Справочник Бухгалтера

Как расторгнуть отношения с директором фирмы

Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.

Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:

Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.

Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.

Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.

Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.

Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.

Шаг 6.Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Заявление о расторжении контракта

Документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию начинается с составления заявления об уходе гендиректора.

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

В документе указываются:

• данные работника;
• данные работодателя;
• день расторжения договора;
• дата составления документа;
• подпись заявителя.

Свое желание покинуть организацию директор указывает в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

Один из важных элементов, который содержит порядок увольнения генерального директора по собственному желанию в 2020 году, — уведомление учредителей.

За месяц до ухода из фирмы руководитель подает уведомление о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию:

• место проведения собрания;
• время;
• вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию — это необходимо для определения времени для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

• наименование фирмы и ее реквизиты;
• сведения об увольняющемся;
• причина ухода из организации;
• дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, допускается оформление бумаги на бланке организации.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину прекращения трудовых отношений с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание — приказ или решение.

Окончательный расчет

В части окончательного расчета процедура увольнения директора ООО по собственному желанию не отличается от прекращения трудовых отношений прочих сотрудников. Первому лицу фирмы обязаны выплатить:

• зарплату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации не установлен. Если преемник еще не найден, дела передаются на хранение в архив или нотариусу.

Уведомление ФНС

Подпункт «л» пункта 1 и пункт 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливают, кого уведомлять при увольнении генерального директора — налоговую службу. Организация обязана сообщить в ФНС сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы. В налоговую инспекцию следует подать заявление, составленное по форме Р14001. Документ нотариально заверяется. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность. После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление подписывает и подает прежний гендиректор.

Как уйти руководителю, если он является единственным учредителем

Рассмотрим частный случай, как уволить директора ООО по собственному желанию, если первое лицо одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании вправе в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель назначает нового гендиректора фирмы.

Ответственность гендиректора после увольнения

Даже если произошло увольнение гендиректора по собственному желанию, бывший руководитель несет ответственность за принятые им решения.

Возможна как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации) ответственность, так и уголовная (если руководитель совершил противоправные действия).

В этом случае бывший работодатель вправе подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого это допускается, — один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Последнее изменение: Июнь 2020

Эффективная работа предприятия во много зависит от лидерских качеств и компетенции начальства. В перечне его первоочередных задач всегда значится подбор персонала и корректировка профессионального состава коллектива. Но когда регулярные сбои в выполнении должностных обязанностей происходят у самого первого руководителя, в скором времени перед сособственниками юрлица встает проблема, как уволить директора ООО, если он учредитель. Не меньше вопросов возникает и в случае, когда решение уйти изъявил сам топ-менеджер.

Нормативное обоснование

В случае с наймом директора, обращаться нужно не только к Трудовому кодексу, но и нормативным документам общегражданского законодательства:

• Главе 43 ТК РФ, рассказывающей о работе и расторжении контракта с наемным директором;
• Закону об ООО № 14-ФЗ от 1998 года (в частности, ст. 40 посвящена способу назначения и функциям единоличного органа управления предприятием);
• Уставу ООО.

Поскольку инициатива увольнения может исходить от каждой из сторон, а иногда и вовсе никак от них не зависеть. Список статей ТК РФ и причины расчета, касающиеся исключительно руководящего состава, несколько отличается от тех, которые предусмотрены для рядового персонала:

• Статья 81, подпункты 9), 10) и 13) – используется, когда решение о прекращении действия контракта с директором исходит от участников хозяйственного общества;
• Статья 280 – разъясняет, какой срок предупреждения должен соблюдать руководитель ООО при увольнении по собственному желанию;
• Статья 83 – к ней прибегают, когда непредвиденные обстоятельства вынуждают срочно сменить «первое лицо» компании (в случае смерти, дисквалификации в порядке административного наказания или осуждение по приговору суда).

Кроме этого, директор может быть уволен по общим основаниям при ликвидации или реорганизации предприятия, а также по истечению срока трудового договора, ст. 79 ТК.

Что делать, если директор был избран из состава участников ООО?

На предприятиях, где в качестве первого руководителя выступает один из соучредителей, больше всего вопросов связано именно с попытками правильной интерпретации каждой из ролей одного и того же лица. В частности директор из списка участников выступает сразу в двух качествах:

• Гражданско-правовое законодательство видит в нем собственника или сособственника юрлица и всего его имущества;
• С точки зрения ТК РФ директор – наемное лицо (в том числе может быть привлечено со стороны и не связано с обществом более никакими хозяйственными отношениями).

Нужно понимать, что увольнение директора не лишает его прав на получение дивидендов от предпринимательской деятельности и голоса на собрании участников ООО.

Директор-соучредитель имеет право принимать участие в голосовании по вопросам снятия или назначения единоличного органа управления ООО, даже если в роли увольняемого руководителя выступает он сам. Учет его мнения происходит по количеству долей в уставном капитале предприятия, принадлежащем участнику.

Особенности увольнения по собственному желанию

Удерживать сотрудника на его рабочем месте дольше положенного срока предупреждения не имеет права ни один наниматель. В случае с рядовым сотрудником, этот период не должен превышать 14 календарных дней (если стороны не договорились о продлении), ст. 80 ТК.

Нюанс в том, что при заключении трудовых контрактов с руководителями от лица работодателя выступает не сам директор, а собрание учредителей. Это означает, что предупреждение о намерении покинуть пост нужно направить всем участникам ООО (каждому лично и в письменном виде). Статья 280 ТК предлагает сделать это таким образом, чтобы после уведомления у них осталось еще 30 дней для поиска и утверждения новой кандидатуры.

На практике, этот срок всегда превышает установленный законом максимум, причем по объективным причинам. Это связано с тем, что намерившийся уходить директор должен соблюсти сроки назначения внеочередного собрания и направления извещений, ст. 35 закона 14-ФЗ.

В общем порядке алгоритм действий выглядит примерно так:

1. Отправление писем всем учредителям с извещением о созыве внеочередного собрания и сообщением о повестке. Срок отправки – не менее 45 суток с момента написания заявления об уходе на имя председателя собрания участников.
2. Проведение голосования и фиксация решения участников в протоколе. Вопрос решается простым большинством голосов, если другое не указано в уставе ООО. Образец протокола общего собрания можно скачать тут.
3. Распоряжение об организации процесса передачи дел.
4. Издание приказа об увольнении. Подписантом, в данном случае, может выступать председатель собрания учредителей, который указан в протоколе. Заполненную форму приказа можно скачать здесь.
5. Сообщение о смене руководства должно быть направлено в ФНС в течение 5 дней. Подавать бумаги должен уже новый начальник, поскольку полномочия старого уже прекращены, и выступать от имени предприятия он не имеет права.
6. В сжатые сроки нужно известить госфонды, всех контрагентов и банки предприятия.

Кроме уведомлений, нужно произвести отзыв всех выданных на имя бывшего директора доверенностей, аннулировать сгенерированные ЭЦП, а также уничтожить именные печати, штампы, факсимиле.

Как правильно уволить директора без его согласия?

В половине случаев увольнения руководства причиной становится не его желание, а инициатива участников ООО. Предшествовать этому может внешняя аудиторская проверка, громкий скандал, крупные финансовые потери или возмутительные поступки наемного директора.

Законодательные основания для прекращения трудовых отношений изложены в статье 81 ТК:

• превышение полномочий, вследствие чего предприятию нанесен материальный ущерб;
• действия или бездействие руководства, повлекшие урон для здоровья и угрозу жизни подчиненных, п. 49 Постановления Пленума ВС № 2 от 2004 г.;
• дисквалификация на основании приговора суда;
• нарушение других норм и неисполнение обязанностей, прописанное в уставе ООО или трудовом контракте.

Другое дело, что, без согласия провинившегося директора, смещение с руководящей должности займет довольно длительное время. Процесс может затягиваться за счет периодов проведения разбирательства по факту нанесения ущерба и установления степени виновности.

Нужно учитывать, что директор, являющийся одновременно учредителем, имеет право защищать себя не только в процессе работы комиссии. Во время голосования по результатам ее работы, он также может выразить свое несогласие. В зависимости от размера доли в уставном капитале ООО, своим голосом директор способен заблокировать вопрос или вовсе снять его с повестки дня.

Если степень участия в капитале компании позволяет принимать единоличное решение (доля составляет 51% и более), а действия руководителя имеют признаки экономического преступления, остальным сособственникам бизнеса нужно требовать проведения независимого аудита и обращаться к правоохранителям

Как оформить увольнение единственного учредителя?

Когда учредитель в ООО всего один, процесс смены директора проходит быстрее и проще. В общем, алгоритм то же, но с несколькими особенностями:

• Нет необходимости созывать внеочередное собрание и оставлять время на ознакомление с материалами;
• Вместо протокола оформляется единоличное решение об увольнении с поста и назначении нового лица, если такая кандидатура уже есть. Образец решения можно скачать по ссылкам: вариант 1 и вариант 2.

Существует вероятность, что на освободившееся место не сразу найдется замена. Тогда увольнение директора может иметь юридический смысл исключительно в случае ликвидации или реорганизации ООО. В данной ситуации вместо наемного руководителя назначается ликвидатор.

Роструд в письме № 177-6-1 от 2013 года и Минфин в разъяснении 03-11-06/2/7790 от 2015 года высказал мнение, что с единственным учредителем нельзя заключать договор о приеме на должность директора, а также платить ему зарплату и все положенные компенсации как нанятому сотруднику.

Однако при проверках такую позицию не поддерживают ни фискальные органы, ни соцфонды, ни суды. С их точки зрения такой способ управления является умышленным уклонением от заключения трудовых отношений с сотрудником и уплаты налогов и штрафуется по ст. 5.27 КоАП. Поэтому безопаснее провести всю процедуру от назначения до увольнения по стандартной схеме.

При ликвидации юрлица, где в роли руководителя значится единоличный учредитель, все наемные лица подлежат сокращению с выплатой выходного пособия, в том числе и сам директор, ст. 178 ТК. Отказаться от этого права в пользу экономии средств предприятия нельзя.

Кто издает приказ об увольнении директора и делает запись в трудовой?

Прощальное распоряжение при увольнении «старого» директора вправе подписать одно из уполномоченных лиц:

• Сам уходящий, если приказ издается заранее;
• Работник кадровой службы, если эти обязанности прописаны в его должностной инструкции и предусмотрены в локальных правилах документооборота предприятия, ст. 8 ТК;
• Один из соучредителей, уполномоченный общим собранием, либо его председатель.

Эти же лица имеют право записать в трудовой причину расторжения договора. Сделать это нужно в соответствии с п. 5 Инструкции о заполнении № 69 от 2001 год. Основное правило состоит в том, что нужно в точности перенести формулировку из приказа в книжку бывшего коллеги.

Какая ответственность может грозить уже уволенному директору?

Оставление руководящей должности не означает автоматического аннулирования любых претензий со стороны бывших нанимателей. Зачастую увольнение является лишь первым этапом на пути к административной или уголовной ответственности.

Срок давности для нарушений, совершенных на посту директора варьируется в зависимости от правовой квалификации проступка:

• Административный штраф может быть наложен в течение года от даты совершения правонарушения, ст. 4.5 КоАП;
• Гражданско-правовой иск о возмещении ущерба может быть направлен в суд на протяжении года с момента установления факта нанесения вреда и завершения разбирательства с целью получения доказательств, ст. 392 ТК;
• Уголовное преследование может настичь даже спустя 10 лет после совершения криминальных действий, ст. 78 УК РФ.

Вопреки желанию остальных сособственников ООО, нельзя решением общего собрания в качестве наказания исключить бывшего директора из состава участников хозяйственного общества. Сделать это может только суд, и только на основаниях, перечисленных в ст. 10 закона 14-ФЗ.

Не важно по какой причине, но директор порой становится заложником ненадлежащих действий собственников компании. В ситуации конфликта логичным выходом для него становится снятие с себя полномочий единоличного исполнительного органа. Но как это сделать, если собственники просто игнорируют все уведомления и обращения, и запись о «старом» директоре по-прежнему значится в выписке из ЕГРЮЛ?

Изменения в законодательстве о регистрации юридических лиц теперь позволяют уволиться «до конца». Необходимость увольнения/самоувольнения директором может быть вызвана следующими причинами:

• отсутствие у учредителя(лей) интереса к деятельности общества;

• нестабильное финансовое положение общества;

• полное прекращение деятельности общества; • предбанкротная ситуация, большая кредиторская задолженность и пр.

📌 Реклама

Как правило, в таких ситуациях, учредители не хотят брать ответственность на себя, принимать какие-либо решения и назначать новую кандидатуру руководителя.

Алгоритм действий директора

1. Написать заявление об увольнении. В соответствии с ТК РФ руководитель организации может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом собственника за 1 месяц (ст. 280).

2. Направить заявление собственнику(кам) посредством почтового отправления (ценное письмо с описью вложения с уведомлением о вручении) на последний известный домашний адрес собственника(ков). Направлять заявление на адрес общества или вручать «самому себе» под роспись бессмысленно. Можно также направить телеграмму, вручение которой более гарантировано.

3. По истечении 1 месяца уведомить о снятии с себя полномочий налоговый орган по месту регистрации общества с приложением копий документов, подтверждающих все предпринятые действия. Месяц исчисляется:

29.05.2020

Увольнение генерального директора — это процедура расторжения трудового договора с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, который управляет текущей деятельностью общества. Должность руководителя компании может называться по-разному, самыми привычными являются наименования – «генеральный директор» или просто «директор». Объединяет их одно — это руководители организации, единоличный исполнительный орган (ЕИО). Существуют определенные причины правила проведения такой процедуры, следуя которым, можно избежать разногласий и конфликтных ситуаций. Особенности трудовых отношений с руководителем регулирует специальная глава 43 Трудового Кодекса.

Основания для увольнения генерального директора, порядок и компенсация

Правовые основания для расторжения трудового договора с руководителем организации и увольнении генерального директора
Юридической базой процедуры увольнения руководителя являются ТК РФ и закон 14-ФЗ от 08.08.98. Особенности документального оформления определяются причинами расторжения трудового договора с директором, которыми могут быть:

• По собственному желанию руководителя

Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен. Уклоняться от принятия решения собственники компании не могут. В случае злоупотреблений руководитель вправе обратиться в суд с требованием о прекращении трудовых отношений и компенсации потерь от вынужденного простоя. Уведомление о расторжении договора оформляется в письменном виде. Директор компании обеспечивает вручение документа собственникам и созывает собрание для решения вопроса. Запись об увольнении в трудовой книжке делается со ссылкой на третью часть п. 1 ст. 77 ТК РФ

• В связи с истечением срока действия трудового договора

Договор с руководителем заключается на определенный период. Соответствующее правило введено ст. 40 закона 14-ФЗ. Срок не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Срок полномочий директора указывается в уставе. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). С директором может быть заключен новый срочный договор. В трудовой книжке делается запись со ссылкой на второй пункт ст. 77 ТК РФ

• По соглашению сторон

Наиболее благоприятным для организации и его участников основанием для прекращения трудового договора с руководителем организации является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Если стороны желают расстаться мирно, они могут заключить соглашение. Для этого участники направляют друг другу предложения с условиями. Нередко собственники выплачивают бывшему руководителю отступные. Прямого предписания о заключении соглашения об увольнении в законе нет. Однако отсутствие письменного документа может спровоцировать споры (п. 12 постановления ВС РФ № 21 от 02.07.15).

• По решению уполномоченного органа

Трудовой договор с руководителем организации, может быть расторгнут в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ на основании принятого уполномоченным лицом (органом) организации решения о прекращении трудового договора с руководителем организации. При этом уполномоченное лицо (орган) при принятии решения не обязано указывать конкретные мотивы увольнения руководителя организации. Однако в этом случае придется выплатить бывшему директору все компенсации.

• В связи с дисциплинарными нарушениями

Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники или акционеры.
— однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
К грубым нарушениям руководителем организации своих трудовых обязанностей сложившаяся судебная практика относит: нарушение правил по охране труда, правил учета материальных ценностей, приписки в статистической отчетности, превышение руководителем своих служебных полномочий или использование их в корыстных целях.
— принятие руководителем организации необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации, — согласно п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Настаивать на прекращении деятельности руководителя могут при подтверждении фактов недобросовестности (халатности, злоупотребления полномочиями) или некомпетентности. Особенностью процедуры является служебное расследование. Участники или акционеры общества должны располагать достоверными и документально подтвержденными доказательствами. По инициативе учредителей нельзя увольнять беременную женщину, занимающую пост директора. Исключение делается только для случаев ликвидации (постановление ВС РФ № 1 от 28.01.14). Не допускается расторжение договора с матерями детей до 3 лет, одинокими женщинами, воспитывающими ребенка-инвалида, а также одинокими гражданами, имеющими на иждивении несовершеннолетних до 14 лет. Полный перечень таких лиц предусмотрен ч. 4 ст. 261 ТК РФ. Так же запрещено увольнять руководителя в период временной нетрудоспособности или отпуска (постановление ВС РФ № 2 от 17.03.04). Расторжение договора в порядке ст. 278 ТК РФ предполагает лишь принятие решение учредителями на общем собрании участников и акционеров

• При смене собственника имущества организации

Если у организации меняется собственник имущества, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Разорвать контракт с директором можно в течение 3 месяцев с момента приобретения имущества общества. Основанием увольнения становится четвертая часть п. 1 ст. 81 ТК РФ. Новый собственник уведомляет действующего генерального директора о расторжении договора. При этом должны быть предоставлены все компенсации и гарантии по ст. 181 ТК РФ.

При этом следует учитывать, что увольнение по данному основанию возможно лишь в случае смены собственника имущества организации в целом. Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу (другим лицам). Изменение состава участников (акционеров) не может служить основанием для прекращения трудового договора по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером, так как в этом случае собственником имущества общества по-прежнему остается само общество и смены собственника имущества не происходит.

• Отстранение от должности руководителя организации-банкрота

Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника отстраняется от должности, а руководство деятельностью компании переходит к временному управляющему.

• Увольнение директора при ликвидации организации

Закрытие предприятия влечет увольнение всех сотрудников, включая генерального директора ( ст. 178 и 180 ТК РФ). О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора. На этот пост разрешается так же назначить одного из учредителей или независимого специалиста. Трудовыми такие отношения не считаются. Вознаграждение за работу выплачивается на основании гражданско-правового контракта. В трудовую книжку включают запись со ссылкой на п. 1 ст. 81 ТК РФ.

• Увольнение в связи с выходом на пенсию

Если генеральный директор увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в его заявлении (ст. 80 ТК РФ). При этом нормами трудового законодательства не предусмотрено такое основание для увольнения, как достижение пенсионного возраста. Напротив, в соответствии со ст. 3 ТК РФ оно запрещено. Таким образом, при нежелании собственников компании продолжать сотрудничество с генеральным директором, достигшим пенсионного возраста, им придется руководствоваться другими аргументами. Например, на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ с последующей выплатой компенсации. О чем вы могли прочитать выше.

• Смерть генерального директора организации

Прекращение полномочий генерального директора в связи с его смертью не совсем увольнение, однако это часть жизни и такое тоже происходит. В этом случае применяется следующий порядок действий:
— издается приказ о прекращении трудовых отношений на основании свидетельства, датированный датой смерти в соответствии с п. 6 ст. 83 ТК РФ;
— делается соответствующая запись в трудовую книжку;
— закрывается личная карточка;
— все положенные выплаты перечисляются или выдаются законным наследникам.

• Дисквалификация директора, внесение в реестр дисквалифицированных лиц

Дисквалификация заключается в лишении физического лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), вести предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также управлять юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Дисквалификация директора предприятия предусмотрена Российским законодательством за нарушения в сферах трудового, налогового, банковского и законодательства о банкротстве. С момента вступления в законную силу решения суда о дисквалификации, руководитель организации обязан немедленно прекратить управление организацией. Также подобная обязанность возникает у работодателя (учредителей) на основании ст. 3.2 КоАП РФ.

При прекращении трудового договора в связи с дисквалификацией необходимо учитывать следующее:

— постановление судьи о применении в качестве меры административного наказания дисквалификации вступает в силу по истечении срока на его обжалование (вступление в законную силу), либо после вынесения определения судом апелляционной или кассационной инстанции об оставлении этого постановления в силе. Отмена постановления о дисквалификации работника в порядке судебного надзора является основанием для восстановления работника на работе;
— увольнение применимо только к работнику, занимающему должность, которая указана в постановлении о дисквалификации;
— увольнение допускается лишь в том случае, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу.

Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с инструкцией Минтруда России № 69 от 10.10.03. С записью бывшего руководителя нужно ознакомить под роспись. Если выдать трудовую книжку возможности не представляется, ее высылают заказным письмом, на домашний адрес директора.

Увольнение директора компенсация и выплаты, расчет при увольнении

Порядок расчетов зависит от причины прекращения трудовых отношений. В случае увольнения генеральному директору положены следующие выплаты:

• Компенсация, которая выплачивается:

— при увольнении по инициативе учредителей (ст. 279 ТК РФ). В этом случае размер компенсации определяется в трудовом договоре с руководителем, в размере не меньше его трехкратного среднего месячного заработка, а для руководителей организаций, перечисленных в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ (например, в предприятиях где доля участия государства составляет более 50%), в размере трехкратного среднего месячного заработка.
— при смене собственника имущества организации, если он решил уволить директора (ст. 181 ТК РФ). Размер компенсации — не ниже трехкратного среднего месячного заработка руководителя, за некоторыми исключениями (ст. 349.3 ТК РФ).

• Выходное пособие и компенсации при ликвидации фирмы (ст. 178 ТК РФ).

При увольнении в связи с ликвидацией директору выплачивают заработок за месяц. Кроме того, за ним сохраняется оплата труда до устройства на новую должность – не более 2 месяцев.

• Компенсация неиспользованного отпуска

Увольнение генерального директора ООО/АО по собственному желанию или в связи с окончанием срока договора, это самые выгодные с финансовой точки зрения варианты для организации. Бывшему руководителю необходимо выдать зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все расчеты осуществляются в последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ).

Иные компенсации и выплаты могут быть установлены нормативными локальными актами предприятия или соответствующим трудовым договором, которые могут устанавливать больший размер выплат, чем предусмотрено в ТК РФ.

Как рассчитать выплату директору при увольнении

Расчет средней зарплаты производится по правилам, установленным положением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года и ст. 139 ТК РФ. Для расчета среднего месячного заработка бухгалтеру предприятия, где работает генеральный директор, следует:

• Определить размер зарплаты руководителя, полученной им за последние 12 календарных месяцев;

• Посчитать точное количество дней, отработанных увольняемым работником за последние 12 календарных месяцев. Эту информацию необходимо взять из производственного календаря;

• Разделить полученную сумму дохода работника (из п. 2) на количество дней, отработанных им по факту (из п. 1) — это будет размер средней зарплаты;

• Посчитать средний месячный заработок, умножив размер средней зарплаты за день на количество рабочих дней в месяцах, за которые положена выплата.

Если размер компенсации равен трехкратному среднему месячному заработку, берется 3 месяца. Если договором между директором и компанией предусмотрена выплата компенсации в размере большего количества окладов, берется соответствующая цифра. Таким образом, в общем виде формула расчета выглядит так: РК = ЗПгод / РДгод * РДмес, где: РК — размер компенсации; ЗПгод — заработная плата директооа за последние 12 месяцев; РДгод — количество дней, фактически отработанных директором за последние 12 календарных месяцев; РДмес — количество рабочих дней в месяцах, за которые положена компенсация по трудовому договору.

Передача дел при увольнении генерального директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора, следующие документы и сведения:

• учредительные документы компании (оригиналы и при наличии – заверенные нотариусом копии);
• протоколы общих собраний и решения участников;
• бухгалтерские и банковские документы;
• документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость,
• транспорт и другое имущество;
• кадровые документы;
• ведомости о проведенной инвентаризации;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
• договоры с контрагентами и другие важные документы;
• банковские документы ценные вещи, принадлежащие компании и находящиеся в личном пользовании директора фирмы;
• печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Согласно п.4 ст.29 ФЗ № 402, при делегировании должности, где фигурируют бухгалтерские бумаги, должен быть составлен акт.
Порядок передачи дел при увольнении руководителя регламентируется следующими правовыми актами:

• Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

• Статья 277 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность руководителя организации» Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

При ликвидации компании приемка осуществляется председателем комиссии, сформированной учредителями. В случае продажи организации участвовать в процедуре может новый собственник. При необходимости ревизии работы крупной компани за долгий период деятельности, рекомендуется поручить эту функцию аудиторской компании. Аудиторы проверят финансовую деятельность предприятия, руководитель которой оставляет фирму, и представят заинтересованным лицам отчет, в котором будет представлена объективная оценка состояния организации на текущий момент времени.

КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ АКТ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ЕИО

Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Он может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные сведения в нем должны обязательно содержаться:

• наименование компании;
• дата проведения;
• регистрационный номер;
• замечания (если возникают);
• личные данные участвующих лиц;
• отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.

Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями. В практике встречаются ситуации, когда бывший директор отказывается передавать дела новому должностному лицу, в том числе руководитель не отдает и учредительные документы компании и печать. В этом случае компания инициирует судебное разбирательство. Юридическим обоснованием иска станет постановление СНК СССР № 248 от 02.03.1938. Документ до сих пор не отменен и может применяться в силу ст. 423 ТК РФ. Регламент возлагает на директоров обязанность передавать все документы, материальные ценности и дела преемнику по акту. Подтверждает верность подхода и судебная практика (постановления 19 ААС № 19АП-9045/17 от 01.02.18, АС Волго-Вятского округа № Ф01-2613/17 от Ф01-2613/17 от 22.08.17).

Ответственность уволенного директора перед обществом

Расторжение трудового договора не защищает руководителя компании от претензий со стороны собственников бизнеса и государственных структур. Бывший генеральный директор может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:

• Нанесение убытка обществу

Недобросовестный руководитель несет полную материальную ответственность (ст. 277 ТК РФ). Взыскание производится в судебном порядке, при этом истец обязан доказать вину ответчика и обосновать заявленный размер компенсации. Материальная ответственность генерального директора распространяется не только на прямые убытки, возникшие по его вине, но и на упущенную из-за его бездействия выгоду. В первом случае имеется в виду действительный материальный ущерб: возмещение стоимости утраченного имущества; компенсация издержек, понесенных лицом на восстановление прав, в нарушении которых виновен руководитель. Во втором – недополученные доходы, которые общество могло получить, если бы директор предпринял для этого все возможные шаги, своевременные и достаточные. Невозможность точной оценки вреда не препятствует судебному разбирательству и взысканию компенсации. В этом случае суд самостоятельно определяет сумму, руководствуясь принципами справедливости и разумности (постановление ВАС РФ № 62 от 30.07.13).

• Банкротство компании.

Субсидиарная ответственность директора по долгам компании наступает при наличии следующих факторов: есть доказательства того, что его виновные действия привели к банкротству; недостаточность имущества и активов предприятия для уплаты долгов; принятие кредиторами решения о взыскании задолженности с бывшего директора в судебном порядке. Совокупность перечисленных обстоятельств является основанием для обращения к бывшему генеральному директору с требованиями о погашении долговых обязательств компании. К руководителю, действия которого повлекли финансовую несостоятельность предприятия или ущемление интересов кредиторов, разрешено предъявлять иски. Практика по этому вопросу активно формируется. Так, особое значение приобрело постановление ВС РФ № 53 от 21.12 17. В нем описаны ключевые моменты взыскания долгов с лиц, контролировавших организацию.

• Административная ответственность

В соответствии с нормативными актами должностное лицо подлежит административной ответственности, если оно совершило правонарушение в процессе исполнения служебных обязанностей. Привлечь генерального директора могут на основании КоАП и региональных законов об административных правонарушениях. Взыскания налагают до истечения срока давности (ст. 4.5 КоАП РФ). По большинству составов этот период равен 1 году. Увольнение не освобождает руководителя от санкций. Соответствующую точку зрения ВС РФ озвучил в обзоре практики от 27.09.2006. Согласно статье 3.11, в трудовую книжку генерального директора перед отметкой о расторжении с ним трудового договора делается соответствующая запись о наложении административного наказания. В отдельных ситуациях данное наказание грозит уволенному с подобной формулировкой генеральному директору, полным запретом когда – либо занимать должность такого уровня (ст.392. часть первая, Трудовой Кодекс Российской Федерации).

• Уголовная ответственность

Для директора, будь то бывшего или действующего, уголовная ответственность наступает в случае совершения им проступков, влекущих нарушение прав граждан или серьезные экономические последствия для компании. Такие деяния наказываются сроками тюремного заключения и штрафами в крупных размерах. Наиболее распространенными становятся расследования по обвинениям в преднамеренном или фиктивном банкротстве, выводе капитала компании по фиктивным договорам, незаконном получении кредитов. Срок давности зависит от тяжести преступлений. Он варьирует от 2 до 15 лет (ст. 78 УК РФ).

Руководитель компании, в том числе бывший, может быть привлечен к штрафным санкциям в связи совершением следующих нарушений:

• нарушение прав потребителей, а также санитарных правил и норм (ст. 6.3, 14.7, 14.15 КоАП РФ);
• незаконные действия в сфере кредитования (статья 14.11 КоАП РФ);
• нарушения в налоговой сфере (статьи 14.1, 14.5, 15.1, 15.3—15.6, 15.11, 15.25 КоАП РФ);
• нарушения в сфере антимонопольного законодательства (статьи 14.10, 14.33 КоАП РФ);
• неправомерные действия при банкротстве, то есть фиктивное банкротство (статья 14.12 КоАП РФ);
• оказание услуг или реализация товаров ненадлежащего качества (статья 14.4 КоАП РФ);
• отказом от выполнения законных требований органов власти и управления (статьи 15.25, 19.7.3, 18.8 КоАП РФ);
• нарушение порядка при проведении общих собраний (статья 15.23.1 КоАП РФ);
• нарушение требований при государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (статья 14.25 КоАП РФ);
• нарушение законодательства в сфере рекламы (статья 14.3 КоАП РФ);
• нарушение требований в области пожарной безопасности (статья 20.4 КоАП РФ);
• нарушения законодательства в сфере миграции (статьи 18.9, 18.15 КоАП РФ);
• проведение валютных операций с нарушениями законодательства (статья 15.25 КоАП РФ).

Разумеется, этот список не является исчерпывающим, так как сфер деятельности организаций огромное количество и каждая их низ регулируется отдельно или дополнительно.

Признаки уголовного наказуемого деяния содержат следующие действия руководителя предприятия:

• отказ в приеме на работу либо увольнение беременных женщин или женщин с детьми, не достигшими трехлетнего возраста (статья 145 УК РФ);
• невыплата заработной платы свыше 2 месяцев (в полном объеме) или 3 месяцев (частично) (статья 145.1 УК РФ);
• нарушения в сфере авторских прав (статья 146, 147 УК РФ);
• превышение служебных полномочий (статья 201 УК РФ);
• совершение коммерческого подкупа (статья 204 УК РФ).

Сколько времени несет ответственность генеральный директор после увольнения
Для административных правонарушений и преступлений и нарушений разной степени тяжести законом предусмотрен различный срок давности:
1 год по искам компенсации материального ущерба;
2 года за незначительные нарушения УК РФ;
6 лет за преступления средней тяжести;
до 10 лет за тяжкие преступления.

При этом не важно, когда именно будут выявлены негативные последствия действий директора общества: во время его руководства компанией или после того, как лицо было освобождено от занимаемой должности.
Немаловажным остается факт, что при привлечении бывшего директора к ответственности действует презумпция невиновности. Обязанность сбора и представления доказательств по ущербу, противоправности действий и причинно-следственной связи лежит на истце или обвинителе.

ЭТАПЫ УВОЛЬНЕНИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ

• Составление заявления об увольнении

Увольнение генерального директора по собственному желанию производится на основании именно его заявления. После его составления руководитель должен уведомить о своем решении учредителей. По ст. 280 ТК РФ, директор адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. Поэтому, если имуществом компании не владеют иные лица, необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.
Руководитель обязан сообщить учредителям о своем уходе не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Если он уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение о созыве общего внеочередного собрания участников. На этом собрании учредители принимают решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового директора. Если же увольнение осуществиться без назначения на должность нового руководителя, общее собрание должно определить временного исполняющего обязанности директора.
В АО известить необходимо совет директоров, который в свою очередь, собирает внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующих компетенций, принимает решение о прекращении полномочий ЕИО. Извещение об ОСУ передается лично под роспись или направляется заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

• Проведение внеочередного общего собрания участников/акционеров

На данном собрании составляется протокол с соблюдением всех требований, указанных в ст. 181.1 ГК РФ. В протоколе должны присутствовать обязательные реквизиты: дата, место и время проведения, перечень принявших участие лиц, повестка, результат голосования, сведения о подсчете голосов и лице, осуществлявшем эту функцию, перечень проголосовавших против предложенного решения.

• Издание приказа об увольнении

Оформляется он по унифицированной форме Т-8 или по форме, разработанной организацией, что допустимо согласно со ст. 84.1 ТК РФ. Особенностью оформления приказа является то, что подпись директора должна стоять не только в строке об ознакомлении с документом, что обязательно по ст. 84.1 ТК РФ, но и в строке, в которой вносится подпись утверждающего документ лица, по причине того, что на момент подписания работник все еще исполняет руководящие функции. Дата прекращения договора указывается из протокола участников/акционеров или решения единственного учредителя.

• Организация передачи дел

Увольняющийся генеральный директор осуществляет передачу дел по акту приема-передачи. Здесь необходимо отметить, что увольнение директора ООО или АО, без назначения нового руководителя не должно осуществлять, так как после смены директора, организация должна уведомить об этом ФНС, но на практике такая ситуация встречается и не редко. Это чревато судебными исками, поданными бывшим директором против организации, если общество отказывается вносить данные о новом генеральном директоре в ЕГРЮЛ. Если в течении месяца не найдена подходящая на должность кандидатура, рекомендуется временно назначить исполняющего обязанности.

• Запись об увольнении в трудовой книжке

В трудовую книжку вноситься запись с указанием п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.

• Внесение изменений в сведения о генеральном директоре в ЕГРЮЛ

В течение 3 рабочих дней со дня избрания ЕИО общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.
Письменно уведомить об увольнении директора, территориальную налоговую инспекцию и внебюджетные фонды по месту постановки на учет.

Пошаговая инструкция по регистрации смены генерального директора компании
Когда начинаются полномочия директора
Как уволиться директору без согласия учредителей
Что делать если директор не отдает учредительные документы
Смена директора услуги нашей компании Поделиться в социальных сетях: