Приложения к учетной политике

Содержание

Документы принимаются к учету, если они правильно оформлены и содержат обязательные реквизиты. Реквизитами называется совокупность признаков и показателей, содержащихся в документе, таковыми являются:

· наименование документа;

· дата составления документа;

· наименование организации, от имени которой составлен документ;

· содержание хозяйственной операции;

· измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

· наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

· личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Все первичные документы имеют унифицированные, т. е.

Первичные учетные документы

типовые формы. К основным первичным документам относятся: документы, оформляющие прием и выдачу денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера), перечисление денежных средств с расчетного счета (платежные поручения), поступление и отпуск материалов (доверенности, требования, акты о приемке) и т.д. Документы подразделяются также на внутренние, которые используются непосредственно на предприятии, и внешние, поступающие от других физических и юридических лиц.

На основе первичных документов составляются бухгалтерские проводки и формируется исходная информация, которая используется для дальнейшей обработки в целях получения различных экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия.

Формы первичных документов, разработанные организацией самостоятельно, утверждаются в ее учетной политике вместе с перечнем должностных лиц, ответственных за составление этих документов.

В налоговом учете доходы организации определяются на основании первичных и других документов, подтверждающих полученные налогоплательщиком доходы, а также документов налогового учета3. Под документально подтвержденными расходами в целях исчисления налога на прибыль понимаются "затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором)"4.

Если деятельность организации связана с возникновением расходов на территории иностранного государства, желательно закрепить в учетной политике лицо, ответственное за построчный перевод на русский язык. Минфин РФ уточнил, что таким лицом может быть, например, как профессиональный переводчик, так и специалист самой организации5

2.2. Регистры бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся и группируются в учетных регистрах. Таким образом, регистры несут вторичную информацию, источником которой были документы.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для ее отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Учетные регистры различаются по внешнему виду, способу ведения учета и содержанию.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки и свободные листы. Первыми учетными регистрами можно назвать амбарные книги, которые вели купцы для учета своих товаров. С увеличением числа хозяйственных операций стали применять книги других форм: по учету прихода и расхода материалов, денежных средств и т. п. Позднее, для того чтобы разделить труд между работниками, которые ведут учет, вместо книг стали применять карточки и свободные листы. Карточки предназначены, как правило, для организации учета различных объектов аналитического учета, например, инвентарные карточки для учета основных средств, карточки учета материалов на складе. Свободные листы представляют собой учетные регистры большого формата, они содержат большее количество сведений по сравнению с карточками. К свободным листам относятся ведомости, журналы-ордера и т.д.

По способу ведения учета регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные. В хронологических регистрах операции записываются в последователь-ности,их совершения, к таким регистрам относятся регистрационные журналы. В систематических регистрах операции дополнительно группируются по экономическому содержанию, например, кассовая книга, карточки учета материалов и т.д.

По содержанию регистры подразделяются на регистры синтетического, аналитического учета и комбинированные, в которых ведется одновременно синтетический и аналитический учет. К синтетическим регистрам относятся, например, журналы-ордера, к регистрам аналитического учета — платежные ведомости, лицевые счета работников и т.д.

Учетной политикой предусматривается технология обработки информации.

Большинство организаций для этого используют специальные автоматизированные бухгалтерские программы. Таким образом, в учетной политике достаточно указать, что бухгалтерский учет ведется с помощью компьютерной программы, которая автоматически формирует регистры. Применяемые регистры бухгалтерского учета утверждаются по аналогии с первичными документами.

Организации обязаны с учетом требований ст. 313 НК РФ разработать формы налоговых регистров самостоятельно. Они должны содержать следующие реквизиты:

· наименование регистра;

· период (дату) составления;

· измерители операции в натуральном (если это возможно) и денежном выражении;

· наименование хозяйственных операций;

· подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров.

Регистры налогового учета ведутся "в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) любых машинных носителях. При этом формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налогоплательщиком самостоятельно и устанавливаются приложениями к учетной политике организации для целей налогообложения".

2.3. Отчетные документы.

На вопрос, что является результатом работы бухгалтера, можно ответить одним словом — отчетность. Отчетные документы составляются в конце каждого квартала по данным учетных регистров.

Отчетность — это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предприятие предоставляет ежеквартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в определенном объеме типовых форм. Указанные формы бухгалтерской отчетности предоставляются в налоговую инспекцию в течение месяца по окончании квартала и трех месяцев по окончании года. Дополнительные сведения сдаются в статистическое управление.

Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность содержит бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Годовая отчетность, кроме того, должна включать в себя:

· отчет об изменении капитала (форма № 3);

· отчет о движении денежных средств (форма № 4);

· приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

· пояснительную записку к отчету.

Основными требованиями, которые предъявляют к отчетности, являются:

· достоверность — отчетность должна отражать реальные хозяйственные операции, которые можно легко проверить;

· полнота — отчетность должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать в себя соответствующие комментарии;

· нейтральность — отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц;

· преемственность — последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.

2.4. Исправление ошибок в бухгалтерском учете.

Бухгалтерские документы должны быть заполнены правильно и четко, без помарок и исправлений. Но иногда при ведении учета возникают ошибки.

Ошибки могут быть локальные, когда искажение информации происходит в одном документе, например неверно написана дата, или транзитные — если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, если не верно указана сумма какой-либо операции. В документах, оформляющих денежные операции, исправления вообще не допускаются, такие документы переписывают заново.

Наиболее распространенными методами исправления ошибок являются:

· корректурный;

· «красное сторно»;

· дополнительной записи.

При корректурном методе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях с указанием подписи лица, сделавшего исправление.

Метод «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается.

2.5. График документооборота.

Документооборот — это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

График документооборота — это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета в 2014году. Регистры бухгалтерского учета и инвентаризация.

Регистры бухгалтерского учета

С 2013 г. формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель организации (п. 5 ст.

Приложения к приказу по учетной политике

10 Закона N 402-ФЗ).

Регистры выбираются в соответствии с выбранной формой ведения бухгалтерского учета:

1. Если учет ведется с помощью компьютерной программы, то применяются регистры, предусмотренные в этой программе:

  • Оборотно-сальдовая ведомость;
  • Шахматная ведомость;
  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • Обороты счета;
  • Анализ счета;
  • Карточка счета;
  • Справки-расчеты;
  • Анализ субконто;
  • Обороты между субконто;
  • Карточка субконто;
  • Сводные проводки;
  • Отчет по проводкам;
  • Главная книга.

2. При журнально-ордерной системе учета применяются журналы-ордера;

3. При мемориальной системе применяются мемориальные ордера;

4. При упрощенной системе учета для малых предприятий — книга хозяйственных операций без использования (простая форма) или с использованием регистров бухгалтерского учета имущества (приведены в Приложениях N 1 — N 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н).

 Регистры должны иметь следующие обязательные реквизиты:

  • наименование регистра;
  • наименование экономического субъекта, составившего регистр;
  • дату начала и окончания ведения регистра и период, за который составлен регистр;
  • хронологическую и систематическую группировку объектов бухгалтерского учета;
  • величину денежного измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
  • наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  • подписи лиц, ответственных за ведение регистра.

С 2013 года информация, содержащаяся в бухгалтерских регистрах, перестала быть коммерческой тайной.

Инвентаризация в учетной политике.

В соответствии с положениями ст.11 закона 402-ФЗ, активы и обязательства организации подлежат инвентаризации.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Закон № 402-ФЗ выделяет обязательную инвентаризацию и инвентаризацию по инициативе экономического субъекта. Обязательная инвентаризация учетной политикой может не предусматриваться, так как устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Случаи проведения обязательной инвентаризации перечислены в п. 27 Положения № 34н. Порядок проведения обязательной инвентаризации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых результатов, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49, которые организация может взять за основу при разработке порядка проведения инвентаризации по собственному решению.

При этом руководитель экономического субъекта обязан утвердить в качестве приложений к положению по УП порядок проведения и сроки проведения инвентаризаций, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации (п. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ).

Читать далее

You have no rights to post comments

Первичные Документы и Формы Скачать

Похожие главы из других работ:

Автоматизированная система учёта и контроля в розничной торговле

2.5 План счетов

Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных типа «План счетов». Объектами данных этого типа являются бухгалтерские счета — учетные регистры…

Бухгалтерский учет в зарубежных странах

3.2. Французский план счетов

Переход на раздельное ведение финансового и управленческого учета требует внесения существенных корректив в действующий План счетов бухгалтерского учета…

Ведение бухгалтерского учета на предприятии ООО "Аркада"

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ, ПОРЯДОК ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ НА СЧЕТАХ

Внутренний аудит учета материально-производственных запасов

4. Учетная политика и рабочий план счетов

На основании учетной политики Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"…

Значение учетной политики в организации бухгалтерского учета

Рабочий план счетов

В соответствии Федеральным Законом "О бухгалтерском учете" рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается приказом или распоряжением лица…

Организационные формы бухгалтерского учета на предприятии и их совершенствование в условиях рынка

1.2 Организация работы бухгалтерской службы, учетный процесс и Рабочий план счетов

На предприятиях бухгалтерский учет осуществляет специальная служба — бухгалтерия. Это самостоятельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером или финансовым директором…

Организация бухгалтерского учета на базе Плана счетов

3.

Service Temporarily Unavailable

Рабочий план счетов

Нормативное регулирование плана счетов бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил и норм…

Организация компьютерного учета на примере УФКСС и ДМ Администрации г. Жуковского

2.4.План счетов

Перед учетом любых хозяйственных операций прежде всего определяется план счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. На предприятиях может использоваться стандартный план счетов…

Организация учета расчетов предприятия с бюджетом на примере компания "Помидорка"

2.2 Рабочий план счетов

Актив Сумма, тыс. руб. Пассив Сумма, тыс. руб. I. Внеоборотные активы III. Капитал и резервы Нематериальные активы 12 Уставный капитал 320 Основные средства, в том числе: Добавочный капитал 18 здания, сооружения…

Разработка и применение плана счетов в бухгалтерском учете

1.1 План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете…

Разработка системы управленческого учета на предприятии

План счетов управленческого учета

Таблица №6…

Учет основных средств (требующих монтажа)

3.3 План счетов

Используется хозяйственный план счетов…

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Рабочий план счетов бухгалтерского учёта

Рабочий план счетов бухгалтерского учёта ООО "Парус": 01 — Основные средства 01.1 — ОС в организации 02 — Амортизация ОС 02.1 — Амортизация ОС (уч. на сч.01.1) 08 — Вложение во внеоборотные активы 08.4 — Приобретение отд. объектов ОС 10 — Материалы 10…

Учетная политика организации

2.2 Рабочий план счетов

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе…

Учетная политика предприятия

2.4 Рабочий план счетов

Рабочий план счетов является составной частью системы бухгалтерского учета. Рабочий план счетов — обязательный элемент учетной политики организации и представляет собой всю совокупность синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов…