по основанным на законе причинам
ч. 2 ст. 121 ТК РФ	О том, что человеко-день, в который сотрудника отстранили от работы, не включается в трудовой стаж.

Типичные ошибки

Ошибка: Человеко-день, в который сотрудник явился на работу, но был отстранен по решению руководства по причине алкогольного опьянения, был засчитан в табеле учета времени.

Комментарий: Человеко-дни, в которые работника отстраняли от работы по законным основаниям, не учитываются как отработанные – в табеле учета времени проставляются специальные коды, свидетельствующие об отстранении.

Ошибка: Из состава человеко-дней были исключены только простои, случившиеся по уважительным причинам. Простои по неуважительным причинам были учтены как отработанные человеко-дни.

Комментарий: Простои исключаются из числа человеко-дней, вне зависимости от уважительности причин, по которым они случились.

Ответы на распространенные вопросы о том, что такое человеко-день

Вопрос №1: В чем разница между понятиями «человеко-день», «man day», «трудодень»?

Ответ: Разницы никакой нет – «трудодень» является более устаревшим понятием, а «man day» представляет собой англоязычный вариант термина «человеко-день».

Вопрос №2: Учитывается ли человеко-день, если в этот рабочий день сотрудник явился на работу, но отработал только 3 часа?

Ответ: Да, человеко-день учитывается, поскольку сотрудник явился на рабочее место, а количество отработанных часов значения не имеет.