Справочник Бухгалтера

При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Скачать бланк (word и excel) можно ниже. ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д.

Бланк приходного кассового ордера-2020: скачать бесплатно

У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний. У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера-2020 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.

Скачать бланк ПКО в Excel

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя.

Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:

• оприходования выручки,
• возврата подотчетных средств,
• получения денег с банковского счета,
• возврата заимствованных наличных,
• поступления средств в уставный капитал.

Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2020

ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2020 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные.

Скачать бесплатно образец приходного кассового ордера-2020

×

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк или образец
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:

• Название организации с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
• Структурное подразделение. Это поле надо заполнять, если деньги поступают от сотрудника организации, если от другого юрлица — ставьте прочерк.
• Код по ОКПО.
• Номер ордера и дату заполнения.

Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:

• В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
• В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
• В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.
• Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.
• Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
• В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.

Поставьте прочерк в свободном месте этой строки после указания суммы прописью — тогда в документ нельзя будет ничего дописать.

• Если не работаете с НДС, в строке «В том числе» напишите «Без НДС». В противном случае — соответствующий размер налога.
• Укажите документы, на основании которых заполняли ПКО. Например, отчет кассира или авансовый.

Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2020 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.

Кассир вправе составить общий РКО в конце дня на всю сумму. Главное — подтвердить ее кассовыми чеками или БСО. Например, подотчетник вернул долг за аванс. Чек в этом случае не выдается — значит, включить эти деньги в общий ПКО нельзя.

Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию. Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:

• название компании,
• номер и дату,
• ФИО человека, который внес деньги в кассу,
• основание и сумму (прописью и цифрами).

После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.

Если приходный ордер оформили в электронном виде, кассир может отправить квитанцию по просьбе того, кто внес деньги, на его e-mail.

Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2020, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.

Ошибки, помарки и исправления допускать нельзя. Если это случилось — переоформите приходно-кассовый ордер. Скачать бланк ПКО в word или excel можно

Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.

ПКО: заполнить онлайн

Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.

×

Заполните ПКО онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке. Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности. Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о применении и оформлении приходного кассового ордера.

Используется ли квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты?

Нет. Доказательством оплаты будет кассовый чек. Квитанция к ПКО подтверждает факт внесения денег для того, кто их внес.

Нужно ли указывать в приходном кассовом ордере код целевого назначения?

Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте инструкцию, как заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения смотрите

В каком формате лучше скачать приходный кассовый ордер: word или excel?

Разницы нет. Выбирайте тот формат, в котором вам удобнее работать.

Можно ли распечатать бланк приходного ордера из МоегоСклада?

Да. Оформление приходного кассового ордера в МоемСкладе занимает меньше минуты. Заполните информацию о платеже, а сервис все сделает за вас.

Форма ПКО стандартная для всех или можно разработать свою?

Свой ПКО разрабатывать нельзя. Для всех компаний обязателен приходный кассовый ордер по форме КО-1. Использовать только его предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У. Бесплатно скачать актуальный в 2020 бланк приходного кассового ордера можно

Вам могут понадобиться и другие документы:

Расходный кассовый ордер

Лимит кассы

Платежное поручение

Кто и в какие сроки сдает форму С-1

Отчитываются по форме юридические лица, занимающиеся строительством и вводом в эксплуатацию объектов капитального строительства, то есть организации-застройщики. Также форму сдают организации, на балансе которых есть незавершенное строительство.

Какие статформы должны сдавать именно вы, узнавайте на сайте Росстата.

Форму С-1 сдавайте ежемесячно и ежеквартально. Срок сдачи ежемесячной формы — 3-е число месяца после отчетного, для годовой срок — 1 февраля следующего года. Форму сдавайте в территориальный орган статистики, если вы вводили в эксплуатацию объекты капитального строительства. То есть сдавать нулевую декларацию не нужно.

Представить форму в Росстат можно лично или почтой на бумаге или в электронном виде. В случае наличия обособленных подразделений отчитывайтесь отдельно по филиалам и отдельно по головной организации.

Если ваши объекты строятся в двух и более субъектах РФ, то по каждому отчитывайтесь на отдельном бланке и представляйте их в соответствующие территориальные органы Росстата.

Как заполнить форму С-1

Росстат установил форму отчетности Приказом от 30.08.2017 № 562. В Приложении № 8 к Приказу № 562 ознакомьтесь с образцом формы и кратким порядком ее заполнения. В инструкции изучите контрольные соотношения, чтобы не допустить ошибки при заполнении. Приказом Росстата от 18.01.2019 № 9 утверждены подробные указания по заполнению С-1.

Форма С-1 состоит из титульного листа и пяти разделов. Разберем их по порядку.

Титульник аналогичен другим статформам. Укажите период, за который отчитываетесь, полное наименование компании, почтовый адрес и код по ОКПО. Далее переходите к разделу 1.

Раздел 1. Ввод в эксплуатацию зданий заказчиками

Затруднение при заполнении могут вызвать графы 3–5. Со всеми кодами ознакомьтесь в приложениях № 1 и № 2 к Приказу Росстата от 18.01.2019 № 9. В графе 6 укажите ввод в действие общей жилой площади в жилых и нежилых помещениях. Единица измерения зависит от выбранного кода ОКЕИ. В графе 7 укажите количество введенных зданий, в графе 8 — их объем, а в графе 9 — площадь. В графу 10 впишите фактическую стоимость возведенного здания.

По строке 01 укажите жилые и многоквартирные дома, общежития, приюты и т.д. В составе жилых зданий не учитывайте объекты, пригодные только для сезонного проживания, юрты, вагончики, мотели, турбазы, передвижные домики, жилые здания, переоборудованные из нежилых и т.д.

По строке 02 из строки 01 выделите отдельные типы жилых зданий по кодам из Приложения № 1.

Строка 07 предназначена для внесения информации о нежилых зданиях.Далее строку 07 детализируйте по типам построек в строках 08–14.

В строке 15 отдельно укажите жилые помещения в нежилых зданиях.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Раздел 2. Мощность введенных объектов в нежилых зданиях и сооружений

Графы 3–5 заполняются аналогично разделу 1. В графе 6 укажите ввод в действие мощностей и объектов в нежилых зданиях.

Данные о введенных мощностях укажите в строке 16. В графу 1 впишите наименование мощности, в графу 3 — код вида мощности, в графу 4 — характер строительства. Со всеми кодами ознакомьтесь в Приложении № 2.

Раздел 3. Жилые единицы во введенных жилых и нежилых зданиях

По строке 21 укажите количество квартир во введенных жилых и нежилых объектах в графах 2 и 3 соответственно. По строкам 22–25 детализируйте строку 21 по количеству комнат во введенных квартирах.

Раздел 4. Распределение введенных жилых зданий по материалам стен и этажности

По графе 3 укажите площадь квартир, а по графе 4 — количество зданий. По строкам 26–32 распределите площади квартир и количество зданий по материалам стен. По строкам 33–45 распределите площади квартир и количество зданий по этажности. Обратите внимание, что в строках 26–45 вы раскрываете графы 6 и 7 строки 01, поэтому сумма по строкам 26–45 должна соответствовать строке 01 по графам 6 или 7.

Раздел 5. Сведения о находящихся в незавершенном строительства зданиях и сооружениях по состоянию на конец года

Раздел 5 заполняйте только в годовом отчете. В графе 3 укажите число объектов незавершенного строительства, в графе 4 выделите жилые здания, а в графе 5 укажите общую площадь квартир в жилых зданиях.

Чтобы сэкономить время при сдаче отчета, воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия: здесь вы можете отправить форму в Росстат через интернет, а еще — легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги, сдавать отчетность. Всем новичкам первый месяц предоставляется бесплатно.

Где можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера

Скачать бланк приходно-кассового ордера (ПКО) вы можете на нашем сайте:

Скачать бланк приходно-кассового ордера

Мы предлагаем вам бесплатно скачать бланк ПКО в 2 наиболее распространенных файловых форматах — Word и Excel. При этом в Excel представлен уже заполненный бланк, расположенный ниже.

Однако скачать приходный кассовый ордер — это еще не все, следует удостовериться в том, что это актуальная форма документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 действуют новые правила ведения кассовых операций, ознакомиться с которыми вы можете .

Ссылка, с помощью которой можно скачать бланк ПКО на нашем сайте, будет содержать документ, соответствующий всем законодательным требованиям. Рассмотрим их.

Каким требованиям должен соответствовать бланк приходно-кассового ордера

На нашем сайте вы можете скачать бланк ПКО по форме КО-1 (соответствующей номеру 0310001 по ОКУД), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Использовать только эту форму российским организациям предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У.

Подробнее о том, каким стандартам должны соответствовать первичные документы, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физпоказателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу (пп. 4.1, 4.6 указания № 3210-У).

Как заполнять бланк ПКО

Скачать бланк приходного кассового ордера — это первый этап задачи, а следующим шагом будет корректное заполнение данного документа. Заполненный образец ПКО может выглядеть так:

Скачать заполненный образец ПКО

Приходный кассовый ордер может быть оформлен на бумаге либо с применением технических средств – данные вносятся на компьютере, затем ПКО распечатывают и подписывают. Кроме того, приходник может быть оформлен в электронном виде при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. В таком случае ПКО подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).

Заполненный образец приходного кассового ордера вы можете распечатать и разместить на рабочем столе кассира вместе с инструкцией по его заполнению, которую мы приведем ниже.

Заполнение бланка ПКО: нюансы

Существует ряд нюансов, характеризующих процедуру заполнения бланка приходного кассового ордера. Рассмотрим их.

Графу «Структурное подразделение» следует заполнять, только если наличные средства принимаются от сотрудника организации. Если их передает другое юрлицо или физлицо, то в соответствующем пункте формы следует ставить прочерк.

Пункты «Дебет», «Кредит» содержат счета Плана счетов (утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н) в соответствии с сутью хозоперации.

Графу «Код целевого назначения» заполняют организации, которые задействуют соответствующую систему кодирования.

Графа «Сумма руб., коп» формы КО-1 заполняется только цифрами, рубли и копейки разделяются запятой (например, «200,75»). В графе «Сумма прописью» прописью указываются рубли (с заглавной буквы первое слово), цифрами — копейки. Следует также поставить прочерк (если документ заполняется на компьютере, то непрерывную последовательность идущих друг за другом тире) в свободных местах соответствующей графы после указания суммы прописью.

Если фирма не работает с НДС, то в графе «В том числе» следует вписать «Без НДС». В противном случае – соответствующий размер НДС.

В пункте «Приложение» следует зафиксировать первичные документы, являющиеся основанием для внесения цифр в ПКО (например, отчет кассира).

Не считая основной части формы КО-1, потребуется также заполнить квитанцию, которая входит в структуру ПКО. Квитанция будет присутствовать в документе на одной странице с основной частью формы. Что касается проставления печати, то исходя из обычаев делового оборота, печать часто проставляется так, чтобы часть ее была на квитанции, а другая часть на ПКО. Заметим, что в этом случае возможны претензии со стороны налоговых органов. Однако их можно попытаться оспорить (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2010 № 07АП-1517/10). Кроме того, на сегодняшний день подобные споры представляются нам малоактуальными, так как в связи с вступлением в силу закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ печать для организаций перестала быть обязательным реквизитом.

См. также материал «.

Ордер должен подписать кассир или иное уполномоченное лицо. Кассир сверяет подписи уполномоченных лиц на ПКО с образцами (кроме ситуации, когда приходник выписан в электронной форме).
Если документ заполняет ИП и не нанимает кассира, то соответствующие полномочия по подписанию документа возлагаются на него. Квитанция выдается лицу, которое внесло денежные средства в кассу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы заполняете ПКО в электронном виде и подписываете электронной подписью, то квитанцию вносителю денежных средств вы можете отправить по его просьбе на электронную почту (п. 5.1 указания № 3210-У).

С 19.08.2017 кассир может выписать общий приходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму поступлений денежных средств, подтвержденную фискальными документами – кассовыми чеками и БСО онлайн-кассы (п. 4.1 указания № 3210-У).

Можно ли выдавать квитанцию к ПКО вместо бланка строгой отчетности? Ответ на этот вопрос дали эксперты системы КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к авторитетному мнению.

Итоги

Приходный кассовый ордер – первичный документ, оформляемый на бланке унифицированной формы КО-1. ПКО заполняется при поступлении денежных средств в кассу, может иметь как бумажную, так и электронную форму. В последнем случае ПКО подписывается электронными подписями.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 4 октября 2016 г.

Прием наличных денежных средств в кассу предприятия сопровождается оформлением формы кассовой документации, специально утвержденной для этой цели, а именно приходным кассовым ордером (далее также – ПКО). Одной из составных частей этого документа является квитанция к приходному кассовому ордеру. Предназначением этой составной части ордера является документальное подтверждение факта внесения денежных средств в кассу предприятия для лица, вносящего эти денежные средства.

Форма квитанции

В пунктах 4.1 и 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У установлена обязанность по сопровождению кассовых операций по приему денег в кассу предприятия путем оформления ордера по форме 0310001.

Унифицированная форма и содержание этого первичного документа установлены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 марта 1998 года № 88.

Обращаем внимание, что применение этой формы (наряду с иными формами кассовой документации) является обязательным в отличие от ряда иных форм первичной документации, утвержденных указанным Постановлением (например первичных документов для бухгалтерского учета).

Составная часть ПКО — квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк и образец заполнения можно скачать ) расположена на левой части унифицированной формы, ее надлежит выписывать в единственном экземпляре. Подпись на ПКО проставляет главный бухгалтер предприятия или иное должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.

После принятия вносимой суммы наличных денег кассиру надлежит:

• сверить их количество со значением, записанным в ПКО;
• в подтверждение соответствия указанных значений и факта приема наличных проставить в соответствующей строке приходного кассового ордера подпись, печать или штамп;
• отрывную квитанцию к ПКО также заверить своей подписью и печатью;
• передать заполненную квитанцию лицу, внесшему наличные денежные средства в кассу предприятия.

Обращаем внимание, что на основании пункта 5.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У в случае установления несоответствия фактически вносимой суммы значению, отраженному в ПКО, квитанция не подписывается и лицу, вносящему деньги, не передается. Такой ПКО перечеркивается и подлежит переоформлению с указанием суммы денег, вносимых по факту.

Главная ›› Печатные формы ›› Приходный кассовый ордер КО-1

— выписка приходного кассового ордера КО 1 в программе «Экспредо»

Приходный кассовый ордер ко 1 — это документ первичной учетной документации кассовых операций, согласно которому производится прием денежных средств в кассу предприятия.

Составление приходных кассовых ордеров КО 1

— проще простого это не займет у Вас много времени, скачайте программу (БЕСПЛАТНО) и убедитесь. Программа «Экспредо» имеет возможность составления приходных кассовых ордеров КО 1 и сделаете Вы это буквально за несколько минут.

Огромным преимуществом «Экспредо» является наличие мобильной (портативной) версии, то есть Вы сможете выписывать формы и бланки приходных кассовых ордеров КО 1 с любого компьютера, при наличии установленной копии программы на любых съемных носителях — все важные документы Вы всегда носите с собой.

Таким образом, покупаю копию программы «Экспредо» вы получаете и мобильную версию ничем не отличающуюся по функциональности от стационарной версии (она тоже умеет выписывать приходный кассовый ордер ко 1). Нашу программу выбрали более 300 компаний и индивидуальных предпринимателей.

Приходный кассовый ордер КО 1 состоит из двух частей: это собственно ордер и квитанция к нему. Содержимое обеих частей одинаковое. Прием наличных денег в кассу производится по приходному кассовому ордеру КО 1 (ПКО). Приходные кассовые ордера КО 1 и квитанции к ним заполняются бухгалтерией, а не кассиром. Документ должен быть заполнен четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или сформирован с применением компьютера. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.

На картинке представлен образец приходного кассового ордера КО 1, реализованного в программе за пару минут.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

• Авансовый отчет. Форма № АО-1
• Акт приема передачи векселей
• Внутренняя накладная
• Акт выполненных работ
• Банковская выписка
• Доверенность М-2 на одном листе
• Журнал доверенностей
• Журнал командировок
• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3
• Журнал учета полученных счетов-фактур
• Журнал учета выставленных счетов-фактур
• Журнал учета выставленных счетов
• Карточка контрагента
• Кассовая книга
• Книга покупок
• Книга продаж
• Командировочное удостоверение Т-10
• Командировочное удостоверение
• Накладная ТОРГ-12
• Накладная ТОРГ-13
• Оборотно-сальдовая ведомость по складу
• Объявление на взнос наличными
• Платежная ведомость Т-53
• Платежное поручение
• Платежное требование
• Приходный кассовый ордер КО-1
• Путевой лист форма № 3
• Путевой лист свободная форма
• Расходный кассовый ордер КО-2
• Реестр прихода товара на склад
• Реестр расхода товара со склада
• Список контактных лиц
• Счет на предоплату
• Счет-фактура
• Товарный чек
• Требование-накладная М-11
• Гарантийный талон