Справочник Бухгалтера

Списание мебели в компании «Эксперт-Утиль»

Мебель, находящаяся на балансе компании, не может быть просто так отправлена на свалку. В случае ремонта в офисе вам потребуется, прежде всего, списать старую мебель и обеспечить ее корректную утилизацию. Эти операции призваны защитить экологию нашей страны и регулируются положением законодательства РФ. Компания «ЭкспертУтиль» предлагает своим клиентам полный спектр операций, связанных со списанием и утилизацией офисной мебели.

Основания для списания мебели и примеры

Каковы могут быть причины списания мебели? Как правило, все они связаны со спецификой эксплуатации предметов интерьера, длительным сроком службы. Офисная мебель испытывает серьёзные эксплуатационные нагрузки, теряя как привлекательный внешний вид, так и свой функционал. Так, основанием для списания мебели могут стать:

• Негативные изменения внешнего вида (потертости, разрывы обивки, небольшие повреждение фасадов, стеклянных элементов),
• Повреждения на функциональным уровне, которые создают неудобство или опасность при дальнейшей эксплуатации.

Так, примером мебели, подлежащей списанию, могут послужить: письменные столы с растрескавшейся поверхностью, потемневшие фасады мебели, расшатанные выкатные ящики. Сломанные ручки, протёртая тканевая поверхность, поврежденные ролики у компьютерных стульев — тоже основание для списания мебели. Все эти повреждения предметов мебели не только ухудшают интерьер офиса, но и могут угрожать здоровью сотрудников. Такая мебель может быть списана с баланса организации в законном порядке.

Схема работы «ЭкспертУтиль»

Работа по списанию мебели в компании «ЭкспертУтиль» осуществляется следующим образом:

• На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу мебели;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники.
  

  Списание мебели в компании «Эксперт-Утиль»

• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы и отразят причину списания мебели в акте на списание. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: оригиналы и цифровые копии.

Компания «ЭкспертУтиль» работает как с коммерческими фирмами и предприятиями, так и с госучреждениями. Как правило, списание мебели в бюджетном учреждении регламентируется распорядителями средств данной организации. Важно, что в том случае, когда списание предполагает дальнейшую ликвидацию мебели, требуются услуги специализированной утилизационной компании, обладающей лицензией на осуществление данного вида деятельности. Поэтому компания «ЭкспертУтиль» предлагает полный спектр услуг — начиная со списания мебели и заканчивая ее утилизацией.

Также мы осуществляем списание мягкой мебели. Эта операция особенно актуальна для пансионатов, санаториев, гостиниц.

Ждем ваших заказов и всегда готовы прийти на помощь!

Возврат к списку

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.)

Хотя мягкая и корпусная мебель принадлежат к категории продукции с длительным сроком эксплуатации, ее внешний вид и функциональность по мере старения постепенно ухудшаются. Кроме того, существует ряд факторов, заметно ускоряющих износ мебельных изделий.

Основные причины повреждения мягкой и корпусной мебели

К числу наиболее распространенных причин преждевременного старения предметов меблировки принадлежат:

• Постоянное воздействие негативных факторов окружающей среды: прямых солнечных лучей, высокой/низкой влажности и/или температуры, резкие перепады этих показателей;
• Интенсивная эксплуатация со значительными статическими, трущими, ударными нагрузками;
• Воздействие острых, колющих и режущих предметов: инструментов, домашней утвари, канцелярских принадлежностей, когтей и клыков домашних питомцев и т.п.;
• Попадание различных загрязнителей: еды, напитков, декоративной косметики, грунта домашних растений, пасты шариковой ручки, краски и т.п.;
• Неправильный уход и очистка с использованием неподходящих составов или методов.

Важно учитывать, что мебель из дешевых некачественных комплектующих и материалов изнашивается намного быстрее, чем добротные изделия.

Типы повреждений при старении и износе мебели

Естественное или преждевременное старение корпусной и мягкой мебели может быть равномерным и частичным. В последнем случае больше всего изнашиваются отдельные компоненты изделия, такие как:

• Лакокрасочное покрытие, на котором появляются истирание, выцветание, потускнение, растрескивание, царапины и сколы;
• Корпус, изменяющий конфигурацию и в некоторых случаях теряющий целостность;
• Обивка, основными повреждения которой проявляются истиранием, изменением цвета, растрескиванием, разволокнением, разрывами;
• Наполнители, теряющие плотность, упругость и форму;
• Фурнитура и узлы креплений, при работе которых возникают скрип, затруднения, блокировка;
• Декор, распадающийся на части или отпадающий от общей конструкции.

При равномерном старении изделия, как правило, ухудшается весь его внешний вид и существенно снижается функциональность.

Способы восстановления постаревшей мебели

В зависимости от степени выраженности, повреждения мебели могут быть восстановимыми и невосстановимыми.

Если износ лакокрасочного покрытия, обивочных материалов, декора и фурнитуры незначителен, для обновления мебельного изделия достаточно воспользоваться простыми способами ухода, очистки и ремонта: нанесением восковой полироли, удалением пятен, обеспыливанием при помощи пылесоса, влажных салфеток или выбивания, накладкой декоративных заплаток, смазкой механизмов трансформации и т.д.

При более заметных и критичных повреждениях требуется профессиональное восстановление: полная или частичная перетяжка с заменой наполнителя, перекраска обивочного материала, обновление лакокрасочного покрытия или комплексная реставрация мебели.

Главная > Новости > Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели. Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг.

Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники».

В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).

Можно выделить такие основные повреждения,  по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели:

1. Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими  предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.

2. Отставание облицовочного шпона.

3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.

4.

Оформление списания основного средства в учреждении

Коррозия металлических частей мебели.

5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели.

6. Ослабление (расклеивание) шиповых соединений.

7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений.

8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели.

9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.

Надеемся, что размещение на нашем сайте этой информации поможет нашим потенциальным заказчикам легче определяться, нужны ли им  списание мебели и утилизация мебели, либо можно ограничиться ее недорогим косметическим (восстановительным) ремонтом.

Документы

Оставить комментарий | Читать комментарии

Единые нормы
амортизационных отчислений на полное восстановление
основных фондов народного хозяйства СССР
(утв.

чПКФЙ ОБ УБКФ

постановлением СМ СССР от 22 октября 1990 г. N 1072)

(в процентах к балансовой стоимости)

——————————————+—————+———— | | Норма | | амортиза- | | ционных Группы и виды основных фондов | Шифр | отчисле- | | ний | | ——————————————+—————+———— Производственный и хозяйственный 7 инвентарь и принадлежности Судовой инвентарь, контейнеры универсальные дере- вянные, мебель и инвентарь парков, зоопарков и кинотеатров; инвентарная одежда сцен; прочий про- изводственный и хозяйственный инвентарь 70000 9,1

1. Здания
2. Сооружения
3. Передаточные устройства
4. Машины и оборудование
5. Транспортные средства
6. Инструмент
7. Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности
8. Рабочий скот
9. Многолетние насаждения
10. Капитальные затраты по улучшению земель
11. Прочие основные фонды

Общие примечания:

1. Нормы амортизационных отчислений по машинам и оборудованию установлены исходя из режима работы в две смены (за исключением оборудования непрерывных производств, кузнечно-прессового оборудования массой свыше 100 т, для которых нормы установлены исходя из режима работы в три смены, и лесозаготовительного оборудования, для которого нормы установлены исходя из режима работы в одну смену).

2. Амортизационные отчисления на полное восстановление газовых и газоконденсатных скважин производятся по установленным нормам в течение 12 лет, по нефтяным, нагнетательным и контрольным скважинам — в течение 15 лет независимо от фактического срока их эксплуатации. По скважинам, временно законсервированным в установленном порядке, амортизационные отчисления в период консервации не производятся; срок амортизации по этим скважинам увеличивается на период их консервации.

Поделиться ссылкой в социальных сетях:

Комментарии к материалу: (пока комментариев нет)

Учет ветоши, полученной в результате списания мягкого инвентаря

Учет ветоши, полученной в результате списания мягкого инвентаря

Деятельность медицинских учреждений неразрывно связана с использованием предметов мягкого инвентаря — одежды медицинских работников и обслуживающего персонала (халаты, костюмы и т.д.), постельного белья и постельных принадлежностей (простыни, наволочки, пододеяльники, одеяла и т.д.). В процессе эксплуатации (носки) мягкий инвентарь приходит в негодность и подлежит списанию с учета. В статье автором акцентировано внимание на том, как осуществляется его списание в бухгалтерском и налоговом учете, как отражается ветошь, которая образуется в результате его списания.

Для начала определимся: необходима ли вообще ветошь в учреждениях здравоохранения? Для этого приведем выдержки из нормативных актов. Так, согласно п. 2.12.9 Санитарно-эпидемиологических правил “Безопасность работы с микроорганизмами III — IV групп патогенности (опасности) и возбудителями паразитарных болезней“ СП 1.3.2322-08, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2008 N 4, при проведении текущей и генеральной уборок с применением растворов дезинфицирующих средств поверхности в помещениях, приборов, оборудования и других обеззараживают способом протирания тканевой салфеткой или ветошью, смоченными этими средствами. Экстренная обработка в течение рабочего дня небольших по площади или труднодоступных поверхностей осуществляется с помощью ручных распылителей или способом протирания растворами дезинфицирующих средств, нанесенными на ветошь.

Из пункта 10.1 Санитарных правил и нормативов “Гигиенические требования к размещению, устройству, оборудованию и эксплуатации больниц, родильных домов и других лечебных стационаров“ СанПиН 2.1.3.1375-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 06.06.2003 N 124, следует, что для уборки помещений необходимы не только тазы, ведра, но и ветошь.

Салон автомашины скорой медицинской помощи, мебель, клеенчатое покрытие носилок при попадании инфицированного материала обрабатывается протиранием или орошением одним из дезинфицирующих растворов, разрешенных по ВИЧ-инфекции, с использованием ветоши, которую затем выбрасывают в клеенчатый мешок (п. 8 Методических рекомендаций от 14.04.2004 N 21 “Профилактика профессионального заражения ВИЧ-инфекцией медицинских работников скорой и неотложной медицинской помощи“).

Нами были приведены положения не всех, а только некоторых нормативных актов, но, опираясь даже на них, можно сделать вывод о том, что в учреждениях здравоохранения ветошь нужна для уборки и дезинфекции помещений, медицинского оборудования и инвентаря. Учреждение либо приобретает ветошь у специализированных организаций, либо получает ее от списания объектов мягкого инвентаря.

Списание мягкого инвентаря

Согласно п. 65 Инструкции N 25н*(1) объекты мягкого инвентаря учитываются в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 “Мягкий инвентарь“. Их учет ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам. По истечении установленного срока эксплуатации, который определяется соответствующими нормативными актами, либо при наступлении физического износа или порчи предметы мягкого инвентаря подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, их списание при вводе в эксплуатацию, как это часто встречается на практике, является нарушением норм Инструкции N 25н.

Аналитический учет объектов мягкого инвентаря производится следующим образом. Их получение отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504043) с указанием наименования и количества. Выдача предметов мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию оформляется (п. 58 Инструкции N 25н):

— Требованием-накладной (ф. 0315006);

— Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Их списание производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он составляется материально ответственным лицом и подписывается комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица.

Списание производится по фактической стоимости каждой единицы объекта мягкого инвентаря (п. 55 Инструкции N 25н).

Рассмотрим на примере бухгалтерские записи по приобретению, выдаче в эксплуатацию и списанию специальной одежды.

Пример 1.
Больница в мае 2008 г. за счет средств федерального бюджета приобрела 10 комплектов медицинских халатов для врачей по цене 500 руб. за комплект (в том числе НДС — 76,27 руб.). Они были доставлены на склад. В этом же месяце халаты в количестве 5 шт. были переданы старшей медицинской сестре отделения, ответственной за получение и выдачу халатов врачам, работающим в этом отделении. Медицинская сестра выдала халаты врачам. На возвращенные, пришедшие в негодность халаты составлен акт на списание.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

——————————————T———————T———————T—————¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+—————————————-+———————+———————+—————+
¦Поступили на склад учреждения¦1 105 05 340 (кладов-¦1 302 22 730 ¦ 5 000 ¦
¦медицинские халаты ¦щик) ¦ ¦ ¦
+—————————————-+———————+———————+—————+
¦Оплачены медицинские халаты ¦1 302 22 830 ¦1 304 05 340 ¦ 5 000 ¦
+—————————————-+———————+———————+—————+
¦Переданы халаты старшей медицинской¦1 105 05 340 (старшая¦1 105 05 340 (кла-¦ 2 500 ¦

¦сестре ¦медицинская сестра) ¦довщик) ¦ ¦
+—————————————-+———————+———————+—————+
¦Списаны медицинские халаты по истечении¦1 401 01 272 ¦1 105 05 440 (стар-¦ 2 500 ¦
¦срока их полезного использования ¦ ¦шая медицинская се-¦ ¦
¦ ¦ ¦стра) ¦ ¦
L—————————————-+———————+———————+—————

Списанный мягкий инвентарь в присутствии комиссии уничтожается (режется, рвется и т.д.). Пригодный для уборки (медицинские халаты, костюмы, постельное белье и т.п.) переводится в ветошь и отражается в бухгалтерском учете.

В случае если предметы мягкого инвентаря (одежда, постельное белье, постельные принадлежности и прочее) приобретаются за счет средств, полученных от оказания платных услуг, то при соблюдении условий, изложенных в п. 5 ст. 255 НК РФ, данные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль. Напомним, что в этом пункте говорится о расходах на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном их пользовании. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности сотрудников к данной организации.

Постановка на учет ветоши

Инструкция N 25н не устанавливает требования по отражению в учете ветоши, полученной в результате списания объектов мягкого инвентаря. Однако, поскольку ветошь подлежит оприходованию в составе материальных запасов, к ней применимы все правила учета, предусмотренные для этой категории материальных ценностей.

Таким образом, ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по Приходному ордеру (ф. 0315003) с указанием веса (в килограммах). Она отражается в учете по рыночной стоимости*(2) , установленной на дату ее принятия к бухгалтерскому учету (п. 52 Инструкции N 25н).

При поступлении ветоши на склад делается следующая запись (п. 57 Инструкции N 25н*(3)):

Дебет счета 1 (2) 105 06 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит счета 1 (2) 401 01 172 “Доходы от реализации активов“
Аналитический учет ветоши аналогичен учету мягкого инвентаря. Единственно, на что следует обратить внимание бухгалтера: списание ветоши производится на основании Акта на списание материальных запасов (ф. 0504230). Часто ее списывают на основании Требования-накладной (ф. 0315006) при передаче со склада старшей медицинской сестре отделения (материально ответственное лицо отделения). Однако Инструкция N 25н указывает на то, что нужно списывать ветошь как объект материальных запасов на основании соответствующего акта, а не Требования-накладной (п. 59 Инструкции N 25н).

Списание мебели: убедительно обосновываем причины и грамотно составляем акт

Таким образом, передача ветоши со склада старшей медицинской сестре отделения оформляется Требованием-накладной и отражается в бухгалтерском учете как хозяйственная операция на внутреннее перемещение объекта (п. 58 Инструкции N 25н):

Дебет счета 1 (2) 105 06 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит счета 1 (2) 105 06 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Выданная в течение месяца старшей медицинской сестрой ветошь техническому персоналу для уборки помещения, медицинского инвентаря и прочего имущества оформляется Актом на списание материальных запасов. Составление данного акта в этом случае вполне оправданно, поскольку в установленных Санпином случаях она сразу выбрасывается после дезинфекции помещений, оборудования и предметов медицинского инвентаря. Акт, как правило, составляется в конце месяца в двух экземплярах, один из которых представляется в бухгалтерию организации.

Списание ветоши в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет счетов 1 401 01 272 “Расходование материальных запасов“, 2 106 04 340 “Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит счета 1 (2) 105 06 440 “Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“

Пример 2.
На склад (материально ответственное лицо склада — Сергеева С.В.) была оприходована ветошь в количестве 10 кг, полученная от списания объектов мягкого инвентаря (медицинских халатов и костюмов). Рыночная стоимость 1 кг ветоши — 50 руб. (цифры условные). Ветошь в этом месяце была передана старшей медицинской сестре ортопедического отделения больницы (Синициной А.В.) в количестве 5 кг. В последующем ветошь старшей медицинской сестрой была передана техническому работнику для уборки помещений. В конце месяца главной медицинской сестрой был составлен акт на ее списание, один экземпляр которого представлен в бухгалтерию. Все операции совершаются в рамках приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете данные записи будут отражаться следующим образом:

——————————————-T———————T——————-T—————¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+——————————————+———————+——————-+—————+
¦Оприходована ветошь, полученная от¦2 105 06 340 ¦2 401 01 172 ¦ 500 ¦
¦ликвидации предметов мягкого инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
+——————————————+———————+——————-+—————+
¦Выдана ветошь для использования на¦2 105 06 340 (Сини-¦2 105 06 340 (Сер-¦ 250 ¦
¦основании Требованиянакладной ¦цина А.В) ¦геева С.В) ¦ ¦
+——————————————+———————+——————-+—————+
¦Списана ветошь с учета на основании акта ¦2 106 04 340 ¦2 105 06 440 ¦ 250 ¦
L——————————————+———————+——————-+—————

Налоговый учет

Надо ли в налоговом учете отражать стоимость ветоши, полученной от списания предметов мягкого инвентаря, приобретенных за счет внебюджетных средств? Прямого ответа на этот вопрос Налоговый кодекс не содержит, нет по этому поводу и разъяснений представителей финансового органа, а также арбитражной практики. По нашему мнению, во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами стоимость ветоши следует отражать в составе внереализационных доходов. Свою позицию аргументируем следующим образом:

1. Полагаем, никто не будет спорить, что стоимость оприходованной ветоши, полученной в результате списания мягкого инвентаря, является доходом организации. Доходы, не подлежащие обложению налогом на прибыль, поименованы в ст. 251 НК РФ. Приведенный в этой статье перечень является закрытым. В нем не названа стоимость материалов, полученных от списания материальных запасов. Отсюда можно сделать вывод — данные доходы подлежат обложению налогом на прибыль.

2. Согласно п. 13 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами признаются доходы в виде стоимости материалов или иного имущества, полученного при демонтаже или разборке, при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств. Несмотря на то что в этом пункте речь идет об материальных ценностях, полученных в результате ликвидации основных средств, а предметы мягкого инвентаря не включаются в данную категорию нефинансовых активов, по нашему мнению, его можно применить и в рассматриваемой ситуации.

Из вышесказанного следует, что стоимость ветоши включается в состав внереализационных доходов и учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль. К тому же при списании она не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с нормами гл. 25 НК РФ.

Ю. Васильев,

д.э.к., автор книги “Годовой отчет
для бюджетных учреждений — 2007“

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 7, июль 2008 г.

————————————————————————-
*(1) Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н.

*(2) Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету.

*(3) В названном пункте речь идет об отражении в учете материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств. Несмотря на то, что предметы мягкого инвентаря не являются объектами основных средств, мы полагаем, что при оприходовании ветоши можно воспользоваться предложенной в этом пункте корреспонденцией счетов, поскольку в этом случае методология учета, утвержденная Инструкцией N 25н, не нарушается.

Статьи

Офисная мебель в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет офисной мебели ведется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Порядок ведения учета закрепляется в учетной политике компании.

Офисная мебель стоимостью свыше 20000 руб. и сроком использования более 12 месяцев учитывается на счете 01 «Основные средства». При этом учет ведется по первоначальной стоимости, которую получают, вычитая из фактической стоимости налоги. Поступление мебели отображается следующими проводками:
Д-т 08 К-т 60 оприходована офисная мебель
Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС
Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков.

Выбытие офисной мебели может отражаться такими проводками
Д-т 91 К-т 01 остаточная стоимость
Д-т 02 К-т 01 износ
Д-т 10 К-т 99 оприходование материальных ценностей при ликвидации объекта
Д-т 91 К-т 99 прибыль от выбытия (реализации, передачи, ликвидации)
Д-т 99 К-т 91 убыток от выбытия.

С отражением в бухгалтерском учете мебели стоимостью менее 20000 руб. дело обстоит несколько сложнее. В соответствии с ПБУ 6/01 такие объекты могут учитываться либо как основные средства, либо как материально-производственные запасы (МПЗ). Во втором случае учет ведется по счету 10 «Материалы».

При этом делают такие проводки:
Д-т 10 К-т 60 принята офисная мебель от поставщиков
Д-т 19 К-т 60 отражена сумма НДС
Д-т 60 К-т 51, 52, 55 оплачены счета поставщиков
Д-т 68 К-т 19 вычет суммы НДС при расчетах с бюджетом.
В этом случае списание мебели производится при ее передаче по месту использования:
Д-т 79-1 К-т 10 передана мебель структурным подразделениям.
Выбор варианта учета должен быть обязательно отражен в учетной политике компании. Там же необходимо закрепить лимит стоимости мебели, которая учитывается как МПЗ. Он не должен превышать 20000 руб. но может быть и меньше.

Если офисная мебель учитывается как основное средство, по сроку использования она относится к четвертой амортизационной группе и амортизируется в установленном учетной политикой порядке. Амортизация отражается на счете 02 «Амортизация основных средств». При этом возможны следующие проводки:
Д-т 26 К-т 02 начисление амортизации офисной мебели
Д-т 83 К-т 02 дооценка амортизации
Д-т 02 К-т 83 уценка амортизации.

Приобретение офисной мебели оформляется «Актом приема-передачи основных средств» (форма ОС-1). На каждый объект заводится «Инвентарная карточка учета основных средств» (форма ОС-6) и делается запись в «Инвентарной книге учета объектов основных средств» (форма ОС-6б).

Как правильно вести учет мебели в бухгалтерском учете

При выбытии мебели составляется «Акт о списании объекта основных средств» (форма ОС-4).

Если офисная мебель учитывается как МПЗ, ее включают полностью в состав материальных затрат при вводе в эксплуатацию. В налоговом учете установлен лимит стоимости 10000 руб. для объектов, включаемых в состав таких затрат. Поэтому, чтобы не возникало несогласованности налогового и бухгалтерского учета, будет целесообразным закрепить в учетной политике компании такой же лимит.

Для офисной мебели, которая учитывается как МПЗ, не применяют формы документов, предусмотренных для основных средств. При поступлении оформляют приходный ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7) и накладную. (форма М-15). Дальнейший учет ведется согласно «Карточке учета материалов» (форма М-17).

Если, даже после прочтения статьи, у вас остались вопросы по правильному учету офисной мебели, то рекомендуем обратиться в специализированные компании, которые предоставляют бухгалтерские услуги. специалисты подобных компаний всегда помогут правильно учесть в бухгалтерии офисную мебель и другие основные средства.

Центр бухгалтерской помощи «Елена»

Визитная карточка компании: ЕЛЕНА