Проводки по больничному листу

Создание нового больничного листа в 1С

При создании документа в его шапке требуется указать данные по работнику и дате его регистрации на предприятии, после чего выбрать еще и месяц начисления.

Далее необходимо заполнить вкладку «Главное», куда вносится информация:

  • Номер больничного листа;
  • Наличие предыдущего больничного, продолжением которого выступает новый документ;
  • Причина нетрудоспособности с выбором варианта из предложенного списка;
  • Период освобождения от работы (дата берется из больничного);
  • Факты нарушения режима, отраженные в больничном листе работника;
  • Процентная ставка оплаты. Базовым признается значение 60% с возможностью корректуры;
  • Величина пособия и среднего заработка работника устанавливается системой самостоятельно на основе последних выплат ему за 24 месяца. В случае, если работник оказался на больничном или получил производственную травму, на работодателя накладывается обязательство по оплате трех дней больничного, а остальной срок оплачивается за счет средств ФСС.

В случае, если программа не несет в себе никакой информации по величине заработка указанного работника, то расчеты осуществляются на основе минимальных установленных значений. В случаях, когда величина доходов должна быть откорректирована или внесена вручную, имеется возможность воспользоваться кнопкой «Изменить».

В появившейся форме пользователю необходимо заполнить информацию о величинах ежемесячного заработка работника за предыдущие 24 месяца. Данные могут быть получены из собственных источников до введения программы 1С или по запросу из другой организации, где ранее был устроен работник. После внесения информации система самостоятельно произведет расчет значений средней величины заработка сотрудника за рассматриваемый период. После нажатия на кнопку «Ок» эти сведения будут занесены в больничный лист.

Вкладка «Дополнительно» позволяет установить ограничения пособия. По умолчанию система выставляет минимальное значение, но пользователь может выбрать варианты: «в размере ММОТ» и «по максимальному размеру ежемесячной страховой премии».

В этой же вкладке отражаются данные по наличию различных льгот у работника и районного коэффициента.

Вкладка «Начисления» отображает информацию по произведенным начислениям и их объему. Указанные суммы можно изменить в ручном режиме, после чего изменятся значения и на вкладке «Главное».

После того, как документ проведен, система сформирует набор бухгалтерских проводок. Распределение оплаты будет отражаться по счету 70 для средств, выплачиваемых работодателем, и по счету 69.01 для средств, выплачиваемых за счет ФСС.

Порядок расчета пособия на период временной нетрудоспособности

Машина предлагает пользователю применять такие варианты исчисления больничных:

  1. В ручном режиме в поле начисления заработка.
  2. В автоматическом формате в специальной вкладке больничных листов.

Автоформат прописан в машине регламентом, но он имеет ограниченные возможности. Ограничение заключается в том, что работает он для 60-ти человек и если Вам предстоит большая работа по обработке внушительного количества заявок, придется прибегнуть к ручному труду.

Имеется также ряд вариаций для выплаты положенной суммы по нетрудоспособности и среди них такие:

  • Передана в ФСС с какого-то момента при том, когда компания является участником пилотного проекта фонда соцстрахования;
  • Выполняется страхователем, то есть самой компанией при зачетной системе выплаты пособий.

В статье далее пойдет речь про способ, когда компания сама занимается начислением пособий и лишь затем сотрудничает с фондом дабы возместить свои затраты.

Читайте также статью ⇒ “Как перевести сотрудника на другую должность в 1С“.

Начисление выплаты пособия в 1С

Как уже говорилось, разработчики вывели в отдельный документ процесс работы с поступающими больничными листками, поэтому целесообразно его при этом применять. Размещен он зарплатно-кадровом меню во всех начислениях и по команде создания запрашивайте у машины открытие такого окна.

Машина будет здесь обсчитывать не только саму суммы к выплате, но и рассчитает подоходный налог с нее. Уже после в начислении зарплаты бухгалтер осуществляет начисление общей заработанной суммы за месяц, но обязательно учитывает при этом все дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни. Здесь как никогда важна поочередность манипуляций:

  1. Исчисление больничного
  2. Просчет месячного заработка.

Далее говорится детальнее о графах рабочей формы, выведенных в таблицу. Все данные берутся прямо из листка.

№ п\п Ячейка Описание
1 Номер документа Он проставляется вверху справа непосредственно под штрихкодом
2 Сотрудник Заболевший, кому необходимо возместить дни отсутствия по причине болезни
3 Отметка о нарушении режима Зачастую поле пустует, но если сведения присутствуют, то внесите их в форму
4 Причина По специальной кодировке вносится конкретная причина болезни или травмирования. Исключение составляет лишь производственный травматизм
5 Стаж Указывается стаж, заработанный подчиненным за всю его трудовую деятельность
6 Начислено Просчитанная машиной величина пособия и подоходного. Ячейка заполняется машиной при условии проделанной Вами работы в предыдущих графах
7 НДФЛ Укажите величину исчисленного подоходного

В поле начислено по расчету самого больничного указывается заработанная сумма за два года, предшествующих факту болезни и отражаются они :

  • в месяцах;
  • в годах.

Может случиться так, что за двухгодичный период человек у Вас еще не работал, поэтому в просчет берут доходы у предыдущего работодателя. Узнать его можно из предоставленной подчиненным справки для расчета пособий, установленного регулятором образца.

Не забудьте сверить налог по подчиненному нарастающим итогом с начала года.

Читайте также статью ⇒ “Выход работника на пенсию в 1С“.

Выплата средств через банк

Есть несколько вариантов выплатить деньги подчиненному наряду с прочими другими выплатами:

  1. Используется ведомость в банк.
  2. С применением кассовой ведомости.

Подробнее остановимся на первом случае, так как он наиболее широко применим. Непосредственно в форме больничного при нажатии на выплату произойдет формирование ведомости.

По итогу Ваших действий машина выдаст такие бумаги:

  • ведомость в банкформируется в реестре перечислений;
  • платежное поручениетакже имеет одноименную ссылку.

Ведомость формируется машиной автоматом по Вашему запросу и Вам остается только внимательно перепроверить все, что в ней отражено:

  • месяц болезни, за который стоит возместить заработок;
  • от – это число выплаты средств и машина регламентом подтянет число ближайшей зарплаты;
  • вид выплаты подразумевает зарплату;
  • в поле сотрудник добавьте того, кто принес Вам больничный лист;
  • к выплате будет проставлена сумма исчисленного пособия.

Способ проведения Вы выбираете сами, но машина предложит для этого несколько путей:

  1. С помощью платежки, которую сразу можете направить в свой банк и по итогу сделать списание с расчетного счета.
  2. С помощью ведомости с применением клавиши ее оплаты. После машина выдаст Вам списание с расчетного счета или выплату наличных.

Период к исчислению больничного и налога

Законодательство четко и неукоснительно оговаривает весь процесс возмещения больничных листов и компании должны неукоснительно его соблюдать.

Регулятор отводит для работодателя роль оплаты больничного, если в течение полугодичного срока подчиненный предоставил ему документ. Просрочка этого срока вовсе не означает, что больничный останется неоплаченным. Просто для этого будет созвана комиссия соцстраха, что и примет окончательное решение, ссылаясь на наличие веских причин просрочки.

Как только подчиненный принес в бухгалтерию листок, рассчитать его потребуется не позднее 10-ти календарных дней и отсчет начинается с этого момента. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога. Сумма НДФЛа будет рассчитана в момент получение дохода по больничному. Фактической датой дохода признается время перечисление средств или реальной выплаты подчиненному. Как и в любом другом случае при компенсации дней болезни в просчет берутся:

  • Положенные налоговые вычеты;
  • Налоговый статус болеющего лица;
  • Справки про доходы у предыдущих работодателей.

Все вышеуказанное существенно влияет на итоговую сумму налога, поэтому важно соблюсти сроки выплаты средств и на такое число уже считать размер удержания.

Порядок расчетов по больничным для разных регионов

С точки зрения расчета суммы, причитающейся за дни нетрудоспособности, все регионы страны делятся на две категории: участвующие в пилотном проекте ФСС и нет.

Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.

Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.

Рассмотрим бухгалтерские проводки по листку нетрудоспособности на примере. Работнику начислено возмещение за 10 дней болезни в сумме 5000 рублей. Работнице начислены выплаты за период нетрудоспособности по беременности и родам в размере 145 000 рублей.

Проводки по больничному листу в регионах, не участвующих в пилотном проекте ФСС:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Определена сумма выплаты за дни нетрудоспособности и начислен НДФЛ

Листок нетрудоспособности, справка-расчет бухгалтерии

Сумма за счет работодателя

20 (25, 26, 44)

Листок нетрудоспособности, справка-расчет

Сумма за счет ФСС

Листок нетрудоспособности, справка-расчет

Выплачено пособие по больничному наличными из кассы

Расходный кассовый ордер, платежная ведомость

Поступило возмещение от ФСС

Выписка банка

Начислено пособие по беременности и родам

145 00

Листок нетрудоспособности, справка-расчет

Перечислено пособие по БиР с расчетного счета

145 000

Платежное поручение, выписка банка

Получено возмещение пособия по БиР от ФСС

145 000

Выписка банка

Начисление больничного — проводки для 44 регионов-участников пилотного проекта ФСС:

Дебет

Кредит

Сумма. руб.

Первичный документ

Начислено пособие по болезни за счет работодателя

20 (25, 26, 44)

Больничный лист, справка-расчет

Начислен НДФЛ с суммы больничного

Справка-расчет бухгалтерии

Выплата пособия по больничному наличными из кассы

Расходный кассовый ордер, платежная ведомость

Выплата пособия по больничному с расчетного счета

Платежное поручение, платежная ведомость

Если выплата производится через расчетный счет, то проводка будет Д 70 К 51 на сумму 1305 рублей.

Выданный по беременности больничный проводки не формирует, поскольку полностью выплачивается за счет ФСС. Это же относится к выплатам в связи с несчастным случаем на производстве.