Приказ о приеме

Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора.

Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

  • указание распорядительного действия,
  • фамилия имя отчество принимаемого работника,
  • должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
  • наименование подразделения или отдела,
  • уровень оплаты труда,
  • условия испытательного срока (в случае необходимости),
  • дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.

Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

  1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке "Дата" формы № Т-1 (в столбце "Период работы" формы № Т-1а) графа "по" не заполняется.
  1. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, "по совместительству", "постоянно", "в порядке перевода из другой организации", "для выполнения определенной работы", "для замещения временно отсутствующего работника" и так далее.
  2. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.

Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной.

Приказ о приеме на работу срочника

В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.Образец заполнения
унифицированной формы
№ Т-1Образец заполнения
унифицированной формы № Т-1аОбразец приказа
о приеме на работу
(текстовая форма)

Приказ о приеме на работу

Приказ, который издается на основании подписанного трудового договора между работодателем и работником, фиксирует факт принятия работника на работу. Документ, как правило, оформляется работником юридической или кадровой службы предприятия. В случае с индивидуальным предпринимателем, приказ о приеме на работу, как правило, оформляет лично ИП.

В нашей статье мы рассмотрим, что это за документ, выясним главные правила и основные нюансы его заполнения. В нижней части страницы читатель может скачать образец приказа о приеме на работу 2018 года.

Подготовительные этапы для написания приказа о приеме на работу

Прежде чем подготовить приказ о приеме на работу необходимо соблюсти следующий порядок:

1. Проведение собеседования с работодателем или его представителем.
2. Предоставление соискателем работы заявления о приеме на работу.
3. При утвердительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.
4. Подготовка трудового договора.
5. Ознакомление с условиями и обязанностями, нормативными актами.
6.

Открыта форма:

Подписание работником документов после ознакомления.
7. Выдача одного экземпляра трудового договора работнику.
8. Составление приказа о приеме на работу.

Впоследствии приказ о приеме работника на работу является основанием для внесения сведений в трудовую книжку, личную карточку работника, в том числе и для открытия лицевого счета работника бухгалтерией. 

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Отметим, что с целью учета лиц, которых нанимает на работу предприниматель или организация, допускается использование собственных форм приказа о приеме на работу. С 2013 года был отменен Закон 129 ФЗ, поэтому с этого времени утратили силу действовавшие ранее альбомы унифицированных форм. Одной из таких форм является Приказ о приеме на работу. Разрабатывая самостоятельно формы кадровых документов, необходимо обязательно учесть, что первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты. Полный перечень обязательных реквизитов содержится в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

В любом случае приказ-распоряжение о приеме работника на работу такие сведения:

1. Указание распорядительного действия.
2. Фамилия, имя и отчество работника.
3. Должность или профессия, на которую нанимается лицо.
4. Название подразделения (отдела).
5. Условия оплаты труда работника.
6. Условия испытательного срока (при необходимости).
7. Дата заключения трудового договора с работником.
8. Номер трудового договора (на основании которого принимается сотрудник).

Приказ о приеме на работу может издаваться как на одного, так и на группу сотрудников. В этом случае вышеперечисленные пункты должны быть указаны по каждому работнику отдельно.

Помимо собственных форм приказа о приеме на работу можно применять и унифицированные формы этого документа. В частности, речь идет о следующих формах приказа:

  • форма Т-1 — для приема одного работника;
  • форма № Т-1а — для группы работников.

Заполнение этих форм не должно вызвать каких-либо затруднений.

Особенности заполнения форм № Т-1 и Т-1а

Если изучить образец приказа о приеме на работу 2018 года, можно заметить, что заполнение форм № Т-1 и Т-1а все же имеет свои особенности, а именно:

1. Если с одним или несколькими работниками трудовой договор заключается на неопределенное время, то в строке «Дата» формы № Т-1 или в столбце «Период работы» формы Т-1а графу «по» заполнять не нужно.
2. В качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы, следует указывать одну из форм организации труда, например:

  • «по совместительству»;
  • «постоянно»;
  • «в порядке перевода из другой организации»;
  • «для выполнения определенной работы»;
  • «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.

3. Тарифная ставка (оклад, надбавки) необходимо указывать в соответствии со штатным расписанием и условиями оплаты труда (которые содержатся в трудовом договоре).

Обратите внимание, что унифицированные формы приема на работу по формам № Т-1 и Т-1а имеют ряд преимуществ перед формами, разработанными индивидуальным предпринимателем или организацией.

Унифицированные формы приказа отличаются простотой и в них можно не делать отметок о согласии работника с условиями труда, а также о прохождении инструктажа, медосмотра и многое другое.

При этом в случае применения унифицированных форм приказа о приеме на работу, необходимо составить отдельно листки согласования, листа прохождения инструктажа, а также листа медицинского осмотра.

Скачать приказ о приеме на работу

По кнопкам ниже читатель может скачать бланк формы Т-1, а также образец заполнения приказа о приеме на работу 2018 года:

тоже интересно:

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Комментарии к статье

Перевозка товаров через государственную границу — технически сложная процедура. Она невозможна без оформления пакета документов. Список бумаг может дополняться или сокращаться. Это зависит от ряда факторов: страна производителя и пункт назначения, актуальная экономическая ситуация, способы транспортировки и т. д. Таможенная транзитная декларация — обязательный документ при транспортировке товаров транзитом. Он должен быть предоставлен таможенному органу для оформления груза. Рассмотрим этот документ поподробнее.

Что такое транзитная декларация?

Транзитная декларация — обязательная для оформления бумага при прохождении процедуры таможенного транзита. Так же как и экспортная декларация, она является гарантией для таможни. Как правило, такой документ оформляется на товары, которые не облагаются таможенными пошлинами.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

 

Виды транзитной декларации

Существуют следующие виды транзитной декларации:

  1. транспортная;
  2. коммерческая.

В том случае, если в декларации не отражается вся нужная информация, участник ВЭД должен приложить к ней дополнительные бумаги.

В транзитной декларации должна содержаться следующая информация:

  • Страна производителя.
  • Пункт назначения.
  • Сведения о покупателе.
  • Сведения о продавце.
  • Сведения о перевозчике.
  • Характеристики транспортных средств, посредством которых осуществляется перевозка.
  • Количество товаров, их вес, характеристики.
  • Таможенная стоимость товаров.
  • Наличие бумаг, подтверждающих законность сделки и соответствие ее всем правилам и т. д.

Недостаток сведений может привести к тому, что таможенный орган:

  • потребует дополнительные бумаги;
  • откажет в проведении процедуры оформления продукции.

Заполнение транзитной декларации Т1

Для транспортировки товаров, которые были произведены в странах, не относящихся к Евросоюзу, используется особая форма декларации — Т1.

От грамотного заполнения документа во многом зависит его юридическая сила. Наличие ошибок в транзитной декларации может привести не только к отказу таможенного органа в оформлении поставки, но и административному или уголовному наказанию. Перед подачей бумаги тщательно проверьте правильность её заполнения или обратитесь к специалисту.

Для упрощения процедуры заполнения документа существует бланк транзитной декларации. Он создан для правильного составления этой бумаги.

Правила заполнения

При заполнении документов необходимо придерживаться некоторых правил. Первое правило — соответствие основной документации. Транзитная декларация заполняется строго в соответствии с инвойсом.

Все данные указываются на русском языке. Особое внимание необходимо уделить переводу сведений. Неправильный технический перевод может стать большой проблемой для участника ВЭД. Ошибки могут расцениваться как попытка контрабанды. Сам документ подаётся в печатном виде.

Графы для заполнения сотрудниками таможни трогать нельзя. Они должны быть пустыми при подаче бумаги. Иностранные наименования и аббревиатуры заполняются в оригинальном виде, то есть на латинице.

Документ подаётся в 2 экземплярах. Один предназначен для таможенного органа, второй отдаётся участнику ВЭД.

Дополнительные листы (при их наличии) должны быть оформлены в соответствии со всеми установленными правилами. Их необходимо пронумеровать и заверить, как и основной лист.

Случаи применения Т1

Транзитная декларация Т1 применяется в следующих случаях:

  • Транспортировка груза с таможенного склада одной страны на таможенный склад другой страны. Государства должны входить в состав ЕС.
  • Товар транспортируется посредством водного транспорта из одной страны, которая не входит в состав ЕС, в другую страну.
  • Товар транспортируется наземным транспортом из страны ЕС в морской порт государства, который в этот союз не входит и т. д.

Кто отвечает за оформление бумаги?

Занимается оформлением этой бумаги представитель поставщика.

Для осуществления этой процедуры он должен обладать полномочиями (доверенностью, лицензией и другими документами).

Электронная форма

Возможна подача бумаги в электронной форме. Для этого необходимо оформить персональную книжку. В неё заносятся сведения обо всех документах, которые были оформлены в процессе перевозок.

В каждом регионе установлены свои правила использования электронных форм документов. Точную информацию нужно узнавать в отделении таможенного органа.

С 2011 года действует законопроект, согласно которому возможна передача копий документа в электронном виде, если он оформлялся и подавался в бумажном.

Регистрация транзитной декларации

После оформления транзитной декларации следует процедура её регистрации. Рассмотрим её поподробнее.

Пакет документов

Для начала регистрации декларацию необходимо подать в таможенный орган. К ней прилагаются следующие документы:

  • Документ, который подтверждает право заявителя на осуществление процедуры регистрации.
  • Документ, подтверждающий факт заключения сделки купли-продажи.
  • Банковская квитанция о погашении таможенных пошлин. Способы уплаты таможенных платежей вот тут.
  • Транспортные и коммерческие бумаги и т.

    Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно составить

    д.

Кто осуществляет регистрацию?

Регистрацию документа осуществляет уполномоченный сотрудник таможенного органа. Для начала процедуры необходимо подать соответствующий пакет документов.

После поступления всех бумаг регистрацию проводят в течение 2 часов. Сотрудник присваивает бумаге индивидуальный номер.

Случаи отказа

Нередки и случаи отказа таможенного органа в осуществлении регистрации. При каких условиях это возможно? Отказ возможен в следующих случаях:

  1. Бумага подана в государственный орган, не имеющий полномочий, достаточных для осуществления процедуры.
  2. Документ был предоставлен лицом, не располагающим на то полномочий.
  3. Сведений, указанных в декларации, недостаточно для регистрации поставки.
  4. Отсутствие подписи.
  5. Несоответствие установленной законодательством форме.
  6. Наличие опечаток и ошибок.

Транзитная декларация заполняется строго в соответствии с инвойсом.

Выпуск товаров

После регистрации осуществляется тщательный осмотр товаров. Проверяются их основные характеристики, соответствие установленному законодательству и сведениям в документации. Осмотр осуществляют сотрудники государственного органа.

Только после этих процедур может быть произведён выпуск товаров с территории таможенного поста. Сотрудники ставят финальные записи и печати.

Резюмируя всю информацию, которая изложена в статье, можно сказать, что транзитная декларация — основной документ, который необходим для регистрации товаров при прохождении таможенного транзита. Транзит представляет собой перевозку товаров с территории одного государства на территорию второго через границы третьего.

Оформлением бумаги занимается официальный представитель поставщика, регистрацией — сотрудник таможенного органа. Перед выпуском продукции с территории поста она должна пройти тщательную проверку и осмотр.

В данном видео смотрите учебный курс по декларированию транзита в электронной форме:

Не всегда транзитная декларация принимается государственным органом. Иногда можно получить отказ. Во избежание подобных ситуаций тщательно проверяйте документ перед подачей на наличие ошибок, опечаток и несоответствий инвойсу.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

На странице вы наблюдаете и можете бесплатно скачать по прямым ссылкам унифицированные и утвержденные государством формы приказа о приеме на работу.

Официальное начало трудовой деятельности начинается с распоряжения о приеме на работу, оформленного и подписанного надлежащим образом. Ознакомление с приказом о приеме на работу осуществляется путем соответствующей отметки внизу страницы, о чем работник ставит собственную подпись. Согласно Постановления Госкомстата №1 от 05 января 2004 года существует утвержденная унифицированная форма N Т-1 и N Т-1а, обязательных к применению в организациях, действующих по настоящее время.

Обязательные пункты и особенности приказа о приеме на работу

:

  • Документ должен содержать название предприятия и подразделения;
  • Реквизиты трудящейся личности;
  • Период испытательного срока и будущая должность лица;
  • Обязательное указание срока принятия (если условие бессрочное, то заполнять графу о сроке не нужно);
  • Условия замещения должности (временно, для выполнения определенных задач, перевод из другой организации, совмещение и другое);
  • Внизу ставятся подписи руководителя и самого трудящегося;
  • Распоряжение должно полностью соответствовать контракту. Оплата труда прописывается в строгом соответствии с цифрами в договоре.

В организации осуществляющей прием на работу заниматься оформлением делопроизводственных бумаг может отдел кадров, бухгалтерия, секретарь. После того, как приказ о приеме всеми подписан, можно заполнять трудовую книжку. Делопроизводственная документация подлежит грамотному оформлению.

Распоряжение на прием на работу: образец

На странице вы наблюдаете и можете бесплатно скачать по прямым ссылкам унифицированные и утвержденные государством формы приказа о приеме на работу. Бланки просты в использовании и предоставлены в различных форматах для удобства Вашего использования. Заполненный образец поможет самостоятельно и грамотно составить распорядительный документ, не прибегая к дорогим услугам практикующих специалистов.

Дата: 2015-08-01

Приказ о приеме на работу образец 2017-2018

    По заданным критериям материалов не обнаружено.