Протокол заседания постоянно действующей комиссии

Версия .PDF

ПРОТОКОЛ № 1

заседания постоянно действующей комиссии по организации и проведению торгов по продаже муниципального имущества и права аренды муниципального имущества

13.12.2016 года Администрация Калаисского сельсовета Кирсановского района

Постоянно действующая комиссия по организации и проведению торгов по продаже муниципального имущества и права аренды муниципального имущества в составе:

Безвесельный Владимир Арсентьевич — глава Калаисского сельсовета, председатель комиссии

Хмырова Ольга Александровна — заместитель главы администрации сельсовета, заместитель председателя комиссии

Мухортова Любовь Александровна — специалист администрации сельсовета, секретарь комиссии

Члены комиссии:

Хорохорина Валентина Дмитриевна — специалист администрации сельсовета

Родченкова Светлана Васильевна — ведущий специалист финансового управления администрации Кирсановского района (по согласованию)

Повестка дня: рассмотрение заявок на участие в аукционе и признание заявителей участниками аукциона по продаже права на заключение договора аренды земельного участка, госсобственность на который не разграничена.

1. Основание проведения торгов: постановление администрации Калаисского сельсовета Кирсановского района от 03.11.2016 г. № 204 «Об условиях проведения открытого аукциона по продаже права на заключение договора аренды земельного участка, госсобственность на который не разграничена».

2. Форма собственности: госсобственность не разграничена.

3. Организатор аукциона – администрации Калаисского сельсовета Кирсановского района Тамбовской области, 393372 Тамбовская область, Кирсановский район, с. Калаис ул. Колхозная, дом 21, кабинет № 2. Телефоны: 8(47537) 65-5-49, 65-5-42.

4. Форма торгов – аукцион, открытый по составу участников и форме подачи предложений о цене на право заключения договора аренды.

5. Сведения о предмете аукциона:

земельный участок, категория земель: земли сельскохозяйственного назначения, для размещения объектов складского назначения различного профиля, площадь 1300 кв.м. Кадастровый номер: 68:06:3005001:25, расположенный по адресу: Тамбовская область, Кирсановский район, в 150 м. на северо-восток от дома № 2 по ул. Новая, с. Калаис.

Обременений не установлено.

Начальная цена – 4 962 (четыре тысячи девятьсот шестьдесят два) рубля в год, без НДС.

6. Публикация о проведении аукциона: на сайте www.torgi.gov.ru, сайте администрации Кирсановского района странице Калаисского сельсовета, а также в печатном средстве массовой информации Калаисского сельсовета «Вестник местного самоуправления».

7. Срок приема заявок: с 07.11. 2016 г. по 07.12.2016 г.

9. За время приема заявок с 07.11. 2016 г. по 07.12.2016 г., в администрацию Калаисского сельсовета Кирсановского района поступила одна заявка с документами на участие в аукционе:

10. Комиссия решила:

— Открытый аукцион признать несостоявшимся с единственным участником;

— Заключить с единственным участником аукциона договор аренды земельного участка муниципальной собственности по начальной (минимальной) цене.

Председатель комиссии _______________ Безвесельный В.А.

Заместитель председателя комиссии _______________ Хмырова О.А.

Секретарь комиссии _______________ Мухортова Л.А.

Члены комиссии

_______________ Хорохорина В.Д.

_______________ Родченкова С.В.

Решение предназначено для информационной поддержки подготовки и проведения заседаний таких коллегиальных органов управления организации, как Совет Директоров, Правление, Комитеты и Комиссии и др.

Проведению заседания любого уровня обычно предшествует большая подготовительная работа, а именно, составление повестки дня, подготовка каждого вопроса для обсуждения, составление списка приглашенных, проектов решений, извещение ответственных и т.д. По результатам проведения заседания составляется протокол, в котором фиксируется ход обсуждения рассмотренных на нем вопросов и принятия решений. Протокол подписывается председателем и секретарем. Регистрируются и исполняются протоколы как организационно-распорядительные документы с контролем исполнения поручений по каждому вопросу или даже части вопроса.

В решении реализованы следующие основные функции:

  • Формирование и учет вопросов, выносимых на заседание. В том числе планируемых вопросов
  • Подготовка и согласование проектов решений и материалов по вопросам заседания
  • Формирование, согласование и утверждение повестки дня (составленной из перечня вопросов), ознакомление с утверждённой повесткой дня
  • Формирование, предварительное согласование отдельных пунктов, согласование проекта протокола в целом
  • Регистрация протокола в базе данных «Организационно-распорядительных документов»
  • Формирование выписок из зарегистрированного протокола
  • Формирование поручений, контроль исполнения поручений по протоколам
  • Система предоставления и ограничения прав доступа на создание, просмотр, изменение и удаление
  • Присоединение электронных документов (файлов)
  • Поиск документов по реквизитам и присоединенным файлам.

Жизненный цикл документов коллегиальных органов управления, реализованный в решении «Работа коллегиальных органов», представлен на рисунке.

Решение обеспечивает работу по подготовке вопросов к заседаниям и фиксации в протоколе принятых решений, а также по дальнейшему контролю исполнения решений.

В CompanyMedia поддерживаются различные режимы работы:

Централизованный режим. Всю работу по информационному наполнению заседаний коллегиальных органов осуществляет секретарь в однопользовательском режиме: формирует повестку заседания, создает вопросы к ней, вносит в систему дополнительные информационные материалы по вопросу, а также проекты решений и приложения к ним, полученные от докладчиков по электронной почте; после проведения заседания секретарь готовит протокол и рассылает его членам коллегиального органа;

Многопользовательский режим. Секретарь формирует повестку заседания, создает вопросы к ней и уведомляет ответственных за подготовку о назначении их ответственными за подготовку вопроса. В этом случае проекты решений и другие материалы по вопросам заседания готовят в системе непосредственно докладчики или назначенные ими ответственные сотрудники, секретарь выполняет контрольную функцию.

Инициативный режим. Вопросы формулируют и предлагают для включения в повестку непосредственно члены коллегиального органа – в зависимости от возникшей потребности. Секретарь может включить вопрос в повестку или отказать во включении с указанием причины. Этот режим может использоваться для подготовки заседаний, для которых не утверждается план вопросов на период, либо если возник внеплановый вопрос, который требует более срочного принятия решения, чем в следующий плановый период. Инициативный режим работы может комбинироваться с централизованным и многопользовательским.

Режим работы зависит, главным образом, от принятого регламента работы коллегиального органа и не требует дополнительных настроек системы. Таким образом, функциональность бизнес-решения позволяет работать с заседаниями, организованными по различному принципу работы.

При любом режиме работы может осуществляться синхронизация данных решения с мобильными приложениями CompanyMedia. По факту утверждения повестки, она поступает на мобильные рабочие места постоянных членов коллегиального органа вместе с проектами решений по вопросам. После регистрации протокола, этот документ также пересылается на мобильные рабочие места участников заседания.