Посчитать трудовой

Содержание

Программа «Калькулятор подсчёта трудового стажа on-line» разработана для того чтобы облегчить подсчет страхового (и иного трудового стажа). При ее создании учитывались требования ПРИКАЗА Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». Расчет производится в календарном порядке, учитывается, что каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года.

В таблицу вводятся даты приема на работу и увольнения с нее на основании трудовой книжки или иных подтверждающих стаж документов.

Ввод данных необходимо осуществлять в формате: ДД.ММ.ГГГГ, либо воспользоваться встроенным календарем.

После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Рассчитать» и получить суммарный страховой стаж.

Программа также позволяет рассчитывать стаж на определенную дату, зная начальные параметры стажа (удобна для расчета стажа для больничных листов).

Для этого необходимо ввести начальную дату (например, дату прихода сотрудника в организацию), стаж на начальную дату (например, стаж до начала работы в данной организации) и дату, на которую нужно посчитать стаж (например, дату начала нетрудоспособности). Нажав кнопку «Рассчитать», вы получите стаж на необходимую Вам дату.

Надеемся, что эта программа сможет облегчить такую трудоемкую и рутинную операцию, как подсчет стажа, и освободит время для решения более важных задач.

Трудовой стаж каждого человека можно посчитать по его трудовой книжке. Но сделать это нужно правильно, потому что не все периоды, указанные или не указанные, включаются в общий стаж работы.

Трудовой стаж – это продолжительность осуществления трудовой деятельности каждого человека. До пенсионной реформы 2002 года, на основании трудового стажа рассчитывалась пенсия. Сейчас для расчёта пенсии и пособия по больничному листу необходим страховой стаж, который является частью трудового. Понятие «трудовой стаж» чаще всего употребляется в Законе № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях».

Трудовая книжка – это базовый документ каждого работающего человека. В этом документе указана вся информация о профессиональной деятельности его владельца. От того, насколько корректно заполнялась трудовая книжка на протяжении всей профессиональной деятельности человека, зависят его будущие социальные выплаты.

Как правило, трудовой стаж подсчитывает кадровик или бухгалтер. Но и каждый человек должен понимать и знать, как это делать. Для того чтобы точно подсчитать трудовой стаж по своей трудовой книжке необходимо подготовить:

  • копию трудовой книжки и вкладыша;
  • калькулятор;
  • лист бумаги и ручка.

Стоит различать страховой и трудовой стаж. Если нужно посчитать именно трудовой стаж, то следует также учесть:

  • обучение в ВУЗе;
  • службу в армии;
  • декретный отпуск;
  • периоды нахождения на государственной службе;
  • отпуск по уходу за ребёнком, пока тому не исполнится 1,5 года;
  • время пребывания в тюрьме;
  • периоды, когда гражданин числился официально безработным и состоял на учёте в Центре занятости по месту жительства;
  • периоды, когда гражданин участвовал в политической и общественной жизни.

В страховой стаж эти периоды не входят.

Для подсчёта общего трудового стажа необходимо выписать на отдельном листе бумаги все периоды работы в хронологическом порядке. От каждой даты увольнения на конкретном предприятии нужно отнимать дату принятия на работы. По каждому предприятию все данные выписать лучше в отдельный столбик. Так нагляднее.

Например, дата принятия на работу 15.03.2003 года, а дата увольнения – 16. 06. 2007 года. Трудовой стаж на этом предприятии – 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности расчёта можно сделать следующую запись: 16.06.2007 — 15.03.2003

И так сделать по каждому месту работы. Сложнее производить расчёт, если дата увольнения «перешагивает» через полный месяц. Например, дата принятия на работу 27.04.2005 года, а дата увольнения – 07.08.2009 года. Трудовой стаж на этом предприятии будет равен 4 года 3 месяца и 10 дней. Затем сложить все данные и получится общий трудовой стаж.

Теперь нужно перевести стаж в стандартные единицы исчисления – годы, месяцы и дни. Для расчёта стоит помнить, что в месяце 30 дней, а в году – 12 месяцев.

Важно точно рассчитать трудовой стаж работника. Он необходим для назначения пособия по больничному листу или других социальных выплат.

Основные функции и назначение страхового стажа

С точки зрения современных законодательных норм, под страховым стажем необходимо понимать особый период в профессиональной жизни гражданина, в течение которого за него платились установленные государством страховые взносы. В большинстве случаев обязанность по регулярной уплате таких взносов возлагается именно на работодателя. Ее возникновение происходит в момент трудоустройства нового сотрудника в компанию. Естественно, речь идет о принятии служащего на ту или иную должность в официальном порядке, с заключением письменного соглашения, а также с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

В наше время страховой стаж стал действительно важным показателем, который оказывает прямое влияние на размер будущей пенсии физических лиц, на порядок и сумму оплаты больничных листов и т.д. Например, сумма компенсации за период пребывания подчиненного на лечении всегда будет зависеть именно от текущего страхового стажа, который имеется у него на момент открытия больничного документа:

  1. Если время работы подчиненного не достигло минимальной отметки в 5 лет – он сможет рассчитывать на получение совсем небольшой компенсации за период лечения. Она будет равна 60% от общей величины среднего заработка физического лица.
  2. Если же страховой стаж подчиненного уже достиг 5 лет, но составляет менее 8 лет – размер выплаты по больничному листу несколько повышается и составляет уже 80% от среднего заработка служащего.
  3. И, наконец, как только страховой стаж физического лица достигнет отметки в 8 лет – он сможет рассчитывать на получение максимального размера выплаты по своему больничному документу. Компенсация будет полностью равна среднему заработку служащего.

Следует отметить, что вышеуказанные правила вычисления точного размера компенсации действуют только в отношении больничного листа. Если же речь идет, например, о получении компенсации по беременности и родам, здесь женщина сразу сможет рассчитывать на оплату в размере 100%, если время ее работы достигнет минимальной отметки в 6 месяцев.

И, наконец, если больничный лист был открыт подчиненным по причине ранее полученной им производственной травмы, в отношении данного случая также будут действовать несколько иные правила по расчету компенсации. В частности, здесь сотрудник всегда сможет претендовать на получение компенсации в размере 100% от суммы своего заработка. При этом продолжительность действия больничного документа, текущее время работы подчиненного в данной организации, а также иные дополнительные нюансы никаким значением здесь обладать не будут.

Если страховой стаж был рассчитан неверно

Этап определения точной продолжительности страхового стажа конкретного сотрудника всегда будет являться важнейшей процедурой в общем процессе начисления компенсации. Как правило, обязанности по исчислению данного показателя возлагаются на кадровых работников. Именно они проводят все необходимые расчеты, используя для этого все требуемые документы. В большинстве случаев таким документом будет являться трудовая книжка подчиненного. Именно в нее заносится вся важная информация относительно профессиональной деятельности гражданина в течение всей его жизни.

Однако не секрет, что даже самыми опытными служащими иногда совершаются различные ошибки. От таких ошибок не могут быть застрахованы и работники, ответственные за исчисление страхового стажа других подчиненных. В случае совершения ошибок, необходимо быть готовым к следующим неблагоприятным последствиям:

  1. Прежде всего, неверное исчисление стажа обязательно вызовет вопрос со стороны представителей ФСС. Как известно, именно в данную инстанцию должен обращаться работодатель для создания заявки на получение компенсации для сотрудника, который недавно вернулся с больничного.
  2. После обнаружения неточностей в расчетах представителями ФСС обязательно будет принято решение об отклонении созданной работодателем заявки. Это означает, что директор не сможет вовремя исполнить свои обязательства относительно предоставления подчиненному положенной денежной компенсации.
  3. Далее, после получения отрицательного решения со стороны ФСС, работодателю придется заново проводить все необходимые расчеты. После внесения требуемых исправлений все документы должны быть вновь направлены в уполномоченную инстанцию. Затем опять начнется проверка представленной информации.
  4. Все вышеуказанные последствия, безусловно, отразятся и на самом подчиненном. Прежде всего, это выражается в невозможности получения своевременной компенсации за ранее закрытый больничный лист. Это означает, что сотруднику придется долго ждать положенной ему выплаты по причине ошибок со стороны начальства.

Отражение страхового стажа в больничном листе

Больничный лист представляет собой важнейший документ, в который вносится вся основная информация. Эти данные можно разделить на две наиболее значимые категории:

  • сведения относительно текущего физического состояния гражданина. Именно в больничном листе должны быть зафиксированы различные недуги, если таковые были обнаружены у пациента. Делается это с помощью проставления специального кода лечащим врачом;
  • всю основную информацию, необходимую для последующей оплаты больничного листа. В эти сведения можно включить и данные по текущему страховому стажу физического лица. Здесь должно быть отражено количество полных дней и месяцев работы, без дополнительного указания дней. Именно на основании этих данных в будущем уполномоченная инстанция создает заявку на оплату оформленного документа.

Отдельно следует упомянуть и о том, что право на получение компенсации за больничный лист сохраняется у физического лица даже в течение определенного периода времени после увольнения с последнего места работы. Этот период равен 90 дням. Его отсчет необходимо начинать с даты, которая указывается в непосредственном приказе работодателя о разрыве трудовых отношений. Однако здесь бывший сотрудник сможет рассчитывать на получение лишь минимальной суммы компенсации. Она будет равна 60% от среднего заработка, который он получал на последнем месте работы до непосредственного ухода из организации.

Какими документами страховой стаж может быть подтвержден?

Включение в больничный лист информации относительно текущей продолжительности страхового стажа гражданина может быть осуществлено исключительно на основании подтверждающего документа. В подавляющем большинстве случаев таким документом будет являться именно трудовая книжка подчиненного. Однако иногда на практике могут возникнуть случаи, при которых заинтересованному лицу потребуются иные бумаги для подтверждения, например, в случае утраты трудового документа либо получения им серьезных повреждений, которые делают его дальнейшее использование просто невозможным.

В подобной ситуации заинтересованному лицу могут пригодиться следующие материалы:

  • трудовой договор, который был заключен с работодателем. Данное соглашение является важнейшим документом, который всегда сможет подтвердить наличие официальных профессиональных отношений между сотрудником и его директором;
  • справка с работы. Она также может подтвердить существование официальных трудовых отношений. Документ может быть составлен работодателем в свободной форме. Главное, чтобы в него были включены сведения относительно даты трудоустройства сотрудника в эту компанию, а также точного времени его работы в ней. На справке также должна иметься фирменная печать учреждения, а также подпись уполномоченного лица;
  • военный билет. Он может быть использован для подтверждения факта несения физическим лицом военной службы.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

По причине постоянного возникновения у работодателей вопросов относительно исчисления страхового стажа, ФСС были выпущены официальные разъяснения по многим нюансам данной процедуры, например:

  • исчисление необходимо производить с учетом стандартной продолжительности временных отрезков, при этом каждые 30 дней должны быть автоматически переведены в 1 календарный месяц, каждые 12 месяцев – в 1 год;
  • однако ранее действующими нормами были установлены несколько иные правила, при которых вышеуказанные переводы осуществлялись лишь для неполных месяцев или лет.

На основании этих двух противоречий теперь у работодателей возникает еще больше вопросов относительно расчетов. Здесь можно сказать одно: ориентироваться нужно на официально утвержденные нормы, которые были установлены в официальном порядке. Что же касается разъяснений ФСС – они такими нормами не являются. Следовательно, расчет лучше всего производить по прежним правилам, без условий последних нововведений. Ситуация может измениться только в том случае, если такие поправки будут установлены в официальном порядке.

Калькулятори

Порядок заповнення та подання форми № Д5

Пенсійне та соціальне законодавство, а також пов’язані з ними нормативні акти, містять кілька різновидів стажу роботи, в тому числі:

  • трудовий (загальний) — це періоди офіційної трудової діяльності, що підтверджуються записами в трудовій книжці. Трудовий стаж може включати в себе такі поняття як загальний, пільговий і спеціальний стаж роботи. У Законі України «Про пенсійне забезпечення» поняття загального стажу роботи в основному застосовується для відмінності його від стажу, що дає право на пільги по призначенню пенсії
  • страховий (пенсійний) — це відрізок часу, протягом якого особа підлягала загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачувалися внески в сумі не менше, ніж мінімальний страховий внесок (ст. 24 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»)
  • спеціальний — це сумарна тривалість певної трудової діяльності на відповідних видах робіт, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії
  • пільговий — це період трудової діяльності в шкідливих, небезпечних або специфічних умовах протягом повного робочого дня. Перелік виробництв, робіт, професій, посад і показників, за якими період трудової діяльності може бути віднесений до пільгового стажу, затверджений постановами Кабінету Міністрів України

З введенням страхового стажу (01.01.2004 року) стало не важливо, скільки людина фактично працювала — значення має протягом якого періоду і скільки сплачував роботодавець за неї до Пенсійного фонду. Трудовий стаж, отриманий до січня 2004, автоматично прирівнюється до страхового стажу. Після зазначеної дати для розрахунку пенсії має значення період сплати страхових внесків.

Який стаж потрібен для пенсії?

Пенсійна реформа суттєво змінила умови виходу на пенсію для українців. Зокрема, були переглянуті вимоги до пенсійного віку і кількості років страхового стажу. Станом на поточний рік піти на пенсію громадяни України можуть в 60, 63 або 65 років залежно від накопиченого за роки трудової діяльності страхового стажу.

1 из 1

Що входить в пенсійний (страховий) стаж?

Відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» без сплати внесків до Пенсійного фонду у страховий стаж пенсіонера зараховується:

  • строкова служба в армії
  • догляд за дитиною-інвалідом
  • військова (не строкова) служба
  • відпустка по вагітності та пологам
  • відпустка по догляду за дитиною до 3 років
  • строкова альтернативна (невійськова) служба
  • перебування на фронті або участь у бойових діях
  • період перебування за кордоном дружин або чоловіків дипломатів під час служби
  • інвалідність через нещасний випадок на виробництві або профзахворювання
  • виконання обов’язків батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу
  • служба у воєнізованих формуваннях, гірничорятувальних частинах і аварійно-рятувальних підрозділах, створених відповідно до законодавства України
  • строк отримання матеріальної допомоги на професійну підготовку/перепідготовку та підвищення кваліфікації, а також період отримання допомоги по безробіттю
  • догляд за інвалідом I групи, престарілим, що вимагає постійного догляду (по МСЕК) або особою, що досягла 80 років, якщо такий догляд здійснює непрацююча працездатна людина

Додатково до вищевказаних пунктів в період до 1 січня 2004 року в пенсійний стаж згідно чинного тоді Закону «Про пенсійне забезпечення» включаються:

  • навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, училищах і на курсах по підготовці кадрів, підвищенню кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі
  • період проживання дружин офіцерів, прапорщиків і мічманів, а також військовослужбовців надстрокової служби з чоловіками в місцевостях, де була відсутня можливість їх працевлаштування за спеціальністю (не більше 10 років)

Які документи підтверджують пенсійний стаж?

Нарахування та підтвердження страхового стажу за період трудової діяльності до 1 липня 2000 року здійснюється на підставі записів у трудовій книжці, а також інших документів (довідок підприємств, установ і організацій, а також даних держархівів). Після 1 липня 2000 року розрахунок пенсійного стажу проводиться суто за даними персонального обліку в Пенсійному фонді.

Як розраховується пенсійний стаж при нарахуванні пенсії?

Пенсійний стаж в Україні обчислюється в місяцях. При цьому, неповний місяць роботи може бути зарахований до страхового стажу в повному обсязі, якщо сума сплачених за цей місяць внесків до Пенсійного фонду не менше мінімального страхового внеску. Якщо з яких-небудь причин страховий внесок був сплачений в меншому розмірі, цей період зараховується до страхового стажу як повний місяць за умови здійснення відповідної доплати (проводиться співробітниками ПФ за зверненням працівника). Без здійснення доплати, страховий стаж визначається пропорційно сплаченим внескам (за встановленою законодавством формулою).

Який розмір страхового внеску у 2019 році для фізичної особи?

З січня 2011 року в Україні діє Єдиний соцвнесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (Единый социальный взнос), який замінив собою чотири раніше існуючих обов’язкових державних соціальних збори: пенсійний, соцстрах (лікарняні), «безробіття» та «нещасний випадок».

З 01.01.2016 року для всіх категорій платників встановлена єдина ставка ЄСВ — 22%. Таким чином, з 1 січня 2019 року всі підприємці, як на загальній системі, так і на єдиному податку, сплачують внесок у розмірі 918,06 гривень на місяць. Для ФОП 1-ої групи єдиного податку з минулого року скасована можливість сплати ЄСВ в сумі не менше 1/2 мінімального страхового внеску.

Чи враховується безперервність стажу при розрахунку пенсії?

На даний момент безперервність стажу роботи при призначенні пенсії не дає ніяких пільг. Зараз тривалість безперервної роботи має значення хіба що для медичних і соціальних працівників, так як за безперервність стажу їм передбачені надбавки до зарплати. Крім того, деякі підприємства для утримання цінних кадрів за свій рахунок проводять виплати різних премій: кращий працівник, винагорода за вислугу років, додаткова відпустка тощо.

Чи буде враховуватися стаж, отриманий за кордоном при оформленні пенсії в Україні?

Особливості врахування стажу, отриманого за кордоном, залежать від наявності міжнародних договорів про пенсійне забезпечення між Україною та державою, в якій українці працюють. Так, наприклад, при призначенні пенсії в Україні враховується страховий стаж, отриманий в країнах ближнього зарубіжжя: Вірменія, Грузія, Казахстан, Російська Федерація, Білорусь, Азербайджан, Узбекистан, Таджикистан, Молдова, Туркменістан, Киргизстан. З цими державами у нас укладені так звані територіальні договори, тобто пенсія призначається відповідно до чинного законодавства держави, на території якої пенсіонер проживає.

Між Україною, Латвією, Естонією, Литвою, Болгарією, Словаччиною, Польщею, Румунією, Іспанією, Португалією, Угорщиною, Чехією і Монголією діють так звані пропорційні договори про пенсійне забезпечення. Ці угоди передбачають пропорційне фінансування пенсійних виплат, тобто кожна країна платить пенсію за частину трудового стажу, отриманого на її території, пропорційно пенсійним внескам та заробітній платі. При цьому, розмір доходу (заробітку) визначається виходячи з офіційно встановленого курсу на момент призначення пенсії. Перевірка і підтвердження стажу компетентними органами відповідної країни здійснюється Пенсійним фондом за запитом пенсіонера, із зазначенням точної адреси підприємства і його назви.

Робота за кордоном не враховується при нарахуванні пенсії, якщо між Україною та іноземною державою немає договору про соціальне та пенсійне забезпечення (Німеччина, Італія, Ізраїль).

Що робити, якщо не вистачає мінімального страхового стажу для призначення пенсії?

Згідно до ст. 26 Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» наявність у людини мінімально необхідного страхового стажу дає їй право на оформлення пенсії після досягнення встановленого віку. При відсутності потрібного трудового стажу для призначення пенсії, можна укласти договір про добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування. Це дасть можливість докупити страховий стаж.

Придбання відсутнього страхового (пенсійного) стажу шляхом доплати ЄСВ до Пенсійного фонду України проводиться відповідно до ЗУ «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Перелік осіб, які мають право на добровільну участь у солідарній і/або накопичувальній пенсійній системі визначено статтею 12 Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», а саме:

  • особи з 16 років, які не підлягають загальнообов’язковому пенсійному страхуванню відповідно до ст. 11 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»
  • іноземці та особи без громадянства, які постійно проживають та працюють в Україні
  • громадяни України, які постійно проживають або працюють за кордоном

Таким чином, період, за який були виплачені єдині страхові внески, буде зарахований до пенсійного стажу. Умови такої участі, розмір внесків і періодичність їх виплати визначаються відповідним договором з ПФ. Якщо пенсіонер не набув необхідного для пенсії страхового стажу, органами соціального захисту населення йому може бути призначена держдопомога згідно ЗУ «Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію».

Як і за скільки можна купити стаж для пенсії?

Купити стаж в Пенсійному фонді не складно — головне правильно розрахувати скільки років страхового стажу треба докупити щоб мати можливість отримувати пенсію, а не соціальні виплати. Визначитися з кількістю відсутнього стажу допоможуть співробітники ПФ при проведенні попередньої калькуляції розміру пенсії (за зверненням пенсіонера). Також провести обчислення можна самостійно за допомогою програми «Пенсійний калькулятор».

Скільки потрібно заплатити за пенсійний стаж? Питання актуальне і цікавить багатьох українців, особливо в зв’язку з проведеною пенсійною реформою і збільшенням кількості страхового стажу для набуття права виходу на пенсію. Тому, для більшої наглядності, наведемо приклад розрахунку:

Припустимо для отримання пенсії людині не вистачає 1 року (тобто 12 місяців) страхового стажу. Обчислення розміру доплати здійснюється за формулою:

Д = С × К × М, де:

  • Д – доплата за бракуючий пенсійний стаж
  • С – страховий внесок з мінімальної заробітної плати за ставкою ЄСВ — 22%
  • К – коефіцієнт вартості компенсації, який застосовується при одноразовій сплаті
  • М – кількість місяців стажа, яких не вистачає для пенсії

Отже, з 01.01.2019 по 31.12.2019 мінімальна зарплата становить 4173 гривні. Мінімальний страховий внесок за 22% ставкою ЄСВ (918,06 грн.) З урахуванням коефіцієнта, який застосовується при одноразовій сплаті (за 1 рік — 2) дорівнює 1836,12 грн.

Таким чином, сума, яку необхідно у 2019 році сплатити в ПФ за покупку одного року стажу становить 22033,44 грн. (12 місяців × 1836,12).

Зверніть увагу, що через підвищення мінімальної заробітної плати, розмір компенсації за кожен куплений рік страхового стажу буде збільшуватися.

Наступает момент сделать расчёт стажа по трудовой книжке. Это не так сложно, как может показаться. Посчитать общий трудовой стаж можно несколькими способами: с помощью модуля бухгалтерской программы, вручную, с помощью онлайн калькулятора и с помощью бесплатной программы расчёта трудового стажа.

Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.

Чтобы посчитать трудовой стаж, потребуется трудовая книжка или копия трудовой, в общем, данные о ваших датах приёма на работу и увольнения.

Если вы работаете по совместительству или у вас не одна, а две трудовые книжки, прочтите также Две трудовые книжки — как считать стаж для пенсии.

Бесплатная программа расчёта трудового стажа

Если в вашей трудовой книжке не одна запись, а несколько десятков, то посчитать общий трудовой стаж вручную будет затруднительно. В бухгалтерских программах обычно есть модуль подсчёта стажа, но не у всех есть знакомый бухгалтер, к которому можно обратиться с такой просьбой.

Существуют также различные онлайн калькуляторы для расчёта страхового стажа. Но мне было бы удобнее иметь такой калькулятор у себя на компьютере.

Недавно мне пришлось считать страховой стаж для пенсии. Когда мне пришла в голову мысль об автоматизации процесса расчёта общего стажа, я стала размышлять, на чём написать программу. Написать такой калькулятор стажа достаточно просто. Программу для расчёта стажа можно сделать даже в MsWord. Для написания программы мне было бы проще воспользоваться MSAccess, но он есть не у всех. Конечный формат файла exe я также не рассматривала, так как многие боятся скачивать и запускать у себя на компьютере неизвестные файлы. Поэтому с учётом всех этих ограничений для программы расчёта стажа я выбрала Excel.

Я предлагаю вам простенькую программу расчёта стажа скачать бесплатно. Предлагаемая программа — это файл в формате Excel — calculator.xls

Файл размещён на Яндекс-диске, что исключает получение каких-либо вирусов.

Скачайте бесплатно файл calculator.xls .

Скачали — поделитесь с друзьями в соцсетях.

Программа для расчёта трудового стажа бесплатная, вы можете пользоваться ею без каких-либо ограничений. Запрещено изменять бесплатную программу и продавать её.

Чтобы сделать расчёт трудового стажа, откройте файл calculator.xls и введите все периоды работы по трудовой книжке в ячейки с жёлтым фоном, как видно на скриншоте ниже.

Даты вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ (после ввода отображаются как ДД.ММ.ГГ).

Контроль дат не производится, то есть Вы должны сами следить за правильностью ввода. Порядок следования периодов не имеет значения. Если при вводе вы пропустили какой-либо период из трудовой книжки, нет необходимости вставлять его в середину. Этот период можно вставить в конец списка.

При расчете каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год. Учитывается также, что день увольнения включается в страховой стаж.

В ячейках на зелёном фоне по мере ввода будут появляться данные о стаже по каждому периоду, а на светло-бирюзовом фоне под надписью «всего лет месяцев дней» — общий трудовой стаж.

Позаботьтесь заранее о том, чтобы вам хватило пенсионного стажа по новым пенсионным правилам. Ведь трудовой стаж для пенсии можно зарабатывать не работая. Прочтите инструкцию, как получать трудовой стаж для пенсии не работая.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

  • выписать все периоды работы по трудовой книжке,
  • подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
  • посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 — 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем
30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 — 8 — 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим
12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 — 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 — 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 — 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.