Предпраздничный день при неполном рабочем дне

Содержание

Что такое неполный рабочий день

Неполное время занятости регулируется в стат. 93 ТК. Согласно законодательным требованиям при оформлении в штат сотрудника ему может быть установлен неполный день работы по взаимному согласию сторон, то есть при указании подобного условия в трудовом договоре между работодателем и физлицом. Если человек принимается в штат на обычных условиях, но потом возникает необходимость в уменьшении часов занятости, на любой срок возможно внесение изменений в первоначальные условия приема оформления специалиста. При этом допускается как разделение дня на части, так и установление неполного дня (смены).

Запрещается переводить работника на неполный день в одностороннем порядке. Одной воли работодателя недостаточно. Исключение – существенные обоснованные изменения в технологических или же организационных трудовых условиях (стат. 74 ТК). В то же время мало и одного желания со стороны сотрудника. Необходимо наличие обоюдного письменного согласия сторон трудовых взаимоотношений. В отдельных случаях работодатель обязан перевести специалиста на неполную занятость:

  • По просьбе будущей матери.

  • По просьбе кого-либо из родителей (попечителей или опекунов), имеющих ребенка младше 14 лет или несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью.

  • По просьбе лица, которое ухаживает за больным родственником при наличии медзаключения по Приказу № 441н от 02.05.12 г.

Если сотрудник трудится у работодателя неполный день, величина заработка рассчитывается с учетом фактически выработанного времени (произведенной продукции, выполненных работ). Однако исчисление стажа и общего времени отпуска не меняется. А связаны ли как-то неполный рабочий день и предпраздничный день? Поподробнее – далее.

Особенности кадрового оформления при коротком дне

Кадровые работники предприятия часто задаются вопросом: Нужно ли составлять специальные приказы на сокращение нормальной продолжительности дня работы перед праздничной датой? По большому счету, с точки зрения соблюдения законодательных требований в этом нет необходимости, ведь такая правовая особенность установлена на федеральном уровне. Тем не менее, если документ будет присутствовать в организации, нарушением это не является. А информировать сотрудников эффективнее под роспись, нежели в устном порядке.

Иная ситуация с табелями по учету времени занятости. В бланках табелей обязательно должна содержатся информация о том, сколько на самом деле отработал сотрудник. Это поможет избежать трудовых конфликтов как с контрольными органами, так и с персоналом. Какие обозначения используются для подтверждения явки? Это показатель присутствия в виде буквы «Я» или цифр «01», а также количество отработанных часов. Если трудовыми условиями обозначена часовая занятость, нужно в строке часов проставить «0». Или же в отдельных случаях допускаются обозначения в виде кодировки «ЛЧ» или «21» (Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.04 г.).

Обратите внимание! В соответствии с законодательными требованиями не сокращается длительность предпраздничного дня, если такой день выпадает на выходной – воскресенье или субботу.

Что такое неполный день

Согласно ст. 91 ТК РФ, стандартная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если работника или компанию не устраивает подобный график, они могут снизить нагрузку сотрудника, например, до 20-ти часов. Это оговаривается до подписания трудового договора или в любой момент на протяжении сотрудничества.

Неполный день не оговаривается в законодательстве отдельно, он устанавливается по соглашению сторон. Инициатор готовит письменное предложение, на которое получатель отвечает положительно или отрицательно. Укороченные смены устанавливаются на бессрочный период или на заранее оговоренный временной интервал.

Неполный день нельзя путать с понятием сокращенной смены. Установление последней производится не по взаимному согласию сторон, а по требованиям законодательства. Она предусмотрена для работников вредных и опасных производств, граждан, не достигших совершеннолетия, инвалидов первой и второй групп, женщин в сельской местности и других категорий специалистов.

Фирма-наниматель обязана «урезать» смены специалистов, не снижая уровня их заработной платы. Несоблюдение требований о сокращенном дне – грубое нарушение законодательства. Действия работодателя можно обжаловать в инспекции по труду или в суде.

Ст. 93 ТК РФ гласит, что неполный день означает пропорциональное «урезание» заработной платы наемного специалиста. Например, при работе 4 часа ежедневно он получит 50% от зарплаты, которая полагалась бы ему за 8-часовой выход.

Остальные трудовые права специалиста на неполном дне аналогичны тем, что предусмотрены для его коллег. Правила определения продолжительности ежегодного отпуска и исчисления стажа остаются неизменными.

Кому устанавливается неполный рабочий день

Согласно ст. 93 ТК РФ, существуют следующие обстоятельства, при наличии которых работодатель не может отказать сотруднику, запросившему перевод на неполный рабочий день:

  1. Наступление беременности. Так, сотрудница, ожидающая появление отпрыска, может правомерно запросить у нанимателя перевод на режим сокращенного дня и понижение сложности исполняемых ею функций до ухода в отпуск по БиР.
  2. Родитель самостоятельно опекает ребенка, не достигшего 14 лет (подразумеваются как мать, так и отец).
  3. Жизненные обстоятельства вынуждают субъекта осуществлять уход за родственником с инвалидностью или тяжелым заболеванием. При этом, факт наличия недуга у близкого человека субъекту потребуется доказывать документально, то есть, предоставить управленцу справку от лечащего врача родственника.
  4. Возрастная категория подчинённого ‒ от 14 до 18 лет. Подростки, правомерно осуществляющие трудовую деятельность, не имеют права работать в день более 4-х часов. При этом, они могут запросить у нанимателя сокращение их рабочего дня на необходимое количество времени.

После направления прошения управленцу составляется индивидуальный рабочий график, по которому в дальнейшем и будет трудиться субъект. Без ведома самого сотрудника в его график не могут вноситься какие-либо корректировки, так как это — существенные аспекты трудового соглашения. В обстоятельствах, если наниматель осуществил рассматриваемую процедуру самостоятельно, он может быть привлечен к ответственности.

В ст. 74 ТК РФ оговорены случаи, когда инициатором неполного дня выступает работодатель и сотрудник не может отказаться от новых условий. Это существенные организационные или технологические изменения в компании, когда сокращение продолжительности смены – необходимое условие для отказа от массовых увольнений. Максимальная продолжительность действия нововведения – полгода.

Как быть с совместителями

Согласно ТК РФ, совместители – это лица, выполняющие функции двух должностей в одной компании или трудоустроенные в двух и более юридических лицах. Их рабочая неделя составляет 50% от стандартной нормы – 20 часов. Длительность одной смены ограничена четырьмя часами.

В ст. 95 ТК РФ не указано каких-либо оговорок или исключений для внутренних и внешних совместителей. Это означает, что лица, которые выходят в компанию на 4 часа, в преддверии «красной даты» производственного календаря, покидают рабочее место на час раньше, т.е. по истечении трех часов.

Отпуская персонал домой раньше положенного, фирма-наниматель не вправе уменьшать его заработную плату. Если производственная необходимость требует, чтобы совместитель отработал стандартную 4-х-часовую смену, работодателю придется оплатить последние 60 минут по полуторному тарифу, т.е. как сверхурочную занятость.

Кадровые работники предприятия часто задаются вопросом: Нужно ли составлять специальные приказы на сокращение нормальной продолжительности дня работы перед праздничной датой? По большому счету, с точки зрения соблюдения законодательных требований в этом нет необходимости, ведь такая правовая особенность установлена на федеральном уровне. Тем не менее, если документ будет присутствовать в организации, нарушением это не является. А информировать сотрудников эффективнее под роспись, нежели в устном порядке.

Обратите внимание! В соответствии с законодательными требованиями не сокращается длительность предпраздничного дня, если такой день выпадает на выходной – воскресенье или субботу.

Для учета рабочего времени персонала кадровики предприятия ведут табель. Его заполнение в предпраздничную дату имеет особенности по сравнению со «стандартным» вариантом.

Для лиц, занятых на условиях полной смены (восемь часов при пятидневке) в табеле проставляется явка. В соседней графе указывается фактическое количество отработанных часов – семь. Аналогично вносятся данные по лицам, работающим неполное время. Например, если их смена установлена равной четырем часам, в предпраздничную дату в документе проставляется количество – три.

Если специалист устроен в компанию на 1/8 ставки (пять часов в неделю), в день перед праздником он не является на работу. В табеле прописывается код «Я» (явка на службу), а в графе для количества часов – цифра «0».

Оклад совместителю начисляется в обычном режиме. У работодателя отсутствует право засчитать предпраздничную дату как отгул или уменьшить оклад специалиста. Подобные действия – нарушения действующего законодательства, они обжалуются в инспекции по труду.

Оплата труда

Если работник, трудящийся неполный день, получает зарплату исходя из количества проработанных часов, зарплату за сокращенный час он все равно получит. Причем она будет выплачиваться по тому же тарифу, что и обычно.

Список источников:

Можно ли оплачивать труд совместителя в размере полного оклада? В статье 285 Трудового кодекса РФ сказано, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим можно выделить 3 вида оплаты труда совместителей, которые предусматривает закон:

1. Пропорционально отработанному времени.

2. В зависимости от выработки.

3. На условиях, определенных трудовым договором.

Возможно ли, чтобы совместителю был установлен оклад в размере, как и для работников, для которых работа по этой должности является основной? По этому вопросу существует две противоположные точки зрения.

ДВА МНЕНИЯ

Первая точка зрения.

Ряд специалистов считают, что так делать нельзя, так как согласно статьи 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в течение одного месяца (другого учетного периода) не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. А согласно статье 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Поэтому вариант, когда совместитель работает по одной штатной должности вдвое меньше, а, получает оклад, равный окладу основных работников, занимающих ту же должность, может расцениваться как дискриминация в сфере оплаты труда. «Работник-основник» может заявить: «Совместитель работает 4 часа и получает 10 тысяч рублей, а я работаю 8 часов и получаю тоже 10 тысяч рублей. Согласно принципу равной оплаты за труд равной ценности заплатите-ка мне 20 тысяч рублей, раз я вдвое больше работаю, а то нажалуюсь в Гострудинспекцию».

Вторая точка зрения.

Другие специалисты в своих доводах руководствуются следующим. Согласно статье 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Поэтому сторонники этой точки зрения считают, что с совместителем можно установить в трудовом договоре не только полный оклад, но и больший, чем у основных работников, потому что установление других условий оплаты в трудовом договоре, отличных от «пропорционально отработанному времени» позволяет сам кодекс.

Как видите, ситуация спорная. Как в связи с этим поступать на практике?

ЧТО ДЕЛАТЬ НА ПРАКТИКЕ

Если Вы готовы отстаивать вторую точку зрения, именно этот вариант толкования статьи, то можете своему совместителю установить полный оклад.

Если желаете избежать споров, то необходимо установить такую систему оплаты совместителям, чтобы она однозначно не вызывала претензий со стороны работников, инспекторов и др.

Вариант 1. Пропорционально отработанному времени.

Трудовой кодекс РФ предлагает вариант оплаты труда совместителям – «пропорционально отработанному времени». В данном случае применяются ставки месячных окладов ( 0,5; 0,4; 0,2; 0.25 и другие). Согласно статье 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Эти ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 ТК РФ (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней) или отстранен от работы в соответствии с частью второй или четвертой статьи 73 ТК РФ

Поэтому при работе совместителем 4 часа в день 5 дней в неделю ему устанавливается ставка 0,5. Если совместитель работает меньшее время, то ему устанавливается соответствующая ставка от основного оклада. Следовательно, при повременной оплате труда, полный оклад совместителю платить не получится (кроме случая, когда совместитель отработал полную ставку в соответствии со ст. 284 ТК РФ, то есть когда совместитель по основному месту работы был свободен от исполнения своих трудовых обязанностей, либо когда он приостановил работу в силу ч. 2 ст. 142 ТК РФ, либо отстранен от работы в силу ч. 2 или ч. 4 ст. 73 ТК РФ).

Таким образом, получится (если без исключения), что «работник-основник» получает оклад больше, чем работник-совместитель. Но, если есть необходимость платить совместителю больше (например, чтобы удержать квалифицированного специалиста), то ему могут выплачиваться премии, надбавки. Главное – установить их законно.

Напомним, что согласно ст. 132 Трудового кодекса РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. Если квалификация совместителя выше, чем квалификация «основника», то его заработная плата может быть повыше именно в этой связи. Допустим, зарплата «основника» будет состоять только из оклада, а зарплата совместителя – из оклада и премии или надбавки (за квалификацию).

Справка.

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Вариант 2. В зависимости от выработки.

Трудовой кодекс РФ также предлагает вариант оплаты труда совместителям – «в зависимости от выработки». Например, оплата труда может устанавливаться в проценте от общей выручки, проценте от индивидуальных продаж. Может быть установлена ставка за единицу произведенного товара, работы, услуги и т.д. В этом случае, если совместитель выработает за месяц столько же, сколько работник, который работает по основной работе в той же должности, то нарушения законодательства не произойдет.

Оплата пропорционально отработанному времени

Начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам является отличным выходом, если работник перешел на неполный рабочий день или имеет прогулы. Сегодня мы разберемся, кому может быть начислена оплата пропорционально отработанному времени, в каких случаях. Также разберемся, как вычислить месячную и недельную заработную плату для сотрудника, которого перевели на оплату пропорциональную отработанному времени.

Итак, из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить переход на новый способ расчета оплаты;
  • кому положена оплата пропорционально отработанному времени;
  • как происходит начисление оплаты по окладу пропорционально отработанным часам;
  • какие есть примеры начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам.

Иногда бывают случаи, когда работнику нецелесообразно находиться на рабочем месте в течение положенных 8 часов в день или 40 часов в неделю. В таком случае между работником и работодателем заключается соглашение о неполном рабочем дне, а оплата производится пропорционально отработанному времени.

Примеры начисления оплаты по окладу пропорционально отработанным часам

Рассмотрим пример из жизни.

На предприятии трудится женщина, с месячным окладом 22000 рублей. Она забеременела, написала заявление и была приказом переведена на неполный рабочий день. В приказе сказано следующее:

  1. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя (понедельник, вторник, среда, четверг).
  2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: полный рабочий день (с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут.)
  3. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Нам надо узнать, сколько составит ее оплата в неделю и месяц.

  1. Так как в месяце было 22 рабочих дня, 22 000 рублей делим на 22 дня. Получаем 1000 рублей в день.
  2. Так как в неделю женщина работает всего 4 дня, мы умножаем 1000 на 4. Получаем 4 000 рублей в неделю.
  3. Чтобы узнать заработок женщины в месяц, необходимо 1000 рублей умножить на число фактически отработанных дней: 1000 Х 16. Мы получили 16 000 рублей оплаты по окладу пропорционально отработанным часам.
  4. Конечная зарплата высчитывается после вычитания налогов и прибавления всех добавок.

Как оплачивать предпраздничный рабочий день (Ленская Н.А.)

Из этой статьи вы узнаете:

— каким работникам нужно сократить рабочее время в предпраздничный день;

— как отразить в табеле сокращение рабочего времени;

— как оплатить предпраздничный день.

До конца 2015 г. будет два предпраздничных рабочих дня, когда сотрудникам нужно сократить рабочее время на один час:

— 3 ноября — день, предшествующий 4 ноября — Дню народного единства;

— 31 декабря — день накануне 1 января — первого дня Новогодних каникул.

Напомним, что Трудовым кодексом предусмотрено 14 нерабочих праздничных дней (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

И 3 ноября, и 31 декабря 2015 г. продолжительность рабочего времени нужно уменьшить на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).

Кому нужно сократить рабочее время на один час

Сократить рабочее время перед праздником обязаны все работодатели (Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).

Сократить рабочее время на один час накануне праздника нужно всем сотрудникам независимо:

— от продолжительности их рабочего времени;

— режима работы — пяти- или шестидневной рабочей недели.

Категории работников, которым нужно сокращать рабочее время 3 ноября и 31 декабря, перечислены в табл. 1 на с. 11.

Таблица 1

Категории работников, которым накануне праздника нужно сократить рабочий день на один час

Категория работников

Основание

Полное рабочее время

Сотрудники, работающие по графику пятидневной рабочей недели

Часть 1 ст. 95 Трудового кодекса

Сотрудники, работающие по графику шестидневной рабочей недели

Дистанционные работники, если им установлен режим рабочего времени

Часть 3 ст. 312.1 и ч. 1 ст. 312.4 Трудового кодекса

Неполное рабочее время по просьбе сотрудника

Сотрудники, которым неполное рабочее время установлено по соглашению с работодателем

Части 1 и 3 ст. 93 Трудового кодекса

Беременные женщины

Один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)

Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком

Часть 3 ст. 256 Трудового кодекса

Сокращенное рабочее время

Работник в возрасте до 18 лет

Часть 1 ст. 92 Трудового кодекса

Работник — инвалид I или II группы

Работник с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Статья 320 Трудового кодекса

Педагогические работники

Часть 1 ст. 333 Трудового кодекса

Медицинские работники

Часть 1 ст. 350 Трудового кодекса

Совместительство

Работник — внутренний совместитель <*>

Часть 2 ст. 287 Трудового кодекса

Работник — внешний совместитель

<*> Внутренним совместителям рабочий день сокращается на один час и по основному месту работы, и по совместительству.

Когда нельзя сократить рабочее время на один час

Не всегда возможно сократить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день на один час. Например, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ. В этом случае работа в этот час признается сверхурочной, переработка компенсируется (ч. 2 ст. 95 ТК РФ):

— или предоставлением дополнительного времени отдыха;

— или (с согласия работника) оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Как отразить в табеле сокращение рабочего времени на один час

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Учет ведут по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по самостоятельно разработанной форме (разработанной поставщиком программного обеспечения).

Какими кодами обозначается работа в предпраздничный день для разных категорий работников и режимов рабочего времени, показано в табл. 2 на с. 12.

Таблица 2

Коды для обозначения рабочего времени накануне праздника при пятидневной рабочей неделе

Категория работников

Буквенный код

Цифровой код

Норма рабочего времени, ч

Фактически отработанное количество часов, ч

Полное рабочее время

Сотрудники, работающие по графику пятидневной рабочей недели

Я

Сотрудники, работающие по графику шестидневной рабочей недели

Дистанционные работники

Неполное рабочее время по просьбе сотрудника

Сотрудники, которым неполное рабочее время установлено по соглашению с работодателем

Я

Неполное время

Неполное время минус один час

Беременные женщины

Я

Один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)

Я

Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи

Я

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком

НС/ОЖ

Сокращенное рабочее время

Работник в возрасте до 18 лет

ЛЧ

Работник — инвалид I или II группы

ЛЧ

Работник с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда

ЛЧ

7,2

6,2

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

ЛЧ

7,2

6,2

Совместительство

Работник-совместитель

Я

Работа в течение сокращенного часа

Работник непрерывного производства

С

Сверх нормы

Далее рассмотрим порядок оплаты времени, отработанного в предпраздничный день.

Как оплатить предпраздничный день

В каком размере оплачивать работнику рабочий день, сокращенный на один час, зависит от вида оплаты труда, установленного работнику в трудовом договоре (табл. 3 на с. 13).

Таблица 3

Оплата предпраздничного дня, в котором рабочий день сокращен на один час

Условия оплаты труда в трудовом договоре

Порядок расчета зарплаты

за работу в предпраздничный рабочий день

за месяц

Повременная оплата труда

Оклад

Как за полностью отработанный день

В полном объеме

Дневная тарифная ставка

Как за полностью отработанный день

Часовая тарифная ставка

Неотработанный час не оплачивается

За фактически отработанные часы

Сдельная оплата труда

Сдельная

В зависимости от объема выполненной работы

Согласно объему выполненной работы

Переработка

Условие о компенсации переработки

Или не оплачивается, но предоставляется дополнительный день отдыха

Или оплачивается как сверхурочная работа

С доплатой за сверхурочный час

Покажем на примере, как отразится на зарплате работников с повременной оплатой труда сокращение предпраздничного дня на один час.

Пример 1. Оплата предпраздничного дня, сокращенного на один час

В трудовых договорах с сотрудниками АО «Горизонт» указаны следующие условия оплаты труда:

— Л.М. Светлова, оклад — 27 500 руб.;

— Д.И. Потемкин, дневная тарифная ставка — 1400 руб.;

— О.С. Чертанова, часовая тарифная ставка — 150 руб.

Нужно рассчитать этим сотрудникам зарплату за ноябрь 2015 г., если:

— в компании пятидневная рабочая неделя;

— сотрудники отработали все рабочие дни месяца;

— 3 ноября каждому из них рабочий день сокращен на один час.

Решение. Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается в полном объеме

3 ноября Л.М. Светловой и Д.И. Потемкину нужно оплатить в полном размере, так как сокращение рабочего времени на один час установлено Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

По производственному календарю в ноябре 20 рабочих дней. Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе — 159 часов.

Зарплата сотрудников будет равна:

— Л.М. Светловой — 27 500 руб. (27 500 руб. : 20 дн. x 20 дн.);

— Д.И. Потемкина — 28 000 руб. (1400 руб. x 20 дн.).

Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается за фактически отработанные часы

О.С. Чертановой установлена часовая тарифная ставка — 150 руб.

Ее зарплата за ноябрь будет равна произведению часовой тарифной ставки и количества отработанных в этом месяце часов.

За ноябрь О.С. Чертанова получит 23 850 руб. (150 руб. x 159 ч).

Труд работников со сдельной оплатой труда оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Проиллюстрируем, как отразится на зарплате работников со сдельной системой оплаты труда сокращение рабочего времени в предпраздничный день на один час.

Пример 2. Оплата предпраздничного дня при сдельной оплате труда

В АО «Горизонт» трудятся сдельщики Е.Н. Дальский и В.И. Круглов. В трудовых договорах с сотрудниками указано, что один нормо-час работы (выпуск 10 единиц продукции) оплачивается по сдельной расценке — 210 руб.

Нужно рассчитать сотрудникам зарплату за 3 ноября — день, сокращенный на один час, если известно, что:

— Е.Н. Дальский выполнил норму труда (за семь часов выпустил 70 единиц продукции);

— В.И. Круглов не выполнил норму труда (за семь часов выпустил только 65 единиц продукции).

Решение. Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается согласно выполненному объему работ

Зарплата Е.Н. Дальского за день, сокращенный на один час, составит 1470 руб. (210 руб. x 7 ч).

При оплате работы В.И. Круглова нужно учесть, что он выполнил план на 92,86% (65 ед. : 70 ед. x 100%).

Зарплата В.И. Круглова за 3 ноября составит 1365,04 руб. (210 руб. x 7 ч x 92,86%).

Как оплатить переработку в предпраздничный день

Час сверхурочной работы в день перед праздником оплачивается не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).

Покажем, как оплатить час переработки в предпраздничный день, на примере.

Пример 3. В АО «Горизонт» трудится Г.С. Видимов. Ему установлена 12-часовая рабочая смена. По графику одна его рабочая смена с 8.00 до 20.00 пришлась на 3 ноября 2015 г.

В связи с непрерывным технологическим процессом рабочее время сотрудника в предпраздничный рабочий день не может быть сокращено. Согласно положению об оплате труда работникам, занятым на непрерывных производствах в предпраздничные рабочие дни, рабочее время на один час не сокращается. Час переработки оплачивается по нормам, установленным для сверхурочной работы, — в полуторном размере.

Нужно рассчитать зарплату Г.С. Видимову за 3 ноября, если известно, что часовая ставка равна 150 руб.

Решение. Оплата за фактически отработанное время 3 ноября 2015 г. составляет 1650 руб. (150 руб. x 11 ч). Оплата за один час, отработанный сверхурочно, равна 225 руб. (150 руб. x 1 ч x 1,5).

За рабочий предпраздничный день зарплата Г.С. Видимова составит 1875 руб. (1650 руб. + 225 руб.).

Вариант 1: Использование документа «Совмещение должностей»

Заполнение документа «Совмещение должностей»

Создадим документ Совмещение должностей (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Совмещение должностей). В реквизите Совмещение с указывается 15.01.2018. Так как оплата за совмещение назначается от ФОТ замещаемого сотрудника, то устанавливаем в разделе Размер доплаты флажок Рассчитать по ФОТ. В документе Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал за сотрудника Каштанова, но можно путем ввода процента доплаты указать, что за 15 января сотрудник получит оплату не за 8, а только за 4 часа. Для этого вносим значение % от ФОТ Каштанова И.И., рассчитав процент доплаты следующим образом:
4 (отработанные часы Астровым) / 8 (часы работы по графику Каштанова) * 100% = 50%

Расчет доплаты за совмещение

Так как по условиям задачи Доплата за совмещение рассчитывается по окладу замещаемого сотрудника, то получается, что за 4 часа работы сотрудник Астров должен получить следующую сумму.

Из-за того, что при использовании документа Совмещение должностей нет возможности указать какое количество часов сотрудник Астров отработал выполняя обязанности Каштанова, в документе Начисление зарплаты и взносов подтягивается количество часов по графику замещаемого сотрудника, т.е. 8 часов. При этом Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей получается равной расчетной сумме — 588,24 руб. за счет указанного в документе Совмещение должностей процента от ФОТ сотрудника Каштанова – 50%.

Вариант 2: Использование документа «Назначение подработки»

Заполнение документа «Назначение подработки»

Создадим документ Назначение подработки (Кадры – Подработки – Назначение подработки). Указываем, что сотрудник Астров работает за сотрудника Каштанова. Автоматически загружается условия труда сотрудника Каштанова: график его работы и плановое начисление — Оплата по окладу в размере 20 000 руб.:

Так как в нашем случае необходимо оплатить часы, а не дни, то на вкладке Оплата труда можно установить флажок Приказом установлены ежемесячные начисления и вместо планового начисления сотрудника Каштанова Оплата по окладу выбрать вид расчета Оплата по окладу (по часам), установив его в размере 20 000 руб.:

Регистрация времени работы при совмещении

Так как в документе Назначение подработки указан график работы Каштанова, то за 15 января 2018 г. программа определяет, что сотрудник Астров отработал 8 часов. Для того чтобы зафиксировать работу на 4 часа, можно использовать:

  • документ Табель (Зарплата – Табели);
  • документ журнала Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты), предварительно настроив соответствующий Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) для ввода информации по отработанным часам.

В документе Табель можно подобрать сотрудника Астрова, который замещает другого сотрудника, как отдельный элемент справочника Сотрудники. В нашем примере сотрудник Астров будет проходить под наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер:

На основании графика, указанного в документе Назначение подработки, в документе Табель заполнится данные только за 15 января 2018 г. (за день замещения) и по умолчанию будет указано 8 часов. В этом случае необходимо вручную указать количество фактически отработанных часов в день замещения, т.е. 4 часа:

Другой вариант ввода количества отработанных часов – через документ в журнале Данные для расчета зарплаты. Для этого в Шаблоне ввода исходных данных необходимо создать новый элемент, назвав его, например, Регистрация времени работы. На вкладке Виды времени в таблице Рабочее время отметить флажком вид времени Явка и переключатель Время вводится установить в положение отдельными документами на разные даты:

В журнале Данные для расчета зарплаты следует создать новый документ Регистрация времени работы на 15 января 2018 г.

При нажатии в данном документе кнопки Заполнить сотрудников будут загружены все сотрудники, в т.ч. и сотрудник наименованием Астров Игорь Иванович Менеджер, т.е. это сотрудник Астров, когда он замещает сотрудника Каштанова. Также данного сотрудника можно выбрать, если нажать кнопку Добавить. При нажатии кнопки Подбор в списке сотрудников виден только основной работник Астров И.И.

Добавим сотрудника в документ и укажем часы Явки – 4 часа:

Начислим заработную плату за январь 2018 г.

Разница между двумя вариантами

Рассмотрим разницу в двух рассмотренных вариантах.

Использование документа «Совмещение должностей»

В этом случае при использовании документа Совмещение должностей в поле Совмещение с укажем 15.01.2018 в поле по – 16.01.2018. Для того, чтобы узнать норму за эти два дня необходимо уточнить их в графике работы сотрудника Каштанова. В нашем случае эта норма равна 16 часам.

Укажем данное значение в поле % от ФОТ Каштанова И.И.:

Значение Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в документе Начисление зарплаты и взносов совпадает с плановой суммой за счет указанного в документе Совмещение должностей процента от ФОТ сотрудника Каштанова – 43,75%. При этом количество отработанных часов указывается как 16.

Использование документа «Назначение подработки»

При использовании документа Назначение подработки можно не смотреть на график работы замещаемого сотрудника Каштанова, а просто внести количество отработанных часов сотрудником Астровым одним из вышеописанных способов через:

  • документ Табель (Зарплата – Табели);
  • документ журнала Данные для расчета зарплаты.

Предварительно в документе Назначение подработки на вкладке Главное следует указать даты работы по совмещению:

На вкладке Оплата труда вместо Оплаты по окладу указать Оплату по окладу (по часам) в размере 20 000 руб.:

Количество отработанных часов зафиксируем с помощью двух документов Регистрация времени работы через журнал Данные для расчета зарплаты, указав в одном 4 часа за 15.01.2018, во втором – 3 часа за 16.01.2018:

Начислим заработную плату за январь 2018 г.

Сравнение двух вариантов

При использовании второго варианта не пришлось смотреть норму работы замещаемого сотрудника за два дня и рассчитываться коэффициент. Оказалось возможным и достаточным ввести количество отработанных часов. К тому же во втором случае в документе Начисление зарплаты и взносов выводится реальное количество отработанных часов по замещению, а не норма работы по графику работы замещаемого сотрудника, как это происходит в первом случае.

Заработная плата — это вознаграждение за труд работника, которая зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. В статьях об учете рабочего времени или расчете заработной платы мы часто встречаем «зависит от фактически отработанного времени». Но давайте разберемся, фактически отработанное время – что это?

Оплата за фактически отработанное время

Как рассчитать зарплату сотруднику, возможна ли оплата за фактически отработанное время при окладе? Давайте разберемся по порядку.

Существует 5 систем оплаты труда. Разделение систем оплаты труда на определенные виды является достаточно условным. Так система оплаты труда, при которой зарплата работнику начисляется за фактически отработанное время, называется повременной. В данном случае зарплата определяется, отталкиваясь от фиксированной тарифной ставки (почасовой, дневной или месячной). Повременная форма оплаты труда состоит из простой и премиальной системы оплаты.

В повременно-премиальной системе заработной платы обычный повременный заработок сочетается с уплатой премии за выполнение определенных показателей.

При простой повременной системе оплаты труда сотруднику можно определить:

  • тарифную ставку (почасовую или дневную);
  • месячный оклад.

Если у работника определена дневная или почасовая тарифная ставка, то рассчитать заработную плату стоит пропорционально фактически отработанному работником времени по формуле:

  • объем фактически отработанных часов или дней в месяце необходимо умножить на часовую (дневную) ставку. Мы получим зарплату за месяц.

Если у сотрудника определен месячный оклад, то расчет будет непосредственно зависеть от того, выработан им месяц полностью или нет. Если месяц отработан полностью, заработная плата не зависит от количества рабочих дней или часов, которые получаются на месяц по графику. В данном случае зарплата всегда равна размеру оклада за месяц (тарифной ставки): месячный оклад равен зарплате за месяц.

Если месяц выработан не полностью, то считать зарплату нужно отталкиваясь от фактически отработанного работником времени. Используем формулу:

  • количество фактически отработанных дней или часов в месяце, за который считаем зарплату, необходимо умножить на дневную или часовую тарифную ставку. Это и будет зарплата за месяц.

Для расчета дневной или часовой ставки оклад за месяц нужно разделить на нормативное количество дней или часов работы согласно производственному календарю за соответствующий месяц. Получаем дневную или почасовую тарифную ставку.

Пример:

У продавца Петровой рабочая смена составляет 9 часов. Работает она через день, соответственно, в августе у нее будет 16 смен. Общее количество выработанных часов 144. Заработная плата установлена почасовая и составляет 120 рублей за час. То есть в день Петрова при условии отработки полной смены получает 1080 руб. (120 руб. х 9 ч). Соответственно, ее месячный заработок составит 17 280 руб. (1080 руб. х 16 смен).

Если Петрова по каким-то причинам отработала одну не полную смену, например, 6 часов или не вышла в ту или иную смену, попросив ее перенести, к примеру, на сентябрь, то зарплата уменьшается соответственно.