Проводки по страхованию

Понятие страхования и его виды

Под страхованием понимают организационно-правовые отношения между страховой компанией (страховщиком) и хозяйствующим субъектов или физическим лицом (страхователем).

Суть таких отношений – защита имущественных прав компании-страхователя, которая производится на основании и согласно условий заключенного договора. В страховом договоре описывают виды случаев, наступление которых гарантирует выплаты в пользу страхователя, а также размер и срок перечисления страховых премий, выплачиваемых в пользу страховщика.

Основными направлениями современного страхового рынка являются:

  • медицинское страхование сотрудников,
  • страхование бизнеса и рисков (технических, финансовых, правовых),
  • а также страхование ответственности.

Необходимость в покрытии рисков, связанных с прибыльностью организаций возрастает с каждым днем. Именно поэтому страхование финансовых рисков — одно из приоритетных направлений страхового дела. К финансовым рискам, влияющих на коммерческую деятельность компании, можно отнести:

  • невыполнение контрагентами финансовых обязательств, неплатежеспособность должников;
  • риск несвоевременной поставки (оплаты) товара, что может привести к снижению прибыли;
  • возникновение штрафов и прочих дополнительных расходов, связанных с невыполнением условий договора.

Договор страхования позволяет обезопасить хозяйственную деятельность организации от событий, которые могут повлиять на потерю или снижение прибыли, возникновение убытков или дополнительных расходов. Компания страховщик берет на себя покрытие убытков, которые связаны со случаями негативного влияния на финансовые показатели предприятия.

Операции по страхованию в учете

Выплата страховых премий в пользу компании-страховщика в проводках отражается по счету 76 (субсчет 76/1).

Основные проводки по выплате страховых премий рассмотрим на примерах.

Страхование сотрудников

Допустим, ООО «Независимость» заключило договор со страховой компанией «Безопасность». Предмет договора — страхование сотрудников ООО «Независимость» сроком на 1 год. Сумма оплаты по договору (78 000 руб.) выплачивается единоразово за весь период действия договора. 05.07.2015 на ООО «Независимость» возник страховой случай, в результате которого сотруднику Иващенко П.Р. было выплачено возмещение в размере 8900 руб.

Бухгалтер ООО «Независимость» сделал такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
76/1 51 Выплата страховой премии в пользу СК «Безопасность» 78 000 руб. Платежное поручение
97 76/1 Отражение расходов по стразовом договору в составе расходов будущих периодов 78 000 руб. Договор страхования
20 97 Отражение ежемесячных расходов по договору с СК «Безопасность» (78 000 / 12 мес.) 6 500 руб. Договор страхования
76/1 73 Начислена сумма страхового возмещения Иващенко П.Р. 8 900 руб. Договор страхования
51 76/1 От СК «Безопасность» поступили средства для выплаты по страховому случаю 8 900 руб. Банковская выписка
73 50 Иващенко П.Р. получены средства по страховому возмещению через кассу 8 900 руб. Расходный кассовый ордер

Страхование имущества в проводках

Представим, что ООО «Сегмент» приобрело копировальную машину стоимостью 516 000 руб. Расходы на транспортировку составили 16 000 руб. На основании заключенного договора копировальная машина была застрахована, сумма страховой премии составила 6500 руб.

В учете ООО «Сегмент» были сделаны такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
76/1 51 Выплата страховой премии 6 500 руб. Платежное поручение
08 76/1 Расходы на приобретение, страхование и транспортировку, включены в первоначальную стоимость копировальной машины (516 000 + 16 000 + 6 500) 538 500 руб. Акт ввода в эксплуатацию ОС
60 51 Оплачена стоимость копировальной машины и ее транспортировки 532 000 руб. Платежное поручение
68 Налог на прибыль 77 Отражено отложенное налоговое обязательство (6 500 * 20%) 1 300 руб. Договор страхования

Также ООО «Сегмент» были приобретены ТМЦ на сумму 124 000 руб. Страховая премия по договору составила 2400 руб.

Дт Кт Описание Сумма Документ
76/1 51 Выплата страховой премии 2400 руб. Платежное поручение
26 76/1 Ежемесячная часть страховой премии включена в состав затрат (2400 руб. / 12 мес.) 200 руб. Договор страхования
68 Налог на прибыль 77 Отражено отложенное налоговое обязательство (2400 — 200)* 20%) 440 руб. Договор страхования

Ежемесячный журнал «ЭЖ Вопрос-ответ»/

Организацией со страховой компанией был заключен договор ОСАГО сроком на один год с 9 апреля 2007 г. по 8 апреля 2008 г. на сумму 9084,38 руб. Основное средство было продано 27 июня 2007 г., а договор был расторгнут 6 июля 2007 г.

Организация сделала проводки: за апрель — Дебет 26 — Кредит 97 — 546,06 руб.; за май — Дебет 26 — Кредит 97 — 758,16 руб.; 27 июня — Дебет 26 — Кредит 97 — 681,44 руб. (9084,38 руб. х 80 дней : 366 дней — — (546,06 руб. + 758,16 руб.)). Страховая компания насчитала к возврату 5294,01 руб.

Как правильно в налоговом и бухгалтерском учете следовало отразить все операции по закрытию данного договора, в частности сумму возврата и комиссию 23%, которую удержала страховая компания?

Бухгалтерский учет.

Расходы по договорам ОСАГО учитываются организацией в составе расходов по обычным видам деятельности как прочие затраты (пункты 5, 7 и 9 ПБУ 10/99).

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Для их учета предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов».

В течение срока действия договора сумма страховой премии, учтенная по дебету счета 97, списывается с кредита этого счета в дебет счета 26 в порядке, устанавливаемом организацией.

Налоговый учет.

Страховать свою гражданскую ответственность автовладельцы должны согласно Федеральному закону от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». Затраты же по обязательным видам страхования имущества относятся к прочим расходам (п. 2 ст. 263 НК РФ). Поэтому страховые премии по полису ОСАГО уменьшают налогооблагаемую прибыль. Конкретный порядок их налогового учета зависит от учетной политики фирмы-страхователя.

При методе начисления страховые взносы относят на расходы равномерно в течение всего срока договора пропорционально количеству календарных дней его действия в отчетном периоде (п. 6 ст. 272 НК РФ). То есть налоговый учет в этом случае полностью соответствует бухгалтерскому.

Если организация досрочно расторгает договор ОСАГО по своей инициативе, например при замене собственника транспортного средства (подп. «б» п. 33.1 Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263; далее — Правила), страховщику подается заявление о смене собственника машины и возврате страхового платежа. Помимо заявления предъявляется договор о продаже автомобиля.

Страховая компания обязана вернуть страхователю часть страховой премии за неистекший срок действия договора ОСАГО.

Исчисление этого срока начинается со дня, следующего за днем получения страховщиком письменного заявления страхователя о досрочном прекращении действия договора ОСАГО (п. 34 Правил). В этом случае возвращается страховая премия с момента перехода права собственности на автомобиль к другому владельцу.

Минфин России в письме от 16.11.2005 N 03-03-04/1/372 разъяснил, что в соответствии со структурой тарифной ставки 3% от страховой премии по договору ОСАГО направляется страховщиком в резервы компенсационных выплат, 20% — идет на покрытие расходов страховщика на осуществление самого обязательного страхования.

Таким образом, налогоплательщик учитывает расходы по ОСАГО в составе прочих расходов в пределах сумм уплаченных страховых взносов, которые содержат указанные отчисления в размере 23%. При досрочном расторжении договора ОСАГО организация включает полученные от страховой компании суммы в состав доходов для целей налогообложения прибыли.

В рассматриваемой ситуации организации необходимо сделать следующие записи.

Апрель 2007 г.:

Дебет 76/1 — Кредит 51 — 9084,38 руб. — уплачена страховая премия страховой компании;

Дебет 97 — Кредит 76/1 — 9084,38 руб. — расходы по договору ОСАГО отражены в составе расходов будущих периодов;

Дебет 26 — Кредит 97 — 546,06 руб. (9084,38 руб. : 366 дней х 22 дня) — расходы по договорам страхования учтены в составе расходов.

Май 2007 г.:

Дебет 26 — Кредит 97 — 769,44 руб. (9084,38 руб. : 366 дней х 31 день) — расходы по договорам страхования учтены в составе расходов.

Июнь 2007 г.:

Дебет 26 — Кредит 97 — 670,16 руб. (9084,38 руб. : 366 дней х 27 дней) — расходы по договорам страхования учтены в составе расходов.

Июль 2007 г.:

Дебет 91 — Кредит 97 — 7098,72 руб. (9084,38 — (546,06 + 769,44 + 670,16)) — страховые взносы за период после расторжения договора страхования отнесены на расходы;

Дебет 76/1 — Кредит 91 — 5294,01 руб. — учтен доход, связанный с расторжением договора страхования (возвращаемая страховой организацией сумма);

Дебет 51 — Кредит 76/1 — 5294,01 руб. — поступили деньги на расчетный счет организации.

И. Ким, налоговый консультант Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»

Поэтому существует еще один вид добровольного страхования авто – ДСАГО. При любом виде страхования заключается договор. Организация должна хранить такого вида договоры в течение 5 лет. Иногда для заключения договора требуется прохождение техосмотра и получение диагностической карты. Затраты на прохождение техосмотра отражаются проводкой:

  • Д20 (26) К60 – затраты на техосмотр отнесли на расходы

Поступление полиса нужно учитывать на забалансовом счете, допустим счет13 «Полисы ОСАГО, ДСАГО, КАСКО», проводка:

  • Д13 – учтен полис

Расчеты по страхованию автомобиля в бухгалтерском учете организации необходимо отразить на 76-1 счете «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Читайте также статью: → «Учет имущественного и личного страхования (счет 76)».

О страховании гражданской ответственности на опасных производственных объектах

Таким образом, страховая премия (а в подавляющем большинстве случаев она вносится до вступления в силу договора) не рассматривается как расход, поскольку является авансом в счет будущего оказания услуг, на основании п. 3 ПБУ 10/99. Информация о наличии дебиторской задолженности в виде выданных авансов сигнализирует пользователям отчетности о существовании встречного обязательства страховщика в течение оговоренного периода оказывать услугу. Как указано в Толковании Р112, отсутствие каких бы то ни было обязательств другой стороны по предоставлению услуг свидетельствует о том, что услуги уже полностью оказаны, либо о том, что договор досрочно прекращен.

В этом случае затраты отвечают критериям признания расхода, причем такой расход является расходом текущего периода, а не будущих периодов.
Получается, что организации на ОСНО вправе списать в расходы всю сумму премии согласно полису ОСАГО. Если тарифы не утверждены, в состав расходов можно включить всю сумму страховки (п. 2 ст. 263 НК РФ). Признать расходы на ОСАГО нужно в том отчетном (налоговом) периоде, когда они оплачены.
Однако если договор заключен на срок более одного отчетного периода и страховой взнос уплачен сразу в полной сумме, расходы признаются равномерно в течение срока действия полиса ОСАГО (п. 6 ст. 272 НК РФ). Если договор заключен на срок более одного отчетного периода и действует рассрочка платежа, расходы по каждому платежу признаются равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу). При любом варианте оплаты расходы признаются пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде (п.
6 ст. 272 НК РФ).

Страхование гражданской ответственности проводки в бухучете

Важно Как отразить в бухгалтерском учете страхование автомобиля Любое предприятие, в распоряжении которого есть автомобиль, помимо расходов на его содержание, несет расходы и на страхование. Говоря о страховании автомобиля, мы подразумеваем 3 вида страховки: ОСАГО, ДСАГО и КАСКО. При страховании КАСКО, страховые компании обязуются возместить страхователю затраты на восстановление автомобиля в случае ДТП или выплатить стоимость автомобиля в случае его хищения.

Причем, вне зависимости от того, по чьей вине произошло ДТП, при котором пострадал автомобиль. Такой вид страхования является только добровольным. Обязательным же видом страховки на авто является ОСАГО. По этому договору страхования возмещается ущерб, который может быть причинен третьим лицам.

Но бывает, что установленный лимит возмещений по ОСАГО недостаточен для покрытия убытков пострадавшей стороны.
Поскольку Закон N 116-ФЗ и Федеральный закон от 21.07.1997 N 117-ФЗ «О безопасности гидротехнических сооружений» (далее — Закон N 117-ФЗ) не соответствуют вышеуказанным требованиям, а страховые организации не имеют лицензии на обязательное страхование гражданской ответственности организаций, эксплуатирующих опасные объекты, и осуществляют этот вид страхования по правилам добровольного страхования, то расходы по страхованию гражданской ответственности за причинение вреда при эксплуатации производственного объекта не учитываются для целей налогообложения прибыли в соответствии со ст. 263 НК РФ как расходы по обязательному страхованию. Законы N 116-ФЗ и N 117-ФЗ не лишают налогоплательщиков права заключать договоры страхования гражданской ответственности за причинение вреда при эксплуатации опасных производственных объектов в добровольном порядке.
Если по аналогичному договору предусмотрена выплата страховой премии в рассрочку, расходы по каждому платежу признаются равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу), пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде. Как видим, специальное правило об учете расходов по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, полностью совпадает с предложенным БМЦ вариантом бухгалтерского учета операции.Если УК применяет УСНО, она не вправе учитывать при налогообложении расходы на добровольное страхование, поскольку они не названы в закрытом перечне (ст. 346.16 НК РФ). * * * В статье приведен подход к бухгалтерскому учету страховых премий, выплачиваемых по договорам страхования длительностью более месяца.