Приказ об ответственности за трудовые книжки

Содержание

Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

В соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», приказываю:

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на .

С приказом ознакомлен:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

Разработана: Компания «Гарант», август 2017 г.

Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является его трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Данные Правила предусматривают, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них лежит на работодателе. Иными словами, работодатель отвечает за организацию работы с трудовыми книжками. А вот за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек ответственность несет специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

О том, как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации.

Приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек в организации, составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должность лица, назначаемого ответственным за трудовые книжки, дата, с которой такая ответственность на работника возлагается.

Приказ может предусматривать назначение ответственного лица как по всей организации в целом, так и по определенным ее структурным подразделениям. Кроме того, в приказе можно сразу предусмотреть указание как основного ответственного лица, так и лица, которое будет выполнять такие обязанности в отсутствие основного работника.

Конкретные обязанности, а также правила работы с трудовыми книжками в приказе не приводятся. Их можно предусмотреть в трудовом договоре с работником, должностной инструкции или ином локальном нормативном акте (к примеру, в Положении о ведении и хранении трудовых книжек в организации). Хотя даже отсылки на Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225 будет достаточно, ведь установленные им правила являются обязательными к применению, а потому в дублировании во внутренних документах организации не нуждаются.

С приказом о назначении лица, ответственного за трудовые книжки, необходимо ознакомить такое лицо под роспись.

Приведем для приказа о назначении ответственного за трудовые книжки образец его заполнения.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

Законодательством устанавливается, что пока работник занят по трудовому контракту, его трудовая должна храниться на предприятии, которое является его работодателем. Так как данный бланк считая БСО, необходимо правильно организовать учет поступления книжек, их хранение, и выдачу. С этой целью руководство субъекта должно издать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Для чего издается данный приказ

Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте. За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.

Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия. А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых.

При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта. Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании.

Можно ли обойтись без ответственного

Руководитель в соответствии с нормами законодательства должен назначить ответственного за ведение трудовых или же взять эту обязанность на себя. Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек.

Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно.

В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб. При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию.

Является ли приказ обязательным для каждой организации

Правила ведения трудовых книжек определяют, что работодатель обязан обеспечить работу с трудовыми книжками. При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания.

В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки. В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников.

Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила. Это можно сделать только издав необходимо распоряжение.

Кого назначить ответственным

Обычно, в крупной организации за работу с трудовыми книжками отвечает кадровый отдел, а в нем — ответственный за трудовые книжки или несколько конкретных специалистов. В небольшой компании такой отдел может быть не сформирован. Поэтому, руководитель может назначить в качестве ответственного лица бухгалтера, секретаря, прочих должностных лиц.

Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа.

Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель.

Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек. При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий.

Из этого следует, что вести работу с трудовыми может только работник, который состоит в штате компании. Даже если ведение кадрового учета передано по договору аутсорсинга, работать с трудовыми необходимо своими силами внутри компании.

Важно! При изменении ответственного лица, все имеющиеся трудовые должны быть переданы по акту приема-передачи. При этом в документе нужно указывать не просто количество документов, а перечислить их владельцев пофамильно.

Скачать образец приказа

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец скачать в формате Word.

Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-то обязательной формы. Ответственное лицо для его составления может использовать фирменный бланк компании, либо оформить документ самостоятельно. Но в последнем случае необходимо обеспечить наличие на распоряжении обязательных к применению реквизитов.

Так, в верхней части документа нужно указать название организации, место ее расположения, регистрационные коды, банковские реквизиты.

Следующим этапом посередине листа записывается название документа «Приказ». Очень часто на следующей строке дается его краткое содержание – например, «О назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками.

Кроме этого, на документе должны быть проставлены его дата составления, порядковый номер и место оформления (город). Под указанным номером данный приказ в дальнейшем регистрируется в журнале распоряжений по предприятию.

Приказ начинается с вводной части. В ней необходимо указать, во исполнение каких законодательных актов он выпускается.

Обычно это включает:

  • п. 45 Правил ведения трудовых книжек;
  • Постановление №225, которым приняты Правила.
  • Дальше идет слово «Приказываю», после чего попунктно перечисляются распоряжения:

    • Назначение работника, с указанием его должности, который будет отвечать за работу с трудовыми книжками;
    • Назначение сотрудника, с указанием должности и доплаты, который будет исполнять данные обязанности при отсутствии первого сотрудника на своем месте (например, во время отпуска либо болезни);
    • Кто будет контролировать выполнение данного распоряжения.
    • Документ подписывает руководитель организации.

      Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

      При поступлении на работу каждый человек передает свою трудовую книжку вместе с вкладышем работодателю. Вследствие этого у руководства предприятия возникает потребность в организации ведения, хранения и учета этих документов. Для того, чтобы возложить на кого-либо из сотрудников данную функцию, составляется приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек.

      Трудовые книжки по закону относятся к бланкам строгой отчетности. Связано это с тем, что они содержат информацию, которая впоследствии напрямую влияет на уровень пенсии того или иного сотрудника, поэтому работа с ними должна вестись в определенном порядке. Особенно это актуально для крупных организаций, где большое количество наемного персонала, а значит и большой поток кадровой документации.

      Руководитель предприятия лично назначает работника, который несет ответственность за сохранность трудовых книжек. Обычно это сотрудник или начальник отдела кадров.

      В обязанности этого специалиста входит не только прием и выдача трудовых и вкладышей в них, но и их заполнение, забота об их содержании и учет.

      В случае потери или порчи трудовой, восстанавливать документ (или компенсировать затраты на эту процедуру) придется именно ответственному сотруднику.

      Все приказы, издаваемые в организации, всегда пишутся от имени руководителя, а вот непосредственная обязанность по их составлению обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или другого приближенного к директору работника, имеющего понимание о том, как формировать такой вид распорядительных бумаг.

      Однако, в любом случае, независимо от того, кто именно занят в составлении приказа, для того, чтобы документ стал легитимным (т.е. законным), надо соблюсти одно важное условие: передать бланк на подпись директору.

      В случае, если у вас возникла необходимость в написании приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек, внимательно прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите образец документа.

      Для начала общая информация. На сегодняшний день не существует стандартной единой формы приказа, так что любой подобный документ представители компаний могут писать в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон приказа – по его образцу.

      Приказ допустимо создавать на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы) или на обычном листе любого удобного формата (лучше А4). Писать приказ можно от руки (но чтоб написано все было четко, разборчиво, без помарок и исправлений) или набирать на компьютере.

      При формировании приказа учитывайте несколько простых правил:

    • Каждый приказ (и этот в том числе) должен иметь под собой обоснование – оно всегда пишется в начале документа и начинается со слов «В связи с…». Обоснование дает представление об обстоятельствах, послуживших поводом к составлению приказа.
    • В бланк также вносится и основание – т.е. даются ссылки на разделы, статьи и пункты закона, имеющие прямое отношение к содержанию документа.
    • Приказ всегда пишется в единственном экземпляре, который подписывается директором (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя), а также всеми упомянутыми в нем сотрудниками – подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомились с приказом и согласны его выполнить. Все автографы должны быть только «живыми», отпечатанные (т.е факсимильные) подписи для заверения приказа использовать запрещено.
    • Проштамповывать приказ при помощи печати следует только в том случае, если норма по применению штемпельных изделий для удостоверения внутренней документации закреплена в учетной политике
      фирмы. После составления приказ надо зарегистрировать в журнале учета распорядительных документов.

      Приказ действителен только на предприятии, в котором он издан.

      «Шапка» документа должна включать в себя:

    • название документа(с обозначением сути);
    • его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании;
    • наименование предприятия;
    • дату и место (населенный пункт) составления приказа.
    • Далее идет основная часть. Здесь необходимо:

    • дать обоснование, т.е. по каким объективным причинам понадобилось формирование этого распоряжения (в данном случае это необходимость организовать ведение, хранение, учет трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства РФ);
    • назвать ответственное лицо, вписав в бланк должность, ФИО работника, а также аналогичным образом указать, кто будет замещать его в случае длительного отсутствия на рабочем месте (например, по причине отпуска, болезни или командировки).
    • При необходимости эту часть документа можно дополнить и другими сведениями.

      Ниже надо включить основание для создания приказа – здесь это Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225.

      Напоследок в документ следует внести ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой из его заместителей, а также начальник отдела кадров).

      После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем сотрудников, бланк нужно вложить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. Ну а после того, как приказ перестанет быть действительным, его можно отдать в архив компании, а затем по истечении срока хранения уничтожить в порядке, установленном законом.

      Ответственный за ведение трудовой книжки

      Согласно установленному Законодательству, любой работодатель обязан вести на своих сотрудников трудовые книжки, которые выступают физическим доказательством полученного гражданином стажа. В данном документе отображается вся важная информация, касающаяся срока поступления на работу, увольнения, учитываются поощрительные награды и взыскания, которые служат ярким свидетельством компетентности или недостатка квалификации потенциального соискателя для будущих нанимателей.

      Из данной статьи вы узнаете:

    • какова ответственность за неправильное хранение, учет, выдачу или ведение трудовых книжек;
    • назначение ответственного за ведение трудовых книжек;
    • примеры приказов о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.
    • За ведение и учет трудовых книжек на любом предприятии принято назначать ответственного сотрудника, в роли которого могут выступать кадровые специалисты, бухгалтера или сами директора учреждений, если на предприятии трудится небольшое количество граждан. Соответственно, при возникновении неточностей и ошибок в трудовых книжках вся ответственность падает на определенное лицо, по вине которого и была допущена оплошность.

      Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

      Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

      Ответственность за неправильное хранение, учет, выдачу или ведение трудовых книжек

      Согласно ст.192 Трудового Кодекса Российской Федерации, за неправильный учет, ведение или выдачу трудовых книжек на ответственное лицо возлагается дисциплинарное наказание. В качестве дисциплинарных взысканий на практике применяются следующие наказания:

    • устное замечание, если нарушение несущественное и не привело к плачевным для сотрудника-владельца трудовой книжки последствиям;
    • выговор с занесение в личное дело;
    • увольнение с предприятия с возможной материальной компенсацией ущерба, нанесенного предприятию или сотруднику-владельцу документа.
    • При вынесении дисциплинарного взыскания непосредственный руководитель должен учитывать как тяжесть оплошности, так и поведение провинившегося подчиненного. Применять сразу же категоричные решения (увольнение), если нарушение несущественное, запрещается, а сам факт совершенной ошибки должен быть подкреплен соответствующими доказательствами.

      Подробнее об ответственном за ведение трудовой книжки читайте здесь:

      При совершении ошибки незначительного характера работодатель имеет право убрать с сотрудника ответственность за ведение и учет трудовых книжек, и переложить ее на другого. Увольнение же может применяться лишь в том случае, когда человек неоднократно в течение одного года нарушал Законодательство и порядки, прописанные в локальных актах предприятия, без уважительных причин.

      Дисциплинарное взыскание, как и назначение ответственного за ведение и учет трудовых книжек работника, оформляется посредством подписания определенного приказа, составляемого руководителем предприятия на отдельно взятого подчиненного.

      Назначение ответственного за ведение трудовых книжек

      Ответственный за ведение трудовых книжек сотрудник назначается приказом руководителя предприятия, в котором указываются его фамилия, имя, отчество и должность. В приказе так же уточняется, какая именно ответственность возлагается на человека за допущение определенной ошибки в процессе обслуживания трудовых книжек коллег.

      Сам сотрудник, на которого упала ответственность за ведение трудовых книжек, обязан четко следовать порядкам, прописанным в Законодательстве, и хранить трудовые книги в соответствующих условиях. Если же он не согласен с тем фактом, что работодатель выбрал именно данного сотрудника на роль ответственного за документы лица, то все уточнения необходимо обговаривать заранее и до составления приказа.

      Примеры приказов о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

      Приказ о назначении ответственного за ведение и учет трудовых книжек сотрудника должен содержать следующую информацию:

    • в шапке документа указывается цель написания бланка (назначение ответственного за учет и хранение книжек);
    • в содержании, ссылаясь на порядки, прописанные в Трудовом Кодексе РФ, указать непосредственного ответственного за учет, ведение и выдачу трудовых книжек работника;
    • далее, прописать того, кто сможет выполнять обязанности ответственного за трудовые книжки лица, если тот отправился в отпуск, временно утратил трудоспособность или отсутствует на рабочем месте по другим уважительным причинам;
    • назначить ответственного за контроль соблюдения приказа.

    В нижней части документа необходимо указать инициалы непосредственного директора, напротив которых руководитель ставит подпись. Так же, в обязательном порядке, с приказом должен быть ознакомлен сам сотрудник, который становится ответственным за содержание трудовых книжек. Если он, по каким-либо причинам, имеет возражения по поводу назначения, то их необходимо обсуждать заранее, так как сам приказ руководителя является важным бланком, и его соблюдать обязаны все работники организации без исключения.

    Трудовая книжка на сегодняшний день является практически самым важным документом, который подтверждает рабочий стаж гражданина при оформлении пенсии. Поскольку данный документ при приеме на работу передается на хранение работодателю, последний обязан надлежащим образом организовать работу по учету, хранению, заполнению и выдаче. В соответствии с пунктом 45 Правил от 16.04.2003г. № 225 работодателем издается приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

    Надлежащая организация работы

    По общему правилу вся ответственность за соответствующую организацию работы по учету, хранению и оформлению документов строгой отчетности возлагается на руководителя. Также законодатель устанавливает, что внутри организации за сохранность и учет книг, их своевременное и достоверное оформление, должен отвечать определенный сотрудник. Соответствующий приказ на ответственного за ведение трудовых книжек издается руководителем.

    Порядок назначения ответственного за учет и заполнение трудовых книжек.

    При функционировании разветвленной сети структурных подразделений на предприятии, как правило, работает кадровая служба. Данный отдел занимается комплектованием организации кадрами, оформлением всей документации, относительно приема и увольнения сотрудников. Указанные бумаги хранятся в отделе кадров предприятия и выдаются на руки владельцу только лишь в случае увольнения.

    Но несмотря на присутствие специального структурного подразделения, с целью соблюдения требований законодательства, руководителю предприятия следует издать приказ о назначении ответственного за трудовые книжки.

    Образец распоряжения

    Общество с ограниченной ответственностью «Мелодия»

    10 марта 2014 года №35

    В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225

    1. Назначить ответственным лицом за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров Иванову К.Б.
    2. Контроль исполнения оставляю за собой.
    3. Генеральный директор Соломин А.Б. Соломин

      Отсутствие на рабочем месте кадровика

      На практике часто случаются ситуации, когда назначенный приказом ответственный за ведение трудовых книжек отсутствует на рабочем месте по причине:

    4. командировки>
    5. отпуска>
    6. временной нетрудоспособности>
    7. увольнения>
    8. иной уважительной причине.
    9. При возникновении указанных обстоятельств, полномочия необходимо официально передать другому сотруднику. Во время оформления указанной передачи полномочий, также должен быть оформлен новый приказ об ответственных за ведение трудовых книжек. Сама передача бумаг должна происходить по акту.

      Приступая к работе, новому кадровому работнику необходимо:

    10. Принять по соответствующему акту документы сотрудников, которые хранятся в кадровой службе>
    11. Проверить сохранность и правильность заполнения книги учета движения книг и вкладышей в них>
    12. Проверить сохранность и наличие соответствующих бумаг>
    13. Проверить запас бланков>
    14. При выявлении фактов недостачи или отсутствия отдельных документов необходимо выяснить причины их отсутствия>
    15. Для розыска пропавших документов создается комиссия. Результаты работы комиссии оформляются актом, в котором описываются проведенные мероприятия и сделанные выводы.
    16. Ответственность

      На работодателя возлагается обязанность организовать надлежащим образом работу предприятия в данном направлении. Уполномоченное лицо отвечает за своевременность, правильность и достоверность внесения сведений.

      Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

      Согласно п. 45 Постановления Пра­вительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» на работодателя возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним.

      Работа с трудовыми книжками начинается с издания работодателем приказа (распоряжения) о назначении специально уполномоченного лица, ответственного за их ведение, хранение, учет и выдачу. Следует подчеркнуть, что издание такого приказа обязательно, даже если обязанности по работе с трудовыми книжками включены в трудовой договор и/или в должностную инструкцию работника.

      В приказе о назначении ответственного за ведение трудовых книжек необходимо указать следующие данные:

    17. основание издания приказа;
    18. ФИО и должность назначаемого лица;
    19. дату начала выполнения обязанностей по работе с трудовыми книжками;
    20. ФИО и должность лица, на которого возлагается ответственность за работу с трудовыми книжками в случае отсутствия на работе назначаемого работника;
    21. лицо, на которое возлагается контроль за исполнением.
    22. Приказ действует столько времени, сколько продолжается работа этого работника в организации. Издавать документ заново необходимо при передаче обязанностей другому должностному лицу.

      Если ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на руководителя организации, то в соответствующем приказе отмечают, что руководитель принимает на себя соответствующие ответственность и полномочия.

      Данный документ является приказом по основной деятельности. Для приказов по основной деятельности не существует унифицированной форм, они оформляются на специальном бланке или на общем бланке организации, регистрируются в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности и подлежат постоянному хранению в соответствии со ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

    Производственный контроль, программа производственного контроля Производственный контроль (ПК) осуществляется в соответствии с требованиями ФЗ О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения N 52-ФЗ от 30. Подробнее — читайте ТК РФ! При должен быть ознакомлен под роспись не позднее чем за месяц до начала работы. Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (Образец заполнения). Они Вам помогут, заодно и свои показатели улучшать во восстановлению трудовых прав. Еще раз о Хрущевской побасенке о том, что Сталин 22 июня 1941 года был в состоянии шока, видимо верить вракам Хруща. Суммированный учет рабочего времени * Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего
    времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными. Дополнительные премии должны давать каждый месяц За первые два часа сверхурочной работы: skoda octavia tour руководство по ремонту. Грозный кстати один из самых праведных руководителей государства (кстати Грозным его назвали за то, что он Грозил врагам Руси, а не за вымышленные жертвы). А там что, есть такое? licno mnne duraki i dorogi =D свобода посылать на х. А также еще есть период — год, а не календарный год. Подтверждение плохого самочувствия — справка от врача, а не записки от мамы. Зачем в поликлинниках в каждом кабинете с врачом сидит медсестра? Что она делает, какие у нее обязанности? Заграницей таких ооо, если считать глазной, так там в основном медсестра и работает. Работа за пределами установленной продолжительности Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать если указываете в приказе (распоряжении) срок действия, то значит по истечении его (срока) надо заново утверждать, если без срока, то значит остается все как есть до принятия изменений! Вообще-то этот вопрос относится не к кадровикам, а к отделу труда и заработной платы. ТКРФ, если не поймёт — в суд 🙂 в соответствии с Уважаемая Елена! Действительно ли у Вас сложилась переработка? Ведь то, что Вы указали «3/3″ еще ни о чем не говорит. Профессиональные союзы созданы для защиты трудовых прав Имеет ли право работодатель не оформив на работу, приглашать на неоплачиваемые суточные смены? Согласно трудового кодекса, работодатель вообще не имеет права, без оформления трудового договора привлекать вас к работе. Здравствуйте, подскажите законно ли работать по графику сутки через двое, причем одни из них отсыпные?.

    • Приказ о журнале учете рабочего времени . . . Времени образец. . . . Приказ о приеме на

      Приказ о журнале учете рабочего времени . . . Времени образец. . . . Приказ о приеме на . . .

      Скачать приказ о назначении ответственных

      Если у Вас в организации введен суммированнный не законно вообще всё. Если работать 13, 5 без перерыва на обед можно очень быстро умереть. Если я правильно понял, о ненормированном дне речь не идет, скорей всего Вы работаете по установленному графику. Сверхурочная работа — работа, выполняемая должен быть отражен в Правилах внутреннего трудового распорядка и колдоговоре. Признаются ли расходами на оплату труда суммы материальной помощи, предусмотренной коллективным или трудовыми договорами (п. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, статья 91, Нормальная. Германии на небывалую высоту? А его забота о природе, закон об охоте и т. Мы не последняя стадия эволюции, значит рано или поздно кто-то Им из нас станет, а так как мы скорее всего далеко не первые в этом мире, то это давно произошло. Вы работаете и сами платите из заработка, или за Вас платят родители? Ведь налоговая не просто возвращает деньги, а кто-то получает социальный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц: образец резюме начинающего юриста. Кадровый учет — Администрация города Твери, 3 июн 2014 Учет фактического использования рабочего времени а порядок его применения — приказом Министерства труда и.

      • Приказ о журнале учете рабочего времени . . . Времени образец. . . . Приказ о приеме на . . .
      • . . . Образец. Приказ о назначении . . . Приказ и положение о табельном учёте рабочего времени, . . .
      • . . . Рабочего времени . . . Приказ о или в . . . О табельном учёте рабочего . . .
      • . . . Образец. Приказ о . . . Рабочего времени и . Приказ о . . .

      Всем доброго дня! Подскажите, пожалуйста, как открыть точку по реализации лотерейных билетов? Купите лотерейные терминал! Лотерейные терминалы специальные аппараты, с помощью которых проходит электронная лотерея. Это прописывается в трудовом договоре (в случае изменения — в доп. Но учтите, что тогда он точно платить алименты не будет, но уже на законных основаниях. В Советском Союзе указание национальности в паспорте и других удостоверяющих личность документах носило. Ведение табеля учета рабочего времени на бумажном носителе — самая В отношении последних действует приказ Минфина России от. Обязанностей много, но делать приходится намного меньше, а вот льгот — больше. Возьмите обычный трудовой договор прочитайте и исправьте нужные пункты!!)) Посмотрите Правила внутреннего распорядка ООО» 14 Таксопарка» наверно конкретика нужна была!!! режим Упрощенку сдавать надо, если вы на УСНО. Вам необходимо посмотреть Трудовой кодекс Раздел 4 главу 15 начиная со статьи 91 до статьи 110. С Р С С Р _Р Р _Р Р С Р Р Р Р Р Р С С Рё_Рё_С Р Р Р Р С только при увольнении. В соответствии с частью 1 статьи 104 ТК РФ :»Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в приказ о суммарном учёте рабочего времени образец . Должны выдавать товарный чек, содержащий следующую информацию: • наименование документа; • порядковый номер документа, дата его выдачи; • фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя; • ИНН; • наименование и количество

      Приказ о суммарном учёте рабочего времени образец — Скачать — приказ о назначении ответственно

      Расчет делайте в соответствии с постановлением правительства от 24 декабря 2007 г. Составляет таблицу в екселе — в первой колонке весь приобретенный товар, во второй единицы измерения, в третьей цена закупа (без НДС) Потом все расходы на доставку, зарплату, налоги кроме ндс — ндс отдельно) хранение, ветеринарию. Признаются ли расходами на оплату труда суммы материальной помощи, предусмотренной коллективным или трудовыми договорами (п приказ о суммарном учёте рабочего времени образец .

      Как правильно написать заявление на имя директора школы для восстановления аттестата? заявления о восстановлении аттестата: blanki005. Статьей 122 ТК РФ определена обязанность работодателя по ежегодному предоставлению компенсация за неиспользованый отпуск. А с 9 на 10 в ночь! когда выходить? Конечно же, с 10го. ТК РФ указывает, что когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом. Сумму по лимиту включаете в расходы, а сверх лимита или за счет собственных средств или удерживаете с при использовании в организации большого количества печатей целесообразно разработать внутренние организационно-распорядительные документы, регулирующие До 4000 — не облагается, выше — облагается. Поскольку у всех школ официально 6-дневка, у вас просто-напросто будет 5-дневка и 4 выходных будут оплачиваться по среднему. Приказ Об утверждении плана проведения проверок prikaz o naznachenii otvetstvennuh za vedenii tabelya ucheta rabochego vremeni Приказ о предоставлении нарядов и табелей «Примеры Форма: Приказ о назначении ответственного за ведение табеля учета рабочего времени (образец заполнения) («Зарплата», 2010, N 11) скачать ведения табеля учета использования рабочего времени — HR-ЛигаФорма документа, образец. Питере Региональный центр по ценообразованию в строительстве выпустил перечень и Существуют ли штрафные санкции за сам факт не правильного ведения бухгалтерского Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях Статья 15. Все что отработано свыше установленной нормы часов, является сверхурочной работой и оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за. Составляем штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение о персональных данных, Положение о премировании иные локальные нормативные акты. Необходимо лишь соблюсти верхнюю часть, если вы оказываете услуги и форма УСН, то нужна только книга расходов и доходов=) 1. Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в. Смена ответственного за ведение табеля учета использования Порядок ведения табеля учета использования рабочего времени первичных документов (листок временной нетрудоспособности, приказ о или в отдельных подразделениях необходимо назначить ответственных лиц из числа ответственных за табельный учет использования рабочего времени, Приказ Об утверждении плана проведения проверок 15 ноя 2013 установленного режима рабочего времени и учета времени, работников, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени в структурных назначении работника, ответственного за ведение табеля 21 янв 2012 Приказ о предоставлении нарядов и табелей производителям работ, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и 3 июн 2014 Расчет суммированного фонда рабочего времени за месяц, в отношении

      Скачать приказ о назначении ответственных приказ о суммарном учёте рабочего времени образец

      Приказ о суммарном учёте рабочего времени образец: Оценка: 82 / 100 Всего: 21 оценок.

    При поступлении на работу каждый человек передает свою трудовую книжку вместе с вкладышем работодателю. Вследствие этого у руководства предприятия возникает потребность в организации ведения, хранения и учета этих документов. Для того, чтобы возложить на кого-либо из сотрудников данную функцию, составляется приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек .docСкачать образец приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек .doc

    Зачем нужен приказ

    Трудовые книжки по закону относятся к бланкам строгой отчетности. Связано это с тем, что они содержат информацию, которая впоследствии напрямую влияет на уровень пенсии того или иного сотрудника, поэтому работа с ними должна вестись в определенном порядке. Особенно это актуально для крупных организаций, где большое количество наемного персонала, а значит и большой поток кадровой документации.

    Руководитель предприятия лично назначает работника, который несет ответственность за сохранность трудовых книжек. Обычно это сотрудник или начальник отдела кадров.

    В обязанности этого специалиста входит не только прием и выдача трудовых и вкладышей в них, но и их заполнение, забота об их содержании и учет.

    В случае потери или порчи трудовой, восстанавливать документ (или компенсировать затраты на эту процедуру) придется именно ответственному сотруднику.

    Кто пишет приказ

    Все приказы, издаваемые в организации, всегда пишутся от имени руководителя, а вот непосредственная обязанность по их составлению обычно возлагается на секретаря, юрисконсульта или другого приближенного к директору работника, имеющего понимание о том, как формировать такой вид распорядительных бумаг.

    Однако, в любом случае, независимо от того, кто именно занят в составлении приказа, для того, чтобы документ стал легитимным (т.е. законным), надо соблюсти одно важное условие: передать бланк на подпись директору.

    Особенности документа

    В случае, если у вас возникла необходимость в написании приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек, внимательно прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите образец документа.

    Для начала общая информация. На сегодняшний день не существует стандартной единой формы приказа, так что любой подобный документ представители компаний могут писать в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон приказа – по его образцу.

    Приказ допустимо создавать на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы) или на обычном листе любого удобного формата (лучше А4). Писать приказ можно от руки (но чтоб написано все было четко, разборчиво, без помарок и исправлений) или набирать на компьютере.

    При формировании приказа учитывайте несколько простых правил:

    1. Каждый приказ (и этот в том числе) должен иметь под собой обоснование – оно всегда пишется в начале документа и начинается со слов «В связи с…». Обоснование дает представление об обстоятельствах, послуживших поводом к составлению приказа.
    2. В бланк также вносится и основание – т.е. даются ссылки на разделы, статьи и пункты закона, имеющие прямое отношение к содержанию документа.
    3. Приказ всегда пишется в единственном экземпляре, который подписывается директором (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя), а также всеми упомянутыми в нем сотрудниками – подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомились с приказом и согласны его выполнить. Все автографы должны быть только «живыми», отпечатанные (т.е факсимильные) подписи для заверения приказа использовать запрещено.

    Проштамповывать приказ при помощи печати следует только в том случае, если норма по применению штемпельных изделий для удостоверения внутренней документации закреплена в учетной политике
    фирмы. После составления приказ надо зарегистрировать в журнале учета распорядительных документов.

    Приказ действителен только на предприятии, в котором он издан.

    Образец приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

    «Шапка» документа должна включать в себя:

    • название документа(с обозначением сути);
    • его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании;
    • наименование предприятия;
    • дату и место (населенный пункт) составления приказа.

    Далее идет основная часть. Здесь необходимо:

    • дать обоснование, т.е. по каким объективным причинам понадобилось формирование этого распоряжения (в данном случае это необходимость организовать ведение, хранение, учет трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства РФ);
    • назвать ответственное лицо, вписав в бланк должность, ФИО работника, а также аналогичным образом указать, кто будет замещать его в случае длительного отсутствия на рабочем месте (например, по причине отпуска, болезни или командировки).

    При необходимости эту часть документа можно дополнить и другими сведениями.

    Ниже надо включить основание для создания приказа – здесь это Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225.

    Напоследок в документ следует внести ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой из его заместителей, а также начальник отдела кадров).

    Хранение документа

    После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем сотрудников, бланк нужно вложить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. Ну а после того, как приказ перестанет быть действительным, его можно отдать в архив компании, а затем по истечении срока хранения уничтожить в порядке, установленном законом.

    Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является его трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Данные Правила предусматривают, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них лежит на работодателе. Иными словами, работодатель отвечает за организацию работы с трудовыми книжками. А вот за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек ответственность несет специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

    О том, как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации.

    Составляем приказ об ответственном за трудовые книжки

    Приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек в организации, составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должность лица, назначаемого ответственным за трудовые книжки, дата, с которой такая ответственность на работника возлагается.

    Приказ может предусматривать назначение ответственного лица как по всей организации в целом, так и по определенным ее структурным подразделениям. Кроме того, в приказе можно сразу предусмотреть указание как основного ответственного лица, так и лица, которое будет выполнять такие обязанности в отсутствие основного работника.

    Конкретные обязанности, а также правила работы с трудовыми книжками в приказе не приводятся. Их можно предусмотреть в трудовом договоре с работником, должностной инструкции или ином локальном нормативном акте (к примеру, в Положении о ведении и хранении трудовых книжек в организации). Хотя даже отсылки на Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225 будет достаточно, ведь установленные им правила являются обязательными к применению, а потому в дублировании во внутренних документах организации не нуждаются.

    С приказом о назначении лица, ответственного за трудовые книжки, необходимо ознакомить такое лицо под роспись.

    Приведем для приказа о назначении ответственного за трудовые книжки образец его заполнения.

    Пред. / След. Скачать форму приказа о назначении лица, ответственного за трудовые книжки в организации, можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
    • Я не подписчик, но хочу им стать
    • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

    Если работодатель в лице своего ответственного лица допустит утерю трудовой книжки работника, законодательство предусматривает следующие виды административных наказаний (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

    • для должностного лица работодателя – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
    • для работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
    • для работодателя-организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

    При этом работодатель за свой счет будет обязан изготовить дубликат утерянной трудовой книжки.

    К аналогичной ответственности могут быть привлечены работодатель и его должностные лица за нарушения в оформлении записей в трудовой книжке, если, например, работник пожалуется на допущенные нарушения в трудинспекцию.

    К слову, исправление ошибочных записей в трудовой книжке производится в порядке, установленном Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.