Приказ о подотчетных лицах

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018

Приказ о подотчетных лицах

22 ноября 2015     Приказы

Подотчетные лица — это сотрудники организации, которым может быть выдана денежная сумма на расходы в интересах организации. Руководитель организации должен обязательно утвердить приказ, в котором будет указано, кто именно может быть подотчетным лицом.

Деньги выдаются подотчетным лицам на определенные цели и потрачены могут быть только строго на эти цели (командировочные расходы, представительские расходы, закуп канцтоваров, хозтоваров, других материальных ценностей или основных средств, оборудования. Подотчетное лицо не может потратить деньги на свои нужды. Денежные средства выдаются только в том случае, если работник отчитался по предыдущим подотчетным суммам. Для отчетности имеется специальная типовая форма авансового отчета АО-1.

Аванс может быть выдан только тому сотруднику, который включен в перечень, утвержденный приказом о подотчетных лицах.

Для получения аванса пишется заявление на получение денег подотчет, после чего заявление передается для утверждения руководителя. Только при наличии письменной визы, означающей разрешение выдать сумму в подотчет, кассир сможет выдать деньги.

Заявление также должно поступить в бухгалтерию, бухгалтер проверит, не числится ли долгов за заявителем по предыдущим выданным суммам. Если долги отсутствуют, то бухгалтер ставит соответствующую заметку на бланке заявления.

Как оформить приказ об утверждении списка подотчетных лиц?

Бланк приказа может содержать не только перечень подотчетных лиц, но также и ограничения, которые будут накладывать на данных лицах. Руководитель может ограничить суммы, которые смогут получать подотчетные лица, а также срок выдачи денег, до истечения которого подотчетное лицо должно отчитаться о потраченных средствах и вернут остатки в кассу.

Приказ должен содержать следующие данные:

  • наименование организации;
  • номер приказа;
  • город, где оформляется документ;
  • дата издания приказа;
  • заголовок документа;
  • слово «приказываю»;
  • распоряжения, утверждающие список подотчетных лиц, а также ограничивающие суммы к выдаче;
  • подпись руководителя организации.

Приказ может также определять и цели расходования подотчетных сумм конкретными сотрудниками.

Скачать образец документа

Приказ о подотчетных лицах образец — скачать.

Приказ об утверждении списка подотчетных лиц, имеющих право получать денежные средства (образец заполнения)

Образец приказа об утверждении списка подотчетных лиц

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ "Хрустальный водопад" ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 3 ¦ ¦ ¦ ¦г. Сортавала 11 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ В связи с производственной необходимостью ¦ ¦ Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Утвердить на 2010 г. список штатных должностей и работников,¦ ¦которые имеют право получать денежные средства под отчет на текущие¦ ¦нужды. ¦ ¦ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦¦ Должность по штату ¦ Фамилия, имя, ¦¦ ¦¦ ¦ отчество ¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Генеральный директор ¦Уступов Н.К. ¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Заместитель генерального директора по общим вопросам¦Будырин М.А. ¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Главный инженер ¦Вольт З.З. ¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Кассир ¦Белорыбица Л.Л., ¦¦ ¦¦ ¦Карпова Е.Л. ¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Водитель ¦Колесов Н.И., ¦¦ ¦¦ ¦Тормоз О.Л.

Приказ о подотчетных лицах

¦¦ ¦+—————————————————-+——————+¦ ¦¦Делопроизводитель ¦Зеленова М.М. ¦¦ ¦——————————————————+——————-¦ ¦ ¦ ¦ 2. В случае направления в командировку аванс на командировочные¦ ¦расходы выдается командированному работнику независимо от поименования в¦ ¦списке, установленном п. 1 настоящего приказа. ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Уступов Н.К. Уступов¦ ¦ ¦ ¦ С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела ¦ ¦ кадров Костяника Н.Г. Костяника 11 января 2010 г.¦ ¦ Главный ¦ ¦ бухгалтер Прозрачная О.С. Прозрачная 11 января 2010 г.¦ ¦ Заместитель генерального ¦ ¦ директора по общим ¦ ¦ вопросам Будырин М.А. Будырин 11 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Главный инженер Вольт З.З. Вольт 11 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Кассир Белорыбица Л.Л. Белорыбица 11 января 2010 г.¦ ¦ Кассир Карпова Е.Л. Карпова 12 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Водитель Колесов Н.И. Колесов 12 января 2010 г.¦ ¦ Водитель Тормоз О.Л. Тормоз 12 января 2010 г.¦ ¦ Делопроизводитель Зеленова М.М. Зеленова 12 января 2010 г.¦ —————————————————————————

Комментарии:

Приказ о подотчетных лицах

Приказы

Как известно, работники организации могут получать денежные средства в подотчет для выполнения определенных действий. Расходовать полученные деньги работники могут только на нужны организации — съездить в командировку, приобрести канцтовары, хозтовары, закупить основные средства или материалы, потратить на представительские цели.

Для того чтобы выдавать работнику денежные средства в подотчет, необходимо составить приказ, в котором указать, что данному работнику можно выдавать денежные средства для расходов на нужды организации. Причем может быть оговорено, какие именно суммы он может получать и на что их тратить.

Лица, получавшие деньги от организации, называются подотчетными лицами. Их перечень должен быть обязательно закреплен в приказе руководителя. Директор организации своим приказом определяет, кому можно выдавать деньги в подотчет. Скачать образец приказа о подотчетных лицах можно ниже бесплатно.

Для того чтобы получить деньги, подотчетному лицу нужно написать заявление, в котором указать цели расходования средств.

Как оформить приказ о подотчетных лицах

Заявление должно быть утверждено руководителем. Скачать образец заявления о выдаче денег в подотчет.

Деньги будут выданы в том случае, если работник включен в список подотчетных лиц, закрепленных в приказе директора, а также не имеет задолженностей по предыдущим полученным суммам. Каждый раз получая деньги, работник должен отчитаться о том, какая сумма им получена, какая потрачена и на что. Отчитывается подотчетное лицо с помощью авансового отчета АО-1.

Как правильно оформить?

Список подотчетных лиц необходимо утвердить руководителю, делается это с помощью приказа, составленного в свободной форме.

Бланк приказа должен включать:

  • название организации и ее реквизиты;
  • название бланка и заголовок;
  • дату и место оформления;
  • номер;
  • список подотчетных лиц (ФИО, должность) — лиц, которым можно выдавать деньги в подотчет;
  • если необходимо установить ограничение по выдаваемой сумме, то это нужно отразить в приказе;
  • назначение лица, на которого возлагается контроль за соблюдением приказа;
  • подпись директора;
  • визы каждого из подотчетных лиц (они должны быть ознакомлены  с данным приказом под роспись);
  • виза лица, назначенного ответственным за исполнение приказа.

Для упрощения процесса оформления можно распечатать приказ на фирменном бланке, в этом случае можно не писать реквизиты организации вручную.

Скачать образец приказа

Приказ о подотчетных лица образец — скачать.