Программа для заполнения больничных листов работодателем

Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя

Телефон   "горячей линии"  по вопросам реализации электронного листка нетрудоспособности: (473) 260-63-37, 271-32-52 (по техническим вопросам)

С 1 июля 2017 года с письменного согласия застрахованного лица (работника) возможно оформление листка нетрудоспособности в виде электронного документа

Электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение (основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения выступают компании «1С», «Тензор» (СБИС и СБИС онлайн), «СКБ «Контур», «Инфотекс» (ViPNet ЭДО Отчет) и корпорация «ПАРУС»), а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). 

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенного в сети «Интернет» по адресу:  https://cabinets.fss.ru/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не рискует потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.). А вслучаях утери информации о номере своего электронного листка работник может зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных больничных – вся информация с момента «открытия» электронного листка хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Поэтапный переход на электронный больничный в Новосибирской области начнётся в первой половине 2016 года.

В Новосибирской области уже успешно функционирует пилотный проект Фонда социального страхования России «Прямые выплаты пособий», который стартовал в июле 2012 года. Новосибирцы получают пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством напрямую от отделения Фонда на банковский счёт или через почту. В этом году стартуют ещё два пилотных проекта — «Электронный листок нетрудоспособности» и комплексная реабилитация людей, получивших травму на производстве. Заместитель председателя Фонда социального страхования России (ФСС РФ) Сергей Алещенко выразил благодарность правительству Новосибирской области и лично губернатору Владимиру Городецкому за поддержку социально значимых проектов фонда. О том, как будут реализовываться проекты в нашем регионе, речь шла на заседании в правительстве, которое провёл зампредседателя правительства области Владимир Знатков.

В первом полугодии 2015 года в Новосибирское отделение Фонда социального страхования России поступило 307 591 обращение за выплатой страхового обеспечения, в том числе 27 849 обращений на бумажном носителе, что составляет 9,05 % от общего числа обращений, и 279 742 обращения за выплатой страхового обеспечения в форме электронного реестра, что составляет 90,95 % от общего числа обращений.

Программа для печати листков нетрудоспособности скачать бесплатно

Всего Новосибирским отделением ФСС РФ было произведено 511 927 выплат обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на сумму более 5 млрд рублей.

Участие региона в пилотных проектах — не дань моде, отметил заместитель губернатора Виктор Шевченко.

— Когда мы начинали участвовать в проекте по прямым выплатам, была благоприятная экономическая ситуация, предприятия стабильно стояли на ногах, вносили отчисления во внебюджетные фонды. Прошло три года, ситуация изменилась, иные предприятия попали в трудную экономическую ситуацию, а люди, которые там работают, получают денежные выплаты по больничному листу, независимо от финансового состояния своего работодателя, — отметил вице-губернатор.

В настоящее время в регионе идёт разработка механизма внедрения пилотного проекта «Электронный листок нетрудоспособности». В тестовом режиме он уже внедрён в Сибирском окружном медицинском центре (СОМЦ). Участники совещания в режиме онлайн наблюдали за тем, как оформляется электронный листок. Кабинет врача центра, на приёме пациентка, которая находилась на лечении по листку нетрудоспособности, её состояние здоровья позволяет закрыть больничный, врач в компьютерной программе оформляет документ и отправляет его по зашифрованному электронному каналу в Фонд социального страхования, минуя работодателя, при этом фонд проверяет подлинность листка и производит расчёт пособия. Вся операция длится не более пяти минут. Сами выплаты производятся в течение 10 дней, а в перспективе и это время сократится. Первый электронный больничный лист СОМЦ отправил на проверку в фонд в июле, за прошедшее время врачами центра было выписано уже 154 электронных больничных. По словам руководителя Сибирского окружного медицинского центра Оксаны Стрельченко, преимущества электронного больничного очевидны: врач не тратит время на выписывание дубликатов из-за допущенных ошибок, у него появилось больше времени заниматься пациентом.

До того как будет внедрён электронный больничный, предстоит большая работа: внесение изменений в федеральное законодательство, подготовкой которых сейчас занят ФСС, случится это не раньше декабря нынешнего года; оснащение необходимым технологическим оборудованием и программным обеспечением медицинских учреждений области и обучение врачей. По словам министра здравоохранения области Олега Иванинского, требуются время и финансы, чтобы проект заработал отлажено и без сбоев. Однако сроки уже названы: поэтапный переход на электронный больничный в Новосибирской области начнётся в первой половине 2016 года.

— Внедрение в Новосибирской области пилотного проекта «Электронный листок нетрудоспособности» не только сократит время выплаты, но и сведёт на нет риск допущения ошибок при оформлении, исключит возможность мошенничества по поддельным листкам в результате предоставления работодателем неверных сведений о среднем заработке, исключит расходы на изготовление бланков листков нетрудоспособности. А значит, жители области смогут получить услугу более качественно и своевременно, — подчеркнул Владимир Знатков.

По итогам заседания в Новосибирской области будет создана рабочая группа по подготовке и реализации на территории региона пилотных проектов Фонда социального страхования РФ. В её состав войдут представители министерств социального блока региона, департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области, представители Фонда социального страхования, представители медицинских организаций.

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:

  • Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
  • Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
  • Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:

  1. «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
  2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0;
  3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
  4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
  5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1;
  6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0 , необходимо перейти «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты»
 

Откройте строку необходимой организации

В настройках учета зарплаты, на закладке «Зарплата» заполнить поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС»

Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294

Формирование

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты»(или «Зарплата и кадры»«Передача в ФСС сведений о пособиях»).

Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

Перед Вами откроется форма реестра.
После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС» для того, чтобы сформировать и отправить реестр

После нажатия кнопки «Отправить в ФСС», появится индикатор получения результатов от ФСС.

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.