Проводки по материалам

Под звонкой аббревиатурой скрываются товарно-материальные ценности, без которых не может нормально работать ни одно предприятие.

Бухгалтерские проводки по учету материалов

Разберемся, как современный российский бухгалтерский учет оформляет движение ТМЦ в компании, и какие для этого необходимы первичные документы.

Что такое ТМЦ?

В понятие товарно-материальных ценностей входят активы компании, которые используются в процессе управления бизнесом, выступают в качестве объекта для продажи, а самое главное – являются материалом и сырьем для производства продукции предприятия.

К ТМЦ также относят товары, купленные для перепродажи.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки

Учитываются товарно-материальные ценности в бухучете по фактической стоимости, в которую входят затраты на их приобретение, включая дополнительные налоги, транспортные расходы по доставке, таможенные платежи.

Для учета поступления, движения и списания ТМЦ в бухгалтерии используются счета бухгалтерского учета.

Это группа счетов из раздела «Производственные запасы», с 10-го по 19-й. ТМЦ в виде товаров, купленных для перепродажи, учитываются в разделе «Готовая продукция и товары» по счету 41.

Пример проводок в бухгалтерском учете по поступлению ТМЦ:

Дт 10 Кт 60.1

Поступление материалов от поставщика

Стоимость поступивших ТМЦ без НДС

Дт 19.3 Кт 60.1

Входящий НДС

Сумма НДС, выделенная из суммы поставки

В данном случае, субсчет счета 10 «Материалы» определяется видом поступивших ТМЦ. Помимо поставщика, материалы могут поступить от учредителя, от подотчетного лица, быть  изготовленными собственными силами на своем предприятии. В таких случаях бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:

Дт 10 Кт 75.1

Поступление материалов от учредителя

Согласованная оценочная стоимость

Дт 19.3 Кт 83

Входящий НДС

Сумма восстановленного НДС

Дт 10 Кт 71

Поступление материалов от подотчетного лица

Стоимость материалов без НДС

Дт 19.3 Кт 83

Входящий НДС

Сумма НДС

Дт 10 Кт 20

Изготовление материалов по фактической себестоимости

Фактическая себестоимость

Что касается товаров, купленных для перепродажи, то здесь в проводках фигурирует счет 41

Дт 41 Кт 60

Поступили товары от поставщика

Стоимость поступивших товаров

Дт 19.3 Кт 60

Входящий НДС

Сумма НДС

По аналогии с материалами, товары могут поступать от подотчетных лиц, в качестве вклада в уставной капитал, а также из собственного производства.  Все проводки будут аналогичными, только вместо счета 10 будет фигурировать счет 41.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: документы

Поступление на предприятие материалов в бухгалтерском учете сопровождается оформлением таких первичных документов, как накладная М-15, приходный ордер М-4. В отдельных случаях может оформляться акт приема-передачи материалов или бухгалтерская справка-расчет.

Поступление товаров в бухгалтерском учете оформляется актами по формам ТОРГ-1, ТОРГ-2 и так далее до формы ТОРГ-6. Кроме того, может составляться журнал регистрации ТМЦ, требующих завеса тары, ТОРГ-7.

Мезенцева Василиса

2016-12-14 07:44:23

6400 просмотров

Учет поступления материалов. Два способа оприходования. Документы.

Учет поступления материалов может осуществляться по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам. Принятый организацией способ учета материалов закрепляется в ее учетной политике.
Если организация небольшая и нерегулярно осуществляет приобретение материалов, то более целесообразно применять способ учета материалов по фактической себестоимости их приобретения.
Для синтетического учета наличия и движения материалов при их учете по фактической себестоимости приобретения (заготовления) используется счет 10.
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета: 10-1 «Сырье и материалы»;10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;10-3 «Топливо»;10-4 «Тара и тарные материалы»;10-5 «Запасные части»;10-6 «Прочие материалы»;10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;10-8 «Строительные материалы»;10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
Принятие материалов к бухгалтерскому учету отражается записью по дебету счета 10 и кредиту счетов 60, 20, 23, 71, 76 и т.п. Применение того или иного корреспондирующего счета зависит от того, откуда поступили материалы, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.
В случае, когда затраты по приобретению материалов являются регулярными на протяжении длительного периода времени или материалы приобретаются по импортным контрактам, когда фактическая себестоимость материалов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, целесообразно применять учетные цены, позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости приобретаемых материалов.
В данном случае на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
и кредиту счетов 60 , 20, 23, 71, 76. Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 и кредиту счета 15.
Разница между стоимостью материалов по учетным ценам и фактической себестоимостью приобретения материалов отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Накопленные на этом счете разницы в стоимости материалов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списываются (сторнируются — при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу).
Организации, применяющие в учете счет 16, остаток по этому счету отдельно в активе баланса не показывают, а присоединяют его без корреспонденции на счетах бухгалтерского учета к стоимости материалов с отражением по статье «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» бухгалтерского баланса.

При учете материалов используются 10, 15 и 16 счета.

Порядок учета ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Оприходование по 1-ому способу – учет по учетной стоимости:
Дт 60 Кт 51 — оплатили деньги поставщику
Дт 15 Кт 60 – получение счета от поставщика по договорной цене (50 000), материалы еще не получены на склад.
Дт 16 Кт 15 – (10 000) – отклонение учетной цены от фактической
Дт 10 Кт 15 — (40 000) – оприходование на склад
Дт 20 Кт 10 – отпуск в производство
Дт 20 Кт 16 – списание отклонений на затраты
Оприходование по 2-ому способу – учет по фактической стоимости:
Дт 10 Кт 60 – оприходование материалов на склад
Дт 20 Кт 10 – отпуск в производство
Оприходование также может происходить по кредиту счетов: 75, 71, 98 (подарок), 91 (при разборе основных средств или обнаружении излишков при инвентаризации).
Документы:
В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие -качество (сертификаты, удостоверения и т. п.). При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-З и М-4).
В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. № М-5 и М-6).
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов.

Как реализовать материал в программе 1С 8.3 бухгалтерия 3.0?

Операция по продаже материалов на сторону регистрируется в программе 1С 8.3 с помощью такого же документа, что и продажа товаров – а именно, документа «Реализация» (см. раздел «Продажи» – Реализация (акты, накладные)). Для оформления реализации материалов следует при создании документа выбрать вид «Товары (накладная)» либо вид «Товары, услуги, комиссия» (если выбрано последнее, то заполняется вкладка «Товары»).

Создание документа Реализация (акты, накладные)

В документе необходимо выбрать контрагента и заключенный с ним договор (при этом договор должен иметь вид «С покупателем»), также можно указать ранее выписанный счет на оплату, в случае ведении складского учета следует выбрать склад.

По ссылке «Расчеты» доступна настройка срока оплаты, счета расчетов с контрагентом и и счета расчетов по авансам, способа зачета аванса (при указании способа «По документу» становится доступным выбор документа аванса):

Обратите внимание на ссылку, которая может приобретать вид «НДС в сумме» или «НДС сверху». По этой ссылке можно выбрать способ расчета НДС в стоимости реализуемых ТМЦ – выделение внутри суммы или прибавление сверху. Что касается ставки НДС, то она указывается в табличной части для каждого ТМЦ.

В табличную часть вносят продаваемые материалы (выбирая их из справочника «Номенклатура»), указывают для них цену, количество, ставку НДС.

Учет поступления материалов. Бухгалтерские проводки

Сумма рассчитывается автоматически. Также автоматически рассчитывается сумма с НДС (колонка «Всего»).

Если в документе выбран способ «НДС в сумме», то значение в колонке «Всего» будет равно значению в колонке «Сумма». Если выбрано «НДС сверху», то значение «Всего» будет больше на величину НДС.

Счета учета номенклатуры в 1С отображаются в виде ссылки. По нажатию на ссылку открывается форма счетов учета. Если для нашей номенклатуры в справочнике был указан вид номенклатуры «Материалы», то счета учета заполнены автоматически, согласно существующим правилам бухучета материалов:

  • счет учета – субсчет счета 10
  • счет доходов – 91.01 «Прочие доходы»
  • счет расходов (себестоимость списываемых материалов)
  • счет НДС – 91.02 «Прочие расходы»

Также должна быть указана аналитика – статья прочих доходов и расходов (в примере – «Реализация прочего имущества»):

Программа 1С 8.3 делает бухгалтерские проводки по продаже материала согласно счетам учета:

  • Дт 91.02 Кт 10 (списание каждого материала)
  • Дт 91.02 Кт 68.02 (НДС по каждому материалу)
  • Дт 62 Кт 91.01 (выручка)

Если необходимо оформить счет-фактуру в 1С, это можно сделать с помощью кнопки «Выписать счет-фактуру».

Документ реализации позволяет распечатать товарную накладную ТОРГ-12, «простую» расходную накладную, накладную на отпуск материалов на сторону М-15.

По материалам: programmist1s.ru

Учет списания материалов.

Куда списываются

материалы

Проводка Д 20 (23, 29) – списана стоимость материалов

К 10 на затраты основного производства

Д 28 – отпущены материалы на исправление брака

К 10

  • для продажи продукции (изготовление рекламы, на упаковку)
Д 44 –включена в расходы на продажу стоимость материалов

К 10

Д 25,26 – отпущены материалы на собственные нужды

К 10

Д 91 – списаны материалы, переданные безвозмездно

К 10

Д 91 – начислен НДС по материалам, переданным

К 68 безвозмездно

Д 62 – отражена выручка от продажи материалов

К 91

Д 91 – начислен НДС с выручки от продажи материалов

К 68

Д 91 – списана себестоимость проданных материалов

К 10

Д 91 – списаны расходы, связанные с продажей материалов (ТЗР,

К 76 стоимость услуг сторонних организаций и др.)

По окончании месяца:

Д 91 – отражена прибыль от продажи материалов

К 99

или

Д 99 – отражен убыток от продажи материалов

К 91

Способы оценки отпущенных материалов установлены в ПБУ 5/01. Предприятие для каждого вида материалов выбирает один из них и закрепляет в своей учетной политике.

Учет поступления материалов в бухгалтерии. Проводки, примеры

Всего существует 3 способа:

1 СПОСОБ –по себестоимости каждой единицы. Этим методом оцениваются материалы, используемые в особом порядке и, как правило, дорогостоящие: драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и другие особо ценные вещи, которые не могут заменять друг друга.

Данный способ позволяет выявить реальную себестоимость израсходованных материалов и реальную себестоимость продукции. Однако он может применяться при небольшой номенклатуре материалов, когда легко определить, какие именно материалы отпущены в производство.

2 СПОСОБпо средней себестоимости, которая рассчитывается по формуле по каждому виду материалов:

___ Сн. + Спост.

С1 = —————— ,

Кн. + Кпост.

где Сн. – стоимость остатка материала на складе на начало месяца, руб. ;

Спост. – стоимость материала, поступившего за месяц, руб. ;

Кн. – количество материала на складе на начало месяца, натур.ед. ;

Кпост. – количество материала, поступившего за месяц, натур.ед.

3 СПОСОБметод ФИФО (firstin, firstout – “первым пришел, первым ушел”), который предполагает, что материалы, поступившие раньше других, то есть первыми, передаются в производство в первую очередь. При этом выбытие материалов со склада отражается в следующем порядке – сначала списывается остаток на складе на начало месяца, затем себестоимость первой партии, затем второй, третьей и т.д.

Бухгалтерское отражение сделок по закупке и реализации товаров в рознице при учете товаров в закупочных ценах осуществляется в следующей последовательности:

  • получение продукции от поставщика, взаиморасчеты согласно договору;
  • отображение покупных цен в бухгалтерском учете предприятия, оприходование продукции на розничный склад или её перемещение с основного.
  • реализация товаров покупателю, приобретающему его для личного использования; взаиморасчеты с заказчиком, подтверждение оплаты;
  • определение финансовых результатов сделки, мониторинг результатов продажи.

Под розничной торговлей понимается вид торговой деятельности, который связан с закупкой и последующей реализацией продукции конечным потребителям.

Примечание от автора! Основное предназначение активов, реализованных в розничной торговле, — личное потребление. Реализация товаров, приобретаемых для осуществления дальнейшей перепродажи, учитывается в оптовой торговле.

При розничной торговле сделка осуществляется на основе договора купли-продажи, выраженного в устной форме. Оплата осуществляется наличными с использованием кассовых аппаратов в соответствии с законодательными изменениями в Федеральном законе 54-ФЗ от 22.05.2003 или банковскими картами по договору эквайринга при наличии в магазине платежных терминалов.

Правила ведения бухгалтерского учета розничного предприятия допускают осуществление учета товаров как в закупочных, так и в продажных ценах.

Проводки по материалам и ТМЦ (10 счет)

Механизм учета товара в розничной торговле в покупных ценах идентичен с оптовой торговлей. Закупка товаров отображается на сч. 41, дополнительно открывается субсчет 41.2 для учета товаров в рознице.

Следует иметь в виду! Порядок учета продукции на складе должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы.

Для подведения итогов предпринимательской деятельности по розничной торговле определяется финансовый результат, фиксируемый в бухгалтерском учете компании на сч. 90. Документ-основание для проведения мониторинга – отчет о розничных продажах, формируемый из чеков ККМ при закрытии смены.

Основные проводки по розничной торговле при учете товаров в закупочных ценах:

  1. Покупка товаров у поставщика

    Операция

    Проводка

    Оприходование поступившей продукции на складе

    Дт41.2 Кт60

    Учет входного НДС

    Дт19.03 Кт60

    Учет транспортно-заготовительных издержек

    Дт41 Кт60 – при включении транспортных издержек в покупную стоимость

    Дт44 Кт60 – при обособленном учете транспортных затрат

    Оплата поставщику за приобретенную продукцию

    Дт60 Кт50,51

    Перемещение ранее закупленного товара на соответствующий розничный склад

    Дт41.2 Кт41.1

    Примечание от автора! Способ учета транспортных издержек выбирается компанией самостоятельно и должен быть отображен в учетной политике фирмы.

  2. Продажа товаров розничным покупателям

    Операция

    Проводка

    Передача продукции, списание себестоимости

    Дт90.02 Кт41.2

    Учет полученной от продажи выручки

    Дт62.Р Кт90.01 (дополнительно к счету 62 открывается субсчет 62.Р, фиксирующий розничную выручку)

    Учет безналичных платежей  эквайринговых операций

    Дт57.03 Кт62Р

    Получение наличных денежных средств от покупателей

    Дт50 Кт62Р

    Зачисление на расчетный счет доходов по эквайринговым операциям

    Дт51 Кт57.03 (Дт91.02 Кт57.03 – удержание комиссии банка за обработку платежей).

  3. Расчет финансового результата сделки

    Дт90 Кт99 – прибыль

    Дт99 Кт90 – убыток

Практический пример

Общество с ограниченной ответственностью «Сад» занимается продажей систем капельного полива и сопутствующих товаров в розницу и оптом через магазин. Была закуплена партия тары на продажу общей стоимостью 15 тыс. рублей (без НДС), транспортные расходы по доставке товара составили 300 рублей. Учет ведется в покупных ценах, транспортно-заготовительные расходы включаются в себестоимость продукции. На продажу товар был выставлен по 210 рублей за штуку (100 штук в партии). За операционный день магазин продал 30 единиц на сумму 6 300 рублей.

Бухгалтерские проводки по закупке товара:

  1. Дт41.1 Кт60 – 15 000 руб. – тара поступила на основной склад.
  2. Дт41.1 Кт60 – 300 рублей – доставка включена в первоначальную стоимость товара.
  3. Дт41.1 Кт41.2 – 10 000 рублей – часть товара была перемещена для реализации в розницу.
  4. Дт60 Кт51 – 15 300 руб. – произведен полный расчет с поставщиком.

В конце рабочего дня после закрытия кассовой смены на основании отчета о розничных продажах бухгалтер ООО «Сад» составил следующие бухгалтерские проводки:

  1. Дт62Р Кт90.01 – 6 300 рублей – отображение полученной за день выручки от продажи тары.
  2. Дт90.02 Кт41 – 4 590 рублей – списана себестоимость проданной продукции.

    Примечание! Формирование первоначальной цены = (стоимость партии + ТЗР) / количество штук в партии = (15 000 + 300) / 100 = 153 рубля за единицу.

  3. Дт50 Кт62Р – 6 300 рублей – все товары были оплачены за наличный расчет.

Для расчета финансового результата проводится анализ сч. 90 и определение остатка на по дебету или кредиту счета:

Сальдо нач Дт

Сальдо нач Кт

4 590

6 300

Обороты 4 590

Обороты 6 300

Сальдо кон.

Сальдо кон. 1 710

Так как выручка магазина превысила издержки на закупку тары, то общество с ограниченной ответственностью «Сад» получило прибыль от реализации данной продукции.

Отображение финансового результата на сч.99:

  • Дт90 Кт99 – 1 710 рублей – прибыль.

Особенности при возврате от покупателей

В розничной торговле возможен возврат покупателем ранее приобретенной продукции в следующих случаях:

  1. При непредоставлении полной информации о свойствах товара в момент продажи.
  2. Обнаружен брак.

    Следует иметь в виду! Возврат по браку возможен даже при отсутствии кассового или товарного чека.

  3. Возврат непродовольственных качественных товаров, не подошедших покупателю по тем или иным причинам (обязательно предоставление кассового чека).

В бухгалтерском учете организации–продавца расчеты с покупателями по возврату продукции учитываются на 76 счете, данные о полученной ранее выручке, списанной себестоимости сторнируются.

Виктор Степанов, 2018-04-11

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети: