Путевой лист на автобус

Путевой лист автобуса (форма №6) — образец заполнения, бланк

Путевой лист автобуса на предприятии даёт возможность учёта работы транспорта на различных маршрутах, как городских, так и пригородных. На основе отражённых в нём данных, ведётся расчет заработной платы водителя транспортного средства, так же используя их можно списать затраты на топливо как расходы предприятия (организации). Такой документ, как путевой лист относят к первичным, законом предусмотрена унифицированная его форма, но для разных видов транспортных средств она предусмотрена разная. Для автобуса это форма №6.
Правильное заполнение этого документа обязательно, поскольку, во-первых, это позволяет бухгалтерии в полном объёме рассчитать заработную плату водителю, во-вторых, расходы организации, учитывают при расчёте налога на прибыль, а в эти расходы входят и затраты на топливо.
Заполнение путевого листа
Как правило, заполняется путевой лист диспетчером, он же выдаёт его водителю перед началом поездки. Он выдаётся каждому водителю, обязательно в начале каждой смены. В путевом листе отражается маршрут автобуса, так же он (диспетчер) в специальном разделе прописывает задание водителю.
Прежде всего, указывают порядковый номер данного документа, дата его выдачи и ставят штамп предприятия или организации, затем – данные о водителе и кондукторе (если он есть), их ФИО, номера удостоверений и табельные номера. Вносят документ и данные об автобусе – его номер, а так же ставятся отметки, отображающие показания спидометра перед отправлением на маршрут и по возвращению в конце смены.
Механик проверяет техническое состояние данного транспортного средства, если автобус исправен, он сдаётся под роспись водителю. Об этом в листе так же необходимо поставить соответствующие отметки. Механиком заполняются и некоторые данные о транспортном средстве, а именно, о расходе топлива.
Прежде, чем водитель отправиться в путь его состояние должен проверить врач. В лист он (врач), ставит соответствующую отметку о том, что это условие выполнено и водитель на маршрут допущен (то есть, причин связанным с состоянием здоровья водителя для отказа ему в возможности выйти на свою смену не выявлено), а так же ставит личную подпись.
Топливо для прохождения маршрута обычно выдаётся перед началом смены. В путевой лист обязательно вносят и данные об остатке топлива, имеющемся в баке, а так же о том, какое количество его было выдано водителю перед выездом. В дальнейшем, на основе данных, представленных в путевом листе, можно сделать вывод об экономии топлива или его перерасходе.
Достаточно часто используется и практика, когда данные в путевой лист вносят на компьютере (те строки, где это возможно), после, они проверяются водителе и диспетчером, если всё верно, достаточно поставить подписи и штамп. Этот вариант та же вполне приемлем.
В этой форме должны быть отражены та же данные о всевозможных простоях автобуса и об их причинах. Начальные точки маршрута и конечные его точки, пробег, время прибытия и время отправления. Кроме того, по требованию водитель должен предъявить его инспектору ГИБДД. А значит, в поездке путевой лист с необходимой информацией и отметками обязательно должен быть у него на руках.
Если на маршруте посменно будут работать два или более водителей, то на автобус выдаётся количество путевых листов, которое соответствует их количеству. В лист первого водителя должны быть внесены данные о дате, времени и пробеге при выезде, второго –они же, но при въезде.
В конце смены заполненный лист должен быть сдан в бухгалтерию. Их в дальнейшем вносят в специальный журнал (форма №8), в котором и ведут полный их контроль.
Понятно, нельзя недооценивать важность этого документа, ни водителям, ни диспетчерам, ни работникам бухгалтерии. К его заполнению нужно подходить ответственно и не допускать ошибок. Ведь путевой лист автобуса содержит информацию. используемую в наиболее важных расчётов.

Путевой лист автобуса (форма №6) — бланк (2062)
Путевой лист автобуса необщего пользования — бланк (1387)
Путевой лист автобуса (форма №6) — образец заполнения (2894)

В этой статье мы рассмотрим Путевой лист автобуса форма №6 (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 №78). В конце статьи есть ссылки на скачивание этой формы и пример её заполнения в формате excel. Путевой лист автобуса форма №6 применяется только для пригородных и городских автобусов. Его функциональное назначение учет работы автобуса. Как и другие путевые листы содержит ряд обязательных реквизитов: номер по порядку, даты выдачи, штамп организации которая владеет автобусом. Правильное заполнение этих реквизитов гарантирует действительность путевого листа.

Бланк путевого листа автобуса форма №6 заполняется в одном экземпляре диспетчером и механиком и служит основанием для расчета зарплаты водителя, основанием для списания ГСМ, имеет лицевую и бортную стороны.

Лицевая сторона изобилует количеством реквизитов, вот основные из них:

  • наименование, адрес, телефон организации который принадлежит автобус
  • марка и государственные регистрационный номер
  • наименование и номер маршрута
  • сведения о водителях и их состоянии здоровья
  • сведения о кондукторе
  • сведения о сменах и времени выезда и возвращения
  • информация о приемке, сдаче и техническом состоянии автобуса
  • сведения о выдаче топлива
  • показания спидометра

Оборотная сторона путевого листа автобуса форма №6 выглядит скромнее и представляет

  • из себя таблицу с детальным описанием движения. Колонки таблицы:
  • наименование или номер маршрута
  • время отправления
  • время прибытия
  • пробег

Зачастую нет необходимости заполнять все реквизиты этой формы (за исключением обязательных реквизитов см. выше). При принятии решения о заполнении реквизитов нужно исходить из соображений правил бухгалтерского учета и конкретной учетной политики предприятия. Только бухгалтер знает как и что он собирается списывать и какая информация должна быть в первичных документах. Именно путевой лист является таким документом.

Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008.

Учет путевых листов в 1С

Где бы Вы хотели заполнять Путевые листы?

В типовой конфигурации от 1С (Бухгалтерия, УТ, УПП…)

В конфигурации Путевые листы

В Excel

Предпочитаю заполняю бумажные бланки от руки

Результаты

Идет загрузка…

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78
Название документа: Типовая межотраслевая форма N 6 (спец.)
Формат: .xls
Размер: 66 кб
Сохранить у себя:

Путевый лист автобуса необщего пользования является первичной документацией государственного образца. Он свидетельствует о водителе и времени его работы на автобусе. Бланк оформляется диспетчером и выдается водителю автобуса после предъявления предыдущего документа. Он действителен одну рабочую смену.

В специально отведенные поля необходимо внести актуальные данные о транспортном средстве, водителе и компании. В них обязательно должна быть указана: дата выдачи документа, штамп и печать. Путевой лист оформляется строго на выполнение одного заказа. В результате по нему начисляется заработная плата водителя. Поэтому бумага должна быть обязательно корректно заполнена. Вы можете скачать в Word путевой лист автобуса необщего пользования форма 6 спец на нашем сайте.

Форма утвержден на государственном уровне постановлением №78. В нем заполняются данные о задании водителя, а также времени его выполнения. Бесплатно посмотреть образец заполнения путевого листа автобуса необщего пользования можно на нашем портале.

Образец заполнения путевого листа на школьный автобус

получая документ, водитель должен убедиться в том, что в нем проставлен порядковый номер и дата составления, а также штамп компании – владельца автотранспорта.

помимо даты и номера, диспетчер вписывает в сведения: об автобусе (марка, государственный и гаражный номер); водителе и кондукторе (фио; табельный номер и номер удостоверения); наименование и номер маршрута; задание водителю и иные необходимые сведения.

путевой лист автобуса служит для учета работы транспорта на маршрутах (городских и пригородных). является первичным документом, его унифицированная форма- форма n 6. данный путевой автобуса является также документом, на основании которого ведется расчет заработной платы водителю автобуса.

водитель будет только расписываться.

все обработанные листы сдаются в бухгалтерию, а именно, в журнал формы n 8, который предназначен для полного контроля движения путевых листов формы n 6. бланк заполняется с двух сторон, на оборотной стороне водитель автобуса указывает свой маршрут, а работник бухгалтерии рассчитывает оплату труда.

на лицевой стороне заполняются общие сведения об организации, владельце транспортного средства, о водители и об автобусе. в начале рабочей смены диспетчер выдает водителю путевой лист, в котором заполняются необходимые данные.

src=» «=»» alt=»Образец заполнения листа на школьный автобус»> Документ путевого следствия должен быть заполнен с обеих сторон. Оборотная сторона бланка предназначена для указания информации о маршруте и заполняется водителем автобуса. На основании этих данные в дальнейшем будет рассчитана оплата труда шофера.

Лицевая сторона бланка содержит основные данные о компании, которая является владельцем, о сотруднике, который осуществляет вождение и о транспортном средстве. Еще одной подписью, которая ставится на лицевой стороне бланка следствия, является подпись медицинского специалиста, который должен предварительно проверить здоровье водителя и удостовериться в его хорошем состоянии. Заполненный может быть полезен при составлении акта контрольного замера топлива. Путевой лист формы 6 заполняется уполномоченным лицом до выдачи его на руки водителю транспортного средства.

Как правило, данным лицом является диспетчер транспортной организации или автобусного таксопарка.

Им в обязательном порядке должны быть заполнены некоторые реквизиты, а именно: порядковый номер листа, дата выдачи формы 6, а так же штамп предприятия, которое является владельцем конкретного автобуса.

Путевой выдается водителю автобуса только после сдачи последним формы 6 за предыдущую рабочую смену. Данный вид путевых листов применяется для учета работы транспортного средства на пригородных, а так же городских маршрутах.

В качестве основного первичного документа учета работы автобуса (на городских маршрутах и в пригороде) используется путевой лист автобуса по форме №6. Главное назначение листа в том, что он является базой начисления заработной платы водителю.

Титульная сторона формы имеет вид трех таблиц, в которых отражают: Удобная программа для ведение путевых листов и расчета расхода ГСМ.

Демосервер и тестовый период. Попробуйте и вам понравится. Перед выездом на заказ ее отмечает механик, а медик ставит штамп с допуском.

При возвращении документ после обработки передается в бухгалтерию, в которой отрывная его часть прикладывается к счету на оплату за оказанные услуги по перевозке. Лицевая сторона

Образец заполнения путевого листа школьного автобуса

Оборотная сторона бланка предназначена для указания информации о маршруте и заполняется водителем автобуса.

На основании этих данные в дальнейшем будет рассчитана оплата труда шофера. Лицевая сторона бланка содержит основные данные о компании, которая является владельцем автобуса, о сотруднике, который осуществляет вождение и о транспортном средстве. Путевой лист автобуса служит для учета работы транспорта на маршрутах (городских и пригородных).

Является первичным документом, его унифицированная форма- форма N 6. Данный путевой лист автобуса является также документом, на основании которого ведется расчет заработной платы водителю автобуса.

Организацией, которой принадлежит автобус, оформляется порядковый номер путевого листа, дата его составления и штамп.

Механиком оформляются все данные об автобусе и расходе топлива, а диспетчером записываются задания водителю в специальном разделе.

На обложке не ставится печать. Форма 6 спец, в отличии от формы 6, используется для выполнения задания только у двух заказчиков и действительна на одну смену или на один день.

После заполнения 6 спец диспетчером или лицом, уполномоченным на оформление подобного рода документа, форма передается водителю под расписку, причем обязательным условием выдачи этого документа является сдача им предыдущего путевого листа.

Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6) Каждая рабочая смена водителя начинается с того, что ему выдается путевой лист, который он в обязательном порядке должен заполнять в течение рабочей смены. Свои отметки, которые содержат информацию о его передвижениях, водитель делает на обратной стороне документа следствия. Там же указывается время остановок и пройденное расстояние. автобуса имеет утвержденную форму (форма № 6), которую применяют для автобусов, работающих на городских или пригородных маршрутах. Образец заполнения бланка В начале рабочей смены диспетчер выдает на руки водителю путевой лист установленного образца. автобуса (форма N 6): образец заполнения, бланк скачать Путевой лист автобуса служит для учета работы транспорта на маршрутах (городских и пригородных).

Путевой лист — документ важный и должен заполнять для любого транспортного средства, используемого в предпринимательской деятельности. Путевой лист автобуса необщего пользования — форма 6 автобуса , классифицируемого как транспортное средство необщего пользования, должен заполняться в полном соответствии с законодательными критериями. Каковы они и какие бланки подходят для использования в качестве, расскажем в настоящей статье.

Прежде чем изучать особенности такого источника, как автобуса необщего пользования, полезно будет исследовать сущность понятия «автобус необщего пользования».

Путевой автобуса форма 6 Путевой лист форма 6 применяется в отношении автобусов, перевозящих пассажиров. Скачать бланк этой формы, а также заполненный образец путевого листа автобуса можно по ссылкам в конце статьи.

Путевой лист заполняется в обязательном порядке при каждом выезде в рабочую смену, выдается водителю, который в течение дня выполняет отметки на оборотной стороне бланка обо всех своих перемещениях с указанием времени, пробега.

Путевой лист формы 6 заполняется уполномоченным лицом до выдачи его на руки водителю транспортного средства.

Как правило, данным лицом является диспетчер транспортной организации или автобусного таксопарка.

Им в обязательном порядке должны быть заполнены некоторые реквизиты, а именно: порядковый номер, дата выдачи 6, а так же штамп предприятия, которое является владельцем конкретного автобуса.

выдается водителю автобуса только после сдачи последним формы 6 за предыдущую рабочую смену.

Данный вид путевых листов применяется для учета работы транспортного средства на пригородных, а так же городских маршрутах. Унифицированная форма 6 спец данного путевого листа, так же как и форма 6, была утверждена постановлением Госкомстата N 78. Данный документ заполняется для выполнения задания водителем не более, чем от одной организации-заказчика. В документе в обязательном порядке должны быть заполнены следующие реквизиты: автобуса необщего пользования 6 спец заполняется диспетчером организации или иным уполномоченным лицом. При этом должны ежедневно сдаваться водителями по окончании рабочего дня (смены). Образец заполнения путевого листа на школьный Бланки документов, форм отчетности и Унифицированная форма первичной учетной документации №6 спец.

«Путевой лист автобуса необщего пользования» (ОКУД 0345007) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. автобуса форма 6 Документ является к заполнению при каждом выезде из гаража. Путевой лист автобуса форма 6 Путевой лист форма 6 применяется в отношении автобусов, перевозящих пассажиров.

Скачать бланк этой формы, а также заполненный образец автобуса можно по ссылкам в конце статьи. Путевой лист заполняется в обязательном порядке при каждом выезде в рабочую смену, выдается водителю, который в течение дня выполняет отметки на оборотной стороне бланка путевого листа обо всех своих перемещениях с указанием времени, пробега.

автобуса Путевой лист имеет утвержденную форму ( № 6), которую применяют для автобусов, работающих на городских или пригородных маршрутах.

Образец заполнения бланка В начале рабочей смены диспетчер выдает на руки водителю установленного образца.

автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.) Максимальный срок на который можно выдать составляет один день или одну смену, в противном случае он будет считаться не действительным. Кроме этого нюанса, как в прочем и при заполнении других путевых листов, существует ряд реквизитов которые обязательны для заполнения. Достаточно не заполнить один из них и автобуса необщего пользования будет считаться недействительным.

Путевой лист автобуса форма 6

Путевой лист форма 6 применяется в отношении автобусов, перевозящих пассажиров. Скачать бланк этой формы, а также заполненный образец путевого листа автобуса можно по ссылкам в конце статьи.

Путевой лист заполняется в обязательном порядке при каждом выезде в рабочую смену, выдается водителю, который в течение дня выполняет отметки на оборотной стороне бланка путевого листа обо всех своих перемещениях с указанием времени, пробега.

Бланк заполняется с двух сторон, на оборотной стороне водитель автобуса указывает свой маршрут, а работник бухгалтерии рассчитывает оплату труда.

На лицевой стороне заполняются общие сведения об организации, владельце транспортного средства, о водители и об автобусе. В начале рабочей смены диспетчер выдает водителю автобуса путевой лист, в котором заполняются необходимые данные. В том числе, механик, проверивший исправность автобуса, ставит свою подпись при передаче транспортного средства водителю, а водитель, в свою очередь, ставит свою подпись в знак получения исправного автобуса.

Также на лицевой стороне формы путевого листа автобуса ставит свою подпись медицинский работник, проверивший здоровье водителя. Для списания топлива делаются отметки о наличии горючего в баке, о количестве выданного горючего и остатках на конец дня.

Также указываются показания спидометра автобуса на начало и конец рабочей смены.

Диспетчер, выдает задание водителю и ставит свою подпись в бланке путевого листа.

В качестве примера заполнения предлагаем скачать оформленный образец формы 6 по ссылке ниже.

Данные путевого листа могут быть использованы для составления акта контрольного замера топлива.

Скачать бланк путевого листа автобуса форма 6 – ссылка.

Скачать образец путевого листа автобуса форма 6 – ссылка.

Путевой лист автобуса: бланк и образец

Водители автобусов, перевозящих пассажиров, всегда должны иметь в рейсе специальный путевой лист по форме №6. Скачать бесплатно бланк путевого листа автобуса 2019 года вы можете на нашем сайте.

Все фирмы, имеющие в своем пользовании автобусы и занимающиеся пассажирскими перевозками, в обязательном порядке должны формировать путевые листы перед каждым рейсом.

Путевка автобуса является документом первичного учета, который необходим для учета работы автобуса на маршруте (как пригородного, так и городского), а также для расчета зарплаты шофера.

Документ в обязательном порядке должен заполняться при любом выезде автобуса со стоянки. Он может быть показан инспектору ГИБДД. Также, на его основании учитываются затраты на ГСМ.

Путевка автобуса по форме №6 состоит из двух частей: лицевой и оборотной сторон.

Бланк и образец путевого листа автобуса приведены ниже. Рассмотрим, как заполняется каждая их этих сторон. На лицевой стороне путевки прописываются следующие сведения: Оборотная сторона путевки представляет собой таблицу, имеющую такие графы:

  • Название маршрута, или его номер;
  • Время отправления автобуса;
  • Время его прибытия;
  • Пробег.

Когда шофер возвращается на стоянку, механик принимает ТС, а диспетчер получает от шофера сформированную путевку.

Путевой лист автобуса с (бланк)

С 15.12.2019 к содержанию путевого листа появились новые требования.

Затем она передается работнику бухгалтерии для произведения всех требуемых расчетов, а также составления проводок по списанию ГСМ. Заполнение бланка путевого листа автобуса индивидуального предпринимателя может быть осуществлено в следующих случаях: Таким образом, большинство предпринимателей занимаются заполнением путевых листов. А какую форму путевок должны использовать ИП?

С этой даты данный первичный документ, в том числе путевой лист автобуса должен включать два новый реквизита.

Ниже вы можете скачать бланк, в котором эти требования учтены.

Итак, что произошло. В конце ноября Минтранс принял 476-й приказ, по которому в форму путевого листа дополнительно включены такие сведения, как ОГРН и время предрейсового контроля, когда он требуется по законодательству.

Так как обязательная для применения форма путевого листа отсутствует, предпринимателям и компаниям нужно будет учесть эти нововведения самостоятельно, дополнив используемые ими формы первичных документов новыми данными. Такие дополнения вполне допустимы, на что уже указывали чиновники из Минфина. Сделать это можно на основании официальных форм Госкомстата, которым, в том числе утверждена унифицированная форма путевого листа автобуса (0345006).

Мы дополнили эту форму двумя новыми реквизитами.

При использовании в своей деятельности автобуса организация обязана оформлять путевой лист по форме № 6 или № 6 (спец). При этом формировать данный документ необходимо в любом случае — и при использовании автобуса для собственных нужд, и при организации платных пассажирских перевозок. На основании путевого листа в налоговом учете списываются запчасти и ГСМ, а также рассчитывается заработная плата водителя.

Правила заполнения путевого листа, различия по формам

Путевой лист по форме № 6 оформляется в одном экземпляре на каждый автобус. Путевой лист по форме № 6 (спец) оформляется только на два заказа для одной организации, а потому он включает отрывную часть с двумя талонами. Кроме того, бланк № 6 (спец) выписывается в двух экземплярах или же больше, если во время одного рейса будут работать водители посменно. Время выезда необходимо указывать в путевом листе сотрудника, который начал рейс, а время возврата отражать в путевом листе сотрудника, который закончил рейс.

Других различий между формами путевого листа на автобус № 6 и № 6 (спец) нет, то есть они заполняются аналогичным образом. Необходимо отметить, что обязательно нужно заполнять маршрут следования транспортного средства. При этом нужно писать точную информацию, наименования и адреса, а идентичные записи (к примеру, поездки по городу) не будут приняты к налоговому учету со стороны налоговых инспекторов.

Кроме непосредственного маршрута следования в путевом листе должна содержаться и иная информация по ГСМ, а именно:

  • остаток ГСМ на начало смены;
  • количество полученного ГСМ;
  • расход ГСМ за день;
  • остаток ГСМ на конец смены.

При проверке сведений о ГСМ налоговые органы ориентируются на нормы использования ГСМ в компании. В случае превышения фактического расхода над нормативными значениями инспекторы могут уменьшить показатели, отраженные в путевых листах.

Порядок оформления маршрутных листов

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

  • приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
  • отчет работника о понесенных расходах;
  • четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.