Приказ о расторжении срочного трудового договора, образец

Содержание

Что такое срок трудового договора и как понять, что он истёк?

По признаку периода действия Трудовой Кодекс (статья 58) разделяет договоры о найме всего на две категории: срочные либо же бессрочные. Отличие одного от другого состоит в том, что в первом обязательно будет указан временной отрезок его действия. В случае пропуска такого пункта в соглашении о работе, оно будет считаться подписанным на неустановленный срок, со всеми вытекающими отсюда трудовыми гарантиями.

Как ни крути, но сотрудники, принятые на условиях неограниченного срока выполнения своих функций, формально, защищены лучше, чем «срочники». Для того, чтобы работодатель не увлекался подобными послаблениями, законодатель установил ряд ограничений:

  • максимальное время действия подобного контракта – 5 лет (эту границу устанавливает ст. 58 ТК РФ, но не исключает при этом возможность использовать спецзаконы РФ);
  • подписание договора, ограниченного определенным периодом, возможно только для тех работ, которые не подразумевают сотрудничества на постоянной основе, ст. 59 ТК РФ;
  • поспорить о правомерности предложения срочного договора можно в суде, при таком раскладе он становится бессрочным;
  • контракт автоматически станет постоянным, если пропущен срок предупреждения о его прекращении, ст. 58 ТК РФ.

Внутри самого понятия срочных контрактов есть свое деление. В зависимости от того, на каких условиях заключается временный договор, будет определяться дата его окончания и период предупреждения, ст. 79 ТК РФ:

Условия договора Срок уведомления Дата прекращения сотрудничества
Договор ограничен запланированным периодом выполнения определенной работы За три и более дня до записанной в нем даты окончания периода работ День, указанный в пункте о сроке действия контракта
Если сотрудник принят на место «постоянного» специалиста, отсутствие которого заранее не ограниченно четкими временными рамками Отсутствует День выхода основного сотрудника. Если в этот период «временщик» находится на отдыхе или же поправляет здоровье на больничном, то увольнение проводят последней датой отпуска или болезни.
Работы, связанные с сезонностью За три и более дня до окончания сезона День окончания сезона

Вне зависимости от того, помнит ли сам работник о том, когда истекает его контракт, руководство обязано продублировать эту информацию. Причем устного напоминания будет недостаточно, для целей увольнения в связи с истечением срока трудового договора предусмотрено письменное уведомление, не установленной законом формы, но распространенного образца.

Порядок увольнения

Любое увольнение, происходящее без непосредственного желания работника, потенциально опасная операция. Одна процедурная ошибка или неточность могут привести к негативным финансовым последствиям для компании и административным сюрпризам лично для руководителя. Выход из данной ситуации только один: отбросить эмоции и спешку, чтобы провести увольнение по истечении срока трудового договора в полном соответствии с Трудовым кодексом и, в частности, со статьей 79 ТК РФ.

Опоздание с предупреждением или пропуск даты увольнения переводит работника в разряд нанятых на неопределенный срок, ст. 58 ТК РФ.

Предупреждение об увольнении

В трудовом законодательстве не так много оснований для заключения срочных трудовых договоров. Скорее, в нем есть скрытое предупреждение о том, что работодатель должен с осторожностью использовать данную форму и принимать сотрудников без ограничения сроков. В то же время, эту норму может с легкостью обойти субъект малого предпринимательства и ИП с немногочисленным штатом работников. Для них предусмотрена возможность срочного найма по соглашению сторон, ст. 59 ТК.

Если, по любому из оснований ТК РФ, на предприятии все же заключаются срочные договоры, то кадровики должны вести для себя своеобразный календарь трудовых отношений. Для работодателя это особенно важно, поскольку пропуск даты предупреждения автоматически меняет статус временного работника на постоянный.

На основании требований статьи 79 ТК РФ, за три дня до окончания действия контракта, сотрудника письменно уведомляют об увольнении. Унифицированной формы этого документа нет, но за образец можно принять извещения о сокращении, если внести в него несколько правок:

  • уведомление печатается на фирменном бланке или с указанием всех реквизитов компании;
  • документ должен быть именным (обязательно вписывается ФИО специалиста и его должность);
  • необходимо сделать акцент на точной дате увольнения;
  • желательно, уточнить номер трудового договора и пункт, в соответствии с которым он считается срочным;
  • сообщить работнику, что увольнение по истечении срока трудового договора будет проведено в порядке п. 2 статьи 77 ТК РФ;
  • дата составления и фактического вручения бумаги может не совпадать, но должна вписываться в отведенные законом сроки.

Требование о соблюдении сроков не касаются ситуаций, когда специалист занимает место временного отсутствующего человека. Поскольку закон не обязывает, например, декретчицу заранее сообщать о своем намерении вернуться в строй, расторжение срочного договора может произойти и за один день.

Документ вручается сотруднику лично, под подпись. Если он по каким-либо причинам, не желает быть ознакомлен с бумагой, то работодатель может привлечь к этому процессу свидетелей. Зачитав уведомление для работника вслух в их присутствии, директор вправе составить акт об отказе в ознакомлении и спокойно заняться текущими вопросами.

Приказ на увольнение

В день запланированного расчета на предприятии должен быть издан приказ об увольнении временно приглашенного специалиста в связи с истечением срока трудового договора. Важно понимать, что необходимо не только вовремя сообщить ему о предстоящем истечении сроков сотрудничества, но и не опоздать с подписанием распоряжения руководства. Один день проволочки приведет к тому, что увольнение по п. 2 ст. 77 ТК РФ будет признано незаконным.

Образец приказа о прекращении трудового договора можно найти в Постановлении Госкомстата РФ об унифицированных бланках от 05.01.2004 года. Наиболее удобной считается форма Т-8, позволяющая раскрыть все важные обстоятельства и детали увольнения каждого члена коллектива.

В графах документа указываются: сроки трудового контракта, причина увольнения и ссылка на статью ТК РФ. Обязательно нужно сослаться на пункт договора и упомянуть о том, как и когда сотрудник был уведомлен об окончании периода его работы. Как и во всех остальных случаях расставания с работником, на приказе должна стоять подпись увольняемого либо росписи свидетелей его отказа.

Издать приказ об увольнении можно и заранее, указав фактическую дату прекращения действия договора, тогда он может служить еще и доказательством своевременного уведомления.

Оформление записи в трудовой книжке

Процесс правильного оформления трудовой книжки сотрудника-«срочника» мало чем не отличается от любого другого случая. В нее так же переносят точную копию формулировки, взятой из распоряжения об увольнении. Указывают в разделе о работе и норму ТК: п. 2 статьи 77 ТК РФ.

Книжку не оформляют, если работник трудился на условиях внешнего совместительства, и его документы хранятся у основного работодателя. В этой ситуации максимум, что может потребовать уходящий, это получить на руки копию приказа и справку о периоде работы и занимаемой должности. При желании, внести записи о еще одном месте работы может его основной наниматель, на основании выданных бумаг.

Даже если необходимость прекращения сотрудничества возникла неожиданно и работодатель вынужден готовить документы на увольнение в связи с истечением срока трудового договора, что называется, «с колес», приказ, трудовую и деньги нужно выдать в день последнего визита на работу, ст. 140 ТК РФ.

Денежные выплаты при увольнении

Сколько бы ни продлилось трудовое общение по срочному договору, работник может рассчитывать на все перечисленные в кодексе выплаты:

  • остаток зарплаты;
  • компенсация за весь заработанный и неиспользованный отпуск (даже если за время трудоустройства накопилось не больше одного дня отдыха);
  • премию за добросовестный труд и компенсацию за работу в праздники и сверхурочно;
  • выходное пособие или другие бонусы, гарантированные колдоговором или индивидуальным соглашением.

В связи с тем, что временное сотрудничество может быть довольно коротким, нужно отдельно изучить вопрос определения положенного количества дней отпуска перед тем, как оформить увольнение по истечении срока трудового договора. По правилу статьи 291 ТК, если трудовые отношения продлились два и менее месяцев, то за каждый месяц сотруднику положено по два дня отдыха. В остальных случаях используется формула:

Положенное число дней (не менее 28)/12*количество полных отработанных месяцев.

Последний показатель трудно определить, если сотрудник был принят на работу или уволен не с начала календарного месяца. В данном случае правило округления следующее: «хвостик» более 15 дней принимается за полный период, а менее – не включается в расчет.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора – своеобразная форма взаимного соглашения сторон, ведь о дате и условиях расставания стороны договариваются заранее и добровольно. Чтобы процесс прошел мирно и без неприятных ассоциаций, работодатель не должен забывать о том, что сотрудничество временное и заблаговременно напоминать об этом работнику.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

>Приказ о завершении соут образец 2019

Приказ о соут 2019

Шаг 3. Установите перечень рабочих мест и график проведения спецоценки в 2019 году

Перечень рабочих мест, для которых будут проводить СОУТ, должны утвердить члены комиссии (п. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Учтите, что на спецоценке можно сэкономить, если в компании есть аналогичные места. Из них можно проверить только 20 процентов. Признаки аналогичных рабочих мест:

  • расположены в одном или нескольких идентичных производственных помещениях;
  • оснащены однотипным оборудованием, инструментами, системами вентиляций, отопления, кондиционирования воздуха и освещения;
  • работники, которые трудятся на таких местах, относятся к одинаковой профессии, специальности, должности и выполняют одни и те же трудовые обязанности.

Если же у сотрудников разные должности, то их рабочие места нельзя считать аналогичными.

Такую процедуру нужно было завершить до 31 декабря 2019 года. Об ответственности за опоздание с СОУТ читайте в отдельном разделе. Однако существуют и случаи, когда провести спецоценку нужно внепланово.

Перечень таких случаев смотрите ниже:

  1. Роструд выпустил специальный приказ на проведение СОУТ;
  2. В компании произошел несчастный случай, который привел к производственным травмам или смертельному исходу сотрудников;
  3. Вредные или опасные производственные факторы привели к последствиями в виде профессиональных заболеваний сотрудников;
  4. В компании ввели новые, еще не проверенные рабочие места. При этом уже организовали штатный технологический процесс, который будет на них проходить.

Работодатели не должны проводить СОУТ самостоятельно. Для этого нужно обращаться в специализированные организации. При этом, выбирать нужно только среди тех, кто имеет аккредитацию.

Организатор спецоценки перед работой попросит прислать штатное расписание, а также объяснит, какие документы подготовить к их приходу.

Что делать с результатами проведенной спецоценки

С результатами спецоценки вы обязаны ознакомить работников в течение 30 календарных дней. Представлять всем полный отчет необязательно. Можно просто показать каждому карту спецоценки его рабочего места.

Если условия труда признали вредными или опасными, вы обязаны предоставить работникам гарантии и компенсации: повышенную оплату, дополнительный отпуск и сокращенное рабочее время.

Кроме того, заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Укажите в соглашениях измененные условия труда по результатам спецоценки, а также гарантии и компенсации.

В Системе Главбух вы можете скачать бланки документов для оформления специальной оценки труда.

На это также дается 30 календарных дней с момента, когда утвердили отчет.

Обратитесь в трудовую инспекцию. Подайте декларацию соответствия условий труда нормальным, если ваши рабочие места признали оптимальными или допустимыми, то есть присвоили класс 1 или 2. Срок – 30 рабочих дней со дня, когда утвердили отчет.

Повторная спецоценка рабочих мест, которые вы включили в декларацию, необходима, только если:

  • произойдет несчастный случай на производстве;
  • выявят прозаболевание;
  • трудовая инспекция найдет нарушения охраны труда.

Рабочие места с потенциально вредными производственными факторами в декларацию не включайте.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда в организации.

Irena. 05 Июль 2015 в 16:17

ОБРАЗЕЦ
Наименование организации
ПРИКАЗ №_____
от «____»__________20____г.

О завершении проведения
специальной оценки условий труда и
утверждении ее результатов

1. Работу по проведению специальной оценки условий труда в организации ______________________________ считать завершенной.
2. Утвердить результаты отчет по СОУТ, который включает в себя:
1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего ФЗ 426 от 28.12.2013 г.;
2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 ФЗ 426 от 28.12.2013 г. (при наличии такого решения);
7) сводную ведомость специальной оценки условий труда;
) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
3. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений принять меры для обеспечения выполнения плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах организации.
4. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений ознакомить сотрудников ________________________ с результатами специальной оценки условий труда под роспись в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. (с учетом периодов временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха).
5. Кадровой службе внести изменения в трудовые договоры по результатам СОУТ, подготовить соответствующие документы по назначению (изменению, снятию) гарантий и компенсаций работникам, в связи с определением (изменением) условий труда в соответствии с федеральными законами 426-ФЗ, 421-ФЗ и коллективным договором.
6. Бухгалтерии производить отчисления дополнительных страховых взносов в пенсионный фонд с учетом результатов СОУТ.
7.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
_______________________

Ознакомлены:
____________________________________ _____________ «__»______ 201_ г.

Статья написана по материалам сайтов: yu-pegas.ru, faktorion.ru, otdeltruda.ru.

Итак, очередная СОУТ успешно проведена. Оформляется официальный отчет, специалист по охране труда готовит свои предложения по улучшению условий труда, а бухгалтерия – документы для выплаты компенсаций. Однако вам может понадобиться еще один документ – приказ о завершении специальной оценки условий труда. Зачем – расскажем.

Обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ?

После того как аттестацию рабочих мест заменили процедурой спецоценки, многие руководители и специалисты по охране труда задаются вопросом, необходимо ли по итогам мероприятия издавать приказ о результатах специальной оценки условий труда?

Скачайте документы из статьи:

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

Действующий сегодня закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не обязывает вас издавать приказ о завершении СОУТ и не предлагает какой-то единой формы для такого приказа. Тем не менее, вы вполне имеете право его выпустить, и мы настоятельно рекомендуем это сделать.

Данный приказ является логическим завершением процедуры специальной оценки. По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.

Как оформить приказ о завершении СОУТ

Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и формировании комиссии для ее проведения, приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации. Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах.

Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа о завершении СОУТ законодательно не утверждена. Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.

Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации. Если в учетной политике организации уже есть свой шаблон документа, то пользоваться следует именно им.

Далее мы предлагаем вам образец приказа, на который следует ориентироваться при составлении аналогичного документа.

Приказ по результатам специальной оценки условий труда – образец

Скачайте образец

Кто готовит приказ

Приказ о результатах специальной оценки условий труда должен подготовить либо сам руководитель организации, либо уполномоченное им лицо.

Что следует отразить в приказе

Чтобы приказ об окончании специальной оценки условий труда (образец – см. выше) был составлен точно и без ошибок, мы рассмотрим его основные части и положения.

Шапка приказа стандартна: наименование организации, регистрационный номер бланка, место и дата выпуска приказа.

Далее следует основной раздел, в котором нужно указать основание для выпуска (ссылка на статью закона, либо какой-то внутренний документ организации), а также обоснование, то есть фактический повод для издания приказа.

Затем нужно написать, что специальная оценка условий труда успешно проведена и завершена, перечислить членов комиссии, проведенные мероприятия, их результаты, указать сроки, в которые была проведена спецоценка. Также требуется прописать требование о принятии необходимых мер по устранению выявленных нарушений и улучшению условий труда на рабочих местах, назначить сотрудников, которые будут отвечать за ознакомление своих коллег с условиями труда, перечнем вредных и опасных факторов, а также подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам (с учетом класса вредности/опасности условий на рабочих местах), выплату компенсаций и выдачу средств индивидуальной защиты.

внимание

Так как у приказа об окончании специальной оценки условий труда свободная форма, то вы вправе указать в нем и дополнительные сведения, если считаете их необходимыми.

Заключение такое же стандартное, как и начало: подписи руководителя организации, ответственных работников, дата составления приказа.

Кто подписывает приказ

В нижней части приказа о завершении специальной оценки условий труда должны быть подписи лиц, ответственных за проведение специальной оценки на рабочих местах. Это, разумеется, руководитель организации, члены комиссии по СОУТ, а также сотрудники, которым были делегированы полномочия по организации мероприятий по результатам проведенной спецоценки.

После сбора всех автографов приказ о завершении СОУТ необходимо заверить печатью организации.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Хранение приказа – для чего необходимо

Если приказ по результатам специальной оценки условий труда был выпущен, то он, как и обязательные документы о проведении спецоценки, становится подтверждением того, что она прошла по всем правилам. По этой причине его необходимо хранить в одной папке с этими документами, а срок хранения должен соответствовать нормам законодательства РФ и правилам учетной политики предприятия.

Трудовой срочный договор – соглашение между физическим лицом, принимаемым на работу, и работодателем, заключаемое на определенный период.

Законодательством закреплено, что срочное трудовое соглашение может заключаться исключительно в тех случаях, когда невозможно установить долгосрочные (постоянные) трудовые отношения.

Срок действия соглашения такого рода может быть установлен как в виде определенной даты, так и с указанием какого-либо события, при наступлении которого принятый временно сотрудник перестанет продолжать работу.

Если работодатель не планирует продолжать трудовые отношения, то окончание действия соглашения приведет к увольнению временного сотрудника и отстранению от должности при условии соблюдения администрацией всех предусмотренных Законами РФ правил и норм.

Возможные причины

Основными причинами для прекращения трудового срочного соглашения являются:

  • выход на работу отсутствующего постоянного сотрудника, на место которого был оформлен другой человек;
  • окончание его действия при выполнении работы, для которой нанимался временный сотрудник, или по окончанию сезона выполнения работ (статья 77 ТКРФ);
  • по согласованию сторон (ст 78 ТКРФ);
  • по инициативе временного сотрудника (ст.80 ТК РФ) или администрации (ст.81 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ

Инициатива работника

Основанием для расторжения могут послужить следующие причины:

  • болезнь или инвалидность, в результате которой продолжение выполнения обязанностей становится невозможным;
  • болезнь члена семьи;
  • невыполнение работодателем своих обязанностей, условий договора, или нарушение законодательства о труде;
  • переезд в другую местность;
  • поступление на выборную должность;
  • другие причины.

О своем намерении расторгнуть соглашение досрочно работник обязан письменно предупредить администрацию за 14 суток до предполагаемого прекращения рабочих отношений.

По соглашению сторон и отсутствии у работодателя каких-либо претензий срочный договор может быть разорван и ранее двухнедельного срока.

Нередки случаи, когда, несмотря на имеющиеся уважительные причины, работодатель не желает расторгать договор с сотрудником досрочно (не признает допущенных нарушений, или не относит причину расторжения к уважительной). В этом случае, соглашение может быть расторгнуто через суд или с помощью Комиссии по трудовым спорам (КТС).

Пример:

Иванова Мария была принята на работу по срочному соглашению для ведения бухгалтерского учета организации, на период болезни главного бухгалтера. Через месяц после заключения договора она написала заявление с просьбой разорвать с ней договор досрочно в связи с переводом мужа в другой город. Администрация сочла причину недостаточно веской и отказалась разрывать договор. Мария была вынуждена обратиться в суд и добиться необходимого ей решения.

Инициатива работодателя

К основаниям относятся:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штатов;
  • несоответствие занимаемой должности временного работника;
  • систематическое исполнение ненадлежащим образом или не исполнение работником своих обязанностей;
  • смена собственника (распространяется на руководителя предприятия, заместителя и главного бухгалтера);
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • предоставление неправдивых или подложных сведений при заключении договора;
  • совершение действий, нанесших серьезный вред предприятию и т.п.

При этом работодатель должен учитывать некоторые особенности:

  • Любое основание для увольнения подразумевает наличие предусмотренных в ТК РФ обстоятельств. Так, при увольнении за систематическое неисполнение своих функций без наличия уважительных причин в обязательном порядке должно быть предварительно наложенное дисциплинарное взыскание (это может быть выговор). Срок действия взыскания – 1 год. По истечении этого периода оно теряет свою силу.
  • Все обстоятельства, служащие основанием для досрочного прекращения договора должны быть подкреплены документально (служебной запиской, объяснением сотрудника, актом, если отсутствует объяснение, распоряжением о наложении взыскания).
  • Несовершеннолетнее лицо можно уволить до окончания действия договора только при наличии письменного согласия госорганов — комиссии по делам несовершеннолетних и инспекции по труду. Исключение – полная ликвидация предприятия.
  • Обязательно соблюдение сроков, установленных законами. Например, при увольнении за несоблюдение трудовой дисциплины налагать взыскание следует не позднее месяца с момента обнаружения нарушения и не позднее чем через шесть месяцев с момента его совершения.
  • Обязательна выплата компенсаций и предоставление гарантий, в т.ч. при прекращении договора в связи с сокращением штатов, ликвидации предприятия, другим причинам, предусмотренных ТК РФ.

Истечение срока

Увольнение по срочному трудовому договору по окончанию его срока предусмотрено статьей 77 п.2 ТК РФ.

Если ни одна из сторон при наступлении окончания действия договора не настаивает на его прекращении, а трудовые отношения между администрацией и сотрудником продолжаются, то основание, служащее причиной увольнения, теряет юридическую силу.

Подробнее про срочный трудовой договор вы можете узнать из нашей статьи.

Как составить трудовой договор о дистанционной работе? Смотрите .

Особенности

Об окончании срока действия работодатель должен предупредить сотрудника за 3 дня до этого.

Предупреждение не требуется, если увольнение происходит по причине выхода на работу постоянного сотрудника.

Этапы оформления

Увольнение работника по срочному трудовому договору осуществляется в несколько основных этапов:

  • предупреждение о предстоящем увольнении;
  • издание приказа;
  • ознакомление сотрудника с приказом;
  • подготовка записки-расчета и расчет в день увольнения;
  • ознакомление с расчетом;
  • оформление трудовой книжки.

Правильное оформление документов поможет работодателю в судебных разбирательствах при возможном несогласии работника с увольнением.

Заявление

Если сотрудник проявляет инициативу в прекращении трудового срочного договора, он обязан за две недели предупредить об этом администрацию.

Пример документа:

Образец заявления о расторжении трудового договора

Бланк типового заявления:

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Уведомления

При прекращении трудового соглашения по инициативе работодателя сотрудник должен быть письменно предупрежден о грядущем событии не менее чем за 3 суток до его наступления.

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах и зарегистрировано в установленном порядке.

Пример документа:

Образец уведомления об истечении срока действия договора

Бланк уведомления:

Уведомление об истечении срока трудового договора

Сотрудник должен быть ознакомлен с предупреждением под роспись.

Приказы

Сотрудник должен расписаться на экземпляре приказа работодателя.

Если ознакомить сотрудника не удается, работодателю необходимо сделать запись об этом факте.

Пример приказа:

Приказ об увольнении работника

Форма документа:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Действителен ли трудовой договор без трудовой книжки? Читайте в нашей статье.

Как составляется трудовой договор вахтовым методом? Образец вы найдете .

Как заключить трудовой договор с работником? Смотрите .

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется на основании подготовленного приказа.

Сотрудник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек в том, что он ознакомился с занесенной записью и получил документ на руки.

В случае невозможности сделать это работодатель должен зафиксировать этот факт и направить на адрес уволенного работника уведомление о необходимости забрать трудовую. Если и после этих действий уволенный сотрудник не получает документ, последний отправляется ему почтой с уведомлением.

Пример записи в трудовой книжке сотрудника:

Образец заполнения трудовой книжки

Выплаты и компенсации

В последний рабочий день с работником должен быть произведен полный расчет.

Если у сотрудника был выходной или он отсутствовал по какой-нибудь иной причине, расчет проходит в течение суток после появления его на работе. При несогласии увольняемого лица с предъявленным расчетом и полагающимися ему суммами, выплате подлежат те средства, которые не оспариваются.

Некоторые основания разрывания срочного трудового договора (ликвидация, сокращение штатов) предусматривают компенсационные выплаты.

Это:

  • компенсация заработка за несколько месяцев;
  • компенсация отпуска при увольнении, если сотрудник не отгулял положенные ему дни отдыха до увольнения.

Нюансы увольнения беременных женщин и женщин, имеющих детей

При прекращении трудового срочного договора следует учитывать, что существует льготная категория сотрудников, на которых не распространяются общие основания для увольнения.

Уволить беременную женщину можно только при полной ликвидации предприятия, или если женщина была принята на замену временно отсутствующего сотрудника при его выходе на работу. В других случаях увольнение ожидающей ребенка сотрудника возможно только по окончанию беременности.

В течение все беременности администрация имеет право требовать от сотрудницы справки, подтверждающие ее положение.

При истечении срока трудового соглашения в период беременности сотрудницы работодатель обязан по ее заявлению и после предоставления медицинской справки продлить срок действия документа до окончания беременности (или декретного отпуска).

В ситуации, если женщина после окончания беременности продолжает выполнение обязанностей, то работодатель вправе расторгнуть с ней договор в течение одной недели (статья 261).

К льготной категории также относятся:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • матери-одиночки, на иждивении которых есть несовершеннолетний инвалид или ребенок до 14 лет;
  • родитель или другой законный опекун ребенка, являющийся кормильцем малолетнего ребенка до трех лет или несовершеннолетнего инвалида в семье с тремя и более детьми малолетнего возраста, при условии, что второй родитель нигде не работает.

Для этих категорий не допускается расторжение документа по инициативе работодателя (ст. 261).

Основные причины расторжения срочного трудового договора

Согласно Трудовому кодексу, трудоустройство нового сотрудника по умолчанию осуществляется на бессрочной основе. Однако бывают исключения: закон подробно перечисляет случаи, когда характер и условия работы либо предписывают, либо позволяют работодателю заключить договор с указанием сроков его окончания.

Тогда в договоре прописывается либо определенная дата, когда срок его действия истекает, либо указывается конкретное событие, после которого услуги сотрудника больше не понадобятся.

В любом случае с приближением оговоренной даты окончания срочного договора наниматель задумывается: нужно ли расторгать такой договор и как?

По закону у любого увольнения должно быть основание, которое в обязательном порядке указывается в документах. У СТД есть только одна частная причина для увольнения, не свойственная БТД – а именно истечение срока действия трудового договора. Все остальные основания являются общими как для срочных, так и для бессрочных трудовых договоров.

Рассмотрим поочередно все эти причины, которые условно поделим на пять категорий:

  1. Истечение срока действия СТД;
  2. По согласованию сторон;
  3. По инициативе работника;
  4. По инициативе работодателя;
  5. По независимым обстоятельствам.

Истечение срока действия СТД

  • Выход на работу основного сотрудника. Тогда заместитель вынужден уйти. Например, выход молодой мамы из декретного отпуска или выздоровление основного работника;
  • Окончание ведения работ, временных или сезонных, ради которых и был нанят сотрудник. Например, конец сбора урожая или завершение монтажа оборудования;

По согласованию сторон

Увольнение по согласию сторон считается самой «мирной» причиной. В теории это значит, что и работодатель, и сотрудник решили не продолжать трудовые отношения и расторгают их по взаимному согласию.

По инициативе работника

Увольнение по собственному желанию может иметь следующие причины:

  • Тяжелая болезнь самого работника или наступление инвалидности, при которых трудовая деятельность становится невозможной;
  • Тяжелая болезнь одного из членов семьи работника и вследствие этого необходимость ухаживать за больным;
  • Нарушение нанимателем Трудового кодекса, условий договора или своих обязанностей. Например, если в договоре работодатель обязался организовать для сборщиков урожая горячее питание и не выполнил обязательство;
  • Смена места жительства работника или переезд за супругом;
  • Перевод сотрудника к другому нанимателю или вступление в выборную должность;
  • Отказ работника продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией компании, сменой собственника или изменением типа предприятия;
  • Отказ работника последовать за работодателем, если тот переезжает в другую местность.

Работник обязан предупредить администрацию о своем намерении за две недели до фактического ухода с работы. В этот период сотрудник может письменно отозвать свое заявление, если передумал и на его место пока не приняли другого человека. По истечении этого срока сотрудник имеет право не выходить на работу.

Если срочный договор был заключен на период до двух месяцев или на сезонную работу, уведомить нанимателя необходимо за три дня до увольнения. Однако по обоюдному согласию «отработка» может вообще не потребоваться или может быть сокращена.

В случае неправомерного сопротивления со стороны работодателя – непризнания им своей вины или уважительной причины, – работник может обратиться с жалобой в суд или Комиссию по трудовым спорам.

По инициативе работодателя

Работодатель может досрочно разорвать отношения с работником на следующих основаниях:

  • ликвидация организации;
  • сокращение количества сотрудников;
  • смена собственника (распространяется на руководителя и его зама, а также на главного бухгалтера);
  • сотрудник систематически уклонялся от исполнения своих служебных обязанностей либо выполнял их ненадлежащим образом;
  • сотрудник нарушил трудовую дисциплину;
  • выяснилось, что сотрудник предъявил фальшивые документы при трудоустройстве или его квалификация не соответствует необходимому уровню (определяется на аттестации);
  • причинение значительного вреда организации;
  • совершение хищения или разглашение коммерческой тайны.

Если сотрудник находится на больничном или в отпуске, в этот период он не может быть уволен по инициативе работодателя. Исключением является ликвидация организации.

Увольнение по независимым обстоятельствам

В некоторых случаях увольнение происходит вынужденно, хотя ни работник, ни работодатель этого не желали.

Это происходит при следующих обстоятельствах:

  • призыв сотрудника на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • перевод лица в места лишения свободы в связи с приговором суда;
  • восстановление работника на прежней должности в связи с официальным решением трудовой инспекции или суда;
  • смерть работника или наступление чрезвычайных обстоятельств (война, землетрясение, крупная авария, эпидемия).

Документы

Увольнение по окончании срочного трудового договора предполагает составление и заполнение следующих документов:

  • Заявление сотрудника. Если увольнение происходит по собственному желанию, то работник за две недели пишет заявление, где указывает причину своего решения. Обычно прописывают статью ТК РФ и пункт данной статьи.
  • Уведомление работодателя (если инициативу в увольнении проявляет руководитель). Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, зарегистрирован в отделе кадров и содержать причину увольнения, обязательно должна быть прописана просьба о подтверждении прочтения данного уведомления и стоять подпись увольняемого сотрудника.
  • Приказ об увольнении. Документ должен быть изготовлен в день увольнения сотрудника в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя с подписью сотрудника об ознакомлении. Если по каким-то причинам сотрудник не был ознакомлен с приказом, об этом должна быть сделана соответствующая отметка.
  • Заполненная трудовая книжка выдается на руки.

Правильное оформление всех документов позволит работодателю избежать в дальнейшем возможных судебных споров или разбирательств с комиссией по трудовым спорам.

Трудовая книжка

Заносить запись в бланк трудовой книжки необходимо после издания приказа. Сотрудник, прекративший свою работу, должен поставить подпись в книге учета трудовых книжек. Этим он подтверждает, что документ получил и со всеми записями согласен. Документ заполняется руководителем или уполномоченным лицом (часто это работник отдела кадров или бухгалтер). Алгоритм заполнения рассмотрен ниже.

  • В первой графе ставится порядковый номер, продолжающий предыдущую запись.
  • Во второй – дата увольнения.
  • В третьей графе необходимо прописать основания для расторжения трудового договора, записать реквизиты того, кто заполнял трудовую, и поставить печать организации. Также в этой графе уволенный сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении с причиной увольнения.
  • В последней графе прописывается информация о документе, подтверждающем факт увольнения.

Если сотрудник не получил свой бланк трудовой, работодатель должен обозначить этот факт и отправить сотруднику уведомление о том, что нужно забрать документ. Если и после этого нет реакции от работника, то трудовую отправляют почтой на фактический адрес проживания, указанный в документах.

Расчет выплат, положенных сотруднику

Сотруднику, заключившему с предприятием срочный контракт, положена компенсация за неиспользованные оплачиваемые отпуска. Расчет суммы выплат производится согласно нормам Трудового кодекса.

В зависимости от обозначенных сроков в договоре варьируется и размер выплат:

1. Работник, оформленный на срок до 2 месяцев, имеет возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные. Но такая привилегия доступна лишь тем служащим, которые отработали на предприятии более 15 дней. В этом случае сумма отработанных месяцев умножается на 2, а полученная цифра – на средний дневной заработок.

Если в один из трудовых месяцев служащий работал менее 2 недель, то это время в расчете не учитывается, а если наоборот, то отработанный период считают за целый месяц.

Работник, оформленный на срок до 2 месяцев, имеет возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные отпускные.2. Сотруднику, который оформился на предприятие сроком от 2 до 11 месяцев, размер положенных выплат рассчитывается так же, как и в предыдущем пункте. Однако сумма компенсации будет отличаться.

3. Служащему, оформленному на срок более 11 месяцев, рассчитывают компенсацию с коэффициентом 2,33. При расчете нужно вычесть использованные отпускные дни.

Выплатить денежную компенсацию предприниматель обязан в день увольнения сотрудника, т.к. задерживать ее незаконно.

После расторжения договора с работником вы не обязаны сразу же уведомлять Пенсионный фонд о проведенной операции, так как вы отчитываетесь о персонале каждый отчетный период. Но по желанию можно отправить уведомление о расторжении договора с сотрудником в свободной форме.Временные трудовые отношения регламентированы законом. Заключая срочный трудовой договор с сотрудником, предприниматель должен заранее знать все правовые аспекты его увольнения по окончании срока действия контракта.

За какой срок нужно предупредить срочника об увольнении

Предупредительный срок зависит от условий прекращения действия договора, а также от его длительности.

Ситуация День вручение уведомления
Заключение договора на время замещения основного работника День выхода постоянного сотрудника на работу
Заключение договора на время выполнения работы (оказание услуги) За 3 дня до ориентировочной даты завершения этих работ (услуг)
Прочие случаи За 3 дня до даты прекращения действия договора

Если момент завершение срочного договора приходится на время болезни сотрудника, то уведомление об истечении срока действия ему все равно направляется, а увольнение по срочному договору оформляется в установленный день. Срочный договор не расторгается только в одном случае, если срочница беременная.

Женщин в положении увольнять нельзя до момента завершения беременности или до момента окончания декретного отпуска в случае его предоставления, а предоставить такой отпуск беременной срочнице работодатель обязан. Если по состоянию здоровья женщина не может далее справляться с той работой, которую она выполняла по срочному договору, то ей нужно предложить иные рабочие места, где здоровья будет хватать для исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор с беременной расторгается только в том случае, если сама женщина этого хочет, или она не подходит для занимаемой должности, и нет других мест в компании для нее (или женщину они не устраивают).

Автоматическая трансформация СТД в БТД

Самое важное правило, которое должен помнить работодатель при работе с временными сотрудниками, гласит:

Если наступил срок окончания срочного трудового договора, но ни одна из сторон, ни сотрудник, ни работодатель не заявили о желании прекратить трудовые отношения, срочный договор по закону становится бессрочным.

Например, если наниматель случайно забыл, что 1 февраля истекает срок его договора с господином Петровым, а последний продолжает выполнять свою работу, то он автоматически становится постоянным сотрудником. Тогда уволить его впоследствии работодатель сможет только на общих основаниях, утратив возможность использовать причину «истечение срока ТД».

Если характер работы сотрудника позволяет на законных основаниях заключить с ним бессрочный договор и обе стороны хотят продолжать сотрудничать, то им достаточно ничего не предпринимать до истечения СТД. Затем стороны заключают доп. соглашение к трудовому договору, и на этом с документацией будет покончено.

Если работодатель не может по закону или не желает продолжать свои трудовые отношения с сотрудником в силу различных причин, то ему нужно предпринять в отношении последнего конкретные действия. Какие? Рассмотрим в следующем параграфе.

Льготные категории

При составлении и подписании срочного договора нужно помнить, что существуют некоторые льготные категории граждан, на которых не распространяются общие условия такого договора.

При увольнении женщин в положении или матерей с детьми, работающих по срочному договору, существуют некоторые нюансы:

  • Уволить женщину, находящуюся в положении, можно либо при полной ликвидации организации, либо если работа заключалась в замещении временно не работающего сотрудника, который приступил к своим обязанностям. В остальных случаях беременная женщина может быть уволена только после беременности и родов.
  • Организация имеет право в течение всей беременности требовать от женщины подтверждения ее положения.
  • Если срок трудового договора истек, пока женщина в положении, работодатель должен по заявлению сотрудницы, а также после предоставления ею медицинского документа пролонгировать срок трудового договора до конца беременности или окончания декретного отпуска.
  • Если после родов женщина продолжает трудиться, работодатель может, согласно ст. 261 ТК РФ, расторгнуть с ней трудовой договор в течение недели.
  • По инициативе работодателя не может быть расторгнут трудовой договор с женщиной, у которой есть дети до 3-х лет, матерью, которая воспитывает детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия, или детей до 14 лет.
  • Срочный трудовой договор ТК РФ не позволяет расторгать со стороны работодателя, если сотрудник является кормильцем или опекуном ребенка до трех лет или инвалида до 18 лет, находящегося в семье, где трое или больше детей, и второй родитель не работает.

Особые случаи

Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.

Датой увольнения в этом случае будет:

  • если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
  • если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.

Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Работодатель вправе уволить беременную женщину по истечении срочного ТД при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

  • срочный ТД заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • перевод работницы с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу невозможен.

При этом работодатель обязан предложить беременной работнице все имеющиеся у него в данной местности вакантные должности или работу, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которые женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.