Рабочий план счетов

Каждая организация на основе Плана счетов формирует рабочий план счетов, который отражает специфику ее хозяйственной деятельности.

В рабочий план счетов организации включаются только счета, которые необходимы для учета наличия и движения средств данной организации, их источников и конкретных хозяйственных операций.

Если требуется учесть специфические финансовые и хозяйственные операции, то организации могут вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные коды в Плане счетов.

Организации вправе уточнятьсодержание отдельных субсчетов, исключать и объединять их, а также самостоятельно вводить дополнительные субсчета.

На малых предприятиях может использоваться сокращенныйрабочий план счетов.

При формировании учетной политики организации утверждается рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические чета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности.

План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка). Внешне ПЛАН СЧЕТОВ представляет собой таблицу, в которой учитываются:

1. Наименование счета.

2. Номер счета.

17.4. РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ

Наименование и номер субсчета.

СУБСЧЕТОМ счета называется подуровень, который уточняет назначение счета. Таких подуровней у счета может быть несколько, и все они нумеруются.

Например, рассмотрим счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Этот счет имеет следующие субсчета:

69/1 – "Расчеты по социальному страхованию",

69/2 – "Расчеты по пенсионному обеспечению",

69/3 – "Расчеты по медицинскому страхованию".

Пример ведения синтетического и аналитического учета на счете 10 «Материалы» на фабрике трикотажных изделий:

Синтетический счет 10 «Материалы» ( счет 1 порядка)

Субсчета (счета 2-го порядка) Аналитические счета (счета 3-го и 4-го порядка и т.д.
10.1 сырье и материалы Ткани – льняные, шерстяные и т.д. Пряжа – синтетическая, мохеровая и т.д. Нитки – шелковые, хлопчатобумажные и т.д.
10.2 Покупные полуфабрикаты Пуговицы Молнии Кнопки По видам и ассортименту
10.3 Топливо Бензин Солярка
10.4 Тара Пластмассовая Картонная Деревянная
10.5 Запасные части Для ремонта оборудования в цехах Для ремонта электрооборудования Для ремонта автотранспорта
10.6 Строительные материалы Цемент Краска Линолеум По видам и ассортименту

Преимущества плана счетов бухгалтерского учета, применяемого в России, заключается в следующем:

— осуществляется централизованное единое методическое руководство учетом и отчетностью;

— контролируется правильность ведения учета, отчетности и использования имущества предприятий;

— концентрируется информационный материал в целом по стране, регионам и в разрезе отдельных предприятий, что служит основой для анализа деятельности предприятий на разных уровнях.

Дата добавления: 2014-11-20; Просмотров: 248; Нарушение авторских прав?;

Читайте также:

Учетный процесс предусматривает классификацию информационных данных о фактах хозяйственной жизни путем использования счетов. Совокупность бухгалтерских счетов определяет структуру учетной информации.

Одним из важных нормативных документов, который обеспечивает ведение бухгалтерского учета, является план счетов, то есть их систематизированный перечень.

Все субъекты хозяйствования обязаны использовать типовой план счетов или на его основании разрабатывать рабочий. Предприятие не обязано использовать все счета, указанные в типовом Плане счетов, а выбирает только те из них, которые действительно необходимы, формируя рабочий план счетов.

Рабочий план счетов является одним из элементов учетной политики предприятия и утверждается руководителем предприятия как приложение к Приказу об учетной политике. Разработка рабочего плана счетов должна обеспечить такую организацию бухгалтерского учета, чтобы учетные регистры велись систематизированным способом, и обеспечивалось составления бухгалтерской отчетности.

Включая счета до рабочего плана счетов, бухгалтер руководствуется практическими потребностями предприятия. Например, небольшому предприятию достаточно иметь несколько десятков счетов. Крупному предприятию, наоборот, необходимо использовать тысячи счетов, что позволит достовернее отображать информационные данные о хозяйственной деятельности. На разработку рабочего плана счетов влияют специфика отрасли, вид деятельности. В свою очередь, рабочий план счетов определяет содержание аналитического учета и влияет на форму ведения бухгалтерского учета, которая применяется. Если Планом счетов не предусмотрено субсчета для определенного вида активов или обязательств, могут вводиться дополнительные субсчета.

Таким образом, система счетов второго порядка рабочего плана построена в двух направлениях:
— первый — применение субсчетов, которые имеют установленные конкретные номера и назначения в соответствии с Планом счетов;
— второй — применение субсчетов, которые не имеют установленных конкретных номеров, номера которых и конкретное назначение устанавливаются предприятием.

Аналитические счета предприятием разрабатываются с учетом требований законодательства и управленческих запросов.

План счетов бухгалтерского учета — основа для формирования рабочего плана счетов любой организации

При этом рабочий план счетов должен быть гибким и удобным в пользовании.

Компьютерные программы значительно расширяют возможности построения рабочего плана счетов. Во-первых, допустимым является использования от трех до пяти разрезов аналитического учета по каждому синтетическому счету, что позволяет получать все показатели отчетности с нужным уровнем детализации. Во-вторых, компьютерные программы позволяют применять несколько рабочих планов счетов.

Учетный процесс предусматривает классификацию информационных данных о фактах хозяйственной жизни путем использования счетов. Совокупность бухгалтерских счетов определяет структуру учетной информации.

Одним из важных нормативных документов, который обеспечивает ведение бухгалтерского учета, является план счетов, то есть их систематизированный перечень.

Все субъекты хозяйствования обязаны использовать типовой план счетов или на его основании разрабатывать рабочий. Предприятие не обязано использовать все счета, указанные в типовом Плане счетов, а выбирает только те из них, которые действительно необходимы, формируя рабочий план счетов.

Рабочий план счетов является одним из элементов учетной политики предприятия и утверждается руководителем предприятия как приложение к Приказу об учетной политике. Разработка рабочего плана счетов должна обеспечить такую организацию бухгалтерского учета, чтобы учетные регистры велись систематизированным способом, и обеспечивалось составления бухгалтерской отчетности.

Включая счета до рабочего плана счетов, бухгалтер руководствуется практическими потребностями предприятия. Например, небольшому предприятию достаточно иметь несколько десятков счетов. Крупному предприятию, наоборот, необходимо использовать тысячи счетов, что позволит достовернее отображать информационные данные о хозяйственной деятельности. На разработку рабочего плана счетов влияют специфика отрасли, вид деятельности. В свою очередь, рабочий план счетов определяет содержание аналитического учета и влияет на форму ведения бухгалтерского учета, которая применяется. Если Планом счетов не предусмотрено субсчета для определенного вида активов или обязательств, могут вводиться дополнительные субсчета.

Таким образом, система счетов второго порядка рабочего плана построена в двух направлениях:
— первый — применение субсчетов, которые имеют установленные конкретные номера и назначения в соответствии с Планом счетов;
— второй — применение субсчетов, которые не имеют установленных конкретных номеров, номера которых и конкретное назначение устанавливаются предприятием.

Аналитические счета предприятием разрабатываются с учетом требований законодательства и управленческих запросов. При этом рабочий план счетов должен быть гибким и удобным в пользовании.

Компьютерные программы значительно расширяют возможности построения рабочего плана счетов. Во-первых, допустимым является использования от трех до пяти разрезов аналитического учета по каждому синтетическому счету, что позволяет получать все показатели отчетности с нужным уровнем детализации. Во-вторых, компьютерные программы позволяют применять несколько рабочих планов счетов.

Количество просмотров: 753

Рабочий план счетов

Неотъемлемой частью учетной политики любой организации является рабочий план счетов. Рабочий план счетов прилагается к приказу об утверждении учетной политики.

Разработка рабочего плана счетов организуется в соответствии с требованиями законодательства, а именно ст.

6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 129-ФЗ), а также п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н. Согласно Закону N 129-ФЗ при утверждении учетной политики каждая организация должна утвердить рабочий план счетов.

Формировать рабочий план счетов должны не только коммерческие организации, но и бюджетные, автономные и казенные организации исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им полномочий. Данная норма вытекает из Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Рабочий план счетов субъекта учета, а также требования к структуре аналитического учета, утвержденные в рамках формирования учетной политики субъектом учета, применяются непрерывно и изменяются при условии обеспечения сопоставимости показателей бухгалтерского учета и отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовый годы (очередной финансовый год и плановый период).

Рабочий план счетов бухгалтерского учета должен содержать синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. В основу рабочего плана счетов ложится классификация объектов бухгалтерского учета, которая определяет возможность дальнейшей детализации информации бухгалтерского учета. Рабочий план счетов позволяет быстро получить ту или иную информацию определенному кругу лиц для принятия соответствующих решений.

Формирование рабочего плана счетов организуется в соответствии со следующими факторами:

  1. Отраслевая принадлежность организации;
  2. Организационно-правовая форма организации;
  3. Вид деятельности организации;
  4. Масштаб организации;
  5. Структура организации;
  6. Формирование бухгалтерской отчетности в сфере детализации информации об объектах;
  7. Необходимость ведения раздельного учета.

Основой для разработки рабочего плана счетов будет являться План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. В Плане счетов приведены счета первого порядка — синтетические счета, а также счета второго порядка — субсчета, которые имеют номер и наименование. План счетов содержит схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности, а также Инструкцию по его применению, которая устанавливает единые подходы к применению Плана счетов организациями. Инструкция раскрывает информацию о синтетических счетах и открываемых к ним субсчетах по назначению и структуре, по экономическому содержанию и т.д.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета

Стоит отметить, что сам по себе счет не устанавливает каких-либо самостоятельных требований по учету отдельных видов активов, обязательств или операций. Таким образом, разрабатывая рабочий план счетов, в него необходимо включить перечень тех синтетических счетов и субсчетов, которые необходимы организации для ведения бухгалтерского учета.

При составлении рабочего плана счетов следует помнить, что нельзя изменять синтетические счета, предусмотренные Планом счетов. Если есть необходимость, можно воспользоваться свободными номерами счетов для учета дополнительных операций, но при этом необходимо согласовать с Минфином России. А вот субсчета, предусмотренные Планом счетов, используются каждой организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Иными словами, можно уточнять содержание субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета (Письмо Минфина России от 18.01.2006 N 07-05-06/07).

Рабочий план счетов строится по тому же принципу, что и План счетов, то есть в развитие синтетического счета открываются субсчета, а затем аналитические счета. Иными словами, в рабочем плане счетов организации может быть использовано столько счетов, сколько ей необходимо.

Еще раз отметим, что при формировании рабочего плана счетов включить в него нужно только те счета, которые нужны для осуществления деятельности. При формировании рабочего плана счетов, например, предприятий общественного питания, из Плана счетов можно исключить следующие счета:

  • счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности";
  • субсчет 08-6 "Перевод молодняка животных в основное стадо";
  • субсчет 08-7 "Приобретение взрослых животных";
  • субсчет 08-8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ";
  • счет 11 "Животные на выращивании и откорме";
  • счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей";
  • счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";
  • счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам";
  • счет 58 "Финансовые вложения" с открытыми субсчетами:
  • субсчет 58-1 "Паи и акции";
  • субсчет 58-2 "Долговые ценные бумаги";
  • субсчет 58-3 "Предоставленные займы";
  • субсчет 58-4 "Вклады по договору простого товарищества";
  • счет 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений";
  • счет 63 "Резервы по сомнительным долгам";
  • счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";
  • счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";
  • субсчет 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу";
  • субсчет 79-2 "Расчеты по текущим операциям";
  • субсчет 79-3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом";
  • счет 86 "Целевое финансирование";
  • счет 96 "Резервы предстоящих расходов";
  • счет 001 "Арендованные основные средства";
  • счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение";
  • счет 003 "Материалы, принятые в переработку";
  • счет 004 "Товары, принятые на комиссию";
  • счет 005 "Оборудование, принятое для монтажа";
  • счет 006 "Бланки строгой отчетности";
  • счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов";
  • счет 008 "Обеспечения обязательств и платежей полученные";
  • счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные";
  • счет 010 "Износ основных средств";
  • счет 011 "Основные средства, сданные в аренду".

Если предприятие общественного питания не планирует использовать или создавать нематериальные активы, то и в счетах 04 "Нематериальные активы" и 05 "Амортизация нематериальных активов" нет необходимости. Даже в том случае, если предприятие общественного питания, помимо основного вида деятельности, решит заняться деятельностью, связанной с производством и реализацией продукции, то она может не использовать счет 20 "Основное производство", а все расходы отражать на счете 44 "Расходы на продажу".

При формировании рабочего плана счетов следует помнить, что организация должна включить все счета, которые она планирует использовать. Так, например, счет 50 "Касса" используют все организации, и поэтому его включение в рабочий план счетов обязательно. Иными словами, рабочий план счетов формируется не только на основании тех счетов, которые организация планирует использовать в силу своей специфики, но и которые вообще планирует использовать в своей деятельности.

Как известно, малые предприятия (а как известно, предприятия общественного питания относят к категории малого бизнеса) могут вести бухгалтерский учет по упрощенной системе, при этом сокращая количество синтетических счетов за счет их объединения. Конкретные рекомендации по данным операциям даны в Информации от 11.06.2009 "Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства".

Если выбросить из Плана счетов вышеуказанные "ненужные" счета, в рабочем плане счетов остаются только счета, необходимые для организации учета конкретно на предприятиях общественного питания. Далее необходимо к оставшимся счетам сформировать аналитику. В отличие от синтетических счетов, которые нельзя изменять, субсчета Плана счетов являются рекомендательными, то есть организации наделены правом увеличивать, объединять, а также менять нумерацию. Кроме того, необходимо, чтобы рабочий план счетов полностью соответствовал методологическому разделу учетной политики.

Таким образом, сформируем примерный рабочий план счетов предприятия общественного питания.

Сформировать рабочий план счетов удобнее всего в виде таблицы, при этом обязательно должны быть указаны наименования и двузначные коды синтетических счетов, включенных в рабочий план счетов, наименования и коды всех субсчетов, которые открываются в данной организации к каждому синтетическому счету, а также аналитические счета.

Номер
п/п
Номер
счета
Наименование счета Комментарии
1 01 "Основные средства"
2 02 "Амортизация основных
средств"
3 10 "Материалы" Учет материалов малому
предприятию рекомендуется вести
по методу средневзвешенной
(средней) себестоимости, по
которой каждая единица (вид,
группа) материалов, списанная на
производство или оставшаяся на
остатке, оценивается по
стоимости, определяемой как
частное от деления общей их
стоимости (с учетом остатка на
начало учетного периода) на их
количество
4 15 "Заготовление и
приобретение материалов"
5 16 "Отклонение в стоимости
материалов"
6 19 "Налог на добавленную
стоимость по приобретенным
ценностям"
Рекомендуется отдельно вести учет
движения НДС по материалам и
основным средствам
(нематериальным активам)
7 20 "Основное производство" Учитываются затраты, связанные с
осуществлением деятельности
8 23 "Вспомогательное
производство"
9 25 "Общепроизводственные
расходы"
10 26 "Общехозяйственные
расходы"
11 28 "Брак в производстве"
12 44 "Расходы на продажу"
13 41 "Товары" Предназначен для учета товаров и
готовой продукции для продажи
14 62 "Расчеты с покупателями и
заказчиками"
Счета для учета расчетов с
дебиторами и кредиторами
15 71 "Расчеты с подотчетными
лицами"
16 73 "Расчеты с персоналом по
прочим операциям"
17 75 "Расчеты с учредителями"
18 76 "Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами"
19 79 "Внутрихозяйственные
расчеты"

В соответствии с требованием налогового законодательства, хранить рабочий план счетов бухгалтерского учета необходимо не менее пяти лет после года, в котором он использовался для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Е.Прохорова

Эксперт журнала

В рабочий план счетов организации включается …

ФОРМИРУЕМ РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ УЧРЕЖДЕНИЯ

В.Л. Киселева,
эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

При формировании учетной политики на текущий финансовый год необходимо сформировать Рабочий план счетов с учетом изменений законодательства на текущую дату.

Рабочий план счетов

Изменение Рабочего плана счетов возможно только при условии обеспечения сопоставимости показателей бухгалтерского учета и отчетности за отчетный, текущий и очередной финансовый годы.

Нормативная база

 
    Согласно положениям бюджетного законодательства применение бюджетной классификации РФ (включая КОСГУ) является обязательным для ведения бухгалтерского учета, формирования бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности, обеспечивающей сопоставимость показателей бюджетов (п. 1 ст. 18 БК РФ).
    Бюджетные и автономные учреждения используют коды бюджетной классификации (КБК) при формировании номера счета бухгалтерского учета в соответствии с требованиями, предъявляемыми пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н; далее – Инструкция №157н), приложениями № 1, 2 к приказам Минфина России от 16.12.2010 № 174н – для бюджетных учреждений (далее – Инструкция № 174н) и от 23.12.2010 № 183н – для автономных учреждений (далее – Инструкция № 183н), а также разделом V приказа Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (далее – Указания № 65н). При ведении бюджетного учета применяется Инструкция от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н).
    Согласно пункту 19 приказа Минфина России от 31.12.2016 № 256н СГС «Концептуальные основы» бухгалтерского учета и отчетности», пунктов 6, 21 Инструкции № 157н приказом (распоряжением) руководителя государственного учреждения в рамках формирования учетной политики должен быть утвержден Рабочий план счетов, содержащий счета бухгалтерского учета, применяемые для ведения синтетического и аналитического учета. Утвержденный в установленном порядке Рабочий план счетов служит основанием для проведения соответствующих мероприятий по автоматизации бухгалтерского учета (п. 19 Инструкции № 157н).
    Номер счета включает 26 разрядов. Что необходимо помнить при указании (формировании) разрядов номера счета бухгалтерского учета?
 

1–4-й разряды номера счета

 
    В 1–4-м разрядах номера счета, согласно пункту 21.1 Инструкции № 157н, с 1 января 2017 года бюджетные и автономные учреждения обязательно должны отражать коды раздела и подраздела расходов бюджета.
    По счетам учета расчетов при формировании 1–4-го разрядов номера счета в рамках конкретных видов деятельности необходимо учитывать правила, приведенные в пункте 2.5 приложения к письму Минфина России и Федерального казначейства от 07.04.2017 № 02-07-07/21798 / 07-04-05/02-308.

Общероссийские и федеральные перечни формируются в соответствии с видами деятельности, перечень которых определен приказом Минфина России от 18.10.2017 № 153н.

    На сайте Минфина России, в разделе документы, размещены примеры отнесения отдельных услуг, работ бюджетных и автономных учреждений, указанных в базовых (отраслевых) перечнях, на разделы (подразделы) классификации расходов бюджетов.
    В части доходов от арендных платежей рекомендуется применять раздел, подраздел 0113 «Другие общегосударственные вопросы».
    По счетам учета расчетов по доходам по приносящей доход деятельности – исходя из выполняемых работ или оказываемых услуг, указанных в базовых (отраслевых) перечнях, а по учету расчетов по расходам – раздел, подраздел, по которому отражены доходы от услуг, работ.
    По счетам учета расчетов по доходам и расходам за счет средств субсидий следует указать раздел и подраздел, по которым предоставлена субсидия.
    В части расчетов по возвратам авансов по расторгнутым контрактам (220900000) – раздел, подраздел, по которому учтены произведенные авансовые платежи.
    Если расходы нельзя соотнести с определенными услугами или работами, расчеты по оплате таких общехозяйственных расходов следует учитывать с указанием в 1–4-м разрядах счетов расчетов по расходам раздела, подраздела по наибольшему объему доходов или по основному виду деятельности. Перечень общехозяйственных расходов и принцип определения раздела, подраздела должен быть определен в учетной политике.
    При приобретении и безвозмездном получении нефинансовых активов в 1–4-м разрядах счета необходимо указать подраздел классификации расходов согласно тем услугам и (или) работам, в которых оно будет использоваться (письмо Минфина России от 08.07.2016 № 09-04-07/40283).
    Минфин России периодически разрабатывает Сопоставительные таблицы соответствия подразделов и видов расходов. Однако эти таблицы предназначены исключительно для планирования расходов бюджетов.

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ В УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ

 
    Нормы бухгалтерского законодательства обязывают организации при формировании своей учетной политики утверждать рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения учетной работы. О том, какие вопросы в части рабочего плана счетов бухгалтерского учета нужно отразить в своем нормативном документе, мы и поговорим далее.
 
    Вначале отметим, что с 01.01.2013 г. при ведении бухгалтерского учета организации руководствуются нормами Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 402-ФЗ).
    В соответствии со статьями 2 и 6 Закона N 402-ФЗ все коммерческие и некоммерческие организации обязаны вести бухгалтерский учет в порядке, установленном указанным законом. Это в полной мере распространяется и на компании, применяющие упрощенную систему налогообложения, что подтверждают и чиновники в своих разъяснениях. В частности, на это указывает Письмо Минфина России от 27.02.2015 г. N 03-11-06/2/10013, а также Письмо ФНС России от 15.04.2013 г.

N ЕД-4-3/6829.
    Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение бухгалтерской документации несут руководители компаний. Они же в зависимости от вида бизнеса и объема учетной работы решают, каким образом будет вестись учет в компании. При этом в "обычной" организации руководитель обязан возложить ведение учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо компании, либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
    В кредитной организации руководитель обязан возложить ведение бухгалтерского учета исключительно на главного бухгалтера, который в свою очередь должен отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.
    Руководители организаций, наделенных Законом N 402-ФЗ правом применения упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководители организаций — субъектов среднего предпринимательства, не поименованных в пункте 5 статьи 6 Закона N 402-ФЗ, могут принять ведение бухгалтерского учета на себя.