Профстандарт специалист по кадрам

13 июля (вторник)

с 10-00 до 18-00

Особенности регулирования трудовых отношений в 2016 году.
Подготовка к применению профстандартов.

В программе семинара:
(вопросы программы актуализируются на день проведения мероприятия)

  1. Обзор новых законопроектов, судебных решений. У микропредприятий появится типовой трудовой договор. Компенсацию за задержку зарплаты планируют увеличить. Роструд сообщит в ПФР и ФСС России о долгах по зарплате. С вредниками можно будет заключать срочные договоры. Россия ратифицирует Конвенцию № 175. И др.
  2. Важнейшие поправки в трудовое законодательство в 2015, 2016 годах.
    • С 01.04.2016 появится отчет в ПФР о всех застрахованных лицах (ФЗ от 29 декабря 2015 года N385-ФЗ)
    • Новые основания для сохранения среднего заработка за работником
    • Увеличение сроков давности и размера ответственности за нарушения трудового законодательства с 2015 года. Новые санкции за уклонение от заключения трудового договора и его ненадлежащее оформление
    • Изменения в ежегодном отпуске родителям, опекунам, попечителям детей-инвалидов (ФЗ 13.07.2015 №242-ФЗ), а также в порядке использования отпуска государственными гражданскими служащими (ФЗ от 30.12.2015 N418-ФЗ)
    • Повышение квалификации за счет работодателя. Когда компания вправе взыскать расходы с работника. С кем нужно заключать ученический договор
    • Штатное расписание на 2016 год. Как изменить оклады и исключить должности
    • Когда работодатель сможет принять работника – гражданина Турции
    • Заемный труд по новым правилам. Как предоставлять работников на временные проекты в 2016 году. Когда внешние сотрудники могут трудиться у заказчика свыше 9 месяцев.

      Специалист по труду профстандарт

      Может ли аутсорсинг стать альтернативой договора о предоставлении персонала. Кто будет отвечать за разную зарплату штатных и внешних сотрудников. Утвержден порядок аккредитации частных агентств (Постановление Правительства РФ 29.10.2015 № 1165). Минтруд определил, где нельзя трудиться арендованным сотрудникам (Приказ № 858н/455)

    • Персональные данные. Новые требования к защите сведений о сотрудниках.
    • Подготовка к применению профстандартов
      • Кому обязательны профессиональные стандарты? Минтруд разъяснил как применять профстандарты коммерческим организациям. Будут ли обязательны профстандарты для офисных работников. Проводим анализ нормативной базы
      • Требования к уровню квалификации и опыту работы в утвержденных профстандартах. Для водителей и диспетчеров утвердили квалификационные требования (приказ Минтранса от 28.09.2015 № 287)
      • Анализ профессиональных стандартов «Специалист по управлению персоналом», внедряем профстандарты «Специалист по бухгалтерскому учету» и «Специалист по охране труда»
      • Кадровые процедуры применения профессиональных стандартов по требованиям законодательства
      • Порядок приведения в соответствие с профессиональным стандартом наименования должностей и профессии работников, вносим изменения в штатное расписание
      • Порядок проведения оценки при приеме на работу на соответствие профессиональному стандарту
      • Аттестация работников после введения профессионального стандарта. Что делать, если работник не проходит аттестацию и не соответствует проф. стандарту?
      • Как организовать обучение работников в случае несоответствия работника профессиональному стандарту? Можно ли оплату за обучение взыскать с работника?
      • Перевод работника на другие должности (профессии)
      • Подтверждение квалификации в квалификационных центрах. Сертификация работников в 2017г.Будет ли влиять проф. стандарт на оплату труда?.

      Лектор – Омельчак Валентина Владимировна – автор многочисленных статей по кадровым вопросам, эксперт в области трудового права, практикующий аудитор.

      Стандартная цена — 2700 руб.,
      для постоянных слушателей института и сопровождаемых клиентов по СПС КонсультантПлюс, производящих авансовые платежи и свыше 10000 в месяц, предусмотрены скидки

      Для некоторых сотрудников профстандарты станут обязательными с 1 июля 2016 года (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). Организации обязаны будут применять профстандарты, если требования к квалификации сотрудника прописаны в законе или другом нормативном документе. Другие компании вправе нанять работника, который не соответствует требованиям (Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 12 мар-та 2015 г. № АПЛ15-57). Главное, чтобы сотрудник справлялся со своими обязанностями.

      Профстандарты для кадровика

      С 1 июля 2016 года вступят в силу поправки в Трудовой кодекс, утвержданные Федеральным законом от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ. И профессиональные стандарты станут обязательными для некоторых видов деятельности (ст. 195.3 ТК РФ, с 1 июля 2016 г.). В этой статье будем говорить про профстандарты для кадровика и разбираться, какие навыки, образование и опыт работы должны быть у специалистов по кадрам.

      Требования к кадровикам

      Сначала о том, какие требования выдвигают профстандарты для кадровика…

      Любой профстандарт содержит описание трудовых функций, требования к знаниям, навыкам и опыту работы специалистов, осуществляющих эти функции.

      Специалист по труду профстандарт

      В первом разделе профстандарта для специалиста по управлению персоналом определена цель этого вида деятельности: обеспечивать, чтобы система управления персоналом работала эффективно и помогала достигнуть целей организации (раздел I профстандарта кадровика).

      В стандарте кадровика предусмотрено восемь основных трудовых функций (раздел II профстандарта кадровика). Они различаются по уровню квалификации, образования, а иногда и опыта практической работы. Подробности в таблице.

      Квалификационный уровень, опыт работы. Возможные наименования должностей

      Задачи

       Образование

      5, без опыта. Специалист по кадровому делопроизводству, специалист по документационному обеспечению работы с персоналом, специалист по документационному обеспечению персонала, специалист по персоналу

      Ведение организационно-распорядительной документации по кадрам, по учету кадров, подготовка документации для представления госорганам и др.

      Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации

      6, без опыта. Специалист по подбору персонала, специалист по персоналу, менеджер по персоналу

      Сбор информации о потребностях организации в сотрудниках, их поиск и отбор, оформление, ведение и хранение информации о кандидатах

      Высшее – бакалавриат, дополнительное профессиональное по программам повышения квалификации, профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала

      6, без опыта. Специалист по оценке и аттестации персонала, специалист по персоналу, менеджер по персоналу

      Организация оценки персонала, проведение аттестации работников

      Высшее – бакалавриат, дополнительное профессиональное по программам повышения квалификации, профессиональной переподготовки в области проведения оценки персонала

      6, без опыта. Специалист по развитию и обучению персонала, cпециалист по развитию карьеры персонала, менеджер по персоналу

      Организация развития, обучения, адаптации и стажировки персонала, мероприятий по развитию профессиональной карьеры работников

      Высшее, дополнительное профессиональное по программам повышения квалификации, профессиональной переподготовки в области организационного и профессионального развития персонала

      6, без опыта. Специалист по нормированию и оплате труда, специалист по организации и оплате труда, специалист по компенсациям и льготам, специалист по персоналу, менеджер по персоналу

      Разработка и внедрение системы оплаты труда персонала, нормирования труда, формирование бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат

      Высшее, дополнительное профессиональное по программам повышения квалификации, профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда

      6, без опыта. Специалист по социальным программам, специалист по работе с представительными органами работников, специалист по корпоративной социальной политике, специалист по персоналу, менеджер по персоналу

      Разработка и реализация корпоративной социальной политики в отношении персонала, а также документационное оформление процесса, формирование бюджета расходов по этому направлению

      Высшее, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации в области социальных программ

      7, опыт работы не менее пяти лет в области управления персоналом. Руководитель (начальник) структурного подразделения

      Организация работы структурного подразделения, ведение, построение, контроль за системой операционного управления персоналом

      Высшее: специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное по программам переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления, повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления

      7, опыт работы не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях. Вице-президент по управлению персоналом, директор по персоналу, директор по управлению персоналом, заместитель генерального директора по управлению персоналом

      Разработка, реализация и контроль за системой стратегического управления персоналом

      Высшее: специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное по программам переподготовки в области управления персоналом, стратегического и операционного управления, экономики организации, повышения квалификации в области управления персоналом, стратегического и операционного управления

      Такую функцию, как документационное обеспечение работы с персоналом, профстандарты для кадровика предусматривают сотрудника, чья должность может звучать как специалист (раздел III профстандарта кадровика):

      – по кадровому делопроизводству;

      – по документационному обеспечению работы с персоналом;

      – по документационному обеспечению персонала;

      – по персоналу.

      Для выполнения обязанностей по кадровому делопроизводству нужно знать трудовое законодательство, законодательство по защите персональных данных, архивное законодательство, нормативно-правовые и локальные акты, регулирующие порядок ведения кадровой документации, и др.

      Как применять профстандарты для кадровика

      Для некоторых сотрудников профстандарты станут обязательными с 1 июля 2016 года (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ). Организации обязаны будут применять профстандарты, если требования к квалификации сотрудника прописаны в законе или другом нормативном документе. Другие компании вправе нанять работника, который не соответствует требованиям (Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 12 марта 2015 г. № АПЛ15-57). Главное, чтобы сотрудник справлялся со своими обязанностями.

      Как правило, кадровики трудятся в оптимальных (допустимых) условиях труда, в законе не установлено ограничений к их квалификации. Значит профстандарт специалиста по кадрам пока не является обязательным. Работодатель вправе установить по этой должности более мягкие требования, чем рекомендованы стандартом.

      Компания, руководствуясь профстандартом, может утвердить новые должностные инструкции, в том числе для сотрудников службы управления персоналом. Если в результате увеличивается круг обязанностей действующего работника, то его нужно заранее предупредить об изменениях – не менее чем за два месяца и получить согласие.

      Увольнение за несоответствие профстандартам

      Уволить сотрудника, который не соответствует профстандарту, нельзя. Если его уровень знаний окажется ниже, можно предложить ему получить дополнительное образование и подобрать программу обучения.

      Уволить работника за то, что он не соответствует новым внутренним положениям организации, можно лишь по итогам аттестации, если нельзя перевести его с письменного согласия на другую имеющуюся работу. А также в том случае, если в компании отсутствуют вакантные должности или места (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

       

      Профстандарт: 07.003

      Должностные обязанности. Требования к квалификации. Руководит работниками отдела и подразделениями предприятия, осуществляющими энергетическое обслуживание производства, организует работу по повышению квалификации работников. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.

      Профессиональный стандарт начальника отдела кадров — это документ, который определяет требования к условиям труда, квалификации и компетенции руководителя отдела кадров. Система профессиональных стандартов на территории РФ вступила в силу с 01.07.2016. Ознакомиться с профстандартами можно на официальном сайте Минтруда РФ в разделе «Профессиональные стандарты» (вкладка «Сервисы и автоматизированные информационные системы»).

      Основную задачу начальника отдела кадров стандарт определяет как обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией. Документооборот на предприятии подлежит учету не только со стороны работников, которые им непосредственно занимаются, но и со стороны начальника отдела кадров.

      Профессиональный стандарт является своеобразной настольной книгой для руководителя организации в вопросе подбора кадров. На сегодняшний день действует помимо стандартов еще и ЕТКС. Предполагается, что в дальнейшем законодатель оставит действующими только профстандарты, а справочники будут отменены. Внести изменения в должностные инструкции работников для приведения обязанностей, трудовых функций, знаний и умений в соответствие с документом.

      Информация об изменениях:

      Планируется, что как для кадровиков, так и HR-ов будет действовать единый профстандарт специалиста по управлению персоналом. Новые профессиональные стандарты для кадровиков в 2016 году установят для специалистов три квалификационных уровня — пятый, шестой и седьмой. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      Начальника отдела кадров, его обязанности возлагаются на ___________________________. В этом случае руководителям желательно провести с сотрудниками соответствующую разъяснительную работу и подготовиться к соблюдению требований профессиональных стандартов. В разделе «Требования к квалификации» определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы.

      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

      7. В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений). Участвует в работе по совершенствованию специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

      Осуществляет руководство исследовательскими и экспериментальными работами, проводимыми в подразделениях опытного производства. Руководит работниками отдела, направляет и координирует деятельность подчиненных ему подразделений. Руководит работой по составлению установленной отчетности и представлению ее в органы государственной метрологической службы.

      Организует проведение научно-исследовательских работ в области совершенствования систем защиты информации и повышения их эффективности. Координирует деятельность подразделений и специалистов по защите информации в отрасли, на предприятии, в учреждении, организации.

      Организует труд работников ВЦ (ИВЦ) в соответствии с требованиями его безопасности и рациональной организации, контролирует соблюдение штатной и финансовой дисциплины. Осуществляет контроль за соблюдением норм законодательства и международных принципов профессионального поведения в области связей с инвесторами в деятельности организации.

      С изменениями и дополнениями от:

      Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия, учреждения, организации.

      Как определить, для кого профстандарт обязателен? В иных ситуациях положения профессионального стандарта носят рекомендательный характер. При этом важно помнить, что обязательность использования профстандартов в работе не зависит от формы собственности организации-работодателя (муниципальная, частная, государственная).

      Профессиональный стандарт специалиста по кадрам в 2016 году: что должен уметь и знать кадровик?

      Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». В ведение начальника передается вся служба управления персоналом. Речь идет о том, что помимо квалификационных требований документ определяет основные функции, задачи и умения работника.

      Однако даже в этом случае статья 74 ТК РФ не допускает изменения трудовых обязанностей работника по инициативе работодателя. Это может быть сделано только по соглашению сторон, которое вносит изменения в трудовой договор сотрудника. Работодатель не вправе также уволить сотрудника, если его квалификация не соответствует требованиям профстандарта.

      Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом

      Процесс обучения осуществляется на условиях, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте предприятия.

      Специалист по кадрам: новый профстандарт

      Внести дополнительные изменения в локальные акты предприятия. Квалификационные справочники устарели, поэтому им на смену приходит новая система профессиональных стандартов.

      Как только в профессиональной среде происходят важные изменения, в профстандарт вносятся определенные коррективы. На сегодняшний день профстандарты для кадровика еще не утверждены. Однако имеется проект профстандарта «Специалист по управлению персоналом», который дает представление о требованиях, предъявляемых к кадровикам и основных трудовых функциях.

      Специальный профстандарт по кадрам не подразумевается. Задача должностной инструкции – обеспечить эффективное управление персоналом, чему профстандарты призваны помогать, а не мешать.

      Понятие профессионального стандарта раскрывается ст.195.1 Трудового кодекса РФ как характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления профессиональной деятельности. Придется ли увольнять специалистов, уровень которых не соответствует требованиям профессионального стандарта?

      Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы и специальная подготовка по установленной программе. Требования к навыкам, знаниям и опыту работы специалистов по кадрам войдут в отдельный профессиональный стандарт кадровика. 2.17. Руководит работниками отдела. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих4-е издание, дополненное(утв.