Справочник Бухгалтера

При помощи калькулятора больничных листов в 2020 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему листок нетрудоспособности.

Калькулятор больничного рассчитывает сумму пособия в зависимости от основания, по которому выдан больничный листок: заболевание самого работника, уход за больным членом семьи или ребенком и т.д.

Начать расчет пособия: Калькулятор расчета больничного листа на сайте ФСС

Основной документ, служащий основанием для расчета пособия

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом больничный должен быть правильно оформлен, иначе ФСС откажет работодателю в возмещении расходов, связанных с оплатой больничных.

Как рассчитывается больничный лист

Как рассчитать больничный лист? Чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности, для начала нужно рассчитать сумму среднего дневного заработка работника, представившего больничный (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2020 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2018-2019 гг. При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2020 году:

• 815 000 руб. (лимит базы по взносам-2018);
• 865 000 руб. (лимит базы по взносам-2019).

Также не стоит забывать и о том, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ.

Определив размер среднего дневного заработка, нужно рассчитать размер дневного пособия, которое зависит от стажа работника (ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Теперь можно приступать непосредственно к расчету суммы пособия по временной нетрудоспособности:

Срок для обращения за пособиями по больничным

Законодательством установлен предельный срок обращения работников за пособием (ч.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Вид пособия	Предельный срок обращения
Пособие по временной нетрудоспособности	Шесть месяцев со дня: восстановления трудоспособности/установления инвалидности; окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за членом семьи/карантина/протезирования/долечивания

Сроки выплаты пособия по больничным листам

Пособие по временной нетрудоспособности назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работником больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Пособие по больничным: НДФЛ и страховые взносы

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2020 года МРОТ увеличен до 12 130 рублей (ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 N463-ФЗ). Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

4,4 средняя
из 904 оценок

Инструкция по использованию онлайн-калькулятора расчета больничного листа

Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

• Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
• Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Ведите учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Пример расчета больничного с помощью калькулятора на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. Больничные рассчитываются автоматически на всех тарифах кроме Бухгалтерии и Бухгалтерии +. Еще сервис легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Это очень удобно.

Кроме калькулятора расчета больничного листа, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенкомРасчет числа рабочих часов
для выплаты отпускных или больничныхЗаведение первичных документов без бухгалтера

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

• Легко ведите учёт и заводите первичку
• Выставляйте счета со смартфона
• Отправляйте отчётность через интернет
• Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
• Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Попробовать бесплатно

Kонсультирование по социальным вопросам

Социальная и правовая защита работающих иностранок и их семей

1. Вы иностранка, Вы работаете, Вы ожидаете ребенка? Знаете ли Вы, что такое декретный отпуск (mateřská dovolená)?

• В связи с рождением ребенка и необходимостью заботиться о нем, Вы – как работник – имеете право на декретный отпуск продолжительностью 28 недель (при рождении двух и/или более детей – 37 недель).
• Продолжительность декретного отпуска составляет как минимум 14 недель
• Декретный отпуск начинается за шесть или восемь недель до предполагаемой даты родов и не может быть окончен менее, чем через шесть недель после родов.

► Ваши первые шаги.

Посетите гинеколога. Ваш врач-гинеколог установит предполагаемую дату рождения ребенка и, соответственно, дату начала декретного отпуска. Вы получите справку, которую Вам надо будет предоставить своему работодателю.

2. Знаете ли Вы, что во время декретного отпуска Вы можете получать материнское пособие (PPM-peněžitá pomoc v mateřství) или пособие по болезни?

• Иностранки имеют право на получение материнского пособия, а также пособие по болезни имеют иностранки, если они работают в Чешской Республике и отвечают требованиям для получения пособия.
• Право на получение этого пособия имеет как женщина, которая работает и имеет медицинскую страховку, так и работающий мужчина, который отвечает требованиям для получения пособия, а также имеет медицинскую страховку.
• Пособие можно получать в течение всего периода декретного отпуска (то есть 28 или 37 недель).

Каковы условия получения пособия?

1. Два года перед выходом в декретый отпуск вы были застрахованы как работающая особа в медицинской компании минимально 270 календарных дней или вы платили свою медстраховку как предприниматель. (Примечание: для получения пособия не имеет значения, правильно ли осуществлял работодатель обязательные взносы в страховой фонд за работников).
2. Право на получение пособия не пропадет даже если медицинского страхования уже не существует (трудовые отношения были окончены во время беременности), если выход в декретный отпуск был осуществлен во время т.н. охранного периода, который длится 180 календарных дней. Если вы работали меньше этого периода, конкретный охранный период длится столько, сколько дней Вы работали в Чешской республике.

Каков размер пособия?

Сумма, которую Вы будете получать в качестве пособия, зависит от размера последней заработной платы (например, при зарплате 19 000 крон, сумма пособия в 2018 году составляла 13 140 крон в месяц).

► Что надо сделать для получения пособия?

Для получения пособия во время декретного отпуска надо обращаться к своему работодателю (даже при завершении трудовых отношений!). Ему же надо предоставить и справку от Вашего гинеколога.

Что делать, если Вы не соответствуете требованиям для получения пособия?

Если Вы не имеете права на получение пособия, возможно, у Вас есть право на получение пособия по болезни. Решение о нетрудоспособности и об открытии больничного листа принимает доктор – не ранее, чем за шесть недель до предполагаемой даты родов. (Больничный лист врач закроет через шесть недель после родов).

Примечание: если Вы находитесь на больничном по причине т.н. рискованной беременности, в декретный отпуск Вы выходите за 8-6 недель до родов по решению врача. Если Вы не имеете права на получение пособия, Вы продолжаете оставаться на больничном, который будет закрыт через шесть недель после родов.

3. Знаете ли Вы, что также существует отпуск по уходу за ребенком (rodičovská dovolená)?

• Отпуск по уходу за ребенком – отсуствие на работе на законых основаниях. Работодатель предоставит его Вам – матери новорожденного – по окончании декретного отпуска, а отцу сразу после рождения ребенка на запрошенный Вами срок. Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнице или работнику отпуск по уходу за ребенком на основании заявления.
• Отпуск по уходу за ребенком длится пока ребенку не исполнится трех лет. Вы можете подать заявление о предоставлении рабочего отпуска по причине ухода за ребенком, однако этот отпуск по закону не является обязательным.

► Что нужно сделать для получения отпуска по уходу за ребенком?

Вы должны подать работодателю письменное заявление о выходе в отпуск по уходу за ребенком еще до окончания декретного отпуска, указав в заявлении предполагаемую дату возвращения из отпуска.

4. Знаете ли Вы, что Вы можете получать пособие по уходу за ребенком (rodičovský příspěvek)?

• Пособие по уходу за ребенком выплачивает государственная служба социального обеспечения и является одним из видов социальных выплат государства.
• Пособие по уходу за ребенком получает тот из родителей, который исправно и действительно целый день ухаживает за ребенком до достижения им четырех лет (самый младший ребенок). Родители ребенка через некоторое время могут сменять друг друга во время ухода и получения пособия на ребенка. (Внимание! Для получения пособия по уходу за ребенком отцом, его имя должно быть введено в свидетельстве о рождении ребенка.)
• При соблюдении правил получения пособия, можно запланировать и выбрать продолжительность получения пособия, а также и месячный размер получения пособия.
• До полной суммы было выплачено (220 000 чешских крон, близнецы и больше детей 330 000 чешских крон).
• Как иностранец или иностранка Вы имеете право на это пособие, если больше года местом вашего проживания является Чешская Республика и если проживание ваше и вашего ребенка действительное.

Зависит ли пособие от величины заработной платы и если Вы в это время работали? Как рассчитывается сумма пособия?

• Фактически, на величину пособия, размер заработной платы в Вашей семье не влияет. Размер зарплаты Вашей и Вашего супруга влияет только на месячный размер этого пособия.
• Размер пособия по уходу за ребенком рассчитывается на основании Вашей зарплаты или зарплаты отца ребенка. Если одна из зарплат будет выше определенного лимита, Вы можете выбрать, как долго Вы будете получать пособие, а это в свою очередь определит конкретную сумму месячного пособия.
• Ваши материнские пособия могут достичь уровня вашего пособия по беременности и родам, если вы были и имеете на это право.
• При получении пособия можно поменять длительность получения (а в связи с этим и размер) выплаты один раз за три месяца. Такие изменения можно проводить один раз за три месяца, а также менять особу, которая получает пособие за уход за ребенком.

► При каких условиях Вы не можете повлиять на длительность и размер получения пособия по уходу за ребенком?

У вас нет выбора в случае, если у вас не было страхования по болезни до этого, и поэтому вы не имеете права на получение пособия по беременности и родам. То же самое относится к тому, что вы являетесь предпринимателем, и вы не платили страховой полис.

В настоящее время также можно использовать страхование дохода и болезни отца. Если ни один из родителей не отвечает условиям, ежемесячный платеж составляет 7 600 крон.

Как обстоит ситуация с пребыванием ребенка в яслях или детском саду?

Дети до двух лет ограничены во времени пребывания в яслях или в детском саду. Это ограничение составляет 46 часов в месяц. Если Вы хотите заниматься предпринимательством или даже работать, Вы должны найти для ребенка взрослую и ответственную особу для присмотра за ним. Для детей старше двух лет временных ограничений для нахождения в яслях или саду не существует.

Когда и где обращаться с заявлением для получения пособия на ребенка?

Заявления надо подавать в отделениях по оказанию государственной социальной помощи (Státní sociální podpora), которые находятся при биржах труда (Úřad práce) по месту вашего проживания, после того как:

• Вы закончили получать пособие по беременности и родам (декретный отпуск)
• Вы не получали пособие по беременности и родам (декретный отпуск), однако находились на больничном потому что Вы беременны
• Вы не получали пособие во время декретного отпуска, а также больничный
• Вы получали пособие, однако эта сумма была ниже пособия по уходу за ребенком, которая составляет 7600 крон. В этом случае Вы можете подать заявление об оплате разницы суммы уже во время декретного отпуска.

К заявлению надо приложить свидетельство о рождении вашего ребенка, заполненные формы и анкеты, подтверждение о получении или неполучении пособия по беременности и родам из краевого или пражского отделения государственной социальной помощи, справку о заработной плате, подтверждение о разрешении пребывать на территории Чешской Республики (справку о пребывании выдает отделение по делам беженцев и миграции министерства внутренних дел), заполненный вопросник о проживании, а также и другие документы.

4. На что еще имеет право отец ребенка?

С 1. 2. 2018 г. появились новые возможности для отцов новорожденных. Через 6 недель после родов отец может подать заявление на получение пособия по отцовству в рамках своей страховки по болезни. Можно оформить до 7 дней подряд. С 7-й недели после рождения ребенка отец ребенка и мать ребенка могут быть переданы ребенку после письменного соглашения (не менее 7 дней). Доза для мужчин также рассчитывается по его страховке на случай болезни.

5. Знаете ли Вы, что существуют и другие виды государственных социальных пособий?

Пособие по родам (porodné). Вы имеете право на одноразовое пособие, связанное с рождением первого или второго ребенка (если первый ребенок родился заграницей, то пособие получает другой ребенок, который родился первым на территори Чешской Республики) если Ваш общесемейный доход меньше, чем сумма размера жизненного уровня помноженного на коэффицент 2.7. Размер пособия составляет 13000 крон для первого и 10000 крон для второго ребенка.

При низком уровне доходов Вашей семьи можно подать заявление об увеличении размера пособия на ребенка (přídavek na dítě), пособия на жилищное обеспечение (příspěvek na bydlení). Однако это зависит от вашего вида на жительство.

6. Знаете ли Вы, что как работник Вы находитесь под защитой закона? Знаете ли Вы при каких условиях можно воспользоваться этой защитой?

► Увольнение:

• Трудовой кодекс предусматривает т.н. период защиты для работающих женщин во время беременности, во время декретного отпуска, а также во время отпуска по уходу за ребенком. Это значит, что в это время работодатель не имеет права Вас уволить (за исключением некоторых организационных изменений), или расторгнуть с Вами трудовое соглашение.
• Внимание! Период защиты не имеет силы в случае окончания трудового соглашения в период испытательного срока, при завершении трудового соглашения по договоренности, а также при истечении действия трудового соглашения, заключенного на определенный срок.

► Возвращение на работу:

• Если вы возвращаетесь на работу после окончания декретного отпуска, Вы имеете право на ту же самую должность и рабочее место, которые Вы имели перед уходом в декретный отпуск. В случае возвращения на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком и достижения им трехлетнего возраста, Ваш работодатель имеет право устроить Вас на любую должность или рабочее место, но в рамках Вашего трудового соглашения.

► Перевод на другую работу:

• В период беременности, кормления грудью и до окончания девятого месяца после родов матерям запрещены некоторые виды работы и пребывание на рабочих местах, где может быть радиация, присутствуют химические вещества, физическая нагрузка и т.д.
• Если Вы имеете такую работу, то работодатель обязан перевести Вас на другое рабочее место.
• Если Ваша заработная плата снизится из-за такого перевода, Вы имеете право на возмещение разницы во время беременности и во время ухода за ребенком (пособие поступит из средств медицинского страхования).
• Для лиц, ухаживающих за детьми, Трудовой кодекс предусматривает дальнейшую защиту – корректировку условий труда.

PDF версия:

Содержание текста является актуальным к дате выхода из печати, в будущем возможны изменения.

Этот текст был опубликован в рамках проекта, поддерживаемого Европейским фондом для интеграции граждан-представителей третьих стран.

Граждане стран ЕС и члены их семей — пожалуйста, свяжитесь с Центром социального консультирования CIC для получения информации о различиях.

Другие полезные ссылки:

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности.

1. Оплата больничного листа по уходу за ребенком полностью производится за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).
2. Больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником, не оплачивается (Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259).
3. Если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие за дни нетрудоспособности не выплачивается, отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
4. Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком:
   • ограничено законодательно;
   • зависит от его возраста (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
5. Размер больничного зависит:
   • от формы лечения ребенка (дома или в стационаре),
   • от того, чем ребенок болел,
   • от того, является ли ребенок инвалидом,
   • от страхового стажа самого работника и величины его среднего заработка.

Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие данные: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.

Определяем страховой стаж самого работника

От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:

• восемь лет и более — 100%;
• от пяти до восьми лет — 80%;
• менее пяти лет — 60%.

Определяем средний заработок работника

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Определяем, лечился ребенок стационарно или амбулаторно

В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).

Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.

Определяем возраст ребенка и характер его заболевания

Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информации по заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):

• «09» — обычное заболевание или травма;
• «12» — заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н;
• «13» — дети-инвалиды;
• «14» — поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
• «15» — ВИЧ-инфицированные дети.

Больничные по уходу с кодами «13–14» оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.

Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате

Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):

• код «09» — не более 60 календарных дней;
• код «12» — не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов неограниченно.

Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.

Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».

До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней).

К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. – 16 дн. – 15 дн.).

Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) — код «12».

По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне, — 55 дней.

Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).

Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.

Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года максимально — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дней больничного.

Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).

Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):

• на 6 календарных дней с 5 по 9 апреля — на амбулаторное лечение;
• на 10 календарных дней с 10 по 20 апреля — на лечение в стационаре;

Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.

Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 8316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). Два дня не оплачиваются.

По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами «13», «14» и «15»

Если ребенок — инвалид (код «13»), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также неограниченно, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

Как правильно рассчитать больничный самого работника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году.

Заполняем табель учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для этого используются буквенные или цифровые коды:

• для временной нетрудоспособности с назначением пособия согласно
  законодательству — «Б» или «19»;
• для временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ), — «Т» или «20».

Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?

Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детских больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, врачи получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни, без учета предыдущих больничных.

Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель как страхователь должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.

Рекомендуем статьи по теме:

Как и в каком размере оплачивать работу на больничном

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

• Как рассчитать больничный в 2020 году
• Оплата больничного листа в 2020 году
• Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн
• Пример расчета больничного листа в 2020 году
• Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2020 году

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!