Проводки по счету 71

Содержание

Котировка 71 «Исчисления с подотчетными лицами» применяется для отражения данных по средствам, полученным работником предприятия, подотчет, на хозяйственно-операционные, командировочные и представительские расходы.

Данная котировка действует на основании Плана, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года №94н, при необходимости выдать финансовые средства на выполнение поставленных руководителем задач, связанных с непосредственной деятельностью организации.

Такие средства не являются собственностью подотчетного лица и не могут быть потрачены им на иные нужды. Соответственно, в случае остатка, сумма будет возвращена в кассу. При этом, по выполнению задачи, в течение 3-х рабочих дней, должен быть сдан отчет относительно расхода этих денег.

При не предоставлении такого отчёта, налоговая расценит это, как доход физлица, при этом потребуется удержание НДФЛ с данной суммы. Законом не предусмотрены сроки выдачи данных средств, поэтому их устанавливает руководитель.

На какие цели выдаются финансы:

  1. Командировочные расходы.
  2. Мелкооптовые покупки товаров.
  3. Представительские расходы.
  4. Хозяйственно-операционные нужды.

Важно! Подотчётными лицами могут выступать исключительно сотрудники предприятия. Неопытные бухгалтера часто совершают ошибку, вписывая в счёт 71 денежные суммы, выданные представляющим поставщика или заказчика лицам.

Особенности проводки

Котировка является активно-пассивной, но в большинстве случаев устроена, как активная. В дебете отображается увеличение суммы выданных средств, а в кредите – уменьшение дебиторской задолженности.

Но бывают ситуации, когда счёт действует, как пассивный, поскольку на конец месяца образовывается сальдо, как в дебете, так и кредите.

СЛУЖБА ПРАВОВОГО КОНСАЛТИНГА

Во втором случае это означает долговое обязательство предприятия. Например, когда выданных подотчет денег оказалось не достаточно для осуществления хозяйственных расходов или в кассе организации не было нужной суммы, и сотрудник согласился использовать личные средства, при условии возврата ему потраченных денег.

В такой ситуации бухгалтер составляет проводку: д-т 20 – к-т 71. Если образуется дебетовый остаток, значит возникла задолженность перед организацией.

Как отражать оплату НДС

При оплате компанией НДС при покупке товаров или услуг из подотчётных денег по котировке 19, величина налога отражается в проводках:

Дебет

Кредит

Описание

Размер начисленного НДС

Сумма вычета НДС

Действия бухгалтера

Подотчетные денежные средства выдаются из кассы (К-т 50) или перечисляются на карту с расчетного счета предприятия (К-т 51), на основании приказа руководителя или письменного заявления получателя денег с резолюцией директора.

По выполнению поставленных задач, бухгалтер принимает авансовый отчет и проводит арифметическую сверку, а также проверяет наличие первичных учетных документов, подтверждающих назначение расходов, счёт 71 в бухгалтерском учете проводки, выписывает приходный или расходный кассовый ордер и закрывает авансовый отчет.

Проводки при выдаче денег:

Дебет

Кредит

Описание

Из кассы

Из расчётного счёта

Проводки при возврате сотрудником денег:

В кассу

На учетную запись денежных операций

Важно! При использовании корпоративной карты для перечисления средств сотруднику, осуществляются следующие проводки: д-т 55 – к-т 51 и д-т 71 – К-т 55.

Основные котировки второго порядка

Для систематизирования и объединения данных движения денежных средств аналитический учёт корреспондируется с котировками второго порядка:

В дебете

В кредите

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Проводки для представительских расходов:

Дебет

Кредит

Руб.

Описание

25 000

Деньги выданы из кассы

17 085

Отображены представительские расходы

3 075

НДС учтён

4 840

Деньги возвращены в кассу (если имеется остаток)

Возмещение перерасхода (если требуется)

Восстанавливается НДС на перерасход

Проводки на покупку материалов или товаров:

Дебет

Кредит

Руб.

Описание

10 000

Выдача денег

8 765

Расходы на покупку

1 234

Возврат остатка

Проводки командировочных расходов:

Дебет

Кредит

Руб.

Описание

30 000

Деньги выданы

24 800

Поездка по производственным нуждам

24 800

Административно-управленческая командировка

24 800

Поездка для продажи товаров

2 700

НДС учтён

2 700

Вычет НДС

Списание НДС на расходы

Проводки по удержанию подотчётной суммы

Используется, если не был возвращен остаток финансовых средств или не предоставлен отчёт по израсходованным деньгам.

Дебет

Кредит

Руб.

Описание

1 280

Невозвращение средств

1 280

Удержание суммы из оплаты труда

1 280

Выставлена задолженность сотруднику по невозвращенным средствам

Виктор Степанов, 2017-04-02

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

Проводки по счету 71 Дебет Кредит Название операции 71 50 Выдана подотчетная сумма из кассы 71 51 Подотчетная сумма перечислена на расчетный счет работника 50 71 Неизрасходованные средства возвращены подотчетным лицом в кассу 20 (26, 44) 71 Списаны командировочные расходы на себестоимость продукции 10 (15, 41) 71 Списаны расходы, связанные с приобретением материальных ценностей подотчетным лицом 94 71 Списаны суммы, не возвращенные подотчетным лицом в срок 70 94 Не возвращенные суммы удержаны из заработной платы работника Таким образом осуществляется учет расчетов с подотчетными лицами на счете 71. Темой следующей статьи будет «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Оцените качество статьи.

Проводки по 71 счету — расчеты с подотчетными лицами

Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь. Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги. Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем.
На основании этого заявления составляется расходный кассовый ордер, и выдаются наличные денежные средства подотчетному лицу. Выдавать деньги в подотчет можно при выполнении двух условий:

  • если работник перечислен в приказе о подотчетных лицах,
  • если работником полностью погашены предыдущие авансы.

Проводка, отражающая выдачу наличных денежных средств в подотчет, имеет вид Д71 К50.

Счет 71 — расчеты с подотчетными лицами

зачислены средства на хознужды 2500 руб.

Инфо

Платежное поручение 10 71 Поступила бумага, приобретенная Петренко (2840 руб. — 433 руб.) 2407 руб. Авансовый отчет, товарный чек 19 71 Отражена сумма НДС 433 руб. Авансовый отчет, товарный чек 91.02.1 19 НДС отражен в составе расходов 433 руб.

Авансовый отчет, товарный чек 71 51 На банковский счет Петренко С.П. зачислена сумма перерасхода средств 340 руб.

Uma-sovsem.net

Д 41 К 73

  • поступили денежные средства в погашение задолженности работниками по предоставленным им займам:
  • наличные денежные средств. Д 50 К 73
  • На расчетные счета. Д 51 К 73
  • На валютные счета.

    Учет расчетов с подотчетными лицами. проводки по счету 71.

    Д 52 К 73

  • На социальные счета. Д 55 К 73

8.


произведены удержания из заработной платы работников очередных платежей в погашение задолженности работников за товары, проданные им в кредит. Д 70 К 73 9. списана сумма невозвращенного работника займа (по расчетам за товары, проданные в кредит). Д 91 К 73 Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные.

Бухгалтерский счет 71. учет расчетов с подотчетными лицами

Внимание

Д 71 К 50 2. списаны согласно авансовым отчетам суммы, выданные ранее под отчет подотчетным лицам и израсходованные ими на нужды: · основного производства .Д 20 К 71 · вспомогательных производств. Д 23 К 71 · общепроизводственные. Д 25 К 71 · общехозяйственные. Д 26 К 71 3. Возвращены подотчетными лицами неизрасходованные суммы из средств, ранее выданные им под отчет: · В кассу.

Важно

Д 50 К 71 · На расчетные счета. Д 51 К 71 · На валютные счета. Д52 К 71 · На социальные счета. Д 55 К 71 4. Возвращены подотчетными лицами денежные документы. Д 50 К 71 5. удержаны из оплаты труда подотчетных лиц невозвращенные подотчетные суммы.

Д 70 К 71 6. отнесены на убытки невозвращенные в установленные сроки подотчетные суммы, безнадежные к получению из-за пропуска сроков исковой и прочих причин. Д 91 К 71 Расчеты с персоналом по прочим операциям» 1.

Д 50 к 71

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета.
Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье. В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет. Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71)

Дт Кт Описание Документ 20 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов основного производства Авансовый отчет, подтверждающие документы 23 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов вспомогательного производства Авансовый отчет, подтверждающие документы 28 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов на исправление брака Авансовый отчет, подтверждающие документы 29 71 Отражение подотчетных сумм в составе расходов обслуживающего производства Авансовый отчет, подтверждающие документы На предприятиях розничной торговли через подотчетное лицо могут быть понесены расходы на продажу: Дт Кт Описание Документ 44 71 Отражение реализационных расходов, понесенных посредством подотчетного лица Авансовый отчет Товары и материалы, приобретенные подотчетным лицом, отражаются в учете такими записями: Пример бухгалтерских проводок на 71 счете Сотруднику ООО «Консул» Петренко С.П.

Расчеты с подотчетными лицами»

По истечению срока, на который выдана сумма, работник должен в течение трех дней отчитаться за потраченные деньги и обязан предоставить авансовый отчет по форме АО-1, в котором указать, на что потрачены деньги и в каком количестве. Скачать образец авансового отчета можно здесь. К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие потраченные суммы . Если у подотчетного лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера, при этом оформляется проводка Д50 К71. Если подотчетному лицу выданных средств не хватило, и он потратил дополнительно еще свои деньги, то сумма, потраченная сверх выданного аванса (перерасход), работнику возмещается, то есть выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера, проводка имеет вид Д71 К50.

  • Главная
  • Основные понятия бухучета

Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — 71. Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже. Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет. Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье. В Плане счетов для цели отражения взаиморасчетов с лицами, которым выдаются денежные средства под отчет, предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Д 73 К 20 · общепроизводственного назначения. Д 73 К 25 · общехозяйственного назначения. Д 73 К 26 2. отражены суммы предоставленных работникам займов наличными из кассы. Д 73 К 50 3. отражены суммы уплаченных штрафов, пени, неустоек за счет виновных лиц:

  • с расчетных счетов.

    Д 73 К 51

  • с валютных счетов. Д 73 К 52
  • со специальных счетов в банках. Д 73 К 55
  1. получены долгосрочные кредиты банков для работников(для расчетов за товары, проданные в кредит). Д 73 К 67
  2. подлежат взысканию с виновных лиц суммы по возмещению материального ущерба в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей.

    Д 73 К 94

  3. оприходованы товары, поступившие от работников в возмещение причиненного ими ущерба.

Проводка д25 к71

Неизрасходованные средства работник должен вернуть в кассу, при этом в бухучете выполняется проводка Д50 К71, данная операция осуществляется на основании приходного кассового ордера (образец которого можно скачать в этой статье). Если деньги выданы на командировку Сумма, истраченная на командировочные расходы, включается в себестоимость продукции, о формировании которой подробно рассказано в этой статье. При этом сч. 71 корреспондирует со счетами 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» (проводки Д20 (26, 44) К71).
Сумма, выданная на командировочные расходы, должна подтвердиться отчетом не позднее, чем через 3 дня после окончания командировки. Если деньги выданы на приобретение ТМЦ Если подотчетные суммы выданы для покрытия расходов, связанных с приобретением материальных ценностей, то сч.

Остаток по кредиту 71 счета что это значит

Кредиты в наше время являются не только своеобразной поддержкой экономики, но и единственным вариантом финансовой помощи для среднестатистического гражданина. Согласитесь, далеко не у каждого есть постоянная возможность немедленно получить средства на лечение, ремонт, или же срочную замену бытовой техники. Кредит можно назвать идеальным решением для получения необходимого капитала на что либо, ведь будь все иначе, человеку приходилось бы годами накапливать средства на свою цель, отказывая себе во всем остаток по кредиту 71 счета что это значит.

Льготный период после получения кредита дает возможность заемщику выплатить долг без процентов банку. Обычно такой период длится до 55 дней с момента получения кредита. Но таким предложением может воспользоваться только тот заемщик, которому средства необходимы на незначительный срок.

В кредитных средствах нуждаются не только обычные люди, желающие начать бизнес и привлечь инвестиции. Кредитными средствами пользуются даже самые крупнейшие компании.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредиты позволяют им осваивать новые сферы в бизнесе и получать колоссальную прибыль. Выплатить кредит со всеми процентами крупным компаниям не составляет труда, но тем не менее, кредиты дают возможность выиграть время на развитие ррб банк потребительский кредит гомель без затрат собственного капитала.

Важное замечание: остаток по кредиту 71 счета что это значит

Микрокредитные организации дают возможность не только получить необходимую сумму в долг до зарплаты без труда, но и сделать это не выходя из дома. У таких компаний есть собственные сайты, которые позволяют оставить заявку на предоставление займа в режиме онлайн. Некоторые из них предпочитают связываться с клиентами по телефону, плата по кредитам в зоне ато а некоторые оставляют форму заполнения личных данных, а затем высылают решение по выдаче займа на электронную почту. Для получения займа в таком режиме в большинстве случаев необходимо наличие паспорта и пластиковой карты, на которые можно получить заемные средства. В редких случаях возникает необходимость посетить офис компании.

Стоит отметить, что обращаться за получением займа в микрокредитную организацию необходимо лишь в том случае, когда вам зарплата необходима сегодня, а будет начисляться она только через неделю. Кредитный займ предоставляется без труда в короткий срок, но вернуть его необходимо также быстро.

Если же вам необходимы кредитные средства на длительный срок, цена на apple 5 в кредит а отдавать вы их планируете по частям, то вам лучше обратиться за полноценным кредитом в более масштабную организацию, то есть в банк. Процент по такому кредиту не такой значительный, как в микроорганизациях. И у вас также будет возможность при необходимости продлить срок кредита.

Дебет 71 Кредит 50 субсчет «Касса в рублях»

– 3540 руб. – выданы сотруднику денежные средства для покупки обратного авиабилета (в общей сумме аванса на командировку).

В командировке сотрудник приобрел обратный билет за 3540 руб. Сумма НДС в билете отдельно не выделена.

Service Temporarily Unavailable

После возвращения из командировки сотрудник представил в бухгалтерию авансовый отчет по командировке, к которому приложил авиабилеты к месту командировки и обратно.

Проводки по командировке:

Дебет 44 Кредит 71
– 3000 руб. – списана стоимость билета к месту командировки;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 540 руб. – поставлен к вычету НДС со стоимости билета к месту командировки;

Дебет 44 Кредит 71

– 3540 руб. – списана стоимость обратного билета.

Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом №49 Минфина РФ от 13.06.1995 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и Порядком ведения кассовых операций.

Цель инвентаризации — проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе.

Проведение инвентаризации обязательно в случаях:

· при смене кассира

· при выявлении недостач и хищений

· перед составлением годовой отчетности.

В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита).

Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира.

По результатам инвентаризации составляется Акт по форме Инв-15, на основании которого в бухгалтерии делают проводки:

Дебет 50 Кредит 91-1 — на сумму излишка

Дебет 94 Кредит 50 — на сумму недостачи

Дебет 73 Кредит 94 — недостача отнесена на кассира

Проводки по дебету счета 50 "Касса"

Кредит счета 50 "Касса" — отражается поступление денежных средств из операционной кассы в кассу организации; стоимость путевок в санатории, дома отдыха и пансионаты учитывается на основании приходного кассового ордера.

Приобретение почтовых марок отражается по дебету субсчета 50-03 "Денежные документы" с кредитом счетов учета денежных средств. Стоимость израсходованных марок списывается с кредита субсчета 50-03 "Денежные документы" в дебет счетов учета затрат на производство;

Кредит счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках" — отражается поступление в кассу денежных средств с расчетных и валютных счетов, специальных счетов в банках на выдачу заработной платы работникам, пенсий, пособий, премий и др.;

Кредит счета 57 "Переводы в пути" — отражаются денежные средства, поступившие в кассу, которые ранее числились в пути;

Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — отражаются перечисления поставщиками различных сумм, ранее отраженных за ними по перерасчетам (по тарифам, ценам, ошибкам в счетах;

Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" — отражаются суммы денежных средств, поступивших в кассу в оплату транспортных и иных услуг, дополнительных сборов и других операций, субсчет 50-02 "Операционная касса;

Кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" — отражается поступление наличных денежных средств по предоставленным краткосрочным кредитам и;

Кредит счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" — отражается поступление наличных денежных средств по предоставленным долгосрочным кредитам и займам. Полученные средства могут направляться на выдачу займов работникам на приобретение квартир, строительство индивидуального жилья и т.д.;

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — отражается возврат выданных работникам излишних сумм, в случае допущенных арифметических ошибок при начислении сумм оплаты труда;

Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" — отражается возврат подотчетными лицами не израсходованных ими сумм, полученных в подотчет;

Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" — отражается поступление наличных денег от работников в счет погашения причиненного ими материального ущерба;

Кредит счета 75 "Расчеты с учредителями" — отражается поступление от учредителя в счет вкладов в уставный (складочный) капитал организации, по договору простого товарищества при погашении участниками задолженности согласно договору;

Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" — отражается поступление денежных средств, в счет погашения различного вида задолженностей (по исполнительным листам, предъявленным претензиям, за оказанные услуги и т.п.);

Кредит счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" — отражается поступление в кассу организации наличных денежных средств от структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс;

Кредит счета 80 "Уставный капитал" — отражается поступление наличных денежных средств, внесенных товарищами по договору простого товарищества, организации — участнику договора простого товарищества, ведущего общие дела по договору о совместной деятельности;

Кредит счета 86 "Целевое финансирование" — отражается поступление наличных денежных средств в виде целевого финансирования;

Кредит счета 90 "Продажи" — отражается поступление наличных денежных средств в кассы организаций, оказывающих услуги населению за наличный расчет, а также организаций розничной торговли при продаже ими товаров;

Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" — отражаются излишки кассы, выявленные в результате инвентаризации, субсчет 01 "Прочие доходы"; возникающие в результате изменения курса рубля по отношению к имеющейся у организации иностранной валюте курсовые разницы на последнее число отчетного периода;

Кредит счета 98 "Доходы будущих периодов" — отражаются поступления в кассу платежей за услуги, работы, которые будут оказаны в будущих периодах (абонентская плата за телефон, коммунальные платежи и т.п.);

Кредит счета 99 "Прибыли и убытки" — отражаются поступления наличных денежных средств в связи с чрезвычайными ситуациями и стихийными бедствиями, в том числе и страховые возмещения, субсчет "Потери, расходы и доходы от чрезвычайных обстоятельств".

Проводки по кредиту счета 50 "Касса"

Дебет счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета",

— отражается зачисление выручки на расчетный или текущий счет в банке;

Дебет счета 57,

— отражается сдача наличных денежных средств из кассы организации, как денежные средства в пути (переводы);

Дебет счета 58 "Финансовые вложения",

— отражается предоставление другим организациям займов наличными денежными средствами, а также погашение задолженности по договору простого товарищества;

Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

" — отражается оплата счетов, перечисление авансов поставщикам и подрядчикам за товары, работы, услуги ;

Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",

— отражается возврат наличных денежных средств покупателям и заказчикам в случае получения от них ранее излишних сумм или полученных от них авансов и сумм предварительных оплат при невыполнении договоров поставки;

Дебет счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам",

— отражается погашение задолженности наличными денежными средствами по полученным кредитам и займам;

Дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам",

— отражается погашение задолженности по налогам в бюджет наличными денежными средствами;

Дебет счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению",

— отражается погашение задолженности по социальному страхованию и обеспечению наличными денежными средствами.

В аналогичном порядке отражается выплата из кассы работникам организации пособий в соответствии с законодательством Российской Федерации, в частности пособия по уходу за ребенком;

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",

" — отражается выплата аванса, заработной платы, других выплат работникам наличными денежными средствами;

Дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами",

— отражается выдача наличных денежных средств под отчет и возмещение перерасхода по авансовому отчету ;

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям",

— отражается выдача работникам сумм предоставленных работникам заемных средств, денежных документов, сумм компенсаций за использование личного имущества и т.п.

Дебет счета 75 "Расчеты с учредителями",

— отражается оплата выкупленных акций учредителями;

Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",

Кредит счета 50 "Касса" — отражается выплата депонированной заработной платы, оплата счетов разных кредиторов, выплата алиментов из кассы;

Дебет счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты",

— отражается оплата головной организацией операций по деятельности структурных подразделений, передача денежных документов структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс;

Дебет счета 80 "Уставный капитал",субсчет "Вклады товарищей»

— отражается передача наличных денежных средств организацией — участником договора простого товарищества, ведущей общие дела по совместной деятельности, после окончания или в результате прекращения деятельности простого товарищества,

Дебет счета 81 "Собственные акции (доли)",

— отражается принятие к учету собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров за наличные денежные средства для их перепродажи или аннулирования;

Дебет счета 99 "Прибыли и убытки", субсчет "Потери, расходы и доходы от чрезвычайных обстоятельств",

— отражаются наличные деньги, утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств.

Подотчетному лицу выдали сумму из кассы для расчета с поставщиками. Корректны ли будут проводки: Д 71 К 50, Д 60 К 71?

Согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредиту-ется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

71 счет «Расчеты с подотчетными лицами» корреспонденция счета проводки подотчетные лица

Таким образом, выданные под отчет суммы из кассы будут отражаться на счетах 10 «Сырье и материалы», 20 «Основное производство», 25 «Общепроиз-водственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу» и др.

СЛЕДОВАТЕЛЬНО, проводка Д 60 К 71 некорректна.

Исходя из существа вопроса, отвечаем, что операцию по отражению в учете расчетов с поставщиками через кассу организации, следует отразить следующим образом:

Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К 50 «Касса» — на сумму оприходованных материальных ценностей или потребленных услуг, включая сумму налога на добавленную стоимость.
Следует, однако, учитывать, что такой порядок является скорее исключительным, чем общепринятым. Согласно п. 2 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением ЦБР от 22.09.1993 № 40 (далее по тексту — Порядок), предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки. Документ не предусматривает выдачи денежных средств из кассы для целей расчетов с поставщиками. Пункт 7 Порядка предусматривает, что предприятия, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками, могут расходовать ее на оплату труда, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения. Допускается выдача денежных средств под отчет. Согласно п. 11 Порядка предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, на расходы экспедиций, на расходы, связанные со служебными командировками в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
В случае, когда предприятию необходимо произвести оплату поставки товара, оказания услуги поставщика наличными денежными средствами, то следует выделить транзитный счет, через который и будет погашена задолженность поставщику и отразить это в учете проводками:
Д 10 «Товары» К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» К 50 «Касса»;
Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Д 60 «Расчеты с поставщиками» К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Н. МОИСЕЕВ,
ассистент аудитора
ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа»

Возврат к списку

В ряде случаев расходование наличных денег осуществляется подотчетными лицами. которые получают деньги из кассы под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

Так, суммы командировочных расходов включают в себестоимость продукции (работ, услуг). В течение трех дней после возвращения из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные и израсходованные суммы. Составляется авансовый отчет с приложением оправдательных документов (билетов на проезд, счетов на проживание в гостинице и др.).

Характеристика счета 71 бухгалтерского учета

Авансовый отчет утверждается руководителем организации. Неиспользованный остаток подотчетных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру. Перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру. Если подотчетное лицо не представило авансовый отчет либо не возвратило в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм, то из начисленной заработной платы эта сумма удерживается.

Учет подотчетных сумм ведется на активном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Дебетовое сальдо этого счета означает сумму задолженности подотчетных лиц организации. Дебетовый оборот означает выданные под отчет суммы, либо возмещение перерасхода. Кредитовый оборот показывает величину сумм, использованных в соответствии с авансовыми отчетами, а также не использованных и сданных в кассу сумм.

Учет всех подотчетных сумм ведется в журнале-ордере, где отражаются записи по кредиту счета 71 в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. Основанием для заполнения этого учетного регистра являются расходные и приходные кассовые ордера, а также авансовые отчеты. Последние должны быть проверены арифметически и по существу, т. е. должна быть установлена необходимость и целесообразность расходов. При обработке авансового отчета бухгалтер проставляет на нем и на приложенных к нему документах корреспондирующие счета в соответствии с направлениями расходов.

Аналогичным образом отражается выдача сумм в возмещение перерасхода.

Аналогичным образом отражается списание подотчетных сумм, использованных на производственные нужды.

Бухгалтерский учет

Практически в каждой организации деньги выдаются сотрудникам под отчет на покупку материалов или в качестве командировочных, для учета этих операций и служит счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Напомним, что до 2015 года получить деньги под отчет могли лица, назначенные приказом, теперь же подотчет может взять любой работник организации, главное правило при выдаче денег, чтобы он отчитался за прошлую подотчетную сумму.

Счет 71 является активно — пассивный. О различиях между активными и пассивными счетами я писала в уроке №1 .

Напомню, сальдо по пассивному счету может быть ТОЛЬКО ПО КРЕДИТУ, по активному ТОЛЬКО по дебету. А по активно-пассивным счетам сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Что отражать по дебету и кредиту счет 71?

Наложим данное правило на счет 71, что же это значит, если сотрудник взял денежные средства, НО ЕЩЕ ИХ НЕ ПОТРАТИЛ, то у него возникает долг перед организацией на эту сумму, т.е. возникает дебиторская задолженность, сальдо по счету 71 будет по ДЕБЕТУ.

Если сотрудник взял под отчет сумму и не уложился в нее, а истратил на 300 рублей больше, то организация должна будет возместить ему 300 рублей, а эта задолженность найдет свое отражение по КРЕДИТУ счета 71.

Сотрудник организации взял из кассы 5000 рублей под отчет на покупку стройматериалов. 1) Проводка Д – 71 К – 50.

2) Сотрудник купил материалов на 4000 – Д – 10 К – 71.

Остаток по счету 71 дебетовый, т.е. сотрудник должен нам тысячу рублей. 3) Он сдает в кассу 1 000 руб. – проводка Д – 50 К — 71. Сальдо нет.

Составим самолетик по счету 71 на основе примера.

Бухгалтер должна составить авансовый отчет, в котором отражено, на что сотрудник потратил подотчетные суммы, документ подписывается кассиром, гл. бухгалтером и директором или иными утвержденными лицами.

Для получения денежных средств под отчет работник должен ОБЯЗАТЕЛЬНО написать заявление на имя директора. На заявление директор должен написать, какую сумму следует выдать и на какой срок.

Типовые проводки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Барабанная Учебка

STEH писал(а): Станислав Александрович, подскажите пожалуйста, как правильно считать?
Например: играя четверти, я считаю: Раз—двА—трИ—че-Ты-ре (заглавные литеры это удар)
Еще я добавляю к счету "И" (так меня учили). Есть версия, что все это неверно.
А тогда как?

И стоит ли морочить голову.

Так, любая задача, дорогой STEH, уже есть головная морока, если начать «забуриваться» в ее глубины.

Любые счетные единицы такта, произносимые вслух, есть ничто иное, как вспомогательная форма тактирования метрических долей (что затем переходит на подсознательный уровень). Но на первых порах это не только облегчает задачу ученику, но и приучает его чувственную сферу к четкому ощущению дольно-метрических чередований такта.

Союз (буква) «и» используется как вспомогательная единица, обеспечивающая дополнительное ощущение междольной пульсации. Самое главное, при ведении простых счетных единиц во времени, не делать из мухи слона и «не ударяться в копание» слоговых структур счета, используя их дробление, как Вы пишите: "Раз—двА—трИ—че-Ты-ре (заглавные литеры это удар)". Это может повлечь за собой закомплексованность счетными единицами, что, впоследствии, приведет к утрате свободы, исполнительской легкости. Можно же считать и, к примеру, так: Та-и-Та-и-Та-и Та-и (или: — Та-и; или Да-ди, и пр.) И ничего от этого не изменится, главное четкость соотношения произносимых слогов во времени. Вместе с тем, используя обычно принятые счетные единицы, следует обратить внимание на: см. ссылку

Не лишним буде прочитать и статью о метрономе.
Самое главное, чтобы слоговые расстояния соответствовали равным временнЫм промежуткам, не более. Ведь выучив нотную партию наизусть, счет вести уже не потребуется.

Ну, а чтобы искусно научиться мыслит и чувствовать ритмику, можно позаниматься ритмическими стомпингами или поработать с древней индийской системой «Konokol».

Станислав Александрович, я хочу спросить относительно того как вести счет в разных размерах? К примеру в 4/4 размере обычно считают 1 и 2 и 3 и 4 и, а если играть с метрономом, то как выставлять клик, на каждую цифру или еще и букву и? Вроде как получается 8 кликов на такт?

Комментариев пока нет!