Справочник Бухгалтера

В данной статье рассмотрим, как начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка в 1с 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

При рождении ребенка один из родителей либо лицо, заменяющее родителя, имеет право на единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»). Данное пособие начисляется и выплачивается месту работы, либо, если родитель (заменяющее родителя лицо) не работает, органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1 осуществляется документом Единовременное пособие за счет ФСС. Это документ доступен в журнале Зарплата – Все начисления:

Заполнение документа «Единовременное пособие за счет ФСС»

В шапке документа нужно заполнить Месяц начисления и Дату документа:

В поле Пособие за счет ФСС — установить переключатель в значение Пособие при рождении ребенка:

Далее следует выбрать Получателя пособия в соответствующем поле:

В поле Дата события нужно указать дату рождения ребенка:

Важно указать правильную Дату события, потому что от зависит размер пособия.

Размер пособия при рождении ребенка

Размер пособия определяется автоматически в зависимости от выбранного вида пособия и даты события:

Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году будет проиндексирован с 01.02.2019 г., исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Конкретный коэффициент индексации пособий с 1 февраля 2019 г. будет утвержден Правительством РФ.

В 1С 8.3 ЗУП начиная с версии ЗУП 3.1.6 новые размеры пособий устанавливаются автоматически на основании информации с сервера 1С. Для этого в информационной базе должна быть подключена Интернет-поддержка. Если Интернет-поддержка не используется, то новые размеры пособий устанавливаются при обновлении версии конфигурации.

См. также:

• Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2018 году (памятка)

Выплата пособия на рождение ребенка

В документе Единовременное пособие за счет ФСС можно задать плановую дату выплаты пособия:

Чтобы выплатить пособие отдельной ведомостью, нужно указать в поле Выплата значение В межрасчетный период.

Ввести ведомость на межрасчетную выплату можно непосредственно из документа Единовременное пособие по кнопке Выплатить:

Второй вариант – создать ведомость (Ведомость в банк, Ведомость в кассу или Ведомость перечислений на счета) из журнала документов, в графе Выплачивать указать значение Единовременные пособия за счет ФСС, и по ссылке выбрать соответствующий документ начисления пособия:

В результате ведомость будет автоматически заполнена суммами к выплате:

Пособие при рождении ребенка в регионах действия пилотного проекта ФСС по прямой выплате пособий

В регионах, где действует пилотный проект ФСС, выплата пособий осуществляется напрямую фондом социального страхования. В этом случае в ЗУП не нужно вводить документ Единовременное пособие за счет ФСС, а требуется оформить заявление сотрудника на выплату пособия.

Как оформить Заявление на выплату пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3.1

Оформить заявление можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Заявления на получение пособия по кнопке Создать заявление:

Откроется новый документ Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия.

Заполнение документа Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

В шапке документа нужно выбрать сотрудника – получателя пособия и указать дату заявления:

В поле Вид пособия нужно выбрать Единовременное пособие при рождении ребенка.

Вкладки в нижней части формы автоматически заполняются данными сотрудника.

На вкладке Получатель указываются основные личные данные физического лица:

На вкладке Способ выплаты указывается способ перечисления средств получателю. Если для сотрудника в программе введены данные о лицевом счете, то в поле Выплатить пособие автоматически установится На банковский счет и заполняться реквизиты банка и счета:

Если же для сотрудника не задан лицевой счет, то Выплатить пособие установится в значение Почтовым переводом:

Также есть возможность перечислить пособие На карту МИР, установив переключатель в соответствующее положение и указав номер карты в поле Номер карты МИР:

В разделе Прилагаемые документы следует указать основание для получения пособия. Это может быть справка о рождении ребенка, решении об усыновлении, либо другой документ дающий право на получение пособия. Также нужно указать номер и дату справки в разделе Справка от другого родителя о неполучении пособия:

На вкладке Сведения о месте работы заполняются данные о наименовании территориального органа ФСС, наименовании организации-работодателя и ее уполномоченного представителя, а также тип занятости работника:

Вкладку Расчет пособия для Единовременного пособия при рождении ребенка заполнять не требуется.

Если реестр сведений в ФСС планируется отправлять в электронном виде, то нужно также заполнить раздел Сведения о ребенке на вкладке Сведения для реестра:

Печатную форму заявления можно сформировать по кнопке Печать – Заявление о выплате пособия (оплате отпуска):

Оформление реестра сведений для передачи в ФСС в электронном виде

Для передачи сведений в электронном виде используется Реестр сведений необходимых для назначения и выплаты пособия. Создать реестр можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Реестры заявлений по кнопке Создать реестр.

В поде Вид реестра нужно выбрать значение Единовременные пособия при рождении ребенка.

Далее по кнопке Заполнить реестр заполняется всеми заявлениями на выплату данного вида пособия, не включенными в другие реестры или описи:

Заполненный реестр можно Выгрузить или Отправить.

Оформление описи заявлений для передачи в ФСС на бумажном носителе

Если организация планирует передавать сведения в ФСС не в электронном виде, то следует сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Опись заявлений сотрудников на выплату пособий).
По кнопке Заполнить опись заполняется всеми заявлениями сотрудников, не включенными в другие реестры или описи:

Печатную форму описи можно получить по кнопке Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в шапке документа:

См. также:

• Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1
• Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год (из записи эфира от 07 февраля 2019 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2018 году (памятка)
• Автоматическое обновление законодательных значений (ЗУП 3.1.6.5)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Рассмотрим более подробно кому назначается и каким образом начисляется единовременное пособие при рождении ребенка в программе 1С ЗУП 3.1 (8.3).

Кому назначается единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка в соответствии со ст.11 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” назначается одному из родителей или лицу, его заменяющему.

Согласно ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”:

Для получения единовременного пособия при рождении ребенка:

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3)

Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3 (8.3) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений «Размеры государственных пособий”. Размеры пособий в этом регистре представлены без учета районных коэффициентов.

Для просмотра регистра «Размеры государственных пособий” в 1С ЗУП 3 (8.3) необходимо в меню «Главное меню” выбрать пункт «Все функции”:

Далее в разделе «Регистры сведений” открыть регистр «Размеры государственных пособий”:

Шаг 2. Ввод документа «Единовременное пособие”

Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ «Единовременное пособие”:

Документ «Единовременное пособие” находится в разделе «Зарплата” – по ссылке «Все начисления”:

При переходе по ссылке «Все начисления” появляется окно, в котором по кнопке появляется выпадающий список документов. Для формирования документа «Единовременное пособие” необходимо из данного списка выбрать «Единовременное пособие за счет ФСС”:

Реквизиты документа «Единовременное пособие” заполняются следующим образом:

• «Месяц” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 3 (8.3) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
• «Дата” – вводится дата регистрации документа в 1С ЗУП 3 (8.3);
• «Организация” – по умолчанию устанавливается значением, указанным в настройках пользователя.

В карточке сотрудника можно посмотреть в какой организации работает сотрудник. Карточка сотрудника доступна из раздела «Кадры” – ссылка «Сотрудники”:

При переходе по ссылке «Сотрудники” появляется окно справочника «Сотрудники”. При выборе сотрудника открывается карточка сотрудника, где указано в какой организации работает сотрудник:

• Группа реквизитов «Пособие за счет ФСС”:

• «При рождении ребенка” – переключатель устанавливается для начисления единовременного пособия при рождении ребенка;
• «Дата события” – указывается день рождения ребенка. На эту дату определяется размер пособия;
• «Получатель” – выбирается работник, которому начисляется пособие. Выбирается из справочника Сотрудники по кнопке со стрелкой вниз:

• «Пособие” – автоматически рассчитывается сумма пособия исходя из «базового” размера пособия на дату начисления и районного коэффициента, установленного на федеральном уровне.

В 1С ЗУП 3(8.3) районный коэффициент устанавливается в разделе «Настройка” – ссылка «Организации”: Настройка – Предприятие – Организации:

При переходе по ссылке «Организации” открывается окно справочника «Организации”. В этом окне на закладке «Основные сведения” при установленной галочке «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту” становятся активными поля для ввода значений районных коэффициентов:

• «Выплата” – из выпадающего списка выбирается, когда планируется выплатить пособие: «В межрасчетный период”, «С зарплатой” или «С авансом”. По умолчанию в 1С ЗУП 3(8.3) устанавливается значение «С зарплатой”:

• «Дата выплаты” –заполняется автоматически дата выплаты пособия в зависимости от выбранного значения реквизита «Выплата”. Если реквизиту «Выплата” присвоено значение «В межрасчетный период”, то в реквизите «Дата выплаты” по умолчанию устанавливается дата, следующая за текущей датой компьютера. Если в реквизите «Выплата” указано значение «С зарплатой” или «С авансом”, реквизиту «Дата выплаты” автоматически присваивается дата выплаты зарплаты или аванса, установленная в настройках учетной политики организации.

В 1С ЗУП 3 (8.3) даты выплаты аванса и зарплаты настраиваются в разделе «Настройка” – ссылка «Организации”: Настройка – Предприятие – Организации:

При нажатии ссылки «Организации” открывается окно справочника «Организации”. В данном окне на закладке «Учетная политика и другие настройки” по ссылке «Бухучет и выплата зарплаты” переходим к группе настроек, где и устанавливаем в группе реквизитов «Дата выплаты зарплаты” даты выплаты аванса и заработной платы:

В документе «Единовременное пособие” дату выплаты можно вручную изменить.

Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3

После проведения документа «Единовременное пособие”, если установлено значение «В межрасчетный период” для реквизита «Выплата”, можно непосредственно из документа по кнопке сформировать документ на выплату пособия. По кнопке появляется окно «Выплата начисленной зарплаты”. В таблице документа автоматически отражается ведомость, созданная по документу «Единовременное пособие”:

Данную ведомость можно открыть и посмотреть и в случае необходимости изменить или отредактировать:

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5(8.2) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений «Государственные пособия”:

Для просмотра и изменения регистр «Государственные пособия” в 1С ЗУП 2.5 (8.2) доступен через форму настроек параметров учета. Перейти к форме настроек параметров учета можно из меню «Сервис” пункт «Параметры учета”:

Или по ссылке «Параметры учета” на рабочем столе 1С ЗУП 2.5 (8.2):

Размеры пособий отображаются в форме настроек на закладке «Гос. пособия” в табличной части «Размеры государственных пособий”:

Размеры пособий представлены в регистре «Государственные пособия” без учета районных коэффициентов. Районный коэффициент устанавливается:

• для организации – в справочнике «Организации” – закладка «Расчет зарплаты”. Справочник «Организации” доступен из меню «Предприятие” пункт «Организации”:

• для обособленного подразделения – в справочнике «Подразделения организаций” на закладке «Обособленное подразделение”. Справочник «Подразделения организаций” доступен из меню «Предприятие” пункт «Подразделения организаций”:

Как ввести размеры гос.пособий в 1С ЗУП 2.5 рассмотрено на нашем видео уроке:

Шаг 2. Ввод документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС”

Для того чтобы начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5(8.2) применяется документ «Начисление единовременных пособий за счет ФСС”.

Данный документ доступен в меню «Расчет зарплаты по организациям” подменю «Первичные документы” пункт «Начисление пособий за счет ФСС”:

При выборе пункта «Начисление пособий за счет ФСС” появляется окно, в котором по кнопке «Добавить” открывается форма для создания документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС”:

Реквизиты документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС” заполняются следующим образом:

• «Организация” – по умолчанию заполняется значением, указанным в настройках пользователя;

В карточке сотрудника можно посмотреть в какой организации работает сотрудник. Карточка сотрудника доступна из раздела «Кадры” – ссылка «Сотрудники”:

• «от” – указывается дата регистрации документа в 1С ЗУП 2.5 (8.2);
• «Месяц начисления” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 2.5 (8.2) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
• Строки в таблицу документа «Начисления” добавляются нажатием кнопок или .

Колонки строк данной табличной части заполняются следующим образом:

• «Сотрудник”– сотрудник, которому начисляется пособие при рождении ребенка;
• «Вид пособия”– из выпадающего списка выбирается значение «При рождении ребенка”:

• «Дата события”– указывается дата рождения ребенка, на которую определяется размер пособия. В нашем примере дата рождения – 20.02.2017г.:

• «Сумма” – автоматически заполняется сумма начисления при нажатии кнопки :

Если сотрудник числится в организации или в подразделении, где применяется северная надбавка или районный коэффициент, то в документе «Начисление единовременных пособий за счет ФСС” по кнопке рассчитывается сумма пособия с учетом районного коэффициента и/или северной надбавки:

Для проведения и закрытия документа необходимо нажать кнопку .

Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5

Для выплаты пособия применяется документ «Зарплата к выплате организаций”. После проведения документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС” можно непосредственно из документа по кнопке сформировать документ на выплату пособия.

При нажатии кнопки появляется кнопка . По данной кнопке формируется документ «Зарплата к выплате организаций”, где автоматически в соответствии с документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС” заполняются реквизиты:

• «Месяц начисления”;
• «Выплачивать” – устанавливается значение «Единовременные пособия за счет ФСС”;
• «По документу” – устанавливается соответствующий документ «Начисление единовременных пособий за счет ФСС”;
• Табличная часть «Сотрудники” – заполняется списком сотрудников из документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС”.

Документ на выплату пособия также можно создать из меню «Расчет зарплаты по организациям”, перейдя к пункту «Касса и банк”, и выбрав из выпадающего списка пункт «Зарплата к выплате организаций”:

При выборе пункта «Зарплата к выплате организаций” открывается форма списка документов «Зарплата к выплате организации”. По кнопке формируется документ «Зарплата к выплате организаций” на выплату пособия. В данном документе необходимо заполнить реквизиты:

• «Месяц начисления” – устанавливается месяц начисления пособия;
• «Выплачивать” – выбирается значение «Единовременные пособия за счет ФСС”;
• «По документу” – выбирается соответствующий документ «Начисление единовременных пособий за счет ФСС”;
• Табличная часть «Сотрудники” – заполняется списком сотрудников из документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС” при нажатии кнопки :

Итак, мы рассказали в статье каким образом начисляется единовременное пособие при рождении ребенка в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2.

В этой статье будет рассказано, как сделать расчет единовременного пособия по рождению ребенка в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.

Для того что бы сделать расчет пособия нам нужно для начала добавить новое начисление. Для этого переходим на закладку «Сотрудники и зарплата” и в разделе «Справочники и настройки” выбираем пункт «Начисления”, при помощи соответствующей кнопки создаем новое начисление, назовем его «»Единовременное пособие за счет ФСС”, в поле код укажем «ФСС”, убираем НДФЛ, потому что его не будет, убираем «Вид начисления по ст. 255”.

В пункте «Страховые взносы” выбираем «Государственные пособия обязательного государственного страхования, выплачиваемые за счет ФСС”. Далее нам нужно указать «Способ отражения”, по умолчанию нужного нам нет, поэтому создадим новый, назовем его «Расходы по страхованию” и выберем счет 69.01, в поле «Вид платежа в бюджет” укажем Расходы по страхованию. Записываем и выбираем созданный «Способ отражения”. Наше начисление полностью заполнено, поэтому нажимаем кнопку «Записать и закрыть”.

Теперь займемся начислением пособия, будем делать это при помощи документа «Начисление зарплаты”, он находится также на закладке «Сотрудники и зарплата” в разделе «Зарплата”. Создаем новый документ, заполнять его будем полностью вручную. Указываем месяц начисления, добавляем строку на закладке «Начисления”, выбираем нужного сотрудника, подразделение и созданное нами начисление «Единовременное пособие за счет ФСС”.

Сумму пособия необходимо указать вручную, в 2013 г. она составляла 13087,61 р. После этого проведем созданный документ и посмотрим его проводки. У нас сформировалась проводка 69.01 — 70 на указанную сумму пособия.

Для того что бы сумма пособия отразилась в регламентированной отчетности нам нужно заполнить документ «Операции учета по страховым взносам”, находится он в разделе «Страховые взносы” закладки «Сотрудники и зарплата”.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Видео:

Очень важно правильное начисление единовременных пособий, полагающихся при рождении детей, и их корректное отражение в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия.

К «детской» категории относятся следующие виды единовременных пособий:

• пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• пособие при рождении ребёнка.

Первая выплата начисляется, если бухгалтерии представлена справка из медицинского учреждения. Документ должен подтверждать постановку на учет в ранние сроки беременности – до 12 недель. Сумма дотации невелика, каждый год проводится индексация.

Утвержденный размер с 01 февраля 2020 года составляет 680.40 рублей.

Основанием для начисления второй выплаты является несколько документов. Это справка о рождении ребенка и заявление о начислении помощи. Кроме того, если необходимо, представляются справки о неполучении этой категории выплат от работодателя второго родителя и (или) учреждения соцзащиты.

Если рождается несколько детей, выплачиваются дотации на каждого ребенка. Базовая ставка пособия составляет 8000 рублей. По результатам индексации с 01 февраля 2020 года выплачивается 18143.96 рублей на младенца.

Основанием для начисления этих дотаций является закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995г. Сроки выплат по каждой категории отличаются друг от друга. Материальную помощь по ранней постановке беременные женщины могут получить за десятидневный период после того, как представлена справка. Возможна выплата одновременно с пособием по беременности и родам. Суммы, относящиеся к дотациям БиР, получают до истечения шестимесячного срока с даты завершения отпуска по беременности и родам.

Пособия по рождению детей должны быть выплачены за десятидневный период после подачи заявления с сопутствующими документами. Можно еще раз напомнить, что эта сумма начисляется, если после рождения ребенка еще не прошло 6 месяцев. На мертворожденных детей пособия не выплачиваются.

Обе категории дотаций финансируются не за счет средств организации, а из фондов ФСС РФ. Эти суммы не облагаются НДФЛ, страховыми взносами. Если получатели проживают в зонах, где применяются районные коэффициенты к ФОТ, базовый размер

материальной помощи индексируется с применением этих коэффициентов.

Единовременные пособия: начисления в 1С: Зарплата и управление персоналом

Перед составлением документов и внесением информации в реестры проверяется достоверность справочных данных о размерах пособий. Этот этап необходим, если программа обновляется не регулярно. Открывается раздел «Государственные пособия» через пункты меню «Настройка», «Редактирование законодательных значений».

Если суммы указаны верно, можно формировать документ. Когда значения устарели, выполняется редактирование. После выбора опции «Ещё» через выпадающее меню выбирается пункт «Разрешить редактирование общих данных». Неправильные суммы исправляются на актуальные значения. При сохранении следует указать, что размеры пособий изменились.

Формирование документа, начисляющего дотацию, производится с использованием подраздела «Все начисления» раздела «Зарплата». После нажатия «Создать» через общее меню выбирается «Единовременное пособие за счёт ФСС». Следует указать получательницу, месяц, дату начисления. Программа не предусматривает возможность начисления обеих дотаций одним документом. Выбирается одна из категорий, рассчитываемая на данный момент.

После выбора вида пособия итоговая сумма заполняется в автоматическом режиме. Бухгалтер выбирает дату выплаты и проводит документ.

Самый простой вариант проведения выплат – выбор опции «Выплатить» с верхней части документа, содержащего начисления. Формирование проводок зависит от информации справочника «Сотрудники». Программа генерирует новый документ «Ведомость в кассу» («Ведомость в банк»).

Единовременные пособия: начисления в 1С: Бухгалтерии

Модуль 1С: ЗУП в большинстве случаев используется организациями среднего бизнеса, а также корпорациями. Ограниченные обороты по начислениям зарплаты чаще выполняются через 1С: Бухгалтерию. Как правило, это микропредприятия, некоммерческие организации с небольшим штатом. Начисление «детских» пособий при использовании 1С: Бухгалтерии имеет свои особенности.

На первом этапе формируются новые виды начислений. Из раздела «Зарплата» подраздел «Настройки зарплаты» необходимо перейти в «Расчёт зарплаты», затем «Начисления» и выбрать пункт «Создать». В качестве наименования выбирается название пособия. Устанавливается ограничение «НДФЛ не облагается».

При заполнении графы «Вид дохода» выбирается категория «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счёт ФСС». Следует указать, что выплата не относится к расходам на оплату труда. Отметки «Входит в состав начислений для расчёта «Районный коэффициент», «Северная надбавка» снимаются.

Формирование второй категории единовременных дотаций выполняется аналогично первому виду выплат.

Как начисляются пособия? Через раздел меню «Зарплата» выбирается подраздел «Все начисления» и создается новый документ «Начисление зарплаты». Необходимо указать период. Затем, через опцию «Подбор», добавляется ФИО сотрудницы. Нажимается кнопка «Начислить», выбирается соответствующая категория дотации из выпадающего списка, вводится сумма.

В 1С: Бухгалтерии реализовано начисление обоих видов пособий одним документом. После заполнения значений, соответствующих первой выплате, еще раз нажимается кнопка «Начислить» и заполняются поля по второй категории. Если навести курсор на значения графы «Сумма», можно получить расшифровку начислений.

На основании документа формируются проводки Дт 69.01 – Кт 70. Если организация – участник пилотного проекта ФСС, оплата производится напрямую.

Для оформления выплаты следует, как и в 1С: ЗУП, нажать кнопку «Выплатить» вверху документа. Платежная ведомость создается в автоматическом режиме. Одновременно формируются «Выдача наличных», «Платёжное поручение».

Начисление и последующая выплата дотаций в модуле 1С:Бухгалтерия не приводит к автоматическому отражению этой информации в формах регламентированной отчетности.

Поэтому используются формы «Операции учёта взносов», относящиеся к разделу «Зарплата».

Заполняется одна из вкладок – «Пособия по соц. страхованию». После добавления новой строки выбирается вид начисленной дотации. Вводятся значения в графы, относящиеся к датам страховых случаев, видам занятости, суммам начислений. Отмечается галочкой пункт «Новый страховой случай». Готовый документ проводится и закрывается.

Чтобы проверить корректность отражения начислений и выплат, формируется документ «Расчёт по страховым взносам». В пункте меню «Отчёты» открывается подраздел «Регламентированная отчётность» и выбирается нужная форма. Начисленные суммы должны появиться в Приложении 2 Раздела 1.

Следует помнить про отражение в настройках районных коэффициентов. Компании, работающие в зонах с установленными районными коэффициентами, при начислении дотаций индексируют суммы на значения этих коэффициентов. Для корректного расчета должны использоваться соответствующие настройки.

В разделе «Настройка» модуля 1С: ЗУП открывается справочник «Организации». Для компании, действующей в местности с районными коэффициентами, заполняются выделенные поля на закладке «Основные сведения».

При начислении пособий в 1С: Бухгалтерии такие настройки не выполняются. При вводе суммы материальной помощи необходим предварительный расчет итогового значения – произведение базовой ставки на районный коэффициент. Например, при начислении дотации беременным, вставшим на учет в ранние сроки, 680.40 рублей умножается на 1,4. Результат – 952,56 рублей – вводится в графу «Размер пособия».

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!