Приказ о назначении исполнительного директора

Особенности назначения директора предприятия

Руководители частных предприятий обладают как широким спектром полномочий, так и высочайшей ответственностью. В случае серьезных проблем в компании, их устранение или уменьшение размера неблагоприятных последствий ложится, в первую очередь, на гендиректора. Именно он должен принимать большую часть важных решений. Поэтому эта должность должна доставаться человеку компетентному и ответственному.

Порядок утверждения на должность гендиректора фирмы и форма заполнения приказа указывается в Федеральном Законе №14 — «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Все начинается с проведения общего собрания участников общества. Именно на этом собрании общим решением выдвигается и утверждается приказом кандидатура на пост генерального директора формируемого ООО. Затем оформляется договор о принятии сотрудника-руководителя предприятия на работу. Документ подписывается гендиректором и работодателем.

Затем новый руководитель издает приказ о начале исполнения его прямых обязанностей и процедура завершается.

Как правильно оформить генерального директора?

С точки зрения законодательства, гендиректор общества с ограниченной ответственностью не может быть отождествлен с самой организацией. По ТК РФ он – сотрудник ООО, как и менеджер, секретарь или уборщик. Различия заключаются в правах, обязанностях и, конечно же, зарплате гендиректора. В остальном – все то же самое, включая необходимость заключения трудового договора с работодателем.

Если гендиректор и работодатель – одно лицо, то и подпись в документе будет стоять одного человека, но в двух местах – и от юридического, и от физического лица.

Приказ о назначении гендиректора должен включать следующие пункты:

  • полное наименование зарегистрированного ООО;
  • ОРГН и ИНН;
  • ФИО назначаемого руководителя (фамилия вписывается целиком);
  • дата вступления руководителя в должность;
  • срок действия присвоенных полномочий.

Образец приказа о назначении гендиректора ООО можно скачать по ссылке .

Коммерческий директор

В любой организации (за исключением некоммерческих) должна быть должность коммерческого директора. Ее занимают, как правило, люди с экономическим образованием. В обязанности этого руководителя входят сферы сбыта, снабжения, вся хозяйственно-финансовая деятельность предприятия.

Чтобы назначить сотрудника на эту должность, издается соответствующий приказ с описанием должностных обязанностей и оформляется трудовой договор. Последний подписывается и претендентом на пост, и работодателем. Наконец, запрашивается подтверждение из банка, где открыт расчетный счет организации, и новый коммерческий директор ООО может приступать к выполнению своих обязанностей.

Назначение заместителя

Особенно в крупных организациях гендиректору необходим заместитель. На эту должность приказом назначается компетентный сотрудник, который проработал в компании значительный период времени.

Для назначения на должность заместителя гендиректора последний издает соответствующий приказ, образец которого можно скачать по этой ссылке. Затем оформляется трудовой договор, за подписями работодателя и назначаемого на этот пост. После этого заместитель генерального директора приступает к исполнению своих служебных обязанностей.

Исполнительный директор

Такая должность, как исполнительный директор, имеется не во всех организациях. Как правило, он назначается в крупных корпорациях, где необходимо руководить большим количеством сотрудников, решать много возникающих проблем и регулярно вносить поправки в стратегические планы компании.

Процедура назначения исполнительного директора требует наличия соответствующего пункта в уставе организации. Если таковой отсутствует, генеральный директор обладает полномочиями внести на собрании учредителей соответствующее изменение в ЕГРЮЛ.

Затем с претендентом заключается трудовой договор и издается приказ гендиректора о назначении исполнительного директора ООО.

Дополнительный вопрос – нужна ли печать на приказе о назначении генерального директора? Внутренние документы организации не обязательно должны скрепляться печатью, поэтому ответ на этот вопрос – нет.

Финансовый директор

Должность финдиректора в крупной организации просто необходима. Ему подотчетна вся бухгалтерия, и, соответственно, вся финансовая информация компании. В подчинении финансового директора находятся:

  • главный бухгалтер;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • специалисты финотдела.

При назначении сотрудника на должность финансового директора, гендиректор издает соответствующий приказ и заключает трудовой договор с новым представителем руководства.

Как составить приказ о назначении исполнительного директора

Исполнительный директор входит в высшее руководство компании. Чем больше организация, тем больше ее руководитель нуждается в таком специалисте. В компетенцию исполнительного директора входит координация работы подразделений, подбор и обучение сотрудников, выполнение планов и бюджетов, ведение переговоров, организация бизнес-процессов.

Скачать документы из статьи:

Образец приказа о назначении исполнительного директора.doc

Другие обязательные документы

В должность этот специалист вступает на основании приказа о назначении исполнительного директора. В основе документа лежит решение учредителей, трудовой договор и должностная инструкция. Основные моменты, которые в нем прописываются:

  • название организации, реквизиты и местонахождение;
  • дата, номер и название приказа;
  • ФИО человека, которого назначают;
  • дата, с которой он вступает в должность;
  • срок, на который назначается исполнительный директор;
  • размер оклада;
  • полная материальная ответственность;
  • если для назначаемого предусмотрено право первой подписи на документах – это тоже следует отобразить.

Приказ издается за подписью руководителя и передается исполнительному директору для ознакомления под роспись.

Кто и кого назначает

Совершенно верно, что предприниматель несет самостоятельную и единоличную ответственность за свой бизнес, за свои финансово-экономические дела, за учет и отчетность. Следовательно, он выполняет функциональные обязанности руководителя. Но закон запрещает оформлять предпринимателя в качестве директора, и не предусматривает выплату зарплаты самому себе. Приказ на назначение самого себя директором для индивидуального предпринимателя не является необходимым действием, все это подразумевает статус ИП. Но в законодательстве также прописано, что предприниматель имеет право принимать на работу сотрудников согласно производственной необходимости и штатному расписанию. И среди этого числа работников вполне могут быть и назначенные руководители. Поэтому для предпринимателей подойдет такое решение вопроса.

Если вы уходите от дел и нанимаете директора, то внесите в штатное расписание единицу руководящего персонала из единого квалификационного справочника, но не генерального директора. Вам подойдет исполнительный директор, директор по коммерции, директор по направлению, директор службы продаж, персонала, управляющий, и пр. Единственное, что вам не надо делать, назначать единоправного руководителя, первое лицо компании, так как им всегда будет оставаться зарегистрированный в соответствии законом предприниматель, даже отошедший от дел. И перед государством всю ответственность все равно будете нести только вы. Если же вы приняли на работу человека, специалиста, на которого хотите возложить всю ответственность за ведение бизнеса, то его должность будет звучать несколько иначе, нежели чем генеральный директор, и на него надо оформлять приказ.

Такой документ пишется по общепринятым стандартам делопроизводства. Форму стандартного приказа можно взять в программе 1С Бухгалтерия, или скачать ее в информационно-справочной системе Гарант или Консультант.

Схема создания приказа на назначение директора в ИП

Итак, приказ по основной деятельности, кадровый, должен иметь свой номер, который вносится в регистрационную книгу приказов. Если приказ пишется не в форме документа, то логичнее всего составить собственный шаблон, чтобы потом его использовать для приказов о приеме на работу любых сотрудников.

На первой строке пишется «Российская Федерация», на второй – «Индивидуальный предприниматель Иванова А.Н.». Далее более мелким шрифтом на третьей строке перечисляются все реквизиты предприятия. Это номер свидетельства о регистрации ИП, ОГРН, ИНН и другие. Это получилась так называемая «шапка» документа, которая будет использоваться и для всех других приказов.

Слева ниже пишется дата издания документа и его исходящий номер. Строкой ниже указывается тема приказа, к примеру «О назначении директора по производству».

После этого излагается суть приказа. Конечно, нет четкой формулировки, которую надо воспроизвести в обязательном порядке. Но основные правила необходимо соблюдать. Пишем деловым стилем, без лишних эмоций и отношений к человеку, без подробностей с изложением обязанностей будущего директора, для этого будет составлен другой документ под названием «Должностная инструкция». К примеру, текст может выглядеть следующим образом: «Назначить на должность директора по производству Петрова Н.И. с 1 января 2014 года с окладом согласно штатному расписанию». Если в вашей компании предусмотрены премиальные выплаты вдобавок к окладу, то о них речь должна идти в приложении к штатному расписанию, в приказ они не вносятся. После этой короткой формулировки необходимо поставить подпись, закрепленную словами «Индивидуальный предприниматель Иванова А.Н.», затем ставится печать предприятия.

Приказ вступает в действие со дня подписания, а к работе сотрудник приступает с даты, указанной в тексте приказа. Копия приказа может быть выдана сотруднику по его запросу.

Действия после оформления приказа

К приказу оформляется должностная инструкция, если должность учреждена только что, а если она уже была, и ее занимал сотрудник ИП, то надо внести запись в уже существующую инструкцию. Сначала с ней знакомится новый сотрудник, затем он ставит число ознакомления, подпись и ее расшифровку.

После этого с директором заключается типовой трудовой договор, в котором лучше всего тщательно прописать все обязанности, основные функции руководителя, требования, трудовой распорядок, зоны ответственности. Если назначенный директор в ИП будет отвечать за какие-либо ценности, как то оборудование, мебель, производственные линии, оргтехника и пр., то с директором заключается договор о материальной ответственности. Этот вид договора обязательно поступает в бухгалтерию и хранится именно там.

Для возможности назначенного в ИП директора выполнять свои обязанности, индивидуальный предприниматель должен выдать ему доверенность на произведение каких-либо действий по управлению предприятием. Также они вместе должны пойти в банк и оформить карточку с образцами подписей. Только после того, как будет зафиксирован образец подписи руководителя, платежные документы, подписанные новым директором, банк будет принимать к оплате и зачислению.

Даже если вы сделали все правильно, новый директор должен регулярно отчитываться о своей работе, ведь, повторю, вся ответственность за работу предприятия, начиная от рекламы в СМИ и заканчивая получением глобальных кредитов и участием в госзакупках, лежит на самом зарегистрированном предпринимателе, в отличие от ООО, ОАО и ЗАО.

Е.Щугорева

Оформление решения учредителей на смену директора: