Проводки по счету 40

Содержание

Счет 40 в бухгалтерском учете

Готовая продукция – это итоговый результат производственного цикла: МПЗ, активы, соответствующий техническим и качественным характеристикам, действующим стандартам, предназначенный для продажи.

Счет 40 в бухгалтерском учете является контрольно-результативным. По дебету счета указывается фактическая производственная себестоимость, а по кредиту – плановая (нормативная). На последний день месяца отчётного периода, на основе анализа оборотов по дебету и кредиту, путем сопоставления, определяют отклонения по себестоимости.

Перерасход списывается дополнительной проводкой, а экономия — сторнируется. Поэтому данный счет закрывается ежемесячно и сальдо не имеет:

Применять счет 40 в бухгалтерском учёте или нет, фирма решает самостоятельно, при необходимости, например при большой номенклатуре или серийном производстве. Иными словами, учет готовой продукции можно вести одним из двух методов:

  1. С использованием комбинации счетов 40 и 43;
  2. Без использования счета 40, то есть только на 43 счете.

Выбранный метод учета необходимо прописать в учетной политике предприятия.

Обычно, аналитический учет по счету 40 ведется по видам продукции и структурным единицам, если не предусмотрена иная группировка.

Синтетический учёт ведётся при условии наличия и использования в организации нормативной себестоимости продукции – система стандарт-кост и нормативный учет.

Фактическая себестоимость организаций с/х производства (не с ритмичным циклом) определяется только в конце года, в связи с чем, теряется оперативная возможность выявления отклонений по себестоимости выпущенной продукции.

Производство и выпуск готовой продукции на 43 и 40 счете на примере

Допустим, в ООО «Рябчик» в феврале 2017 года планировалось подготовить:

  • Шёлк, 2 500 пог.м., по плановой себестоимости 70 руб./пог.м.;
  • Костюмная ткань, 1 500 пог.м., по плановой себестоимости 100 руб./пог.м.

В результате работы производства на склад поступило 3 000 пог.м. шёлка и 1 500 пог.м. костюмной ткани.

По договору с ООО «Планекс» реализуется:

  • Шёлк – 2 500 пог.м. по 107 руб. (плановая себестоимость + наценка 30% + 16 руб. НДС);
  • Костюмная ткань – 1 500 пог.м. по 153 руб. (плановая себестоимость + наценка 30% + 23 руб. НДС).

По итогу февраля 2017г. рассчитана фактическая себестоимость:

  • Шёлк — 60 руб./пог.м.;
  • Костюмная ткань — 110 руб./пог.м.

Расчёт отклонения по себестоимости выпущенной продукции и проводки представлены в таблице:

Дт Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
43 40 360 000 Готовая продукция оприходована на складе по нормативной себестоимости Справка-расчёт,

акт выпуска готовой продукции

90.02 43 325 000 Списана плановая себестоимость при отгрузке товара со склада ТОРГ-12
62.01 90.01 497 000 Отражена выручка (с НДС) ТОРГ-12, счёт-фактура
90.03 68.02 75 814 Отражён НДС с реализации Книга продаж,

ТОРГ-12, счёт-фактура

51 62.01 497 000 Поступили денежные средства от ООО «Планекс» за продукцию Платёжное поручение, выписка банка
40 20 345 000 Списана фактическая себестоимость продукции, сданной на склад. Справка-расчёт, калькуляция себестоимости
90.02 40 25 000 Отражена экономия по себестоимости (шёлк) по реализации Бухгалтерская

справка-расчёт (закрытие месяца)

43 40 5 000 Отражена экономия по себестоимости (шёлк) – в части нереализованной продукции.
90.02 40 15 000 Отражён перерасход по себестоимости (костюмная ткань)
90 99 106 186 Отражён финансовый результат — прибыль ОСВ

Необходимость и значение 46 позиции

46 счет призван обобщать сведения о выполненной стадии незавершенных работ согласно заключенным договорам на исполнение заказа в долгосрочном периоде. По данному счету отражаются завершенные этапы всего процесса, которые были приняты и оплачены со стороны заказчика. Аналитика по счету ведется в разрезе проектов или по видам выполняемых работ.

По дебетовой части счета показываются суммы, полученные в счет оплаты законченного заказа и принятой стадии исполнения заказа. В данном случае можно увидеть корреспонденцию с такими позициями, как 90, 20 или 62.

После того, как все этапы будут завершены и оплачены, сумму, отраженную по 46 счету, бухгалтер списывает в дебет 62 позиции.

При этом, для определения промежуточного этапа используют такие способы, как:

  • по объекту строительных работ;
  • в зависимости от вида выполненного заказа.

Если говорить о первом способе, то финансовый результат каждого этапа будет определен лишь после того, как будет завершен весь объект. Во втором случае заказчик может оплатить завершение отдельных видов деятельности в рамках одного проекта, но лишь тогда, когда есть возможность адекватно оценить их стоимость.

Практический пример

Одна из компаний выступает в качестве подрядчика по договору строительного подряда, где общая стоимость строительства указана, как 290 000,0 р.

По договоренности сторон были достигнуты следующие условия:

  • издержки на строительство – 200 000,0 р.;
  • период строительства – декабрь 2017г. –январь 2018г.;
  • аванс до начала работ – 130 000,0 р.

На конец декабря 2017 года подрядчик завершил 75% от общего объема работ. Объем понесенных расходов составил 145 000,0 р. В данном случае бухгалтер сделал следующие записи по 46 позиции:

1) Дт 51

Кт 62 – 130 000,0 р., учет полученного аванса;

2) Дт 62

Кт 68 – 23 400,0 р., отражен НДС от полученного аванса;

3) Дт 46

Кт 90.01 – 217 500,0 р., выручка на конец отчетного периода;

4) Дт 90.03

Кт 76 – 39 150,0 р., НДС от полученной выручки на конец отчетного периода;

5) Дт 90.02

Кт 20 – 145 000,0 р., списание затрат на строительство в течение отчетного периода;

6) Дт 90.09

Кт 99 – 72 500,0 р., учет финансового результата на конец отчетного периода;

7) Дт 46

Кт 90.01 – 72 500,0 р., остаток недополученной выручки;

Дт 90.03

Кт 76 – 13 050,0 р., НДС от недополученной выручки;

9) Дт 90.02

Кт 20 – 55 000,0 р., списание расходов на строительство;

10) Дт 90.09

Кт 99 – 17 500,0 р., учет финансового результата;

11) Дт 62

Кт 46 – 290 000,0 р., выставление счета заказчику;

12) Дт 76

Кт 68 – 52 200,0 р., учет налога на добавленную стоимость;

13) Дт 51

Кт 62 – 160 000,0 р., получение оставшейся части средств по договору.

Подводя итоги в рамках сегодняшней темы, следует сказать, что 46 позиция дает возможность руководству компании, выступающей в качестве подрядчика, увидеть понесенные издержки и полученные ресурсы, и по их соотношению увидеть получаемый финансовый результат, т.е. рентабельность деятельности таких подрядчиков.

Дебет 40
Кредит 20

Выпуск продукции (работ, услуг). Основное производство

  • Если учет готовой продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости (метод Standard-cost):
    Списываются фактические расходы на производство продукции.

Применение счета 40 означает, что приходуемые т.о. материалы и изделия должны оцениваться по нормативной или плановой себестоимости (метод Standard-cost). В дальнейшем их стоимость подлежит корректировке.

По дебету счета 40 отражается фактическая себестоимость, по кредиту – плановая/нормативная. Фактическая себестоимость первоначально формируется на счете 20 в течение определенного периода (месяца, квартала, года), по мере признания понесенных затрат на производство и выпуск продукции.

Плановая/нормативная себестоимость отражается так же в течение того же периода, по мере осуществления соответствующих хозяйственных операций.

По истечении отчетного периода накопленная т.о. фактическая себестоимость списывается на дату окончания периода со счета 20 в дебет счета 40, после инвентаризации продукции в стадии незавершенного производства (НЗП).

Путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 40 выявляются отклонения фактической себестоимости от плановой. Перерасход отражается дополнительной проводкой Дт 90 Кт 40, а экономия сторнируется, и, т.о. счет 40 в конце года закрывается.

Схема проводок по отражению расходов на производство готовой продукции:

  • Дт 20 Кт 02, 10, 69, 70… и др. – собираются производственные затраты
  • Дт 40 Кт 20 – списываются фактические расходы на производство;
  • Дт 43 Кт 40 – изделия списываются на склад готовой продукции по нормативной/плановой стоимости;
  • Дт 62 Кт 90.1 – отгрузка (передача) продукции покупателю;
  • Дт 90.2 Кт 43 – списание в реализацию по нормативной (учетной) стоимости;
  • Дт 90.2 Кт 40 – списание суммы отклонений, приходящейся на стоимость реализованной продукции, в случае, когда фактическая себестоимость оказалась выше нормативной; в обратном случае (когда фактическая себестоимость ниже нормативной), это отражается обратной проводкой: Дт 40 Кт 90.2 или так же Дт 90.2 Кт 40, но красным сторно.

Счет 40 в бухгалтерском учете для отражения выпуска продукции

Счет 40 применяется для проведения сумм плановой себестоимости (ПланСС) продукции, выпущенной предприятием, а также для отражения операций по себестоимости продукции по факту (ФактСС). Благодаря специфике, использование счета 40 осуществляется, как правило, на предприятиях, которые занимаются серийным производством продукции и товаров с большим количеством различных наименований (широкой номенклатурой).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

При расчете показателя фактической себестоимости, проводимой по счету 40, используют данные о:

  • расходе затраченных материалов, полуфабрикатов;
  • стоимости услуг (работ) сторонних организаций;
  • затратах на заработную плату производственных рабочих;
  • расходе топлива;
  • затратах на содержание производственных помещений и т.п.

Чтобы узнать, каким будет размер себестоимости по плану, организация может воспользоваться данными об аналогичной продукции, выпущенной в предыдущий отчетный период. Также плановая себестоимость может быть рассчитана на основание средних расходных показателей.

Счет 40: типовые проводки

Фактическая себестоимость произведенной продукции отражается по Дт 40. Кт 40 используется для отражения списания себестоимости, рассчитанной на основании плановых показателей.

Операция по проведению сумм ПланСС при поступлении продукции из производства отражаются такой записью:

Дебет Кредит Описание Документ
43 40 Учтена продукция, выпущенная из собственного производства (ПланСС) Акт выпуска готовой продукции

Про счет 43 читайте подробнее в статье: “Счет 43. Готовая продукция: проводки, пример”.

Отражение списания ФактСС проводится такими записями:

Дебет Кредит Описание Документ
40 20 Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (основное производство) Калькуляция себестоимости
40 23 Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (вспомогательное производство) Калькуляция себестоимости
40 29 Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (обслуживающее производство) Калькуляция себестоимости

Про используемые счета читайте в соответствующих статьях: счет 20 (затраты на производство), счет 23 (вспомогательное производство), счет 29 (обслуживание производства).

Использование продукции на нужды производства отражается следующими записями:

Дебет Кредит Описание Документ
20 40 Выпущенная продукция списана на производственные нужды (основное производство) Лимитно-заборная карта
21 40 Выпущенная продукция списана на производственные нужды (использование в качестве полуфабрикатов) Лимитно-заборная карта
23 40 Выпущенная продукция списана на производственные нужды (вспомогательное производство) Лимитно-заборная карта
10 40 Выпущенная продукция списана на производственные нужды (использование в качестве материалов) Лимитно-заборная карта

При обнаружении брака выпущенной продукции в учет делают такую запись:

Дебет Кредит Описание Документ
28 40 Списана продукция, выпущенная из производства и забракованная Акт на списание

Филиалы, выведенные организацией на отдельный баланс, могут использовать счет 40 при отражении таких операций:

Дебет Кредит Описание Документ
40 79.1 Филиалу от головного отделений поступила продукция, выпущенная из производства Акт приема-передачи, приходная накладная
79.1 40 Филиалом в головное отделение передана продукция, выпущенная из производства Акт приема-передачи, расходная накладная

При выявлении суммы превышения ФактСС над ПланСС, сумму разницы отражают в составе расходов. Также сумма ранее списанных расходов может быть сторнирована по итогам отчетного месяца:

Дебет Кредит Описание Документ
90.2 40 Отражен перерасход: разница между ФактСС выпущенной продукции и ее плановым показателем Бухгалтерская справка-расчет
90.2 40 Отражена экономия: сторнирована разница между ФактСС выпущенной продукции и ее плановым показателем Бухгалтерская справка-расчет
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Счет 40 при учете себестоимости продукции

По итогам января 2016 АО “Синдикат” реализовало 124 набора хрустальной посуды:

  • цена реализации – 1040 руб./ед., НДС 159 руб.;
  • ПланСС набора посуды – 825 руб.;
  • ФактСС набора посуда – 843 руб.

Согласно учетной политике, АО “Синдикат” ведет учет готовой продукции по ПланСС.

Бухгалтером АО “Синдикат” были сделаны такие проводки:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
43 40 На склад АО “Синдикат” оприходованы наборы хрустальной посуды (825 руб. * 124 ед.) 102.300 руб. Акт выпуска готовой продукции
40 20 Учтена ФактСС посуды (843 руб. * 124 ед.) 104.532 руб. Калькуляция себестоимости
62 90.1 Учтена выручка от реализации посуды (1040 руб. * 124 ед.) 128.960 руб. Товарная накладная
90.2 43 ПланСС реализованных хрустальных наборов отражена в составе расходов 102.300 руб. Калькуляция себестоимости
90.3 68 НДС Начислен НДС на реализацию (159 руб. * 124 ед.) 19.716 руб. Счет-фактура
51 62 Зачислены средства от покупателя в счет оплаты за реализованные наборы посуды 128.960 руб. Банковская выписка
90.2 40 Разница между ФактССи ПланСС реализованной посуды отражена в составе расходов (104.532 руб. – 102.300 руб.) 2.232 руб. Бухгалтерская справка-расчет
90.9 99 Учтена полученная прибыль по итогам января 2016 (128.960 руб. – 19.716 руб. – 102.300 руб. – 2.232 руб.) 4.712 руб. Оборотно-сальдовая ведомость

Счет 40 при отражении себестоимости выполненных подрядных работ

АО “Рекламный проект” занимается установкой и монтажом рекламных конструкций. По итогам июля 2015 АО “Рекламный проект”:

  • оказал монтажные работы ООО “Модельер” на сумму 54.200 руб., НДС 8.268 руб.;
  • ПланСС монтажных работ составила 33.250 руб.;
  • ФактСС выполненных монтажных работ – 36.420 руб.

При отражении операций бухгалтер АО “Рекламный проект” сделал записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
62 90.1 Учтена выручка от монтажных работ, оказанных ООО “Модельер” 54.200 руб. Акт выполненных работ
90.2 40 ПланСС установочных работ отражена в составе расходов 33.250 руб. Калькуляция себестоимости
90.3 68 НДС Начислена сумма НДС от стоимости проведенных монтажных работ 8.268 руб. Счет-фактура
51 62 Зачислены средства от ООО “Модельер” в счет оплаты за выполненные монтажные работы 54.200 руб. Банковская выписка
40 20 Учтена сумма ФактСС работ по установки рекламных конструкций 36.420 руб. Калькуляция себестоимости
90.2 40 Разница между фактической и нормативной себестоимостью монтажных работ отражена в составе расходов (36.420 руб. – 33.250 руб.) 3.170 руб. Бухгалтерская справка-расчет
90.9 99 Учтена прибыль, полученная по итогам июля 2015 (54.200 руб. – 8.268 руб. – 33.250 руб. – 3.170 руб.) 9.512 руб. Оборотно-сальдовая ведомость

Счет 40: учет реализованной продукции и остатков на складе

По состоянию на 01.08.2015 в учете хлебозавода “Бородинский” числится остаток готовой продукции на сумму 243.500 руб. В течение августа 2015:

  • на склад хлебозавода поступила продукция (хлебобулочные изделия) на сумму 761.200 руб. (нормативная стоимость);
  • понесены затраты пекарских цехов (основное производство) – 918.400 руб.;
  • остаток незавершенного производства – 123.500 руб.;
  • реализована продукция по ПланСС – 514.700 руб.

В учете ХЗ “Бородинский” были проведены такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
20 10 (70, 69, 25, 26) Затраты на производство хлебобулочных изделий в августе 2015 отражены в составе расходов 918.400 руб. Лимитно-заборные карты, ведомость начисление зарплаты, накладные, акты оказанных услуг и т.п.
40 20 Учтена ФактСС хлебобулочных изделий (918.400 руб. – 123.500 руб) 794.900 руб. Калькуляция себестоимости
43 40 На склад ХЗ “Бородинский” оприходованы хлебобулочные изделия (нормативная стоимость) 761.200 Акт выпуска готовой продукции
90.2 43 ПланСС реализованных хлебобулочных изделий отражена в составе расходов 514.700 руб. Калькуляция себестоимости
90.2 40 Отражена сумма выявленного перерасхода между ФактСС и ПланСС (794.900 руб. – 761.200 руб.) 33.700 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Счет 40 используется организациями, деятельностью которых является производство продукции, работ и услуг. Но и такие организации используют его не всегда, так как возможны два варианта. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Когда используется сч. 40

Учет готовой продукции без счета 40 осуществляется на счете 43 по фактическим затратам. Счет 40 может использоваться по-разному: рассмотрим четыре случая.

Первый случай. Для отражения выпуска продукции по плановой себестоимости

На сч. 40 обобщается информация о выпущенной продукции, сданных работах, оказанных услугах за месяц. Фактическая себестоимость (с/сть) выпуска отражается по дебету, а нормативная (плановая) — по кредиту. Сопоставляя на конец каждого месяца дебетовый и кредитовый обороты, вы определите отклонение факта от плана. Если получаем дебетовое сальдо, это говорит, что фактические затраты превысили планируемые, такое превышение списывается проводкой Дт 90 Кт 40. Если же план превысил фактические цифры, кредитовое сальдо по счету списывается сторнировочной записью Дт 90 Кт 40. Закрытие производится ежемесячно, сальдо на начало каждого месяца равно нулю.

Пример:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 20 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Пример учета готовой продукции без счета 40:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 20 Кт 23, 25, 26 — расходы иных подразделений

Дт 43 Кт 20 — списали затраты на стоимость ГП

Не совсем удобно отражать выпуск продукции без использования счета 40, так как при остатках НЗП на сч. 20 списание стоимости ГП требует дополнительных вычислений и /или разработанных методик. В ином случае списание сч. 20 в сумме всего остатка на конец месяца на сч. 43 может привести к завышению себестоимости ГП и расходов от ее продаж.

Второй случай: для учета ГП, произведенной не основным, а вспомогательными или обслуживающими производствами, которые так же могут заниматься ее производством

Записи в учете аналогичны приведенным в первом случае, кроме использования сч. 20:

Дт 23 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — расходы основного производства на выпуск

Дт 43 Кт 40 — показана плановая себестоимость

Дт 62 Кт 90 — на сумму реализации

Дт 90 Кт 43 — в расходы списана плановая себестоимость

Дт 40 Кт 23 — показан факт затрат

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение продаж превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана на увеличение продаж экономия факта от плана

Аналогичным образом учитывается ГП, выпущенная обслуживающими производствами.

Третий случай: отражается обработка полуфабрикатов и выпуск продукции из них

Данный вариант учета применим, когда полуфабрикаты являются самостоятельным объектом бухучета по количеству и стоимости. В этом случае для отражения «неготовой» продукции используется сч. 21.

Учет на сч.40 в данном случае предполагает отражение

  • по его кредиту нормативную оценку полуфабрикатов: Дт 21 Кт 40;
  • по его дебету фактическую с/сть: Дт 40 Кт 20.

Четвертый случай: для отражения выполненных работ, оказанных услуг в плановых показателях

Вариант целесообразно применять, если на момент реализации таких работ, услуг, в бухучете не успевает собираться информация о фактических затратах, а так же если подтверждающие расходы документы отсутствуют, а формировать финансовые показатели нужно для отчетности. И снова применяется плановый показатель и сч.40:

На дату реализации:

Дт 62 Кт 90 — отражена реализация работ, услуг

Дт 90 Кт 40 — показываем плановую с/сть реализованных работ, услуг

На дату получения бухгалтерией документов, подтверждающих расходы:

Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70 , 76 — отражаются фактические затраты на производство

Дт 40 Кт 20 — показана фактическая с/сть

Дт 90 Кт 40 — списано в уменьшение реализации превышение плана от факта

СТОРНО Дт 90 Кт 40 — списана экономия факта от плана