Приказ график отпусков, образец

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

График отпусков должен утвердить работодатель (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным для исполнения нанимателем и всеми сотрудниками учреждения. Однако закон не требует издавать приказ. К тому же унифицированная форма Т-7, которая обязательна для бюджетных организаций, очень удобна в работе и содержит специальные поля, куда можно внести данные, не издавая отдельного распоряжения.

Если вы все-таки желаете оформить такой документ, то сам распорядок придется сделать приложением к нему, а в форму Т-7 внести изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Подпишет приложение его составитель, а утвердит руководитель локальным нормативным актом.

Организации негосударственного сектора могут использовать самостоятельно разработанные бланки, где также можно установить форму для распорядка отпусков работников и его утверждения. Но по своему усмотрению работодатель может обойтись и без последнего.

До выхода «утверждающего» приказа можно издать еще один, который урегулирует подготовку самого графика. В нем можно дать все указания, которые касаются сбора информации о периодах отдыха от всех подразделений, указать, кто конкретно назначен ответственным за это.

Когда составлять распоряжение

Расписание, по которому работники будут отдыхать, а также приказ, который его утверждает, необходимо выпустить за две недели до наступления следующего календарного года.

Правила составления

Он составляется в свободной форме. Необходимыми составляющими в нем будут:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты (название, номер и дата);
  • содержание (текст распоряжения);
  • фамилия, имя, отчество руководителя организации, который его подписывает.

Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.

Оформляем «шапку»

Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации.

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков

Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).

Оформляем «тело»

В основной части нужно дать указание утвердить график на соответствующий календарный год. Ознакомление сотрудников с документом не является обязанностью работодателя. Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 можно добавить специальные поля для ознакомления, где можно будет расписываться и проставлять дату. Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения. Но тогда обязательно укажите ответственного за эту процедуру. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь.

Образец приказа на утверждение графика отпусков

Производство Приказ о составлении графика отпусков

ПРИКАЗ

00.00.0000 № ____

ᴦ. Минск

О составлении графика отпусков на 20___ год

В целях составления графика отпусков на 20___ год

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителям структурных подразделœений подготовить в установленном порядке графики отпусков структурных подразделœений и представить их в отдел кадров.

Срок представления — 00.00.0000.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников на 20___ год и представить его на утверждение генеральному директору.

Срок представления — 00.00.0000.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу И.О.Фамилия.

Генеральный директор Подпись И.О.Фамилия

Визы

Специальные формы для графика отпусков структурного подразделœения не установлено, в связи с этим он оформляется так же как и график отпусков организации. График отпусков структурного подразделœения согласовывается с выборным профсоюзным органом структурного подразделœения, если таковое имеется в качестве самостоятельной структурной единицы, после чего подписывается руководителœем структурного подразделœения.

Надлежащим образом оформленные графики отпусков структурных подразделœений передаются в кадровую службу организации. Порядок дальнейшей работы с графиками отпусков структурных подразделœений зависит от того составляется ли в организации сводный график отпусков.

Перед утверждением руководителœем организации графики отпусков должны быть завизированы руководителœем кадровой службы и согласованы с профсоюзным органом организации.

Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза располагается на последнем листе графика отпусков ниже подписи руководителя структурного подразделœения и включает в себя наименование должности визирующего, его личную подпись, расшифровку подписи ( инициалы и фамилия) и дату визирования. К примеру:

Начальник отдела кадров

Подпись И.О.Фамилия

График трудовых отпусков организации визируется руководителями структурных подразделœений, подписывается руководителœем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом организации и затем утверждается руководителœем организации.

Утвержденный график отпусков организации ( структурного подразделœения) подлежит регистрации. Регистрация графика отпусков осуществляется в книге регистрации внутренних документов, а при его отсутствии – исходящих документов. Графики отпусков могут регистрироваться и в отделœе кадров, если такой порядок отражен в инструкции по делопроизводству организации и закреплен в номенклатуре дел

В структурные подразделœения организации для контроля передаются копии графика отпусков. Копии. заверяются в установленном порядке работником отдела кадров или другим уполномоченным лицом.

Отметка о заверении копии оформляется следующим образом:

Верно

Инспектор отдела кадров Подпись И.О.Фамилия

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, график отпусков организации можно представить следующим образом:

Читайте также

  • — Приказ о составлении графика отпусков

    ПРИКАЗ 00.00.0000 № ____ г.

    График отпусков на 2019 год — как составить, заполнить и утвердить

    Минск О составлении графика отпусков на 20___ год В целях составления графика отпусков на 20___ год ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений подготовить в установленном порядке графики отпусков структурных подразделений и…

  • Составляем график отпусков

    График отпусков на 2018 год